Solicitud para Campamentos - Caribe Girl Scouts Council

Transcripción

2
Querida Familia Escutista:
¡Un afectuoso saludo de bienvenida luego de un tiempo de verano que representó para
muchos el disfrute de unas merecidas y divertidas vacaciones! Nos enfrentamos juntos a
un nuevo año escutista con renovados bríos y expectativas.
Iniciamos una nueva oportunidad para aprender y crecer como individuos, familia y
comunidad. Lo hacemos con el entusiasmo y la esperanza de poder lograr todos aquellos
objetivos que nos propongamos. Ahora, es el momento de lograr aquello que nos
propusimos el año pasado así como plantearnos nuevas metas y construir el camino que
nos conduzca a realizarlas. Todo esto orientados hacia una formación íntegra, centrada en
el aprendizaje a través de las vivencias, de la transmisión de valores, liderazgo, seguridad y la
autoestima, así como en principios éticos y humanos.
Estoy segura que este año será uno lleno de nuevas metas, cambios positivos, alegrías,
nuevas aventuras, aprendizaje, amistades y oportunidades únicas. Vivamos y
compartamos esas experiencias positivas como nosotros lo sabemos hacer… con las
sonrisas descontroladas que logramos siempre alcanzar.
¡Aprovechen este año al máximo!
Gracias,
Gracias,
Ness Marie Tollinche
Directora Ejecutiva
3
Contenido
Misión, Ley y Promesa……………………………………………………………………………………………………………………………. 4
Departamentos
Matrícula …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..5
Soy Voluntario, Organigrama, Áreas Geográficas, División Geográfica (Mapa de Puerto Rico),
Comunidades y Campaña “Early Bird”
Programa ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….11
Programa Girl Scout, Historia de Juliette Gordon Low, y Elisa Colberg, Descubre, Conecta/ Tomar Acción,
Medallas, Día del Pensamiento, “Destinations”, Nos vamos de Campamento, Semana Girl
Scouts, Adiestramientos, Desarrollo del Voluntario, Capacitación para adultos
Programa de Desarrollo Empresarial (Campaña de Galletas)…………………………………………………27
¡Esto es lo que una niña puede hacer! Fechas de actividades, Requisitos para participar en la campaña de galletas
Mercadeo y Comunicaciones……………………………….……………………………………………………………………………33
Imagen, Relaciones Públicas, Promoción de Caribe Girl Scouts Council, Mantente conectada, Trabajamos como
equipo, Contáctanos
Propiedades ………………………………………………………………………………………………………………………………………….37
Nuestros Campamentos, Como llegar a los Campamentos: Elisa Colberg en Río Grande y María Emilia en
Añasco, Reservaciones para Asociaciones, tropas y/o empresas privadas
Finanzas…………………....……………………………………………………………………………………………………………………………42
Departamento de Finanzas, procedimiento para la resolución de cuentas bancarias de tropa
Tiendita del Concilio ……………………………………………………………………………………………………………………………46
Políticas, Fechas importantes de la Tiendita (Tiendita abierta)
Formularios …………………………………………………………………………………………………………………………………………..50
Solicitudes de: Solicitud de Salida de Tropa, Listado de Participantes, Documento del Departamento de la
Familia, Certificado Médico, Permiso de Madre/Padre o Encargado-General, Permiso de Madre/Padre o
Encargado-Campamento, Notificación sobre la Política de Privacidad, Consentimiento para uso y
divulgación de información personal y de salud, Notificación de privacidad, Formularios para la Matricula
de Adiestramientos y Eventos programados por el Concilio, Contrato de talento girl scout,
Solicitud de Evento, Solicitud Alfiler 10 Años, Solicitud Cordón de Plata y Oro Año Escutista 2012-2013,
Confirmación de Graduación Duodécimo grado, Solicitud para Campamentos, Solicitud de Participación
Día de la Ciudadanía.
4
Misión
Girl Scouts ayuda a las niñas a desarrollar el valor, la confianza en sí mismas y los
principios para hacer del mundo un lugar mejor.
Promesa
Por mi honor yo trataré de servir a Dios y a mi patria, ayudar a las personas en todo
momento, y vivir conforme a la ley de las Girl Scouts.
Ley
Yo me esforzaré a:
Ser honrada y justa,
Cordial y servicial,
Considerada y compasiva,
Valiente y fuerte,
Y responsable de lo que digo y
hago
Y a:
Respetarme a mí misma,
Y a los demás,
Respetar la autoridad,
Usar los recursos de manera
prudente, hacer del mundo un
lugar mejor, y ser hermana de cada
una de las Girl Scouts.
5
6
Departamento de Matrícula
El Departamento de Matrícula es el equipo encargado de promover los servicios directos a todas las niñas,
jóvenes y voluntarias que pertenecen al Caribe Girl Scouts Council. Nos concentramos en la búsqueda de niñas
que aspiren a ser futuras líderes del mañana y voluntarias que desarrollen las habilidades de liderazgo en toda
nuestra matrícula, para hacer del mundo un lugar mejor. Este departamento se divide en ocho áreas
geográficas que representan al Concilio en todos los municipios de Puerto Rico, incluyendo Vieques y Culebra.
Mi Área Geográfica
Departamento de Matrícula y Servicio al Voluntario
Directora Departamento de Matrícula
Secretaria
Registradora
Mi Especialista de Matrícula y Mercadeo es:
Mi Comunidad es:
Mi Área Geográfica es:
Unidad de Servicio
o
Coordinadora
o
Facilitadora de Aprendizaje
o
Organizadora de tropa
o
Cookie de Comunidad
o
Registradora
o
Secretaria
o
Tesorera
Mi Tropa
7
Áreas Geográficas que integran el
Caribe Girl Scouts Council
001
002
003
004
005
006
007
008
Aguada
Aguadilla
Añasco
Camuy
Lares
Isabela
Moca
Quebradillas
Rincón
San Sebastián
Arecibo
Barceloneta
Ciales
Florida
Hatillo
Manatí
Morovis
Utuado
Bayamón
Cataño
Comerío
Corozal
Dorado
Naranjito
Orocovis
Toa Alta
Toa Baja
Vega Alta
Vega Baja
Aguas
Buenas
Aibonito
Barranquitas
Caguas
Cayey
Cidra
Gurabo
Juncos
San Lorenzo
Canóvanas
Ceiba
Culebra
Fajardo
Humacao
Las Piedras
Loíza
Luquillo
Naguabo
Maunabo
Río Grande
Vieques
Yabucoa
Cabo Rojo
Guánica
Hormigueros
Lajas
Las Marías
Maricao
Mayagüez
Sabana
Grande
San Germán
Yauco
Adjuntas
Arroyo
Coamo
Guayama
Guayanilla
Jayuya
Juana Díaz
Patillas
Peñuelas
Ponce
Salinas
Santa
Isabel
Villalba
Carolina
Guaynabo
San Juan
Trujillo Alto
8
Cada una de las ocho áreas geográficas están distribuidas
en un total de 97 comunidades alrededor de la isla
Número de Comunidad
601
602
603
604
605
606
607
608
609
610
611
612
613
614
615
616
617
618
619
620
621
622
623
624
625
626
627
628
629
630
631
632
633
634
635
636
Territorio
Aguadilla
Isabela
Quebradillas
Lares
San
Sebastián
Moca
Aguada
Rincón
Añasco
Arecibo
Manatí
Barceloneta
Florida
Hatillo
Camuy
Utuado
Ciales
Morovis
Orocovis
Bayamón
Este
Bayamón
Oeste
Cataño
Toa Baja
Toa Alta
Naranjito
Comerío
Corozal
Dorado
Vega Alta
Vega Baja
Caguas Norte
Caguas Sur
Aguas
Buenas
Gurabo
San Lorenzo
Juncos
Número de Comunidad
Territorio
637
638
Cidra
Cayey
639
Aibonito
640
641
Barranquitas
Proyectos especiales
642
Trujillo Alto
643
Carolina
644
649
Torres de Sabana, Villa
Fontana, Sabana Gardens y
Plaza Carolina
Ciudad Deportiva, Ave.
Iturregui ext. Country Club y
El Comandante
Aeropuerto, La Marina,
Jardines de Country Club,
Los Angeles e Isla Verde
Villa Cooperativa Carolina,
Buena Vista y Mansiones de
Villa.
Los Mirtos, San Antón, Saint
Just, Metrópolis y Parque
Ecuestre
Fajardo
650
Luquillo
651
Río Grande
652
Canóvanas
653
Loíza
654
Culebra
655
Vieques
656
Humacao
657
Las Piedras
658
Naguabo
659
Ceiba
661
Yabucoa
662
Maunabo
663
Patillas
645
646
647
648
9
Número de comunidad
664
665
666
667
668
669
670
671
672
673
674
675
676
677
678
679
680
681
682
683
684
685
686
687
688
689
Territorio
Arroyo
Mayagüez Norte
Mayagüez Sur
Hormigueros
Cabo Rojo
Lajas
San Germán
Guánica
Yauco
Sabana Grande
Maricao
Las Marías
Ponce Norte
Ponce Sur
Peñuelas
Guayanilla
Adjuntas
Jayuya
Juana Díaz
Villalba
Coamo
Santa Isabel
Salinas
Guayama
Viejo San Juan
Urb. Industrial Bechara, Puerto Nuevo, Plaza las
Américas, Nemesio Canales y Baldrich
Cantera, Quintana, Manuel A. Pérez, Floral Park y San
José
Los Maestros, San Antonio, UPR, Park Gardens y Santa
Bárbara
Número disponible
Vietnam, Amelia, Pueblo Viejo y Zenón Díaz
Colegio Puertorriqueño de Niñas, San José, Marista,
Baldwin y American
Los Frailes, Apolo, Sagrado Corazones y Parkville
Summit Hills, Altamira, San Ignacio, Caparra Heights y
San Francisco
Caparra Terrace, University Gardens, Ave. Américo
Miranda y Villa Nevárez
Mater Salvatoris, Las Cumbres, Los Paseos y Borinquen
Gardens
Río Piedras, El Señorial, Cupeyville, Litheda y Fair View
690
691
692
693
694
695
696
697
698
699
10
Early Bird 2017
Gánate el primer reconocimiento del año 2017
“Early Bird” es el proceso que el Concilio Caribe de Girl Scouts desarrolla para reinscribir las tropas durante
los meses de abril y mayo. De esta manera, cuando llegan las vacaciones ya están inscritas un gran
porciento de las tropas, para el próximo año.
Motívate y participa en esta campaña de re-inscripción temprana que comienza el 5 de abril de 2017 y
termina el 31 de mayo 2017. Esta campaña la comenzamos con el “Early Bird” del 2013, continuamos con el
2014, 2015, 2016 y seguimos con el 2017, bajo el lema:
HERMANAS POR SIEMPRE
11
12
Departamento de Programa y Desarrollo
del Voluntario
La función de este Departamento es facilitar el Programa Girl Scouts de tal forma que el mismo
pueda llegar a toda nuestra matrícula inscrita.
Apoyamos la labor de nuestros voluntarios:
•
•
•
Diseñamos los módulos de adiestramiento para las experiencias de aprendizaje, asegurando que
las mismas constituyan oportunidades para el desarrollo de liderazgo.
