Informe Fin de Gestion Licda. Vanessa Hidalgo 2014-2015

Transcripción

INFORME DE FIN DE
GESTION
Licda. Vanessa Hidalgo Cárdenas
Instituto Mixto de Ayuda Social
Coordinadora ULDES Pavas
2014-2015
INTRODUCCIÓN
Este documento tiene como fin presentar el informe final de mi gestión, el cual
se realiza en cumplimiento a lo establecido en la Directriz R-CO-61 del 24 de
junio del 2005 emitida por la Contraloría General de la República.
Este informe final muestra los aspectos más importantes que se dieron durante
mi proceso de gestión como Coordinadora de la Unidad Local de Desarrollo
Social Pavas, Área Regional Desarrollo Social Suroeste del Instituto Mixto de
Ayuda Social, periodo que va desde el mes de Enero del 2014 al mes Enero
del 2015.
Es importante indicar que todos los logros alcanzados en mi gestión, se debe al
trabajo en equipo de la ULDES, los funcionarios muy identificados con la misión
y el quehacer institucional, por lo que su apoyo fue decisivo en el logro de la
planeación y los objetivos propuestos.
Informe de Fin Gestión/ ULDES Pavas
Página 2
1. Labor sustantiva de la Unidad a cargo
El trabajo del año 2014 se fundamento en las líneas de acción establecidas a
nivel Regional, las cuales fueron el pilar fundamental para la organización a
nivel local.
Al adaptar la propuesta Regional a la estrategia de trabajo local de la ULDES,
permitió brindar orientaciones generales que direccionaron el quehacer local en
el marco de la oferta Programática Institucional, según perfiles preestablecidos
a nivel central y regional, que durante la ejecución del plan de trabajo se
modificaron según la demanda y las solicitudes institucionales o desde la
experiencia como equipo de trabajo.
La Unidad Local de Desarrollo Social Pavas atiende los cantones de Santa
Ana, Escazú y el distrito de Pavas.
La ULDES fue parte de un proceso de descentralización que marco la pauta de
la reorganización del equipo de trabajo conformado de la siguiente manera:
 1 Coordinadora ( asumió el enlace Regional Infancia)
 5 Profesionales ( durante el periodo 2014 se dieron dos traslados a Oficinas
Centrales)
 1 Encuestadora
 1 Asistente Administrativa
 1 Operador de Equipo Móvil
UNIDAD
Coordinadora de
Local
ULDES PAVAS
Unidad Licda. Vanessa Hidalgo Cárdenas
Encuestador / Digitador
Jennifer Castillo
Asistente Administrativo
Angie García
Operador de Equipo Móvil
Hernán Mata
Profesionales de Desarrollo Licda. Elizabeth Arce hasta Mayo
Social
Licda. Patricia Fonseca
Licda. Julia Salazar
Licda. Mayela Gutiérrez
Licda. Yariela Quirós hasta Julio
Licda. Natalia Vargas a partir de
Agosto en sustitución de la plaza
Licda. Elizabeth Arce.
Página 3
Al contar con algunos profesionales con conocimiento y desempeño en áreas
específicas, permitió nombrar a estos como enlaces de la oferta programática
institucional, asumiendo las principales tareas que conlleva cada programa.
La distribución se realizo de la siguiente manera:
Enlace por Programa
Profesional
Red de Cuido
Licda. Elizabeth Arce hasta el mes de abril
Licda. Vanessa Hidalgo hasta julio y después
noviembre y diciembre.
Avancemos
Licda. Julia Salazar / acompañamiento por
parte de la coordinadora.
Manos Obra
Licda. Patricia Fonseca
AIF / Comisión Local de Licda. Yariela Quirós
hasta Julio y
Violencia Red de Violencia/
posteriormente la Licda. Natalia Vargas
noviembre y diciembre.
Emprendimientos Productivo Licda. Mayela Gutiérrez
Individuales/fideicomiso
Mejoramiento de Vivienda /
Titulación/Levantamiento de
limitaciones
Comité
Municipal
de Licda. Vanessa Hidalgo Cárdenas
Emergencias de las zonas
Santa Ana y Escazú
Urgencias y emergencias/ A nivel interno de la ULDES se estableció un
referencias
rol de dos profesionales por mes.
Debido a que existe a nivel local una masividad en los procesos de atención de
los usuarios solicitantes, dentro de la estrategia Regional para el año 2014, se
estableció que el coordinador formara parte del proceso de atención de las
filas, atención público, de las referencias y de la atención primaria, así mismo
de los tres programas masivos institucionales Avancemos /Bienestar/ Red de
Cuido y el enlace Regional de un programa especifico.
Durante mi cargo cumplí con las funciones de Profesional Licenciado en
Desarrollo Social y las funciones de Coordinador de Unidad Local de Desarrollo
Social, además de las labores generales de enlace Regional Programa Red
Cuido.
Página 4
2. Cambios habidos en el entorno durante el periodo de su gestión,
incluyendo los principales cambios en el ordenamiento jurídico que
afectan el quehacer institucional o de la unidad.
a. Descentralización de la Unidad Local de Desarrollo Social Pavas
Esta decisión de descentralización de la Unidad Local se da mediante la
sugerencia del Área de Planificación, cuando realiza un estudio para evaluar
los tiempos, distancias de una zona a otra, que conlleva al usuario obtener una
atención efectiva y cercana, además la centralización de todas las Unidades
Locales en un solo edificio, sin el espacio suficiente para atender la masividad
de las filas que año a año se va incrementando.
En el mes de Febrero 2014 se descentraliza la ULDES Pavas, se alquila un
edificio en la zona de Sabana Oeste, donde las tres zonas de atención Escazú,
Santa Ana y Pavas se conecta.
La experiencia fue de vital importancia en la toma de decisiones y en el
quehacer de la Unidad, porque se asumieron funciones nuevas de índole
administrativo que anteriormente estaban centralizadas a nivel Regional, dando
un giro a la ULDES en conocimiento y aprendizaje.
Dentro de las características de cambio importantes de rescatar se mencionan
las siguientes:



