Informatización libros del sector vitivinícola

Transcripción

EMCS operaciones interiores
Nueva normativa CLM documentos
acompañamiento productos vitivinícolas
Libros de Bodegas para IIEE y Agricultura
Índice
Novedades Sector Bodegas
1. EMCS en operaciones nacionales
2. Nueva normativa Consejería CLM sobre
documentos acompañamiento para transporte
de productos vitivinícolas
3. Libros de Bodega para IIEE
4. Libros de Bodega para Agricultura
EMCS – operaciones interiores
EMCS interno muy similar al EMCS intracomunitario ya en vigor
ENVIOS
Obligatoriedad de emisión de documentos administrativos
electrónicos (eDA) en el sistema EMCS
Documento 501-EMCS de emergencia para cuando no se puede
generar correctamente el EMCS válido.
Operaciones de anulación y cambio de destinatario
RECEPCIONES
Obligatoriedad notificación electrónica de recepción en el
sistema EMCS
Operaciones de aceptación (con o sin incidencias) y
rechazo (total o parcial)
ULTIMA HORA - Entrada en vigor Enero 2014 –
en fase de pruebas ACONSEJABLE a partir de Julio 2013
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
El expedidor elabora un eDA y lo envía a la AEAT
La AEAT valida el eDA. Si encuentra algún error se notifica al expedidor y si todo es correcto se
devuelve el ARC
La AEAT pone a disposición del destinatario el eDA
La mercancía llega al destinatario
El destinatario envía a la AEAT un certificado electrónico de recepción, donde se indica el rechazo
o aceptación de la mercancía
La AEAT valida el certificado electrónico de recepción y se devuelve al destinatario confirmado
Finalmente, la AEAT envía este certificado al expedidor, finalizando el proceso
Generación del documento oficial a partir del albaran de compra/venta
* Cumplimentación datos necesarios para el envio EMCS
* Borrador o presentación EMCS
EMCS – operaciones interiores - ENVIOS
•Notificación Estado Aceptación/Errores
•Recepción ARC
•Emisión documento DAe
EMCS – operaciones interiores - ENVIOS
Otras operaciones como cancelación, cambio destinatario o
emisión modelo 501 (modelo emergencia)
EMCS – operaciones interiores RECEPCIONES
1.- Datos Aceptación/Rechazo
2.- Botón para datos recepción
Emcs de entrada
Nueva normativa CLM doc.acompañamiento
Productos vitivinícolas
La nueva normativa de la Consejería de Agricultura de CASTILLA LA MANCHA, Orden de
24/07/2013 por la que se establecen las disposiciones de aplicación relativas a los documentos que
acompañan al transporte de productos vitivínicolas y del certificado de DOP o IGP o certificación de
año de cosecha, indican a modo de resumen:
1.- Documento DAE :
•Dae interno o intracomunitario: Para documentos administrativos electrónicos (DAe) interno o
intracomunitario se deberá adecuar a la normativa EMCS, modificando el texto correspondiente a
la casilla 10B.Referencia del certificado, donde se deberá indicar el texto correspondiente al tipo
de vino (dop, igp, varietal, etc) junto con el código del registro E-Bacchus cuando se trate de
DOP o IGP.
•Para documentos DAe internos: Cesión de información a la consejería de agricultura. Por
