Tramitación telemática de inscripciones en el Registro de

Transcripción

Tabla de Contenido
Introducción............................................................................................................................... 2
Objetivo ...............................................................................................................................................2
Alcance.................................................................................................................................................2
Referencias ..........................................................................................................................................2
Antecedentes........................................................................................................................................3
Glosario................................................................................................................................................3
Requerimientos .......................................................................................................................... 4
Objetivos..............................................................................................................................................4
Documentación Recibida....................................................................................................................5
Descripción Operativa Actual ...........................................................................................................5
Plataforma Tecnológica......................................................................................................................6
Tramitación telemática de inscripciones en
el Registro de Sociedades Laborales
Requerimientos Complementarios....................................................................................................6
Propuesta de solución – Marco general ................................................................................... 8
Descripción ..........................................................................................................................................8
Ventajas y Beneficios..........................................................................................................................9
Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa de la
Junta de Andalucía
Esquema General de procesos ...........................................................................................................9
Actores ............................................................................................................................................... 10
Autenticación de Usuarios ............................................................................................................... 10
Esquema General de Navegación .................................................................................................... 11
Propuesta Solución – Detalle .................................................................................................. 13
Fecha del Documento
13/03/2009
Versión
2.0.0
Integración con EE................................................................................................................................... 13
Componentes Comunes – Uso Bandeja de Entrada ................................................................................... 15
Componentes Comunes – Uso Bandeja de Firmas .................................................................................... 16
Componentes Comunes – Configuraciones............................................................................................... 16
Página de Inicio ....................................................................................................................................... 18
Gestión de Trámites ................................................................................................................................. 20
Buscar Expediente (IER205) ................................................................................................................ 21
Campos de Formulario ..................................................................................................................... 21
Tabla de Acciones ............................................................................................................................ 22
Descripción Funcional...................................................................................................................... 22
Trámite (IER201)................................................................................................................................. 22
Página Listado de Trámites IER (IER200) ............................................................................................ 28
Campos de Listado........................................................................................................................... 28
Detalle Trámite (IER202)..................................................................................................................... 30
Campos de Listado........................................................................................................................... 30
Buscador Avanzado (IER203) .............................................................................................................. 30
Histórico de Revisiones
Versión
Fecha
Autor
Detalle
Herramienta de administración ...................................................................................................... 33
1.0.0
06/02/2007
Joan Manel Diudé
Creación del documento (borrador)
Gestión de Errores............................................................................................................................ 33
1.0.1
02/10/2007
Joan Manel Diudé
Cierre de la versión inicial
1.1.0
30/01/2008
Joan Manel Diudé
Adaptación a la nueva arquitectura (vPlaton con desarrollo Java)
Errores Registro - SSCC .......................................................................................................................... 33
Errores en los Acuses ........................................................................................................................... 33
Error controlado al firmar y enviar un acuse...................................................................................... 33
Errores en las Presentaciones................................................................................................................ 33
Error controlado que indica un error en el registro pero no se conoce si el trámite ha causado entrada en
el mismo .......................................................................................................................................... 33
Error controlado que indica la no entrada en el registro ..................................................................... 34
Errores CICE - SSCC............................................................................................................................... 34
Errores SSCC - PLATON ........................................................................................................................ 35
1.2.0
1.2.1
16/01/2009
Joan Manel Diudé
Se integra con el documento de requerimientos del proyecto de
inscripción de documentos en los registros de la propiedad y mercantil
Ámbito de Aplicación y Volumetría ........................................................................................ 38
1.3.0
22/01/2009
Joan Manel Diudé
Se adapta el documento a la última plantilla de análisis funcionales de
servicios SIGNO
1.4.0
05/02/2009
Guillermo Tárrega
Se añade mayor detalle al documento:
04/11/2008
Joan Manel Diudé
Avisos de comunicaciones asíncronas en la bandeja de
entrada
-
Información del detalle de la firma en las comunicaciones
firmadas
Protocolo de reintentos por el cual un trámite pasa a estado error tras
reintentar el envío x veces
Ámbito de aplicación ............................................................................................................................... 38
Volumetría .............................................................................................................................................. 38
Anexos ...................................................................................................................................... 39
-
Se incluye el listado de actos jurídicos que deben ser objeto de
inscripción en el registro de sociedades laborales
Se incluye el listado de errores entre SSCC y el servidor PLATON
Anexo I. Tabla resumen de Acciones / Roles ............................................................................................ 39
Anexo II. Directorio de mensajes XML .................................................................................................... 39
Anexo III. Directorio de avisos................................................................................................................. 40
Se revisa el enfoque del análisis funcional desde una perspectiva más
global de la aplicación de ‘Inscripción en Registros’:
-
Se definen todos los tipos de operación posibles dentro del
proceso de inscripción en un registro
-
Se define el esquema de frontal único para el usuario y
servicios configurables de registros administrativos a integrar
ahora (r@sla) y en el futuro (cooperativas, fundaciones…) de
las diferentes comunidades autónomas
-
Se especifica cómo será mostrada la página de inicio según el
registro del que se trate
-
Se especifica el modo desagregado de mostrar los datos de
los diferentes registros en los listados
Anexo IV. Notas sobre el Documento ............................................................................................. 40
Descripción Esquemas ............................................................................................................................. 40
Descripción Tabla de Formulario Web ..................................................................................................... 40
2.0.0
13/03/2009
Guillermo Tárrega
Se detalla a nivel técnico el tipo de comunicación con el Registro de
Sociedades Laborales de Andalucía
Se incluye la plantilla de errores entre la CICE y SSCC
Se especifican reglas de validación a nivel de formato y de negocio en
los formularios
Introducción
Objetivo
El presente documento identifica los distintos servicios a integrar con el Registro de Sociedades
Laborales de la Junta de Andalucía, describe los requerimientos establecidos por el mismo y define
las funcionalidades que debe tener el aplicativo a desarrollar. Todo ello desde una perspectiva global
de integración del servicio dentro de la aplicación de ‘Inscripción en Registros’ y previendo futuras
integraciones de otros registros administrativos de las diferentes comunidades autónomas.
•
Borrador del convenio (P:\Oficinas de Proyecto\Registro de Sociedades Laborales\00000045 Implementación Registro de Sociedades Laborales Andalucía\REQUERIMIENTOS\
CONVENIO RASLA V3.0.DOC).
•
El detalle de la integración con el servicio de trazabilidad (P:\Oficinas de
Proyecto\SIGNO\ANALISIS FUNCIONAL\ AFUN - SIGNO - Trazabilidad y Auditoria V1.3.doc, en el apartado de ‘Inscripción en Registros’).
•
Listado de códigos CNAE:
http://www.mjusticia.es/cs/Satellite?c=Documento&cid=1161678632844&pagename=Portal_d
el_ciudadano%2FDocumento%2FTempDocumento
Alcance
Antecedentes
Este documento de análisis funcional está organizado en los siguientes apartados:
Este servicio se integra en la aplicación de ‘Inscripción en Registros’ ya desarrollada y en producción
para los registros de la propiedad y mercantil.
•
INTRODUCCIÓN. En el presente bloque se expone, de forma resumida, el objetivo del proyecto,
las referencias o fuentes de información y versiones anteriores en las que se basa el mismo.
•
REQUERIMIENTOS. En este apartado se describen en detalle los requerimientos que han sido
comunicados a ANCERT por parte del Registro de Sociedades Laborales de la Junta de
Andalucía (r@sla) y el Consejo General del Notariado (C.G.N.). Este detalle incluye tanto
aspectos funcionales como técnicos (comunicaciones, firma electrónica, plataformas, mensajería,
etc..)
•
PROPUESTA SOLUCIÓN – MARCO GENERAL. En este apartado se detallan los objetivos a
alcanzar, la conceptualización general de la solución a implementar, la visión y esquema general
del proceso con los distintos actores así como la plataforma tecnológica que soportará dicha
solución.
•
PROPUESTA SOLUCIÓN – DETALLE FUNCIONAL. En este apartado se detalla cada uno de los
procesos a implementar en el servicio y/o aplicación (frontend y backend). Especificación de
tareas adicionales a contemplar (p.e. migraciones de datos, integración con otros entornos
externos a la aplicación, etc..)
•
ÁMBITO DE APLICACIÓN Y VOLUMEN DE USO. Bloque en el que se estima el volumen de uso
del servicio y el ámbito de aplicación dentro del colectivo notarial.
Referencias
Para la elaboración del presente documento se han tomado en consideración las siguientes fuentes
de información:
•
Documentación del Registro de Cooperativas de la Junta de Andalucía (P:\Oficinas de
Proyecto\Registro de Sociedades Laborales\00000045 - Implementación Registro de
Sociedades Laborales Andalucía\REQUERIMIENTOS\RSL_Propuesta de Mensajería con el
CGN_v01r02.doc).
•
Aplicación Inscripción en Registros de CORPME. En muchas definiciones se hace referencia
al tratamiento y funcionalidad existente actualmente en la aplicación de CORPME.
•
Reuniones celebradas en Sevilla con la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa. Ver
actas en P:\Oficinas de Proyecto\Registro de Sociedades Laborales\00000045 Implementación Registro de Sociedades Laborales Andalucía\ACTAS.
Referencia: AFUN-00000045-20080122-V1.3.0.doc
Página 2 de 44
Glosario
Relación del glosario de términos y conceptos que figuran en el presente informe de análisis funcional.
TERMINO
DEFINICIÓN
Notificación
Comunicación, con las formalidades legales establecidas, que da a conocer
cierta información o decisión a una parte interesada.
Calificación o
Resolución
Toda decisión adoptada por el Registro durante el transcurso de un trámite de
inscripción en el mismo.
Copia
electrónica
autorizada
Se trata de la reproducción del protocolo en forma de copia autorizada en
soporte electrónico. Este tipo de copias son una creación de la ley 24/2001, de
Acompañamiento a los Presupuestos del 2002 y, en especial, de los artículos
106 a 115. Este último modifica a su vez la Ley del Notariado, añadiéndole un
nuevo artículo, el 17 bis.
La regulación de la copia autorizada electrónica es diferente de la copia en
papel, puesto que solamente puede ser expedida para ser enviada a una serie
limitada de destinatarios y, además, únicamente puede ser usada para una
finalidad concreta, que debe constar en la misma copia.
CICE
Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía
R@slA
Siglas de la Plataforma telemática del Registro de Sociedades Laborales de la
Junta de Andalucía.
Modelo 600
Modelo de autoliquidación para la liquidación y presentación del impuesto de
transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.
Diligencia
Trámite de asunto administrativo y constancia escrita de haberlo realizado.
ITPyAJD
Tributo que grava las transmisiones patrimoniales que van acompañadas de una
contraprestación, como es la constitución de préstamos hipotecarios, las
compraventas de inmuebles cuando no están sujetas a IVA, las declaraciones de
obra nueva o los contratos de arrendamiento; las operaciones de sociedades
como la constitución de un capital social o su ampliación y los actos jurídicos
documentados como los documentos notariales o las letras de cambio.
Página 3 de 44
El enfoque general a considerar para diseñar la integración del Registro de Sociedades Laborales de
Andalucía y otras posteriores corresponde al anterior esquema, donde se mantendrá la aplicación
actual de CORPME, ya desarrollada y en producción, lo más independiente posible del resto de
registros.
