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Catalogación de documentos
Sección de Bibliotecas
MONOGRAFÍAS
[Utilizar F.Lock+F5 para desplegar el menú ayuda]
CAMPOS QUE SE DEBEN RELLENAR
Cabecera
Estado del registro
n
Tipo de registro
a
Nivel bibliográfico
m
* véase anexo I
Tipo de control
Esquema de la codificación de
caracteres
8
Nivel de codificación
Forma de catalogación
b
descriptiva
Código de registro relacionado
008
Datos codificados en longitud fija - Monografías
Tipo de
040517
Fecha de entrada
fecha/estado de la
publicación
Primera fecha *
Lugar de
publicación,
producción o
ejecución
Nivel de
destinatario
Naturaleza del
contenido
1986
esp
Índice
Segunda fecha
Ilustraciones
Forma de la
publicación
Publicación oficial
Congresos
Homenajes
1
s
No definidas
2
Si es una obra
en varios
volúmenes se
pone libro aquí
la fecha del
último editado
Si es una obra
infantil o
juvenil, lo
pones aquí
Biografía
Forma literaria
Lengua
spa
Fuente de la
catalogación
d
Registro modificado
Importante
019 Depósito Legal
Si se captura de la Biblioteca Nacional aparecerá el D.L. en el campo
017, y se debe cambiar al 019.
La letra (o letras) de la provincia van sin puntos, no es necesario
poner D.L. el sistema lo pone por defecto.
Ejemplo:
«a»Z 3309-1995
020 ISBN
No es necesario poner las siglas de ISBN el sistema lo pone por
defecto.
No poner indicadores.
040 Centro catalogador
«a» Centro que cataloga no del que se captura «d» Centro
modificador
080 Número de la Clasificación Decimal Universal, CDU
No poner indicadores, indicadores no definidos
3
100 Encabezamiento Principal - Nombre de Persona
Asegurarse de que el autor está validado, de no estarlo solicitarlo a la
Sección de Bibliotecas a través de correo electrónico.
Si se va a crear una autoridad comprobar en el catálogo que no está
ya creada.
«a» 1 _ Apellidos, Nombre
«a» 2 _ Nombre
245 Mención de título
«a» Título«c» /
Ejemplo:
«a» 0 3 La casa de chocolate
0 No hay asiento secundario
3 Número de caracteres que no alfabetizan, la “l”, la “a”, y el espacio.
Indicarlo cuando el sistema no lo añade por defecto.
250 Mención de Edición
Abreviar los términos (edición, aumentada, corregida, etc.) según el
apéndice VIII de las Reglas de catalogación. No hay que poner punto
final ya que lo pone el sistema por defecto.
Ejemplo:
2ª ed
2ª ed. Corr
260 Publicación, Distribución, etc.
«a» Lugar «b» Editor «c» Fecha * (= que el campo T008)
El año tiene que coincidir con la primera fecha que hemos puesto en
el campo 008
4
300 Descripción física
Ejemplo:
300 «a»878 p.«c» ; 24 cm
440 Mención de serie
«a» Nombre de la serie «v» ;núm
(Ver manual de procedimiento pág. 28)
Si tenemos 2 series o más y hay que repetir el campo 440 tenemos
que escribir los paréntesis para cerrar la primera serie y para abrir la
segunda
5XX Notas
Úsese la nota correspondiente.
6XX Autoridades (asegurarse que quedan correctamente validadas,
si no está validada la materia mandar un correo electrónico a Sección
de Bibliotecas)
600 Encabezamiento de materia- Nombre de persona
610 Encabezamiento secundario de materia- Nombre de
entidad
611 Encabezamiento secundario de materia-Nombre de
congreso
650 Indicadores _ 4 .Encabezamiento secundario de materiaTérmino de materia Las obras literarias no llevan materia
5
651 Encabezamiento secundario de materia-Nombre
geográfico
653 Indicadores _ 2 .Término de indización no controlado
700 Encabezamiento secundario-Nombre de persona
710 Encabezamiento secundario- Nombre de entidad
711 Encabezamiento secundario- Nombre de congreso
[Utilizar F.Lock+F5 para desplegar el menú ayuda y comprobar los
indicadores]
6
CATALOGACIÓN
DE
VIDEOGRABACIONES
7
VIDEOGRABACIONES
Cabecera
Estado del registro
n
Tipo de registro
g
m
* véase anexo I
Tipo de control
caracteres
8
descriptiva
Código de registro relacionado
b
007 Campo fijo de descripción física
No tiene indicadores ni códigos de subcampo
Ejemplo:
vd cgaizu
(ver página 48 del manual de procedimiento)
008 Datos codificados en longitud fija - Materiales visuales
Ejemplo
Fecha de entrada
090704
Tipo de
fecha/estado de la
publicación
Primera fecha *
2005
Segunda fecha
Lugar de
publicación,
producción o
ejecución
esp
Tiempo de duración
para películas y
videograbaciones
8
s
112
No definidas
Nivel del
destinatario
No definidas
Forma de la
publicación
Tipo de material
visual
Lengua
Fuente de la
catalogación
g
No definidas
v
Técnica
mul
Registro modificado
l
019 Depósito Legal
Ejemplo:
«a»Z 3309-1995
028 Número de editor
Si lo hay
Primer indicador 0 para tipo número de editor o 4 para número de
videograbación.
