HOJA PARA PLANIFICACION DE ACTIVIDADES Pag. # __

HOJA PARA PLANIFICACION DE ACTIVIDADES Pag. # __

PLANIFICADOR DE ACTIVIDADES
Organiza
A. DISEÑO DEL EVENTO:
Datos Generales del Evento:
NOMBRE DEL EVENTO
FECHA
HORA DE INICIO
LUGAR
HORA DE CIERRE
LA IDEAS GENERALES DEL EVENTO:
Estilo de Evento
Evangelístico - Religioso
Evangelístico - Cultural
Evangelístico - Cívico
Evangelístico - Deportivo
Evangelístico - Recreativo
Evangelístico - Beneficencia
Evangelístico - Empresarial
Evangelístico - Educativo.
OTROS
Evangelístico - Bienestar Comunitario
B. DIMENSIONES DEL EVENTO:
TAMAÑO
Mega Evento: 1000 personas en adelante)
Masivo: (de 100 a 1000 personas)
Mediano: (de 30 a 100 persona)
Mini masivo (1- a 30 persona)
STATUS DEL EVENTO
Etiqueta
Formal
Casual
Informal
Sport
C. TIPO DE PUBLICO:
Cantidad total de personas
Niños
Niñas
Adolescentes (M)
Adolescentes (F)
Status Social:
General
Clase Baja
Clase Media
Clase Alta
Status Laboral:
Profesionales
Ingenieros
Empresario
Médicos
Abogados
Jóvenes. (F)
Jóvenes. (M)
Adulto Joven.
Adulta Joven.
Adulto
Adulta
Adulta Mayor
Adulto Mayor
Status Académico:
Primaria
Segundaria
Técnicos
Universitarios
Licenciatura
Políticos
Traileros
Contadores
Comerciantes
Educadores
Características Relevantes de la
población meta
Master
Doctorado
Deserción
Tec. Vocacional
Sin Estudios.
Taxistas
Extranjeros
Religioso.
Desempleados
Otros:
Conductas y Actitudes
Sobresalientes de la población
meta
Lista de Necesidades generales para la realización del Evento
Comisiones y coordinadores necesarios
COMISIONES
COORDINADOR GENERAL
SUB -COORDINADOR
TRANSPORTE
PUBLICIDAD
ALIMENTACION
RECEPSION DE INVITADOS
LOGISTICA
PREVENCION DE RIEZGOS
SEGURIDAD
FINANZAS
ORACION
ASEO Y ORNATO
DECORACION
OTROS
PERSONA - ENCARGADO
D. PLANEAMIENTO
Objetivo Terminal:
Objetivos Específicos:
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1
2
3
4
5
RESULTADO
ESPERADO
PLAN DE ACCION
Pag. ___
EVENTO:_________________________________________________________________
OBJETIVO: # ( ) ___________________________________________________________________________________________
NECESIDADES
ACTIVIDADES
PROCEDIMIENTO
FECHA
LUGAR
RESPONSABLE
¿QUE SE HARA?
¿COMO SE HARA?
¿CUÁNDO?
¿DONDE?
¿QUIÉN LO HARÁ?
NOTA: Se utiliza una hoja para cada objetivo
HOJA PARA DELEGAR
Pag. ___
EVENTO: ________________________________________________________________________
PUESTO
PROPOSITO DEL
PUESTO
FUNCIONES
AUTORIDAD
PERSONA
PLAN DE CONFECCION DE PROPAGANDA DEL EVENTO (1)
EVENTO: _____________________________________________________________
ACTIVIDADES
Página Web
Banner
Brochur
Afiches
Megáfono.
E-Mail
Mensajes de texto.
Valla publicitaria.
Manta Publicitaria
Llamada Telefónica.
Invitación en reuniones
Un periódico oficial.
Emisora de Radio
Un canal de TV
Cartas
Invitaciones personales
OTROS:
DONDE SE
CONFECCIONARA
CANT
Fecha límite de
Confección
Costos Necesario
Responsable
PLAN DE PROMOCION DEL EVENTO (2)
EVENTO: _____________________________________________________________
ACTIVIDADES
Pagina Web
Banner
Brochur
Afiches
Megáfono.
E-Mail
Mensajes de texto.
Valla publicitaria.
Manta
Llamada Telefónica.
Invitación en reuniones
Un periódico oficial.
Un canal de TV
Cartas
Invitaciones personales
OTROS:
¿Dónde se Ubicaran?
Fecha en que se
ubicara
Responsable
PRESUPUESTO DE LA ACTIVIDADES
EVENTO: _____________________________________________________________
ACTIVIDAD
EQUIPOS
HUMANO
PLANTA FISICA
COSTOS
OTROS