Integrado de: Intranet, Navegador Web y Correo Electrónico
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Integrado de: Intranet, Navegador Web y Correo Electrónico
2 Integrado de: Intranet, Navegador Web y Correo Electrónico ›››››››› colección pic INFORMÁTICA PARA USUARIOS Imprime: Imprenta Regional Depósito Legal: MU-911-2005 Diseño: Juan Manuel Carbonell Parra PRESENTACIÓN DEL MANUAL Para la Escuela de Administración Pública, es esencial que los alumnos dispongan de manuales cuyos contenidos respondan a sus necesidades de formación, manuales cuya organización y estructura se adecue a las condiciones de aprendizaje de las personas adultas, con una metodología apropiada para este tipo de formación. El principal objetivo a alcanzar es que estos manuales sean un apoyo esencial en la adquisición de conocimientos, durante la realización del curso, y que, una vez finalizada la acción formativa, sirvan de consulta y resolución de dudas en el desarrollo del trabajo. Estos manuales son fruto del esfuerzo de distintos equipos de profesionales que trabajan con la Escuela de Administración Pública en diversas materias, expertos en adaptar los contenidos al diseño del curso y a la didáctica del mismo. Nuestra intención es ofrecer materiales con calidad, de contenidos que respondan a las espectativas formativas de la administración regional, materiales que pueden y deben ser mejorados por quienes de una u otra manera participan en los planes de formación de la Escuela de Administración Pública Deseamos que estos materiales sean el reflejo del trabajo y el buen hacer de todas las personas que contribuyen a la mejora de la calidad de la formación. ´ gina p@ J Ir a índice PRÓLOGO La estructura del manual “Integrado de: Intranet, Navegador Web y Correo Electrónico” ha sido diseñada con un doble objetivo: introducir al alumno en los conocimientos básicos de los servicios disponibles a través de la red informática de la Comunidad Autónoma y sus fundamentos de funcionamiento, y servir de guía práctica de manejo de las herramientas necesarias para acceder a dichos servicios. Para su elaboración se han empleado un gran número de volcados de pantalla, que describen las operaciones fundamentales. Los alumnos dispondrán así de una guía de referencia rápida y sencilla que les mostrará los pasos a seguir en cada operación. El manual se compone de cinco Módulos. Los cuatro primeros en los que hemos dividido los contenidos del curso, y un último módulo que incluye unos anexos que completan los contenidos didácticos del manual. El Módulo 1 se ha dividido en dos unidades didácticas. En la Unidad 1 revisaremos los conceptos básicos de funcionamiento de las redes informáticas y sus diferentes aplicaciones. Además presentaremos las características básicas del navegador Web y sus funciones básicas. En la Unidad 2 aprenderemos a gestionar nuestras direcciones Favoritas y almacenar Vínculos. Además localizaremos información en la red con el empleo de buscadores, y aprenderemos a guardarla e imprimirla. El Módulo 2 presenta los diferentes servicios, que la Intranet de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia ofrece a los empleados públicos. Accederemos a nuestra Área Privada, realizaremos búsquedas en el Boletín Oficial de la Región, en DIC, en BICI y accederemos a los contenidos de los distintos portales sectoriales. El Módulo 3 está dedicado íntegramente al correo electrónico. Una de las aplicaciones de Internet más utilizadas en la actualidad. En este módulo se explicarán los conceptos básicos de funcionamiento del servicio de correo electrónico, y aprenderás a manejar las principales funciones de Microsoft Outlook. En el Módulo 4 hemos incluido una referencia a los servicios de Teleformación. Una oferta formativa que ha crecido año tras año, y que goza cada vez más de mayor aceptación. Debido a la gran diversidad de plataformas de Teleformación disponibles en el mercado, hemos preferido a presentar de manera genérica los servicios que podemos encontrar y que son comunes a todas ellas. ´ gina p@ J Ir a índice Y el Módulo 5 que se compone de tres anexos: un glosario de términos relacionados con el contenido del curso, unas recomendaciones bibliográficas y el índice del manual. Esperamos que este manual facilite las tareas cotidianas del empleado público, y sirva como guía de iniciación en las infinitas posibilidades que nos ofrecen las redes informáticas y que os animamos a descubrir. Los autores. ´ gina p@ J Ir a índice 1 PRESENTACIÓN DE LA RED. EL NAVEGADOR MICROSOFT INTERNET EXPLORER. IMPRIMIR Y GUARDAR INFORMACIÓN DE LA RED. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Este módulo se ha dividido en dos unidades didácticas. En la Unidad 1 vamos a revisar la idea que la mayor parte de los usuarios tienen sobre Internet y sus diferentes aplicaciones. Además presentaremos las características básicas del navegador Web. La Unidad 2 nos enseñará a gestionar nuestras direcciones Favoritas y a crear Vínculos. Además localizaremos información en la red con el empleo de buscadores, y aprenderemos a guardar e imprimir aquellos contenidos que nos interesen. ÍNDICE MÓDULO 1 1. MÓDULO 1. Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información......................................... Unidad 1. Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer.............................. 1.1.Concepto de Internet e Intranet...................................................................................... 1.1.1. Principales servicios de Internet............................................................................. 1.1.2. ¿Qué ofrece Internet?............................................................................................ 1.2.Presentación del servicio WWW..................................................................................... 1.2.1. Hipertexto.............................................................................................................. 1.2.2. Protocolo http........................................................................................................ 1.2.3. Lenguaje HTML..................................................................................................... 1.2.4. Navegador.............................................................................................................. 1.3.El navegador Internet Explorer........................................................................................ 1.3.1. ¿Cómo entramos en Internet?............................................................................... 1.3.2. Descripción de la pantalla del navegador............................................................... 1.3.3. Barras de Herramientas......................................................................................... 1.3.4. Menú contextual.................................................................................................... 1.4.Personalización de la pantalla.......................................................................................... 1.4.1. Personalización desde el Menú Ver........................................................................ 1.4.2. Página de Inicio...................................................................................................... 1.5.La navegación por la Web................................................................................................ 1.5.1. Primeros pasos. Acceso a una Web....................................................................... 1.5.2. Explicación y sintaxis de las URLs......................................................................... 1.5.3. Acceso a Páginas visitadas. Historial..................................................................... Unidad 2. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información......................... 1.6.Guardar información de la red......................................................................................... 1.6.1. Gestión de Favoritos.............................................................................................. 1.6.2. Vínculos.................................................................................................................. 1.6.3. Imprimir y guardar contenidos............................................................................... 1.7.La búsqueda de información en la red............................................................................ 1.7.1. Portales temáticos.................................................................................................. 1.7.2. Motores de búsqueda............................................................................................ Mapa conceptual........................................................................................................................ 1.8.Ejercicios Prácticos......................................................................................................... 7 9 9 9 10 10 10 11 11 11 11 12 12 13 15 16 16 17 18 18 18 19 21 21 21 23 24 27 27 28 35 36 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. Unidad 1. Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer 1.1. Concepto de Internet e Intranet INTERNET: En pocas palabras, Internet es un gran conjunto de redes de ordenadores y otros dispositivos, que se comunican entre sí, frecuentemente por medio de líneas telefónicas. Hace posible que empresas, organizaciones, usuarios privados, colegios y gobiernos puedan compartir información en el mundo entero. Internet incluye la red World Wide Web (WWW), que permite ver documentos con formato de texto enriquecido e imágenes. Muchas páginas Web contienen vínculos a otras, lo cual facilita la “exploración” de una gran cantidad de información con tan sólo hacer clic con el ratón. Gracias a esta red podemos enviar mensajes y archivos a cualquier parte del mundo en cuestión de segundos, incluso es posible obtener información de casi cualquier tema. INTRANET: Al Igual que INTERNET, es una red de ordenadores, pero de ámbito privado y corporativo sólo accesible desde los ordenadores de la organización. 1.1.1.Principales servicios de Internet nWWW (World Wide Web): sistema de páginas con hipervínculos de texto e imágenes que nos permiten desplazarnos de una a otra. Son las conocidas popularmente como páginas Web. Podemos almacenar en nuestro ordenador el texto y las imágenes que en ellas aparecen. nFTP (Protocolo de Transferencia de Ficheros): permite transferir archivos desde un ordenador conectado a la red al nuestro y viceversa. nCorreo electrónico (e-mail): permite enviar y recibir mensajes de usuarios con una dirección de correo electrónico. Es posible enviar y recibir también ficheros adjuntos. ´ gina p@ J Ir a índice nGrupos de noticias (News o Newsgroups): intercambio entre usuarios de mensajes acerca de un determinado tema. nIRC o Chat: conversación en tiempo real y a varios niveles (hablado, con vídeo, escrito, enviar archivos, gráficos, etc.) con otros usuarios de Internet. nTelnet: simula que nuestro ordenador está conectado a un ordenador remoto, convirtiendo nuestro ordenador en un terminal de aquel. 1.1.2.¿Qué ofrece Internet? Internet ofrece un amplio abanico de posibilidades de trabajo, ocio, educación, etc. Algunos ejemplos de lo que podemos hacer a través de Internet son: nConsultar información. nJugar en Red. nIniciar un trámite con la Administración Pública. nAcceso a Bases de Datos. nOír la radio y ver videos. nEnviar y recibir mensajes de correo electrónico. nFormación a distancia. 1.2. Presentación del servicio WWW 1.2.1.Hipertexto Texto que contiene marcadores para permitir su enlace con otros textos y otros contenidos multimedia. Los enlaces o vínculos son una referencia a otro documento o a otro recurso (sonido, archivo, texto aparte), que puede estar situado en la misma página, en el mismo servidor o en cualquier parte del mundo. !Cuando se pone el ratón sobre un enlace, la flecha del cursor adquiere la forma de una mano. ´ gina 10 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. 1.2.2.Protocolo http HyperText Transfer Protocol. Protocolo informático de transferencia de hipertexto. 1.2.3.Lenguaje HTML HyperText Markup Language Lenguaje informático para la creación de hipertexto. 1.2.4.Navegador Es un programa capaz de obtener información de Internet a través del servicio WWW mediante el protocolo HTTP. Existen varios fabricantes. En la C.A.R.M. se usa comúnmente el “Internet Explorer” de Microsoft. 1.3. El navegador Internet Explorer El navegador Web nos va a permitir acceder a una fuente casi inagotable de información. Aprenderemos a acceder a esta información y a movernos por los intrincados recovecos de la World Wide Web. Internet Explorer es un navegador gráfico, desarrollado por la compañía Microsoft que entre sus características más importantes se encuentran: • Visualiza simultaneamente texto e imágenes. • Soporta audio y video. • Permite realizar conexiones FTP, Telnet, Http, Usenet y Gopher. • Se distribuye gratuitamente por las compañías autorizadas. Internet Explorer contiene secciones interesantes para el usuario, como el manejo de correo electrónico a través de la cual se envían y reciben correos. Esta sección cuenta con directorio de direcciones electrónicas, y permite al usuario clasificar los correos en carpetas. Otra sección es la de noticias, mediante la cual el usuario puede conectarse a servidores de noticias donde se tratan y discuten temas de diferente índole. ´ gina 11 p@ J Ir a índice 1.3.1.¿Cómo entramos en Internet? Para empezar a utilizar Internet Explorer, lo primero que se debe hacer es abrir el navegador haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que hay en el escritorio: O bien, accediendo a través del menú de Inicio, seleccionando Programas y, dentro de este submenú, Internet Explorer: 1.3.2.Descripción de la pantalla del navegador La figura siguiente muestra la apariencia típica del navegador Internet Explorer: ´ gina 12 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. nLa Barra de Título nos muestra el nombre de la página que estamos visitando. nLa Barra de Menús contiene opciones para configurar el navegador, abrir nuevas ventanas, guardar información, etc. nLa Barra de Botones Estándar contiene una serie de accesos directos a las acciones más comunes que realizamos cuando navegamos por Internet. nLa Barra de Direcciones, donde podremos introducir la dirección de la página web que queremos visitar (contiene una lista desplegable con las últimas páginas que hemos introducido). nEl Área de Visualización, donde nos muestra la página que hemos solicitado. nCon frecuencia, el tamaño de las páginas web que visitamos es mayor que el área de visualización por lo que puede resultar necesario usar las Barras de Desplazamiento vertical y horizontal para leer la información. nLa Barra de Estado sirve para mostrar información de interés al usuario. Por ejemplo, cuando ponemos el cursor del ratón sobre un enlace, en la barra de estado aparecerá la dirección URL de ese enlace. La barra de estado también nos informa de cómo va el proceso de obtención del documento, avisándonos cuando ha sido cargado completamente con el mensaje “Listo”. nEl Indicador de Actividad, también conocido como logotipo del programa, se encuentra situado en la esquina superior derecha de la ventana del programa y, mientras se está produciendo una transferencia de información, permanece en continuo movimiento. 1.3.3.Barras de Herramientas El programa ofrece varias Barras de Herramientas, que es posible ocultar o mostrar según convenga, así como cambiar los elementos que en ellas aparecen. Las Barras de Herramientas que suelen mostrar por defecto son: la Barra de Direcciones, la Barra de Vínculos y la Barra de Botones Estándar. Barra de Dirección y dirección URL Dentro de la Barra de Direcciones teclearemos la dirección de la página que queremos visitar. Para acceder a cada página web, hay que indicar al ordenador la dirección en la que se encuentra. A esta dirección se la denomina URL (Localizador Universal de Recursos). Un ejemplo de dirección URL sería: ´ gina 13 p@ J Ir a índice nProtocolo: Indica la forma con la cual nuestro navegador se comunicará con el servidor. Existen varios tipos de protocolos como: HTTP, FTP, GOPHER, NEWS, TELNET. El protocolo HTTP es el más usado, ya que nos conecta con Paginas WWW. nDirección del Servidor: Puede ser el nombre de servidor o la dirección numérica del mismo. nRuta a la Información: Esta es la localización de los documentos dentro del servidor WWW, y estará compuesto normalmente por su ruta dentro del servidor web y el nombre del documento a recuperar. !Hay que tener cuidado al introducir una dirección URL. Nunca contiene espacios, y además distingue entre mayúsculas y minúsculas y la puntuación. Aunque suelen escribirse en minúsculas, algunas pueden tener mayúsculas. De igual manera, el sentido de las barras inclinadas es importante. No es igual / que \ Barra de menús Al igual que cualquier aplicación que trabaja bajo el entorno Windows, Internet Explorer dispone de una Barra de Menús. Al hacer clic sobre cualquiera de sus opciones se desplegará el menú asociado con todas las opciones susceptibles de ser seleccionadas. Barra de botones estándar Los iconos de acceso rápido son botones de gran utilidad, mediante los cuales el usuario puede navegar de forma más cómoda por Internet. Los íconos son más sencillos de utilizar que las opciones que aparecen en la Barra del Menú. nLos botones de Atrás y Adelante conducen hacia una página anterior o posterior respectivamente. ´ gina 14 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. nEl botón de Detener, detiene la actividad que en ese momento está realizando el navegador. Por ejemplo, cuando está tratando de localizar una dirección, o está desplegando la información de un servidor ya localizado. nEl botón de Actualizar, vuelve a cargar la página actual. En el supuesto de que estemos visualizando una página que pueda cambiar en un periodo corto de tiempo, es conveniente volverla a cargar, a través de esta opción, para tener en pantalla una versión actualizada de los datos. nEl botón Inicio conduce a una dirección, definida por el usuario con anterioridad, como Página de Inicio. Cada usuario puede especificar, en el momento de personalizar su navegador, la dirección que él estime oportuno como Página de Inicio. Pulsando dicho botón, volverá rápidamente a la Página de Inicio. Barra de Vínculos Permite establecer conexiones rápidas con algunas páginas web, prefijadas por el fabricante o configuradas después por el usuario. Nos mostrará las direcciones que hemos almacenado en la carpeta Vínculos dentro de la utilidad Favoritos, que estudiaremos en el Módulo 2. 1.3.4.Menú contextual Es el que nos aparece cuando pulsamos con el botón derecho del ratón sobre una zona de la pantalla del programa. El menú contextual mostrará todas las opciones que podemos ejecutar, sobre el elemento en el que está situado el puntero del cursor en ese momento. Así, por ejemplo, si pulsamos con el botón derecho sobre una de las Barras de Herramientas nos mostrará las siguientes opciones: ´ gina 15 p@ J Ir a índice 1.4. Personalización de la pantalla Hay varios elementos del programa que podemos personalizar a nuestro gusto. Entre ellos, la Página de Inicio, las distintas Barras de Herramientas que queremos ver y donde queremos que se situen, etc. También podemos elegir, de acuerdo con nuestros gustos, el tamaño del texto, los colores de fondo, etc. 1.4.1.Personalización desde el Menú Ver Desde el Menú Ver podemos decidir qué Barras de Herramientas queremos que nos muestre el navegador (la Estándar, la de Direcciones y la de Vínculos), si queremos que aparezca la barra de estado, o el tamaño del texto de la página web a mostrar. Como podemos ver en la siguiente figura, estarían visibles las barras de herramientas: Botones Estándar y Barra de Direcciones, ya que aparecen con el símbolo ¸. Para mostrar/ocultar una barra de herramientas, sólo hay que pulsar sobre la opción del menú que se refiera a esa barra. Cambio de posición de una Barra de Herramientas Para cambiar de posición una barra de herramientas, nos tendremos que asegurar que la opción “Bloquear las barras de herramientas” no está habilitada en el submenú Barra de Herramientas del Menú Ver. Una vez lo hayamos comprobado sólo tendremos que mantener pulsado el botón izquierdo del ratón sobre la barra que queramos desplazar, y manteniendo pulsado el botón, mover el ratón a la posición de la pantalla en la que queremos que situarla. Una vez que soltemos el botón, la barra quedará fija en esa nueva posición. ´ gina 16 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. Con la opción “Personalizar” podremos agregar o quitar botones a las barras de herramientas. Para escoger el tamaño del texto sólo tenemos que pulsar la opción “Tamaño del texto” y elegir la más conveniente. 