Debemos proporcionar a los docentes, padres de familia y

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ALCALDIA DE VILLAVICENCIO
PROCESO EDUCACION MUNICIPAL
Subproceso Instituciones EducativasGestión Directiva
Versión 1
FORMATO PARA LA FORMULACION
DETALLADA DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS
FR- 1540-GD01-03
Vigencia:2009
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INSTITUCION EDUCATIVA ALBERTO LLERAS CAMARGO
“PLAN DE SEGURIDAD ESCOLAR
INSTITUCIÓN ALBERTO LLERAS CAMARGO DE VILLAVICENCIO”.
I. IDENTIFICACION Y DESCRIPCION DEL PROBLEMA O NECESIDAD
1.1 Identifique el problema central o la necesidad en términos concretos posibles
Debemos proporcionar a los docentes, padres de familia y estudiantes las
mejores condiciones de seguridad durante la permanencia en la escuela. Es por
ello que el comité de Prevención y atención de desastres diseña y modifica
actividades que permitan actuar en el momento de una alarma o emergencia.
Falta de capacidad para reaccionar frente a una situación catastrófica ya sea de
orden natural o eventual. Teniendo en cuenta que en todos los sitios donde nos
encontramos podemos correr riesgos de diferentes clases, la prevención evita
que por fallas humanas, sucedan grandes tragedias y calamidades. Prevenir es
evitar, y ante emergencias por causas naturales de otra índole, debemos estar
preparados para actuar en forma inmediata, y evitar así catástrofes mayores,
sobre todo, cuando de vidas humanas hablamos.
1.2 Efectos directos
1.2.1 Bloqueo emocional por parte del personal frente a una eventual situación de
riesgo por desconocimiento.
1.2.2
Falta de señalización adecuada para una evacuación efectiva, la planta física
no cuenta con los mecanismos que minimicen situaciones de riesgos.
1.2.3
Mayor impacto negativo en caso de una calamidad o desastre que ocurre en
las sedes de nuestra institución.
1.3 Efectos Indirectos
1.3.1 Falta de apoyo gubernamental frente a la prevención y capacitación de
riesgos, desacato de las entes responsables en la aplicación.
1.3.2
No se cuenta con la asistencia y capacitación por parte de los entes
competentes para la prevención de desastres.
1.3.3
Carencia de personal idóneo, preparado en el área específica de la atención
básica en prevención y atención de desastres.
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1.3.4
Futuras demandas por falta de prevención de los posibles riesgos que se
presenten.
1.3.5
Pánico colectivo de la comunidad educativa.
1.4 Causa Directa
1.4.1 Falta de articulación de los entes para que brinden una asistencia gratuita a
las Instituciones Educativas.
1.4.2
Precaria señalización de las rutas de evacuación.
1.4.3
Carencia de elementos y equipos básicos para la atención frente a un
eventual desastre.
1.4.4
Falta de ejecución preventiva de la práctica del proyecto.
1.4.5 Inexistencia de recursos propios para la atención.
1.4.6 Material requerido no está disponible para la atención.
1.5 Causa Indirecta
1.5.1 Generar estrategias que permitan la sensibilización de los integrantes de la
comunidad educativa frente a eventuales situaciones de riesgos.
1.5.2
Falta de sentido de pertenencia de algunos actores de la comunidad
educativa en la contribución de las actividades que involucran la participación
en la prevención y atención de desastres.
1.5.3
Desinterés y apatía de la comunidad educativa para participar en actividades
referentes al proyecto.