defecto en Alf@, esta opción se cumplimenta siempre con el valor “S” indicando la cesión de
información. En el caso de modificar este valor y no ceder la información, el expedidor deberá
pasar copia del documento administrativo electrónico (EMCS) una vez validado, así como el resto
de información indicada en el reglamento.
2.- Documentos para Productos no sujetos a impuestos especiales:
•Deberá acompañar a estos productos un documento llamado “documento administrativo” en el
que conste el código de referencia administrativo específico (“MVV”) que sustituirá a los
actuales números de referencia oficial. No obstante estos números de referencia oficiales serán
válidos hasta que se agoten.
•Nuevo formato de documento llamado “documento de acompañamiento para el
transporte de productos vitivinícolas” según formato oficial, con el sello según modelo y
número MVV.
3.- Resumen mensual para la consejería de agricultura de los documentos de acompañamiento
autovalidados. En el caso de que el expedidor lleve los registros vitícolas informatizados, esta relación
no será necesaria.
1.- Documento DAE :
El código E-bacchus se informará en el formulario referente a los datos de certificado, así como si se
trata de un certificado de autovalidación. Este dato de autovalidación se utilizará para emitir posteriormente el
informe resumen mensual de documentos autovalidados si fuera necesario
2.- Documentos para Productos no sujetos a impuestos especiales:
En el caso de que el documento sea de productos no
sujetos a Impuestos Especiales, se marcará la casilla
correspondiente en el formulario de documentos oficiales
(o al generar el documento a partir del albarán) y se
podrá indicar el código MVV en el apartado de
documentos asociados.
Se podrá emitir el informe según el formato oficial de la consejería de
Agricultura desde el botón “DA”- Documento administrativo para
productos no sujetos a II.EE.
2.- Resumen mensual documentos autovalidados:
Si se emiten documentos validados o la información enviada por el sistema EMCS no está autorizada para que pase a la
consejería de agricultura, se deberá remitir a Agricultura un resumen mensual de los documentos oficiales generados.
En el caso de que el expedidor lleve los registros vitícolas informatizados, esta relación no será necesaria.
Para ello, desde el diccionario de informes, disponemos de un nuevo informe llamado
“ComunicacionDocumAutovalidados.rpt”
Novedades Emisión libros para II.EE. :
http://www.boe.es/boe/dias/2012/12/29/pdfs/BOE-A-2012-15700.pdf
Se pasa de hacer manualmente o utilizar los que se presentan a
Agricultura a formato informatizado, aunque sin un modelo
definido por Hacienda de forma standard
3 libros – Primeras materias, Procesos Elaboración y
Productos Terminados
Presentación de forma mensual o trimestral (según las
condiciones de cada bodega/cooperativa)
Entrada en vigor Enero 2014
Los libros generados (en formato txt, excel, u otros) se
presentan desde la página de la AEAT – Sede electrónica
Libros para Agricultura:
•
Los libros oficiales para Agricultura son obligatorios y parte fundamental de la
documentación oficial de este sector.