1.4.2.Página de Inicio Para definir nuestra propia Página de Inicio La Página de Inicio es aquella que aparece cuando arrancamos la aplicación. La Página de Inicio, por defecto, suele ser la que el fabricante ha decidido instalar. Pero esto puede resultar poco práctico e incluso hacer que la aplicación se inicie más lentamente. Para cambiar la página de inicio: seleccionamos en la Barra de Menús ‡ Herramientas ‡ Opciones de Internet ‡ Pestaña General. Nos presentará tres opciones a elegir: • Podemos teclear directamente aquella dirección que nos interese. • También podemos pulsar sobre el botón “Usar Actual”. La página de Inicio será la que haya abierta en ese momento en el navegador. • Si pulsamos sobre el botón “Usar página en blanco”, cuando abramos el navegador saldrá una página en blanco en el área de visualización. ´ gina 17 p@ J Ir a índice 1.5. La navegación por la Web 1.5.1.Primeros pasos. Acceso a una Web Para empezar, debemos introducir una dirección de partida en el navegador, más concretamente en la Barra de Direcciones. Si la página Web que aparece a continuación dispone de enlaces a otras páginas, no tenemos más que hacer un solo clic con el ratón sobre alguno de los enlaces o hipervínculos (que normalmente suelen ser un o varias palabras en azul subrayado, o bien imágenes con un marco azul). De esta forma tan sencilla, accederemos a la página correspondiente a dicho enlace. !Para desplazarnos a otras páginas, hay que hacer UN SOLO CLIC sobre el enlace. De esta manera, recorreremos una serie de páginas Web enlazadas mediante hipervínculos, pudiendo regresar a las páginas anteriores o avanzar repitiendo el recorrido que hemos realizado mediante los Botones Atrás y Adelante. A esto le llamaremos navegación lineal. A la hora de navegar es conveniente tener en cuenta un detalle importante. Desde el momento en el que solicitamos el acceso a una página Web, hasta que ésta aparece en nuestra pantalla, pueden transcurrir unas décimas de segundo o bien unos pocos minutos. Esto dependerá de muchos factores, como puede ser el que dicha página ya la hayamos visitado anteriormente y esté en la memoria de nuestro ordenador, o que entre el servidor y nuestro ordenador haya un canal rápido de transferencia de la información, o incluso puede depender de la hora local tanto en el lugar que se encuentra nuestro ordenador, como del lugar del servidor. !No accederemos más rápidamente a las páginas Web porque pulsemos repetidas veces sobre el enlace (más bien todo lo contrario). 1.5.2.Explicación y sintaxis de las URLs URL son las iniciales de “Uniform Resource Locator” que traducido es “Localizador Uniforme de Recursos”. Es una secuencia de caracteres que identifica de forma única la dirección de un recurso en “La red” (Internet / Intranet). ´ gina 18 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. nUna dirección URL está compuesta de cuatro partes básicas: aaaa://bbb.bbb.bbb/ccc/ccc/ccc?ddd aaaa: representa el método de acceso utilizado para comunicarse con el recurso. aaaa http mailto ftp Significado Ejemplo de uso Hipertexto http://www.carm.es Correo electrónico mailto:[email protected] Transferencia de ficheros ftp://ftp.carm.es bbb.bbb.bbb: representa el ordenador al que se hace referencia (si no se especifica, se considera el ordenador en el cual se está ejecutando el navegador). /ccc/ccc/ccc: indica el camino en que se encuentra ubicado el archivo dentro de los directorios del ordenador, incluyendo directorios, subdirectorios y nombre de archivo. ?ddd: argumentos, dependerán del método de acceso empleado, pueden ser #, ?, &, por ejemplo: # indica que lo que viene a continuación es una sección dentro del hipertexto. 1.5.3.Acceso a Páginas visitadas. Historial Cuando tecleamos una dirección en la Barra de Direcciones del navegador, ésta se almacena automáticamente en el Historial y lo incorpora a la lista desplegable de direcciones. Gracias a esta función podemos acceder a cualquiera de las páginas que hayamos visitado recientemente de una forma más cómoda. ´ gina 19 p@ J Ir a índice nPrimera opción: accediendo al Historial haciendo clic sobre el botón “Historial” situado en la Barra de Botones Estándar. La opción “Ver” nos permite elegir como aparecerán ordenadas las páginas visitadas. Podrán ordenarse por fecha, por sitio web y por número de visitas realizadas. También tenemos la opción de hacer búsquedas entre todas estas páginas visitadas. nSegunda opción: utilizando la lista desplegable que tenemos en la Barra de Direcciones. Podemos borrar el contenido del Historial, a través de Herramientas ‡ Opciones de Internet ‡ Pestaña General. ´ gina 20 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. !Cuando comenzamos a escribir una dirección en la Barra de Direcciones, si ésta se encuentra en la lista desplegable, Internet Explorer la completará automáticamente. Unidad 2. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información 1.6. Guardar información de la red 1.6.1.Gestión de Favoritos Internet Explorer nos permite gestionar direcciones seleccionadas por nosotros, según gustos e intereses. Recordar las direcciones de los sitios a los que accedemos frecuentemente, resulta una tarea imposible. Por este motivo, la utilidad “Favoritos” resulta de vital importancia, ofreciéndonos la posibilidad de almacenar, ordenar y gestionar aquellas direcciones que pueden resultarnos de interés. De tal manera, que cuando necesitemos acceder a un tipo determinado de información podamos consultar en “Favoritos” las direcciones que almacenamos con anterioridad. A través del menú “Favoritos” de la Barra de Menús podemos acceder a los favoritos, obteniendo la siguiente ventana: Con el botón “Favoritos” de la barra de Botones Estándar, también podemos acceder a esta utilidad, desplegando la siguiente ventana a la izquierda del área de visualización: ´ gina 21 p@ J Ir a índice En ambos casos disponemos de dos opciones: “Agregar a favoritos” y “Organizar favoritos”, además del Acceso Directo a las direcciones guardadas. Agregar a Favoritos “Agregar a favoritos” agrega la dirección de la página web que estamos visualizando en este momento. Como vemos, tenemos la opción de guardar la dirección con el nombre que queramos. Además, podemos crear carpetas mediante el botón “Nueva Carpeta”. Esto último puede resultar de suma importancia a la hora de organizar las direcciones por temas. Para acceder posteriormente a alguna de nuestras direcciones favoritas, abriremos la carpeta en la que se encuentra y haremos doble clic sobre el nombre de la dirección. !Para añadir a Favoritos la página que estamos visitando, podemos hacerlo sencillamente haciendo clic con el botón izquierdo sobre la dirección que nos muestra la Barra de Direcciones y, sin soltarlo, la arrastraremos hasta la carpeta de Favoritos. Organizar Favoritos Cuando tengamos almacenadas una gran cantidad de direcciones, puede que nos veamos en la necesidad de reorganizar nuestros “Favoritos” para eliminar direcciones, crear nuevas carpetas, etc. Para ello pulsaremos sobre “Organizar Favoritos”. ´ gina 22 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. nA través de esta ventana podemos: • Crear carpeta: crea una nueva carpeta que nos servirá a la hora de organizar direcciones por temas. • Cambiar nombre: para cambiar el nombre de una carpeta o de una dirección. • Mover a carpeta: para mover una dirección o una carpeta (con todo su contenido) a otra carpeta. • Eliminar: para eliminar una carpeta o dirección (También podemos eliminarlas desplegando el menú contextual, con el botón izquierdo del ratón, y seleccionando la opción Eliminar). !Podemos mover una dirección de una carpeta a otra, simplemente pulsando sobre ella con botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo la arrastraremos hasta la nueva carpeta. 1.6.2.Vínculos Es una subcarpeta “especial” incluida en Favoritos, con la que podemos trabajar de la misma manera que hemos visto con Favoritos. Su principal característica es que las direcciones que almacenamos en ella nos aparecerán como botones de acceso directo en la Barra de Vínculos. De manera, que para acceder en un ´ gina 23 p@ J Ir a índice futuro a esas direcciones, sólo tendremos que hacer clic sobre el botón correspondiente. Es el método más recomendable para almacenar aquellas direcciones a las que accedemos con mayor frecuencia. !Podemos incluir de forma automática un nuevo vínculo, arrastrando la dirección que encontramos en la Barra de Direcciones al interior de la Barra de Vínculos. 1.6.3.Imprimir y guardar contenidos Imprimir Podemos imprimir directamente una página Web desde el navegador, pulsando el botón Imprimir de la barra de Botones Estándar. Pero si queremos seleccionar las distintas las opciones de impresión que se nos ofrece, podemos hacerlo desde el menú Archivo de la Barra de Menús y estas tres opciones: Configurar página, Imprimir y Vista preliminar. ´ gina 24 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. nDesde aquí podemos: • Configurar la página a imprimir. • Imprimir la página, eligiendo la impresora, número de copias, etc. • Ver como será la impresión. Si pulsamos sobre Imprimir, nos mostrará las siguientes ventanas: En la pestaña General podremos seleccionar entre otros: • La impresora por la que imprimiremos la página elegida. • Las preferencias de impresión (color, doble cara, resolución, etc.) • Las páginas que queremos imprimir y su número de copias. En la pestaña Imprimir podemos elegir entre: • Imprimir la página tal y como se muestra en pantalla. • Imprimir un marco seleccionado previamente, o todos uno por uno. !Las preferencias de impresión que ofrece el menú imprimir, dependerán de las posibilidades que ofrezca el fabricante de la impresora que tenemos instalada. ´ gina 25 p@ J Ir a índice Guardar contenidos El navegador nos ofrece la posibilidad de almacenar casi toda la información que nos muestran las páginas web. Podemos guardar páginas web completas, imágenes, texto, tablas, etc. También nos ofrece la posibilidad de realizar “descargas” de ficheros con contenidos muy diversos (documentos de texto, archivos PDF, programas, música, videos, etc.) Guardar una página Web Para guardar una página completa, lo haremos a través del Menú Archivo de la Barra de Menús, pulsando sobre “Guardar como”. Una vez pulsado, nos desplegará un cuadro de diálogo en el podemos seleccionar la carpeta en la que almacenaremos la página seleccionada, y el tipo de archivo o extensión con el que se guardará (Página Web completa, archivo de texto, etc.) ´ gina 26 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. Guardar imágenes Para guardar una imagen, pulsamos con el botón derecho, sobre la imagen en cuestión, y nos parecerá el siguiente menú contextual: Desde aquí podremos guardarla con “Guardar como” o copiarla al portapapeles mediante “Copiar”. 1.7.La búsqueda de información en la red 1.7.1. Portales temáticos Portal: punto de entrada a Internet donde se organizan sus contenidos, ayudando al usuario y concentrando servicios y productos. Se pretende que el usuario encuentre todo lo que necesita a diario, con el fin de fidelizar clientes. Los portales se pueden clasificar en: nPortales generales: orientados a todo tipo de público. Ofrecen contenidos generales, espacio web, cuentas de correo gratuitas, etc. Suelen ser poco satisfactorios para quienes buscan contenidos avanzados. Un ejemplo de estos podría ser TERRA (http://www. terra.es ). ´ gina 27 p@ J Ir a índice nPortales especializados: ofrecen contenidos profundos sobre un tema concreto (Software, Región de Murcia, Tecnología, Medicina...). Un ejemplo de portal de software sería SOFTONIC ( http://www.softonic.com). nPortales corporativos: proporcionan información organizativa a los empleados y al público general. Suelen ser una prolongación natural de las Intranets Corporativas. Un ejemplo sería el portal de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia (http://www. carm.es). nPortales verticales (vortales): proporcionan información sobre una industria concreta (el metal, la conserva, etc.). Proporcionan más datos sobre su mercado que cualquier otro sitio. Ejemplo: Asociación Nacional de Fabricantes de Conservas de Pescados y Mariscos (http://www.anfaco.es). 1.7.2.Motores de búsqueda Conseguir información en Internet es sencillo cuando conocemos la ubicación a la que queremos acceder. Pero Internet dispone de una gran cantidad de información cuya dirección desconocemos. Para solucionar este problema podemos utilizar los “motores de búsqueda” o buscadores. Motores de búsqueda: son páginas web que permiten buscar otras páginas. Se encargan de acumular y clasificar por temas toda la información disponible en la red. Son muy utilizados, siendo sus características más valoradas la rapidez de búsqueda y la adecuación de resultados. El método más directo para obtener información, consiste en utilizar el buscador que incluye el propio Navegador Internet Explorer. El buscador se conecta seleccionando el botón Búsqueda de la barra de Botones Estándar. Cuando se activa esta opción, aparece una pantalla en la que podemos seleccionar la categoría y el criterio de búsqueda a seguir. Sin embargo, existen multitud de buscadores más potentes en Internet. Entre ellos, los más importantes son: Google, Yahoo y Altavista. Algunos de los buscadores más utilizados son: ´ gina 28 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. CASTELLANO http://www.google.es http://www.telepolis.com http://es.yahoo.com http://www.ozu.es http://www.sol.es INGLÉS http://www.altavista.com http://www.excite.com http://www.lycos.com http://www.hotbot.com http://webcrawler.com Google Sin duda el buscador más utilizado en los últimos años es GOOGLE. ´ gina 29 p@ J Ir a índice Los conceptos básicos de Google son: nBúsqueda básica Para realizar una consulta en Google, simplemente teclee algunas palabras descriptivas y presione la tecla “Intro” (o haga clic en el botón de búsqueda en Google) para ver la lista de resultados relevantes. Google usa sofisticadas técnicas de búsqueda de texto que encuentran páginas que son importantes y relevantes para su búsqueda. Por ejemplo, cuando Google analiza una página, comprueba el contenido de las páginas vinculadas con esa página. Google también prefiere las páginas en las que los términos buscados están cerca unos de otros. nConsultas automáticas que incluyen “and” Google sólo le muestra aquellas páginas que incluyen todos los términos de la búsqueda. No es necesario incluir “and” entre sus términos. Para acotar la búsqueda un poco más, agregue más términos. nTérminos superfluos Google ignora las palabras y caracteres comunes, conocidos como términos superfluos. Google automáticamente descarta términos como “http” y”.com,”, así como ciertos dígitos o letras, porque raramente estos términos ayudan a acotar la búsqueda y pueden demorarla en forma significativa. Use el signo “+” para incluir términos superfluos en su búsqueda. Asegúrese de incluir un espacio antes del signo “+” (También puede incluir el signo “+” en sus frases de búsqueda). n¿Importan los acentos y las mayúsculas? Las búsquedas Google no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Todas las letras, independientemente de como estén escritas, se consideran minúsculas. Por ejemplo, buscar: “google”, “GOOGLE” o “GoOgLe” generará los mismos resultados. Las búsquedas Google en español, en forma predeterminada, no distinguen los acentos diacríticos, diéresis ni la letra eñe. Es decir, “Martín” y “Martín” encontrarán las mismas páginas. ´ gina 30 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. Interpretación de los resultados de una búsqueda A Vínculos superiores. Haga clic en el vínculo del servicio de Google que desea usar. Buscar en la Web, buscar sólo imágenes, ver los Grupos de Google (archivos de discusión Usenet). B Botón de búsqueda en Google. Haga clic en ese botón para realizar otra consulta. También puede realizar una nueva búsqueda presionando la tecla “Intro”. C Búsqueda Avanzada. Muestra una página que permite acotar la búsqueda si es necesario. D Cuadro de búsqueda. Para introducir una búsqueda en Google, sólo tiene que escribir algunas palabras descriptivas. Presione “Intro” o haga clic en el botón de búsqueda en Google para ver la lista de resultados relevantes. E Preferencias. Muestra una página que permite configurar sus preferencias de búsqueda. F Barra de estadísticas. Proporciona una descripción de la búsqueda y le indica el número de resultados encontrados. G Sugerencia. Información que le ayuda a realizar una búsqueda más efectiva basándose en la búsqueda que acaba de efectuar. ´ gina 31 p@ J Ir a índice H Resultados OneBox. Google incluye muchas fuentes de información especializadas, y aquellas que aparentan tener mayor relación con su búsqueda son incluidas al principio de los resultados de búsqueda. I Título de la página. La primera línea del resultado es el título de la página web encontrada. A veces, en vez del título aparecerá una URL. J Texto debajo del título. Este texto es un resumen de la página devuelta, con los términos de búsqueda resaltados. K URL del resultado. Es la dirección en la web del resultado encontrado. L Tamaño. Este número es el tamaño del texto de la página web encontrada. M En Caché. Al hacer clic en el vínculo almacenado en caché, verá el contenido de la página web tal como aparecía en el momento en que la indexamos. Si por algún motivo, el vínculo del sitio no muestra la página actual, todavía puede obtener la versión en caché y encontrar la información que necesita. N Páginas similares. Cuando selecciona el vínculo Páginas similares, para un resultado en particular, Google busca automáticamente páginas en la web que estén relacionadas con este resultado. O Resultado jerarquizado. Cuando Google encuentra más de un resultado en el mismo sitio web, muestra primero el más relevante y las otras páginas relevantes del mismo sitio web aparecen escalonadas debajo de él. !Acotar convenientemente una búsqueda e interpretar correctamente los resultados, nos ayudará a localizar de manera más rápida y con mayor precisión aquella información que necesitamos. Búsquedas avanzadas nConsejos generales Puesto que Google sólo encuentra las páginas web que contienen todas las palabras de la consulta, para acotar la búsqueda basta con agregar más palabras a los términos de búsqueda que ya ha ingresado. Al agregar más palabras, los resultados contendrán un subconjunto específico de las páginas devueltas por la consulta inicial que era “demasiado amplia”. ´ gina 32 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. nExclusión de palabras Podemos excluir una palabra de la búsqueda colocando un signo menos “-” inmediatamente antes del término que queremos excluir (Asegúrese de dejar un espacio antes del signo menos). nBúsqueda de frases Google permite buscar frases agregando comillas. Las palabras entre comillas dobles (“como esto”) aparecerán juntas en todos los documentos encontrados. La búsqueda de frases mediante comillas es útil para buscar dichos populares o nombres específicos. nRestricción de dominio Algunas palabras, cuando se anexan con dos puntos, tienen un significado especial para Google. Una de esas palabras es el operador “site:”. Para buscar en un sitio o dominio específico, use la sintaxis “site:ejemplodedominio.com” en la casilla de búsqueda Google. Búsqueda por categorías El directorio Google proporciona un método extremadamente útil que permite acotar la búsqueda basándose en un tema determinado. ´ gina 33 p@ J Ir a índice Por ejemplo, si busca “saturno” en la Categoría Ciencia > Astronomía del directorio Google, encontrará páginas solamente acerca del planeta Saturno. No muestra páginas del auto Saturno, del sistema de juegos Saturno ni de cualquier otro significado del término. Buscar dentro de una categoría de interés, permite rápidamente acotar la búsqueda a las páginas que son relevantes para el usuario. Búsqueda avanzada Normalmente, basta con añadir más palabras a una búsqueda amplia, para