1.5.4
Falta de la destinación de recursos (económicos y humanos) para la
ejecución
1.5.5
La falta de apoyo de las directivas institucionales
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1.6
Descripción de la situación existente con relación al problema o
necesidad
Villavicencio es un municipio ubicado en la falla geológica de Guaicaramo y en una zona
de silencio sísmico de acuerdo a informes de INGEOMINAS, lo cual convierte a esta
ciudad en área altamente vulnerable a los movimientos sísmicos. Esta situación se
grava con el alto grado de deforestación que ha venido produciendo acelerados
procesos de sedimentación y derrumbes, que asociados con las intensas Lluvias pueden
generar represamientos sobre las cuencas y micro-cuencas y producir avalanchas con el
riesgo que esto significa para los pobladores ribereños; además con la explotación de
hidrocarburos, quedan vacíos en el interior de la tierra que obliga al
reacomodamiento de la corteza terrestre, lo que puede ocasionar movimientos en áreas
localizadas de la superficie. Igualmente por estar ubicados en el piedemonte de la
cordillera oriental, por ser ésta la más joven en su formación, es la más vulnerable a la
deforestación. En los períodos de fuertes lluvias, sus suelos sufren lixiviación
desestabilizándose, ocasionando avalanchas y deslizamientos de gran proporción;
también se debe tener en cuenta la terrible violencia por la que atraviesa el país, donde
el departamento del Meta y nuestra ciudad sufren esta descomposición social, con
consecuencias dolorosas y costosas, son suficientes para observar que los habitantes
de Villavicencio y de todos los demás municipios del país, se encuentran en alto riesgo
de explosión. Por lo tanto, es mejor prevenir que lamentar. No se debe esperar que
ocurran los desastres para ver en ese momento que se puede hacer; si no se puede
evitar el desastre, por lo menos se pueden reducir sus efectos. En nuestro país muchas
personas pierden sus bienes, inclusive su vida, por no tener en cuenta normas básicas
para enfrentar una emergencia, sobre todo porque aumenta el riesgo de ser afectados
por un desastre de cualquier índole, por desconocimiento de las amenazas a las que se
está expuesto y por falta de medidas de prevención.
Por tanto existe la necesidad de continuar desarrollando procesos de participación
ciudadana encausados a la prevención y atención de desastres naturales y antrópicos,
para que en el evento que se puedan presentar no se conviertan en tragedias de
grandes magnitudes por la imprudencia y desconocimiento de quienes aquí viven.
La población educativa Alberto Lleras Camargo, no cuenta con recursos, el personal
capacitado, los elementos y equipos que le permitan atender oportuna y eficazmente un
situación de emergencia generada por factores diversos. Por ende, es necesario
preparar a los niñ@s y jóvenes a sí como a los docentes y padres de familia, para
afrontar las distintas situaciones de emergencia ante el compromiso que adquieren las
instituciones educativas, de velar por el desarrollo integral de la niñez y de la juventud,
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por lo que el presente plan pretende convertirse en una herramienta que contribuya la
solución de las necesidades y compromisos anteriormente expuestos.
II OBJETIVO GENERAL – DESCRIPCION
Desarrollar procesos de participación ciudadana, mediante estrategias pedagógicas
encausadas a la prevención y atención de desastres naturales y antrópicos, contribuyendo
al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad Educativa de la institución Alberto
Lleras Camargo del Municipio de Villavicencio Meta.
III DESCRIPCION DE LAS METAS DEL OBJETIVO GENERAL
Pretendemos a través de este proyecto:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Elaboración del proceso de prevención y atención a desastres (plan de emergencia,
plan de evacuación. Matriz de riesgos)
En el año 2012 se realiza la socialización y sensibilizaremos al 100% de la
población, a través de charlas, carteleras, conferencias, simulacro
Plasmar a cabalidad el siguiente proyecto en los formatos requeridos por la
institución para la futura certificación.
Actualizar los datos requeridos a totalidad para la prevención atención
de
desastres de docentes, de la comunidad educativa anualmente.
Capacitar al 100% de la población estudiantil del actuar y del hacer frente a una
situación de riesgo.
Concienciar a los docentes y padres de familia de la necesidad de apropiación de los
mecanismos para afrontar eventos adversos.
IV OBJETIVO ESPECIFICO- DESCRIPCION
1.
Concienciar a la comunidad educativa sobre la necesidad de prepararse para
enfrentar una emergencia en caso de desastres naturales y antrópicos que son
generados por el uso inadecuado que el hombre hace de sus recursos naturales,
causando desgaste y degradación del medio ambiente.
2.
Realizar procesos de sensibilización con los estamentos educativos de la institución
educativa Alberto lleras Camargo del municipio de Villavicencio.
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3.
Capacitar las brigadas de primeros auxilios, evacuación, contra incendios y
vigilancia, conformadas por docentes y estudiantes para que respondan ante un
evento de emergencia.
4.
