Mancomunidad Tzolojya Programa de Agua Potable y Saneamiento

Transcripción

Mancomunidad Tzolojya
Programa de Agua Potable y Saneamiento
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TERMINOS DE REFERENCIA
Programa 12/2014 AP&S/Manctzolojya/Convenio-GTM-007-B
SECRETARIA-RECEPCIONISTA PARA EL PROGRAMA DE AGUA POTABLE Y
SANEAMIENTO DE LA MANCOMUNIDAD TZOLOJYA –MANCTZOLOJYAI.
GENERALIDADES
1.1
Público
Procedimiento
1.2 Título del Proyecto
Mejora de la cobertura y gestión de los servicios de agua potable y saneamiento en
comunidades rurales e indígenas de la mancomunidad de municipios de Sololá,
cuenca Norte del Lago Atitlán (Mancomunidad Tzolojya); denominado Programa de
Agua Potable y Saneamiento −PAPS−.
1.3 Financiación
Convenio de Financiación firmado entre el Instituto de Crédito Oficial de España y la
Mancomunidad Tzolojya.
1.4 Órgano de Contratación
Mancomunidad Tzolojya beneficiaria del Fondo de Cooperación para Agua y
Saneamiento de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo
–AECID-.
II.
ESPECIFICACIÓN DEL CONTRATO
2.1. Naturaleza del contrato
Servicios técnicos.
“Unidad, Trabajo y Desarrollo Sostenible de los Municipios Mancomunados y de la Cuenca del Lago de Atitlán”
5ª. Aveni da 8-00, zona 1, Ba rri o Sa n Antoni o, Sol ol á , Sol ol á
[email protected]
a gua .s a nea mi ento@ma nctzol ojya .org.gt
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2.2.
Descripción del contrato
Secretaria-Recepcionista del Programa: “Mejora de la cobertura y gestión de los
servicios de agua potable y saneamiento en comunidades rurales e indígenas de la
Mancomunidad de municipios de Sololá, cuenca Norte del Lago Atitlán
(Mancomunidad Tzolojya)”, dentro del cual se han planteado los siguientes objetivos
y resultados:
Objetivo general:
Garantizar la comunicación y entrega y traslado de la información en forma precisa,
confiable y oportuna a los usuarios para el análisis y toma de decisiones que permita
el uso razonable de los recursos del programa.
Objetivos específicos:
a. Revisar de forma oportuna los documentos recibidos y enviados relacionados con
las actividades del proyecto.
b. Generar informes y sus notas relevantes, para facilitar el análisis y toma de
decisiones.
c. Cumplir con las disposiciones del convenio de Financiación del Fondo de
Cooperación para Agua y Saneamiento de la Agencia Española de Cooperación
Internacional para el Desarrollo -AECID-, así como de las disposiciones fiscales y
del Reglamento Operativo del Programa.
d. Mantener una constante atención a la planta telefónica para lograr una eficiente
comunicación tanto interna como con el exterior.
e. Brindar atención al público de manera atenta.
2.3.
Número de puestos
1 puesto de secretaria-recepcionista del Programa de Agua potable y Saneamiento de
la Manctzolojya.
2.4.
Posibilidad de servicios adicionales
NO
[email protected]
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2.5.
Tiempo de contratación y área de trabajo
Se establecerá un contrato de 6 meses, con posible prórroga, y el área de trabajo será
en las oficinas de la Mancomunidad Tzolojya ubicadas en el casco urbano de Sololá.
III.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
3.1. Criterios de elegibilidad
La participación está abierta en igualdad de condiciones a todas las personas de sexo
femenino individuales; sobre la base de las ofertas recibidas se seleccionaran las
candidaturas para las entrevistas.
3.2. Candidatura
Pueden participar en la oferta de contratación todas las personas de sexo femenino
individuales elegibles según criterios de selección. La participación de una persona
individual que no reúna los criterios de selección, dará lugar a su exclusión
automática.
3.3. Número de solicitudes
Cada persona individual puede presentar una candidatura.
IV.
CRITERIOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN
4.1.