Coordinamos y/o apoyamos desde la oficina central actividades generadas por nuestros
voluntarios, para el disfrute y crecimiento de nuestras Girl Scouts en todos sus niveles.
Apoya los proyectos de servicio comunitario para elevarlos a proyectos de “Tomar Acción”,
conectando a los voluntarios y jóvenes con expertos en la comunidad.
Labores que se realizan en el Departamento de Desarrollo de Programa:
•
Autorización de salidas de tropa, todo tipo de campamento y eventos.
•
Brindar apoyo al Grupo Asesor de Medallistas de Plata y al Consejo Asesor de Medallas de Oro.
Coordinación de eventos y actividades a nivel conciliar.
Realizamos alianzas con otras organizaciones para beneficiar a nuestra matrícula en el desarrollo de
sus programas.
Canalizamos y fomentamos solicitudes para “Destinations”, intenciones de viaje de las tropas,
cartas de recomendación y certificaciones para becas universitarias, oportunidades de
adiestramiento para voluntarios.
•
•
•
•
•
•
Identificamos y desarrollamos alternativas de programa que enriquezcan la experiencia de
desarrollo de liderazgo Girl Scout.
Capacitamos a jóvenes y adultos voluntarios para llevar a cabo el programa Girl Scouts avanzando
hacia el logro de nuestra misión.
Asegura que experiencias progresivas al aire libre, desarrollo empresarial, oportunidades de
conexión global y oportunidades para alcanzar altos reconocimientos estén disponibles. También
promueve los reconocimientos de fe como parte del programa Girl Scout.
13
Juliette Gordon Low
“Daisy”
Mujer de visión, empresaria social, amante de la
naturaleza y activista de los derechos de las féminas.
Estas palabras describen a la fundadora del
movimiento Girl Scout en los Estados Unidos de
América.
Nació el 31 de octubre de 1860 en el seno de una
importante familia de Savannah, Georgia. Juliette
pasó su infancia rodeada de sus cinco hermanos y del
amor de una familia nutrida que le dejaba saber que
su problema de audición no era obstáculo para lograr
las metas que ella escogiera en la vida.
A los 26 años se casó y sus viajes la llevaron a conocer
importantes personajes de la corte inglesa. El
matrimonio no prosperó, pero los contactos que
Juliette estableció en Inglaterra la llevaron a
comenzar y darle forma a una aventura que aún no
tiene fin, las Girl Scouts. Motivada por las experiencias
vividas junto a la hermana del fundador de los Boy
Scouts, Agnes Baden Powell, Juliette regresó a su
natal Savannah, Georgia determinada en ofrecer un
tesoro a las niñas de todo Estados Unidos. La
marquesina de la casa paterna fue el primer lugar de
reunión para las Girl Scouts. El 12 de marzo de 1912
comenzaron a reunirse jóvenes y niñas para participar de actividades deportivas y experiencias al aire libre
en un tiempo donde la mujer por lo general se dedicaba a labores del hogar. La noticia de este movimiento
tan innovador se difundió rápidamente y para el 1916 ya había unas 3,000 niñas inscritas en las Girl Scouts.
Juliette Low trabajó arduamente en sus últimos años de vida para ver culminado un sueño, el Centro de
Adiestramiento Edith Macy en New York. Ahí se llevó a cabo la Primera Conferencia Mundial del Movimiento
Girl Scout. Poco tiempo después, en 1927, Juliette Low fallecía, víctima de cáncer de mama.
El legado de Juliette Low es enorme. Hoy día hay más de tres millones de Girl Scouts en los 50 estados, sus
territorios y en más de 90 países a través del programa “Girl Scouts Overseas”.
Una mujer con visión y compromiso cambió para siempre el destino de todas las que de una forma u otra
hemos sido parte de Girl Scouts. Tú, eres parte de sus logros.
“El trabajo de hoy es la historia de mañana y nosotros somos quienes la escribimos.”
Juliette Gordon Low15 \ 14
ELISA COLBERG “MISS COLBERG”
Nació el 25 de abril de 1903 en Cabo Rojo, Puerto Rico. Sus padres,
Rodolfo Colberg Pabón y Castora Ramírez Colberg nunca pensaron
que su pequeña Elisa jugaría un papel tan importante en el
desarrollo de la juventud femenina de Puerto Rico. Elisa creció en el
seno de una familia grande, compuesta de once hermanos de
sangre y otros tantos de crianza. En dicho hogar reinaba el respeto,
la rectitud moral, la obediencia y la unidad familiar.
Maestra de profesión, Miss Colberg organizó su primera tropa en
Cabo Rojo en el 1926, la Tropa #1. Mejor conocida como “Las Hijas
de Betances”, su símbolo, el Girasol. Aún cuando fue nombrada
principal de la Escuela Pedro F. Colberg en 1932, continuó con tal
espíritu y entusiasmo su compromiso con las Girl Scouts, que su
tropa fue la primera en cumplir y sobrepasar su cuota de
reclutamiento en la primera campaña.
El Escutismo femenino comenzó en Puerto Rico en el 1925.
Generosa Fernández, quien fuera miembro de la primera Tropa de
la Iglesia Unión en Miramar lo dirigió hasta 1930, como Directora
Insular. Durante los años 1931 – 1932 el Concilio Insular fue dirigido por Dorotea Sullivan. Es a fines del 1932 que
Miss Colberg acepta el puesto de Directora Ejecutiva de las Girl Scouts. Para ese entonces era una joven de
sólo 29 años de edad.
Sus responsabilidades como Directora Insular serían enormes al igual que los retos que debía enfrentar.
Administrar las Oficinas Centrales en San Juan y continuar desarrollando el escutismo femenino en el resto de
la Isla, facilitar los adiestramientos a las adultas, ofrecer clases de liderato en la Universidad de Puerto Rico,
dirigir campamentos y mantener buenas relaciones con la comunidad, para lograr un alcance mayor además
de servicios e intercambio de proyectos. Miss Colberg estuvo al frente de lo que hoy conocemos como el
Caribe Girl Scouts Council hasta la década del ’70.
La luz de Miss Colberg se esparció dondequiera que brilla el trébol del escutismo en Puerto Rico. Su obra
fue monumental y como surge del corazón es difícil transcribirla a los sentidos. Es más fácil leerla en el corazón
de toda Girl Scout, donde está grabado de forma indeleble el trabajo de nuestra Miss Colberg.
15
Celebra junto con tu grupo la vida de nuestra Ms. Colberg. Puedes realizar actividades
conmemorativas
como las siguientes:
1. Planifica una actividad de reconocimiento a los voluntarios que trabajan con tu grupo.
2. Sin estas personas importantes, el movimiento Girl Scout no llegaría a cada rincón de Puerto Rico.
Ningún líder trabaja solo.
3. Busca información sobre la vida y obra de Elisa Colberg.
4. Celebra su natalicio junto a miembros de otras tropas, comunidad o Área Geográfica.
5. Informa a otros lo que es el escutismo femenino e invítalos a que se unan. Puedes desarrollar una
Feria de Reclutamiento (para niñas y voluntarios) o colocar opúsculos en escuelas, iglesias, centros
comunales, entre otros.
** Aporta $0.91 centavos por miembro inscrito al Fondo Elisa Colberg en conmemoración al
90 Aniversario del Escutismo Femenino en Puerto Rico. Esta donación debe ser entregada en
Tiendita a nombre de “Fondo Elisa Colberg”. Luego de hacer la aportación, podrás adquirir
la insignia conmemorativa.
**Fondo Elisa Colberg - Se utiliza para proveer becas a nuestras niñas/jóvenes mientras nos representan
en experiencias de liderazgo a nivel nacional o internacional.
16
Experiencia de Liderazgo
Girl Scouts
Descubrir
1)
2)
3)
4)
5)
Las niñas desarrollan una sólida
conciencia de sí mismas.
Las niñas desarrollan valores positivos.
Las niñas adquieren habilidades para
desenvolverse en la vida.
Las niñas buscan retos en el mundo.
Las niñas desarrollan el pensamiento
crítico.
!
Conectar
1)
2)
3)
4)
Ponerse en acción
1)
2)
3)
4)
5)
Las niñas pueden identificar las
necesidades.
Las niñas resuelven problemas
ingeniosamente.
Las niñas se defienden y abogan por
otros en ámbitos locales y globales.
Las niñas educan e inspiran a otras
personas para que se pongan en acción.
Las niñas se sienten capaces de
producir un cambio positivo en el
mundo.
5)
Las niñas desarrollan relaciones
saludables.
Las niñas fomentan la colaboración y el
trabajo en equipo.
Las niñas pueden resolver conflictos.
Las niñas contribuyen a la diversidad en
un mundo multicultural.
Las niñas se sienten conectadas con sus
comunidades, en ámbitos locales y
globales.
Liderazgo
17
Tema – “Conectar”
Todo el movimiento Girl Scout y Girl Guides alrededor del mundo, une sus pensamientos para recordar los
fundadores del movimiento escutista, Lord Baden Powell y Lady Olave, conmemorando el natalicio de
ambos, este día. El propósito de esta conmemoración es estrechar los lazos de amistad con nuestros
hermanos alrededor del mundo. Este día especial fue creado en 1926 en la Cuarta Asamblea Internacional,
ofrecida en Camp Macy, hoy conocido como Edith Macy Conference Center en la ciudad de New York. Los
delegados de esa asamblea decidieron hacer un día especial donde las Niñas Guías y las Girl Scouts
alrededor del mundo pensarán unas en las otras y apreciarán la hermandad que existe dentro del
movimiento.
Conectarme conmigo: Si no nos tomamos el tiempo para conectar con nosotros mismos y entender lo
que necesitamos para ser felices y confiados, no vamos a ser capaces de hacer la diferencia que queremos
hacer en la vida de otras personas.
Conectarme con amigos: Conexión es la amistad y la amistad es la felicidad. Entonces, ¿qué hace que un
buen amigo? ¡Conéctate con alguien!
Me conecto con el mundo: Con una mirada más amplia, observa cómo puedes hacer una diferencia en
los lugares que te interesan. ¡Conectar, compartir y celebrar
El 22 de febrero de cada año, 10 millones de niñas/jóvenes y más de un millón de voluntarios adultos
celebran el Día Mundial del Pensamiento, llevando a cabo actividades y participando en campañas
relacionadas con el tema del año. Si quieres descubrir más sobre este día, visita: www.worldthinkingday.org
¿Qué puedes hacer para obtener la
insignia del Día del Pensamiento?
A finales de diciembre 2015 conéctate a www.girlscotus.org/thinkingday ó
www.worldthinkingday.org para la guía de actividades.
18
Viajes Girl Scouts
“DESTINATIONS” son oportunidades de viaje que pueden tener una duración de dos días y hasta seis
semanas. Aventuras para jóvenes Cadettes, Senior y Ambassador que las llevan a explorar destinos lejanos
de nuestro país.
Estas oportunidades le permiten conocer otras jóvenes, desarrollar destrezas de liderazgo, aumentar la
confianza en sí misma y disfrutar de valiosas experiencias de aprendizaje.
