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DIRECCIÓN NAC:IONALDE
DERECHO
DE ...\.UTOR
UNmAD ADM~ISTRA
TI\'~..\.ESPECIAL
~IINISTERIO
DEL ~TERIOR
y DE JUSTICIA
AVISO INVITACION PUBLICA No. DNDA 026- 2010
-
SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA INFERIOR AL 10%
A TRAVES DE SUBASTA INVERSA
La Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor en
cumplimiento de lo ordenado en la Ley 1150 de 2007, el artículo 1 del Decreto 3576 de
2009, informa que se abrirá invitación pública a cotizar de conformidad con los
siguientes criterios:
1. OBJETO
La Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, está
interesada en recibir propuestas para contratar la compra, instalación y puesta en
funcionamiento de una planta telefónica compatible con IP total y productos de VolP
(SIP y H323), 2 puertos LAN integrados, capacidad para 128 extensiones SIP o 64 IP
PT (H323), 160 extensiones físicas y 128 troncales, de acuerdo con las
especificaciones relacionadas en el anexo técnico.
2.
MODALIDAD DE SELECCiÓN: Selección abreviada - Menor Cuantía inferior al
10% a través de subasta inversa
3.
LUGAR FISICO YIO ELECTRONICO PARA LA CONSULTA
La invitación a cotizar y estudios previos podrán ser consultados a partir del 11 de
noviembre de 2010 en la página web de la entidad www.derechodeautor.Qov.co en el
link "convocatorias 2010" Y en la Coordinación del Grupo de Compras de la Dirección
Nacional de Derecho de Autor, calle 28 No. 13A - 15 piso 17 Bogotá. D.C.
En la invitación a cotizar se establecen los requisitos mínimos habilitantes, así como
los criterios de selección que se aplicará para definir el presente proceso.
4.
REQUISITOS MINIMOS HABILlT ANTES
Los criterios descritos a continuación. serán objeto de verificación y no de calificación.
(Art 5 Ley 1150/07 y parágrafo 1 del artículo 1 del Decreto 3576/09). - Se verificarán
únicamente en el oferente con el precio más bajo.
4.1 CAPACIDAD JURIDICA
CUMPLE/NO
CUMPLE
CRITERIO
Certificado de no encontrarse inhabilitado para contratar.
Certificación en donde se indique bajo la gravedad de
juramento y firmada por el representante legal, que el
proponente no se encuentra incurso en las prohibiciones,
inhabilidades e incompatibilidades para celebrar contratos con
el Estado, de conformidad con lo dispuesto en el Articulo 8 de
Ley 80 de 1993 y que adicionalmente no ha sido declarado
responsable judicialmente por la comisión de delitos de
Deculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus
modalidades y soborno transnacional, así como sus
equivalentes en otras jurisdicciones, de conformidad con los
dispuesto en el Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 literal j), y
las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes
aDlicables.
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presentación
de la propuesta
-
Cédula de Ciudadanía
Representante
Legal
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante
quien suscribirá el contrato.
Constancia de pagoseguridad social y parafiscales
legal o
-
Constancia de pagos de seguridad social y aportes
parafiscales expedido por el Revisor Fiscal, cuando éste
exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el
Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal,
donde se certifique que se encuentra al día durante los últimos
seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente
proceso de selección, en el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional
de A rendiza'e.
Registro Unico Tributario
Aportar el Registro Único Tributario expedido por la DIAN
conforme el artículo 555-2 del estatuto tributario. El RUT,
constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y
clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de
contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no
contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los
responsables del Régimen común y los pertenecientes al
régimen
simplificado;
los agentes
retenedores;
los
importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los
demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN,
respecto a los cuales esta requiera su inscripción.
I
Registro
I
de Información
Tributario
Registro de Información Tributaria expedido por la Secretaria
Distrital de Hacienda.
-Información SIIF
El proponente deberá anexar DILlGENCIADO el Formato de
Información
de Proveedores
o Contratistas
Sistema de
Información
Integral Financiera
SIIF, necesaria
para la
conformación de la base de datos y para el pago oportuno de
las cuentas, por lo que el formato debe ser diligenciado en su
totalidad de forma clara y precisa, en letra imprenta, a máquina
o en computador.
I
Debe anexar la certificación de la Entidad Bancaria en donde el
número de cuenta bancaria reportado debe coincidir con el
número de cédula de ciudadanía o NIT reportado. (Fecha de
expedición no mayor a 90 días contados a partir de la fecha de
cierre del proceso de selección).
!