Requerimientos
Objetivos
El servicio que se propone proporciona al Notario una herramienta telemática para el envío, con o sin
presentación del trámite, de la copia electrónica de aquellas escrituras que deben ser inscritas en el
Registro de Sociedades Laborales de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa de la Junta de
Andalucía. Como contraprestación el notario recibe del Registro la resolución de la inscripción,
también de forma telemática. Esta funcionalidad se integra completamente en el servicio ya en
producción de Inscripción en Registros (de la propiedad y mercantil) que se encuentra en el entorno
SIGNO.
Además, se propone otro servicio para la consulta telemática de ciertos datos de dominio público de
las sociedades laborales inscritas en la Junta de Andalucía; si bien será detallado y desarrollado en
una fase posterior.
Este servicio proporcionado a los Notarios evita a éstos tener que salir de la intranet corporativa para
acceder al portal de la Consejería.
Es importante señalar que la integración de este servicio dentro de la aplicación de ‘Inscripción en
Registros’ considere futuras integraciones de otros registros administrativos (cooperativas,
fundaciones…) para otras comunidades autónomas, de tal modo que el usuario a través de un único
frontal pueda acceder a los diferentes servicios de inscripción en registros:
Para el conjunto de nuevos registros a integrar se debe tratar de implementar el de Sociedades
Laborales de Andalucía desde una perspectiva general, en la que se definirán una serie de
operaciones comunes a todo proceso de inscripción en registros, pudiendo ser unas u otras aplicables
según el servicio integrado y su respectiva comunidad autónoma. De este modo, la aplicación
mantendrá una consistencia, independientemente del registro que se integre, permitiendo una tarea
de desarrollo y mantenimiento global más sencilla.
Documentación Recibida
A medida que se ha avanzado en las conversaciones para la definición del servicio se han ido
elaborando los documentos funcionales de cada parte, así como consensuado los esquemas XML de
los distintos mensajes.
Del Registro de Sociedades Laborales se ha recibido (última entrega)
el día 3 de septiembre de 2007
de José Manuel Zambrano Rodríguez
mediante correo electrónico [[email protected]]
el documento que puede encontrarse en P:\Oficinas de Proyecto\Registro de Sociedades
Laborales\00000045
Implementación
Registro
de
Sociedades
Laborales
Andalucía\REQUERIMIENTOS\RSL_Propuesta de Mensajería con el CGN_v01r02.doc y los últimos
esquemas consensuados que pueden encontrarse en P:\Oficinas de Proyecto\Registro de Sociedades
Laborales\00000045 - Implementación Registro de Sociedades Laborales Andalucía\ANALISIS
TECNICO\Esquemas R@slA (05.12.2008).
Descripción Operativa Actual
Para la constitución de una sociedad laboral u otros trámites sobre la misma, un representante de la
sociedad debe pasar por notaría para realizar la escritura que posteriormente deberá inscribir en el
Registro de Sociedades Laborales de Andalucía.
El Notario, salvo disposición en contra por parte del interesado, debe enviar, por obligación del nuevo
Reglamento Notarial, que entró en vigor el día 30 de enero de 2007, la copia electrónica autorizada de
la escritura al Registro de Sociedades Laborales. La solicitud de inscripción podrá hacerse por parte
de un representante (bien personalmente o a través de una gestoría) o por el propio Notario, si así se
lo solicita el interesado.
La Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía proporciona actualmente al
ciudadano la posibilidad de inscribir los trámites de forma telemática a través de su portal.
Página 4 de 44
Página 5 de 44
Se requerirá de una herramienta en servicios centrales para monitorizar los trámites y desencallar
trámites que puedan quedar en una situación incoherente, tomando como base la ya existente para
CORPME, en la que se permite ver los errores de comunicación entre PLATON, SSCC y el Registro,
los números de entrada pendientes de ser notificados a PLATON o las presentaciones que se han
quedado ‘En curso’.
También es preciso que se comunique a servicios centrales la información principal para poder
realizar estadísticas del servicio: número de presentaciones con trámite enviadas, número de envíos
de copias realizadas, número de subsanaciones enviadas, número de calificaciones recibidas.
Plataforma Tecnológica
El servicio deberá desarrollase de forma interna en el entorno SIGNO, dejando para servicios
centrales la comunicación con el organismo y la herramienta de monitorización.
Las comunicaciones con el Registro se realizarán a través de internet, del mismo modo al existente
actualmente con R@sla en el ‘Envío de copia’, mediante una conexión segura https que realiza una
petición Multipart POST a la siguiente url:
http://ws124.juntadeandalucia.es/innovacioncienciayempresa/rasla/Escrituras
y firmadas con los estándares XMLDSign y sello de tiempo.
Los documentos XML intercambiados en ambos sentidos, se firmarán digitalmente siguiendo las
especificaciones del estándar definido por el W3C/IETF: XML-Signature Syntax and Processing
(http://www.w3.org/TR/xmldsig-core/).
Los algoritmos adoptados son:
• Algoritmo de canonización: http://www.w3.org/TR/2001/REC-xml-c14n-20010315
• Algoritmo de firma: http://www.w3.org/2000/09/xmldsig#rsa-sha1
• Algoritmo de cálculo de digest de las referencias: http://www.w3.org/2000/09/xmldsig#sha1
Los documentos PDF anexo al documento XML requerirán de firma digital del notario con el formato
PKCS#7 Detached (ftp://ftp.rsasecurity.com/pub/pkcs/ascii/pkcs-7.asc).
Requerimientos Complementarios
Al no existir una aplicación previa no se requerirá de migración de datos.
Se requerirá de la importación de datos del expediente electrónico, lo cual será detallado en el
apartado correspondiente. Esta importación también requerirá la interpretación de la operación
notarial al tipo de trámite (tipo de expediente) a inscribir en el registro.
Página 6 de 44
Página 7 de 44
Propuesta de solución – Marco general
Descripción
El objetivo principal es que el Notario pueda enviar la copia electrónica autorizada de la escritura y
recibir la calificación (resolución) positiva. El Notario, salvo disposición en contra del interesado,
deberá enviar la copia por obligación del nuevo Reglamento Notarial.
Envío
Solicitud
Inscripción
1
2
Nº entrada
Documento para el Registro
1 Envío de la Copia
Electrónica de la Escritura
2 Recepción del Nº de
Entrada
Resolución desde Registro
3 Recepción de la
3
4
Resolución
Resolución del Registro
4 Envío del Acuse Técnico
Acuse técnico
El Notario o empleado también podrá consultar los datos de una sociedad, filtrando por ciertos
criterios de búsqueda. El Registro de Sociedades enviará las sociedades coincidentes y el Notario o
empleado podrá indicar de cual de éstas desea obtener la información. El Registro enviará la
información de la sociedad consultada por la notaría. El desarrollo de este servicio de consulta de
datos de sociedades se abordará en una segunda fase del proyecto, por lo que no se muestra el
formulario de Consultas en este análisis funcional al no disponer todavía de los criterios de búsqueda
definidos.
Ventajas y Beneficios
Este nuevo servicio supone una clara ventaja para todas las partes implicadas por los siguientes
motivos:
-
Para el ciudadano porque no debe desplazarse a la Consejería o a una gestoría para que se
lo tramiten, acortando de esta forma el plazo de inscripción en el registro.
-
Para la notaría porque puede ofrecer un servicio más completo al ciudadano. Este servicio le
evita tener que reintroducir los datos previamente informados en el expediente electrónico o
aplicación de gestión de la notaría. Al recibir la calificación, haya o no efectuado la
presentación del trámite, el notario puede adjuntarla a la matriz, dotándola de un valor
añadido.
-
Para la Consejería porque al recibir la copia electrónica de la escritura se cierra el trámite,
que ya ofrece al ciudadano, de forma totalmente telemática.
de Recepción
Acuse de
recibo
Acuse de recibo
5
6
Acuse técnico
5 Envío del Acuse de
Lectura de la Calificación
CGN
R@SLA
6 Recepción del Acuse
Técnico de Recepción
Remisión de la copia electrónica de la escritura, sin solicitud de inscripción.
Además, si así se lo solicita el interesado, podrá solicitar la inscripción del trámite en el Registro de
Sociedades Laborales. El Notario o empleado deberá adjuntar la copia electrónica autorizada de la
escritura y, en su caso, importar del Expediente Electrónico los datos necesarios para la tramitación
de la inscripción. El Notario enviará esta información firmada con su tarjeta FEREN y recibirá
automáticamente un número de entrada. Al cabo de unos días recibirá la calificación en formato PDF
y firmada por un Registrador. Tras la recepción de la resolución el Notario deberá enviar un acuse de
recibo fehaciente, firmado con su tarjeta FEREN.
Esquema General de procesos
En el caso en que la resolución fuera defectuosa subsanable, el Registrador remitirá al Notario un
requerimiento de subsanación previo a la resolución. El Notario deberá acusar de forma fehaciente el
recibo de dicha notificación y posteriormente subsanar el trámite enviando la copia electrónica de la
nueva escritura de rectificación o diligencia. El procedimiento será el mismo que para el primer envío.
Envío
Solicitud
Inscripción
1
2
Documento para el Registro
1 Envío Solicitud de Inscripción
2 Recepción del Nº de Entrada
Nº entrada
Repetido n veces hasta subsanar completamente los defectos
Documento para notario
3
4
Requerimiento
de subsanación
Acuse de
recibo
Acuse técnico
5
6
Acuse técnico
7
8
Envío
subsanación
Resolución desde Registro
Resolución
3 Recepción del Requerimiento
de Subsanación (paso opcional)
4 Envío del Acuse Técnico de
Acuse técnico
Recepción
Acuse de recibo
5 Envío del Acuse de Lectura del
Requerimiento de Subsanación
Recepción
Documento para Registro
7 Envío de la Subsanación
8 Recepción del Acuse Técnico
de Recepción
9
10
9 Recepción de la Resolución del
Registro
Acuse técnico
Recepción
Acuse de
recibo
Acuse técnico
11
12
CGN
Acuse de recibo
11 Envío del Acuse de Lectura de
la Calificación
12 Recepción del Acuse Técnico
R@SLA
de Recepción
Remisión de escritura con solicitud de inscripción (y requerimiento previo a resolución).
Página 8 de 44
Página 9 de 44
Actores
Esquema General de Navegación
En este apartado se presentarán cada uno de los actores que intervienen en los procesos.
Avisos
Bandeja de
Firmas
Firmas
Gestión de
Expedientes
Expedientes
Cualquier empleado de la notaría
Eliminar
Notario que autoriza la escritura pública
Representante de la sociedad, sea éste de la propia sociedad o un gestor designado
por ésta
Funcionario del
Registro
Funcionario autorizado del Registro de Sociedades Laborales de la Consejería de
Innovación, Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía
EE100
Firmar
seleccionados
Editar
Detalle
Firma
Aceptar /
Cancelar
EE101
Detalle
Expediente
Gestión de
Trámites
Inscripción en
registros
Ampliar
Inicio
Nueva
presentación
Autenticación de Usuarios
Tanto los empleados de notaría como los notarios pueden acceder al servicio. Para ello deberán
autenticarse con su tarjeta ANCERT o FEREN respectivamente.