¡Destinations le ofrece la oportunidad de gozar de un viaje memorable, fantástico e inolvidable! Los
“Destinations” se diferencian en sus ofrecimientos por:
§
§
§
§
§
La extensión del viaje
El tema
Las fechas de viaje
El número de viajeras
La edad de las viajeras
Casi todas las oportunidades de viaje están específicamente dirigidas a
jóvenes de acuerdo al grado escolar que cursan;
• 6to a 8tavo – Cadette
• 9no a 10mo – Senior
• 11mo a 12mo – Ambassador
¿Cómo aplicar para participar de un Destination?
1. Entrar a la página http:// forgirls.girlscouts.org. En la parte superior derecha, seleccionar la pestaña
“take a trip” y ahí estarán las opciones disponibles.
2. Buscar eventos por fecha, categoría, edad, localización- Seleccionar hasta cuatro opciones
favoritas.
3. Completar una aplicación por cada evento que se desea asistir (máximo cuatro).
4. Imprimir dos copias de la forma de referencia y solicitar a dos personas que las llenen. Pueden
utilizarse copias de las mismas dos formas de referencia para incluirlas en todas las aplicaciones.
Asegúrese de enviar la cantidad de referencias que solicitan en el evento.
5. Enviar las aplicaciones al Departamento de Programa a tiempo. Cotejar bien la fecha límite para el
evento al que se desea asistir y recordar que necesitamos tiempo suficiente para hacerla llegar a los
coordinadores del evento. Si tienen dudas, llamar al Departamento de Programa.
6. De ser seleccionada, haz tu maleta y… ¡Prepárate para disfrutar y conocer!
19
Procedimiento al Solicitar Autorización para
“Overnights”, Campamentos, Eventos de
Comunidad o de Áreas Geográficas.
¿Quién puede solicitar y cuándo?
•
Toda Directora de Campamento o persona adiestrada en “Troop Camper” certificada por
Concilio puede solicitar con un mes de anticipación, si es una sola tropa la que acampará.
•
Toda Directora de Campamento certificada por Concilio puede solicitar con dos meses de
anticipación cuando sea más de una tropa.
¿Qué necesito entregar?
La solicitud correspondiente a la actividad. Debe cumplimentarse en todas sus partes y estar firmada por
la Especialista de Matrícula y Mercadeo del área geográfica o haber sido notificada a esta.
Debe cumplir con la fecha mínima para la solicitud y venir acompañada de los siguientes documentos:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Solicitud debidamente cumplimentada
Evidencia del adiestramiento “Troop Camper” o Directora de Campamento
Programa a ser desarrollado
Copias de licencias y certificaciones del Personal de Primera Ayuda y Salvavidas
Lista de todos las participantes
Equipo y descripción del Manejo de Crisis para la actividad
Permiso de Padres (el del Concilio ó el que preparen para la actividad)
Mapa y dirección física del lugar donde llevarán a cabo la actividad
Presupuesto para la actividad
Hoja de Evaluación
Evidencias de contactos con Agencias o Servicios de Seguridad Pública
Copia del menú / arreglos de alimentación
20
Nos vamos de Campamento...
...¿Qué debo llevar?
Lo siguiente debe empacarse en una (1) mochila o bulto (no maletas):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Camisetas Girl Scouts con mangas
Pantalones cortos bermudas o mahones largos
Ropa interior
Medias
Tenis cómodos (2 pares)
Abrigo liviano
Capa de agua o poncho (imprescindible)
Repelente para mosquitos
Bloqueador solar
Gorro de piscina: ___Rojo-no sabe nadar ___Blanco-sabe nadar ___Verde-adultas
Traje de baño, que cumpla con las normas de Girl Scouts
Dos toallas para secarse (una para aseo y otra para piscina)
Artículos de aseo personal (jabón, cepillo de dientes, pasta de dientes,
cepillo de pelo, desodorante, etc.) en una bolsita cómoda de llevar al baño.
14. Chinelas de goma para bañarse
15. Cantimplora o botella de agua
16. Vaso plástico o de metal para agua y jugos. (Recuerda, evitamos utilizar desechables)
17. “Mess kit” ( cuando el campamento lo pida)
18. SWAPS
19. Adultos - “mug” para su café
20. Linterna con baterías
21. Ropa para dormir (pantalón y camisa)
22. Juego de sabana “twin” y almohada o “sleeping bag”
23. Mochila pequeña “day pack” (para llevar merienda, toalla y otros artículos durante el día)
24. Bolsa para la ropa sucia
25. Medicamentos que toma, debidamente identificados, con instrucciones de su médico*
26. Hoja del médico indicando dietas especiales o alergias, que debe ser colocada junto a la hoja
de registro.
27. La cantidad de ropa varía según lo largo de la estadía en campamento. Debe llevar una que
otra muda extra por si hiciera falta.
Nota: Todos estos artículos deben ser debidamente identificados. No se deben llevar prendas o
artículos de valor como celulares, i-pods, juegos electrónicos ya que se pueden extraviar o dañar
por las condiciones del clima en campamento.
Nos referimos a medicamentos que por una condición específica pre-existente la acampante tenga que ingerir. De necesitar dietas
especiales por alguna condición médica favor de notificarlo con anterioridad. Niñas que estén enfermas a las cuáles haya que estar
suministrando medicamentos no deben ir a campamento para evitar recrudecimientos de la enfermedad. Nuestro único interés es
proteger la salud de la niña o joven.
21
Guía de Actividades- Semana Girl Scouts
6 -13 de marzo 2016
Te exhortamos a que te unas a nosotros en la Celebración de la Semana Girl
Scouts. A continuación un itinerario de actividades sugeridas. Las mismas se
pueden realizar a nivel de tropa y/o comunidad.
• “Día de la Iglesia"
• La primera parte de nuestra promesa dice “Por mi honor trataré de servir a Dios”. En este día especial
puedes acompañar a tu tropa a la Iglesia de tu preferencia y compartir con otras jóvenes lo que es ser una
Girl Scouts.
Domingo, 6
de marzo
• “Ribbon Day” y Día de la Amistad
• ¡Prepara un lazo verde! En el puedes escribir el número de tu tropa y regalárselo a alguna amiga de la
escuela que no este en el movimiento. Es importante que compartas lo mucho que se aprende y también
lo mucho que se divierten las Girl Scouts.
Lunes, 7 de
marzo
• “Día de los Medios”
• Tropas: este es el momento para que los medios de comunicación sepan que las Girl Scouts están en todo
Puerto Rico. Organiza tu tropa y visita cualquier medio: Radio, Prensa Escrita o Estación de Televisión y
hagan de la experiencia una única. Pueden trabajar los Enlaces de Programa correspondientes. Lleven sus
libros de fotos y compartan como hacen del mundo un lugar mejor.
Martes, 8
de marzo
• “Día del Servicio” • Cada tropa (puede ser por auspiciador, por comunidad o por área geográfica) dedica este día a realizar
Miércoles,
9 de marzo servicio en la comunidad, haciendo honor a nuestra ley de "hacer del mundo un lugar mejor".
• 
Día de la C”
• "Día de la Ciudadanía"
• Durante este día las jóvenes de noveno a duodécimo grado ocupan de manera simbólica puestos en
Agencias Públicas y Privadas. De esta forma se exponen al mundo laboral y conocen el que hacer
Jueves, 10
económico y social del País.*Las “Brownies” y “Juniors” pueden ocupar puestos en sus escuelas y no
de marzo
necesitan el consentimiento del Concilio para ello.
• “Girl Scouts Out” Viernes, 11
de marzo
Sábado, 12
de marzo
• Es el día o la noche en donde tu tropa sale del lugar de reunión y comparte con otras Girl Scouts. Utiliza tu
imaginación; lo importante es que disfruten como Hermanas Girl Scouts y como Amigas.
• Aniversario y Playero Weekend- sábado, 12 a domingo, 13 de marzo de 2016
22
Medallas de Plata
Requisitos:
•
•
Joven debe estar inscrita (Nivel Cadette) y estar cursando grados 6to, 7mo u 8vo.
Debes seleccionar un adulto facilitador para que pueda guiarte en tu proyecto. Este adulto
puede ser alguna líder de tropa con la que te identifiques (siempre y cuando no sea ninguno
de tus padres) que haya tomado los siguientes adiestramientos Girl Scouts:
o Tomando Acción I
o Tomando Acción II
o Medalla de Plata para Facilitadores (2010-2015)
Pasos: 1. Trabaja uno de los “journeys” del Nivel Cadette. Los “journeys” disponibles son: “Amaze” (¡Qué Lío!),
“Breathe” (Inspirar) ó Media.
2. Identifica los asuntos de tu comunidad que te preocupen.
3. Organiza tu equipo para trabajar la Medalla de Plata o decide si trabajas individual.
4. Explora tu comunidad.
5. Escoge tu proyecto para: Tomar Acción. ---- Entrega: Propuesta para Medalla de Plata.
6. Desarrolla el proyecto.
7. Establece un plan de acción y trabájalo.
8. Reflexiona, comparte tu historia y celebra. Entrega Informe Final para Medalla de Plata.
23
Fechas:
Completa el formulario: “Propuesta para Medalla de Plata” en todas sus partes y envíalo con toda la
información adicional que se solicita incluyendo una descripción del proyecto de Tomar Acción que
deseas trabajar. El Grupo Asesor para Medallistas de Plata (GAMP) se compone de voluntarios y de
personal de Concilio que te ayudarán a “Alcanzar tu Estrella”. GAMP estará en constante comunicación
con tu facilitador de proyecto para que el mismo cumpla con los estándares que llevan los proyectos de
Tomar Acción y seguirán de cerca el Desarrollo de tu Proyecto para ayudarte a completarlo.Los proyectos
deben ser revisados y el Concilio certificar que fueron trabajados de forma satisfactoria antes del 30 de
septiembre de 2016. La ceremonia de entrega “Alcanzando tu Estrella” será celebrada en octubre 2016.
Adiestramiento:
El adiestramiento requerido es para Facilitadores de Medalla. Para obtener la Medalla de Plata ya no se
requiere un adiestramiento para las jóvenes. Los adiestramientos para facilitadoras se ofrecen dentro de
las Experiencias de Aprendizaje que se ofrecen para voluntarios.
Fecha Límite para
Entregar Propuesta
Fecha Límite para Entregar
Informe Final
Martes, 27 de octubre de 2015
Viernes, 18 de septiembre de 2016
Martes, 26 de enero de 2016
Martes, 29 de marzo de 2016
Martes, 24 de mayo de 2016
Martes, 21 de junio de 2016
24
Programa de Capacitación y
Desarrollo del Voluntario Girl
Scout
¡Bienvenidas/os al Programa de Capacitación y Desarrollo del Voluntario Girl Scouts! Aquí obtendrá las
herramientas necesarias para llevar a cabo su labor y conocerá a otras personas que como a usted les gusta: trabajar
con las niñas, hacer de toda ocasión una aventura continua y vivir experiencias diferentes y emocionantes. A
continuación se desglosan los Adiestramientos requeridos para trabajo en las tropas o grupos GS así como para
realizar tareas específicas dentro del Programa Girl Scout. Se describe a quién se recomienda el curso y pre-requisito
si aplica. También se describen las diversas oportunidades para adiestrarse y procesos de registro.