El organismo que controla esta documentación es la comunidad autónoma. Por ello
para Comunidad tiene registros, forma de presentación y documentación diferente
Los registros de libros vitivinícolas detallan todos los movimientos de la bodega y
tienen como objetivo seguir la trazabilidad, desde el producto inicial hasta el final
(embotellado, venta, etc.)
Los distintos tipos de registros o libros para la comunidad de Castilla La Mancha son:

Modelo 1: Movimientos vinos sin DOP/IGP.
Modelo 2: Movimientos vinos varietales sin DOP/IGP
Modelo 3: Movimientos vinos con indicación geográfica protegida.
Modelo 4: Movimientos de vinos con denominación de origen protegida
Modelo 5: Embotellado de vinos sin DOP/IGP
Modelo 6: Embotellado de vinos varietales sin DOP/IGP
Modelo 7: Embotellado de vinos con indicación geográfica protegida
Modelo 8: Embotellado de vinos con denominación de origen protegida
Modelo 9: Registros de Vinos espumosos
Modelo 10: Prácticas enológicas
Modelo 11: Procesos de elaboración.
Modelo 12: Movimientos de productos para procesos de elaboración y prácticas
enológicas.
Libros para Agricultura:
Los registros correspondientes a los libros oficiales vitivinícolas se pueden hacer de
una de estas dos formas (según Orden de 13/07/2010, de la Consejería de Agricultura y Medio Ambiente y
orden RCE 436/2009):
a) Mediante presentación en papel siguiendo el formato establecido Estarán formados por hojas fijas numeradas consecutivamente, tanto para
entradas como para salidas, debiendo diligenciarse y siguiendo el formato
definido, previamente a su apertura, por el servicio competente de la Delegación
Provincial de la Consejería competente en materia de control oficial de calidad
agroalimentaria correspondiente a la ubicación de la instalación.
b) Mediante un sistema informático, reconocido y autorizado por la
autoridad competente (ficheros en formato XML); en este caso, el contenido
de los registros informatizados será el mismo que el de los registros en
papel, y el sistema informático será capaz de generar los registros en
formato papel según los modelos establecidos. Los operadores deberán
solicitar la autorización para utilizar este sistema
CONCLUSIÓN:
Tenemos que generar libros para Agricultura
y para IIEE, que sacan información similar pero en
distintos formatos
Necesitamos una herramienta que nos
permita agrupar esa información y poderla
manejar de una forma más cómoda
Y que al final nos genere los libros en el formato
que solicita cada administración
Todo esto cumpliendo con los plazos que cada
administración tiene marcada y continuando con el
trabajo habitual…
Doc.Acomp.
/EMCS
Albaranes
compra/
venta
Movimientos Manuales y/o
ajustes manuales
Libros oficiales
Mov.Trazab.
(ent.uva,
Mezclas,
embotellado,
etc)
Libros
Oficiales
Libros Agricultura
Libros II.EE.
Procesos para importar datos del
resto de la gestión a Libros
Oficiales
Los datos se pueden modificar, eliminar datos importados o
introducir nuevos datos de forma manual
Registro movimientos – formulario para el registro, modificación y comprobación de los
movimientos de los libros y datos necesarios.
Posibilidad de mostrar
información por libro, fecha,
movimiento, Todos, etc.
Datos del
movimiento:
fecha, producto,
cantidad, grado,
envase, etc.
Datos
específicos
según el tipo de
movimiento.
Control para distinguir datos
revisados a incluir en el libro o
pendientes de comprobación.
Emisión de libros para Agricultura
Emisión de libros para II.EE.
1.- Emisión de libros para II.EE.
Exportación de libros de IIEE a formato Excel …..
… donde podemos
modificar manualmente si
es necesario
1.- Los libros generados (en formato txt, excel, u otros) se presentan desde la
página de la AEAT – Sede electrónica
2.- Impuestos y Tasas –
- IIEE Declaraciones de
Operaciones
– Libros contab.Existencias
3.- Trámites y presentación de libros contables de Impuestos Especiales
4.- Adjuntar los ficheros asociados al CAE del certificado que estamos
utilizando
2.- Emisión de libros para Agricultura
Formato Papel
Emisión libros – desde el formulario de registros se podrá emitir los libros en cualquier momento,
acotando por fechas, pulsando el botón “IL”
Solo aparecerán los registros marcados para emitir
El formato del informe será el formato oficial según
normativa publicada por la Consejería de Agricultura
Ejemplo Libro I - vinos sin DOP/IGP
Formato Papel
Se dispondrá de un listado borrador resumen de
registros para mostrar todos los movimientos
Ejemplo Resumen Libros
Envío WEB
Integración con servicio WEB –
La finalidad del Servicio Web es el envío de ficheros en
formato XML que contengan los registros que han de llevar los operadores del sector vitivinícola
Para acceder al Servicio Web se asignará a cada operador autorizado, por cada instalación, un usuario
y una password y se deberá disponer de una firma digitalizada para la firma de los documentos XML
generados
Las anotaciones/movimientos realizadas durante un determinado mes, se enviarán a más tardar el
día 15 del mes siguiente (este es el plazo máximo para enviar los archivos XML con los datos
correspondientes, independientemente de que se produzcan movimientos ó no en las instalaciones).
Envío WEB
Envío WEB
1.- Activar integración con servicio WEB
Envío WEB
2.- Generación XML y envío a Agricultura
¡¡ Gracias !!

Informatización libros del sector vitivinícola

Transcripción

Documentos relacionados

Guia Proensa 2015

Casos Best Of Premios Internacionales. Ponente Ventura Martínez

Presentación de PowerPoint