Experiencia del proponente
El proponente deberá adjuntar mínimo dos (2) y máximo tres
(3) certificaciones de contratos, órdenes de compra u órdenes
de servicio terminados, expedidas por el ente contratante en
el período comprendido entre el 1 de enero de 2006 y la fecha
de cierre del presente proceso, cuyo valor deberá ser igualo
superior al presupuesto oficial y cuyo objeto principal haya sido:
"SUMINISTRO DE PLANTA TELEFÓNICA ylo COMPRAVENTA DE PLANTA
TELEFONICA
YIO ADQUISICiÓN
DE PLANTA
-T\20IOIE-4 ComprulE-42
SeleccX\o Abrevioda\E-4
Oct.IO\Aviso Invit pub proces 026 No. 1~IOdoc
Menor cuantía inr 100/.1t-422 I Subasta invll:-422.11
Bien..IE-422
-
i C_pra
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DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR
UNmAD ADMINISTRA TI\' A ESPECIAL
~IINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA
TELEFONICA".
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En el evento de no encontrarse explícito este requerimiento en
la copia del contrato, órden de compra u órden de servicio, el
oroponente deberá presentar CERTIFICACiÓN EXPEDIDA
POR EL CONTRATANTE en donde se especifique
explícitamente el SUMINISTRO DE PLANTA TELEFÓNICA,
SOFTWARE Y EQUIPOS TELEFÓNICOS, Y EL VALOR DE
DICHO
SUMINISTRO.
Certificación de la capacidad del proponente
El oferente deberá presentar una certificación bajo la gravedad
del juramento, donde conste que cuenta con la capacidad para
ofrecer los servicios de instalación, soporte, capacitación,
mantenimiento preventivo y correctivo de la planta telefónica
ofertada.
Certificaclon de ser distribuidor autorizado
--
El oferente deberá presentar una certificación expedida por el
fabricante, donde conste que es un distribuidor autorizado de la
marca del eQuipo Que esta ofertando.
Especificaciones
Técnicas
El proponente debe diligenciar en su totalidad los items
contenidos en el anexo técnico marcando con una (X) si
cumple o no cumple con cada uno de los items y especificar la
marca v referencia si es del caso, ofertada Dor cada uno.
Propuesta Económica.
Propuesta económica incluido IVA. Una vez la entidad reciba la
propuesta, esta no podrá ser modificada por el oferente y se
mantendrá el precio hasta la entrega del servicio en caso de
ser adjudicada.
4.2. EVALUACION
Para seleccionar la propuesta, la entidad procederá a verificar el cumplimiento de los
oferentes a las condiciones de la invitación a cotizar, adjudicando el contrato al mejor
postor siempre y cuando la oferta cumpla con los requisitos habilitantes. Si solo se
presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la
entidad y provenga de un oferente habilitado. acorde con el segundo parágrafo del
Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009.
PUNTAJE
CRITERIO
~
I Reauisitos habilitantes
I EsDecificaciones técnicas
I Precio
CumDlel No cumple
Cumple! No cumDle
La oferta con el Drecio más bajo
4.2.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION
4.2.1.1. Oferta con el precio más bajo
El comité de contratos procederá a verificar el precio total de cada una de las ofertas,
seleccionando la que haya sido presentada con el precio más bajo y no supere el
presupuesto oficial estimado, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y
satisfaga las necesidades de la entidad. Las demás y en orden ascendente de precio,
es decir quien haya presentado la oferta con el segundo menor precio se tendrán en
cuenta solo si la oferta seleccionada no cumple con los requisitos habilitantes, si
tampoco cumple se verificará la que tiene el menor tercer precio y así sucesivamente.
De no lograrse lo anterior se repetirá el proceso de selección.
I Compra
deequipo~
T..-ca.
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DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR
L'!~mAD ADMINISTRA m' A ESPECIAL
M~ISTERIO DEL INTERIOR Y DE J(TSTICIA
4. 2.1.2 RequisitosHabilitantes(verificacióny no de calificación)
Se verificarán los requisitos habilitantes solo a aquella oferta que haya sido presentada
con el precio más bajo, siempre que no supere el presupuesto oficial estimado, se
encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.
4.2.2. Empate
En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta
económica.
5. DE LA PARTICIPACION CIUDADANA EN LA CONTRATACION ESTATAL
La Dirección Nacional de Derecho de Autor invita a todos los interesados y a las
veedurías ciudadanas para que, de conformidad con lo senalado en el articulo 5 del
Decreto 2474 de julio de 2008, participen con sus recomendaciones escritas y
oportunas en la etapa precontractual, contractual y postcontractual del presente
proceso.
El presente aviso de convocatoria se pública el diez (10) de noviembre de 2010.
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JOsé OSyAR P"ETO V ANEGAS
/ S~rector/Administrativo
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