A. Oportunidades de adiestramiento:
1.
“Training Weekend” (TW) = experiencia de adiestramiento de fin de semana (viernes a domingo) en
uno de nuestros campamentos y requieren registro previo; se ofrecen dos por semestre y hay disponible
ciclo 1, 2 y 3.
Ø Ciclo 1 = ideal para nuevos voluntarios que vayan a trabajar con las tropas GS, comprende 6
adiestramientos del Curso Base; se ofrecen dos por semestre alternando los campamentos de
Añasco y Río Grande.
Ø Ciclo 2 = para voluntarios con experiencia que hayan tomado ciclo 1 o completado el Curso
Base; se especializa en el tema “outdoor” y cubre las 8 Destrezas de Acampar; se ofrece
simultáneo al ciclo 1.
Ø Ciclo 3 = para voluntarios con experiencia y adiestrados, se cubren temas avanzados como:
Directora de Campamento, Facilitando Aprendizaje de Adultos y para las jóvenes Senior y
Ambassador el CIT o VIT. Se ofrece uno por semestre en campamento Elisa Colberg junto con
ciclos 1 y 2; los temas se alternan.
2. EAGS = Experiencia de Aprendizaje en Girl Scout = un día de adiestramiento en las áreas geográficas
donde se ofrecen sesiones en la mañana y en la tarde con los temas del Curso Base, recomendado para
los que no pueden acudir a “Training Weekend” (pero solo toman uno en la mañana y otro en la tarde). Se
pueden ofrecer temas complementarios según necesidad e interés de los voluntarios. Se programa uno
por área geográfica durante el año escutista. Se requiere registro previo y quórum mínimo.
3. Oportunidades en línea (“on line”) = Hay disponible en línea la orientación inicial en Girl
Scouting y “Girl Scouting 101”. ¿Cómo accesar los mismos? Una vez en su correo electrónico, ir a
búsqueda y escribir “Training Girl Scouts”; una vez abra la página, seleccionar Girl
Scouts/Volunteer Training. Seleccionar Girl Scouting 101, escoja el idioma de su preferencia y
proceda. El tiempo es de 45 minutos aproximadamente. En el registro favor de seleccionar en
nombre de Concilio: Caribe. En dirección escriba la propia pero en estado seleccione cualquiera
ya que las siglas PR no aparecen. Informe a la Coordinadora de Programa de Concilio, Jeanette
Cruz al correo electrónico [email protected] fecha en que lo tomó.
B. Adiestramientos requeridos y complementarios
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Curso Base* (ver tabla adjunta)
Reconocimientos de Adultos
Reconocimientos Religiosos
Medalla de Plata para Facilitadores
Medalla de Oro para Jóvenes y Facilitadores
Canciones y Juegos
25
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Ceremonias en GS
Ceremonia de Colores
Seguros GS
“Destinations”
Programa de Educación Financiera
Directora de Campamento
Destrezas de Acampar Avanzadas
C. Proceso de Registro en los Adiestramientos
Para asegurar que la experiencia de aprendizaje resulte favorable para todas/os las/los
participantes, es necesario tomar en cuenta los siguientes criterios:
a. Registrarse previamente es requisito. Cerciórese con anticipación que su matrícula fué
recibida y procesada.
b. Confirme horario y lugar.
c. Ser puntual.
d. Lleve su merienda (y medicamentos que necesite).
e. Lleve los materiales que le sean solicitados.
f. No llevar niños.
Puede registrarse en las diversas oportunidades de adiestramiento utilizando las siguientes
opciones:
-
Visitando la Tiendita de Concilio en horario de oficina o comunicándose vía telefónica al
1-888-265-7686 (libre de costo) o al 787-721-5771.
Vía correo electrónico a [email protected] o [email protected]
Nota: Hay la opción de que se coordinen adiestramientos (“upon request”) fuera de las fechas establecidas
y según necesidad, comunicándose con la Coordinadora de Programa del Concilio o con la persona
encargada de coordinar adiestramientos en su área geográfica o su Especialista de Matrícula. Cantidad
mínima requerida 8-10 participantes.
26
Título del curso
*Fundamentos de Liderato
> FL (“Leadership
Essentials”)
*Tomando Acción I (TAI)
*Tomando Acción II (TAII)
Pre-requisito (si aplica)
ninguno
Recomendado a:
Toda persona que trabajará con Girl Scout
como Voluntaria o asalariada
DBJ o CSA
DBJ o CSA; TAI
Líderes y co-líderes niveles Daisy & Brownie
Líderes y co-líderes niveles Junior, Cadette,
Senior y Ambassador; Facilitadores para
proyectos de medalla de bronce, plata y oro.
*Trabajando Grupos Daisy,
Brownie y Junior (DBJ)
FL
Líderes y co-líderes niveles Daisy, Brownie y
Junior; padres voluntarios.
*Trabajando Grupos
Cadette, Senior y
Ambassador (CSA)
*Seguridad en GS –
planificando actividadescon Manejo de Crisis (Seg. y
MC)
*Consejera de
Campamento (CC)
FL
Líderes y co-líderes niveles Cadette, Senior
y Ambassador; padres voluntarios.
FL; altamente recomendado
DBJ o CSA.
Líderes y co-líderes de todos los niveles y
padres voluntarios.
FL; altamente recomendado
DBJ o CSA.
Líderes y co-líderes de todos los niveles y
voluntarias que asistirán a campamento y
eventos como Consejeras.
*“Troop Camper” (TC)
FL; DBJ o CSA; Seg. y MC; CC
Líderes y co-líderes de todos los niveles (al
menos una por tropa).
*8 Destrezas de Acampar
(8DA)
FL; DBJ o CSA; Seg. y MC; CC
y recomendado TC.
Líderes y co-líderes de todos los niveles;
Girl Scouts.
*Primeros Auxilios y RCP
(PA/RCP**)
ninguno
Toda persona que labora en Girl Scout,
voluntaria o asalariada.
(DC)
Haber completado el Curso
Base
Líderes y co-líderes de todos los niveles (al
menos una por tropa).
Medalla de Plata para
Facilitadores
CSA; TAI y TAII
Líderes y co-líderes Cadette, voluntarios que
vayan a servir como facilitadores en
proyectos de Medalla de Plata.
Medalla de Oro para Jóvenes
ninguno
Jóvenes Girl Scouts de los niveles Senior y
Ambassador.
Medalla de Oro para adultos
Facilitadores
ninguno
Reconocimientos Religiosos
ninguno
Líderes y co-líderes Senior y Ambassador;
voluntarios que vayan a servir como
facilitadores en proyectos de Medalla de
Oro.
Líderes y co-líderes de todos los niveles;
padres.
Reconocimientos de Adultos
en GS
ninguno
Presidentes de Asociación, miembros de la
Unidad de Servicio, Especialistas de
Matrícula, miembros de Junta de Directores.
Vamos de Viaje
ninguno
Líderes, co-líderes, Girl Scouts y padres que
planifiquen viajar fuera de PR como Girl
Scout
*adiestramientos que completan el Curso Base de Girl Scout
** = Resucitación Cardiopulmonar
27
28
En este departamento se trabaja todo lo relacionado con la Campaña de Galletas:
Desarrollamos el programa de la Campaña de Galletas que Little Brownie Baker sometió y Girl
Scouts USA aprobó.
Junto a Little Brownie Bakers posteamos en Internet los incentivos disponibles para que las Girl
Scouts voten, hagan su selección y poder establecer un programa de recompensas atractivo para
las Girl Scouts.
Preparamos y revisamos cada año la Guía de Programa y Procedimientos Administrativos, donde se
encuentran las normas y reglas por las que Caribe Girl Scouts Council, Inc., se rige en las Campañas
de Galletas.
Presentamos a las Especialistas y “Cookies” de áreas geográficas los nuevos programas y temas de
la Campaña, dándoles herramientas para que puedan orientar a l@s voluntari@s que trabajan la
venta de galletas con las tropas.
Adiestramos a los voluntarios que lo soliciten en cuanto a las actividades, normas y procedimientos
a seguir.
Producimos y administramos los documentos concernientes a la Campaña de Galletas.
Junto al departamento de Comunicaciones y Mercadeo gestionamos los Centros Comerciales
Entregamos los incentivos a las Girl Scouts, Voluntari@s y tropas según los hayan obtenido por sus
ventas, siempre y cuando el pago adeudado sea saldo en las fechas establecidas
Realizamos la actividad de premiación para las Girl Scouts Ejecutivas que forman parte de los
Clubes de Galletas.
Cobramos y damos seguimiento a deudor@s de la Campaña.
Resolvemos todas las situaciones que se presentan durante las actividades de la Campaña de
Galletas.
29
¡La próxima Campaña de Galletas!
Diversión, amistad, emoción, historias de aprendizaje, galletas: todo esto es parte del
Programa de Galletas de Girl Scouts y ¡Vale la pena compartir!
Seguiremos enfatizando en las cinco destrezas básicas para desarrollar verdaderas líderes.
1.
2.
3.
4.
5.
Establecimiento de Metas.
Toma de decisiones.
Manejo de Dinero.
Trato con la Gente
Ética en los Negocios
La tecnología seguirá siendo nuestra mejor aliada:
El mejor programa para trabajar la Campaña! Te ayuda a preparar la orden de la
tropa. Te facilita llevar un record de la venta y pagos de cada niña, mientras te
elabora la Lista de Incentivos.
La mejor herramienta para que las niñas lleven un record de su “Negocio de
Galletas” Inscribe la tropa en eBudde. Usando el mismo nombre de usuario y
clave de acceso, inscribes las Girl Scouts en Cookie Club. Accede a
http://cookieclub.littlebrownie.com. Es requisito que la Girl Scout se registre y
complete los pasos que tiene el Club para poder recibir el reconocimiento
correspondiente.
Otros recursos que tendremos:
1.
Volunteer Blog: Aquí encontrarás actividades y artesanías en abundancia. La actividades de
aprendizaje emocionantes, juegos y consejos de venta.
2. Little Brownie Pinterest Page: Desde juegos hasta actividades de establecimiento de meta,
recetas, artesanías, el contenido “Little Brownie’s Pinterest” es exactamente lo que los voluntarios
están buscando mientras planean su temporada de galletas.
3. Little Brownie YouTube Channel: Encontrarás vídeos inspiradores y grandes consejos de venta de
Girl Scouts reales. Son excelentes para compartir con las niñas, las familias y en las redes sociales.
4. Samoas Facebook Page: Marchando hacia la meta de 1 millón de seguidores, Samoas Facebook
ofrece un montón de influencia social a las Girl Scouts, ayudándole a extender su mensaje, buscando
mercado para su base de clientes para que puedan alcanzar unas ventas más altas.
5. National Cookie Weekend: La información relacionada a este evento será entregada durante la la
presentación de la Campaña.
6. Para información más completa: Asiste a la presentación de la Campaña de Galletas que
impartirán en tu área. Pendiente al lugar y la hora que será asignada por la Especialista y/o “Cookie” de
tu área.