acotarla hasta encontrar lo que quiere. Sin embargo, Google ofrece una amplia variedad de capacidades de búsqueda que le permitirán: • acotar la búsqueda a las páginas de un sitio determinado. • excluir páginas de un sitio web determinado. • acotar la búsqueda a las páginas en un determinado idioma. • encontrar todas las páginas que contienen vínculos con un determinado sitio web. • encontrar páginas relacionadas con una determinada página web. La página de búsqueda avanzada de Google, le facilita aplicar estos atributos a su búsqueda. ´ gina 34 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 1. PRESENTACIÓN DE LA RED (Conceptos básicos) Internet: es un gran conjunto de redes de ordenadores y otros dispositivos, que se comunican entre sí, DIFERENCIAS ENTRE INTERNET E INTRANET frecuentemente por medio de líneas telefónicas, que permite compartir información en el mundo entero. Intranet: es una red de ordenadores, pero de ámbito privado y corporativo, sólo accesible desde los ordenadores de la organización. PRINCIPALES SERVICIOS DE INTERNET WWW (World Wide Web), FTP (Protocolo de Transferencia de Ficheros), Correo Electrónico (e-mail), Grupos de Noticias (News), IRC o CHAT y Telnet. Conceptos básicos: • Hipertexto: texto que contiene marcadores (vínculos o hipervínculos) para permitir su enlace con otros textos y otros contenidos multimedia. • Protocolo http: protocolo informático de transferencia de SERVICIO WWW hipertexto. • Lenguaje html: lenguaje informático para la creación de hipertexto. • El navegador: Es un programa capaz de obtener información de Internet a través del servicio WWW mediante el protocolo HTTP. • Direcciones o URL. NAVEGADOR INTERNET BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN EN LA RED Conceptos básicos de navegación, uso de barras de herramientas y personalización de la pantalla, historial, gestión de favoritos y guardar e imprimir información. Diferencias y uso de Portales temáticos y Motores de Búsqueda. Google: búsquedas básicas y avanzadas. ´ gina 35 p@ J Ir a índice 1.8.Ejercicios Prácticos UNIDAD 1 Iniciar el navegador Internet Explorer Abra el navegador usando cualquiera de los métodos posibles. A continuación mostramos un ejemplo de la pantalla del navegador, no es preciso que acceda a la página mostrada, sólo abra el navegador y aparecerá la página de inicio preestablecida (normalmente http://rica.carm.es). Identificar todos los elementos de la pantalla del navegador Identifique el nombre correspondiente de los elementos de las siguientes ilustraciones y describa brevemente su cometido. Localice dichos elementos en el navegador que tiene en la pantalla de su ordenador. Ilustración 1 Ilustración 2 Ilustración 3 Ilustración 4 Ilustración 5 Visualizar y ocultar las barras del navegador En este apartado vamos a realizar varias operaciones para ver y ocultar las distintas barras del navegador: • Barra de menú. • Barra de botones estándar. • Barra de direcciones. • Barra de estado. • Barra de historial. • Barra de favoritos. ´ gina 36 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. Arrastrar barras y personalizar el aspecto de la pantalla del explorador En este apartado realizaremos varias operaciones para personalizar el aspecto de la pantalla del explorador. Preste atención a las ilustraciones que mostramos a continuación para intentar realizarlas progresivamente en su pantalla del navegador. Ilustración 1 Ilustración 2 Ilustración 3 ´ gina 37 p@ J Ir a índice UNIDAD 2 Organización de carpetas de Favoritos nCrea las siguientes carpetas en favoritos: • Una carpeta llamada PRENSA LOCAL • Una carpeta llamada PRENSA NACIONAL • Una carpeta llamada PRENSA INTERNACIONAL • Una carpeta llamada COMPAÑIAS SANITARIAS nLocaliza 3 diarios de tirada local (La verdad, La opinión, y El faro) y añádelos a la carpeta favoritos de PRENSA LOCAL nLocaliza 3 diarios de tirada nacional (Abc, El mundo, La razón, La estrella digital) y añádelos a la Carpeta PRENSA NACIONAL nLocaliza y añade las Web oficiales del las siguientes compañías sanitarias a la carpeta correspondiente: Sanitas, Adeslas, Asisa, Mapfre, Ama (Agrupación Mutual Aseguradora.) nCambia el nombre de la carpeta “COMPAÑIAS SANITARIAS” por “SANITARIAS” Búsqueda y almacenamiento de información de la red nEntra en http://www.carm.es/eapmurcia y guarda el logotipo de la Escuela de Administración Pública en tu carpeta de trabajo, con el formato bmp. nEntra en http://www.murciaturistica.es y busca alojamientos rurales en Moratalla. Guardar la primera página de resultados, como Página Web Completa en (*.html), en tu carpeta de trabajo. Guárdala también en formato txt. nQueremos organizar un viaje aToledo el próximo fin de semana (sábado y domingo), nos han recomendado el Hotel Hesperia Toledo. Nos interesaría conseguir información de dicho hotel: • Dirección: • Teléfono: ´ gina 38 p@ J Ir a índice 1 - Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información. • Categoría: • Precio: • Disponibilidad de habitaciones para los días 29 y 30 de abril: • Dirección de correo electrónico: nBuscar los números premiados del sorteo de la Lotería Primitiva del pasado jueves, así como los premios obtenidos. nLocaliza y abre con tu navegador los siguientes buscadores: Abriendo y guardando páginas Web. A veces puede resultar útil guardar la información que hemos localizado en distintas páginas Web, y recuperarla posteriormente con las opciones Abrir, Guardar y Guardar Como. nGuarda los siguientes elementos, que debes buscar previamente en la Web: • Una foto aérea del Mar Menor. • La foto de una de las obras pictóricas de Van Gogh. • Una página en donde se obtengan información de la NASA en Español. • Alguna página que recoja información sobre festivales de Jazz en España. ´ gina 39 p@ J Ir a índice 2 LA INTRANET DE LA CARM: INTRODUCCIÓN Y SERVICIOS En este módulo se presentan los diferentes servicios, que la Intranet de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia ofrece a los empleados públicos. Aprenderemos a realizar búsquedas en el Boletín Oficial de la Región, en DIC, en BICI y en los distintos portales sectoriales. ÍNDICE MÓDULO 2 2. MÓDULO 2. La Intranet de la CARM: Introducción y servicios............................................ 2.1. Presentación de la Intranet de la CARM........................................................................ 2.2. El B.O.R.M. (Boletín Oficial de la Región de Murcia)..................................................... 2.2.1. Las búsquedas en el BORM.................................................................................. 2.3. B.I.C.I. (Banco de Datos de Información al Ciudadano)................................................. 2.4. DIC (Directorio Informatizado de la Comunidad Autónoma).......................................... 2.5. La Oferta de Empleo Público......................................................................................... 2.6. Los portales sectoriales................................................................................................. Mapa conceptual................................................................................................................... 2.7.Ejercicios prácticos.......................................................................................................... 41 43 45 46 51 51 54 55 58 59 2 - La Intranet de la CARM: Introducción y servicios 2.1. Presentación de la Intranet de la CARM Una Intranet es una red de ordenadores, que utiliza la misma tecnología que utiliza la red Internet para comunicar sus ordenadores entre si. La Intranet de la CARM es una red de uso interno para el personal de la Administración Regional. Esta red recibe el nombre de R.I.C.A. (Red Interna de la Comunidad de Murcia). Gracias a esta red podemos acceder a servicios tales como el Correo Electrónico, el Directorio Informatizado de la CARM (DIC), el Banco de Datos de Información al Ciudadano (BICI), el archivo del Boletín Oficial de la Región de Murcia (BORM), los diferentes portales sectoriales, etc. Para poder acceder fácilmente a todos los servicios de la RICA existe una página web (http:// rica.carm.es) que contiene enlaces a todos estos recursos. Código de Acceso Telemático (CAT) Algunos de los servicios que ofrece la RICA (Función Pública, Escuela de Administración Pública,...) requieren una clave de acceso que nos identifiquen como empleados de la CARM. Esta clave de acceso es el Código de Acceso Telemático (CAT). ´ gina 43 p@ J Ir a índice Este sistema de claves (CAT) esta compuesto por dos palabras, una CLAVE PÚBLICA y una CLAVE PRIVADA. • La CLAVE PÚBLICA es única para cada persona, con independencia del servidor al que se conecte, y está normalizado en el entorno de la Comunidad. Estará formado por las iniciales de nuestro nombre y los dos apellidos, y los 3 últimos caracteres del NIF (por ejemplo José Andrés Ramos Valverde, tendrá como clave pública JRV87J). • La CLAVE PRIVADA (palabra de paso o contraseña) es personal, definida y modificable por el usuario. !Los CAT son facilitados a los empleados públicos normalmente junto con las primeras nominas, aunque también se pueden obtener solicitándolas en la Unidad de Personal de la Consejería u Organismo Autónomo en la que está adscrito cada empleado público. Con nuestro CAT podemos acceder, entre otros, a los servicios que ofrece el ÁREA PRIVADA de RICA o la propia ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, a los empleados de la Administración Regional. ´ gina 44 p@ J Ir a índice 2 - La Intranet de la CARM: Introducción y servicios Desde el ÁREA PRIVADA: podremos consultar nuestras últimas nóminas, nuestros datos personales o bancarios, concursos de traslados, documentos de nuestro expediente personal (Nombramiento como funcionario o Títulos), Control Horario, etc. Desde la página de la Escuela de Administración Pública: Podemos solicitar cursos de formación, acceder a los foros y correo de los cursos en los que estamos seleccionados como alumnos, acceder a los contenidos de autoformación, a nuestro expediente formativo personal, etc. RICA cuenta con otros servicios que no requieren del CAT para poder ser utilizados. Algunos de estos servicios son: el BORM, BICI, Tablón del Empleado, la Oferta de Puestos a Funcionarios y los portales sectoriales. 2.2. El B.O.R.M. (Boletín Oficial de la Región de Murcia) Desde esta página podemos acceder al archivo de los Boletines Oficiales de la Región de Murcia, pudiendo realizar principalmente búsquedas por fecha de publicación o por contenidos. ´ gina 45 p@ J Ir a índice La página principal del BORM se encuentra dividida en tres áreas o marcos: En el marco izquierdo tenemos acceso a los siguientes servicios: nBúsqueda. Es la opción básica de búsqueda de disposiciones. nDestacados. Con acceso directo al último BORM publicado. nMenú. Destacamos las siguientes opciones: • Búsqueda de disposiciones. Es la opción más avanzada de búsqueda de disposiciones. • Consulta de Sumarios. Acceso a los Sumarios del BORM, localizables por fecha de publicación o por número de Boletín. • Suplementos. Acceso a los Suplementos del BORM publicados desde el año 1998. • Servicio de Información Legal de la Región de Murcia: acceso a una extensa base de datos de legislación. 2.2.1.Las búsquedas en el BORM Localización mediante ACCESO POR FECHA Es la forma más sencilla de localizar un Boletín, cuando conocemos su fecha de publicación. Disponemos de dos opciones: 1. Introducir directamente la fecha de publicación del Boletín en el campo fecha. Por ejemplo: 5/02/07 (recordad el formato de la fecha). Y a continuación pulsar el botón Ver. 2. Desplegar, pulsando el botón , el calendario en el que seleccionaremos año, mes y día de publicación del boletín deseado. Y a continuación pulsar el botón Ver. ´ gina 46 p@ J Ir a índice 2 - La Intranet de la CARM: Introducción y servicios A continuación, la ventana principal mostrará el Sumario de ese Boletín. Localización mediante BÚSQUEDA En el caso de que no conozcamos la fecha de publicación del Boletín, podemos localizar cualquier disposición mediante una opción básica de búsqueda. Disponemos de un campo de texto libre, en el que introduciremos los términos que acotarán nuestra búsqueda, y de dos opciones a elegir (buscar sólo en el sumario del Boletín y año actual). !La correcta elección de las palabras de búsqueda es fundamental para tener éxito en nuestras consultas. La elección de términos muy generales (por ejemplo “cursos 2007”) devuelven un gran número de disposiciones (localiza un total de 78) dificultando la localización de aquella que nos interesa. En el caso de la búsqueda básica, es indiferente el uso de tildes y mayúsculas o minúsculas. Ejemplo: Vamos a localizar la Convocatoria de Cursos de la Escuela de Administración Pública del año 2007. Sabemos que su publicación corresponde a la Dirección General de Función Pública y se realizó a finales del 2006. Un ejemplo de cadena de búsqueda puede ser: cursos 2007 función pública Acotaremos aún más la búsqueda marcando la opción: Buscar sólo en sumario. De esta manera sólo mostrará aquellas disposiciones que en su título contiene las palabras seleccionadas. ´ gina 47 p@ J Ir a índice Y a continuación pulsamos el botón que aparece a la derecha, y que nos muestra el re- sultado de la búsqueda. En el marco central nos aparecerá una relación con las disposiciones que cumplen con esos criterios de búsqueda. En el caso de que se localicen un gran número de disposiciones aparecerán paginadas y ordenadas por relevancia. Pudiendo desplazarnos por estas páginas mediante los botones numerados que aparecen en la parte superior e inferior de este marco. En nuestro ejemplo hemos encontrado una sola disposición, publicada en el Boletín n.º 292 de veinte de diciembre de 2006. Finalmente, podemos acceder al contenido de esa disposición, al boletín n.º 292 completo o a su sumario. En los dos primero casos es necesario tener instalado en nuestro ordenador el programa Acrobat Reader (una aplicación muy corriente, que nos permite abrir los documentos en formato PDF). El sumario se visualiza directamente en la propia página Web. Búsqueda de Disposiciones (Consulta Avanzada) Es una herramienta que nos permite especificar con un mayor grado de exactitud los parámetros de la búsqueda. La pantalla de búsqueda avanzada está dividida en cuatro partes, que indican distintos criterios de selección que pueden ocultarse o mostrarse si se hace clic sobre el título de cada una. ´ gina 48 p@ J Ir a índice 2 - La Intranet de la CARM: Introducción y servicios nBúsqueda a texto completo. En el campo ‘Texto a buscar’, escribiremos las palabras que se buscarán en los documentos. Sobre estas palabras, se pueden indicar las siguientes opciones adicionales: • Todas las palabras: Selecciona aquellos anuncios que contienen todas y cada una de las palabras indicadas. Es decir, utiliza un operador ‘AND’ entre palabras. • Alguna palabra: Selecciona los anuncios que contengan al menos una de las palabras. Utiliza un operador ‘OR’ entre palabras. • Frase exacta: Con esta opción el resultado mostrará aquellos anuncios que contengan una cadena de texto exactamente igual a la indicada en el campo ‘Texto a buscar’. • Restringir al sumario: Las palabras son buscadas únicamente en el sumario de los anuncios, y no en todo el cuerpo. • Incluir sinónimos: Si se selecciona esta opción en los resultados se incluirán aquellos boletines que tienen las palabras que se indican en el campo Texto a buscar así como sinónimos de ellas. !Si marcamos la opción Frase exacta, se tendrá en cuenta el uso de tildes y mayúsculas o minúsculas. nFecha de publicación. En esta sección se puede acotar la fecha en que fueron publicados los boletines sobre los que se realiza la búsqueda: • Cualquiera: Busca en todos los anuncios publicados, independientemente de su fecha de publicación. • Año en curso: Busca los anuncios publicados en el presente año. • Intervalo de fechas: Permite indicar un rango de fechas de publicación de anuncios. Las fechas se pueden seleccionar cómodamente mediante un calendario. nOtros criterios. • Sección: Permite indicar la sección o apartado de los anuncios en los que estemos interesados. (Dispone de una lista de valores) • Categoría: Permite seleccionar la categoría o subcategoría de interés. • Organismo Emisor: Si se indica algún valor en este campo la búsqueda se realizará sólo entre los organismo emisores que contengan en su nombre alguna de las palabras que se especifican en este campo. Por ejemplo, si se indica ‘trabajo’ buscará en todos los organismos con la palabra ‘trabajo’ en su nombre, como pueden ser ‘Consejería de Trabajo’, ‘Ministerio de Trabajo’, etc., incluyendo todos los nombres por los que ha pasado un mismo organismo. ´ gina 49 p@ J Ir a índice nOrdenación. En esta sección podemos establecer la forma en que se ordenan los resultados: • Ordenar por relevancia: Ordena los resultados mostrando primero aquellos que más se asemejan con el texto introducido. • Ordenar por fecha (Ascendente): Muestra primero aquellos anuncios cuya fecha de publicación sea más antigua. • Ordenar por fecha (Descendente): Muestra primero aquellos anuncios cuya fecha de publicación sea más reciente. Ejemplo: Vamos a localizar el Acuerdo del Consejo de Gobierno sobre retribuciones del personal al servicio de la CARM para el año 2006. En el campo texto a buscar podríamos poner las palabras: retribuciones personal año 2006 con la opción TODAS LAS PALABRAS activada. Además acotaremos la búsqueda delimitando el intervalo de fechas en la que se publicó la Resolución: del 1/01/2006 al 31/12/2006. Y finalmente indicaremos que dicha Resolución debía aparecer publicada en la Sección de AUTORIDADES Y PERSONAL. ´ gina 50 p@ J Ir a índice 2 - La Intranet de la CARM: Introducción y servicios Pulsaremos el botón buscar y entre las disposiciones encontradas, mostrará en primer lugar (ya que se han ordenado por orden de relevancia) la correspondiente a la Resolución de 26 de enero de 2006 del Secretario General de la Consejería de Economía y Hacienda, por la que se dispone la publicación del acuerdo del Consejo de Gobierno de fecha 20 de enero de 2006, sobre retribuciones del personal al servicio de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia para el año 2006. (BORM 33 de 09/02/2006). 2.3. B.I.C.I. (Banco de Datos de Información al Ciudadano) Uno de los servicios más útiles disponibles en RICA es el Banco de Datos de Información al Ciudadano. BICI nos permite realizar búsquedas sobre diferentes bases de datos, que contienen información relativa a la CARM. nDentro de BICI englobamos a las siguientes herramientas: • Oferta de Empleo Público. • DIC (Directorio informatizado de la Comunidad Autónoma). • Guía de Servicios Electrónica. • Lista de Espera y Procedimientos Extraordinarios. Veamos la utilidad de algunas de estas herramientas. 