MAC-Indicadores - Gestión por Resultados

MAC-Indicadores - Gestión por Resultados

Gestión para
Resultados
Modelo de Aseguramiento de la
Calidad de los Indicadores de las
MIR’s (MAC-indicadores)
2016
http://sed.guanajuato.gob.mx/
Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración
MAC-Indicadores
Objetivo
El Modelo de Aseguramiento de Calidad (MAC) tiene como objetivo contribuir a la
consolidación del modelo de GpR Guanajuato, mediante la mejora de la calidad de la
información que la conforma, incorporando un estándar de revisión integral en todas
sus etapas.
La punta de lanza del Modelo es el fortalecimiento de los indicadores de las MIR’s en
todos sus niveles a través de “MAC-Indicadores”, que está conformado por diversas
herramientas que permiten evaluar la formulación de los indicadores, sus metas y sus
fuentes de información utilizadas, que mediante ciclos de autodiagnóstico y verificación
permiten mejoran de calidad de la información hasta su certificación.
Proceso de MAC - Diagnostico
Días de atención Primera Etapa
Días 1-10
¿Calificación
Óptima?
Panel de
calificaciones
Ajuste a los
Indicador en base
al (PMA)
AutoDx de MACIndicadores
Documentación
FTI
SFIA
Dep / Ent
Inicio
Días 5-15
Plan de Mejora
Autogestiva
(PMA)
No
Información
Validada
Si
* Ficha Técnica del Indicador (FTI),
Acceso SED/MACSED/MAC-Indicadores
Ejercicio 2016
A.- Listado de Proyectos Específicos
P. Presupuestario
P. Especifico
Ir a
Etapa
Planeación
Programación
B.- Matriz de Indicadores
Nivel
Resumen
Narrativo
Indicadores
Fin
Propósito
Componente
http://sed.guanajuato.gob.mx/
Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración / Seguimiento Proyectos Q
C.- Ficha Técnica del
Indicador
MAC-Indicadores
11
2
3
4
MAC-Diagnostico
La primera etapa de implementación corresponde al MAC-Diagnóstico, conformado por dos secciones:
1.
Autodiagnóstico.
2.
Plan de Mejora Autogestiva (PMA).
Autodiagnóstico
Ficha Técnica
MAC-Diagnóstico
Autodiagnóstico
MAC-Verificación MAC-Certificación
Plan de Mejora Autogestiva (PMA)
Como primer paso se realizar una autoevaluación de 34 cuestionamientos, divididos en una matriz de
(4) rubros y un total de (14) sub-rubros:
Calidad de los
Indicadores
Calidad de las metas
de los indicadores
Especifica
Comparabilidad
Acordada
Pertinencia
Acotada en Tiempo
Claridad
Relevancia
Medible
Adecuado
Calidad de las Fuentes
de Información
Fuentes de información
Metadatos
Datos
Calidad Estratégica
del Indicador
Sintaxis
Aporte Marginal
Pertinencia
Relevancia
Cuestionamiento
Texto predeterminado Texto predeterminado
Cuestionamiento
Ejemplo:
1.1 ¿El nombre del
indicador es consistente
con la fórmula?
Combo a seleccionar
Puntuación
la
Ejemplo: Seleccionar
calificación en base
al criterio que aplique
Texto predeterminado
Criterios
Ejemplo
0. El nombre no es consistente
con la fórmula de cálculo.
5. El nombre es consistente con la
fórmula de cálculo.
99. No aplica.
Por ejemplo: la fórmula de cálculo del indicador
"Porcentaje de la población indígena del país que
dispone de agua entubada" debe expresar el número
de la población con la característica observada que
se divide por la población indígena total y se
multiplica por 100
Campo de texto abierto
Liga para adjuntar archivo
Justificación
Evidencia
Texto de justificación, donde se
deberá indicar el motivo por el
cual se selecciono lo puntuación
anterior, lo anterior como insumo
en él ciclo de verificación.
En caso de contar con evidencia se podrán adjuntar
archivos de extensiones .xls, .pdf, .pptx, docx; de un
tamaño máximo de 5.0 megabytes.