Traslado de Competencias desde la Administración Regional a la Unidad Local
( seguridad, control entradas y salidas de activos, servicio limpieza)
Preservación de la Unidad Local y territorial
Promoción de la prestación eficiente de los servicios tendiente a acercar la
gestión institucional a todos los usuarios solicitantes.
b. Traslado de dos profesionales al nivel Central.
En el periodo de ejecución del plan de Trabajo 2014 de la Unidad Local se
dieron dos traslados de dos profesionales en tiempos diferentes que marcaron
un ordenamiento en la reorganización de la ULDES y que afectaron el
quehacer local en recargo de funciones, modificaciones en el plan de trabajo y
en los enlaces.
La disminución de dos plazas, las cuales no fueron sustituidas de forma
inmediata, la primera se traslado en el mes mayo siendo sustituido hasta
agosto y la segunda trasladada en julio, la cual no fue sustituida durante 2014,
en el fondo fue un debilitamiento al proceso de desconcentración y un des
fortalecimiento a nivel Local y Regional.
Página 5
3. Estado de la auto evaluación del sistema de control interno institucional o
de la Unidad al inicio y al final de su gestión.
Las tareas de seguimiento de la evaluación de control interno fueron asumidas
por la Coordinadora para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley General
de Control Interno, el Área encargada de este proceso nos informo y nos
capacito en el uso de la herramienta para completar el formulario de
autoevaluación.
Se dio seguimiento mensual según correspondía a las respectivas acciones de
mejora planteadas en 2014, según tema establecido.
4. Acciones emprendidas para establecer, mantener, perfeccionar y evaluar
el sistema de control interno institucional o de la unidad, al menos
durante el último año.
Se ha venido dando los seguimientos pertinentes a las acciones planteadas en
la autoevaluación, se realizo constantemente reporte personalizables de cada
programa especifico para su respectiva atención y cumplimiento.
Se insto a la encuestadora a crear un manual de uso del sistema SIPO para
que profesionales sin conocimiento en su aplicación agilizara el proceso de
atención.
Se establecieron acciones de competencia Regional y Local que permitieran la
unificación de criterios bajo una misma línea.
5. Principales logros alcanzados durante su gestión de conformidad con la
Planificación Institucional o de la Unidad, según corresponda:
a. Atención publico
Se estableció un día de atención de público, el cual correspondía al día
miércoles de cada semana, durante los meses de febrero y marzo se
entregaron solo citas, a partir del mes de abril se realiza de forma paralela la
asignación de citas y la atención de la citas.
Se asignaron citas hasta finales del mes de noviembre. La base de datos de las
citas fue tarea de la Asistente Administrativa y fue alimentada por los
profesionales de la ULDES.
Durante el 2014 se mantuvo tres días de atención: lunes, miércoles y viernes,
así mismo cuando se requería de una solicitud planteada por la presidencia
ejecutiva institucional con respecto a un programa especifico de ejecutar de
forma expedita se utilizaba los otros días para su debida atención y
cumplimiento.
Se atendió por profesional un promedio de 22 familias por día realizando el
tramite completo que requiere la intervención de la familia para la solicitud de
un beneficio, es decir desde aplicación de la FIS hasta otorgamiento del mismo,
listas de espera o la denegación del beneficio. Todos los profesionales junto
Página 6
con el coordinador participaron dentro de este proceso específico de trabajo de
programas masivos como Avancemos, Bienestar Familiar y Red de Cuido.
El trabajo de digitación fue función de la encuestadora.
Cuando las familias se les reprogramaba las citas cada profesional en su
tiempo y horario lo organizaba.
Para la atención de las filas se planifico dentro del cronograma de trabajo un rol
de atención el cual se articulo junto con el rol de la atención de referencias.
Como coordinadora me correspondió llevar el control de las citas en fechas,
prioridades y programas. También toda la logística de la entrega citas,
instrumentalización de padrones de los diferentes programas, lineamientos e
indicaciones propias con índole de importancia.
De esta organización para la atención de público se desprenden los logros
específicos de cada programa.
b. Avancemos