Estadísticas
Guardar como
borrador
Inicio
IER205
IER201
Siguiente
Buscar
Expediente
Trámite
Editar
Nueva
presentación
IER200
Presentaciones
Los empleados de notaría podrán cumplimentar los datos del trámite, dejando para el notario la
operación de confirmación y envío del trámite, el envío de la copia electrónica de la escritura de
subsanación (o diligencia) y envío de los acuses fehacientes, tareas que requieren de la firma
electrónica del notario.
Eliminar /
(Des)Archivar
Ver
presentación
Listado
Trámites IER
Buscar /
Eliminar /
Resetear valores
Buscador
Avanzado
IER202
Detalle
Trámite
Ver Documento (link)
IER203
Buscador
Ver documento
Representante de la
sociedad
MG201
MG200
Ver calificación
Notario
MG100
Bandeja de
Entrada
Ver presentación
Empleado de notaría
Eliminar
DEFINICIÓN
Enviar a la bandeja
de firmas
ACTOR
Acceso a PLATON
Documento
Editar
Ver presentación
En el esquema de navegación de la figura se puede observar las diferentes páginas de la aplicación,
así como la interactividad y relación con los diferentes componentes comunes del servidor.
El trámite de inscripción de escrituras en registros utiliza varios módulos funcionales comunes. Es por
ello que el esquema de navegación muestra no sólo las páginas que permiten la realización del
trámite sino también la interacción con las otras páginas que permiten completar el mismo. Este es el
caso de los avisos, de la bandeja de entrada y del gestor de expedientes.
Cada una de las páginas se identifica mediante un nombre de página. El nombre de la página está
compuesto por una serie de letras y números. Las letras identifican el sub-proyecto donde se
especifica el funcionamiento de dicha página y el número sirve simplemente para identificar las
diferentes páginas de un mismo sub-proyecto. De esta forma una página identificada como MG100
está definida en el sub-proyecto MG (Marco General) y el número de página que la identifica es el
100.
Los diferentes sub-proyectos que aparecen en el esquema son los siguientes:
•
MG (Marco General)
•
EE (Expediente Electrónico)
•
IER (Inscripción de Escrituras en el Registro). Este sub-proyecto es el que definiremos
detalladamente en los próximos puntos.
Observando el esquema de navegación podemos ver que el trámite de inscripción de escrituras en el
registro se puede consultar por dos vías:
•
Página 10 de 44
Mediante el acceso desde un expediente (IER100). Este acceso permite tener una visión del
trámite desde el punto de vista de un expediente, agrupando toda la información relativa al
Página 11 de 44
•
expediente (trámites realizados para ese expediente, asientos de presentación recibidos,
calificaciones…).
Propuesta Solución – Detalle
Desde el gestor de trámites (IER205, 206 y 201). La presentación de un documento al
registro desde el gestor de trámites permite una visión más específica, ya que está enfocado
exclusivamente al trámite en cuestión.
Integración con EE
Recuperación de Datos
A continuación se indica el mapeo de los campos del trámite con los del expediente electrónico:
El ‘Tipo Documento’ será ‘Protocolo ordinario’.
CAMPO TRÁMITE
CAMPO EE
DOCUMENTACION
ESCRITURA
ID_ESCRITURA
ESCRITURA_RECTIFICADA
N/A
COD_NOTARIO
N/A
COD_NOTARIA
N/A
NUM_PROTOCOLO
Número de protocolo
NUM_BIS
Número bis
FECHA_AUTORIZACION
Fecha autorización
SOLICITUD
FECHA_SOLICITUD
<FECHA ACTUAL>
TIPO_EXPEDIENTE
CSLL: Constitución de sociedad limitada laboral
Según operación notarial del documento:
CSAL: Constitución de soc. anónima laboral
ACAP: Ampliación de capital
DDIP: Desembolso de dividendos pasivos
RCAP: Reducción de capital
DSOM: Disolución de sociedad mercantil
DSCG: Disolución de soc. por cesión global
-> 1913
-> 1915
-> 1936
-> 1937
-> 1940
-> 1941
-> 1942
de activo y pasivo
TRSL: Transformación en sociedad limitada
TRSA: Transformación en sociedad anónima
TRSD: Transformación en otro tipo de soc.
DSFU: Disolución de sociedad por fusión
-> 1946
-> 1947
-> 1948
CSFU: Constitución de sociedad por fusión
-> 1949
-> 1950
ACFU: Aumento de capital por fusión
-> 1951
DSET: Disolución de soc. por escisión total
-> 1953
-> 1954
RCEP: Reduc. de capital por escisión parcial
CSES: Constit. soc. por escisión total o parcial
ACAE: Aumento de capital por escisión
-> 1955
TMDS: Traslado y modificación domicilio social
-> 1956
-> 1959
CDEN: Cambio de denominación
-> 1960
OMES: Otras modificaciones de estatutos o de
regulación de persona jurídica
-> 1961
NUMERO_MODELO600
N/A
OBSERVACIONES
N/A
COMUNICACIONES
Página 12 de 44
Página 13 de 44
Trámites
SUJETO
En la pestaña “Trámites” del expediente electrónico se informarán los trámites con r@sla en la misma
sección que los trámites con el resto de registros (propiedad y mercantil). Los datos a mostrar serán
los siguientes:
DATOS_SUJETO
NIF
Número de documento
NOMBRE
Nombre
APELLIDO1
Primer apellido
APELLIDO2
Segundo apellido
EMAIL
N/A
MOVIL
N/A
-
Descripción: Según el caso se informará una de las siguientes descripciones:
o
Solicitud de inscripción al Registro de Sociedades Laborales de la Junta de Andalucía
o
Subsanación de inscripción al Registro de Sociedades Laborales de la Junta de
Andalucía
o
Envío de copia electrónica al Registro de Sociedades Laborales de la Junta de
Andalucía
COMUNICACIONES
SUJETO
DIRECCION
SUJS.SUJ.PER.DOM (Domicilio completo y
estructurado, correspondiente a la ‘Dirección española’)
SOCIEDAD
CIF
-
Estado. Estado del trámite: Borrador, Pendiente de firma, Pendiente de nº entrada, Pendiente
de calificación, Acuse pte. firma, Pendiente de subsanar, Enviado, Calificado.
-
Fecha. Fecha en la que fue enviado el trámite al registro.
-
Acciones: Ver presentación.
Número de documento
NUM_INSCRIPCION
N/A
DENOMINACION_SOCIAL
Razón social
OBJETO_SOCIAL
N/A
CODIGO_CNAE (1)
N/A
COD_PROVINCIA
Provincia
COD_MUNICIPIO
Municipio
Documentos
En la pestaña “Documentos” del expediente electrónico se listarán los distintos documentos enviados
o recibidos del Registro de Sociedades Laborales de Andalucía en la misma sección que los
documentos del resto de registros (propiedad y mercantil). Los datos a mostrar serán los siguientes:
-
Descripción. Descripción del documento
Tipo de documento
Trámite. En todo caso se indicará “Inscripción en registros”
Fecha. Fecha en la que se ha enviado o recibido el documento
Tamaño. Tamaño del documento
Nombre fichero
Acciones. En todo caso “Ver documento”
ENTIDAD_LOCAL
N/A
DOMICILIO_SOCIAL
(Domicilio completo y estructurado, correspondiente a la
‘Dirección Acc., Par. Soc. u Oblig.’)
TELEFONO
N/A
MOVIL
N/A
FAX
N/A
EMAIL
N/A
Escritura
TIPO_SOCIEDAD
“SAL” en caso de que el documento contenga operación
1915 y “SLL” en el caso de contener 1913
Nº de entrada
Nº de entrada
n/a
Calificación
Calificación
n/a
A continuación se listan los posibles casos:
DESCRIPCIÓN
DATOS_CAPITAL
CAPITAL_SOCIAL
AUTORIZACIONES
OBJS.OBJ.PAR_SOC.NUM_ACC *
OBJS.OBJ.PAR_SOC.VAL_NOM, cuando exista (2)
N/A
NOMBRE FICHERO
<el que corresponda>
Componentes Comunes – Uso Bandeja de Entrada
En la bandeja de entrada el usuario puede ver los avisos que generan los diferentes trámites. Aunque
la definición funcional de esta página pertenezca al sub-proyecto de marco general, sí que pertenece
al ámbito de definición de este análisis funcional la descripción del uso de avisos.
(1) CNAE: Clasificación Nacional de Actividades Económicas.
Tal y como hemos visto en el proceso general de la presentación de escrituras en R@slA, este
trámite se basa principalmente en una comunicación bidirecccional entre el CGN y el Registro de
Sociedades Laborales.
(2) Capital social = Número de acciones x Valor nominal de cada acción.
El Sujeto corresponderá a la categoría de ‘Otorgantes/Participantes’ del EE.
La Sociedad corresponderá al ‘Tipo de objeto’ = ‘Acciones, participaciones sociales u obligaciones /
Entidad que se constituye’ del EE.
TIPO DE DOCUMENTO
Copia electrónica autorizada
Página 14 de 44
Esta comunicación se realiza mediante el envío y la recepción de documentos entre el notario que
presenta la escritura y el registrador que envía el número de entrada, el requerimiento de
subsanación (cuando proceda) y la calificación. Debido a que la recepción de los documentos por
parte del registro puede realizarse en cualquier momento (respetando los plazos máximos
establecidos para cada documento) y para que el usuario no deba estar pendiente de la recepción de
los mismos se propone introducir un aviso con información sobre el documento recibido.
Página 15 de 44
Servicio
DESENCA
DENANTE
Recepción
calificación
Recepción
requerimien
to
PRIORIDAD
NORMAL
NORMAL
TIPO
ASUNTO
MENSAJE
INF
Tipo de
calificación
recibida
Recibida una calificación (positiva / negativa
/ por caducidad / por desistimiento / sin
resolver) del Registro de Sociedades
Laborales de la Junta de Andalucía para el
documento XXXX (Número de protocolo –
Bis / Año).
Requerimiento
de subsanación
recibido
Recibido un requerimiento de subsanación
del Registro de Sociedades Laborales de la
Junta de Andalucía para el documento
XXXX (Número de protocolo – Bis / Año).
INF
CCAA
Tipo de operación
Sí / No
Envío de solicitud
ACCIÓN
Nº entrada
- Ver
presentación
REGISTRO 1
CCAA 1
- Ver
calificación
Nº asiento
…
Envío de solicitud
- Ver
requerimient
o
Nº entrada
REGISTRO 1
CCAA 2
Nº asiento
…
Todos estos avisos deben desaparecer automáticamente del listado en el momento en que el usuario
realice la tarea de la que se le informa o, al menos, hacer esta opción configurable para el usuario.
Nota: Hay otros mensajes que genera este módulo funcional como los asociados a errores. Dichos
mensajes están descritos en el apartado “Gestión de Errores” de este mismo documento.
Envío de solicitud
Nº entrada
REGISTRO 2
CCAA 1
Nº asiento
…
Componentes Comunes – Uso Bandeja de Firmas
Envío de solicitud
La bandeja de firmas permite al notario firmar digitalmente los diferentes trámites, acuses de recibo y
demás documentos que son necesarios en los diferentes módulos funcionales. Este apartado, al igual
que la bandeja de entrada, es una funcionalidad compartida y por lo tanto su definición pertenece al
sub-proyecto marco general. No obstante, deberían crearse subcarpetas en la bandeja de firmas para
cada uno de los servicios que se vayan integrando. En este caso crear una específica para el
Registro de Sociedades Laborales de Andalucía.
