Albaranes - S igfrid

Albaranes
Desde esta opción del programa podremos introducir albaranes, recuperar
albaranes a partir de pedidos realizados previamente y realizar consultas sobre
éstos.
Entrada de albaranes
El proceso de introducción de un albarán consta de los siguientes pasos:
1.- Seleccionamos la opción
Albaranes en el menú
principal de la parte izquierda
de la pantalla.
2.- Seleccionamos la opción
Nuevo Albarán en la parte
izquierda de la pantalla.
3.- Seleccionamos el Tipo de
Albarán: Normal o Recogida.
4.- Escogemos el proveedor.
5.- Indicamos la fecha de
entrega
6.- Finalmente pulsamos el
botón Añadir Lineas. El programa
dará paso a la siguente pantalla.
Dependiendo del tipo de proveedor el albarán nos permitirá duplicar líneas,
modificar precios o simplemente indicar las cantidades (funcionamiento
normal). También nos permite configurar un peso, volumen e importe mínimo
para realizar el albarán.
Entrada Albarán Tipo Proveedor Normal
Incluir
Incidencias
En la parte derecha de la pantalla ,
para cada una de las materias primas
del albarán, introduciremos las
cantidades entregadas por el proveedor
y las cantidades finalmente aceptadas.
En la parte izquierda de la pantalla
deberemos introducir obligatoriamente
el Número de Albarán.
También podemos introducir la fecha
en que se realizó el pedido.
Al finalizar la entrada de cantidades en la parte derecha de la pantalla,
procederemos a guardar el albarán introducido.
En este cuadro de
texto podemos
insertar comentarios
particulares acerca Botón para Guardar
el albarán y poder
del albarán.
seguir modificándolo
posteriormente. El
albarán permanece
en estado Abierto.
Botón para Deshacer
los cambios y empezar
el pedido de nuevo.
Botón para Guardar y
Cerrar el albarán. Una
vez Cerrado, el
albarán no se puede
modificar.
Botón para Salir de la
pantalla de Albaranes.
Botón para Detallar
las condiciones en las
que se ha producido la
entrega.
Entrada Albarán con líneas duplicadas
Si el tipo de proveedor es diferente a Normal accederemos a esta pantalla que
nos permitirá duplicar líneas y si es el caso modificar los precios:
Duplicar Línea
Eliminar línea
Duplicada
Añadir condiciones de Entrega
A cualquier tipo de Albarán le podemos añadir las condiciones de entrega,
consiguiendo un histórico y un registro detallado de cómo se ha recibido el
albarán.
Incidencias Por Línea de Albarán
Según la configuración del establecimiento con el que estamos trabajando
podremos indicar las incidencias por línea de albarán de manera automática o
de manera manual.
Si es automática al pulsar sobre incidencias se abrirá la siguiente pantalla:
En este caso el
proveedor nos
ha traido un
bulto en Mal
estado, por lo
que restará.
De esta manera el programa descontará o sumará de la “Cantidad Aceptada”
las cantidades que le indiquemos según si el factor suma o resta. Los
conceptos “SE HA OLVIDADO”, “SE HA PASADO”, etc. son configurables.
En caso de ser manual, el sistema nos permitirá indicar una observación y el
tipo de incidencia también será configurables. Pero no descontará ni sumará
nada a la cantidad aceptada.
Entrada de albarán a partir de un pedido.
El proceso de introducción de un albarán a partir de un pedido consta de los
siguientes pasos:
1.- Seleccionamos la opción
Pedidos al Proveedor.
2.- Seleccionamos La Opción Localiza
Pedido en la parte izquierda de la
pantalla.
3.- a) Seleccionamos el proveedor.
b) Podemos restringir la
búsqueda a un rango de fechas
dentro del cual se realizó el
pedido que corresponde al
albaran que queremos
introducir.
c) Indicamos que tipo de
pedido/s estamos buscando:
normal o de devolución
Indicamos También el estado
del pedido/s que buscamos:
abierto, cerrado, convertido, o
Todos.
4.- Pulsamos el Botón Modificar , ya que
deberemos convertir el pedido a albarán.
Nota: Recordar que para poder convertir un pedido en albarán, el pedido debe
encontrarse en estado cerrado.
5.- Seleccionamos el pedido que queremos convertir a albarán.
6.- Al seleccionar el pedido, accederemos a ver el detalle
7.- Introducimos el código
del Albaran. al que
vamos a convertir el pedido.
8.- Pulsamos el Icono para realizar la conversión.
Accedemos a la siguiente pantalla, donde confirmaremos las cantidades.
9.- Una vez finalizada la confirmación procederemos a guardar el albarán:
Botón para Detallar
las condiciones en las
que se ha producido la
entrega.
En este cuadro de
texto podemos
insertar comentarios
Botón para Guardar
particulares acerca
el albarán y poder
del albarán.
seguir modificándolo
posteriormente. El
albarán permanece
en estado Abierto.
Botón para Salir de la
pantalla de Albaranes.
Botón para Guardar y
Cerrar el albarán. Una
vez Cerrado, el
albarán no se puede Botón para Deshacer
modificar.
los cambios y empezar
el pedido de nuevo.
Localizar / Consultar Albaranes.
El proceso de búsqueda de un albarán o de varios albaranes se realiza de la
siguiente manera:
1.- Seleccionamos la opción
Albaranes en el menú
principal de la parte izquierda
de la pantalla.
2.- Seleccionamos la opción
Localiza Albarán en la parte
izquierda de la pantalla.
3.- a) Podemos seleccionar el
proveedor.
b) Podemos restringir la
búsqueda a un rango de fechas
dentro del cual se introdujo el
el albarán que queremos
buscar.
c) Indicamos el estado(abierto,
cerrado, o Todos) y el tipo
del albarán estamos buscando
(normal o de recogida).
4.- Pulsamos el Botón consultar.
Listado de Albaranes
Para acceder a consultar el detalle del albarán pulsaremos con el botón
izquierdo del ratón encima del código.
Borrar un Albarán
Solamente se podrán borrar aquellos albaranes que estén en estado ‘abierto’.
Para borrar un albarán seguiremos los siguientes pasos:
1.- Dentro del menú Albaranes
seleccionamos la opción Localiza
2.- Podemos restringir la
búsqueda por proveedor,
por el rango de fechas de
creación del albarán y por el
Tipo.
3.- Seleccionar ‘Estado
Abierto’
4.- Pulsar el Botón Modificar.
4.-. Para eliminar uno o varios albaranes, seleccionaremos en columna
Eliminar las lineas correspondientes a los dichos albaranes, y
seguidamente pulsamos el botón izquierdo de la parte inferior de la
pantalla. El programa nos pedirá confirmación de la eliminación.