Sesión de divulgación en febrero 2014 convocada por la DRESJO
Coordinación permanente entre los enlaces CIPAS vía correo electrónico.
Atención prioritaria según disponibilidad presupuestaria de las referencias
enviadas por los CIPAS.
Incorporación y uso de la página WEB como recurso para verificación de las
condicionalidades.
Suspensión oportuna a estudiantes reportados mediante pagina WEB, que lo
ameritaban.
Ingresos de casos nuevos en el mes de octubre según disponibilidad
presupuestaria.
seguimiento mediante reporte personalizable en cuanto a resoluciones ST-BSBC y su debida atención
respuesta oportuna mediante correo electrónica a consultas realizadas por los
CIPAS.
Se coordino con la Licda. Marcela Bogante para dar una llamada de atención a
los colegios que no realizaron las condicionalidades.
Constantemente durante el transcurso del año se fue actualizando la base de
los CIPAS.
No todos los centros educativos de la ULDES corresponden a una misma DRE
sin embargo a la única CER que nos incorporamos es a la de San José Oeste.
Todos los contratos recibidos fueron trasladados al archivo y los que
correspondía a otra ULDES fueron enviados según acuerdo planteado.
Página 7
A continuación se muestra los colegios que le correspondió a la ULDES dar el
seguimiento de la condicionalidad y la atención de todas las referencias,
consultas y correos enviados.
CENTRO EDUCATIVO
COLEGIO RINCON GRANDE
CEESA
CNVMTS LICEO ESCAZU
COLEGIO DE SANTA ANA
COTEPECOS
CPT ESCAZU
CPT ESCAZU
CPT SANTA NOCTURNA
CTP PAVAS
CTP SANTA ANA
CTP SANTA ANA
IEGB ANDRES BELLO
IPEC SAN JOSE
CNVMTS LICEO ESCAZU
CINDEA AMBM
PREVOCACIONAL ESCAZU
CTP ULLOA
IPEC SAN JOSE
LICEO ESCAZU
LICEO ESCAZU
LICEO ESCUELA MARIA AUXILIADORA
LICEO JULIO FONSECA
LICEO JULIO FONSECA
LICEO LUIS DOBLES SEGREDA
Página 8
LICEO LUIS DOBLES SEGREDA
LICEO SAN JOSE
LICEO SAN JOSE
PREVOCACIONAL SANTA ANA
SUPERVISION 01
UP CUATRO REINAS
UP CUATRO REINAS
UP CUATRO REINAS
YANUARIO QUESADA
LICEO DE PAVAS
PREVOCACIONAL LICEO SANTA ANA
CTP NOCT SANTA ANA
CNVT SEDE LICEO JULIO FONSECA
LICEO SAN JOSE
Up JOSE FIDEL TRISTAN
IEGB DANIEL ODUBER
PROYECTO SURI