30
Requisitos necesarios para participar de la campaña de galletas
NIÑAS:
Estar inscritas para el año 2015/2016.
No tener deuda de años anteriores.
Los padres tienen que completar la Autorización/Permiso de Padres escribiendo la cantidad,
fecha y firma, el cual será entregado al Concilio junto a la pre-orden de la niña.
Los participantes deben seguir en todo momento, las reglas de seguridad.
ADULTOS:
Especialistas de Matrícula y Mercadeo, Cookies de Asociación/Comunidad, líder, colíder,
coordinadores, padres y todos los voluntarios que participen en las actividades de la Campaña de
Galletas.
Estar inscrito para el año 2015/2016.
NO ser deudor de Campaña de años anteriores.
Cumplimentar correctamente sus datos personales en los espacios provistos en los
diferentes formularios.
31
Fechas que vale la pena tener en cuenta y merece compartir
SEPTIEMBRE/2015
Sábado/12
Viernes/18
Miercoles/30
Adiestramiento Administrativo y de Programa para l@s Especialistas de
Matrícula/Mercadeo y “Cookies” de Área Geográfica.
Comienzan las Presentaciones de Campañas en las Áreas Geográficas.
A esta fecha tod@s l@s participantes de la Campaña de Galletas 2014-2015 deben
estar adiestrados.
OCTUBRE/2015
Viernes/2
Viernes/30
Viernes/30 y
Sábado/31 /octubre
COMIENZA LA PRE-VENTA.
TERMINA LA PRE-VENTA.
EBudde Disponible. Las voluntarias pueden comenzar a entrar data de las
tropas
Las Girl Scouts deben entregar a la líder su pre-orden y la Autorización/Permiso de
Padres firmado y completo en todas sus partes.
NOVIEMBRE/2015
Viernes 6/Sábado 7
Domingo/8
Viernes 13/Sábado 14
Viernes20/Sábado 21
La Cookie de tropa debe entregar a la Cookie de comunidad la pre orden de su
tropa (Forma Orden de Tropa), Forma de Troop Goal, Lista Preliminar de
Incentivos, Autorización/Permisos de padres.
Cierra eBudde a nivel de tropa
La Cookie de Comunidad debe entregar a la Cookie de Área la pre orden de sus
tropa (Forma Orden de Tropa), Formas Troop Goal, Lista Preliminar de Incentivos,
Autorización/Permisos de Padres de todas las tropas de su Comunidad.
La Cookie de Área entrega en la Oficina Central de Concilio Estaciones Entrega
de Galletas, pre órdenes, Listas Preliminares de Incentivos, Formas de Troop Goal,
Autorización/Permisos de Padres de todas las tropas de su Área.
ENERO/2016
Viernes 8 – jueves 16
Entrega de galletas a las Estaciones.
Viernes 16
Entrega de galletas a las Tropas. COMIENZA CAMPAÑA VENTA GALLETAS
Lunes 18 a viernes 22
Semana para reclamar galletas defectuosas. Después de esta fecha no habrá
cambios.
Viernes 22 a
Domingo21 Febrero
Venta en Centros Comerciales
32
FEBRERO/2015
Viernes 12
Fecha límite para ganar “Early Bird” por saldo de galleta temprano.
Domingo/21
Termina la Venta de Galletas, incluida la venta en los Centros Comerciales.
Miércoles/24
Fecha límite para que las Girl Scouts salden las galletas con la líder/Cookie de su
tropa.
Viernes/26
Último día para entrega de Lista Final de Incentivos y evidencia de saldo.
No garantizamos los incentivos a tropas que entreguen su lista después de esta
fecha.
MARZO/2015
Lunes/7
Termina la Campaña. Tod@s las tropas, voluntari@s o padres de Girl Scouts que
no hayan saldado en esta fecha, serán considerad@s deudor@s y ejecutaremos el
cobro mediante procedimientos legales.
Abril/30/2015
Actividad celebración Ejecutivas de Galletas que vendieron 600+ o 350+ si son
Daisy Girl Scouts y hayan saldado en o antes del 24 de febrero/2015.
33
34
Mercadeo y Comunicaciones
El departamento de mercadeo y comunicaciones se encarga de trabajar el área de
relaciones públicas, publicidad y mercadeo de la organización, a nivel isla. En otras palabras,
trabajamos con la percepción y el reconocimiento del Caribe Girl Scouts Council.
¿Cómo lo hacemos?
Establecemos un plan de comunicaciones dirigido a cumplir unos objetivos específicos y
lograr unas metas pautadas para cada año.
Desarrollamos el calendario
de actividades junto a todos
los departamentos y
actualizamos la página web
www.cgspr.com. Manejamos
las redes sociales del
Concilio.
Organizamos y diseñamos
todo tipo de publicaciones
como: hojas sueltas,
opúsculos, “banners”,
marcadores de libro, entre
otros.
Conéctate con nosotros
/CaribeGirlScoutsCouncil
@GirlScoutCaribe
35
¡Mantente Activa! Es importante recibir información y fotos de las actividades que están realizando en su tropa. Todas
son sumamente importantes para nuestra organización además de que es una de las mejores formas
para darnos a conocer. Envía tus fotos, número de tropa, lugar, fecha y motivo de la actividad y/o
evento a: [email protected].
Una de nuestras funciones es colaborar con la coordinación de las actividades de Concilio,
tales como:
Día de los Medios- Durante este día las Girl Scouts como tropas se dedican a visitar
diferentes medios de comunicación. Pueden hacer un recorrido por las instalaciones
del medio, participan y conocen más sobre el mundo de las comunicaciones.
Cierre de la Semana Girl Scouts- Durante esta actividad nos encargamos de
coordinar y apoyar al Departamento de Programa, en diversas etapas del evento.
¡Únete y apoya nuestro movimiento!
Nuestra organización está en búsqueda de organizaciones que deseen llevar a cabo
experiencias increíbles y fomentar el liderazgo, en nuestras niñas y jóvenes. Si inviertes
fondos, tiempo o recursos en la causa de liderazgo de las niñas, estás invirtiendo en el futuro.
Si trabajamos juntos estaremos creando un liderazgo equilibrado en esta generación. Pero,
necesitamos tu ayuda, tu participación y tu voz para que las niñas a tu alrededor ganen
confianza, con tu mentoría y apoyo y lograr informar e inspirar a tus amigos y colegas, para
hacer de Puerto Rico un lugar mejor.
Para mayor información comuníquese con al (787) 721-5771.
36
¡Contáctenos!
Teléfonos:
Libre de Costo:
(787) 721- 5771
(787) 721-5997
(787) 721-6278
1- 866-603-1111
1- 888-265-7686
1-888-721-5683
Fax:
(787) 721- 6291
Página web:
www.cgspr.com
Directorio de correos electrónicos
Posición
Nombre
Correo electrónico
1- Ness Marie Tollinche
Directora Ejecutiva
[email protected]
2- Ivelisse Acevedo
Asistente Administrativa
[email protected]
3- Alga Morales
Oficial de Finanzas
[email protected]
4- Michelle Costa
Encargada de Tiendita
[email protected]
5- Denise Sambolin
Directora de Programa y Matrícula
[email protected]
6- Vilma Pagán
Asistente Administrativa Matrícula
[email protected]
7- Sallyann Santiago
Asistente de Programa
[email protected]
8- Jeanette Cruz
Coordinadora de Programa
[email protected]
9- Kenya Luciano
Coordinadora de Eventos
[email protected]
10- Elba Brenes
EMM área # 3
[email protected]
11- Marta Melero
EMM área #5
[email protected]
12- Nancy Lugo
EMM área # 6
[email protected]
13- Frances Ruíz
ESRR- LEAD áreas 1,6 y 7
[email protected]
14- Margarita Díaz
ESRR- LEAD áreas 3 y 8
[email protected]
15- Mayra Mejía
Product Sales Manager
[email protected]
16- María Cecilia Buxeda
Gerente de Alianzas Estratégicas
[email protected]
17- Julio Algarín
Gerente de Propiedades
[email protected]
37
38
¡Vive la Vida Girl Scouts en
Nuestros Campamentos!
Disfruta de actividades al aire libre como: piscina,
exploraciones y caminatas. Conoce Girl Scouts de otras
tropas, aprende juegos, canciones, haz manualidades.
Disfruta de noches alrededor de una fogata y tostando
marshmallows para hacer S’mores…. ¡mmmmm que rico!
(Y cuando ya se acaben las actividades del día, comparte
con tus amigas de cabaña hasta que caigan rendidas por
el sueño.)
Estas son algunas de las experiencias que viven en campamento. Durante tu estadía
disfrutarás mucho y además las niñas trabajarán actividades que las ayudan a completar
requisitos para distintivos en su nivel. Coteja el calendario para que veas los campamentos
que ofrezcan durante el año o (si tienes el adiestramiento Directora de Campamento) alquila
un campamento para ti y las niñas de tu tropa y… ¡Vive la Vida Girl Scout!
Campamento María Emilia, Barrio Miraflores, Añasco
6 cabañas con camas literas y capacidad para 42 acampantes (incluyendo adultos).
1 cabaña para Staff- 8 personas
1 Enfermería
Además, ofrece: Piscina, área de columpios, salón de actividades, cancha de
baloncesto/voleibol, área de fogata, cocina equipada y área de comedor con cupo para 50
personas.
Campamento Elisa Colberg, Sector El Verde, Río Grande
16 cabañas hábiles con literas y capacidad para 114
acampantes
1 cabaña para Staff Adulto con 10 camas literas
1 enfermería
Además, ofrece: Piscina, área de columpios, salón de actividades, salón de manualidades, 3
áreas de amplios balcones, 2 áreas de fogata, trillo alrededor del bosque, acceso al Río
Espíritu Santo, cancha de baloncesto/voleibol, cocina equipada y salón comedor con cupo
para 160 personas.
Campamento Provi Biaggi, Ponce
Este campamento se encuentra en periodo de construcción, próximamente para uso.
39
¡ Ven, conócenos y disfruta la
experiencia de ser Girl Scout !
¿Cómo?
Reserva el Campamento Elisa Colberg localizado en El Yunque. Donde encontrarás flora y
fauna excepcional. El costo por participante es exclusivo para miembros de Girl Scouts y
podrá estar sujeto a cambios*.
$45.00 por
participante*
(2 ½ días)
Incluye 5
comidas
Máximo 120
personas y
mínimo 40
personas
40
Puedes reservar el Campamento María Emilia, en Añasco. El costo por participante
es exclusivo para miembros de Girl Scouts y podrá estar sujeto a cambios*.
Camp
María
Emilia
$30.00
por
participante*
(2 ½ días)
Incluye 5
comidas
Máximo 42
personas y
mínimo 20
personas
**En ambos costos del alquiler de los campamentos, enfermería y salvavidas no están
incluidos. Recuerda, es necesario entregar la solicitud de campamento con 45 días
días de anticipación. Los precios son exclusivamente para los afiliados a la
organización Caribe Girl Scouts Council (tropas).
Caribe Girl Scouts Council ofrece la oportunidad de que grupos escolares, iglesias,
organizaciones comunitarias, actividades familiares, agencias de gobierno y/o empresas
con fines educativos y desarrollo de liderazgo entre otras, arrenden cualquiera de nuestros
dos campamentos.
