formato tabla de retención documental sede medellin

formato tabla de retención documental sede medellin

GESTIÓN DE INFORMACIÓN (GESTIÓN DE TECNOLOGIA INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES Y GESTIÓN Código: U-FT.11.005.001
DOCUMENTAL)
Versión: 1.0
FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
SEDE MEDELLIN
BIENESTAR UNIVERSITARIO
Fecha última actualización: 26/04/2012
Convenciones DF:
Oficina Productora: AREA DE SALUD
CODIGO
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
A cta de Aprobación No. 02
RETENCION EN AÑOS
C: CONSERVACIÓN
Comité de Archivo
HISTORIAS
HISTORIA CLÍNICA DE ESTUDIANTES
Formato de Identificación del paciente
Historia Clínica Integral
Examen Odontológico de Ingreso
Examen Médico de Ingreso
Resultado Serología de Ingreso
Examen Oftalmológico de Ingreso
Hoja de Evolución
Examen de laboratorios (resultados anormales)
Incapacidades
Interconsulta- Remisión
Historia Clínica del Servicio Psicológico
Comunicaciones EPS
Historia Nutricional
Certificaciones
Consentimiento informado (para procedimientos quirúrgicos menores)
ASTRID URIBE ZAPATA
Jefe Medica
2
5
10
0
CT
Original
Original
E: ELIMINACIÓN
O: OTROS SOPORTES
del DÍA 26 MES 04 AÑO 2012
Disposición Final
ORIGINAL O
COPIA
ARCH GESTION ARCH CENTRAL
ACTAS
ACTAS COMITÉ ÁREA ODONTOLOGIA
Actas
ACTAS COMITÉ PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
Actas
Soportes
ACTAS COMITÉ BIOSEGURIDAD
Actas
Soportes
ACTAS COMITÉ HISTORIAS CLINICAS
Actas
Soportes
ACTAS COMITÉ PLENARIAS
Actas
Soportes
S: SELECCIÓN
S
E
PROCEDIMIENTO
O
Cumplida la retención en el Archivo Central, se conserva toda la serie. Está
conformada por documentos originales que registran la memoria
institucional, por tanto se transfiere al Archivo Histórico.antes de enviar al
archivo central Eliminar Subserie ACTAS COMITÉ GRUPO PRIMARIO DE
COORDINADORES DE AREAS, por pérdida de valor para la institución.
X
X
Las Historias Clínicas son entregadas a los estudiantes al momento de
graduarse, esto Autorizado por la Dirección Seccional de Salud de Antioquia
(Sistema de Habilitación) quedando como soporte de la entrega un acta
firmada por el estudiante.
CARLOS ARTURO CABRERA IZQUIERDO
Jefe Archivo y Correspondencia
GESTIÓN DE INFORMACIÓN (GESTIÓN DE TECNOLOGIA INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES Y GESTIÓN Código: U-FT.11.005.001
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Versión: 1.0
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SEDE MEDELLIN
BIENESTAR UNIVERSITARIO
Fecha última actualización: 26/04/2012
Convenciones DF:
Oficina Productora: AREA DE SALUD
CODIGO
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
A cta de Aprobación No. 02
RETENCION EN AÑOS
C: CONSERVACIÓN
Comité de Archivo
PROCESOS DE HABILITACIÓN DE SERVICIOS
PROCEDIMIENTOS DE APOYO ADMINISTRATIVO
Documento de Habilitación
Soportes
PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DEL AREA ODONTOLOGICA Y
NUTRICIÓN
Documento de Habilitación
Soportes
ASTRID URIBE ZAPATA
Jefe Medica
CT
2
10
Original
3
5
Original
E: ELIMINACIÓN
O: OTROS SOPORTES
del DÍA 26 MES 04 AÑO 2012
Disposición Final
ORIGINAL O
COPIA
ARCH GESTION ARCH CENTRAL
INFORME
INFORME DE GESTIÓN
Informe
INFORME EPIDEMIOLÓGICO
Informe
S: SELECCIÓN
S
E
PROCEDIMIENTO
O
Finalizada su retención en el Archivo Central, se conserva la serie por
registra memoria institucional, por tanto se transfiere al Archivo Histórico.
X
X
Finalizada su retención en el Archivo central se Elimina la serie por perder
valor para la sede.
CARLOS ARTURO CABRERA IZQUIERDO
Jefe Archivo y Correspondencia
GESTIÓN DE INFORMACIÓN (GESTIÓN DE TECNOLOGIA INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES Y GESTIÓN Código: U-FT.11.005.001
DOCUMENTAL)
Versión: 1.0
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SEDE MEDELLIN
BIENESTAR UNIVERSITARIO
Fecha última actualización: 26/04/2012
Convenciones DF:
Oficina Productora: AREA DE SALUD
CODIGO
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
A cta de Aprobación No. 02
RETENCION EN AÑOS
C: CONSERVACIÓN
Comité de Archivo
ASTRID URIBE ZAPATA
Jefe Medica
2
10
CT
original
E: ELIMINACIÓN
O: OTROS SOPORTES
del DÍA 26 MES 04 AÑO 2012
Disposición Final
ORIGINAL O
COPIA
ARCH GESTION ARCH CENTRAL
PROGRAMAS
PROGRAMA DE DISMINUCIÓN DE FACTORES DE RIESGO EN LA
COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Informe
programa
soportes
PROGRAMA PROMOCIÓN DE LA SALUD Y PREVENCIÓN
DE LA ENFERMEDAD
Informe
programa
soportes
PROGRAMA GESTIÓN EN SALUD
Informe
programa
soportes
PROGRAMA APOYO PARA LA ATENCIÓN PRIMARIA
Y DE EMERGENCIA
Informe
programa
soportes
S: SELECCIÓN
S
X
E
PROCEDIMIENTO
O
Finalizado el tiempo de retención en el Archivo Central, de la serie se
selecciona una muestra para conservación permanente en el Archivo
Histórico.
CARLOS ARTURO CABRERA IZQUIERDO
Jefe Archivo y Correspondencia