Inventarios físicos

Inventario Físico
GIO INTELLIGENT
Índice
0» Introducción
1» Generar inventario teórico inicial
2» Contar los artículos por familia
3» Cierre de inventarios físicos
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4
6
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0» Introducción
Este manual explica los pasos para realizar un inventario de las Lentes de
Contacto El proceso se divide en 3 bloques:
•
Paso 1: generar el inventario teórico de la familia de productos que
queremos inventariar.
•
Paso 2: contar los artículos por familias, en este caso Lentes de
Contacto.
•
Paso 3: cierre de inventarios físicos, donde se comparan los datos
teóricos con los datos reales de la tienda.
3
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1» Generar inventario teórico inicial
Para realizar correctamente este inventario por familias, primero debe generar
el inventario teórico que debe tener en la tienda, para luego compararlo con el
invetario real que hará en el paso 2 de este manual.
1.Ir a Menú Almacén >
Proceso de Almacén >
Invetarios Selectivos
1
2.Ficha PROCESOS >
Pestaña Inicialización
3
2
3.Clic en NUEVO
4
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4.Rellenar los siguientes
datos
1) Motivo conteo: Inventario físico
2)Ref. Entrada: se suele poner el
nombre de la familia a contar seguido de la palabra INICIALIZACIÓN
4
3)Equipo de trabajo: indicamos la
persona/s responsable/s del conteo
5.Clic en F6 para la
Importación Masiva de
Referencias
Esta ventana nos permite filtrar según los tipos de artículos, proveedor,
características, fecha de creación,
modificación, etc... 5
De esta manera, podremos generar
el inventario téorico de un producto
determinado.
6.Rellenar los campos
y desplegables
correspondientes
6
Como mínimo, marcamos:
• Tipo de artículo
• Marca
• Activar Check “Stock no Nulo”
7.Clic en Buscar
7
8
9
Muestra los resultados según los
criterios.
8.Clic en Seleccionar
Todo
9.ACEPTAR
10.Finalmente, clic en
GUARDAR
10
5
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2» Contar los artículos por familia
Es aconsejable hacer conteos agrupados por familias. Por ejemplo, se dispone a
hacer el inventario de toda la tienda –
­ lentes de contacto, monturas, gafas de sol...–
y comienza a hacer el conteo directamente sin clasificar.
Si cometiera algún error, deberá buscar esa referencia y saber de qué tipo de artículo se trata. En cambio, si tiene los conteos agrupados por familias, le será más
fácil localizar el error o la ausencia de algún artículo.
1.Ir a Menú Almacén >
Proceso de Almacén >
Inventario Selectivo
2.Ficha PROCESOS >
Pestaña Conteo
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12
11
3.Clic en NUEVO
4.Complete los campos
siguientes:
•
Referencia de Entrada: en
este ejemplo, puede poner Cajón1
haciendo referencia a uno de los
lugares donde están las cajas.
•
Equipo
de
trabajo:
la
persona/s encargada/s de hacer
el conteo.
5.Ir a la columna “Código
Artículo”
14
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También podrá hacer uso de la tecla F4 en el
caso de no saber el código y desea buscar por
la descripción.
Vaya a esta columna y con la pistola
de código de barras escanee los códigos de barras de la cajas de Lentes
de Contacto de la marca que quiera
realizar el conteo.
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6.Guardamos el conteo
Ahora crearemos tantos conteos
como cajones, estanterías o lugares
existan donde estén las lentes de
contacto. En nuestro ejemplo, hemos creado el conteo de CAJON1 y
CAJON2.
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3» Cierre de inventarios físicos
Este es el último paso y es aquel donde seleccionamos los conteos que vamos a comparar y donde se generará el ajuste con las diferencias.
1.Ir a Menú Almacén >
Proceso de Almacén >
Inventario Selectivo
2.Ficha PROCESO >
pestaña CIERRE
3.Rellene como mínimo
“MOTIVO” y “Sucursal”
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20
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Esto lo debe hacer para que muestre
la lista de conteos que guardó en el
paso 1 y 2 de este manual.
4.Clic en BUSCAR
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5.Seleccionar los conteos
a inventariar
Vemos los resultados de los conteos
que se han realizado. Podrá ver en
la parte inferior los dos conteos que
ha hecho en los paso 1 y 2 de este
manual.
6.Rellenamos los campos
de la parte inferior
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Estos campos son importantes para
generar los ajustes con las diferencias.
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7.Clic en CERRAR
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Al hacer clic en este botón, aparece la
pregunta si quiere previsualizar el
cierre antes de crearlo.
•
Si elige “Sí”, aparecerá la misma ventana de impresión que
aparece cuando seleccionamos
imprimir. Desde ella podríamos
previsualizar las diferencias
•
Si elige “No”, continuará el proceso de cierre.
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Para ver un
inventario cerrado
Verá la lista de ajustes
de inventario creados
de acuerdo al rango de
fechas que le indiquen
los desplegables.
Para visualizar un inventario ya
cerrado, debe ir a:
1.Menú Almacén > Ajuste
Inventario
Verá una lista de los inventarios cerrados que ha creado en el rango de
fechas de los desplegables que puede
ver en la parte superior de la lista.
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2.Doble clic en el ajuste
deseado
Verá el resultado del ajuste.
Si en esta columna ve un número
negativo, quiere decir que en el
inventario teórico debería haber
“1”, pero que por alguna razón –por
despiste o porque no estaba en su
sitio– no ha contado esos 9 artículos
cuando pasó la pistola por esa zona.
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