Nuestros campamentos ofrecen facilidades como: piscina, cabañas, agua y luz,
canchas de baloncesto, servicio de alimentos y el mejor contacto con la naturaleza,
que te puedas imaginar. Los precios son sumamente razonables y se ajustan según la
selección del grupo.
¡Haz tu reservación ya!
Comunícate al (787) 721-5771, ext.228 o envíanos tus datos a
[email protected].
41
¿Cómo llegar al Campamento Elisa Colberg?
42
¿Cómo llegar al Campamento María Emilia?
43
44
Departamento de Finanzas
El Departamento de Finanzas funciona como un
eslabón entre el programa y la administración de
Caribe Girl Scouts Council. El equipo de trabajo que lo
compone es de tres personas: la Oficial de Finanzas, la
Asistente Administrativo de Finanzas y la Encargada de
la Tiendita.
Además de trabajar para desarrollar y mantener el presupuesto anual de la organización,
este departamento se encarga de otras áreas de la administración. Realizamos funciones
relacionadas a Recursos Humanos y manejamos la contabilidad. Estamos a cargo de cumplir
con todos los aspectos legales que el estado implementa para cualquier tipo de
organización. Somos responsables de informar a nuestros donantes a través de los informes
fiscales que se rinden periódicamente, del uso que le estamos dando a los fondos que nos
otorgan.
La Tiendita es parte del Departamento de Finanzas. Tenemos la responsabilidad de facilitar
a nuestros miembros la disponibilidad de los artículos que se desarrollan para las Girl Scouts,
muy en especial los reconocimientos oficiales, ya que somos los únicos autorizados
a distribuirlos en la Isla. Procuramos mantener nuestro inventario al día y con la cantidad
suficiente para satisfacer la demanda. También, el servicio y trato que reciban los invite a
regresar.
El Departamento de Finanzas es responsable por la evaluación y adjudicación de las ayudas
económicas para nuestros eventos. Cada una de las solicitudes es evaluada con objetividad
y viendo cada caso de forma particular. Por más de 10 años cientos de niñas se han
beneficiado de esta ayuda para asistir a nuestros eventos y campamentos.
Como administradores de los recursos de la organización, y como responsables de asegurar
la continuidad del programa Girl Scout en Puerto Rico, según dispuesto por la organización a
nivel nacional, establecemos procedimientos para el manejo de los fondos de las tropas.
Buscamos asegurar que las niñas miembros de una tropa o grupo puedan disfrutar de los
recursos que han adquirido (muchas veces resultado de su esfuerzo durante la venta de
galletas) aun cuando los adultos responsables de la tropa dejen de ser miembros de esta
tropa o de la organización. Por esto actuamos como facilitadores durante el proceso de
apertura de las cuentas bancarias de las tropas, proveyendo la resolución corporativa que
autoriza la apertura de la cuenta a nombre del Concilio o cambios en las personas
autorizadas a firmar. Y proveyendo los documentos corporativos que la institución
financiera que la tropa haya seleccionado les requiera. Esto también nos permite fiscalizar el
uso de los recursos de las tropas.
45
Procedimiento
para la Resolución
de Cuentas Bancarias de Tropas
Para acelerar el trámite de la Resolución Corporativa para la apertura de cuentas de tropas,
se ha establecido el siguiente procedimiento:
“La líder de la tropa o grupo se comunicará directamente al Departamento de Finanzas de
Caribe Girl Scouts Council y ofrecerá la siguiente información*:
ü
ü
ü
ü
Número de la tropa
Dirección postal donde se recibirán los estados bancarios.
Nombre de la institución financiera donde abrirán la cuenta.
Los nombres de las personas que firmarán en la cuenta.
El documento será enviado a vuelta de correo a la dirección que aparece en la Resolución
Corporativa, o podrá ser recogido personalmente en las oficinas del Concilio.
*Todas las tropas tienen que entregar al Departamento de Finanzas una copia del
estado bancario o libreta de ahorros del mes que finaliza el 30 de junio. Esta
información es parte de la auditoría anual de la organización.
Esta copia debe ser entregada en o antes del 30 de agosto.
46
47
Tiendita de Concilio
Encontrarás una gran variedad de accesorios, insignias, uniformes, libro de
Aventuras, nueva línea de ropa y muchos artículos más…
Paso 1- Busca tu kit de inicio para empezar tu año en Girl Scouts
Paso 2- Selecciona una túnica, chaleco o“sash” según tu nivel Girl Scouts
USA
uts cil
Sco oun
be C
Girl Cari
Paso 3- Selecciona los “journeys”
48
Políticas de la Tiendita
Para separar mercancía (Lay-Away) se requerirá el 15% del valor total de la
compra.
NO se separará mercancía sin depósito, sin distinción de persona.
Sólo podrán efectuarse pagos con ATH, VISA y/o MASTERCARD,
para
adquirir uniformes, accesorios u otros artículos de girl scouting, y para el pago de eventos,
campamentos y adiestramientos.
Pagos de GALLETAS e INSCRIPCIONES podrán realizarse sólo en efectivo o cheque de
TROPA.
Todo cheque tiene que estar a nombre de CARIBE GIRL SCOUTS COUNCIL. NO SE
ACEPTAN CHEQUES A NOMBRE DE “CASH” O AL PORTADOR.
Las órdenes pueden ser enviadas por correo electrónico a [email protected]. También, las
órdenes se podrán enviar por correo a solicitud del comprador (aplican cargos de envío).
Devolución de Mercancía
Tiene 30 días para cambio o devolución de mercancía y 90 días en el caso de insignias y/o
reconocimientos. No se hacen cambios de mercancía adquirida a través del Internet.
NO se aceptarán devoluciones sin el recibo de compra. Toda devolución o cambio se hará
por artículo(s) del mismo valor de la compra original o se le otorgará un crédito por dicho
valor.
*NO habrá devolución de dinero en efectivo.
Se aceptarán devoluciones de mercancía sólo en perfectas condiciones y con todas las
etiquetas puestas.
49
Fechas y horario de Tiendita
2015
Fechas
Sábado, 22 de agosto
Horario
9:00 a.m. – 5:00 p.m.
Sábado, 19 de septiembre
9:00 a.m.- 5:00 p.m.
Sábado, 24 de octubre
9:00 a.m.- 5:00 p.m.
2016
Fechas
Sábado, 20 de febrero
Horario
10:00 a.m. - 3:00 p.m.
Sábado, 5 de marzo
9:00 a.m.- 5:00 p.m.
Sábado, 16 de abril
10:00 a.m.- 3:00 p.m.
Sábado, 14 de mayo
10:00 a.m.- 3:00 p.m.
Cierre de Tiendita por Inventario- Desde el 21 de junio hasta el 5 de julio 2016.
50
51
Solicitud de Salida de Tropa
Nota: Para eventos de áreas geográficas debe entregar este formulario
(2) dos semanas antes de la actividad.
La actividad es:
Dentro del área geográfica
# AG
Fuera del área geográfica
# Tropa
# Comunidad
Firma de la Especialista de Matrícula
Nombre de la Líder:
GSID#
Dirección:
Urbanización/Sector
# Casa/Buzón
Calle
Pueblo
Teléfono Casa: (_____)_______-_________
Celular: (_____)_______-_________
Zip Code
Correo Electrónico:
Describa brevemente la actividad a realizarse. Incluyendo los Enlaces de Programa Girl Scout.
Información de Salida:
Fecha:
Lugar:
Dirección Física:
Hora de salida:
AM / PM
Hora de llegada:
AM / PM
Transportación:
o
o
Privada (Carro de la Líder o los Padres)
Pública (Rentada o contratada)- someter la información a continuación:
Compañía aseguradora- ______________________________
Número de Seguro __________________________________ (presentar evidencia
Arreglos de alimentación:
Costo por participante: $
Favor de enviar la contestación a esta solicitud por medio del:
o Correo (US Postal Service)
o Fax : _____________________________
o Correo Electrónico (e-mail)
52
Solicitud de Salida de Tropa (continuación)
Lista de Participantes
Incluir sólo aquellos participantes inscritos en las Girl Scouts.
# Tropa:
Grado:
Nivel:
NOMBRE
# GSID
Niña (N) Adulto (A)
*Llenar la solicitud en su totalidad. ¡Gracias!
53
Notificación sobre la Política de Privacidad
Esta notificación describe cómo su información personal de salud puede ser usada y
compartida. Por favor revísela cuidadosamente, la privacidad de su información es
importante para nosotros.
Nosotros estamos comprometidos en mantener la confidencialidad y protección de la
información que usted nos brinda.
Para cumplir con lo que la Ley HIPAA (Health Insurance Portability and Acountability Act of
1996) y la Ley 194 sobre Derechos y Responsabilidades del Paciente.
A continuación describimos nuestras prácticas en el manejo de su información personal y de
salud. Información personal es aquella información que le identifica a usted o un menor
como individuo y que no está públicamente disponible. Información de salud es aquella
información que recopilamos, (usted gentilmente nos la brinda) sobre la salud de usted o un
menor.
Información personal:
La información personal recopilada será utilizada para el mejor funcionamiento del Caribe
Girl Scouts Council y para brindar el mejor servicio posible a nuestros voluntarios. Estará
contenida en las listas de matrícula, participación, record de adiestramientos, etc.
Esta información será:
ü Nombre
ü Dirección
ü Teléfono
ü Edad
ü Nombre de Padre o encargado
ü Certificado de buena conducta
54
Notificación sobre la política de Privacidad
(continuación)
Esta información será recopilada para las diferentes actividades que el Caribe Girl Scouts
Council auspicia, por las Tropas o Grupos, las Especialistas de Matrícula y Mercadeo.
Información de salud:
La información de salud recopilada será utilizada para poder brindar el mejor servicio y cuido
a nuestra matrícula, niñas/jóvenes y adultos. Esta información es requisito para las reuniones
de Tropa o Grupo, salidas de Tropa o Grupo, campamentos, actividades, etc.
Esta información será usada solamente por el personal necesario para salvaguardar la salud
y bienestar de nuestros voluntarios.
Personal que puede ver esta información:
1. Líder de Tropa o Grupo
2. Colíder de Tropa o Grupo
3. Directora de Campamento
4. Directora de Programa
5. Departamento de la Familia
6. Personal de salud
7. Staff de campamento o evento de ser necesario para el bienestar del voluntario
8. Cualquier persona que tenga inherencia en el cuido o bienestar de la voluntaria o
participante
Agentes de Privacidad: Los agentes de privacidad autorizados por el Caribe Girl Scouts
Council serán:
1. Líder
2. Colíder
3. Directora de Campamento
4. Directora de Programa de Campamento
5. Especialistas de Matrícula y Mercadeo
6. Directora de Programa
7. Personal de Salud
8. Directora Ejecutiva
9. Directora de Evento
Y cualquier persona que tenga inherencia en la recopilación de esta información para el
mejor cuido o bienestar de la matrícula, niñas/jóvenes y adultos.