2.4. DIC (Directorio Informatizado de la Comunidad Autónoma) Desde el DIC podemos localizar a cualquier empleado público de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia y obtener sus datos de contacto. Los campos de búsqueda se corresponden con los datos personales y laborales de las personas que trabajan en la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. ´ gina 51 p@ J Ir a índice nLos campos de búsqueda son los siguientes: • Nombre: este campo especifica el nombre de la persona. En caso de llevar tilde, ésta será omitida. Serían nombres correctos: Juan, JUAN ANTONIO, JOSE FELIX Pero no serían entradas correctas: José Félix, SEBASTIÁN • Primer apellido: este campo especifica el primer apellido. Las restricciones son las mismas que las del campo “Nombre”. • Segundo apellido: este campo especifica el segundo apellido. Las restricciones son las mismas que las del campo “Nombre”. • Teléfono: este campo especifica el teléfono del puesto de trabajo de cada persona (en caso de tenerlo). • Consejería: muestra lista de Consejerías. • Organismo Autónomo/Direcc. General/Secret. General: muestra Organismos Autónomos, Direcciones Generales y Secretarías Generales ´ gina 52 p@ J Ir a índice 2 - La Intranet de la CARM: Introducción y servicios • Orgánica: Este localizador está estructurado en forma de árbol. Es decir, una persona que pertenece al Servicio de Informática de Recursos Humanos, también pertenece a la Consejería de Economía y Hacienda. Si utilizamos la lista de valores el resultado será el siguiente: !Cuando realicemos una búsqueda, sobre todo por adscripción orgánica o Consejerías, será de gran utilidad el empleo de las listas desplegables que se encuentran junto a los campos de búsqueda. Nos ayudarán enormemen- te a acotar y definir correctamente la consulta. • Cuerpo o categoría del puesto o contrato: muestra cuerpo del puesto o contrato. • Documento Nacional de Identidad: este campo especifica el Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) junto con la letra asociada al Número de Identificación Fiscal (N.I.F.). Serían entradas correctas: 525454588F, 673334424D No serían entradas correctas: 525454588, 673334424 Una vez rellenos aquellos campos conocidos, por medio o no de sus respectivas listas de valores, pulsando el botón BUSCAR (o intro) se realizará la búsqueda de aquellas personas, pertenecientes a la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia, que coincidan con los criterios de búsqueda introducidos. Dentro de cada página, el botón de páginas vinculadas nos lleva a los procedimientos de la Guía de Servicios, cuyo responsable es la persona que nos encontramos consultando actualmente. Uso del carácter comodín % Al realizar una búsqueda, podemos sustituir una cadena de caracteres que desconocemos, por el símbolo %. Pongamos un ejemplo que nos ayudará a entender su funcionamiento: Si buscamos a aquellas personas cuyo nombre empieza por Juan, introduciremos en el campo nombre JUAN% Y entre los resultados de la búsqueda podremos encontrar: JUAN ANTONIO, JUAN ALBERTO, JUAN CARLOS, JUAN FRANCISCO, etc. ´ gina 53 p@ J Ir a índice 2.5. La Oferta de Empleo Público Desde esta página podemos consultar información relacionada con la Oferta Pública de Empleo de la Comunidad Autónoma. Esta información se encuentra a su vez dividida en tres partes: nPublicaciones del Boletín Oficial de la Región de Murcia relativas a todas las convocatorias. nPublicaciones del Boletín Oficial de la Región de Murcia específicas a cada convocatoria (temarios, ejercicios, convocatorias...). Anuncios asociados a las convocatorias: listas de admitidos y excluidos, calificaciones, etc. Los campos de búsqueda de los que disponemos para filtrar la información son los siguientes: • Año de la Oferta Pública de Empleo: en este campo se habrá de especificar el año de la Oferta Pública de Empleo a la que pertenece la información que estamos buscando. • Cuerpo funcionarial asociado: en este campo se habrá de especificar el cuerpo funcionarial asociado a la página que se desea buscar. • Tipo de publicación: en este campo se especificará el tipo de publicación de la que se trata (lista de admitidos/excluidos, convocatoria, etc.) • Titulación requerida: en este campo se especificará la titulación necesaria para tener acceso a la convocatoria asociada a la información que se desea buscar. • Código identificativo de la Oposición convocada: en este campo se especificará el código de la oposición (en caso de que exista) asociada a la información que se desea buscar. • Tipo de Anuncio: en este campo se especificará el tipo de Anuncio al que pertenece la información buscada (Relación definitiva de aspirantes admitidos, Relación provisional de aspirantes excluidos, etc.) ´ gina 54 p@ J Ir a índice 2 - La Intranet de la CARM: Introducción y servicios !La coincidencia con el texto exacto en cada campo, es importantísima a la hora de tener éxito en nuestra búsqueda. Por este motivo las listas desplegables nos ayudarán a completar con exactitud los campos de búsqueda (año de la convocatoria, cuerpo, tipo de publicación). Utilicemos siempre que sea posible estas listas desplegables. Una vez que hemos rellenado aquellos campos conocidos, por medio o no de sus respectivas listas de valores, pulsando el botón BUSCAR, se realizará la búsqueda de aquellas páginas relacionadas con la Oferta Pública de Empleo, que coincidan con los criterios de búsqueda introducidos. El botón de Páginas Vinculadas, nos mostrará aquellas publicaciones genéricas que afectan a todas las convocatorias, más las específicas de la convocatoria en cuya página nos encontremos. 2.6. Los portales sectoriales Los portales sectoriales corresponden a sitios web que ofrecen información sobre sectores concretos de la Comunidad Autónoma. Así, tenemos un portal web para cada Consejería y Organismos Autónomos: • Presidencia. • Economía y Hacienda, etc. Y otros más genéricos, como pueden ser: • Murcia Turística http://www.murciaturistica.es • Portal Educativo http://www.educarm.es/ En algunos de estos portales podemos encontrar dos versiones: una externa, accesible por cualquier persona desde Internet (las correspondientes al dominio www.carm.es) y otra interna, accesible sólo desde la Intranet (dominio rica.carm.es). ´ gina 55 p@ J Ir a índice La versión de la Intranet normalmente contiene servicios on-line añadidos, para los funcionarios pertenecientes a esa Consejería. Algunos de los portales sectoriales que podemos encontrar en la RICA son: • Biblioteca Regional (http://www.bibliotecaregional.carm.es/): Sitio web correspondiente a la Biblioteca Regional de Murcia. Desde aquí podemos consultar el catálogo de la biblioteca, reservar libros, renovar préstamos, etc. • Murcia Turística (http://www.murciaturistica.es): Es el portal turístico de la Región de Murcia. Ofrece diversa información de interés turístico (alojamiento, restaurantes, callejeros, agenda cultural, etc.) • Región de Murcia Digital (http://www.regmurcia.com): Es un portal que ofrece información relacionada, fundamentalmente, con la Región de Murcia. Y actúa como punto de entrada y escaparate de la Región. Sus objetivos son: mejorar y ampliar la información disponible en Internet sobre la Región de Murcia, fomentar el desarrollo de contenidos regionales en Internet y agrupar y ordenar los contenidos relacionados con la Región dispersos en Internet. • Consejería de Presidencia (http://www.carm.es/cpres/): Sitio web correspondiente a la Consejería de Presidencia. Aquí podemos encontrar noticias de la Consejería, información de los organismos dependientes, legislación para opositores, etc. • Murciasalud (http://www.murciasalud.es/): El Portal Sanitario de la Región de Murcia. De acceso público, con información de gran interés: servicio telemático de cita previa, campañas de vacunación, localizador de farmacias de guardia, guía de centros sanitarios. ´ gina 56 p@ J Ir a índice 2 - La Intranet de la CARM: Introducción y servicios ´ gina 57 p@ J Ir a índice Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 2. INTRANET DE LA CARM ÁREA PRIVADA BORM B.I.C.I. (Banco de Datos de Información al Ciudadano) Es una red de uso interno para el personal de la Administración Regional. Esta red recibe el nombre de R.I.C.A. (Red Interna de la Comunidad Autónoma). http://rica.carm.es Para acceder a algunos de sus servicios debemos emplear nuestro CAT (Código de Acceso Telemático) Servicio de acceso a nuestros Datos Personales, Partes de Incidencia, Horages (aplicación informática de control horario), etc. • • • Acceso a últimos boletines. Acceso a suplementos. Búsquedas: básica y avanzada. Servicio que nos permite realizar búsquedas sobre diferentes bases de datos que contienen información relativa a la CARM. Agrupa, entre otros, los siguientes servicios: • Oferta de Empleo Público. • DIC (Directorio Informatizado de la CARM). • Guía de Servicios Electrónica. • Bolsas de Trabajo y Listas de Espera. OFERTA DE EMPLEO PÚBLICO D.I.C. • • • PORTALES SECTORIALES Localización de empleados públicos. Uso de listas desplegables. Empleo del carácter comodín % en las búsquedas. • • Localización de información relativa a cualquier convocatoria. Consulta de Listas de Admitidos, Calificaciones, etc. Sitios Web que ofrecen información agrupada sobre sectores concretos de la Comunidad Autónoma. Ejemplos: Biblioteca Regional, Murcia Turística, etc. ´ gina 58 p@ J Ir a índice 2 - La Intranet de la CARM: Introducción y servicios 2.7. Ejercicios prácticos Búsqueda en el BORM Localiza el sumario del BORM del 8 de Marzo de 2002, y dentro de él los anuncios que aparecen en la Consejería de Presidencia. Búsqueda en BICI Busca en BICI la relación definitiva de aspirantes admitidos del cuerpo de Técnicos Auxiliares, Opción de Laboratorio de la Oferta del 2002. Búsqueda en DIC Encuentra en DIC los siguientes nombres, escribiendo el/los nombres completos... • Todos los Galián de primer apellido de la Consejería de Educación y Cultura. • Todas las personas que tengan el teléfono 62196. • Javier, de la Dirección General de Informática de la Consejería de Economía y Hacienda. • ... por último, buscaros vosotros mismos de distintas formas, y comprobar que aparecen vuestros datos correctos. Búsqueda de información en RICA nLocaliza en RICA el número de trienios que tienes reconocidos (Recuerda que para realizar esta consulta debes disponer del CAT). nLocaliza la OFERTA DE PUESTOS SUPERIORES AL NIVEL BASE PARA FUNCIONARIOS DE CARRERA DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE LA REGIÓN DE MURCIA. Búsqueda de información en Portales Sectoriales Localiza en el Portal Sectorial de Turismo de la Región (www.murciaturistica.es) los siguientes datos: • Callejero de Lorca. • Alojamientos con la Q de calidad en el Valle de Ricote y Cieza. • Busca los estrenos cinematográficos del cine Ábaco de Cartagena. ´ gina 59 p@ J Ir a índice 3 CORREO ELECTRÓNICO El correo electrónico es una de las aplicaciones de Internet más utilizadas en la actualidad. En este módulo te ofrecemos unas sencillas nociones sobre el funcionamiento de este servicio, y aprenderás a manejar las funciones básicas de Outlook Web Access. ÍNDICE MÓDULO 3 3. MÓDULO 3. Correo Electrónico........................................................................................... 3.1.Introducción.................................................................................................................... 3.1.1. Servicio de correo electrónico................................................................................ 3.1.2. Dirección Electrónica o cuenta de correo.............................................................. 3.1.3. Ventajas y utilidades............................................................................................... 3.1.4. Qué es el Correo Web........................................................................................... 3.1.5. Acceso a nuestra cuenta de correo corporativo, mediante Outlook Web Access (OWA)............................................................................ 3.1.6. Un paseo por Outlook Web Access....................................................................... 3.2. Operaciones Básicas..................................................................................................... 3.2.1. Crear, enviar y recibir e-mail................................................................................... 3.2.2. Imprimir y eliminar un mensaje............................................................................. 3.2.3. Guardar contactos................................................................................................. 3.2.4. Lista global de direcciones.................................................................................... 3.2.5. Responder/Reenviar.............................................................................................. 3.3. Correo electrónico II...................................................................................................... 3.3.1. Opciones del mensaje........................................................................................... 3.3.2. Crear una Lista de Distribución............................................................................. 3.3.3. Ordenar nuestros correos..................................................................................... 3.3.4. Adjuntar datos....................................................................................................... Mapa conceptual................................................................................................................... 3.4. Ejercicios prácticos........................................................................................................ 61 63 63 64 65 66 66 68 70 70 74 74 77 80 81 81 83 87 88 91 92 3 - Correo electrónico 3.1. Introducción 3.1.1.Servicio de correo electrónico El servicio de correo electrónico es la segunda herramienta más utilizada que nos ofrece la red de redes (Internet), la primera como todos sabemos es la World Wide Web (www). Mediante el uso del correo electrónico o e-mail, podemos enviar y recibir mensajes entre usuarios de Internet. Para ��������������������������������������������������������������������������� utilizar este servicio, utilizaremos programas como Microsoft Outlook Web Access, Microsoft Outlook, Eudora, Nestcape Communicator, Outlook Express, etc. Protocolos de comunicación y gestión de correos El funcionamiento de estos programas se basa en el uso de protocolos de comunicación, que son las reglas y convenciones utilizadas entre dos ordenadores para la transmisión de correos electrónicos. El correo electrónico es entregado usando una arquitectura cliente/servidor. Un mensaje de correo electrónico es creado usando un programa de correo cliente. Este programa luego envía el mensaje a un servidor. El servidor luego lo redirige al servidor de correo del recipiente y allí se le suministra al cliente de correo del recipiente. Para permitir todo este proceso, existe una variedad de protocolos de red estándar que permiten que diferentes máquinas, a menudo ejecutando sistemas operativos diferentes y usando diferentes programas de correo, envíen y reciban correo electrónico o e-mail. La entrega de correo desde una aplicación cliente a un servidor, y desde un servidor origen al servidor destino es manejada por el Protocolo simple de transferencia de correo (Simple Mail Transfer Protocol o SMTP). ´ gina 63 p@ J Ir a índice Hay dos protocolos principales usados por las aplicaciones de correo cliente para recuperar correo desde los servidores de correo: el Post Office Protocol (POP) y el Internet Message Access Protocol (IMAP). El servidor de correo Para disponer de una cuenta de correo, es necesario que un proveedor de servicio de correo nos asigne una cuenta de usuario (además de una clave, password o contraseña de acceso). Podemos contratar una cuenta con un proveedor particular (Telefónica, Hotmail, Wanadoo, Terra, etc.) y en nuestro caso, como personal de la Comunidad Autónoma, disponemos de una cuenta asignada por nuestros Servicios Informáticos. Funcionamiento Antes de continuar, debemos conocer como funciona el correo electrónico. Veamos cual es el proceso que sigue. nPrimero: El mensaje viaja desde nuestro ordenador a nuestro proveedor de correo. Empleando un símil con el correo tradicional, equivaldría a la acción de llevar la carta al buzón de nuestro barrio. El mensaje sale de nuestro ordenador y se aloja en el servidor de nuestro proveedor de servicio de correo. nSegundo: Nuestro servidor de correo leerá el destinatario de nuestro mensaje, y lo enviará al servidor del destinatario. Utilizando otra vez el símil del correo tradicional, nuestra carta se introduciría en el buzón del domicilio del destinatario. nTercero: Por último, nuestro mensaje permanecerá en el servidor del destinatario hasta que éste se conecte con su proveedor de correo, y descargue los correos a su ordenador. Es el equivalente a vaciar el buzón de correo de nuestro domicilio. 3.1.2.Dirección Electrónica o cuenta de correo Una Dirección de Correo está formada por el nombre del usuario, el símbolo @ (arroba) y el dominio al que pertenece. Todo escrito en minúsculas y sin acentos, sin espacios en blanco ni eñes “ñ”. Por ejemplo: • [email protected] • [email protected] • [email protected] ´ gina 64 p@ J Ir a índice 3 - Correo electrónico [email protected]ís NOMBRE DE DOMINIO USUARIO En el primer ejemplo, el nombre de usuario es “pancho” (identifica a la persona) y el servidor o dominio es telefónica. El indicativo después del punto, nos informa habitualmente del país de residencia de ese dominio (por ejemplo: .es España, .uk Reino Unido), o de la finalidad de esas cuentas de correo (.com fines comerciales, .org organizaciones, etc.). Cuando alguien envíe un correo a esta dirección, se almacenará en el host o servidor de telefónica, concretamente en el buzón o espacio de correo de Pancho. !Sabes que todos los trabajadores de la Comunidad Autónoma tenemos asignada una cuenta de correo, compuesta generalmente por [email protected]. (Cuando varios empleados comparten el nombre y primer apellido se les asigna un número). A los nombres compuestos se les añade la primera letra del segundo nombre. Por ejemplo: Juan Carlos Pérez à [email protected] 3.1.3.Ventajas y utilidades Las ventajas del correo electrónico respecto al tradicional son numerosas. Tenemos que tener en cuenta que su principal ventaja, y con esto debería ser suficiente, es la rapidez. Un correo electrónico puede tardar escasos segundos en llegar a cualquier parte del planeta. Otra ventaja importante, como veremos más adelante, es la posibilidad de adjuntar archivos que contengan textos, imágenes, sonido, videos, etc. a nuestros mensajes. Estos archivos podrán abrirse posteriormente con el programa adecuado, o bien podremos guardar una copia de ellos en nuestro ordenador. Otras ventajas que podemos citar serian el envió simultaneo de un mismo correo a distintos destinatarios, el reenvió de correos, el seguimiento de un correo, etc. ´ gina 65 p@ J Ir a índice 3.1.4.Qué es el Correo Web El Correo Web, o Webmail es una manera alternativa de acceder el correo electrónico, utilizando la Web y un navegador como Internet Explorer. Mientras que el método tradicional consiste en conectarse con un programa a un servidor remoto, utilizando un protocolo específico de transporte de correo, descargar los correos y almacenarlos localmente. El Webmail permite ver, desplegar y borrar a través de un navegador web los correos almacenados en el servidor remoto. !Como los correos no son descargados del servidor, pueden ser consultados posteriormente desde otro equipo conectado a la red Intranet, o a Internet y que disponga de un navegador web. Outlook Web Access (OWA) es el programa de Microsoft que permite, a través de un navegador Internet Explorer, ver el Correo Web de los servidores de correo. 3.1.5.Acceso a nuestra cuenta de correo corporativo, mediante Outlook Web Access (OWA) Para acceder a nuestra cuenta de correo, a través de Outlook Web Access, realizaremos los siguientes pasos: nAbriremos el navegador Internet Explorer. nDesde la página principal de RICA, haremos clic sobre la opción Correo Electrónico que se encuentra en Aplicaciones. ´ gina 66 p@ J Ir a índice 3 - Correo electrónico nEn la siguiente pantalla, pulsamos sobre “Entrada al correo Web” . nA continuación nos identificamos en el sistema, con nuestro LOGIN (Usuario) y PASSWORD (Contraseña), y pulsamos el botón Aceptar. !Podemos abreviar los pasos necesarios para acceder al Correo Electrónico en nuestro ordenador habitual de trabajo, creando en nuestro Escritorio un ICONO DE ACCESO DIRECTO a la siguiente dirección de Internet: https://correo. carm.es/exchange . Una vez creado nuestro acceso directo, sólo será necesario hacer un doble clic sobre él para acceder a la pantalla de identificación de OWA. ´ gina 67 p@ J Ir a índice 3.1.6.Un paseo por Outlook Web Access Comenzaremos con un repaso a la pantalla del programa. En ella podemos distinguir cuatro áreas fundamentales. • El PANEL DE EXPLORACIÓN: muestra todas las funcionalidades que tiene el cliente OWA, además del correo electrónico. • La BARRA DE BOTONES: muestra las acciones que se pueden realizar, y son distintas para cada uno de los elementos del panel de exploración. • La BARRA DE MENSAJES: ofrece información de lo que se está realizando. • La PANTALLA PRINCIPAL: es la zona en la que se trabaja y muestra el contenido del elemento del panel de exploración seleccionado. ´ gina 68 p@ J Ir a índice 3 - Correo electrónico En la anterior imagen hemos seleccionado la Bandeja de Entrada del Panel de Exploración. En consecuencia, el área de la Pantalla Principal mostrará el contenido de esa Bandeja. En la parte superior podemos ver los correos recibidos y en la parte inferior el Panel de Lectura (que podemos activar y desactivar en el botón de la Barra de Botones). Con él activado podemos leer el contenido de los mensajes sin necesidad de abrirlos. (En el ejemplo, el Panel de Lectura nos muestra el contenido del primer mensaje de nuestra bandeja de entrada). En la zona superior de la pantalla contamos con otra serie de botones especialmente útiles: Los mensajes que aparecen en la pantalla Cuando una Bandeja almace- principal, pueden mostrarse organizados na un gran número de men- por distintos criterios. sajes, no se pueden mostrar todos a la vez en la Pantalla El usuario puede elegir entre cualquiera de Principal. ellos, y cambiarlo en cualquier momento. En ese caso, necesitaremos “recorrer” más de una pantalla para leerlos. Para ello, emplearemos los botones de avance y retroceso de página. Carpetas: Esta sección contiene todas las carpetas en las que se organizan los mensajes, podremos crear, borrar y modificar todas las carpetas que creamos conveniente. Hay una serie de carpetas predeterminadas llamadas: Bandeja de Entrada: Donde se almacenan los correos entrantes. Bandeja de Salida: Donde se almacenan los correos salientes (los que aún no han sido enviados). Borradores: Correos pendientes de enviar. Elementos eliminados: Correos borrados, pendientes de ser eliminados del todo. Funciona de manera similar a la papelera de Windows. ´ gina 69 p@ J Ir a índice Elementos enviados: Una vez que se han enviado los correos y han abandonado la Bandeja de Salida, se almacenará una copia en esta carpeta. 