ESTADO
Pendiente de
firma (copia)
DESCRIPCIÓN
Firma y envío de la copia electrónica de la escritura XXXX (Número de
protocolo – Bis / Año) al Registro de Sociedades Laborales de Andalucía.
ACCIÓN
- Ver
- Borrar
Pendiente de
firma
(presentación)
Firma y envío de la solicitud de inscripción del documento XXXX (Número
de protocolo – Bis / Año) en el Registro de Sociedades Laborales de
Andalucía.
Pendiente de
firma (acuse)
Firma y envío del acuse de recibo de la calificación (positiva / negativa / por
caducidad / por desistimiento / sin resolver) para el documento XXXX
(Número de protocolo – Bis / Año) solicitado por el Registro de
Sociedades Laborales de la Junta de Andalucía.
- Ver
Pendiente de
firma (acuse)
Firma y envío del acuse de recibo del requerimiento de subsanación para
el documento XXXX (Número de protocolo – Bis / Año) solicitado por el
Registro de Sociedades Laborales de la Junta de Andalucía.
- Ver
- Ver
- Borrar
Nº entrada
REGISTRO 3
CCAA 3
Nº asiento
…
donde el Servicio será: sociedad laboral, sociedad cooperativa, fundación…
la CCAA: cada una de las comunidades autónomas;
el Tipo operación: envío solicitud; nº entrada; nº asiento; acuse lectura nº asiento; acuse técnico;
requerimiento subsanación; acuse lectura requerimiento subsanación; envío subsanación;
calificación; acuse lectura resolución;
y Sí / No: si es aplicable o no ese tipo de operación al servicio de la respectiva comunidad autónoma.
Esta tabla, aun pretendiendo ser la base para todos los ‘tipos de operación’ de todos los servicios de
cualquier comunidad autónoma, podría ser ampliada en un futuro si se detecta algún nuevo ‘tipo de
operación’.
Tras firmar los trámites se mostrará una página que indicará el estado de la firma o firmas que está
realizando el notario. La finalidad de esta página es mostrar al usuario el progreso de la firma
(Cargando software de firma, firmando documento, generando sello de tiempo,…). Esta página
también está definida dentro del sub-proyecto marco general.
Su objetivo es contemplar de forma global todos los posibles ‘tipos de operación’ que se producen en
cualquier inscripción en un registro. A partir de esta estructura general, para unos servicios serán
aplicables y configurables unos ‘tipos de operación’ u otros desde un punto de vista de mantenimiento
y desarrollo.
Componentes Comunes – Configuraciones
Se debería tener en cuenta no únicamente este servicio, sino otros futuros servicios de inscripciones
en registros administrativos (cooperativas, fundaciones…) para diferentes comunidades autónomas;
pudiendo ser cada uno de ellos ligeramente diferente a los anteriores aun manteniendo una
estructura común. Es por ello que sería conveniente prever la entrada de estos nuevos servicios y
diseñar dinámicamente su desarrollo teniendo en cuenta la siguiente tabla con el fin de facilitar su
mantenimiento y evolución:
Página 16 de 44
Página 17 de 44
Configuraciones
Página de Inicio
Debería incluirse la posibilidad de que el usuario configurase si quiere que desaparezcan
automáticamente o no los avisos de la bandeja de entrada una vez hayan sido leídos.
Avisos / Novedades
En este apartado se informará tras la puesta en producción del servicio de la posibilidad de presentar
las escrituras en el Registro de Sociedades Laborales de la Junta de Andalucía. Ver aviso 001 en
Anexo III - Avisos para anuncio de nueva integración de r@sla.
Adicionalmente, se informará de la obligación de enviar la copia electrónica – en caso de tratarse
únicamente del envío de la copia, sin gestión del trámite por parte del Notario - a través de este nuevo
servicio de inscripción en el Registro de Sociedades Laborales de Andalucía, en lugar del usado
hasta ahora de ‘Envío de copia’.
Información
El posible aviso a mostrar está pendiente de definir.
Estadísticas
La página de inicio a mostrar por defecto debería ser la de CORPME. No obstante, debería haber un
‘combo’ al lado de ‘Inscripción en Registros’ que permitiese escoger el registro a mostrar, ya que
previendo la cantidad de posibles registros a integrar no es posible mostrar la información de todos
ellos en una única página de inicio; como tampoco tiene sentido agregar toda la información de los
diferentes registros y mostrarla de forma conjunta.
Las diferentes páginas de inicio de cada uno de los registros tendrán la misma estructura que la
actual: Tareas pendientes; Avisos/Novedades; Información y Estadísticas.
Este apartado incorporará los datos relacionados con los trámites inscritos en el Registro de
Sociedades Laborales de Andalucía: número de presentaciones realizadas; ‘Actividad de los últimos
30 días’: número de presentaciones realizadas; trámites pendientes de calificación y gráfico de
evolución de presentaciones por mes de los últimos 12 meses.
Las subsanaciones no deberían computarse como presentaciones, ya que se trata de envíos de
presentaciones que han precisado de alguna corrección, no de nuevas presentaciones en sentido
estricto.
Los trámites pendientes de calificación englobarán tanto a las presentaciones como a las
subsanaciones enviadas y pendientes de recibir la calificación.
Tareas pendientes
Este apartado utilizará las opciones ya existentes para los trámites de r@sla:
-
Presentaciones pendientes de firma
-
Acuses pendientes de firma
-
Calificaciones no leídas
Adicionalmente se informará de los requerimientos de subsanación que se encuentren pendientes de
lectura:
-
Requerimientos no leídos
Los trámites de subsanación se crearán automáticamente tras la confirmación de lectura del
requerimiento. Éstos aparecerán como pendientes mientras no hayan sido enviados al registro, y se
contabilizarán en el primer apartado (Presentaciones pendientes de firma).
La información contenida en esta pantalla será un enlace directo que visualizará los resultados en la
pantalla de búsqueda avanzada habiéndose aplicado los filtros correspondientes en cada caso.
Página 18 de 44
Página 19 de 44
Gestión de Trámites
Buscar Expediente (IER205)
Acceso a PLATON
Eliminar
Bandeja de
Firmas
MG201
MG200
Firmas
Firmar
seleccionados
Detalle
Firma
Aceptar /
Cancelar
Nueva
presentación
Guardar como
borrador
Inicio
IER205
IER201
Siguiente
Buscar
Expediente
Trámite
Editar
Nueva
presentación
IER200
Presentaciones
Ver documento
Inicio
Estadísticas
Ver calificación
Ampliar
Enviar a la bandeja
de firmas
Inscripción en
registros
Ver presentación
Gestión de
Trámites
Eliminar /
(Des)Archivar
Ver
presentación
Listado
Trámites IER
Campos de Formulario
IER202
Detalle
Trámite
FORMATO
TAM.
OBLIG.
MODIF.
Número del expediente
Text
8
No
Si
Numérico
Nº Protocolo
Número del protocolo
Text
8
Si
Si
Numérico
Bis
Bis. Las opciones posibles serán
las siguientes: Null (seleccionada
por defecto), y los números del 1 al
9
Select
1
No
Si
Numérico
Al seleccionar la opción de menú “Gestión de Trámites” se desplegarán sub-opciones con los trámites
posibles que pueda utilizar la notaría. Dentro de estas sub-opciones estará la de “Inscripción en
Registros”. Al seleccionar esta opción se mostrará una página de bienvenida con información sobre
novedades. También se muestra un resumen de los trámites pendientes y estadísticas de uso.
Fecha de
autorización
Fecha en la que se protocolizó el
documento
Text
10
Si
Si
Fecha
La selección de esta opción de menú, además de mostrar la página de bienvenida desplegará 3
opciones con las que el usuario gestionará toda la información relativa a este trámite. Las opciones
serán las siguientes y serán detalladas en profundidad en los siguientes puntos: Nueva Presentación,
Presentaciones y Buscador.
Tipo de
registro
Tipo de registro al que se remitirá la
presentación o, según el caso,
copia electrónica de la escritura:
propiedad, mercantil, sociedades
laborales…(conforme se integren
nuevos servicios se deberán ir
incluyendo en el formulario)
Radio
---
Si
Si
Registro
Registro al que se remitirá la
presentación o, según el caso,
copia electrónica de la escritura
Select
---
Si (*)
Si
Buscar /
Eliminar /
Resetear valores
Ver Documento (link)
IER203
Buscador
Buscador
Avanzado
NOMBRE
Nº Expediente
DESCRIPCIÓN
CONTROL
Documento
Editar
Ver presentación
(*) Deberá informarse uno de los registros posibles del tipo de registro seleccionado.
Página 20 de 44
Página 21 de 44
Tabla de Acciones
ACCIÓN
DESCRIPCIÓN
Deberá informarse uno de los
siguientes valores:
UBICACIÓN
Siguiente
Botón que lleva a la página IER206 que recuperará los datos del
expediente (si éste existiera) o permitirá al usuario introducir los datos de
los objetos a inscribir en el registro.
Debajo del formulario
Cancelar
Botón que cancela todos los cambios introducidos y vuelve al mismo sitio
desde donde se realizó la llamada a la página.
CALI: Calificación como Laboral
MEST: Modificación Estatutaria
CDAC: Cambio de domicilio a
otra C.A.
Tipo de
expediente
Select
---
No
Si
Una vez introducidos los datos el usuario deberá pulsar sobre el botón “Siguiente” para iniciar la
búsqueda del expediente.
Trámite (IER201)
En el caso de que el trámite corresponda al registro de Sociedades Laborales de Andalucía el
formulario será distinto al de los registros de la propiedad y mercantil. A continuación se detalla el
formulario para el primero de éstos: r@sla.
NOMBRE
Tipo de
registro
DESCRIPCIÓN
Indica que el registro es de
sociedades laborales.
Tipo de
trámite
Escritura
rectificada
Fecha de
autorización
Notario
FORMA
TO
TAM.
OBLIG.
MODIF.
Text
30
---
No
Radio
Indica si se trata de una escritura
de rectificación. En caso afirmativo
se deberían informar los 4 campos
siguientes.
Fecha de autorización de la
escritura a rectificar
Notario autorizante y notaría de la
escritura a rectificar
Nº de
protocolo
Documento a rectificar
Bis
Bis del documento a rectificar
Select
Text
Text
---
---
10
50
Si
Si
No
No
Si
Si
Si
No
Text
8
No
Si
Select
---
No
Si
CONTROL
Envío de la copia electrónica
autorizada de la escritura /
Tramitación telemática de la
inscripción en el registro
CTAC: Comunicación
transmisión de acciones
CSTL: Com. superación
trasgresión de límites
Descripción Funcional
Página que buscará si existe o no un expediente. La finalidad es facilitar al usuario la introducción de
los datos de los objetos o sociedades a enviar recuperando los datos del expediente en el caso de
que éste existiera.