55
Consentimiento para uso y divulgación de
información personal y de salud
Al firmar este documento usted acepta que usemos y divulguemos información protegida personal y
de salud proporcionada por usted para llevar a cabo el mejor trabajo con y el cuido de nuestra
matrícula, niñas/jóvenes y adultos.
Notificación de Política de Privacidad: Usted tiene derecho a leer nuestra Política de Privacidad antes
de decidir firmar este documento. Una copia de esta notificación acompaña este documento o
estará disponible con su Especialista de Matrícula y Mercadeo o en nuestras oficinas en Santurce.
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad, según se menciona en la
Notificación de Prácticas de Privacidad. Si revisáramos nuestras prácticas de privacidad, la
notificación de los cambios estará disponible para usted. Estos cambios pueden ser aplicados a
cualquier información de salud y/o personal que nosotros podamos mantener.
Derecho a revocar: Usted tiene el derecho a revocar este consentimiento en cualquier momento,
escribiéndonos una carta dirigida a la Directora Ejecutiva. La revocación de este consentimiento, no
afectará cualquier acción ya tomada por nosotros antes de recibir su dicha revocación. Además,
nosotros podríamos negarnos a brindarle servicios si usted revoca este consentimiento.
AUTORIZACIÓN
Yo,
, he tenido la oportunidad de leer y considerar el contenido de
este documento de Consentimiento y la Notificación de la Práctica de Privacidad. Autorizo al Caribe
Girl Scouts Council a divulgar información referente a mi persona y/o mi hija
que incluya:
Nombre, dirección, teléfono, edad, condiciones médicas, tratamientos recibidos,
medicamentos y otros
Esta autorización tendrá vigencia desde hoy. Me reservo el derecho a revocar la misma o de hacer
cambios más adelante.
Nombre voluntario
Firma voluntario
Nombre de la niña/joven
Firma padre o encargado
Fecha
56
Notificación de Privacidad
Yo,
he recibido una copia de la Notificación de
Privacidad. He leído la misma y he entendido su contenido.
Nombre voluntario
Firma voluntario
Nombre de la niña o joven
Firma padre o encargado
Fecha
PARA USO OFICIAL
Tratamos de obtener Acuse de Recibo de nuestra Notificación de Política de Privacidad, pero no fue
posible debido a:
Voluntario se negó a firmar
Padre o madre se negó a firmar
Padre o encargado indicó que firmaría luego
57
Departamento de la Familia
Oficina de Licenciamiento
A quien pueda interesar:
Yo,
autorizo a que con las debidas medidas de confidencialidad y el
debido procedimiento de Ley, se pueda investigar mi conducta por la Policía de Puerto Rico, el
Departamento de la Familia, según establecen los Reglamentos para el Licenciamiento y supervisión
de establecimientos de niños, la Ley Número 64 del 5 de julio del 1988, Art. I Sección 2, Párrafo 3 y la
Ley Número 3 del 15 de febrero de 1955, según enmendada.
Firma:
Fecha:
58
Permiso de Madre/ Padre o Encargado
General
Autorizo a:
Apellido Paterno
de la tropa
Apellido Materno
Nombre
Inicial
a participar en la actividad
programada para el día:
/
Mes /Día
/
/Año
en
Lugar
Pueblo
Se excluye lo siguiente:
Autorizo a que, en caso de alguna emergencia,
(nombre de la niña)
reciba primera ayuda por el personal de emergencias médicas del evento. De ser necesario, que
reciba tratamiento o intervención quirúrgica en un dispensario u hospital por un médico autorizado a
ejercer en Puerto Rico. La joven está bajo los siguientes medicamentos:
Nombre del Medicamento:
Condición:
( ____)_________-___________________
Teléfono Hogar en caso de emergencia
Dosis:
Firma del Padre/madre y/o encargado
( ____)_________-____________________
Teléfono Trabajo en caso de emergencia
(Letra de molde)
( ____)__________-___________________
Teléfono Celular en caso de emergencia
Nombre del Padre/madre y/o encargado
____/____/______
Mes/Día/Año
*Llenar en su totalidad. ¡Gracias!
59
Permiso de Madre/ Padre o Encargado
Campamento
Autorizo a:
Apellido Paterno
de la tropa
Apellido Materno
Nombre
Inicial
a participar en la actividad de
programada para la fecha:
/
/
Mes /Día
/Año
en
Lugar
Pueblo
Se excluye lo siguiente:
Autorizo a que, en caso de alguna emergencia,
(nombre de la niña)
reciba primera ayuda por el personal de emergencias médicas del evento. De ser necesario, que
reciba tratamiento o intervención quirúrgica en un dispensario u hospital por un médico autorizado a
ejercer en Puerto Rico. La joven está bajo los siguientes medicamentos:
Nombre del Medicamento:
Condición:
Dosis:
Si aplica, en caso de campamentos o trasnoches “overnights”en los que hubiera alguna salida fuera
del lugar del campamento:
Autorizo la salida
NO Autorizo la salida.
( ____)_________-___________
Teléfono Hogar en caso de emergencia
Firma del Padre/madre y/o encargado
( ____)_________-________________
Teléfono Trabajo en caso de emergencia
Nombre del Padre/madre y/o encargado
( ____)__________-_______________
Teléfono Celular en caso de emergencia
____/____/____
Mes/Día/Año
*Llenar en su totalidad. ¡Gracias!
60
CERTIFICADO MÉDICO
Nombre:
Fecha del Examen:
Tropa
Género
Edad
EXPEDIENTE FÍSICO:
Estatura:
Peso:
Presión:
Oídos:
Ojos:
Nariz:
Garganta:
Hernia:
Genitales:
Extremidades:
Corazón:
Pulmones:
Abdomen:
HISTORIAL MÉDICO (CONDICIONES):
Alergias:
Medicamentos:
Alimentos:
Insectos:
Diabetes:
Dismenorrea:
Epilepsia:
Convulsiones:
Asma:
Hipoglucemia:
Condición Cardiaca:
Otro:
Medicamento que toma actualmente:
Nombre:
Dosis:
Condición:
Certifico que he hallado a esta niña físicamente capacitada para participar en las siguientes
actividades:
PISCINA
CAMINATA
Firma del Médico:
Nombre del Médico:
Dirección:
Teléfono:
correo electrónico:
Número de Licencia:
*FAVOR DE INCLUIR ORIGINAL DEL RECORD DE INMUNIZACIÓN
(Forma P-VAC-3)
*Llenar en su totalidad, válido por un año.
61
Historial médico: niñas, jóvenes y adultos
Número de tropa: ______
Nivel: _____________
Nombre: ____________________________________
Fecha de nacimiento: ____________ Edad: ______
Dirección postal: ____________________________
____________________________________________
Zip code: _______ SS: ______-_______-__________
Nombre madre: _____________________________
Teléfono:_____________ Celular: ______________
Trabajo: ____________ Teléfono: ______________
Nombre padre: _____________________________
Teléfono:_____________ Celular: ______________
Trabajo: ____________ Teléfono: ______________
Persona a notificar en caso de emergencia:
____________________________________________
Relación: _______________________________
Teléfono:______________ Celular: _____________
Nombre del médico: _________________________
Teléfono: _______-_________-__________
Parte I. Enfermedad crónica o recurrente (marque las que le aplique con las fechas)
q Infección de oído
q Desorden músculo-esqueletar
q Condición cardiacas
q Hipertensión
q Sangrado/ coagulación
q Asma
q Diabetes
q Otro (especifique) ______________
Fecha última revisión médica _________________
¿Alguna complicación en su última revisión? _______________________
¿Está el participante actualmente bajo supervisión médica o sicológica? _____________
En el último examen de salud, el participante tuvo:
¿Una lesión seria, que haya requerido atención médica?
¿Algún medicamento con o sin receta?
¿Tratamiento en un hospital o sala de emergencia?
¿Exposición a enfermedades contagiosas?
¿Una enfermedad por más de cinco días?
¿Una enfermedad o fractura?
¿Alguna restricción de actividades físicas?
_____Sí
_____Sí
_____Sí
_____Sí
_____Sí
_____Sí
_____Sí
______No
______No
______No
______No
______No
______No
______No
Por favor explique las que haya marcado con un Sí e incluya fechas
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
62
Continuación historial médico
Parte II. Alergias (marque lo que le aplique y explique la naturaleza de su reacción alérgica)
q Animales
q Polen
q Picada de insecto
q Fiebre del heno
q Comida
q Plantas
q Medicinas/ drogas
q Sinusitis
q Otro (especifique) ____________
Parte III. Otras condiciones de salud (marque las que aplique)
q
q
q
q
q
q
q
Orinarse en la cama
Estreñimiento
Dolores menstruales
Hemorragia nasal
Desorden del sueño
Desorden del riñón
Desorden emocional
q
q
q
q
q
q
q
Dieta especial
Desmayos
Espejuelos o lentes de contacto
Artritis
Anemia
Migraña
Tiroides
q
q
q
q
q
q
q
Varicelas
Sarampión
Hipoglucemia
Epilepsia
Dermatitis
Alta presión
Otro __________
¿Sabe nadar? _____Sí ______No
Por favor explique las que halla marcado e indique cualquier información que sea de ayuda en caso
de emergencia o cualquier actividad restringida ________________________________________________
No hay ninguna razón por la cual mi hija no pueda participar en las actividades del programa, excepto
en las anteriormente marcadas o informadas por el médico.
________________________________
__________________________________
Firma Padre/ encargado
Fecha
(en caso que el participante sea menor de 18 años)
Este historial médico está completo.
_____________________________
Firma del adulto participante del evento
_______________________________
Fecha
Parte IV. Solamente el médico (para viajes)
q El participante descrito en esta forma está capacitado y en buena condición física para
participar de este evento.
q El participante descrito en esta forma no está capacitado para realizar las siguientes
actividades: ________________________________________________________________________.
________________________________
__________________________________
Nombre del médico (letra de molde)
Firma del médico
Número de licencia ______________
Teléfono _____-_______ -____________
Dirección postal: ___________________________________________________________________________
Fecha ______/________/___________
63
Formularios para la Matrícula de Adiestramientos
y eventos relacionados programados por el Concilio
Nombre:
Tropa:
ID#
Nivel:
Comunidad:
Área Geográfica:
Dirección:
# Casa/Buzón
Calle
Pueblo
Zip Code
Teléfono Casa: (_____)_______-_________ Celular: (_____)_______-_________
o
o
o
o
o
Adiestramiento/s :
Junta de Facilitadoras
Seminario de Líderes
Taller de Medalla de: ____ Plata ____ Oro
Otro:
Cantidad Remitida $
rEfectivo
rCheque de tropa r Giro
Este formulario debe de ser enviado al Departamento de Programa con la mitad del costo
establecido, para garantizarle un espacio, en el adiestramiento que solicita. Si no cumple este
requisito, no se le reservará lugar a nadie, sin distinción de persona.
********************************************************************************************************
PARA USO OFICIAL DEL CONCILIO
RECIBIDO POR
FECHA
G.S.AD.29-03-11
64
Contrato de Talento
girl scouts®
Fecha:
/
Día/
/
Mes
/ Año
Medio de Comunicación:
Evento:
Tropa:
Nivel:
Prensa Escrita
Radial
Televisiva
Cibernética
ACUERDO
Por la presente doy mi consentimiento y autorizo a Caribe Girl Scouts Council para que utilice, publique y/o
reproduzca: fotografías, películas, videocintas, negativos, dibujos, grabaciones o reproducciones realizadas.