Desarrollar procesos de liderazgo con estudiantes, docentes y padres de familia de
la Institución Educativa Alberto Lleras Camargo.
5.
Elaborar el plan de emergencias o plan de seguridad escolar en cada sede,
socializarlo y ponerlo en práctica para que la comunidad pueda responder
positivamente ante un evento de emergencia.
6.
Elaborar un cronograma de actividades con el fin de enriquecer el proyecto.
7.
Realizar simulacros bimestrales en cada sede.
V DESCRIPCION DE LAS METAS DEL OBJETIVO ESPECIFICO
1.
A través de talleres a la comunidad educativa. Carteleras, folletos,
videos y
actualización constante sobre temas relacionados con prevención de desastres.
2.
Conformar brigadas de primeros auxilios, evacuación, control de incendios,
vigilancia.
3.
Buscar y brindar asesoría del personal calificado sobre primeros auxilios y
prevención de desastres.
4.
Realizar reuniones periódicas del Comité del proyecto “plan de seguridad escolar”
para realizar el respectivo seguimiento al pp.
5.
Ejecutar el plan de emergencias o plan de seguridad escolar en cada sede,
socializarlo y ponerlo en práctica para que la comunidad pueda responder
positivamente ante un evento de emergencia.
6.
Señalizar la ubicación y uso de los elementos correspondientes a la ejecución del
proyecto (camillas, extintores, rutas, botiquines, contadores de luz y de gas, registros
de agua, entre otros.)
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VI. DEFINA EL NOMBRE DEL PROYECTO
A. Nombre del proyecto:
B. Programa de Plan Desarrollo Municipal: Gobierno ciudad- Calidad Educativa
C. Programa de Plan de Desarrollo Institucional:
VII. DESCRIPCION DE LA POBLACION OBJETIVOS
Edad
Genero
Estrato
Grupo Étnico
5- 14 Años
3.747
15-18 Años
479
Masculino
2.210
Femenino
2.144
1
922
2
3.073
3
337
Población Indígena
1
Población Afrocolombiana
2
Población raizal
1
Total grupos Étnicos
5
Población involucrada en el proyecto:
TDI: total de docentes involucrados: (120) TEI : total de estudiantes involucrados(3600)
P: preescolar ( 10 )
BP: básica primaria ( 66 ) M: media ( 44 )
Total de rectores involucrados ( 1 )
total coordinadores
( 6
)
total
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administrativos involucrados(
)
VIII. INDICADORES GENERALES
2.1 Indicadores de Producto
Plan de evacuación de desastres.
Nombre: Nivel de participación en los estudiantes, docentes y demás miembros de la
institución.
Descripción: Nivel de preparación, capacitación y capacidad de reacción de los
estudiantes, docentes y demás miembros de la institución en la prevención y atención de
desastres de tipo natural o generado.
Formula:
N· de estudiantes capacitados en atención y prev. de desastres*100/
número de estudiantes de la institución
Unidad de Medida: Porcentual
Periodicidad de Medición: Trimestral
2.2 Indicadores de Gestión
Nombre: Nivel de participación de terceros en actividades programadas.
Descripción: Este indicador busca medir la participación de terceros (personas naturales,
jurídicas, entidades gubernamentales) en las actividades programadas por la institución.
Formula: Número de terceros participantes las actividades I. E / número de participantes
convocados * 100
Periodicidad de Medición: Trimestral.
2.3 Indicadores de Eficiencia ( Ejecución presupuestal)
Nombre: Nivel de ejecución presupuestal
Descripción: Mide el grado de ejecución del presupuesto programado por el proyecto
Formula: Presupuesto ejecutado / presupuesto programado *100
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Periodicidad de Medición: Semestral.
IX. METODOLOGIA
La metodología es de tipo acción-participación, porque el problema surge a partir de una
realidad y las actividades que conducen a resolver la situación detectada deben ser
asumidas en su totalidad por la comunidad.
Basados en el diagnóstico que evidencia la realidad de la Institución frente a los riesgos
existentes y posibles dentro de la misma, se pretende sensibilizar, concienciar y capacitar a
la comunidad educativa en la prevención y atención de desastres.
Para ello se dará inicio con la elaboración del proyecto, presentación y socialización de éste
a la comunidad educativa, sensibilización y culturización a la comunidad educativa a través
de charlas, conferencias especializadas y material apropiado.