3.2. Operaciones Básicas 3.2.1.Crear, enviar y recibir e-mail Crear un mensaje Desde la pantalla principal de Outlook Web Access tenemos la opción Nuevo, al pulsar este botón el programa nos mostrará la siguiente pantalla: Esta es la ventana de nuestro primer mensaje. A continuación tendremos que rellenar una serie de campos e incluir el texto del mensaje. Veamos qué significado tienen esos campos. ´ gina 70 p@ J Ir a índice 3 - Correo electrónico Aquí indicaremos la dirección de correo del destinatario. En el caso de que sean varios destinatarios, a los que queremos enviar un mismo mensaje, pondremos aquí todas las direcciones separadas por punto y coma “;”. Utilizaremos este campo, cuando queramos enviar una copia del mensaje a otro destinatario distinto del destinatario principal. Es decir, se enviará un mensaje al destinatario principal (indicado en el campo “para”) y una copia a otro destinatario (indicado en el campo “CC...”). También podemos incluir, como en el caso anterior, a varios destinatarios separados por punto y coma. Cuando enviamos un e-mail a varios destinatarios, éstos podrán ver en el mensaje que reciben a todos los destinatarios a los que iba dirigido. Pues bien, este campo CCO... que significa Con Copia Oculta nos sirve para enviar correos a diferentes destinatarios, de manera que ninguno de ellos conocerá la dirección del resto de destinatarios, ni sabrán que hay más destinatarios. Es muy importante incluir en este campo, una breve descripción del mensaje. Tened en cuenta que cuando se recibe un correo electrónico, lo único que podemos saber antes de abrirlo es quién nos lo envía y cual es su asunto. Cuerpo del Mensaje: es la zona donde escribiremos el texto de nuestro mensaje. !Es imprescindible rellenar , al menos, los campos: Para... (con la cuenta de co- rreo del destinatario), Asunto: (con una breve descripción del motivo del mensaje) y finalmente el Cuerpo del Mensaje. ´ gina 71 p@ J Ir a índice Una vez que hemos redactado nuestro mensaje, sólo nos queda enviarlo. Y es tan sencillo como pulsar el botón Enviar. !Al pulsar Enviar, lo que hacemos realmente es depositar el mensaje a la Bandeja de Salida. A continuación, Outlook Web Access se encargará de enviarlo a nuestro servidor de correo, solamente si estamos conectados a Internet. Una vez que el correo abandona la Bandeja de Salida, quedará una copia del mismo en la carpeta de Elementos enviados. Recibir un correo Al conectarnos a Outlook Web Access se descargará automáticamente el correo en su pantalla. Alojándose, por defecto, en la Bandeja de entrada. ´ gina 72 p@ J Ir a índice 3 - Correo electrónico !Cuando llevamos cierto tiempo conectados, podemos comprobar si hemos recibido nuevos correos en nuestro servidor, pulsando el botón Buscar mensajes nuevos situado en la Barra de Botones. Leer un correo Para leer un correo, haremos doble clic sobre la cabecera del mensaje que nos muestra Outlook Web Access en la Pantalla Principal. Desplegando la siguiente ventana, que mostrará todos los datos del mensaje elegido. !Podemos organizar, por distintos criterios, el orden de presentación de los correos en nuestra bandeja de entrada. Pulsando sobre las “etiquetas” de los distintos campos de la ventana principal, los mensajes quedarán ordenados por: remitente (De), asunto, fecha de recepción (Recibido), y tamaño. Y si repetimos la pulsación sobre una misma “etiqueta” alternará el criterio de ordenación creciente y decreciente. ´ gina 73 p@ J Ir a índice En el ejemplo, hemos seleccionado la ordenación de nuestros mensajes por remitente (etiqueta “De”) en orden ascendente. 3.2.2.Imprimir y eliminar un mensaje Para imprimir un mensaje que hemos abierto previamente, bastará con pulsar el botón Imprimir de la Barra de Botones. Para eliminar un mensaje contamos con dos opciones: 1. Desde la pantalla principal de Outlook Web Access, una vez seleccionado el mensaje (lo marcaremos haciendo un solo clic con el botón izquierdo del ratón sobre él), podemos pulsar el botón Eliminar , o pulsar el botón Delete (suprimir) del teclado. 2. Desde la ventana del propio mensaje, una vez abierto, pulsando el botón Eliminar. Cuando eliminamos mensajes, debemos saber que realmente no han sido eliminados de manera definitiva. En realidad han sido trasladados a la carpeta Elementos eliminados. Para eliminarlos definitivamente, haremos clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta Elementos eliminados y seleccionaremos la opción Vaciar elementos eliminados. 3.2.3.Guardar contactos El uso del correo electrónico es cada vez más popular y extendido. La gran cantidad de direcciones que podemos manejar, hace necesario disponer de un sistema que facilite su almacenamiento, organización y rápida localización. ´ gina 74 p@ J Ir a índice 3 - Correo electrónico Microsoft Outlook Web Access dispone para ello de una Libreta de Direcciones. Accedemos a ella desde el icono que se encuentra en el Panel de Exploración. Pulsando el botón de Nuevo, nos mostrará una nueva ventana. En ella podemos introducir los datos conocidos de nuestro nuevo contacto, finalizando la operación pulsando Guardar y cerrar. En la ventana de datos del nuevo contacto, disponemos de dos pestañas (General y Detalles) y distintos campos donde podemos introducir todos aquellos datos personales, profesionales, etc. que consideremos relevantes. ´ gina 75 p@ J Ir a índice !Los campos absolutamente imprescindibles son: Nombre o Apellidos y Dirección de correo electrónico. Una vez introducidos los datos relevantes de nuestro nuevo contacto, pulsaremos el botón Guardar y cerrar. Guardar en CONTACTOS la dirección de un correo recibido. Otra posibilidad para guardar un nuevo contacto, consiste en almacenar los datos del remitente de un correo que hayamos recibido. Para ello, abriremos uno de nuestros correos. Y situándonos sobre el remitente (campo De: ), pulsaremos el botón derecho del ratón y desplegaremos su menú contextual. Entre sus opciones seleccionaremos “Agregar a Contactos” La aplicación capturará automáticamente los datos del remitente y completará los campos de la ventana de datos de nuestra libreta de direcciones. Para finalizar, pulsaremos el botón Guardar y cerrar. ´ gina 76 p@ J Ir a índice 3 - Correo electrónico 3.2.4.Lista global de direcciones En la Comunidad Autónoma disponemos de una libreta “especial” de direcciones. La LISTA GLOBAL DE DIRECCIONES contiene las direcciones de correo electrónico de todo el personal de la CARM con cuenta de correo activa. Para acceder a ella pulsaremos el botón Libreta de direcciones que encontramos en la Barra de Botones. Y una vez abierta la siguiente ventana de datos seleccionaremos, en el campo Buscar nombres en:, la opción: LISTA GLOBAL DE DIRECCIONES Y en los campos de búsqueda, introducimos aquellos datos conocidos del empleado que queremos localizar. Por ejemplo: vamos a enviar un correo a Juan Santiago López Moreno. Y en este caso vamos a introducir sólo los apellidos, pulsando a continuación el botón BUSCAR. La búsqueda nos mostrará a todos los empleados cuyos apellidos son “López Moreno”. De ellos seleccionamos (pulsando un solo clic sobre él) aquel que nos interesa, y por último pulsamos el botón MENSAJE NUEVO. ´ gina 77 p@ J Ir a índice Generando un nuevo correo cuyo destinatario será el elegido en Lista global de direcciones (en este caso Juan S. López Moreno). !Si una vez seleccionado uno de los destinatarios pulsamos el botón Propiedades…, una nueva ventana nos mostrará todos los datos de esa persona (nombre completo, cuenta de correo, centro de trabajo y teléfono). Y pulsando el botón Agregar a Contactos, podemos incluirlo automáticamente en nuestra Libreta de CONTACTOS. Uso de la Libreta de Direcciones Ahora estamos en condiciones de sacar el máximo partido a nuestra Libreta de Direcciones. Haciendo uso de sus posibilidades, ya no será necesario teclear nuevamente las direcciones de correo que hemos almacenado con anterioridad. Al crear un nuevo mensaje, en lugar de introducir manualmente las direcciones de los destinatarios, pulsaremos los botones correspondientes a los campos Para..., CC... y CCO... ´ gina 78 p@ J Ir a índice 3 - Correo electrónico Que abrirán una nueva ventana, en la que podemos buscar a nuestro destinatario entre los almacenados en CONTACTOS o en la LISTA GLOBAL DE DIRECCIONES. A continuación podemos seleccionar uno o varios de ellos, e incorporarlos a cualquiera de los campos: Para..., CC... y CCO... Localizamos por ejemplo, entre nuestros contactos, la dirección de Jorge y lo agregamos como destinatario en el campo “Para”.Por último, si no deseamos agregar más destinatarios, pulsamos CERRAR. Lo seleccionamos, haciendo clic sobre él. Outlook Web Access rellenará los campos de destinatarios del nuevo mensaje de forma automática. ´ gina 79 p@ J Ir a índice Y recuerda, que repitiendo los pasos de búsqueda, en la Libreta de Contactos y en la Libreta Global de Direcciones, podemos añadir tantos destinatarios como sean necesarios. Pudiendo elegir en cada uno de ellos el carácter que tendrá (destinatario principal, destinatario de una copia, destinatario de copia oculta). 3.2.5. Responder/Reenviar Tanto en la Bandeja de entrada como en sus subcarpetas (si previamente han sido creadas) tenemos almacenados los nuevos correos que nos han ido llegando. !Podemos saber si un correo ha sido ya leído, comprobando estado del icono que se encuentra a su izquierda. El icono nos indica que el correo no ha sido leído o abierto, en cambio el icono nos indicará que este mensaje ha sido leído o abierto. Responder a un mensaje Para responder a un mensaje, una vez abierto, pulsaremos el botón También podemos contestar desde la pantalla principal de Outlook Web Access, una vez seleccionado el mensaje, pulsando el botón ´ gina 80 p@ J Ir a índice 3 - Correo electrónico A continuación, y de forma automática, Outlook Web Access abrirá un Nuevo correo incluyendo como destinatario la dirección del remitente del correo original. Otra característica, como vemos en la siguiente imagen, es que en el texto del Asunto insertará el asunto del mensaje original con las siglas RE: (respuesta) delante. Responder a todos La función crea un nuevo correo, incluyendo automáticamente como destinatarios tanto al remitente como a los destinatarios del correo original. Es decir, si recibimos un correo de Juan, y sabemos que también va dirigido a Pedro y a Maria, al Responder a todos, el programa creará un nuevo correo y fijará como destinatarios del mismo a Juan, a Pedro y a María. 3.3. Correo electrónico II 3.3.1.Opciones del mensaje Confirmación de entrega y lectura de mensajes Podemos configurar Outlook Web Access para que nos avise cuando nuestros correos han sido recibidos por el servidor de su destinatario, e incluso si estos han sido leídos. ´ gina 81 p@ J Ir a índice Podemos seleccionar ambas opciones, al confeccionar un mensaje, pulsando el botón Opciones del mensaje. Por ejemplo: en el caso de solicitar una Confirmación de Entrega, cuando el correo sea entregado en el servidor del destinatario, recibiremos una confirmación del Administrador del Sistema como esta: El icono que acompaña a este mensaje nos indica, que en este caso hemos recibido un mensaje de seguimiento. ´ gina 82 p@ J Ir a índice 3 - Correo electrónico 3.3.2.Crear una Lista de Distribución La Lista de Distribución es una dirección de correo electrónico ficticia, que contiene varias direcciones reales de correo. Pueden ser de gran utilidad cuando tenemos que enviar, con frecuencia, correos a un mismo grupo de personas. En lugar de insertar la dirección de cada uno de los destinatarios, cada vez que enviamos un correo, todas esas direcciones se agrupan en una sola lista, de manera que cuando necesitemos enviar un nuevo correo a ese grupo de personas, únicamente será necesario seleccionar como destinatario de correos la lista que hemos creado. Para crear la lista de distribución, pulsamos la flecha del menú desplegable situada junto al botón Nuevo, de la Barra de Botones, y seleccionamos la opción Lista de distribución. Como vemos en la siguiente imagen, tenemos un campo Nombre: , donde indicaremos el nombre elegido para la nueva lista. Las listas tendrán un nombre significativo para diferenciar al grupo, (familia, amigos, taller, despacho, etc). ´ gina 83 p@ J Ir a índice Para añadir a los integrantes de nuestra Lista de Distribución, contamos con tres posibilidades: 1.- Teclear directamente en el campo “Agregar a la lista de distribución” la dirección de correo del nuevo miembro. (Por ejemplo: [email protected]) 2.- Pulsando el botón “Buscar nombres” y seleccionando “Contactos”, para agregar la dirección de correo de un miembro de mi Carpeta de Contactos. Por ejemplo: Queremos añadir la dirección de Jorge y Juan (compañeros del curso 377). En el campo “Nombre para mostrar” introduzco la letra inicial de ambos nombres (en este caso los dos empiezan por J), y pulso INTRO o el botón Buscar. La parte inferior de la ventana, me mostrará los datos de aquellos contactos cuyo nombre empieza por “J”. (Jorge, Juan, Juansa…). A continuación, seleccionaré aquellos nombres que deseo incorporar en mi nueva lista de distribución, y pulsando con cada uno de ellos el botón Agregar destinatario a… Lista de distribución ´ gina 84 p@ J Ir a índice 3 - Correo electrónico !Debemos poner especial cuidado al completar el campo “Nombre para mostrar”, ya que la aplicación buscará los nombres exactos de las direcciones de correo que hemos guardado en nuestra carpeta de contactos. Por ejemplo, si intentamos localizar la dirección de “Juan Luís” y la tenemos guardada como “J. Luís”, la búsqueda de “Juan Luís” no nos localizará ninguna dirección con ese nombre. (Por eso, en el ejemplo anterior hemos empleado un criterio de búsqueda más amplio, localizando a todos aquellos contactos cuyo nombre empieza por “J”). 3.- Pulsando el botón “Buscar nombres” y seleccionando “Lista global de direcciones”, para agregar la dirección de correo de un empleado de la CARM. Por ejemplo: Queremos añadir a nuestra lista de distribución a Juan Santiago López Moreno (empleado de la CARM). En el campo “Nombre para mostrar” introduzco los apellidos del empleado y pulso INTRO o el botón Buscar. ´ gina 85 p@ J Ir a índice La parte inferior de la ventana, me mostrará los datos de aquellos empleados de la CARM con esos apellidos A continuación, seleccionaré aquel nombre que deseo incorporar en mi nueva lista de distribución, y pulsaremos el botón Agregar destinatario a… Lista de distribución Para finalizar, pulsaremos el botón Guardar y cerrar. Ya hemos creado nuestra lista de distribución Compañeros curso 377. A partir de ahora, cuando necesitemos enviarles un correo a todos ellos, únicamente será necesario abrir nuestra carpeta de CONTACTOS y hacer un DOBLE CLIC sobre nuestra Lista de Distribución. En la ventana de diálogo que se abrirá a continuación pulsaremos el botón Enviar correo a la lista. ´ gina 86 p@ J Ir a índice 3 - Correo electrónico !Las Listas de Distribución se distinguen de los contactos por el icono con las cabecitas que aparecen junto a su nombre. Este icono nos indicará que se trata de una Lista de Distribución. 3.3.3. Ordenar nuestros correos Con el tiempo, comprobaremos que se acumulan una gran cantidad de mensajes en la Bandeja de entrada de Outlook Web Access, y podrá resultar muy complicado localizar ciertos correos. Para facilitar la organización de nuestros mensajes, existe la posibilidad de crear tantas subcarpetas como sean necesarias, pudiendo incluso configurarlo de manera que, dependiendo de quien sea su remitente, situé los mensajes de forma automática en una u otra carpeta. Crear nuevas carpetas Para crear una nueva carpeta, en primer lugar debemos elegir la bandeja donde queremos ubicarla y, situando el ratón sobre ella, pulsaremos el botón derecho del ratón que nos desplegará el menú contextual, en él seleccionaremos Nueva carpeta. También lo podemos hacer a través de la barra de botones: Menú desplegable del botón Nuevo à Nueva carpeta. (A continuación le daremos un nombre a la nueva carpeta y pulsaremos aceptar). De esta manera tan sencilla, crearemos una estructura “en árbol” con tantas carpetas y subcarpetas como sean necesarias para organizar nuestros correos. A continuación, para alojar nuestros mensajes en cualquiera de las carpetas bastará con arrastrar con el ratón cualquier mensaje de una carpeta a otra. !Una vez que hemos creado las carpetas necesarias, podemos configurar OWA para que aloje AUTOMÁTICAMENTE nuestros mensajes en una u otra carpeta, en función de los criterios que establezcamos. Para ello definiremos una serie de Reglas. Esta opción la encontraremos en la zona inferior del Panel de Exploración. ´ gina 87 p@ J Ir a índice 3.3.4.Adjuntar datos Al principio de este módulo, comentábamos que una de las principales ventajas que ofrece el correo electrónico era la posibilidad que nos ofrecía de adjuntar archivos. Esto significa que podemos enviar, junto a nuestro mensaje, archivos con diferentes formatos (textos, imágenes, hojas de cálculo, programas, etc). Al crear un nuevo correo, pulsando el botón (Agregar datos adjuntos) o el botón , OWA nos mostrará una ventana de diálogo, donde podremos explorar nuestros directorios y seleccionar el archivo que queremos adjuntar. ´ gina 88 p@ J Ir a índice 3 - Correo electrónico El número de archivos que podemos adjuntar a un mismo mensaje, está condicionado por el límite establecido en nuestra cuenta de correo por los Servicios de Informática. !Podemos mejorar las prestaciones del correo electrónico, enviando los ar- chivos en un formato comprimido (WinZip, WinRar, etc). Disminuyendo su tamaño, podemos adjuntar mayor número de archivos y mejoramos la velocidad de “subida” y “descarga” de los mensajes. Guardar Datos Adjuntos Otra de las ventajas fundamentales en el uso del correo electrónico, consiste en la posibilidad de almacenar los DATOS ADJUNTOS que nos han enviado. Tras abrir un mensaje que contenga datos adjuntos, situaremos el puntero del ratón sobre cada uno de ellos y pulsaremos el botón derecho, desplegando el siguiente menú contextual: ´ gina 89 p@ J Ir a índice Seleccionando la opción Guardar destino como..., que abrirá la siguiente ventana de diálogo, en la que sólo nos queda elegir la carpeta donde guardaremos el documento y, en caso necesario, podemos cambiar el nombre con el que deseamos guardarlo. !También podemos abrir directamente un archivo adjunto, sin necesidad de guardarlo previamente. Para ello, seleccionaremos las opciones ABRIR o ABRIR EN UNA VENTANA NUEVA del menú contextual. (En algunos casos, sólo será necesario hacer un simple clic sobre él). ´ gina 90 p@ J Ir a índice 3 - Correo electrónico Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 3. Servicio que nos permite, mediante el CORREO ELECTRÓNICO empleo de protocolos de comunicación y gestión adecuados, enviar y recibir mensajes entre usuarios de Internet. Protocolos de Servidor de Correo: proveedor del servicio de correo electrónico. Nos asigna una cuenta de usuario. Comunicación y Gestión de correos: cliente y servidor. Principales ventajas: • Rapidez. • Posibilidad de adjuntar cualquier archivo al mensaje. Dirección Electrónica o Cuenta de Correo (única para cada usuario), formada por un nombre de usuario, el símbolo @ y el dominio. Ejemplo: [email protected] MICROSOFT OUTLOOK WEB ACCESS OPERACIONES BÁSICAS • Crear y enviar mensajes. • Recibir y leer mensajes. • Responder / Reenviar. • Imprimir y eliminar mensajes. • Guardar contactos. • Empleo de la Lista Global de Direcciones. OTRAS FUNCIONES Opciones de seguimiento: empleo de Listas de Distribución: creación y uso la confirmación de lectura y entrega de de listas de distribución en los envíos de los mensajes. mensajes. Ordenar nuestros correos: • Creación de carpetas. • Cambio de ubicación de los mensajes. Adjuntar archivos: • Insertar documentos en nuestros mensajes. • Guardar archivos adjuntos. ´ gina 91 p@ J Ir a índice 3.4. Ejercicios prácticos Mi primer correo electrónico Crea un correo electrónico y envíalo al compañero que se encuentra sentado a tu derecha. Responde a un correo electrónico Responde al correo enviado por el compañero de tu izquierda. Reenvía un correo electrónico Reenvía alguno de los correos que tengas en la Bandeja de Entrada al compañero de la derecha y al compañero de la izquierda (el mismo correo debe dirigirse a dos destinatarios). Crea un contacto Crea y guarda alguna dirección que conozcas. Reenviar un e-mail con copia oculta a otro destinatario Crea un mensaje cualquiera, y envíalo a tu compañero de la derecha con copia oculta al profesor. Crear una Lista de Distribución Haz una lista de distribución llamada Curso 377, e introduce en ella algunas de las direcciones de correo del grupo de clase. A continuación envía algún correo utilizando la lista de distribución. Crea un mensaje y adjunta un archivo Envía un mensaje, de forma que llegue una notificación de que el mensaje ha sido entregado y leído. Crea dos carpetas en la Bandeja de Entrada (Trabajo y Amigos) y dos carpetas en la Bandeja de Salida (Citaciones y Comunicaciones). A continuación distribuye tus mensajes enviados y recibidos entre ellos. ´ gina 92 p@ J Ir a índice 4 DESCRIPCIÓN Y MANEJO DE SERVICIOS PARA TELEFORMACIÓN Con el desarrollo de las Nuevas Tecnologías y de Internet, se hace posible la realización de cursos a distancia. La teleformación abre infinidad de posibilidades para aquellos alumnos que disponen de poco tiempo libre o dificultades para desplazarse al lugar donde se imparten. En este módulo trataremos los aspectos fundamentales de la teleformación y los servicios empleados para impartir estos cursos con eficiencia y garantías. ÍNDICE MÓDULO 4 4. MÓDULO 4. Descripción y manejo de servicios para Teleformación................................... 