Seguimiento de la Condicionalidad
COLEGIOS REPORTE DE LA CONDICIONALIDAD
LISTA DE C OLEGIOS
1ª.
2ª.
LICEO DE PAVAS
---------
X(
físi
ca)
IPEC SAN JOSE (EDUC.ESPECIAL)
LICEO DE ESCAZU
X
---------
LICEO SANTA ANA
LICEO DOBLES SEGREDA
C.N.V. MARCO T.SALAZAR LICEO
DE PAVAS
X
X
---------
C.T.P. SANTA ANA
COLEGIO RINCON GRANDE
LICEO PAVAS (PRE VOCACIONAL)
X
X
-----------
X
X
---------
IEGB ANDRES BELLO LOPEZ
X
C.T.P.EDUC.COM.Y SERV.
X
---------------
X(f
ísic
a)
X
---------
3
ª.
X
X
X
X
X
---X
X
---X
X
Página 9
----------X
------------------------X
C.T.P ESCAZU
X
IEGB YANUARIO QUESADA
CINDEA SANTA ANA
X
X
LICEO DE ESCAZU
(PREVOCACIONAL)
-----------
UNIDAD PEDAG. JOSE FIDEL
TRISTAN
X
LICEO SANTA ANA
(PREVOCACIONAL)
IPEC SAN JOSE
X
C.T.P.PAVAS
X
C.E.E. SANTA ANA
X
C.N.V. MARCO T. SALAZAR LICEO
DE ESCAZU
LICEO SAN JOSE (BARRIO
MEXICO)
C.T.P ULLOA
PROYECTO EDUCATIVO SURI
-----------X
X
---X
X
X
X
----------
X
---------
CONSERVATORIO CASTELLA
C.T.P CALLE BLANCOS
SANTA ANA HIGH SCHOOL
X
X
---------
X
X
---------
LICEO LABORATORIO EMMA
GAMOA UCR
C.T.P. ULADISLAO GAMEZ
(PREVOCACIONAL)
BILINGÜE HORIZONTE 2000
X
X
X
---X
X
---X
--------------------
X
X
---------
SECC.ACAD.NOCT. PACIFICO SUR
-----------
---------
SECC.NOCT. C.T.P SANTA ANA
-----------
---------
HUMBOLDT
------------
---------
EDUCACION ABIERTA RINCON
GRANDE
------------
---------
----------------
X
-------------------------
X
X
X
---X
X
X
X
Página 10
COLEGIO CANDELARIA
NUESTRA SEÑORA DEL PILAR
X
-----------
X
--------------------
LICEO DE SANTA BARBARA
----------
CAMPRESTRE DIURNA (COLEGIO
COUNTRY DAY SCHOOL)
---------
LOS ANGELES
---------
------
EXP.BIL.DE AGUA BUENA
X
------
C.N.V. MARCO T. SALAZAR
COLEGIO LA AURORA
--------
------
C.N.V. MARCO T. SALAZAR ESC.
SAN JUAN SUR
--------
-----
EXP.BIL. DE BELEN
IEGB DANIEL ODUBER
X
---------
X
X(f
ísic
o)
X
----------------X
---
Se brinda información de la población Beneficiada de acuerdo al programa de
Avancemos.
CANTIDAD POBLACION BENEFICIADA 2014
Zonas de Atención
Estudiantes Beneficiados
Pavas
2205
Escazú
481
Santa Ana
451
Total
3.137
c. Atención Integral a las Familias
Se trabajo con la propuesta 2014 planteada por el equipo de AIF:
El programa Atención Integral a Familias, en el ARDSSO, se trabajará en tres
momentos específicos, en los que se pretende dar seguimiento y ejecución a
las fases que tras versan el programa en sí mismo. Estos momentos son:


Revisión, renovación y actualización de compromisos (condicionalidades)
Seguimiento: visitas domiciliarias, articulación interinstitucional y espacios
socioeducativos
Página 11

Supervisión y evaluación
Cada uno de estos momentos se llevo de manera simultánea en cada Unidad
Local de Desarrollo Social, de esta forma las acciones se implementan a nivel
de Área Regional, salvaguardando las especificidades de cada ULDES.
Logros:

En la ULDES se realizaron las tres condicionalidades dos aplicadas por la
compañera Yariela y la ultima aplicada por Natalia.