Al acceder a esta página se le solicitará al usuario que introduzca el número de expediente o bien el
número de protocolo y fecha del mismo para poder localizar si existe o no el expediente en el sistema
(ver campos de formulario). Adicionalmente deberá informar el tipo y el registro destinatario de la
presentación o copia electrónica. Una vez se seleccione el tipo de registro, automáticamente se
deberán mostrar los registros asociados a éste. Debe añadirse el tipo “Sociedades Laborales” y el
registro “Andalucía”. Conforme se vayan añadiendo servicios se deberán incluir en el tipo de registro
y el registro correspondientes.
CDDC: Cambio de domicilio
desde otra C.A.
BAJA: Baja
CDDS: Cambio de la
denominación Social
CDDO: Cambio del Domicilio
Nº modelo
600
Número del modelo 600 (ITP/AJD)
liquidado en la CEH (Consejería
de Economía y Hacienda) de la
Junta de Andalucía
Text
Observacio
nes
Texto libre con comentarios del
Notario
Text
SUJETOS
Sujetos a los que se les va a
comunicar el resultado de la
resolución del expediente. Por
cada uno de ellos se podrán
informar los siguientes datos:
¿?
No
Si
No
Si
No
NIF
NIF
Text
Si
Si
Nombre
Nombre
Text
Si
Si
Primer
apellido
Primer apellido
Text
Si
Si
Segundo
apellido
Segundo apellido
Text
Si
Si
Dirección
de correo
electrónico
Dirección de correo electrónico
Text
Si
Si
Nº de
teléfono
móvil
Nº de teléfono móvil
Text
Si
Si
Dirección
Dirección completa y estructurada
del sujeto
Si
Si
SOCIEDAD
Datos de la sociedad a inscribir
CIF
CIF
Text
Si
Si
Nº de
inscripción
Nº de inscripción
Text
Si
Si
Denominaci
ón social
Denominación o razón social
Text
Si
Si
Objeto
social
Descripción del objeto social por el
que se constituye la sociedad
Text
Si
Si
Código
CNAE
Código correspondiente del listado
de la Clasificación Nacional de
Actividades Económicas
Se debe validar el NIF
Se debe validar el CIF
Si / No (por defecto)
Sólo se mostrará en el caso de
que ‘Escritura rectificada’ = Sí
No podrá ser posterior a la
fecha actual
---
Se informará a través de un
buscador
Select
---
Si
Si
Se mostrará el listado de
códigos CNAE
(http://www.movelsa.com/Listad
oCNAE.htm)
Null (por defecto), 1 a 9
Página 22 de 44
Página 23 de 44
Provincia
Provincia
Select
---
Si
Si
Debe ser un código de
provincia_INE
Municipio
Municipio
Select
---
Si
Si
municipio_INE
Entidad
local
Entidad local
No
Si
En el caso de que el interesado desee realizar la solicitud de inscripción por su cuenta, bien
personalmente o a través de una gestoría, el Notario se limitará a enviar la copia electrónica
autorizada de la escritura. En el formulario indicará que el tipo de trámite es “Envío de copia
electrónica” y sólo se le requerirá adjuntar el documento. En caso contrario el notario rellenará los
datos del formulario y, junto a la copia electrónica autorizada, lo remitirá al registro.
Domicilio
social
Domicilio social completo y
estructurado de la sociedad a
inscribir
Si
Si
El Registro devolverá automáticamente y de forma inmediata el número de entrada en el Registro.
Este justificante será en formato PDF para que el Notario pueda adjuntarlo a la matriz.
Nº de
teléfono
Nº de teléfono
Text
Si
Si
Nº de
teléfono
móvil
Nº de teléfono móvil
Text
No
Si
Nº de FAX
Nº de FAX
Text
No
Si
Dirección
de correo
electrónico
Dirección de correo electrónico
Text
No
Si
Tipo de
sociedad
Tipo de sociedad laboral
Si
Si
Capital
social
Capital social aportado por los
socios
No
Si
Autorizació
n
Consentimiento explícito de los
sujetos representantes de la
sociedad para el envío de SMS y
email informativos del estado de
tramitación del expediente
No
Si
Copia
Fichero PDF que contiene la copia
electrónica autorizada.
Se debe permitir al usuario
seleccionar una copia ya
almacenada con anterioridad en el
expediente o bien adjuntarla en
ese mismo momento, quedando
almacenada como copia
autorizada desde ese instante en
el expediente.
Text
Select
---
Text
Select
---
Tras unos días, es decir, de forma asíncrona, el Registro enviará la calificación al Notario, firmada por
el propio Registrador. En el caso de que se hubiese producido algún error al enviar la calificación, el
Registrador volvería a enviar de nuevo la calificación firmada al Notario.
El Notario recibe la calificación, de la cual deberá acusar recibo de forma fehaciente mediante
mensaje firmado que enviará a través de la aplicación. En el caso de que la calificación fuera
defectuosa subsanable, el Notario acusará recibo y remitirá nueva copia electrónica de subsanación o
diligencia al Registro de Sociedades Laborales. Los siguientes pasos serán idénticos a la remisión
por primera vez de la copia electrónica de la escritura o presentación.
Sociedad Anónima Laboral o
Sociedad Limitada Laboral
Null (por defecto) / Sí / No
File
---
Si
No
Debe advertirse al usuario si el
tamaño de la copia excede los
25 Megas, ya que en ese caso
no podrá ser enviada
DESCRIPCIÓN
UBICACIÓN
Seleccionar
notario
Botón que abre una ventana con la que el usuario podrá filtrar y seleccionar al
notario autorizante de la escritura a rectificar.
Al lado del campo
notario del formulario.
Guardar como
borrador
Botón que gurda los datos del trámite introducidos aunque no envía la petición a
la bandeja de entrada.
Enviar a la
bandeja de
firmas
Cancelar
Una vez introducidos todos los datos del formulario el usuario podrá pulsar sobre el botón “Enviar a la
bandeja de firmas” o bien “Guardar como borrador”. Si pulsa sobre el primero se guardarán los datos
del trámite y se enviará la solicitud a la bandeja de firmas, desde donde el notario podrá firmarla y
enviarla. En el caso de pulsar “Guardar como borrador” se guardarán los datos en la base de datos y
se permitirá seguir modificando el trámite.
Importación de datos del Expediente Electrónico
Tabla de Acciones
ACCIÓN
Al acceder a esta página el usuario previamente habrá seleccionado el tipo de registro al que desea
remitir la presentación. En el caso de que el registro sea de sociedades laborales se informarán los
datos descritos y en la forma que se indica en las tablas superiores.
Botón que envía una solicitud a la bandeja de firmas para que el notario
posteriormente pueda revisarlo, firmarlo y enviar la solicitud al registro.
Al pulsar el botón se añade una nueva entrada al listado de trámites ubicado en
el listado de trámites (IER200).
Botón que cancela todos los cambios introducidos y vuelve al mismo sitio desde
donde se realizó la llamada a la página.
Nota: Se debe mostrar un mensaje al usuario informándole de que perderá
todos los cambios realizados.
En el caso de que se hubiera creado el Expediente Electrónico del documento a inscribir en el
registro, la aplicación importará los datos previamente informados en dicho apartado. Por lo tanto se
requerirá de un formulario de introducción de los siguientes datos mínimos: nº de expediente, nº de
protocolo, nº bis, fecha de autorización y tipo de registro. En el caso de seleccionar como tipo de
registro “Sociedades Laborales” se solicitará la introducción del tipo de trámite que se desea realizar
(envío de la copia electrónica de la escritura o bien tramitación telemática de la inscripción en el
registro) y deberá informarse si se trata de una escritura de rectificación o subsanación (por defecto
“No”).
En el caso en que el usuario indique que sí se trata de una escritura de rectificación o subsanación,
se mostrará un nuevo apartado y se solicitará al usuario los datos de la escritura a rectificar (Notario,
Número de protocolo, Nº bis y año de autorización de la escritura).
Si el usuario seleccionara que el trámite es de envío de copia se mostrará un mensaje indicando que
se está cumpliendo exclusivamente con la obligación del Notario e indicando que el interesado
deberá realizar la solicitud por sus medios.
Si por el contrario el interesado solicita al Notario que le tramite la solicitud de inscripción en el
Registro de Sociedades Laborales, la aplicación, tras haberse identificado el documento notarial
importará automáticamente los datos previamente introducidos en el Expediente Electrónico.
La importación se realizará siempre que en el documento notarial exista una de las siguientes
operaciones inscribibles en el registro de sociedades laborales. En caso de no existir ninguna de ellas
se informará de tal extremo al usuario y se le permitirá informar los campos de forma manual:
1913 – CONSTITUCION DE SOCIEDAD LIMITADA LABORAL
1915 – CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA LABORAL
1936 – AMPLIACION DE CAPITAL
1937 – DESEMBOLSO DE DIVIDENDOS PASIVOS
1938 – APORTACIÓN DE BIENES A SOCIEDAD EN CONSTITUCIÓN O EN AUMENTO DE CAPITAL Y OTROS SUPUESTOS …
Página 24 de 44
Página 25 de 44
1940 – REDUCCION DE CAPITAL
1941 – DISOLUCION DE SOCIEDAD MERCANTIL
1942 – DISOLUCION DE SOCIEDAD POR CESION GLOBAL DE ACTIVO Y PASIVO
1943 – CESIÓN GLOBAL DE ACTIVO Y PASIVO EN CASO DE DISOLUCIÓN
1945 – ADJUDICACION DE BIENES A LOS SOCIOS EN LIQUIDACION O REDUCCIÓN DE CAPITAL EN SOCIEDAD
1946 – TRANSFORMACION EN SOCIEDAD LIMITADA
1947 – TRANSFORMACION EN SOCIEDAD ANÓNIMA
1948 – TRANSFORMACION EN OTRO TIPO DE SOCIEDADES
1949 – DISOLUCION DE SOCIEDAD POR FUSION
1950 – CONSTITUCION DE SOCIEDAD POR FUSION
1951 – AUMENTO DE CAPITAL POR FUSION
1952 – APORTACION DE BIENES COMO CONSECUENCIA DE FUSION
1953 – DISOLUCION DE SOCIEDAD POR ESCISIÓN TOTAL
1954 – REDUCCION DE CAPITAL POR ESCISIÓN PARCIAL
1955 – CONSTITUCION DE SOCIEDAD POR ESCISIÓN TOTAL O PARCIAL
1956 – AUMENTO DE CAPITAL POR ESCISIÓN
1957 – APORTACIONES DE BIENES COMO CONSECUENCIA DE LA ESCISIÓN
1959 – TRASLADO Y MODIFICACIÓN DE DOMICILIO SOCIAL
1960 – CAMBIO DE DENOMINACIÓN
1961 – OTRAS MODIFICACIONES DE ESTATUTOS
1968 – REACTIVACION DE SOCIEDADES
1971 – LIQUIDACION Y EXTINCIÓN DE SOCIEDAD MERCANTIL
1973 – NOMBRAMIENTO DE MIEMBRO DEL ORGANO DE ADMINISTRACIÓN Y CONSEJERO DELEGADO
1974 – NOMBRAMIENTO DE AUDITOR
1975 – NOMBRAMIENTO DE LOS RESTANTES CARGOS EN TODO TIPO DE PERSONAS JURÍDICAS
1976 – CESE DE ADMINISTRADOR Y OTROS CARGOS
1977 – ACEPTACION DEL CARGO DE ADMINISTRADOR AUDITOR U OTROS EN ESCRITURA SEPARADA
1978 – RENUNCIA DEL ADMINISTRADOR Y OTROS CARGOS
Tratamiento y características de la copia electrónica
Tipo de copia electrónica: La copia electrónica que se deberá adjuntar es autorizada (o auténtica), y
así se deberá indicar en todos los sitios de la aplicación donde se haga referencia a la misma.