Criterios de selección
Se aplicarán a las candidaturas los siguientes criterios de selección:
CALIFICACIONES, HABILIDADES Y DESTREZAS DESEADAS
a. Secretaria, de preferencia con estudios universitarios en el área de
administración y carreras afines.
b. Con 3 años de experiencia en puesto de secretaria o recepcionista.
c. Dominio del idioma kaqchikel o k´iche´.
d. Amplios conocimientos en el manejo de correos electrónicos, páginas web y
redes sociales.
[email protected]
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e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
V.
Manejo excelente de paquetes de computación, Excel, Word, Power Point etc.
Pro-actividad y alta capacidad resolutiva.
Destrezas para redactar y preparar informes ejecutivos.
Capacidad para trabajar en equipo, así como para relaciones institucionales a
nivel local y regional.
Pro-actividad y alta capacidad resolutiva ante imprevistos.
Conocimientos sobre la pertinencia cultural del área.
Buenas relaciones interpersonales.
Disponibilidad de horario.
SOLICITUD
5.1. Plazo para la recepción de información
El plazo para la recepción de solicitudes, con la información requerida, es del 20 de
junio al 04 de julio del año 2014; no se tomará en consideración ninguna solicitud
recibida después de este plazo establecido.
5.2.
Información requerida
La información requerida para la evaluación es la siguiente:
a. “Hoja de vida”;
b. Antecedentes penales y policiacos vigentes;
c. Copia del Formulario Registro Tributario Unificado SAT actualizado del año en
curso (RTU).
d. 3 Cartas de recomendación;
e. Carta de interés.
Las candidaturas deben de presentarse en el plazo expuesto en el apartado 5.1, las
solicitudes que no se ajusten a las indicaciones establecidas en los presentes términos
de referencia quedarán excluidas automáticamente.
5.3.
Envío de información
La información requerida en el apartado 5.2 deberá ser enviada a la 5ta. Avenida 8-00
Barrio San Antonio, Zona 1 Sololá. La fecha máxima de presentación de ofertas se fija
[email protected]
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el día 04 de julio de 2014 a las 16:00 horas y/o a las direcciones electrónicas
administració[email protected] y [email protected]
VI.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a. Asistir y brindar apoyo a la gerencia, a la dirección del Programa de Agua
Potable y Saneamiento y demás personal de la Mancomunidad Tzolojya.
b. Organizar y llevar el control y registro de correspondencia de la
Mancomunidad.
c. Diligenciar expedientes internamente y a otras instituciones vinculadas a la
Mancomunidad.
d. Registrar las principales actividades de la gerencia y de la dirección del
Programa de Agua Potable y Saneamiento de la Mancomunidad.
e. Elaborar documentos, cartas, oficios, y todo tipo de correspondencia que se le
asigne.
f. Recibe, lee, sella, registra, clasifica, distribuye, envía y archiva la
correspondencia y otros documentos que ingresan a la Mancomunidad.
g. Toma dictados de correspondencia, mensajes, memorandos, documentos,
comunicaciones y realiza transcripciones mecanográficas de las mismas.
h. Asiste a conferencias, audiencias, sesiones, reuniones de trabajo tomando
notas y prepara resúmenes e informes de las mismas cuando le sea requerido.
i. Atiende y anuncia a las personas que han concertado citas con la gerencia de
la Mancomunidad, la dirección del Programa de Agua Potable y Saneamiento
y demás personal de la Manctzolojya, proporcionando información general
para la cual está autorizada.
j. Apoya en la organización de los archivos de la Mancomunidad.
k. Vela por el buen uso y mantenimiento del equipo bajo su responsabilidad.
l. Participa en eventos de capacitación o adiestramiento para los que sea
nombrada.
m. Recibe y revisa documentos diversos, recopila firmas que correspondan y hace
entrega de los mismos a los interesados.
n. Asiste a reuniones de trabajo con los profesionales y técnico de la
Mancomunidad, cuando sea convocada.
o. Mantiene ordenados, actualizados y protegidos los archivos que contengan
información de la Mancomunidad.
[email protected]
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p. Otras tareas requeridas por la gerencia y por la dirección del Programa de Agua
potable y Saneamiento y la persona encargada de la administración y finanzas
de la Mancomunidad Tzolojya.
q. Contesta la planta telefónica y lleva a cabo la comunicación del personal de la
mancomunidad con el exterior.
r. Prestar la atención adecuada al público.
[email protected]
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