93 4.1.Teleformación.................................................................................................................. 95 4.1.1. Ventajas y desventajas de la Teleformación............................................................ 95 4.2. Servicios utilizados en Teleformación............................................................................. 96 4.2.1. Aula Virtual............................................................................................................. 96 4.2.2. Manuales............................................................................................................... 97 4.2.3. Correo Vía Web...................................................................................................... 98 4.2.4. Foros..................................................................................................................... 99 4.2.5. Faq’s (Preguntas más frecuentes)......................................................................... 100 4.2.6. Chat (Conversación en tiempo real)...................................................................... 100 Mapa conceptual ................................................................................................................. 101 4.3. Ejercicios prácticos........................................................................................................ 102 4 - Descripción y manejo de servicios de Teleformación 4.1. Teleformación La aparición y desarrollo de las Nuevas Tecnologías de la Información, y muy en especial de INTERNET, ha propiciado la aparición de un nuevo concepto en la enseñanza y no es otro que la Teleformación. En el más estricto sentido de la palabra Teleformación significa formación a distancia. El crecimiento de Internet ha resultado determinante para desarrollar e impulsar la educación a distancia. Antes los cursos a distancia se limitaban al empleo del teléfono y del fax. Podemos decir que existen dos características fundamentales que definen la Teleformación: nEl uso de las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación (básicamente ordenadores y su software e Internet). nLa distancia geográfica entre alumno y profesor. También podemos afirmar que la teleformación ocurre cuando un profesor y un alumno se encuentran separados por una distancia física, pero unidos por la tecnología. !Daremos una última definición, que puede darnos una idea clara de lo que se entiende por Teleformación: “proceso de enseñar y aprender mediante ordenadores conectados a una red telemática, llamada INTERNET”. 4.1.1.Ventajas y desventajas de la Teleformación Entre las ventajas que puede suponer este tipo de enseñanza podemos enumerar las siguientes: • Puede llegar a mayor número de alumnos. • El alumno no tiene que desplazarse. • El alumno marca su ritmo de trabajo (con unos límites). • Puede realizar consultas a cualquier hora del día. Entre las desventajas podemos citar las siguientes: • Se pierde el contacto físico con el profesor. ´ gina 95 p@ J Ir a índice • Igualmente se pierde el poder interactuar de forma personal con los demás alumnos. • No todos los cursos son susceptibles de realizarse con teleformación (sobre todo los de tipo práctico). Son muchos los que piensan que la virtud está en el término medio, y lo ideal sería impartir los cursos en la modalidad semi-presencial, aprovechando las ventajas de una y otra modalidad. 4.2. Servicios utilizados en Teleformación Para impartir cursos a través de la teleformación, necesitamos contar con una serie de servicios que serán utilizados por alumnos y profesores para el buen funcionamiento y aprovechamiento del curso. A continuación los enumeraremos e indicaremos cuál es su aportación para una correcta impartición de cursos a distancia. Todos estos servicios intentan sustituir, en la medida de lo posible, las herramientas que se utilizan en las clases presenciales. 4.2.1.Aula Virtual Antes de estudiar y entrar a explicar los diferentes servicios que se utilizan, debemos dar un concepto de lo que se ha llamado Aula Virtual. ´ gina 96 p@ J Ir a índice 4 - Descripción y manejo de servicios de Teleformación Podemos definirla como entorno telemático en página web, que permite la impartición de teleformación. En un aula virtual, el alumnado tiene acceso al programa del curso, a la documentación de estudio y a las actividades diseñadas por el tutor, además de poder utilizar herramientas de intercambio como foros de debate, chats y correo electrónico vía web. A la página Web, que engloba toda esta serie de servicios, la llamaremos Plataforma. Un ejemplo de esta sería la Plataforma de Ingenia. Empleada por la propia Escuela de Administración Pública para la impartición de sus cursos de teleformación. Esta plataforma está diseñada para que los alumnos y profesores puedan utilizar los recursos más avanzados en cuanto al seguimiento y participación de cursos. En la imagen anterior, puedes ver que existen enlaces a Foros, Correo electrónico, Tablón, Contenidos, Ejercicios y Prácticas, etc., es decir todo lo necesario para interactuar profesores y alumnos en los distintos cursos que la Escuela de Administración Pública ofrece a sus alumnos. Con el uso de estas herramientas, un aula virtual debe asemejarse en lo posible a un aula tradicional, donde profesor y alumnos están presentes. Las características esenciales que debe cumplir un aula virtual son: nDebe permitir la distribución de la información (contenidos o manuales, noticias, etc.) nDebe permitir el intercambio de ideas y experiencias (entre alumnos y entre profesor y alumnos). nDebe permitir la aplicación y experimentación de lo aprendido (a través de prácticas y ejercicios). nDebe permitir la evaluación de los conocimientos (con intervención del profesor y con auto-evaluación). nY por último el sistema debe ser seguro y con confiabilidad, es decir, que podamos acceder sin errores y sin largas esperas. 4.2.2.Manuales Cuando hablamos de los manuales que son utilizados en clases presenciales, estamos hablando de textos que normalmente sirven de apoyo al profesor en sus explicaciones. ´ gina 97 p@ J Ir a índice Las características de un manual de teleformación han de ser muy distintas. Un manual empleado en un curso de teleformación, debe estar diseñado y preparado para que el alumno pueda resolver todas sus dudas de una manera casi inmediata. Debe ser claro, con desarrollo de ejemplos y casos prácticos de todo aquello que se explica en el tema. E incluir referencias a otros manuales o enlaces donde completar su enseñanza. Normalmente en las plataformas de formación a distancia, existen enlaces para que el alumno pueda consultar los manuales del curso, los llamados manuales on-line o contenidos del curso, en algunos casos dichos manuales serán susceptibles de imprimirse. 4.2.3. Correo Vía Web El correo vía web tiene una ventaja considerable sobre los programas habituales de descarga de correo (Outlook, Mozilla, etc.), y es que podemos acceder a nuestra cuenta de correo desde cualquier ordenador que esté conectado a Internet, por el contrario tiene la desventaja que es algo más lento. Normalmente las plataformas de teleformación disponen de este servicio, de manera que alumno y profesor pueden estar en comunicación desde cualquier parte, simplemente se necesita una conexión a Internet. ´ gina 98 p@ J Ir a índice 4 - Descripción y manejo de servicios de Teleformación La Web de la Escuela de Administración pública dispone de un servicio de correo electrónico que puede asignarse, a elección del Coordinador, a cada curso o a cada edición de un curso. De esta manera, los alumnos pueden acceder a su correo del curso desde cualquier ordenador que esté conectado a Internet. !El correo vía web es uno de las formas más utilizadas de correo cuando el usuario no tiene un lugar fijo de trabajo. De esta manera podrá utilizar el correo electrónico desde cualquier ordenador que tenga acceso a Internet. 4.2.4. Foros Es otra de las herramientas importantes, ya que la plataforma utiliza este servicio para que todos los alumnos y profesores del curso puedan intercomunicarse para comentar sus puntos de vista, realizar preguntas, enviar sugerencias, iniciar un debate sobre algún tema en concreto. En definitiva, con este servicio se puede enriquecer en gran medida un curso de teleformación. La Web de la Escuela de Administración pública dispone también un servicio de Foros. ´ gina 99 p@ J Ir a índice 4.2.5. Faq’s (Preguntas más frecuentes) Cuando emprendemos alguna tarea nueva, como por ejemplo la realización de un curso a distancia, pueden surgir una serie de preguntas que suelen ser las mismas para muchos de los alumnos. Con este servicio se pretende dar respuesta a una serie de preguntas que se suelen plantear de manera repetida. Con esta herramienta, alumnos y tutores ahorran mucho tiempo ya que la respuesta es inmediata, al estar incluida la sección de FAQ´s de la plataforma. 4.2.6. Chat (Conversación en tiempo real) Esta herramienta permite la comunicación en tiempo real con los demás alumnos y profesores. Esto supone que todos los participantes del curso pueden conversar unos con otros y plantear en tiempo real sus dudas, sus puntos de vista, etc. Y ser respondidos por otros alumnos o profesores en ese preciso instante. Tiene el inconveniente de que todos los participantes no disponen del mismo horario para conectarse a Internet y poder participar en el Chat. ´ gina 100 p@ J Ir a índice 4 - Descripción y manejo de servicios de Teleformación Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 4. CONCEPTO DE TELEFORMACIÓN “Proceso de enseñar y aprender mediante ordenadores conectados a una red telemática, llamada INTERNET”. Características fundamentales que definen la Teleformación: � El uso de las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación (básicamente ordenadores y su software e Internet). � La distancia geográfica entre alumno y profesor. SERVICIOS MÁS UTILIZADOS EN TELEFORMACIÓN Aula virtual: entorno telemático en página web que permite la impartición de teleformación. Desde ella el alumnado tiene acceso al programa del curso, a la documentación de estudio y a las actividades diseñadas por el tutor, además de poder utilizar herramientas de intercambio como foros de debate, chats y correo electrónico vía web. Manuales: Manuales ON-LINE diseñados y preparados para que el alumno pueda resolver todas sus dudas, debe ser claro, con explicaciones de todo aquello que se explica en el tema, tener referencias a otros manuales o enlaces donde completar su enseñanza o resolver sus dudas de una manera casi inmediata. Foro: herramienta virtual que permite que todos los alumnos y los profesores del curso puedan intercomunicarse para comentar sus puntos de vista, preguntas, sugerencias o iniciar un debate sobre algún tema en concreto. Correo vía Web: tiene las mismas funciones que el correo tradicional (a través de Outlook por ejemplo) pero una ventaja considerable y es que podemos acceder a nuestra cuenta de correo desde cualquier ordenador que esté conectado a Internet. FAQ´s: Listado con las preguntas y respuestas más frecuentes que se realizan en el uso de la plataforma. Nos resuelve las dudas más comunes. Chat: un ser vicio que permite la comunicación en tiempo real con los demás alumnos y profesor. ´ gina 101 p@ J Ir a índice 4.3. Ejercicios prácticos Correo y Foro de un curso • Accede a “Mi Expediente” de la Web de la Escuela de Administración Pública, e identifícate. • Entra al curso PIC-377 “Integrado de: Intranet, Navegador web y Correo Electrónico” • Utiliza los servicios de CORREO (envía un correo de saludo a tus compañeros del curso y contesta a alguno de ellos). • Participa en el FORO del curso, dando tu opinión sobre el mismo. Chat (Conversación en tiempo real) 1º.- Accede a la página www.terra.es 2º.- Localiza el enlace llamado chat. 3º.- Elige la categoría que más te interese. 4º.- Elige la Sala. 5º.- Por último escribe el nombre o nick con el que se te conocerá en el chat. Una vez que accedes a este servicio sólo tienes que ir leyendo los mensajes que van apareciendo, y en la zona donde puedes escribir, inserta el mensaje que quieras y pulsa Enter, tu mensaje aparecerá junto con los demás, intenta entablar conversación. Sugerencia para realizar en el aula: Todos los alumnos acceden a la misma categoría y a la misma sala, para que puedan intercomunicarse entre ellos y hacer una simulación sobre lo que les está pareciendo el curso. Buscar plataformas de Teleformación Utilizar los buscadores de Internet para localizar páginas web que ofrezcan cursos de teleformación. Descarga de documentación de un página Web • Accede a la página web de la EAP de Murcia y localiza el enlace “Autoformación”. • Descarga las Pruebas de Aptitud de años anteriores correspondientes al curso “Integrado de: Intranet, Navegador web y Correo Electrónico”. ´ gina 102 p@ J Ir a índice 5 ANEXOS Se han incluido tres anexos a este Manual: ANEXO I: Glosario de los términos informáticos que más se utilizan. ANEXO II: Bibliografía recomendada. ANEXO III: Índice del manual. ÍNDICE DE ANEXOS 5. ANEXOS................................................................................................................................. 5.1.ANEXO I: Glosario de términos....................................................................................... 5.2. ANEXO II: Bibliografía.................................................................................................... 5.3. ÍNDICE........................................................................................................................... 103 105 128 129 5 - Anexo I: Glosario de Términos 5.1. ANEXO I: Glosario de términos A Administrador La persona que supervisa y controla el correcto funcionamiento de un sistema informático. ADSL (Asymetric Digital Subscriber Line). Este sistema permite transmitir información en formato digital a través de las líneas normales de teléfono. Alojamiento web También llamado hosting. Para tener una web en Internet, disponible para todo el mundo las 24 horas del día, ésta tiene que estar alojada en un servidor permanentemente conectado a la Red. Ancho de Banda Número máximo de datos que pueden circular por un camino (línea ADSL) en un tiempo determinado (segundos) Antivirus Aplicación informática encargada de detectar y eliminar virus. Aplicación informática Un programa de ordenador que se compra ya realizado y listo para usar. Las hay de muy diversos tipos, según para qué propósito se hayan diseñado: procesadores de texto, bases de datos, programas de contabilidad, de facturación, etc. Applet Un programa que puede ser “bajado” (downloaded) desde una red y activado en la computadora del usuario. Aprendizaje en red Aprendizaje en el que se utilizan las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) para generar conexiones: entre un alumno y otros alumnos y tutores. ARC Extensión de ficheros comprimidos. El compresor correspondiente es ARC o PkARC. ´ gina 105 p@ J Ir a índice Archivo Se suele usar como sinónimo de fichero. ARJ Extensión de ficheros comprimidos. El compresor correspondiente también se llama ARJ. Arranque Se suele usar este nombre para referirse a la acción de poner un ordenador en funcionamiento. Se suele distinguir entre “arranque en frío” (cuando el ordenador estaba apagado) y “arranque en caliente” (cuando el ordenador estaba encendido y se “reinicializa” sin llegar a apagarlo físicamente). En inglés es frecuente llamarlo “boot”, y distinguir entre “cold boot” (frío) y “warm boot” (caliente) o “reset”. Aula virtual Espacio de aprendizaje en línea donde alumnos y tutores interactúan. Autoevaluación Proceso por el que el aprendiz determina su propio nivel de conocimientos y habilidades. AVI Formato de video comprimido para ordenador, el estándar en Windows. B Backbone (columna vertebral) Conexión de alta velocidad o serie de conexiones que conectan a computadoras encargadas de circular grandes volúmenes de información. Conectan ciudades o países y constituyen la estructura fundamental de las redes de comunicación. BackUp Copia de seguridad. Bajar Es cada vez más frecuente oír frases como “Me he bajado de la red una actualización para mi antivirus”. La palabra “bajar” (en inglés “download”) indica una transferencia de información desde un ordenador remoto (por ejemplo, un ordenador que haga de anfitrión en Internet o en ´ gina 106 p@ J Ir a índice 5 - Anexo I: Glosario de Términos otra red) hasta nuestro ordenador personal. La palabra “subir” (en inglés “upload”) indica el envío de información de nuestro ordenador a un ordenador anfitrión en la red. Banda Ancha Característica de cualquier red que permite la conexión de varias redes en un único cable. Para evitar las interferencias en la información manejada en cada red, se utilizan diferentes frecuencias para cada una de ellas. La banda ancha hace referencia también a una gran velocidad de transmisión. BAT Extensión de un fichero formado por un lote (batch) de órdenes del Sistema Operativo MSDOS. Baudios Bits por segundo que en teoría es capaz de transmitir/recibir un módem o una conexión serie entre dos equipos, o entre un equipo y un dispositivo externo. BIT Es la unidad de información más pequeña. Puede tener sólo dos valores o estados: 0 ó 1, encendido o apagado. La combinación de estos valores es la base de la informática, ya que los circuitos internos del ordenador sólo son capaces de detectar si la corriente llega o no llega (0 ó 1). Su nombre proviene de la contracción de las palabras «binary» y «digit» (dígito binario). Bit por segundo (BPS) Es la unidad en que se mide la velocidad de transferencia efectiva de un módem o de una conexión serie. El ancho de banda generalmente se mide en bits por segundo. Bitmap (o mapa de bits) Un tipo de imágenes para