Etapas y su Semaforización
Etapa
Primera 1.- Documentación
Etapa
2.- MAC- Diagnóstico
Segunda 3.- MAC - Verificación
Etapa
4.- Certificación
Semáforo del Indicador
Calificación
No capturado
0.0
Evaluado
0.1- 6.9
7.0-7.9
8.0- 8.9
9.0 a 9.9
Verificado
0.1- 6.9
7.0-7.9
8.0- 8.9
9.0 a 9.9
Certificado
10.0
http://sed.guanajuato.gob.mx/
Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración / Seguimiento Proyectos Q
1
22
10.0
3
4
Plan de Mejora Autogestiva (PMA)
PMA)
Ficha Técnica
MAC-Diagnóstico
Autodiagnóstico
MAC-Verificación MAC-Certificación
Plan de Mejora Autogestiva (PMA)
Como resultado del Autodiagnóstico se genera un Plan de Mejora Autogestiva (PMA), el cual es
notificado por correo electrónico al capturista y al Funcionario Responsable de la MIR (FR-MIR), que
incluye los siguientes campos:
Datos Generales
•
•
•
•
Resultado del
diagnóstico
Datos Generales
Fecha de captura
Hora de captura
Capturista
Funcionario Responsable
•
•
•
•
Tarea
Estatus
Calificación
Ciclo
•
•
•
•
Matriz Plan de Mejora
Autogestivo (PMA)
Calidad de los Indicadores
Calidad de las Metas de
los Indicadores
Calidad de las Fuentes de
Información
Calidad Estratégica del
Indicador
Rubros
Sub-rubros
Cuestionamiento
Calificación
Plan de Mejora Autogestivo
(PMA)
Ajustes a la FTI en base al PMA
Como parte final del Plan de Mejora Autogestiva, se solicita realizar los ajustes a la Ficha Técnica del
Indicador (FTI), en el SED, por el modulo de “Solicitud de cambio”. Tipo de Movimiento “Estratégico”,
Etapa : “Planeación”, Modulo “MIR”, Movimiento “Ajuste de Indicador”.
En esta solicitud de ajuste se deberá
Etapas PBR
Reportes
Administración
Módulos
tener la siguiente información:
1.- ID asociado al Indicador.
Descarga de Plantilla Solicitud
2.- Justificación de la solicitud.
Solicitud de Cambio
+ Registrar Solicitud
3.- Descripción del ajuste.
Una vez validada la solicitud, se ajustará la FTI y se atenderán las observaciones, posterior a eso será
necesario volver a repetir el Diagnostico y en su caso repetir el ciclo.
Fechas clave
Planeación
Inicio
Fin Plan de
Aplicación
Mejora
de MAC- Autogestiva
Indicadores (PMA)
Ago
Ago
7
17
27
Jul Fin
Presupuestación
Programación
14
Ago
Aplicación
de MACIndicadores
/ Inicio PMA
Cierre
documentación
en SED
programación
Documentación
de partidas
presupuestales
Ejecución
Ajustes a
Anteproyecto de
Presupuesto
Sep
Oct
Nov
Nov
25
9
15
25
4
Sep
2
Oct
Ene 2016
7
18
Dic
30
Oct
Inicio de
Priorización Integración
documentación Proyectos Q Anteproyecto Ajustes a Proyecto
de Presupuesto por
en SED
de
publicación
del PEF
programación
Presupuesto
Ajustes al
Paquete
Fiscal
Entrega del
Paquete Fiscal
al Congreso
http://sed.guanajuato.gob.mx/
Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración / Seguimiento Proyectos Q
1
Arranque de la
ejecución 2016
2
3
4
Referencias
Si desea conocer a mayor detalle los conceptos de MAC-Indicadores y el Proceso
asociado dentro de la Propuesta de Inversión 2016, ponemos a su disposición el
siguiente material de apoyo:
Guía MAC-Indicadores de registro en SED.
Video tutorial
Equipo de Soporte
Planeación
Teléfono: (473) 735 1500
CECCEG, CGCS, COVEG, IPLANEG, ISSEG, SFIA, SG, SOP, STyRC, CEAG, CECAMED, CONCYTEG
DIF, IEE, IMG, IMUG, INGUDIS, INJUG, ISAPEG, PAOT, SDSH
• Ing. Isaac Figueroa Guerrero
[email protected]
Ext 2221
CEG, COFOCE, GPI, IACIP, IECA, IEEG, Ofi. Sec. Part., P. Judicial, P. Legislativo, PDH, PGJ, SDA, SDES, SECTUR, SSP, TCA,
TEEG, UG, UTEG, XONOTLI
• C.P. Abelardo Santellano Ríos
[email protected]
Ext 2236
SEG, CECYTEG, CODE, CONALEP, EPRR, FCG, EDUCAFIN, INAEBA, INIFEG, IEC, ITESA, ITESG, ITESI, ITESP, ITESS,
ITSUR, MIQ, SABES, UG, UPG, UPJR, UPP, UPB, UTLB, UTL, UTS, UTSMA, UTSOE, UVEG
• C.P. Ma Josefina Gutiérrez Palafox
[email protected]
Ext 2220
Equipo guía GpR
Teléfono: (473) 735 1500
Economía para las Personas
Lic. Rosa Elena Álvarez Navarro
[email protected]
Calidad de Vida
Ing. Julián Guerrero Miranda
[email protected]
Guanajuato Seguro
Lic. Gladys Judith García Ruiz
[email protected]
Guanajuato Educado
Ing. Gilberto Martínez León
[email protected]
http://sed.guanajuato.gob.mx/
Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración / Seguimiento Proyectos Q
1
2
3
4