Formato y tamaño del fichero a enviar: El formato del fichero que contendrá la copia electrónica de la
escritura deberá ser PDF de Adobe. El tamaño no deberá exceder los 25 Megas, conforme está fijado
actualmente para CORPME. No obstante, el tamaño debería ser configurable según el servicio,
previendo la inclusión de nuevos servicios (cooperativas, fundaciones) de forma paulatina para otras
comunidades autónomas.
Búsqueda del documento: El documento podrá tomarse del sistema de archivos del servidor Platon o
red de la notaría, o bien de los documentos previamente vinculados al expediente electrónico de tipo
copia electrónica autorizada.
Comprobación de contenido: Debe garantizarse, en la medida de lo posible, la correspondencia del
documento PDF adjuntado con los datos importados del expediente electrónico, es decir, que se está
adjuntado realmente el documento notarial que se indica. Para ello se deberá parsear el documento
PDF, buscando en la primera página el cardinal del nº de documento, el cardinal de la fecha de
autorización y el nombre del notario. Estos datos deberán compararse con los datos importados y en
caso de no haber correspondencia mostrarle al usuario la no correspondencia.
Firma del documento: El envío de la copia electrónica deberá ir firmado con la tarjeta FEREN del
Notario. El mensaje para el registro recogerá dicha firma en formato PKCS#7.
En el caso en que el usuario no haya abierto el número de entrada, la aplicación mostrará dicha
información en negrita, de manera que el usuario pueda saber cuando ha leído o no un número de
entrada, de igual forma que hace el Outlook con los nuevos mensajes de correo.
Subsanación de copias electrónicas ya enviadas
En el caso de detectarse un error en una copia electrónica ya enviada, el Notario deberá corregir el
error y enviarlo mediante nueva escritura electrónica o diligencia. Para ello deberá habilitarse un
botón a tal efecto en las escrituras enviadas, se haya o no recibido la correspondiente calificación.
En el caso de que sea el registro quien detecte la incidencia requerirá al notario la subsanación del
trámite, enviando un mensaje cuya lectura requerirá ser confirmada de forma fehaciente por el
notario.
Recepción de la calificación
Pasados unos días un Registrador deberá enviar la calificación firmada con un certificado personal
válido y vigente (mensaje XML ENVIO_RESOLUCION). El Registrador podrá enviar más de una
calificación. Para cada una de ellas se deberá proceder de la misma forma que para la primera.
Tras recibir la calificación, la aplicación enviará automáticamente un acuse de recibo técnico, con
sello de tiempo.
Igual que con el número de entrada, en el caso en que el usuario no haya consultado la calificación,
la aplicación mostrará dicha información en negrita, de manera que el usuario pueda saber si la ha
leído o no.
Se mostrará un mensaje de aviso (MSG03) indicando al usuario la necesidad de su traslado a soporte
papel para su posterior incorporación a la matriz. Este dato deberá incorporarse a la información del
trámite.
Puesto que el tipo de finalización / calificación forma parte de los datos explícitos del mensaje, el
usuario podrá conocer el tipo de calificación, aún cuando ésta no haya sido leída. Por lo tanto, deberá
mostrarse dicho dato con un color distinto según el resultado (verde para Resolución positiva, rojo
para Resolución negativa, por Caducidad, por Desistimiento o Sin Resolver).
En la bandeja de avisos (o de entrada) se mostrará un aviso para cada calificación recibida,
identificando el documento al que aplica e informando sobre el tipo de calificación (Resolución
positiva, Resolución negativa, por Caducidad, por Desistimiento o Sin Resolver). Se dará la
posibilidad desde el propio aviso de abrir la calificación para su consulta.
Los datos de la firma deberán mostrarse por pantalla para que el notario pueda comprobar la validez
del certificado.
Se visualizarán los datos de asiento y calificación en el formato recibido (PDF para la calificación).
Recepción del número de entrada
De forma síncrona, el Registro enviará un mensaje de acuse técnico con el número de entrada en el
Registro. Éste deberá poder ser impreso para adjuntarlo a la matriz, por lo que también se presentará
en formato PDF. Se mostrará un mensaje de aviso (MSG03) indicando al usuario la necesidad de su
traslado a soporte papel para su posterior incorporación a la matriz. Este dato deberá incorporarse a
la información del trámite.
Página 26 de 44
Página 27 de 44
Página Listado de Trámites IER (IER200)
Ver
presentación
listado por el campo seleccionado.
de trámites)
Link que al pulsarlo lleva a la página IER202 en la que se
muestra el detalle del trámite,
Link al Id del trámite en cada una de
las entradas del listado de trámites
Botón que establece todos los trámites seleccionados al estado
“Archivado”.
Archivar
Nota: Solamente se podrán archivar trámites si su estado es “En
curso”.
Desarchivar
Botón que establece todos los trámites seleccionados al estado
“En curso”.
Nota: Solamente se podrán desarchivar trámites si su estado es
“Archivado”.
Arriba y a la izquierda del listado.
Solamente deberá aparecer este
botón si el desplegable de estado
tiene la opción de “En curso”
seleccionada.
Arriba y a la izquierda del listado.
Solamente deberá aparecer este
botón si el desplegable de estado
tiene la opción de “Archivados”
seleccionada.
Botón que lleva a la página IER201 en la que el usuario podrá
modificar los datos del trámite.
Editar
Sólo se debe mostrar este botón para los trámites en estado
“Borrador”
El usuario dispondrá de paginación si el listado de trámites
supera “n” registros.
Paginar
En la parte inferior del listado de
trámites
Campos de Listado
Este listado muestra la relación de trámites o presentaciones realizadas. Dicho listado consta de los
siguientes campos:
NOMBRE
DESCRIPCIÓN
Nº Protocolo
Número del protocolo. (Nº Protocolo – Bis / Año)
Fecha
autorización
Fecha en la que se autorizó el documento público
ORDEN
1 Desc
Registro
Nombre del registro al que se realiza la solicitud de inscripción
Estado
Estado del trámite: Borrador, Pte. firma, Pte. nº entrada, Pte. calificación, Acuse pte. firma,
Pte. subsanar, Enviado, Calificado
Los listados no mostrarán datos de todos los tipos de registros de forma conjunta, ya que no todos
tendrán los mismos campos a mostrar – por ejemplo, el registro de sociedades laborales no
contempla el nº de asiento en su flujo de comunicaciones y sí, no obstante, la subsanación a
diferencia de lo ocurre en CORPME – y no aporta valor añadido al usuario ver todas las
presentaciones a todos los tipos de registro mezcladas en la misma pantalla.
Por otra parte, en el caso concreto de los documentos pertenecientes al Registro de Sociedades
Laborales de Andalucía, cada presentación (nº de protocolo) se mostrará en una línea, y su(s)
respectiva(s) subsanación(es) – en caso de que la(s) hubiese – debajo de la presentación original en
sucesivas líneas, ordenadas por fecha.
Al acceder a la página el usuario visualizará el listado de trámites realizados y podrá realizar varias
acciones. Las acciones a realizar serán las siguientes:
•
Fecha Firma
Nº Entrada
Calificación
Fecha en la que se recibió el nº de entrada
-
Pendientes de envío: Mostrará todos los trámites pendientes de firma y envío.
Fecha en la que se recibió la calificación
-
Enviadas: Mostrará todas las presentaciones realizadas.
¡Atención! se puede recibir más de una calificación por lo que aparecerán tantas fechas como
calificaciones (documentos) recibidos. Se ordenarán de más reciente a más antiguo por fecha
de recepción
-
Archivadas: Mostrará las presentaciones previamente archivadas.
Debe poderse filtrar por registro en las tres pestañas anteriores. A pesar de que no se
muestren conjuntamente los datos, sí se debe tener la posibilidad de escoger para qué
registro mostrar los datos en cada una de las tres pestañas.
Tabla de Acciones
ACCIÓN
Filtrar el listado de trámites
Filtrar la información de una manera fácil mediante una serie de pestañas. Los filtros
disponibles serán los siguientes:
DESCRIPCIÓN
UBICACIÓN
Buscar
Botón que filtra el resultado de la pestaña activa con los trámites
que contienen el texto buscado en el campo Nº protocolo
Arriba y a la derecha del listado
Eliminar
Botón que permite eliminar un trámite no presentado o enviado
al registro. Al pulsar sobre este botón el usuario debe poder
confirmar la acción.
Botón al lado de cada uno de los
trámites no presentados (listado de
trámites)
Ordenar
Links en las cabeceras de la tabla que al pulsarlas ordenaran el
En la cabecera de la tabla (listado
Página 28 de 44
•
Archivar o Desarchivar un trámite
Para archivar o desarchivar un trámite el usuario deberá seleccionar el checkbox del trámite o
trámites a archivar/desarchivar y pulsar sobre el botón “Archivar” o “Desarchivar” según el
caso.
Archivar o desarchivar consiste en un estado de la presentación que puede utilizar el usuario
para organizarse mejor.
Página 29 de 44
•
Ordenar los trámites del listado pulsando sobre la cabecera de la tabla.
•
Ver el detalle de la información del trámite pulsando sobre el botón “Ver presentación” del
listado.
•
Ver el contenido de los diferentes documentos recibidos tras su presentación en el registro (nº
de entrada, nº de asiento y calificación).
•
Eliminar un trámite, sólo disponible para los trámites que todavía no han sido enviados.
Detalle Trámite (IER202)
Página que mostrará la información del trámite previamente seleccionado. En dicha página se
visualizará toda la información que se enviará o se envió al registro y que forma parte del trámite.
Esta información se mostrará agrupándola en diferentes bloques, de la misma forma que se hace en
la pantalla de edición.
Adicionalmente se mostrarán los movimientos (intercambio de mensajes con el Registro). Este listado
dará opción, cuando aplique, a visualizar el documento vinculado a cada movimiento.
Campos de Listado
El listado de movimientos consta de los siguientes campos:
NOMBRE
DESCRIPCIÓN
ORDEN
Fecha
Fecha en la que se recibió o envío el movimiento
Hora
Hora en la que se recibió o envió el movimiento
1 Asc
Descripción
Descripción del movimiento
Acciones
Acciones posibles dependiendo del movimiento (la única acción posible será “Ver documento”
en el caso de envío del trámite – copia electrónica –, de recepción del nº de entrada – nº de
entrada – y recepción de la calificación – calificación –).
Los campos del formulario para el buscador están organizados en grupos de búsqueda y son los
siguientes:
NOMBRE
Desde esta página el usuario podrá realizar las siguientes acciones: Firmar y enviar, Eliminar trámite
y Ver Documento. La definición de las acciones y descripción funcional son las mismas que las
definidas en la página IER100 (ver Acciones y Descripción Funcional).
DESCRIPCIÓN
FORMATO
TAM.
OBLI
G.
MODI
F.