En el mes de noviembre se realizo la tercera condicionalidad del Programa de
Atención Integral, la cual se atendieron en total 235 Familias de 261 citadas
los días 3,4,5,6,10,11,12,13,14,21,26,28 de Noviembre.

Se suspendieron 31 beneficios de los cuales no se presentaron a la citas los
días indicados, de los cuales 24 fueron revocados. ( a las revocadas se le
indico en la FIS el código 138 deserción)

Con la estrategia planteada a inicio de año permitió brindar seguimiento a las
familias participantes del programa.

Se realizaron diagnostico con las familias que permitieron identificar las
necesidades y detectar mediante observación la problemática familiar.

El incumplimiento de los compromisos establecidos da pie a revocar el proceso
de intervención.

Se realizaron visitas mensuales que permitieron verificar la FIS aplicada,
además conocer el entorno habitacional donde se desarrolla la familia.
d. Ideas Productivas
El proceso realizando con estas familias se aplico de la siguiente manera:
 Recepción de solicitudes mediante boleta
 Selección de las familias calificantes para el beneficio.
 Supervisión y seguimiento de los beneficios brindados en el 2013.
Página 12

Logros:
Se ejecutaron 23 ideas productivas.

Supervisiones realizadas de ideas productivas 2013:
36 casos, de los cuales tres no se localizaron en campo y vía telefónica. La
información se archiva cada expediente.
f. Mejoramiento de vivienda

Se tramitaron 4 casos en el año 2014.
g. Subsidio por compra de Lote


Se realizo el trámite a dos solicitudes de dos familias
Una pendiente aprobación por el Consejo Directivo.
El otro se envió información al Asistente Técnico Sub Gerencia de Desarrollo
Social, el cual respondió en correo del 14 noviembre 2014 “está siendo
trasladado al Colegio de Ingenieros para que nos colabore con el avaluó de la
propiedad, en cuanto tenga el resultado se lo remito”, estamos a la espera del
proceso. Toda la información consta en el expediente de la usuaria.
h. Beneficio Red Cuido
Personas Menores de Edad en Alternativas de Atención
Logros

El Programa de Infancia en la Unidad Local de Desarrollo Social de Pavas
beneficio en el año 2014: 1.210 niños y niñas
General
Cantidad Alternativas
Cantidad de Menores
Hogares
29 Hogares
270 niños y niñas
comunitarios
Centro
privados
Total
mixto
o
16 Centro Mixto o
940 niños y niñas
Privados
45 Alternativas de
1.210 niños y niñas
Atención Ubicadas
Beneficiados en el
Pavas, Santa Ana y
2014
Escazú
Página 13

Se realizo revisión de Cada Hogar Comunitario y Guardería con respecto a la
fecha de vigencia del certificado de habilitación, lo anterior para el proceso de
atención del 2015.

Los 29 Hogares Comunitarios y las 16 Guarderías se les aplico el instrumento
de supervisión
i. Bienestar Familiar
Logros
Cantidad de familias beneficiadas 2014