Las mismas pueden ser utilizadas con o sin el nombre de las Girl Scouts participantes, para fines publicitarios
en cualquier forma sin reservas legales de índole alguna, exonerándoles contra reclamaciones legales,
económicas o de cualquier clase que pudiera surgir directa o indirectamente por dicho uso. Igualmente en las
mismas condiciones los autorizo para que retoquen, alteren o dispongan de estas en cualquier forma, con la
misma exoneración y protección. La presente es una autorización y relevo por el periodo comprendido de
agosto a agosto del año escutista 2015-2016.
He leído y entendido este acuerdo con sus condiciones.
Certifico que soy padre, madre y/o tutor de la menor cuyo nombre se indica a continuación:
Información de la Niña:
Nombre de la GS:
Apellidos
Nivel
Nombre
Área Geográfica
Edad
Inicial
# Teléfono Residencial (___)_____-_______
Dirección Postal :
Información del padre/madre o encargado(a)
Apellidos
Nombre
Inicial
# Teléfono Residencial (_____) ______-______ # Celular (_____) ______-_________
Firma
Nombre de la Líder y/o Co-Líder:
# Teléfono Residencial (_____) ______-______ # Celular (_____) ______-_________
Se requiere envíe este documento totalmente completado al Concilio, Departamento de Mercadeo envíelo
vía fax al 787-721-6291.
65
Solicitud de Evento
Nota: Para eventos de área geográfica debe entregar este formulario dos meses antes de la actividad.
Para eventos de comunidad entregar este formulario un mes antes.
Información General
Nombre del Solicitante:
GSID#
Área Geográfica
Comunidad
Tropa
Dirección:
Calle
# Casa/Buzón
Pueblo
Zip Code
Actividad:
Fecha:
Lugar:
Dirección:
II. Comunicación
Niveles:
# Tropas:
Cantidad de Participantes:
III. Planificación
Indique nombres de adultos participando de la planificación y las tareas.
Área
Nombre
Tareas
Programa
Facilidades
Seguridad
Comunicaciones
Finanzas
Favor de incluir copia de las cartas y folletos informativos enviados a las líderes y padres en relación a esta
actividad.
66
Solicitud de Evento (continuación)
IV. Programa y lista de participantes
Adjuntar el programa y horario de las actividades en detalle y lista de participantes por nivel.
V. Seguros y Licencias
Favor de incluir:
Copia de la Certificación de Seguro de Responsabilidad Pública del lugar.
Copia de las Certificaciones del Personal Médico y Salvavidas (si aplica).
Cartas enviadas a las autoridades como policía y emergencias médicas, informando sobre la
actividad y solicitando su colaboración.
VI. Presupuesto
Incluya la cantidad de ingresos que proyecta recibir y los gastos que estime necesario.
(ingresos – gastos = ganancia)
VII. Evaluación
Incluya copia de la evaluación a ser utilizada en la actividad.
VIII. Equipo de Crisis y Manejo de Emergencias
Incluya copia del Plan desarrollado para Manejo de Emergencias y las personas que lo
implementarán.
Favor de enviar la contestación a esta solicitud por medio del: correo postal, fax o correo
electrónico.
Firmas:
Organizador/a del evento
Fecha
Especialista de Matrícula y Mercadeo
Fecha
*Llenar la solicitud en su totalidad.
¡Gracias!
67
Solicitud Alfiler 10 Años
Área Geográfica:
Tropa:
Nivel:
GSUSA #
Nombre:
Dirección Postal:
Líder actual:
GSUSA #
Desglose:
Número de tropa
Año
Nivel
Firma Líder:
Fecha:
Especialista de Matrícula:
Fecha:
Favor de completar y enviar en o antes del 30 de abril de 2016.
GS. MAT-14-044-0
68
Solicitud Cordón de Plata y Oro
Año escutista 2015-2016
Área Geográfica:
Comunidad:
Tropa:
Nombre Líder:
Nivel:
GSUSA #
Dirección Postal:
Años Inscrita:
Primera Líder:
Marque uno:
Plata: para obtener éste cordón, la tropa, deberá haber pertenecido a una
misma área geográfica por cinco años consecutivos.
Oro: para obtener éste cordón, la tropa, debe haber pertenecido a una
misma área geográfica por diez años consecutivos.
Firma líder de la tropa:
Fecha:
Fecha:
Favor de completar y enviar a la Oficina de Registraduría en o antes del 30 de abril de 2016.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------PARA USO OFICIAL DEL CONCILIO
Registraduría:
Fecha:
GS.MAT-14-046-06
69
Confirmación de Graduación
Duodécimo Grado
Área Geográfica:
Comunidad:
Líder:
Tropa:
GSUSA #
Graduandas
1.
7.
2.
8.
3.
9.
4.
10.
5.
11.
6.
12.
Firma de líder:
Fecha:
Fecha:
Favor de completar y enviar en o antes del 31 de enero de 2016.
GS.MAT-14-045-0
70
Solicitud para Campamentos
Nota: En campamentos de una tropa debe entregar este formulario un mes antes de la
actividad.
Para campamentos de más de una tropa debe entregarlo dos (2) meses antes.
I. Información General
Nombre del Solicitante:
Área Geográfica:
Dirección:
GSID#
Comunidad:
Tropa:
# Casa/Buzón
Pueblo
Zip Code
Tipo de Campamento:
Primitivo
Semi-primitivo
Residencial
Lugar:
Dirección Física:
Fecha del campamento:
Nombre del Campamento (tema):
II. Asistencia
Incluir listado de participantes indicando niñas y adultos
III. Planificación
Indique nombres de adultos participando de la planificación y las tareas
Área
Nombre
Tareas
Directora de Programa
Facilidades
Seguridad
Comunicaciones
Finanzas
Servicio Médico
71
Solicitud para Campamentos (continuación)
IV. Comunicación
Incluir copia de cartas/folletos informativos enviados a líderes y/o padres.
V. Programa
Adjuntar el programa y horario de las actividades en detalle.
VI. Seguros y Licencias
Incluir copia de la Certificación de Seguro de Responsabilidad Pública del lugar. Copia
de las Certificaciones del Personal Médico y Salvavidas (si aplica).
Incluya la carta enviada a las autoridades como policía y emergencias médicas,
informando sobre la actividad y solicitando su colaboración.
Especificar posición y tareas de recursos externos. Incluir copia de licencias y
acreditaciones especificadas por Seguridad Ante Todo “Safety Wise” de acuerdo a
la actividad.
VII. Presupuesto
Ingresos:
Cuota por niña: # de niñas
Cuota por adulto:
x cuota
# de adultos
=$
x cuota
=$
Gastos Estimados:
Programa
Transportación
VIII. Evaluación
Incluir copia de la evaluación a ser utilizada en la actividad.
IX. Equipo de Crisis y Manejo de Emergencias
Incluir copia del Plan Desarrollado para Manejo de Emergencias y las personas que lo implementarán.
Favor de enviar la contestación a esta solicitud por medio del: correo postal, fax y/o correo
electrónico.
Firmas:
# Licencia
Especialista de Matrícula y Mercadeo
*Llenar la solicitud en su totalidad
Fecha
¡Gracias!
72
Solicitud de Participación Ciudadanía
Este documento debe ser entregado al Departamento de Programa (Jeanette Cruz) en o
antes del miércoles, 20 de enero de 2016.
Las solicitudes que lleguen luego de esta fecha NO se les garantizará la participación.
Esta solicitud aplica únicamente a jóvenes que se encuentran en noveno a duodécimo
grado.
Incluir evidencia de haber tomado el Taller de Ciudadanía (copia de la tarjeta)
Nombre de GS:
Favor de escribir en letra de molde
Tropa:
Grado:
Área Geográfica:
Dirección Postal:
Teléfono de la Casa (____)______-_________Celular de la joven (____)______-______
Años en Girl Scouts:
Edad:
¿Tomó el Taller? Sí
Escuela
No
E-mail
Permiso de Padres o Encargados
Autorizo a
y quien es mi
a participar en todas las actividades programadas para el Día de la Ciudadanía, a celebrarse el jueves, 10 de
marzo de 2016. En caso de emergencia reciba primera ayuda por el personal de emergencias médicas y que
de ser necesario se aplique tratamiento o intervención quirúrgica y me comprometo a llevar y recoger a la
participante en el lugar y hora asignada. De no poder asistir, le garantizó llamar 24 horas antes de ese día.
Nombre en letra de molde del padre o encargado:
Números de Teléfonos de Encargado (____)______-_________ (____)______-________
Firma del Padre o Encargado:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nombre de la persona en caso de emergencia:
Núm. Teléfonos en caso de emergencia: (____)______-_________ (____)______-_______
Parentesco en caso de emergencia:
Fecha:
* Es requisito que toda la información solicitada esté totalmente llena, de lo contrario la joven no
podrá participar del Día de la Ciudadanía. Si desea más información puede comunicarse con la
Especialista de Matrícula y Mercadeo de su área o al Concilio al Departamento de Programa al 787721-5771 ext. 226.
73
Solicitud de Participación Ciudadanía (continuación)
Esta solicitud deberá ser llenada por la Girl Scout en colaboración con sus líderes, padres o encargados.
Mencione puestos ocupado en años anteriores (Llenar todas tus experiencias). Si participa por primera
vez, dejar en blanco.
1.
año 2015
2.
año 2013
3.
año 2014
4.
año 2012
Enumerar sólo las áreas de preferencias del 1 al 5 (siendo el número 1 de mayor preferencia)
________ Derechos del Ciudadano
________ Cultura e Historia
Todas las agencias relacionadas
________ Educación
________ Salud
________ Tecnología e Informática
________ Turismo
________ Familia
________ Deportes
________ Comunicaciones
________Naturaleza y Ambiente
________ Gobierno y Estadísticas
________ Transportación
________Trabajo
________ Seguridad
Menciona tus destrezas y habilidades que te hacen una buena candidata.
Requisito: Para participar del Día de la Ciudadanía deberás haber tomado el taller de “Ciudadanía 101”. De
haber tomado el Taller de Ciudadanía 101 deberás enviar adjunto a la solicitud copia de la tarjeta de
adiestramiento por ambos lados, si no hay evidencia deberás tomar nuevamente el taller. Si no ha tomado el
taller, se registrará para el mismo llamando a Recepción en el Concilio.* Es importante destacar que el Caribe
Girl Scouts Council hará todo el esfuerzo por complacer sus peticiones. De no ser posible se le asignará en
alguna agencia participante con el propósito de que vivan nuevas experiencias y que conozcan la importancia
de mundo laboral

Solicitud para Campamentos - Caribe Girl Scouts Council

Transcripción

Documentos relacionados

¿Quéhacen las Seniors?

ME MA NH NJ NY VT CT RI DE MD PA WV VA KY OH IN DC DE AL

Adventure Pop-Up Camper Cámper de Lujo

How do I sign up for GirlTime if I`m not a Girl Scout?