sistema para la gestion juridica

SISTEMA PARA LA GESTION JURIDICA
La gestión jurídica se lleva a cabo en instituciones jurídicas o Tribunales, despachos
jurídicos y de asesoría legal, departamentos legales corporativos.
En todos estos lugares los asuntos relacionados a las demandas, amparos y cualquier
otro documento relacionado a la parte jurídica normalmente son documentos o
papeles que deben ser organizados en expedientes.
Este sistema tiene como objetivo servir a los requerimientos de la gestión jurídica, entendiendo
como gestión jurídica toda labor vinculada al seguimiento o gestión de asuntos legales o
extrajudiciales y a la administración de documentos y/o expedientes.
La gestión jurídica se lleva a cabo en instituciones jurídicas o Tribunales, despachos jurídicos y
de asesoría legal, departamentos legales corporativos.
CARACTERISTICAS
SOLUCION EN TRIBUNALES
-
Integración de Expedientes de
forma electrónica.
-
Seguimiento de un asunto con sus
expedientes
asociados
y/o
documentos de prueba.
-
Automatizar la agenda jurídica.
SOLUCION EN DESPACHOS
-
Control automático de la gestión.
-
Reportes
de
personalizados.
-
Posibilidad de intercambio de
información entre departamentos.
La implementación puede realizarse desde
un equipo hasta en una red permitiendo la
integración de los expedientes por el
personal designado y creando las gestiones
que sean requeridas por los clientes o
tribunales.
-
La consulta y las actualizaciones
se pueden realizar vía internet o
desde organizadores personales.
estadística
y
Este sistema se implementa de forma central
y de esta forma participan los diferentes
perfiles en los momentos que dicte la
agenda
jurídica,
que
se
encuentra
automatizada en el sistema.
SOLUCION EN DEPARTAMENTOS LEGALES
La consolidación de la información por el
personal interno o estudios externos así
como el seguimiento de asuntos para las
causas que le atañe a las compañías es el
objetivo principal que se busca.
MODELO DE INFORMACIÓN
ESTRUCTURA
El sistema de gestión jurídica toma en cuenta tres elementos básicos:
- La creación de un asunto con sus datos asociados, las partes involucradas, su relación
con otros asuntos, el seguimiento, la agenda, los vencimientos y las alarmas.
- La consolidación de documentos y archivos electrónicos
- Reportes y Estadísticas
Incorporación
Abogados
Datos
Asociados
Conciliador
Oficialias
ADMINISTRACIÓN
DE DOCUMENTOS
Captura
Secretarios
Relacionamiento
Actuarios
Jueces
Definición por
ADMINISTRACIÓN
DE ASUNTOS
Agenda
Jurídica
Notificaciones
Alarmas
Seguimiento
Vencimientos
Reportes y Estadísticas
Este modelo ha sido construido para soportar cualquier tipo de PROCESO JURIDICO y ligado
al proceso jurídico se definen sus propias agendas, alarmas, participantes, datos y
documentos o expedientes asociados.
MODELO DE INFORMACIÓN
PROCESOS
Para cada proceso jurídico se define en el sistema los participantes, su agenda, los
documentos y datos asociados.
A manera de ejemplo veremos el caso de un Sistema de Gestión Jurídica relacionado a
Juicios Ordinarios en Materia de lo Civil.
Juicio Ordinario Civil
Oficialia de
Partes
Revisa analiza
y turna
Revisa analiza
y turna
Conciliador
Juez
Proyectista
Secretario de
Acuerdos
Actuario
Recepción de
Documentos
Conciliador
Secretario de
Acuerdos
Actuario
SERVICIOS Y CONTACTOS
LICENCIAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION JURIDICA
Proveemos las licencias necesarias para los puestos de trabajo y uso del sistema así como
los manuales de administrador y usuario.
CONSULTORIA DE PARAMETRIZACION Y ADECUACIONES
Como se mencionó en la parte de procesos el sistema está diseñado para adaptarse a un
amplio espectro de procesos de gestión jurídica, dependiendo del cliente final o usuario sus
requerimientos podrían requerir ajustes especiales.
Por ello inclusive siempre proponemos hacer a la par las actividades enfocadas en la
implantación de un sistema de gestión de calidad y alinear los procesos.
MIGRACIÓN, CAPACITACION, SOPORTE Y MANTENIMIENTO
Si fuese a ser necesario podemos hacer un análisis y ver la migración de información en
sistemas ya existente para poder ofrecer una continuidad en el manejo de información que
ya se encuentra en proceso.
Se definen los procesos de capacitación y administración del cambio de tal manera que los
usuarios perciban de forma natural le evolución.
Se ofrecen servicios de soporte en horarios de oficina o específicos dependiendo del tipo de
proyecto en esquemas de telefonía o presenciales, así como la conexión e intercambio de
datos con otros sistemas.
CONTACTOS
Nos podrá contactar al correo: [email protected]
Visite nuestro sitio web
http://www.consatec.com