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XI ENCUENTRO INTERNACIONAL VIRTUAL EDUCA
Santo Domingo (República Dominicana), 21 a 25 de junio 2010
Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD)
www.virtualeduca.info/santodomingo2010
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN - PARTICIPANTES INTERNACIONALES (1)
REMITIR POR FAX O ESCANEADO A:
Secretaría General de Virtual Educa - Oficina de asistencia técnica
Madrid (ESPAÑA)
teléfono: +(34) 91 883 7189 - fax: +(34) 91 880 0254 - email: [email protected]
[se confirmará por e-mail la inscripción en un plazo de 5 días desde su remisión]
DATOS DEL PARTICIPANTE (ÚNICAMENTE PARTICIPANTES INTERNACIONALES)
Apellidos
Nombre
Institución
Cargo
Dirección
Código Postal
Ciudad
País
Teléfono
e-mail
DESCRIPCIÓN (2)
Participante internacional
Cuota
100 dólares USA / 85 euros
FORMA DE PAGO (marcar con una x la opción elegida)
Cargo en tarjeta de crédito: VISA MASTERCARD AMEX OTRA Nº de tarjeta
Fecha de caducidad
Nombre titular
Firma (3)
Mediante transferencia [remitir junto al formulario copia del justificante de la transferencia] (4)
Entidad:
Banco Santander Central Hispano
Dirección:
Paseo de Pastrana, 35 - 28803 Alcalá de Henares - Madrid (España)
Beneficiario:
Virtual Educa
N° de cuenta:
0049 - 6515 -19 - 2195193104
CÓDIGO SWIFT: BSCHESMMXXX
IBAN:
ES34 0049 - 6515 -19 - 2195193104
----------------------------------------------Fecha y lugar
---------------------------------------Firma
[Por favor, remítanos únicamente esta página por telefax]
INFORMACIÓN GENERAL
a. Plazo de inscripción
El plazo de inscripción finalizará el día 15 de junio. Por motivos operativos, las solicitudes
recibidas a partir de esa fecha no podrán ser procesadas mediante el procedimiento
general [ver párrafo siguiente].
Los/as interesados/as en participar que no se hayan inscrito antes de dicha fecha deberán
formalizar su inscripción el domingo día 20 de junio [en horario de 10:00 a 17:00 hrs.] o el
lunes día 21 de junio [en horario de 08:00 a 14:00 hrs.] en la oficina de inscripciones del
Encuentro, situada en el acceso a la Biblioteca Pedro Mir, Universidad Autónoma de Santo
Domingo (UASD). En este caso, únicamente se aceptará el pago en efectivo.
b. Certificado de inscripción
Una vez confirmada la inscripción [remitido el formulario y abonada la cuota], los
participantes recibirán en el plazo de 5 días [contados a partir del momento en que
recibamos la transferencia o se efectúe el cargo en la tarjeta de crédito] un certificado de
estar inscritos, que deben presentar al acreditarse en el evento. Les remitiremos igualmente
la factura de haber abonado la cuota de inscripción. No se considerarán inscritas aquellas
personas que no hayan abonado la cuota de inscripción, por lo que no podrán recibir el
correspondiente certificado.
Muy importante: aquellas personas que no reciban su certificado de inscripción en el plazo
de cinco días, contados a partir del momento en que recibamos la transferencia o se
efectúe el cargo en la tarjeta de crédito, deben ponerse en contacto con
[email protected], a efectos de resolver el tema.
c. Inscripción de los ponentes
Los ponentes que sean seleccionados para presentar una ponencia no deben
inscribirse en el Encuentro, dado que su participación es gratuita, ni deben
proporcionarnos datos adicionales a los que aportan al remitirnos la propuesta a través de
la sección Call for papers de la página web del Encuentro.
En caso de que deseen disponer de una carta de confirmación de que han presentado una
propuesta, pueden solicitarla al correo electrónico [email protected] y se la haremos
llegar en el plazo de 5 días [únicamente el ponente principal dado que los ponentes
adicionales deben inscribirse si desean participar en el Encuentro].
A partir del día 21 de mayo [fecha límite de comunicación de los resultados del proceso de
selección] aquellos/as ponentes que hayan resultado seleccionados/as recibirán un
certificado, haciendo constar que está confirmada su participación en el Encuentro como
ponentes [únicamente el ponente principal].
No obstante, habitualmente hay ponentes que desean disponer de un certificado de
inscripción en el Encuentro lo antes posible, a efectos de realizar los trámites de su viaje
ante su institución con bastante antelación. En ese caso, les recomendamos que se
inscriban también como participantes [esto es: cumplimenten el formulario de inscripción +
abonen la cuota de inscripción] y soliciten su certificado de inscripción a través de
[email protected], que recibirán en el plazo de cinco días contados a partir del
momento en que recibamos la transferencia o se efectúe el cargo en la tarjeta de crédito.
2
De esta forma, contribuirá además a apoyar a Virtual Educa [consideren, por otra
parte, que el coste de la inscripción es muy reducido (suele denominarse “cuota de
recuperación” en estos casos)].
d. Solicitud de beca
Si desea solicitar una beca por el importe del coste de la inscripción [no se conceden otro
tipo de becas], no debe remitirnos el presente formulario, por cuanto es únicamente
aplicable a quienes vayan a inscribirse y abonar simultáneamente el coste de la inscripción.
Para solicitar la beca deberá remitir un mensaje a [email protected],
indicando:
-
Nombre, apellidos, institución de procedencia, país
Motivo por el que solicita la beca
Con anterioridad al día 01 de junio se le informará de la decisión adoptada.
NOTAS EXPLICATIVAS REFERIDAS AL FORMULARIO
(1)
Formulario de inscripción.- Este formulario debe ser utilizado exclusivamente por
aquellas personas que no deseen hacer su inscripción por Internet. Por favor, realizar
una única inscripción (por Internet o mediante este formulario).
Participantes internacionales (definición).- Se consideran participantes internacionales
todas aquellas personas no residentes en la República Dominicana. La dirección que
conste en la ficha de inscripción es la referencia, y será utilizada para elaborar los
certificados de participación.
(2)
La inscripción incluye:
-
Participación en Virtual Educa Santo Domingo 2010
Documentación del participante
Certificado de participación
Cóctel de bienvenida (día 21 de junio, 20:30 hrs.)
(3)
Firma.- Es imprescindible que Usted firme en el recuadro si efectúa el pago por tarjeta
de crédito.
(4)
Pago por transferencia.-
Por favor, indicar a su banco que debe transferir el contravalor de 100 dólares USA
u 85 euros (esto es, nuestro banco debe recibir una de esas 2 cantidades, no la
cantidad resultante aplicados los descuentos que, por transferir dicha cantidad, su
banco haya cobrado).
-
Al realizar la transferencia, le rogamos que indique el nombre de la persona que se
inscribe, su institución, su país y la referencia VE Santo Domingo 2010.
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