August 24, 2015 Dear Parent(s), Tornadoes and severe weather can

August 24, 2015 Dear Parent(s), Tornadoes and severe weather can

Office of Educational Support Services
District Safety and Crisis Management
K-12 P.E. and Health Curriculum ● Attendance Zones and Maps
August 24, 2015
Dear Parent(s),
Tornadoes and severe weather can occur almost any time of the year in North Texas. However,
there are two predominant tornado seasons in our area, and one occurs in the spring and early
summer, while another probable season for tornadoes is in the fall. Student safety is our top
priority in HEB ISD, and our current Emergency Operations Plan outlines the steps to be taken in
the event of a tornado or severe weather during the school day. Emergency drills are conducted
periodically on campuses to increase student safety and to prepare students and staff in the event
of a real emergency.
As we move into the fall tornado season, we want to remind parents of our district procedures
during severe weather/tornado watches and warnings, as designated by the U.S. Weather
Service. Any time severe weather conditions require the activation of the siren in the city in which
the school is located, or a tornado is spotted or reported in the area, the campus will follow the
procedures outlined in the Emergency Operations Plan, which includes moving everyone to a predesignated safe area in the school, as recommended by the local fire departments. Once in the
designated safe area, students and staff will assume the required drop, cover, and hold position
until directed to stop.
In order to promote best practices for the safety of students and staff during a severe weather or
tornado warning, parents will not be able to remove their children from school during this time. If
you arrive on campus during a severe weather or tornado warning, all persons on campus will be
taking shelter, and the front door buzzer will not be answered. As soon as sirens have ceased
sounding or the warning is determined to be over, you may access the office through the front
door buzzer, to request dismissal of your student. The student will only be released to the parent,
legal guardian, person having legal control of the student, or persons designated by those
individuals. The parent must sign the student out of school.
If you have any questions about the severe weather/tornado procedures at your child’s campus,
please contact the campus principal.
Sincerely,
Robby Ball
Coordinator of Educational Support Services
1849A CENTRAL DRIVE BEDFORD, TEXAS 76022-6096
817.399.2064 METRO 817.267.3311 FAX 817.354.3554
AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER
Office of Educational Support Services
District Safety and Crisis Management
K-12 P.E. and Health Curriculum ● Attendance Zones and Maps
23 de agosto de 2015
Estimado(s) Padre (s):
Los tornados y el clima severo pueden ocurrir casi en cualquier momento del año en el norte de
Texas. Sin embargo, hay dos temporadas de tornados predominantes en nuestra zona, y
ocurre en la primavera y a principios del verano, mientras que otra temporada de tornados es
probable durante el otoño. La seguridad del estudiante es nuestra prioridad en el Distrito
Escolar de HEB; y nuestro Plan de Operaciones de Emergencia actual, describe los pasos a
seguir en caso de un tornado o mal tiempo durante el día escolar. Los simulacros de
emergencia se llevan a cabo periódicamente en las escuelas para mejorar la seguridad de los
estudiantes y preparar tanto a los estudiantes como al personal en caso de una emergencia
real.
A medida que nos adentramos en la temporada de tornados en la primavera, le queremos
recordar a los padres, los procedimientos de nuestro distrito durante el clima severo y las
alertas y advertencias de tornado, según lo señalado por el Servicio Meteorológico de los
Estados Unidos. En condiciones climáticas severas, o cuando un tornado es descubierto o
reportado en la zona, se requiere la activación de la sirena en la ciudad en que se encuentra la
escuela y el seguimiento de los procedimientos descritos en el Plan de Operaciones de
Emergencia. Este plan que incluye mover a todas las personas a un área segura previamente
designada en la escuela, según lo recomendado por los departamentos de bomberos locales.
Una vez en el área de seguridad designada, los estudiantes y el personal asumirán,
mantendrán y se cubrirán en una postura requerida, hasta que se reciba la instrucción de
finalizar la maniobra.
Con el fin de promover las mejores prácticas para la seguridad de los estudiantes y el personal
durante un tiempo severo o aviso de tornado, los padres no podrán retirar a sus hijos de la
escuela. Si usted llega a la escuela durante un tiempo severo o aviso de tornado, todo el
personal de la escuela va a permanecer en los lugares seguros, por lo que el timbre de la
puerta de entrada no será respondido. Tan pronto como haya cesado el sonido de las sirenas
o se determina que la advertencia ha terminado, usted podrá acceder a la escuela tocando el
timbre de la puerta de entrada. El alumno sólo será entregado a los padres, tutor legal, persona
que tenga control legal del estudiante, o las personas designadas por las personas autorizadas.
Los padres deben firmar la salida del estudiante de la escuela.
Si usted tiene alguna pregunta acerca de los procedimientos de tiempo severo y tornado en la
escuela de su hijo(a), por favor comuníquese con el director de la escuela.
Sinceramente,
Robby Ball
Coordinador de Soporte de Servicios Educativos
1849A CENTRAL DRIVE BEDFORD, TEXAS 76022-6096
817.399.2064 METRO 817.267.3311 FAX 817.354.3554
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