Conformación de brigadas de: Primeros auxilios y rescate, brigada de evacuación, brigada
de prevención y control de incendios, brigada de seguridad y vigilancia, brigada de tránsito,
a partir del proceso de sensibilización mediante el cual se vinculará a estudiantes, docentes
y padres.
Capacitar a brigadistas y docentes que lideran cada proceso en primeros auxilios y rescate,
evacuación, prevención y control de incendio, seguridad, vigilancia y tránsito; a partir de la
solicitud a diferentes entidades como CLOPAD, Bomberos, Tránsito y transporte, Policía,
Defensa Civil, tendiente a llevar a cabo un proceso interinstitucional que propenda a la
prevención y atención de desastres.
Desarrollar las actividades programadas dentro del proyecto por cada brigada, solicitando el
apoyo en capacitación y recursos de las entidades que lideran municipalmente los procesos
de prevención y atención de desastres.
Evaluación trimestral de gestión y resultados de cada comité, soportando en el informe que
el coordinador de brigada rendirá a la gestión comunitaria.
Realización de simulacros, coadyudados por los entes municipales que gratuitamente
presten su servicio de capacitación y apoyo en la prevención de riesgos.
Determinar las falencias y actividades a mejorar, basadas en la evaluación trimestral. El
informe y el desarrollo de actividades será base para planear y ejecutar actividades que
subsanen y mejoren a fin de preparar a la comunidad en una eventual situación de riesgo,
cuya finalidad principal será prevenir y salvar vidas. El método a aplicar es el teórico práctico
frente a la normatividad, procedimientos que se deben seguir en la medida que se lleven a
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cabo simulacros que recreen una situación real de riesgo valiéndose de recursos como
charlas, conferencias especializadas con material didáctico.
Vinculación de los estudiantes de los grados 10 y 11 en las actividades propias de
divulgación y prevención de riesgos, lo cual será contabilizado como servicio social para
obtener el titulo.
1. Existencia de un equipo responsable del proyecto específico, indique con una X en
la siguiente tabla según los actores
CN: Ciencias naturales:
CS: Ciencias sociales, historia, geografía, constitución política y democracia
ECA : Educación artística y cultural
X
X
X
EV : Educación ética y en valores humanos
EF: Educación física, recreación y deportes
ER : educación religiosa
Hl: humanidades, lengua castellana e idiomas extranjeros:
TI tecnología de informática
M: matemáticas
x
X
X
X
2. Características particulares asociadas al proyecto pedagógico específico.
ASPECTOS DEL PEI
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Los principios y fundamentos que orientan la acción de la comunidad
educativa de la institución
El análisis de la situación institucional que permita la identificación
de problemas y sus orígenes
La estrategia pedagógica que gira las labores de formación de los
educandos
La organización de los planes de estudio
La definición de los criterios para la evaluación del rendimiento
educando
Las acciones pedagógicas relacionadas con la educación para la EA
,ES Y EDH
El manual de convivencia
El reglamento para docentes
Los órganos ,funciones y forma de integración del gobierno escolar
MARQUE
CON X
X
X
X
X
X
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●
●
●
●
●
Los procedimientos para relacionarse con otras organizaciones x
sociales
Las estrategias para articulaciones la institución educativa con la X
expresiones culturales, locales y regionales
Los criterios de organización administrativa
Los criterios de evaluación de la gestión
Los programas educativos de educación para el trabajo y el
desarrollo humano e informal que ofrezca el establecimiento en el
desarrollo de los objetivos
3 indique las áreas del conocimiento involucradas en el proyecto
pedagógico específico ( marque una x)
ÁREAS DEL CONOCIMIENTO
Ciencias naturales y educación ambiental
Ciencias sociales, historia, geografía, constitución política y democracia
Educación artística y cultural
Educación ética y valores humanos
Educación física , recreación y deportes
Educación religiosa
Humanidades, lengua castellana e idiomas extranjeros
Matemáticas
Tecnología e informática
MARQUE
CON X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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NAT.
SOC.
ART.
ETI.
ED. F
REL.
HUM.
MAT.
TEC.
