LIBRO DE AFILIADOS

LIBRO DE AFILIADOS
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NUMERO DE
ORDEN
FECHA
NOMBRES
Y
APELLIDOS
EDAD
NUMERO
DOCUMENTO
DIRECCIÓN
TELEFONO
OCUPACIÓN
OFICIO
COMITÉ
DE
TRABAJO
FIRMA
¿CÓMO SE DEBE DILIGENCIAR O LLEVAR UN LIBRO DE AFILIADOS? El libro de afiliados
siempre ha tenido diez (10) columnas, las cuales se detallarán a continuación:
1. NUMERO DE ORDEN: Es la identificación numérica y consecutiva de cada una de los
afiliados ante la organización comunitaria, se realiza para llevar el registro y evitar
que se presenten dobles numeraciones e inscripciones. En el momento de afiliarse
cada persona, se sugiere que el secretario entregue un carnet y/o techar con su
respectivo número de inscripción que lo acredita como afiliado y facilita la ubicación
en el libro.
2. FECHA: Día, mes y año de la inscripción. Esta es necesaria, porque las organizaciones
comunales tienen dos (2) clases de afiliados, los fundadores y los que se afilian
después de la constitución. También sirve para determinar la antigüedad en la
inscripción, la cual se puede verificar mediante esta casilla.
3. NOMBRE: En esta columna debe ir los apellidos y nombres completos de cada uno
de los afiliados.
4. EDAD: Esta columna es importante, para constatar que las personas que libremente
se afilien sean mayores de 14 años. Además para ejercer los cargos de Presidente,
Vicepresidente, Tesorero y Fiscal, la Ley exige que sean mayores de 18 años.
5. NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: En esta columna se anota en forma muy
clara y completa el número de la Cédula de Ciudadanía, Extranjería o Tarjeta de
Identidad de cada afiliado.
6. DIRECCION: Sirve para determinar si el afiliado reside o tiene alguna actividad
económica en calidad de propietario dentro del radio acción de la Junta. Esto para
envío de correspondencia, comunicaciones, organización de tareas o actividades y
convocatorias.
7. TELEFONO: Sirve para dar a conocer las convocatorias telefónicas.
8. PROFESION Y/U OCUPACIÒN: Este dato es muy importante, para conocer el arte,
oficio o profesión de los afiliados y saber en un momento dado con que recurso
humano se cuenta.
9. COMITÉ DE TRABAJO: Esta columna nos permite conocer la vocación de cada uno
de los afiliados; además la ley y los estatutos obligan al inscrito a pertenecer y
trabajar activamente en su Comité de trabajo.
10. FIRMA O HUELLA: Con esta se está ratificando la libre voluntad de cada persona en
pertenecer a la Junta en calidad de afilado. La huella se utiliza para las personas que
manifiestan no saber firmar (Articulo 2, Literal A Resolución 2070/87).