CONTROL
Select
---
No
Si
Numérico (años desde
2006 hasta el actual)
Text
8
No
Si
Numérico
Filtrar por protocolo
Año del
protocolo
Año del protocolo
Número de
protocolo
Número del documento notarial
Bis
Nº bis
Fecha desde
Fecha inicial de la firma
Text
10
No
Si
Fecha
Fecha hasta
Fecha final de la firma
Text
10
No
Si
Fecha
10
Validar documento
Filtrar por compareciente
Buscador Avanzado (IER203)
NIF/CIF/NIE
NIF/CIF/NIE
Text
No
Si
Página que permitirá realizar una búsqueda sobre los trámites realizados en el sistema. Dicha página
estará formada por un formulario que permitirá al usuario introducir una serie de criterios de
búsqueda.
Nombre
Nombre
Text
No
Si
Primer
apellido /
Razón social
Primer apellido / Razón social
Text
No
Si
Segundo
apellido
Segundo apellido
Text
No
Si
Filtrar por tipo de presentante
Página 30 de 44
Presentante
Presentante del trámite ante el
registro (sólo registros de la
propiedad y mercantil)
Notario
Nombre del notario
Radio
Notario / Otro
Página 31 de 44
Herramienta de administración
Filtrar por tipo de registro
Uno de los siguientes
valores:
Tipo de
registro
Tipo de registro
Provincia
Provincia del registro (sólo visible
para registro de la propiedad)
Select
---
No
Si
provincia_INE
Registro
Nombre del registro
Select
---
No
Si
Los valores dependerán
del tipo de registro
seleccionado
Select
---
No
Si
- Propiedad
- Mercantil
- Soc. laborales
Los estados posibles
dependerán del tipo de
registro seleccionado:
- Inscripciones
pendientes de asiento
(sólo para registros de la
propiedad y mercantil).
Filtrar por
estado
Radio
---
No
Si
- Inscripciones
pendientes de
calificación.
Gestión de Errores
En este apartado se definen los posibles errores en la comunicación y las acciones que hay que llevar
a cabo cuando se producen los mismos.
Errores Registro - SSCC
En este apartado se define la tipología de errores devueltos por el registro al realizar una
presentación o el envío de un acuse y como se debe actuar en cada caso.
- Inscripciones con
asientos pendientes de
lectura.
Errores en los Acuses
- Inscripciones con
calificaciones
pendientes de lectura.
Error controlado al firmar y enviar un acuse
En este caso se deberán seguir los siguientes pasos:
•
Tabla de Acciones
ACCIÓN
Se debe considerar la opción de incluir una herramienta de administración en SSCC, en previsión de
que este servicio y otros posteriores sean facturables. En un principio, se podría tomar la actual
herramienta desarrollada para RESEVI / ÚLTIMAS VOLUNTADES como base de ésta; y en función
de cómo se decida facturar este servicio por parte del dpto. de Administración adaptarla de un modo
u otro.
DESCRIPCIÓN
UBICACIÓN
Seleccionar
notario
Botón que abre una ventana con la que el usuario podrá filtrar y
seleccionar al notario autorizante de la escritura a rectificar.
Al lado del campo
notario del formulario.
Buscar
Botón que permite filtrar el listado de trámites por una serie de criterios
establecidos.
Resetear valores
Botón que inicializa todos los criterios de búsqueda a su valor por defecto
Editar
Abre la ventana IER201 para editar el trámite. Sólo se permitirá la edición
de aquellos trámites que se encuentren en estado borrador.
Columna derecha del
listado
Eliminar
Elimina el trámite, previa confirmación por parte del usuario. Sólo se
permitirá la eliminación de aquellos trámites que se encuentren en estado
borrador.
Columna derecha del
listado
Ver presentación
Abre la ventana IER202 con el detalle del trámite
Columna derecha del
listado
Pulsar sobre los
documentos
Al pulsar sobre alguno de los documentos recibidos (nº de entrada o
calificación) se visualizará el detalle del mismo en una nueva ventana
Cada uno de los
elementos de las
columnas nº de entrada
y calificación
Para buscar una serie de trámites el usuario deberá introducir los criterios que desee y pulsar sobre el
botón “Buscar”. Una vez pulsado el botón se mostrará en la pestaña de resultado de la misma página
la relación de trámites que cumplan los criterios de búsqueda introducidos por el usuario. Los trámites
listados tendrán en la columna “Acciones” unas u otras opciones dependiendo del estado de éstos.
Página 32 de 44
Introducir un aviso con el siguiente texto:
“Se ha producido un error para el documento XXXX (Número de protocolo – Bis / Año) en
el registro de Sociedades Laborales al enviar el acuse de recibo (del requerimiento / de la
calificación). Por favor reenvíe el acuse de nuevo.”
Este aviso deberá contener un link a la bandeja de firmas para que el notario pueda volver a
firmar y enviar el acuse.
•
Volver a introducir el acuse en la bandeja de firmas (tal y como aparecía antes de firmarlo)
para que el notario pueda volver a enviarlo.
Errores en las Presentaciones
Al realizar una nueva presentación o solicitud de inscripción en el registro se pueden producir los
siguientes tipos de error controlado por el Registro. Las acciones a realizar y los mensajes a mostrar
para cada uno de los casos son los siguientes:
Error controlado que indica un error en el registro pero no se conoce si el trámite ha causado
entrada en el mismo
Cuando se produzca este error al realizar una nueva presentación deberían realizarse las siguientes
acciones:
•
Mostrar un mensaje debajo del trámite en cuestión que diga lo siguiente:
“Se ha producido un error en el registro. Por favor pónganse en contacto con el mismo para
conocer si la presentación ha causado entrada o bien si debe volver a realizar el envío.”
Nota: Este mensaje debe desaparecer automáticamente en el momento de que se reciba
cualquier otra comunicación, ya que ello indicaría que causó entrada en el registro. Hay que
tener en cuenta que cuando se produce un error de este tipo lo normal es no recibir el número
Página 33 de 44
de entrada por lo que es posible que se reciba la calificación o un requerimiento de
subsanación sin haber recibido el número de entrada.
•
“Se ha producido un error en la presentación del documento XXXX (Número de protocolo –
Bis / Año) en el registro de Sociedades Laborales. Por favor pónganse en contacto con el
mismo para conocer si la presentación ha causado entrada o bien si debe volver a realizar el
envío.”
•
Mostrar el trámite como enviado en el listado de trámites. No se debe permitir eliminar ni
volver a enviar el trámite.
E0092. Mensaje
ENVIO_ESCRITURAS
incorrecto
ERR.
Media
E0093. Mensaje
ENVIO_ESCRITURAS
no es válido según el
esquema
ERR.
Media
E0094. Acción
solicitada no reconocida
ERR.
Media
E0096. No se ha podido
descomprimir el fichero
utilizando la
codificación indicada
por
REQUEST_ENCODING
ERR.
Media
Error controlado que indica la no entrada en el registro
Cuando se produzca este error al realizar una nueva presentación deberían realizarse las siguientes
acciones:
•
Bis / Año) en el registro de Sociedades Laborales. Por favor realice la presentación de
nuevo.”
•
Mostrar el trámite como no enviado en el listado de trámites. Se debe permitir eliminar o
volver a enviar al registro.
Error cuando se realiza una solicitud a un registro que ha sido desactivado temporalmente
En este caso las acciones a realizar serán las siguientes:
•
Se ha producido un error al enviar la
copia electrónica de la escritura XXXX
(Número de protocolo - bis) a la
Comunidad Autónoma. Por favor,
contacte con el Centro de Atención a
Usuarios de ANCERT, telf.: 902 360 977.
Error técnico: EC_ERROR_XX.
Error en el envío de copia electrónica de la escritura XXXX
la copia electrónica (Número de protocolo - bis) a la
de la escritura
XXXX (Número de contacte con el Centro de Atención a
protocolo - bis /
año)
de la escritura
protocolo - bis /
año)
de la escritura
protocolo - bis /
año)
Ver documento. Acción
que permitirá al usuario
acceder a la información
de detalle del trámite para
visualizarla.
visualizarla.
visualizarla.
visualizarla.
Bis / Año) debido a que el registro de Sociedades Laborales ha sido deshabilitado
temporalmente. Por favor pónganse en contacto con el mismo para conocer si debe volver a
realizar la presentación telemáticamente o bien debe presentarla por otras vías alternativas.”
•
Error en el envío de
la copia electrónica
de la escritura
XXXX (Número de
protocolo - bis /
año)
Mostrar el trámite como no enviado en el listado de trámites. Se debe permitir eliminar o
volver a enviar al registro.
Errores SSCC - PLATON
Se contemplarán los mismos errores de comunicación entre SSCC y el servidor PLATON existentes
en el servicio para los registros de la propiedad y mercantil.
CODIGO ERROR
RG_ERROR_01
Errores CICE - SSCC
Se considerarán los mismos errores actualmente definidos para la aplicación de ‘Envío de copia’ a
R@sla.
DESENCAD.
E0011. Error interno no
contemplado
TIPO CLASIF.
ERR.
ASUNTO
Media
de la escritura
XXXX (Número de
protocolo - bis /
año)
Media
de la escritura
XXXX (Número de
protocolo - bis /
año)
CONTENIDO
ACCIÓN
copia electrónica de la escritura XXXX
(Número de protocolo - bis) a la
contacte con el Centro de Atención a
visualizarla.
E0012. El fichero se
cargo con exito
anteriormente
ERR.
La Comunidad Autónoma informa que se
ha producido un error al enviar la copia
electrónica de la escritura XXXX
(Número de protocolo - bis): "Las
escrituras recibidas fueron remitidas con
éxito con anterioridad."
visualizarla.
DESCRIPCION
Error que se produce cuando el documento de
entrada es nulo.
RG_ERROR_02 No hay ningún notario en sesión.
- Mostrar aviso (1)
- Volver a dejar en BF.
No existe ningún notario con CUV XXXX. Al
RG_ERROR_03 consultar a BDCorpo el notario no existe en la base
de datos.
- Mostrar aviso (1)
El documento XML no cumple con el esquema
definido.
Error obteniendo los timestamps de los
RG_ERROR_05
documentos. Error del servicio de PKI en SSCC
Error id_tramite incorrecto. PLATON ha pasado un
RG_ERROR_06
id_tramite <= 0.
RG_ERROR_04
RG_ERROR_07 Error creando el trámite en la base de datos.
RG_ERROR_09
El tipo de acuse no es una notificación válida. El
identificador del tipo de acuse no es reconocido.
RG_ERROR_10 Error creando el acuse en la base de datos.
Página 34 de 44
ACCIONES
- Mostrar aviso (1)
- Mostrar aviso (1)
- Mostrar aviso (2)
- Mostrar aviso (1)
- Mostrar aviso (2)
- Mostrar aviso (1)
- Mostrar aviso (2)
Página 35 de 44
No existe el documento a notificar. El hash no
RG_ERROR_11 corresponde con ningún documento de la base de
datos.
El acuse ya se encuentra en la cola para ser
enviado a registradores.
RG_ERROR_13 El acuse ya fue enviado previamente.
RG_ERROR_12
RG_ERROR_14 No existe el id_tramite en la base de datos.
El trámite no corresponde con PLATON (flag
is_platon=0).
El CUV del notario no corresponde con el del
RG_ERROR_16
id_tramite enviado.