Zonas de Atención
Familias Beneficiadas
Pavas
1823
Escazú
292
Santa Ana
254
Total
2.369
Subsidio pago de alquiler Emergencias
De acuerdo a circular GG-2810-11-2010 emitida el 04 de noviembre del 2010 y
Decreto N°36252 se brinda beneficio por pago de alquiler a las familias
afectadas por la Emergencia Nacional se mantendrá vigente durante plazo
máximo que establece la ley 8488 finaliza en noviembre del 2015.
A continuación se detalla familias beneficiadas:
Familias
Anonos
Beneficiadas Familias beneficiadas Calle
Lajas
39 familias
44 familias
Página 14
j. Otros logros del quehacer institucional
Actividades y Funciones
Logros
Divulgación de la Información
Se realizaron reuniones de ULDES
mensualmente con el equipo de
trabajo, con el propósito de tratar
temas de interés de la Unidad entre
ellos,
actualización
directriz,
procedimientos aprobados, avance de
las
metas
establecidas
mensualmente.
Se cuenta con un sistema de control
de correspondencia, el cual es función
de la Asistente Administrativo.
La divulgación de información que
corresponde a lineamientos, decretos,
indicaciones propias del proceso se
brindo mediante correo electrónico, se
concientizo al personal en la
utilización del mismo.
Mensualmente
se
entrego
cronograma de trabajo con
actividades a cumplir.
el
las
Informes Trimestrales
Se entregaron los informes de los
cuatro trimestre vía correo, según
programación establecida, los cuales
fueron realizados con los aportes
brindados por los enlaces de cada
programa.
Estos
informes
son
consolidados por el UIPER, que es el
encargado a nivel Regional de los
procesos que conlleva la parte de
planificación.
Archivo de Documentos
Durante el mes de noviembre se
estableció una semana de trabajo en
equipo con el fin de contar con el
archivo al día
Uso y distribución del vehículo
Se dio seguimiento al rol enviado por
la parte Administrativa, se brindo el
vehículo a la Gerencia del ARDS, así
mismo a la arquitecta para los casos
de mejoramiento.
Se asigno vehículo por enlaces para
Página 15
tareas específicas de cada programa.
Participación en
Emergencias
Reuniones
Coordinadores
la
Comisión
mensuales
Vacaciones/ viáticos
de Se participo activamente en la
Comisión de Emergencias de Escazú
y Santa Ana
de Por lo general los coordinadores nos
reuníamos mensualmente para la
toma de decisiones que permitieran el
cumplimiento
de
la
estrategia
Regional planteada.
Asigne, coordine y aprobé el rol de
vacaciones y viáticos de acuerdo al
plan de trabajo de la ULDES, por lo
que se respectaron los tiempos
establecidos por cada colaborador u
colaboradora, es importante indicar
que en la primera sesión de trabajo y
a solicitud de la jefatura inmediata se
establecieron los roles de vacaciones,
no obstante en el transcurso del
periodo
2014
se
realizaron
modificaciones.
Esta programación no represento un
recargo de tareas para el resto de los
funcionarios.
La aprobación de los viáticos se
identifico con la organización de
trabajo interno y con el rol de uso del
vehículo
.
Participación de índole profesional
Asistencia
a
charlas,
cursos,
capacitaciones solicitados por el nivel
Central con el propósito de actualizar
toda información del quehacer
institucional.
Control de Referencias
Cabe señalar que de todas las
referencias recibidas hay usuarios
que presentaron más de una a su
nombre de diferentes instituciones o
varias de las mismas. Se atendieron y
se brindo respuesta a las referencias
de
diferentes
instituciones,
organizaciones, usuarios, enviadas
vía correo, las enviadas de nivel
central.
El
asistente
Administrativo
es
el
Página 16
encargado de llevar dicho control el
cual se utiliza el programa Excel para
la base de datos total de referencias
2014.
Planeación 2015
Se participo en una sesión de trabajo
de tres días para la planeación
Regional y Local correspondiente al
año 2015 de acuerdo a la directriz
planteada en el mes de octubre a
nivel presidencial que dictaba las
pautas generales para la ejecución
del presente año.
6. Administración de los recursos financieros asignados durante su gestión
a la Institución o a la Unidad, según corresponda:
Los recursos son asignados por la jefatura porque es la encargada de manejar
el presupuesto brindado para la distribución de cada programa, se coordina y
se reorganiza a nivel interno en coordinación permanente con cada enlace.