Segundo indicador 0
Ejemplo
«a»Z400708«b», Warner Home Video Española
modificador
9
No poner indicadores
1XX Encabezamiento principal
El encabezamiento principal más común es por título
«a» Título«h»[DVD-Vídeo]«c» /
Indicadores:
0 Número de caracteres que no alfabetizan. Indicarlo cuando el
sistema no lo añade por defecto.
Ejemplo:
«a»Evasión o victoria«h»[DVD-Vídeo]«c» / directed by John Huston ;
screenplay by Evan Jones and Yabo Yablonsky... [et al.] ; produced
by Freddie Fields
En la mención de responsabilidad se introducirán el director,
productor y guionista
Si la hay
No poner indicadores, indicadores: no definidos _ _
Ejemplo:
«a» Edición de lujo
«a» Lugar «b» Editor «c» Fecha
10
«a»[Madrid]«b» : Warner Home Video«c», cop. 2005
el campo 008
«a» Extensión«b» otras características físicas
No poner indicadores, indicadores no definidos: _ _
«a»1 DVD (112 min.)«b» : son., col.«c» ; 12 cm
Indicadores:
No hay indicador primero, indicador no definido _
Indicador segundo 0
Número de caracteres que no alfabetizan.
5XX Notas
Úsese la nota correspondiente. Por ejemplo:
501 Nota Con
Indicadores no definidos
Si el documento contiene más de una obra. Documentos que llevan
materiales anejos o se componen de diversos tipos de material y sólo
constan en el registro como material anejo o materiales que se
considera mejor catalogar en registros independientes
Ejemplo
«a» Publicado con: Concert de presentació de “Raixa” al Palau de la
Música Catalana de Barcelona, 18 de Gener de 2002 [DVD-vídeo]
11
505 Nota de contenido
Primer indicador 0
Sin indicador segundo o indicador 0
Ejemplo:
«a»Contiene: Introducción; Un intrigante hallazgo; Rumbo a lo
desconocido; Localización del objetivo; Jason, un robot eficiente
508 Nota de créditos de creación o producción
Ejemplo:
«a»Música: Bill Conti ; fotografía: Gerry Fishe
511 Nota de participantes o intérpretes
Indicador primero 1
Indicador segundo no definido _
520 Nota de sumario
(Utilizada para realizar un breve resumen de la película.)
Indicadores no definido
521 Nota de nivel de destinatario
546 Nota de lengua
Ejemplo: <<a>> idiomas: inglés, español; subtit.: inglés, español
catalán
586 Nota de premios
594 Nota al título y mención de responsabilidad
12
<<a>> Basado en la novela …
596 Nota sobre el área de publicación
<<a>> Producción España: 2012
6XX Autoridades
650 Encabezamiento Secundario de Materia - Término de
Materia
Indicadores _ 4
Ejemplo:
«a» Cine bélico «ZZ0170246»
Se saca secundaria solamente al director, los intérpretes irán en nota
511, y los demás (fotografía, música, etc.) en el 508
13
CATALOGACIÓN DE
GRABACIONES
SONORAS
14
GRABACIONES SONORAS
Estado del registro
Tipo de registro
n
* véase anexo I
j
m
Tipo de control
caracteres
8
descriptiva
b
Código de registro
relacionado
007 Campo fijo de descripción física
No tiene indicadores
Ejemplo:
svofsnbnnmmucc
(ver página 62 del manual de procedimiento)
008 Datos codificados en longitud fija - Materiales visuales
Ejemplo
15
Datos codificados en longitud fija - Música
Fecha de entrada
Primera fecha
040517
Tipo de
fecha/estado de la
publicación
Segunda fecha
2002
Lugar de
publicación,
producción o
ejecución
Forma de la
composición
Formato de música
No definidas
Nivel del
destinatario
Forma de la
publicación
Grabaciones
sonoras no musical
Material anejo
s
Lengua
No definidas
Registro
modificado
Fuente de la
catalogación
019 Depósito Legal
No tiene indicadores.
Ejemplo:
«a»Z 3309-1995
020 ISBN
16
No es necesario poner ISBN el sistema lo pone por defecto.
modificador
Los más utilizados serán:
100 para nombre del artista
110 para grupo musical
Asegurarse de que están correctamente validados.
«a» Título«h»[Grabación sonora]«c» /
Indicadores:
0 Número de caracteres que no alfabetizan. Indicarlo cuando el
sistema no lo añade por defecto.
Ejemplo:
«a»Concierto en la menor«b»: para piano «h»[Grabación sonora]
17
Si la hay
No poner indicadores, indicadores: no definidos _ _
«a» Lugar «b» Editor «c» Fecha
el campo 008
Cuando hay varios lugares de publicación se incluye cada uno de ellos
en un subcampo «a» distinto. El nombre del sello discográfico o de la
casa productora consta en esta área cuando coincide con el nombre
del editor, sino aparece en el campo 028.