RG_ERROR_15
RG_ERROR_17 El trámite fue enviado con anterioridad.
RG_ERROR_18
No se puede enviar un acuse de un trámite no
enviado.
- Mostrar aviso (1)
- Mostrar aviso (1)
- Desaparece de la BF
- Mostrar aviso (1)
- Mostrar aviso (1)
- Mostrar aviso (1)
- Tramite queda en curso a
la espera del NE
- Mostrar aviso (1)
No se puede enviar el acuse si previamente no ha
- Mostrar aviso (1)
RG_ERROR_19 sido creado. PLATON primero debe enviar RGTSHS
y luego RGACUS.
RG_ERROR_20 El mensaje no contiene la firma.
RG_ERROR_21
Se intenta enviar un mensaje a un Registro
deshabilitado.
- Mostrar aviso (1)
- Mostrar aviso (3)
Error enviando un trámite al registro. Este error se
RG_ERROR_23 produce al intentar conectar con el registro SSCC
ha generado una excepción.
- Mostrar aviso (4)
Error enviando un acuse al registro. Este error se
RG_ERROR_24 produce al intentar conectar con el registro SSCC
ha generado una excepción.
- Mostrar aviso (4)
RG_ERROR_25 Firma del mensaje XML incorrecta.
RG_ERROR_26 Firma del documento incorrecta.
RG_ERROR_27 Timestamp del documento incorrecto.
RG_ERROR_28 Error el registro no existe.
Error el notario no tiene acceso a la aplicación. En
RG_ERROR_29 servicios centrales no tiene la opción
"platon.allowed=true".
RG_ERROR_30 Anulación de trámite
RG_ERROR_99
Se ha producido un error inesperado en la
aplicación.
- Mostrar aviso (1)
- Mostrar aviso (1)
- Mostrar aviso (1)
- Mostrar aviso (1)
Se ha producido un error técnico (RG_ERROR_XX) al enviar el acuse de recibo (del número de
entrada/de la calificación) al registro de sociedades laborales de la Junta de Andalucía para el
protocolo XXXX (Año/Número de protocolo). Por favor, pónganse en contacto con el Centro de
Atención a Usuarios de ANCERT en el 902 360 977.
Mostrar aviso (2)
Se ha producido un error técnico (RG_ERROR_XX) al realizar la presentación del protocolo XXXX
(Año/Número de protocolo) en el registro de sociedades laborales de la Junta de Andalucía. Por
favor, inténtelo de nuevo en unos instantes. Si el problema persiste contacte con el Centro de
Atención a Usuarios de ANCERT en el 902 360 977.
Se ha producido un error técnico (RG_ERROR_XX) al enviar el acuse de recibo (del número de
asiento/de la calificación) al registro de sociedades laborales de la Junta de Andalucía para el
protocolo XXXX (Año/Número de protocolo). Por favor, inténtelo de nuevo en unos instantes. Si el
problema persiste contacte con el Centro de Atención a Usuarios de ANCERT en el 902 360 977.
Mostrar aviso (3)
Se ha producido un error en la presentación del protocolo XXXX (Año/Número de protocolo) debido a
que el registro de sociedades laborales de la Junta de Andalucía ha sido deshabilitado
temporalmente. Por favor, pónganse en contacto con el registro para conocer si debe volver a realizar
la presentación telemáticamente o bien debe presentarla por otras vías alternativas.
Se ha producido un error al enviar el acuse de recibo (del número de entrada/de la calificación)
debido a que el registro de sociedades laborales de la Junta de Andalucía ha sido deshabilitado
temporalmente. Por favor, inténtelo de nuevo más tarde.
Mostrar aviso (4)
Se ha producido un error de comunicación (RG_ERROR_XX) con el registro de sociedades laborales
de la Junta de Andalucía al realizar la presentación del protocolo XXXX (Año/Número de protocolo).
Inténtelo de nuevo en unos instantes. Si el problema persiste pónganse en contacto con el registro
para conocer si debe volver a intentar realizar la presentación telemáticamente o bien debe
presentarla por otras vías alternativas.
Se ha producido un error de comunicación (RG_ERROR_XX) con el registro de sociedades laborales
de la Junta de Andalucía al enviar el acuse de recibo (del número de entrada/de la calificación) para
el protocolo XXXX (Año/Número de protocolo). Por favor, inténtelo de nuevo en unos instantes.
- Mostrar aviso (1)
- Mostrar aviso (1)
- Mostrar aviso (1)
Mostrar aviso (1)
Se ha producido un error técnico (RG_ERROR_XX) al realizar la presentación del protocolo XXXX
(Año/Número de protocolo) en el registro de sociedades laborales de la Junta de Andalucía. Por
favor, pónganse en contacto con el Centro de Atención a Usuarios de ANCERT en el 902 360 977.
Página 36 de 44
Página 37 de 44
Ámbito de Aplicación y Volumetría
Anexos
Ámbito de aplicación
Anexo I. Tabla resumen de Acciones / Roles
A esta aplicación deberán tener acceso todo el colectivo notarial (tanto empleados como notarios),
pues todo notario debe poder inscribir un trámite en cualquier registro.
Volumetría
Dado que el nº de trámites inscribibles en el Registro de Sociedades Laborales de la Junta de
Andalucía no es sustancial, aunque se inscribieran de forma telemática por el notario el 100% de los
trámites inscribibles, no se considera preciso efectuar ninguna acción preventiva relacionada con
infraestructuras o servicios.
ACCIÓN / ROL
Rellenar datos
Enviar a la bandeja de firmas
Firmar y enviar copia electrónica
Firmar y enviar presentación
Envío de la calificación
Envío del requerimiento de subsanación
Firmar acuse de recibo
Abrir trámite en modo edición
Abrir trámite en modo lectura
Anexo II. Directorio de mensajes XML
En este anexo se listan los tipos de mensajes XML instanciados en los distintos requerimientos de
mensajes. Los esquemas XSD han sido previamente pactados con la CICE.
NOMBRE XML
DESCRIPCIÓN
ENVIO_ESCRITURAS
Esquema para el envío de la copia electrónica de la escritura sin la solicitud, más
el correspondiente acuse técnico mediante el cual se recibe el número de entrada
en el Registro
ENVIO_ESCRITURAS_SOLICITUD
Esquema para el envío de la solicitud de inscripción, más el correspondiente
acuse técnico mediante el cual se recibe el número de entrada en el Registro
ENVIO_RESOLUCION
Esquema para la recepción de la resolución, más el correspondiente acuse técnico
para el Registro
ENVIO_ACUSE_RECIBO
Esquema para el acuse fehaciente de lectura del requerimiento de subsanación o
de recepción de la resolución, más el correspondiente acuse técnico
ENVIO_REQUERIMIENTO
Esquema para la recepción de la solicitud de subsanación, más el correspondiente
acuse técnico para el Registro
ENVIO_SUBSANACION
Esquema para el envío de la subsanación de los datos de la copia electrónica o
solicitud de inscripción, más el correspondiente acuse técnico mediante el cual se
recibe el número de entrada en el Registro
Para mayor detalle consultar los esquemas en el directorio correspondientes del proyecto:
P:\Oficinas de Proyecto\Registro de Sociedades Laborales\00000045 - Implementación Registro de Sociedades Laborales
Andalucía\ANALISIS TECNICO
Página 38 de 44
Página 39 de 44
Anexo III. Directorio de avisos
NOMBRE
ID
TEXTO
001
”A partir del XX de YYYY de 2009 entra en funcionamiento el Registro de Sociedades Laborales de la Junta de
Andalucía. A partir de este día es posible el envío de la copia electrónica de la escritura o la solicitud de
inscripción de la sociedad en dicho registro, recibiendo como respuesta en ambos casos la calificación telemática
del registro.”
<id>
<texto del aviso>
<id>
<texto del aviso>
DESCRIPCIÓN
FORMATO
TAM.
OBLIG.
MODIF.
CONTROL
Nombre: Nombre del campo de formulario al que se hace referencia (etiqueta mostrada en el
formulario)
Descripción: Descripción del campo de formulario. Se utiliza para detallar la funcionalidad del
campo.
Formato: Indica el objeto Web con el que se presentará el campo en el formulario.
Los posibles valores son los siguientes:
Anexo IV. Notas sobre el Documento
A lo largo del documento se muestran diferentes tablas y esquemas. Los esquemas representan la
estructura de la Web y su navegabilidad. Por otra parte aparecen tres tipos de tablas, una de ellas
hace referencia a los campos mostrados en los formularios Web, otra a las acciones que se pueden
realizar en la página, otra que describe la información que se muestra en los listados y finalmente una
tabla de filtros de datos que indicará los filtros que se deben aplicar a los datos que se muestran en la
página según el perfil que acceda a la misma.
Para una mejor comprensión de la información reflejada en los esquemas y las tablas se describe a
continuación cada uno de los elementos que la componen.
Text
Radio
Password
File
Select
TextArea
Check
Label
Texto escrito
Descripción Esquemas
Los esquemas representan la estructura Web y la navegabilidad entre las diferentes pantallas o
páginas.
Tamaño: Tamaño máximo de caracteres que debe permitir el campo. Sólo aplica a los campos del
formulario con formato Text, Password y TextArea.
El objetivo de los esquemas es el de dar una visión global de la navegación entre las diferentes
pantallas o páginas sin entrar en el detalle de las funciones de las mismas.
Obligatorio: Indica si el usuario deberá rellenar obligatoriamente los datos del campo antes de enviar
la información.
Dentro de los esquemas se ve representada la siguiente información:
Hay dos posible valores:
•
Principal
Sección /
Subsección
P000
Pantalla
Entrada del menú al mantenimiento.
•
Título de una sección, tal como aparecerá en el menú principal, o el título
de un elemento de un submenú
Página interior que incorpora un formulario de entrada de datos.
Si. Se permite escribir caracteres en el campo.
No. Es un campo de lectura y no permite la escritura de caracteres.
Control: Tipo de control o comprobación de los datos (javascript de cliente) que se utilizará antes de
enviar los datos.
•
•
•
•
•
•
Página interior que incorpora un filtro o buscador.
P000
Listado
•
•
Alguno de los posibles valores que pueden adoptar son los siguientes:
P000
Buscador
Modificable: Indica si el campo permitirá ser modificado o no. Sólo aplica a aquellos campos del
formulario con formato Text, , Password y TextArea.
Hay dos posibles valores:
Página interior de una sección o subsección en la que hay una breve
explicación de la misma.
P000
Formulario
Si. Se muestra al usuario un mensaje de advertencia (javascript de cliente) en el caso de que
no se hayan introducido datos en el campo (campo vacío).
No. No se realiza ninguna acción.
Página interior que muestra un listado de elementos.
E-mail
Fecha
Hora
Código Postal
NIF, CIF, DNI, Pasaporte
Seguridad Social
Descripción Tabla de Formulario Web
La tabla de formulario Web tiene el objetivo de definir todos los campos que componen el formulario.
Página 40 de 44
Página 41 de 44

Tramitación telemática de inscripciones en el Registro de

Transcripción

Documentos relacionados

Básicas de Accidentes Individual (Permanente o Corto Plazo)

cambio de nombre titular de la cuenta - Guía de tramites

COORD.VAL.OF. ESC.PARTICULARES