ordenador, en las que se almacena información sobre los puntos que las componen y el color de cada punto (al contrario que en las imágenes vectoriales). Esto supone que al ampliar la imagen se pierde definición, se ven “puntos gordos”. BMP Es la Extensión que corresponde a un tipo de fichero gráfico de mapa de bits (el estándar en Windows): Bitmap. ´ gina 107 p@ J Ir a índice Byte Ocho bits que representan un carácter. Unidad básica de información con la que operan los ordenadores. Tiene múltiplos como el Kilobyte, Megabyte, Gigabyte y Terabyte. C Cable MODEM Dispositivo que se coloca entre un PC y la red de TV por cable, permitiendo que el PC envíe y reciba datos. La gran diferencia con un modem telefónico es la velocidad. Campo En el mundo de las bases de datos, cada una de los datos que forman un registro (o ficha). Por ejemplo, en la ficha de cada proveedor tendríamos campos como su nombre, su dirección postal, su teléfono, etc. CGM Es la Extensión que corresponde a un tipo de fichero gráfico vectorial: Computer Graphics Metafile. Chat Servicio de conversación textual instantánea de Internet. Los mensajes se envían entre los participantes en tiempo real, como en una conversación, al escribir oraciones breves. Ciberespacio Término acuñado por el escritor William Gibson en su novela “Neuromancer”, se usa regularmente para referirse a todo el rango de recursos de información disponible a través de una red de computadoras. Cliente Proceso responsable de interactuar con el usuario, a través de teclado y/o pantalla. Envía los requerimientos al servidor y utiliza sus servicios. Cliente de correo Es una aplicación, un programa, que se instala en tu ordenador y te permite recibir, enviar y organizar tus e-mails. Los más habituales son Outlook y Eudora. ´ gina 108 p@ J Ir a índice 5 - Anexo I: Glosario de Términos Codec Sistema que permite reducir los problemas planteados por el gran espacio de almacenamiento que ocupan los archivos de vídeo. El Codec se utiliza para comprimir un archivo, para que ocupe el menor espacio posible, y descomprimirlo cuando tiene que ser reproducido. COM Es la extensión que corresponde a un tipo de fichero ejecutable bajo MsDos. También es el nombre que reciben bajo DOS los puertos serie (para conectar módem o ratón, por ejemplo). Lo habitual es que un ordenador tenga dos puertos de este tipo, que se designarían COM1 y COM2. Compresor Aplicación informática que se encarga de “comprimir” la información para que ocupe menos espacio y así facilitar su almacenamiento y su transporte. En la gran mayoría de los casos, esta compresión se realiza sin ningún tipo de pérdida: los datos se pueden “descomprimir” para que vuelvan a quedar exactamente como estaban. Comunicación asíncrona (En Teleformación) Acción de aprendizaje en la que las personas no están en línea al mismo tiempo, por lo que no pueden tener comunicación sin un cierto espacio de tiempo Comunicación en tiempo real (En Teleformación) Comunicación en la que la información es recibida al instante (o casi al instante) en que se envía. El tiempo real es característico de la comunicación síncrona. Comunicación Síncrona (En Teleformación) Comunicación que permite a los participantes interactuar simultáneamente en tiempo real a través de métodos como el chat, pizarras electrónicas o videoconferencia. Contenidos Formativos Conjunto de aspectos teóricos y prácticos que componen un curso. Controlador Se suele llamar controlador (driver, en inglés) al programa necesario para que un cierto programa o sistema operativo sea capaz de utilizar un dispositivo (por ejemplo, una impresora). ´ gina 109 p@ J Ir a índice Cookie (galleta) Cuando se visita una página Web, es posible recibir una Cookie. Este es el nombre que se da a un pequeño archivo de texto, que queda almacenado en el disco duro del ordenador. Este archivo sirve para identificar al usuario cuando se conecta de nuevo a dicha página Web. Cracker Un cracker es alguien que viola la seguridad de un sistema informático de forma similar a como lo haría un hacker, sólo que a diferencia de este último, el cracker realiza la intrusión con fines de beneficio personal o para hacer daño a su objetivo. D DBF Es la extensión que corresponde a un tipo de fichero de bases de datos, originalmente utilizado por Dbase, pero que es frecuente encontrar en todo tipo de aplicaciones. Dial-up Conexión a Internet por medio de acceso telefónico a través de un módem (56kb/seg como máximo en la conexión). A cada usuario se le asigna un número IP dinámico, válido sólo durante la comunicación Dirección IP (dirección de protocolo de Internet) La forma estándar de identificar un equipo que está conectado a Internet, de forma similar a como un número de teléfono es único dentro de una red telefónica. La dirección IP consta de cuatro números separados por puntos y cada número es menor de 256; por ejemplo 192.200.44.69. El administrador del servidor Web o su proveedor de servicios de Internet asignará una dirección IP a su equipo. Domain Name (Nombre de dominio) Son las denominaciones asignadas a los ordenadores de la red -hosts y routers- que equivalen a su IP adress. La correspondencia entre ambos sistemas se lleva a cabo mediante el DNS. Dominio Un dominio es tu dirección de Internet, tu nombre. Adquirir un dominio es tener el derecho a utilizar esa dirección, en exclusiva y para todo el mundo. Un dominio es, por ejemplo, hostalia. com, o domiteca.es, o felipesanchez.net. ´ gina 110 p@ J Ir a índice 5 - Anexo I: Glosario de Términos DNS Es el acrónimo de Domain Name Server (servidor de nombres de dominio). Un servidor de nombres de dominio es un servidor ubicado en Internet que traduce las URLs (Uniform Resource Locator o localizador uniforme de fuentes) en direcciones IPs. Componen la base de funcionamiento de las direcciones electrónicas en Internet y están organizadas jerárquicamente. DOC Extensión de los ficheros de creados con Word y otros procesadores de texto (abreviatura de DOCument). Download Anglicismo cuyo equivalente en español es bajar. Se trata del proceso mediante el cual se descarga un programa a través de la red. Driver Ver controlador. E Educación a distancia Modalidad formativa en la que el instructor y los alumnos están separados en el tiempo, el espacio o ambos. Los cursos de educación o formación a distancia son llevados a lugares remotos de forma síncrona o asíncrona, incluyendo correspondencia escrita, texto, gráficos, audio, cinta de video, CD Rom, formación en línea audio y video-conferencia, televisión interactiva y fax. La educación a distancia no excluye el aula tradicional. La definición de Educación a Distancia es más amplia que la de e-learning. E-bussines Comercio electrónico. Aplicación que utiliza las facilidades provistas por la tecnología de redes para realizar transacciones comerciales (por ejemplo: ventas, pagos, compras, etc.). Ejecutable Un programa que se puede “ejecutar” o usar “por sí solo”, sin que haga falta tener una cierta aplicación informática desde la que manejarlo (para más detalles, ver Compilador). ´ gina 111 p@ J Ir a índice Ejecutar En informática, la palabra “ejecutar” (en inglés RUN) equivale a poner un programa en funcionamiento. e-Learning Uso de nuevas tecnologías multimedia y de Internet para mejorar la calidad del aprendizaje mediante el acceso a recursos y servicios, y a colaboraciones e intercambios a larga distancia. E-mail (Electronic Mail / correo electrónico) Sistema de correo, transmisión de mensajes entre una computadora origen y otro destino, utilizando las redes de comunicación a las cuales estas computadoras están conectadas. Este sistema de comunicación es la aplicación de mayor uso dentro de las utilidades de Internet. E-mail address (dirección de correo electrónico) Equivale a la dirección postal de una persona o institución. Ethernet Red de área local (LAN) de medios compartidos desarrollada por Xerox, Digital e Intel. Es el método de acceso LAN que más se utiliza (seguido por Token Ring). Todos los mensajes se diseminan a todos los nodos en el segmento de red. Ethernet conecta hasta 1,024 nodos a 10 Mbps sobre un par trenzado, un cable coaxial y una fibra óptica. Eudora Software de correo electrónico. EXE Es la extensión que corresponde a un tipo de fichero ejecutable bajo MsDos, OS/2 y/o Windows. Extensión En sistemas operativos como MsDos y Windows, es frecuente que el nombre de un fichero esté formado por dos partes, separadas por un punto. La primera parte es el nombre propiamente dicho; la segunda parte es la extensión, que suele indicar el tipo de información que guarda ese fichero. ´ gina 112 p@ J Ir a índice 5 - Anexo I: Glosario de Términos F FAQ (Frequently Asked Questions) Recopilación de preguntas frecuentes sobre un cierto tema y sus respuestas (Frequently Asked Questions). Fichero (file) Conjunto de información que se almacena para consultarse o utilizarse posteriormente. En un ordenador, normalmente cada fichero deberá tener un nombre con el que hacer referencia a él. Firewall (Cortafuegos) Es un ordenador o un conjunto de programas que conectan una red a Internet pero impide el acceso no autorizado desde Internet. Mecanismo que permite que las comunicaciones entre una red local e Internet se realicen conforme a las políticas de seguridad de quien los instala. Estos sistemas suelen incorporar elementos que garantizan la privacidad, autentificación, etc., con lo que se impide el acceso no autorizado desde Internet. Foros Los foros de discusión permiten a los visitantes de una web interactuar entre ellos escribiendo y contestando a los mensajes que se van incluyendo en el mismo. Freeware Programas de distribución libre y gratuita. FrontPage Programa de creación de páginas Web, desarrollado por Microsoft. FTP (File Transfer Protocol) Protocolo estándar para transferencia de archivos entre computadoras, utilizado en Internet. Su misión es permitir a los usuarios recibir y enviar ficheros de todas las máquinas que sean servidores FTP. El usuario debe disponer del software que permita hacer la transferencia (actualmente todos los navegadores, ya disponen de ese software para recibir ficheros). Los ficheros pueden ser documentos, textos, imágenes, sonidos, programas, etc., es decir, cualquier cosa que se pueda almacenar en un fichero o archivo. ´ gina 113 p@ J Ir a índice Full Duplex Cualidad de los elementos que permiten la entrada y salida de datos de forma simultánea. El concepto está muy relacionado con el campo de las comunicaciones en vivo a través de la red, ya que indica que se puede, por ejemplo, oír y hablar al mismo tiempo. G Gateway Pasarela, puerta de acceso. Realiza la conversión de protocolos entre diferentes tipos de redes o aplicaciones. Sirve para, por ejemplo, conectar una LAN de ordenadores personales a una red del tipo Internet. GIF (Graphics Interchange Format) Es la Extensión que corresponde a un formato Gráfico desarrollado para intercambio de imágenes a través de diferentes plataformas. H Hacker Aficionado a la informática que, gracias a sus grandes conocimientos, puede introducirse sin permiso en la información que tengan otros ordenadores o redes informáticas de particulares, empresas o instituciones si están conectados a Internet. Experto en informática capaz de de entrar en sistemas cuyo acceso es restringido. Herramientas de colaboración Aquellas que permiten a los alumnos de un curso de Teleformación trabajar con otros vía correo electrónico, chat, etc. Herramientas facilitadoras Aplicaciones electrónicas usadas en Teleformación, como parte de su desarrollo. Por ejemplo: Listas de correo, programas de Chats, vídeo, audio. Hipermedia La WWW es una aplicación hipermedia que incluye enlaces a textos, sonidos, imágenes, videos y animaciones. ´ gina 114 p@ J Ir a índice 5 - Anexo I: Glosario de Términos Hipertexto Texto con organización multidimensional que permite “saltar” de un documento a otro. En un texto clásico, la estructura es totalmente lineal: se lee de principio a fin; en un hipertexto, se pretende poder romper esa estructura lineal, mediante “enlaces” (también llamados “Vínculos” o “Hipervínculos”) que permiten saltar a otros temas relacionados, donde encontrar información ampliada. Las páginas Web de Internet son un ejemplo de Hipertexto. Hipervínculo (Link) Salto de un texto o imagen, a una página u otro tipo de archivo en WWW. Los hipervínculos son la forma principal de explorar páginas y sitios Web. HLP Extensión de los ficheros de ayuda (HeLP). Home page Forma de denominar a la primera de varias páginas que tiene un servidor Web. Host (sistema central) Actualmente sinónimo servidor. Hosting Espacio en el disco de un servidor (host) dedicado a las páginas Web. HTM Extensión bajo MsDos de los ficheros de tipo HTML. HTML (HyperText Markup Language) Lenguaje de marcado de Hipertexto. Es el lenguaje estándar para describir el contenido y la apariencia de las páginas en el WWW. Este código permite que la herramienta de navegación presente información por pantalla y se pueda acceder a ella mediante los hiperenlaces. HTTP (Hiper Text Transfer Protocol). Protocolo de transferencia de HiperTexto. Es el protocolo de Internet que permite que los exploradores del WWW recuperen información de los servidores. HUB Concentrador. Dispositivo que integra distintas clases de cables y arquitecturas o tipos de redes de área local. ´ gina 115 p@ J Ir a índice I Internet Es la red global compuesta de miles de redes de área local (LAN) y de redes de área extensa (WAN) que utiliza los protocolos TCP/IP para proporcionar comunicaciones de ámbito mundial. Ofrece distintos servicios, como el envío y recepción de correo electrónico (e-mail), la posibilidad de ver información en las páginas Web, de participar en foros de discusión (News), de enviar y recibir ficheros mediante FTP, de charlar en tiempo real mediante IRC, etc. Intranet Red propia de una organización, diseñada y desarrollada siguiendo los protocolos propios de Internet, en particular el protocolo TCP/IP. Puede tratarse de una red aislada, es decir no conectada a Internet. IP (Internet Protocol) Protocolo de Internet definido en el RFC 791. Confirma la base del estándar de comunicaciones de Internet. El IP provee un método para fragmentar (deshacer en pequeños paquetes) y rutear (llevar desde el origen al destino) la información. Es inseguro, ya que no verifica que todos los fragmentos (paquetes) del mensaje lleguen a su destino sin perderse en el camino. Por eso, se complementa con el TCP. IP Address Dirección IP. Matrícula que identifica a un ordenador de la red con protocolo TCP/IP. A los ordenadores personales se les asigna una IP Address para que naveguen por la red. (Lo forman 4 números de 0 a 255, separados por puntos, por ejemplo: 194.179.5.205). Para convertir una dirección IP en una dirección electrónica utilizable (por ejemplo, www.carm.es) se utilizan los DNS (ver DNS). IRC (Internet Relay Chat) Charla Interactiva Internet (escrita, no por viva voz) en tiempo real entre varias personas. Protocolo mundial para conversaciones simultáneas que permite comunicarse por escrito entre sí a través de ordenador a varias personas en tiempo real. ´ gina 116 p@ J Ir a índice 5 - Anexo I: Glosario de Términos J JAVA Lenguaje orientado a objetos y desarrollado por Sun Microsystem. El principal objetivo de JAVA es hacer un lenguaje capaz de ser ejecutado de una forma segura a través de Internet. En el World Wide Web casi todos los navegadores interpretan código Java. JPEG, JPG Es la extensión que corresponde a un tipo de fichero gráfico de mapa de bits. Es un formato comprimido, que, al contrario que la mayoría, pierde definición al comprimir: se puede indicar la cantidad de compresión que se desea, pero cuanto más comprimamos, mayor pérdida de calidad tiene la imagen. K Kbps Kilobits por segundo. Unidad de medida de la velocidad de transmisión por una línea de telecomunicación. Cada kilobit esta formado por mil bits. L LAN (Local Area Network) Red de Área Local. Una LAN es un grupo de ordenadores y dispositivos conectados juntos en un área relativamente pequeña (como una casa o una oficina): Su red doméstica es considerada una LAN. Libro de Visitas Es la manera de permitir a los visitantes de una web describir sus impresiones, comentarios y sugerencias sobre la misma, de forma que queden accesibles a los visitantes posteriores para su lectura. Línea dedicada (Leasing Line) Forma de conexión a Internet (con acceso las 24 horas) a través de un cable hasta un proveedor de Internet. Esta conexión puede ser utilizada por varias personas en forma simultánea. ´ gina 117 p@ J Ir a índice LZH Extensión de ficheros comprimidos. El compresor correspondiente es LHA o LHARC. M Mbps Megabits por segundo. Unidad de medida de la velocidad de transmisión por una línea de telecomunicación. Cada megabit esta formado por un millón de bits. MDB Extensión de los ficheros creados con Access. MID Extensión que corresponde a un tipo de ficheros de sonido (habitual en Windows). MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) Protocolo que permite enviar archivos de diferente tipo: audio, vídeo e imágenes, con el mensaje del correo electrónico. MOD Extensión que corresponde a un tipo de ficheros de sonido. MODEM (modulador-demodulador) En inglés DCE (Data Communication Equipment). Es un dispositivo que se conecta al ordenador y que permite intercambiar datos con otros ordenadores a través de la línea telefónica. Convierte información digital en analógica para poder ser transmitida por una línea telefónica y viceversa Motor de Búsqueda (buscador) Páginas disponibles en Internet para realizar búsquedas en la red. Por ejemplo: http://www. google.es, http://www.yahoo.es, http://www.ozu.es. MPEG Formato de video comprimido para ordenador (Motion Pictures Expert Group). MP3 Formato de audio comprimido para ordenador, un subformato del MPEG (MPEG-1 Layer 3). ´ gina 118 p@ J Ir a índice 5 - Anexo I: Glosario de Términos Multimedia Se tiende cada vez más a que los ordenadores no sean sólo capaces de manejar información en forma de texto, sino también imágenes de gran tamaño y colorido, o incluso sonidos y secuencias de video. Esta capacidad es lo que se conoce como Multimedia. N Navegador (Browser) Programa utilizado para visualizar las páginas web. Los más utilizados son el Internet Explorer y Netscape. Aplicación para visualizar todo tipo de información y navegar por el espacio Internet. En su forma más básica son aplicaciones hipertexto que facilitan la navegación por los servidores de información Internet; cuentan con funcionalidades plenamente multimedia y permiten indistintamente la navegación por servidores WWW, FTP, Gopher, el acceso a grupos de noticias, la gestión del correo electrónico, etc. Netscape Navigator Conocido navegador desarrollado por Netscape, capaz de interpretar archivos escritos en HTML. Se utiliza para navegar por los distintos servidores de información en Internet. News Uno de los servicios que ofrece Internet. Se trata de un foro de discusión abierta, formado por distintos grupos de noticias temáticos, en los que cualquiera puede escribir mensajes públicos y leer los existentes. Newsgroup Son grupos de interés sobre diversos temas mediante Usenet. Nodo Computadora que forma parte de una red a la cual se conectan varias máquinas. O Office Suite realizada por Microsoft, que incluye aplicaciones como Word, Excel, Outlook (y opcionalmente otras como Access o Publisher). ´ gina 119 p@ J Ir a índice OS Abreviatura de Operating Sistem (Sistema Operativo). Outlook Programa de administración de información personal y comunicación de Microsoft Office, que permite: administrar y organizar mensajes de correo electrónico, organizar el trabajo, programar citas y almacenar información personal. P P2P (peer-to-peer sharing) Compartición de igual a igual. Página (Page o Webpage) Unidad que muestra información en la Web. Una página puede tener cualquier longitud, si bien equivale por lo general a la cantidad de texto que ocupan dos pantallas y media. Las páginas se diseñan en un lenguaje llamado HTML, y contienen enlaces a otros documentos. Un conjunto de páginas relacionadas componen un Site. Packet Switching Este es el método utilizado para transmitir datos en Internet. En packet switching, los datos que salen de una computadora son divididos en “paquetes”, donde cada “paquete” tiene la dirección del destinatario y del remitente. Esto permite que los “paquetes” de distintas fuentes viajen por las mismas