Se conto con recursos de caja chica, manejados desde el Área Administrativa
para el uso y mantenimiento de los equipos, pago de servicios públicos, todos
con la aprobación de la jefatura.
Considero que mi ejecución presupuestaria de la Unidad fue satisfactoria
durante mi gestión, todos los comprobantes constan en el Área Administrativa,
según lineamientos establecidos.
7. Estado de los proyectos más relevantes en el ámbito Institucional o de la
Unidad, existentes al inicio de su gestión y de los que dejó pendientes de
concluir:
Los proyectos que formaron parte del proceso de gestión y a los que se les
brindo cumplimiento hasta el mes de agosto, corresponden a los que se
desarrollaron en el marco del programa de Manos a la Obra.
Este programa tiene el objetivo: Promover la participación y responsabilidad
social de las personas mayores de 15 años en condición pobreza,
vulnerabilidad y riesgo social, ubicadas hasta los niveles tres de pobreza ( y
con posibilidad de nivel cuatro con valoración social) beneficiadas con las
ayudas económicas del IMAS, en los procesos de desarrollo material y social
de las comunidades
Página 17
A continuación se detalla:
Nombre del proyecto
Oportunidades Metrópolis I
Cantidad
de Participantes
participantes
beneficiados con el
programa Bienestar
familiar
según
directriz del mes de
octubre
49
34
Reforestación, mantenimiento
de aéreas públicas, reciclaje
siembra de hortalizas y
compostaje
con
residuos
orgánicos
Manos a la Obra Finca San
Juan de Pavas
Limpieza de calles en la
comunidad de Brasil de Santa
Ana
Unidos por un futuro mejor
para Lomas del Rio II
Embellecimiento
aseo
reciclaje y ornato en Calle
San Marcos Piedades de
Santa Ana
Vecinos Unidos de Laureles y
Cristal
Oportunidades para todos
12
11
23
14
11
11
19
16
4
2
30
17
12
11
Manos a la Obra Mujeres
Emprendedoras de Finca San
Juan
29
20
8. Sugerencias para la buena marcha de la Institución o de la Unidad, según
corresponda, si el funcionario que rinde el informe lo estima necesario:
Es importante la integración del Nivel Central con el nivel Regional, para buscar
acciones encaminadas en una misma dirección que permitan la toma de
decisiones en forma oportuna y en tiempo real, con el propósito de ver su
progreso en las metas establecidas.
Es necesario dar seguimiento a las acciones de mejora, que se proponen en
las diferentes autoevaluaciones de riesgo y control interno.
Página 18
Es de suma importancia capacitar y enseñar al personal en la utilización del
uso del Sistema SABEN, SIPO, EXCEL. Asimismo la búsqueda por parte del
Área de informática de fortalecer y desarrollar mecanismos tecnológicos que
permitan dar una mayor efectividad y orientación a la inversión social.
Además es conveniente mantener la realización de sesiones de trabajo, como
una forma de reunir al personal a participar en los temas de implementación
que el trabajo institucional requiere.
9. Cumplimiento de las disposiciones que hubiese girado la Contraloría
General de la República
Al último día de mi gestión, no tengo disposiciones pendientes que haya
formulado el órgano contralor de la República.
10. Cumplimiento de las recomendaciones de Auditorías Externas:
Al último día de mi gestión, no tengo disposiciones pendientes que haya girado.
11. Cumplimiento de las recomendaciones de la Auditoría Interna:
Al último día de mi gestión, no tengo recomendaciones pendientes que haya
formulado la Auditoría Interna.
Para concluir quiero agradecer a todos los funcionarios que formaron parte de
mi equipo de trabajo, porque con su apoyo y compromiso logramos alcanzar lo
propuesto.
Además recomiendo a mi sucesora mantener los espacios de comunicación
con el equipo y dar seguimiento a las gestiones de la Unidad Local.
Agradezco la oportunidad que se me brindo como coordinadora en la Unidad
Local de Desarrollo Social Pavas, porque me permitió contar con amplia gama
de conocimiento de índole profesional.
Página 19

Informe Fin de Gestion Licda. Vanessa Hidalgo 2014-2015

Transcripción

Documentos relacionados

A la Comunidad de la hacienda las Pavas le siguen violando su

Festival Pavas por la Paz. Municipalidad de San José, Costa Rica

Mil Gracias! - Liceo Francés de Pereira

hoja de seguridad quelato de magnesio

Ministerio de Educación Pública Dirección Regional de Educación