Prevención
x
X
Mapas (riesgos y
evacuación)
x
X
x
X
Terremotos
X
X
x
Incendios
x
X
X
Inundación
x
X
x
Prevención de
Accidentes
x
X
Alimentos
(perecederos y no
perecederos
x
Botiquín
x
Simulacros
x
X
x
x
x
x
x
x
X
Desastres antrópicos
(incendios,
explosiones,
manipulación de
sustancias químicas)
x
x
x
x
x
x
x
x
X
x
x
x
x
x
X
X
x
X
X
ESTRATEGIAS: El comité de atención y prevención de desastres diseñará y pondrá
a disposición en la página web institucional material e información del material propio a
tratar en links y direcciones donde cada docente podrá acceder a la información, planear y
ejecutar las actividades correspondientes al proyecto.
7.
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PROYECTOS
X. PROGRAMCION FISICA – FINACIERA
Característica
1. recarga de extintores
Descripción
Unidad
Cantidad
14
Valor Unitario
15000
Señalización
Valor Total
210000
1500000
Talleres
Botiquines
Cartillas
4
200.000
800000
6
50.000
300000
2000
1000
2000000
Megáfonos
6
160000
960000
Alarmas de evacuación
6
200.000
1200000
6.970.000
Total del proyecto
IV. CRONOGRAMA
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ACTIVIDAD
Informe de
riesgos
Y
señalización,
OBJETIVO
FECHA
TIEMPO
RESPONSABLE
RECURSOS
Determinar
posibles
riesgos que atenten contra
la seguridad escolar de
nuestra
comunidad
educativa y verificar el
estado de la señalización
de cada sede
Presentar a las directivas
estudio diagnostico sobre
los
riesgos
de
la
institución,
Crear comités que lideren
las actividades propias del
proyecto en cada sede y
jornada
27 de enero
Representante Pyp
desastres por sede
Documento
escrito
3 de febrero
Maribel bernal
Coordinadora del
proyecto
Documento
escrito
marzo
Representantes de
cada sede.
Documento
escrito
Conseguir fondos para
talleres y recursos propios
del proyecto
17
febrero
Representante de
cada sede
Mapas de
riesgos y de
evacuación
Conocer
los riesgos
propios en las sedes
21 de marzo
Se recaudaran los
recursos
correspondientes y
se
entregara
informe de su uso
Documento
escrito
Talleres
Capacitar a la comunidad
educativa en lo que
respecta a pyp desastres
22 de marzo
23 de mayo
26 de julio
25
de
septiembre
2 horas
c/u
Ejercicios de
evacuación
Preparar a cada sede en
evacuación
Febrero
marzo
Simulacros
Aplicar sistemas de plan
de seguridad escolar en lo
que
respecta
con
evacuación
23 de mayo
en el primer
descanso de
cada jornada
Y
27 de
septiembre
por jornada
10
minutos
por cada
uno
1
hora
aproxima
damente
Reporte de
riesgo
Y
señalización
Informe de
brigadas
Por cursos
Por sedes
Por jornadas
Jean day
Profondos
de
y
1 hora
Representante de
cada sede
Comité en pleno
Foto copias
Guías,
Material
prevención.
de
Docentes de
institución
la
Acta
organización
evacuación.
de
Docentes de
institución.
la
Acta
organización
simulacro.
Formato
evaluación
simulacro.
Evidencias
fotográficas
de
de
de
del
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9am
3pm
Acompañamie
nto a las
actividades
culturales
propias de la
institución
Presentar un plan de
acción y contingencia para
atender al personal que
participe de los diferentes
eventos sociales, culturales
y deportivos que realicen
en nuestra institución
Elaborado por equipo del Proyecto:
MARIBEL BERNAL GUTIERREZ
Lider del Proyecto
LUZ YENNY HERNANDEZ ELAICA
Asesora Externa SGC
FERNANDO MORA LIZCANO
Coordinador Académico
Festival
rondas 20 de
abril
Chiquiparran
do 22 de
junio
Olimpiadas
prescolar 25
al 28 de
septiembre
Salida granja
del 13 a 17
de agosto
Semana
cultural
y
recreativa
octubre
Según la
actividad
Comités
organizadores,
estudiantes grados
10 y 11
Miembros
del
comité
de
prevención.

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