«a» Extensión«b» otras características físicas
No poner indicadores, indicadores no definidos: _ _
«a»1 disco compacto«b» : (ca. 23 min.)
Indicadores:
No hay indicador primero, indicador no definido _
Indicador segundo 0
Número de caracteres que no alfabetizan.
5XX Notas
Úsese la nota correspondiente. Por ejemplo:
18
501 Nota Con
Si el documento contiene más de una obra. Documentos que llevan
materiales anejos o se componen de diversos tipos de material y sólo
constan en el registro como material anejo o materiales que se
considera mejor catalogar en registros independientes
505 Nota de contenido
Primer indicador 0
Sin indicador segundo o indicador 0
Ejemplo:
«a»Contiene: 1. 107 : 2. Charlie' show ; 3. Swim ; 4. Dudas ; 5.
Qopenap ; 6. Marzo 2000 ; 7. Sol Caribe ; 8. Desenfreno ; 9. Rábano
picante ; 10. Dulzón
511 Nota de participantes o intérpretes
Indicador primero 1
Indicador segundo no definido _
«a»Int.: Carlos Alvarez, batería y percusión ; Aitor Serrano,
percusión ; José Carlos Badorrey, trompeta ; Francisco Javier López,
trombón ; Jesús Valdezate, saxofón ; Carlos Quílez, guitarras ; Daniel
Badorrey, teclados ; Jesús Martí, bajo
6XX Autoridades
19
650 Encabezamiento Secundario de Materia - Término de
Materia
Indicadores _ 4
Ejemplo:
«a»Jazz«ZZ0029750»
20
CATALOGACIÓN
DE
ARCHIVOS
DE ORDENADOR
21
ARCHIVOS DE ORDENADOR: CD, DVD´s, disquetes
Cabecera
Estado del registro
n
Tipo de registro
m
m
* véase anexo I
Tipo de control
caracteres
8
Forma
de
catalogación
descriptiva
Código
de
registro
relacionado
b
008 (OBLIGATORIO)
Datos codificados en longitud fija - Archivos de ordenador
Fecha de entrada
Primera fecha
Lugar de
publicación,
producción o
ejecución
Nivel del
destinatario
Clase de archivo
de ordenador
040517
Tipo de
fecha/estado de la
publicación
Segunda fecha
1996
No definidas
esp
No definidas
No definidas
m
Lengua
s
No definidas
Registro
spa
22
a
modificado
Fuente de la
catalogación
d
019 Depósito Legal
Ejemplo:
«a»Z 3309-1995
020 ISBN
No es necesario poner ISBN el sistema lo pone por defecto.
«a»
Centro que cataloga, no del que se captura «d» Centro
modificador
En archivos de ordenador (cd´s, DVD´s, etc.) es rara vez la que
aparece encabezamiento principal, podría darse el caso de alguna
23
entidad o autor personal, para aquellos casos seguir las instrucciones
de T.100, T. 110 ó T.111 según se explica en el apartado de
monografías o según manual de procedimientos.
«a» Título «h» [Recurso electrónico] «c» / (en caso de que exista)
Ejemplo:
«a» 0 3 [Indicadores] El cuerpo humano 3.0«h»[Recurso electrónico]
Según sea el número de caracteres que no alfabetizan.
«a» Lugar «b»: Editor «c» ; Fecha
«a» Material «b»:en color «c»; cm
Ejemplo:
«a»1 disco (CD-ROM)«b» : col.«c» ; 12 cm
(Ver manual de procedimiento pág. 28)
5XX Notas
Úsese la nota correspondiente.
538 Nota de datos técnicos
Si fuera necesario especificarlo.
24
Ejemplo:
«a»Características del sistema: Windows 98/XP/Vista, 486DX2/66
MHz o superior, memoria RAM 64 MB, espacio en disco duro 20 MB,
patalla 800x600 píxeles a 256 colores, lector CD-ROM o DVD-ROM
8x, tarjeta de sonido 16 bits, altavoces, ratón
6XX Autoridades (mismo tratamiento que en monografías)
(Hay que asegurarse de que quedan correctamente validados)
610 Encabezamiento secundario de materia- Nombre de
entidad
611 Encabezamiento secundario de materia-Nombre de
congreso
650 Indicadores _ 4 .Encabezamiento secundario de materiaTérmino de materia
Las obras literarias no llevan materia pero si interesa a la biblioteca
se pone en el 653
* Recomendable añadir el subencabezamiento de forma:
«j» Recursos electrónicos.
Ejemplo:
«a»Cuerpo humano«j»-Recursos electrónicos«ZZ0247226»
651 Encabezamiento secundario de materia-Nombre
geográfico
25
653 Indicadores _ 2 .Término de indización no controlado
7XX Encabezamiento secundario
(Mismo tratamiento que en monografías)
710 Encabezamiento secundario- Nombre de entidad
711 Encabezamiento secundario- Nombre de congreso
26

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