líneas, y sean organizados y dirigidos por diferentes rutas por máquinas especiales en el camino. De esta forma mucha gente puede utilizar las mismas líneas simultáneamente. Password (Contraseña) Un código usado para acceder a un sistema protegido, cuando se crea una contraseña conviene utilizar caracteres alfanuméricos. PCX Es la Extensión que corresponde a un tipo de fichero gráfico de mapa de bits. Pegasus Software de correo electrónico. ´ gina 120 p@ J Ir a índice 5 - Anexo I: Glosario de Términos Plug In Programa accesorio que añade capacidad al programa principal. Utilizado en páginas web para añadir contenidos multimedia. PNG Es la Extensión que corresponde a un tipo de fichero gráfico de mapa de bits (Portable Network Graphics). POP (Post Office Protocol) Protocolo de Oficina de Correos. Protocolo diseñado para permitir a sistemas de usuario individual leer correo electrónico almacenado en un servidor. Son los buzones de e-mail a las que puedes acceder para ver tus mensajes mediante programas de correo como Outlook, Eudora o similares, y también vía web mediante el panel correspondiente. Cada cuenta POP3 tienes su propia contraseña para mantener la privacidad del correo. Port (puerto) Número que identifica servicios de Internet. (i.e. Port 23 Telnet, etc). Portal de teleformación Cualquier sitio web que ofrezca a los alumnos u organizaciones acceso a recursos de formación y aprendizaje. Quienes manejan estos portales son también llamados distribuidores de contenidos, o hosts. PPP (Point to Point Protocol) Protocolo de punto a punto. Se utiliza para la transmisión de información entre ordenadores por vía telefónica. Permite a una computadora hacer una conexión TCP/IP a través de líneas telefónicas regulares y un módem. Programa Un conjunto de órdenes para un ordenador. Cuando se trata de un programa ya terminado que se compra, se suele hablar de una Aplicación Informática. Protocolo Se denomina protocolo a un conjunto de normas y/o procedimientos para la transmisión de datos que ha de ser observado por los dos extremos de un proceso comunicacional (emisor y receptor). ´ gina 121 p@ J Ir a índice Proveedor (ISP -Internet Service Provider-) Proveedor de Servicios Internet. Un ISP es una empresa que proporciona conectividad a Internet para particulares y otras empresas u organizaciones. Proxy Software que permite a varios ordenadores acceder a Internet a través de una única conexión física. Según lo avanzado que sea, puede permitir acceder a páginas Web, FTP, correo electrónico, etc. Es frecuente que también incluyan otros servicios, como cortafuegos (FireWalls). R RAR Extensión de ficheros comprimidos. El compresor correspondiente es el RAR. RDSI (ISDN -Integrated Services Digital Network-) Red Digital de Servicios Integrados: la red telefónica digital. Líneas digitales de telecomunicaciones que pueden transmitir tanto voz como servicios de red digital, son mucho más rápidas y fiables que los módems analógicos de alta velocidad. Red (network) Conjunto de ordenadores conectados entre sí con el fin de compartir recursos (por ejemplo, impresoras) e información. Sistema de comunicación de datos que conecta entre sí sistemas informáticos situados en diferentes lugares. Puede estar compuesta por diferentes combinaciones de diversos tipos de redes. Reset Podría traducirse en español por «Reinicialización». Los ordenadores personales suelen incorporar un interruptor en la CPU que permite arrancar la máquina sin necesidad de cumplir las secuencias habituales de apagado y nuevo encendido. RICA Red Interna de la Comunidad Autónoma. La Intranet de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. Router (Enrutador) En general, debe considerarse como el computador responsable de discernir cuál es el camino ´ gina 122 p@ J Ir a índice 5 - Anexo I: Glosario de Términos más adecuado que debe tomar la información para llegar al destino final, en una red compleja que está soportando un tráfico intenso de datos. RTB Red Telefónica Básica: la red telefónica convencional, analógica. S SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Protocolo Simple de Transferencia de Correo. Es un protocolo que permite transferir mensajes de correo electrónico de un servidor a otro. Se utiliza para enviar mensajes, (para recibirlos se emplea el protocolo POP3). Es por ello que son dos parámetros habituales al configurar el email en un programa de correo. Server (Servidor de información) Computadora que permite utilizar sus recursos (datos, impresoras, accesos) a otras, a través de una red. Shareware Programas que se pueden copiar libremente y usar durante un período de evaluación, tras el cual hay que pagar al autor, si se lo quiere seguir usando. Site (Sitio) En general, se lo utiliza para definir un conjunto coherente y unificado y objetos intercomunicados, almacenados en un servidor. Formalmente es: un servicio ofrecido por un server en un determinado port. Esta definición no siempre hace corresponder a un sólo site con un server, por ejemplo: varios servers pueden responder a un mismo site (por ejemplo los 8 servers que componen el buscador Yahoo) y también es posible que un sólo server atienda simultáneamente a varios sites, como sucede en los servers de los proveedores de las Web farming. Software La parte “que no se puede tocar” de un ordenador: los programas y los datos. Subir Ver Bajar. ´ gina 123 p@ J Ir a índice S3M Extensión que corresponde a un tipo de ficheros de sonido. T Talk (conversacion, charla) Protocolo que permite a dos personas conectadas a ordenadores situados en dos lugares distintos comunicarse por escrito entre sí en tiempo real. TCP/IP (Transmission Control Protocol over Internet Protocol) Protocolo de Control de Transmisión sobre Protocolo de Internet. Éste es el protocolo estándar para la transmisión de datos por Internet. Es el resultante de la unión de dos protocolos de comunicaciones. TCP protocolo de control de transmisión, se ocupa del envío y del orden de los paquetes de información. IP identificación de máquina (transmisora/receptora). Equivale a un sobre con destinatario y remitente. Teleformación Es un sistema de impartición de formación a distancia, apoyado en las TIC (tecnologías, redes de telecomunicación, videoconferencias, TV digital, materiales multimedia), que combina distintos elementos pedagógicos: instrucción clásica (presencial o autoestudio), las prácticas, los contactos en tiempo real (presenciales, videoconferencias o chats) y los contactos diferidos (tutores, foros de debate, correo electrónico). Telnet Uno de los servicios que ofrece Internet: es la posibilidad de acceder remotamente a otro ordenador de la Red, y trabajar desde nuestra pantalla como si estuviésemos realmente tecleando delante de ese ordenador. TIF: Es la Extensión que corresponde a un tipo de fichero gráfico de mapa de bits: el formato TIFF. ´ gina 124 p@ J Ir a índice 5 - Anexo I: Glosario de Términos U UC2 Extensión de ficheros comprimidos. El compresor correspondiente es el Ultra Compressor (UC). Upload Ver Bajar. URL (Localizador Universal de Recursos) Dirección de una página en Internet. Usenet Uno de los servicios que ofrece Internet, también conocido como News. V Videoconferencia Utilización de señales de audio y vídeo para enlazar participantes en lugares remotos. Virus Programa que se duplica a sí mismo en un sistema informático incorporándose a otros programas que son utilizados por varios sistemas. Estos programas pueden causar problemas de diversa gravedad en los sistemas que los almacenan. W WAN (Wide Area Network) Red de área amplia. Cualquier red pública es de este tipo. Su característica definitoria es que no tiene límites en cuanto a su amplitud. Existen redes privadas de gran cobertura soportadas en estructuras físicas que son propiedad de operadores nacionales o internacionales. WAP Siglas de Wireless Application Protocol (Protocolo para Aplicaciones Inalámbricas). Es una especificación para permitir el suministro de información a dispositivos como PDAs o móviles. El lenguaje de programación utilizado habitualmente para WAP es el WML. ´ gina 125 p@ J Ir a índice WAV Es la Extensión que corresponde a un fichero de sonido (el estándar en Windows): WAVe. Web Ver WWW. Webmail Consiste en un e-mail utilizable por medio de la web, en lugar de mediante clientes de correo como Outlook, Eudora u otros. Son los e-mails como Yahoo, Hotmail o Mixmail. Su ventaja es la de poder consultarlo desde cualquier ordenador, sin tener que configurar ningún programa. WMF Es la Extensión que corresponde a un tipo de fichero gráfico vectorial (el estándar en Windows): Windows MetaFile. WWW (World Wide Web) Posiblemente, el servicio más conocido de Internet. Una serie de páginas de información, con texto, imágenes (a veces, incluso otras posibilidades, como sonido o secuencias de video), y enlazadas a su vez con otras páginas que tengan información relacionada con ellas. El contenido de la Web se escribe en lenguaje HTML y puede utilizarse con intuitiva facilidad mediante un programa llamado navegador. X XLS Extensión de los ficheros de creados con Excel. XML Lenguaje de descripción de páginas de Internet (eXtensible Markup Language), diseñado con la intención de reemplazar al estándar actual HTML. Xmodem Protocolo de transferencia que permite enviar archivos divididos en bloques de 128 bytes. ´ gina 126 p@ J Ir a índice 5 - Anexo I: Glosario de Términos Z ZIP Extensión de ficheros comprimidos. El compresor correspondiente suele llamarse ZIP o PKZIP. ´ gina 127 p@ J Ir a índice 5.2. ANEXO II: Bibliografía Puedes ampliar los contenidos de este manual en la siguiente guía editada por Anaya, y las direcciones de Internet que os mostramos a continuación. MANUALES: Guía Visual Internet. Edición 2006. Editorial Anaya. Un manual muy útil, tanto para aquellos que quieran conocer más a fondo algunas aplicaciones de Internet como para quienes buscan una guía ágil, con un lenguaje sencillo y apoyado por un gran número de imágenes. Con él podrás ampliar algunos contenidos como las transferencias de archivos FTP, P2P o la creación de sencillas páginas web. DIRECCIONES DE INTERNET: Tutoriales en aulaclic.es Tutoriales de acceso gratuito, muy sencillos y apoyado en gran número de imágenes. Algunas unidades ofrecen además la posibilidad de visionar animaciones con las que seguir más fácilmente algunos contenidos. http://www.aulaclic.es/internet/ Tutoriales en aulafacil.com De acceso gratuito y, como el anterior, apoyado en gran número de imágenes. Al final de la pantalla de cada lección encontramos un resumen multimedia. http://www.aulafacil.com/CursoInternet/IndexClases.htm http://www.aulafacil.com/buscadores/temario.htm ´ gina 128 p@ J Ir a índice ÍNDICE 5.3. ÍNDICE PRESENTACIÓN DEL MANUAL......................................................................................... 3 PRÓLOGO.......................................................................................................................... 5 MÓDULO 1 1. MÓDULO 1. Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información................................. 7 Unidad 1. Presentación de la red. El navegador Microsoft Internet Explorer...................... 9 9 1.1. Concepto de Internet e Intranet.............................................................................. 1.1.1. Principales servicios de Internet....................................................................... 1.1.2. ¿Qué ofrece Internet?...................................................................................... 10 9 1.2. Presentación del servicio WWW............................................................................. 10 1.2.1. Hipertexto......................................................................................................... 10 1.2.2. Protocolo http.................................................................................................. 11 1.2.3. Lenguaje HTML............................................................................................... 11 1.2.4. Navegador........................................................................................................ 11 1.3. El navegador Internet Explorer................................................................................ 11 1.3.1. ¿Cómo entramos en Internet?......................................................................... 12 1.3.2. Descripción de la pantalla del navegador......................................................... 12 1.3.3. Barras de Herramientas................................................................................... 13 1.3.4. Menú contextual.............................................................................................. 15 1.4. Personalización de la pantalla.................................................................................. 16 1.4.1. Personalización desde el Menú Ver.................................................................. 16 1.4.2. Página de Inicio................................................................................................ 17 1.5. La navegación por la Web........................................................................................ 18 1.5.1. Primeros pasos. Acceso a una Web................................................................. 18 1.5.2. Explicación y sintaxis de las URLs................................................................... 18 ´ gina 129 p@ J 1.5.3. Acceso a Páginas visitadas. Historial............................................................... 19 Unidad 2. Imprimir y guardar información de la red. Búsqueda de información................. 21 1.6. Guardar información de la red................................................................................. 21 1.6.1. Gestión de Favoritos........................................................................................ 21 1.6.2. Vínculos............................................................................................................ 23 1.6.3. Imprimir y guardar contenidos......................................................................... 24 1.7. La búsqueda de información en la red..................................................................... 27 1.7.1. Portales temáticos............................................................................................ 27 1.7.2. Motores de búsqueda...................................................................................... 28 Mapa conceptual............................................................................................................ 35 1.8. Ejercicios Prácticos.................................................................................................. 36 MÓDULO 2 2. MÓDULO 2. La Intranet de la CARM: Introducción y servicios..................................... 41 2.1. Presentación de la Intranet de la CARM................................................................. 43 2.2. El B.O.R.M. (Boletín Oficial de la Región de Murcia).............................................. 45 2.2.1. Las búsquedas en el BORM............................................................................ 46 2.3. B.I.C.I. (Banco de Datos de Información al Ciudadano)........................................... 51 2.4. DIC (Directorio Informatizado de la Comunidad Autónoma)................................... 51 2.5. La Oferta de Empleo Público.................................................................................. 54 2.6. Los portales sectoriales.......................................................................................... 55 Mapa conceptual............................................................................................................ 58 2.7. Ejercicios prácticos.................................................................................................. 59 MÓDULO 3 3. MÓDULO 3. Correo Electrónico.................................................................................... 61 3.1. Introducción............................................................................................................. 63 ´ gina 130 p@ J 5 - Anexo I: Glosario de Términos 3.1.1. Servicio de correo electrónico.......................................................................... 63 3.1.2. Dirección Electrónica o cuenta de correo........................................................ 64 3.1.3. Ventajas y utilidades......................................................................................... 65 3.1.4. Qué es el Correo Web..................................................................................... 66 3.1.5. Acceso a nuestra cuenta de correo corporativo, mediante Outlook Web Access (OWA)............................................................................. 66 3.1.6. Un paseo por Outlook Web Access................................................................. 68 3.2. Operaciones Básicas.............................................................................................. 70 3.2.1. Crear, enviar y recibir e-mail............................................................................. 70 3.2.2. Imprimir y eliminar un mensaje....................................................................... 74 3.2.3. Guardar contactos........................................................................................... 74 3.2.4. Lista global de direcciones.............................................................................. 77 3.2.5. Responder/Reenviar........................................................................................ 80 3.3. Correo electrónico II................................................................................................ 81 3.3.1. Opciones del mensaje..................................................................................... 81 3.3.2. Crear una Lista de Distribución....................................................................... 83 3.3.3. Ordenar nuestros correos............................................................................... 87 3.3.4. Adjuntar datos................................................................................................. 88 Mapa conceptual............................................................................................................ 91 3.4. Ejercicios prácticos................................................................................................. 92 MÓDULO 4 4. MÓDULO 4. Descripción y manejo de servicios para Teleformación............................ 93 4.1. Teleformación.......................................................................................................... 95 4.1.1. Ventajas y desventajas de la Teleformación...................................................... 95 4.2. Servicios utilizados en Teleformación...................................................................... 96 4.2.1. Aula Virtual....................................................................................................... 96 4.2.2. Manuales......................................................................................................... 97 ´ gina 131 p@ J 4.2.3. Correo Vía Web................................................................................................ 98 4.2.4. Foros............................................................................................................... 99 4.2.5. Faq’s (Preguntas más frecuentes)................................................................... 100 4.2.6. Chat (Conversación en tiempo real)................................................................ 100 Mapa conceptual............................................................................................................ 101 4.3. Ejercicios prácticos................................................................................................. 102 MÓDULO 5 5. ANEXOS......................................................................................................................... 103 5.1. ANEXO I: Glosario de términos............................................................................... 105 5.2. ANEXO II: Bibliografía............................................................................................. 128 5.3. ÍNDICE.................................................................................................................... 129 ´ gina 132 p@ J Región de Murcia Consejería de Hacienda y Administración Pública