Vending - Computer Desarrollos Informáticos, SL

Gestión integrada para el
Vending
Versiones: Pyme - Plus -Top
Vending Family
Presentación.Se trata de un entorno de gestión desarrollado para el Vending.
El concepto “Familia de productos para el Vending”, está
estructurado de una forma lógica que permite tener acceso a las
diferentes soluciones, de acuerdo a las necesidades y al nivel de
control que se quiera implantar en cada empresa,
independientemente del tamaño y del volumen que maneje.
Todo ello, de la forma más sencilla, flexible y automatizada
posible.
Vending V4, se convierte en la plataforma sobre la que poder
implantar los últimos dispositivos tecnológicos que sin duda
revolucionarán la forma de controlar las máquinas, como puedan
ser las comunicaciones telemétricas de última generación y el
gestionar en remoto gran parte de las actividades del Vending.
La presentación de Vending es modular, Se parte de una base común, la V4, que
es ampliable y sin ningún tipo de restricción.
Se le pueden ir incorporando programas y módulos nuevos, que se insertan en
Vending formando una sola unidad.
El conjunto de soluciones configuran una auténtica Vending Fámily, que así es,
como se le denomina a este entorno de soluciones informáticas exclusivas para el
Vending
La versión V4 de Vending, es la última revisión del software en el que
durante 21 años, una gran parte de los profesionales del sector, han
aportando su punto de vista, sus experiencias y sus comentarios,
hasta obtener esta última evolución, la V4.
Programa básico Vending V4.- Comprende la gran parte de
los procesos que son los «básicos» en la actividad del vending.
También es el soporte sobre el que trabajarán el resto de programas y
módulos complementarios.
Soporta los ficheros maestros y las bases de datos de todos los
procesos, movimientos diarios, los históricos, las estadísticas,
resultados, Etc., es el núcleo de la Vending Fámily.
Los procesos o apartados que contempla este programa son los
siguientes (versión PLUS):
«Descripción muy resumida»
CLIENTES
Amplia ficha de datos generales, datos bancarios. Consultas estadísticas – resultados máquinas - calendario asistencia,
listados. Etc. etc..
PROVEEDORES
Amplia ficha de datos generales, datos bancarios. Consultas- estadísticasartículos proveedor, listados....
OPERARIOS
Actualización, datos fiscales, permiso de conducir, etc.- Ficha de incidencias y
de seguimiento.- Módulo específico para el desarrollo y planificación de primas
por los conceptos que se quieran.- Mantenimiento, seguimiento y preparación
del pago de las primas.-Procesos varios.
VEHICULOS
Actualización. Amplia ficha de datos generales.-Seguimiento como almacenes.Seguimientos específicos del vehículo, seguro. I.T.V. mantenimientos, etc.Seguimiento de consumos, kilometrajes.......dietario para el seguimiento de
incidencias.
ALMACENES
Multi-almacén.- Posibilidad de asignar vehículos como almacenes.- Seguimiento
exhaustivo de los movimientos de los artículos entre almacenes, almacenes
intermedios y, vehículos asignados como almacenes.- Introducción de
automatismos para los avisos.- ...... Procesos varios.
MÁQUINAS
Amplio fichero de máquinas (alquileres a pagar, a cobrar, mínimos, facturación por
servicios, subvenciones a pagar o cobrar, etc.. etc.)- Asignación de artículos a máquinas
control de contadores.- Estadística mensual, media servicios, nº. servicios- diferencias
recaudación, ....- Cambios de situación.- Asignación de las máquinas a operarios- a las
rutas.
Estadísticas.- Consumos- Resultados- Listados varios, de precios- de máquinas - de
operarios, amortización, etc. etc. Parametrización de las capturas a través de los
diferentes monederos sistemas de pago y máquinas que lo permitan.- Procesos varios.
ARTÍCULOS
Amplia ficha de datos generales.- Entradas salidas y traspaso entre almacenes.Movimiento entre almacenes.- Listados de todo tipo.- Variaciones de precios
(coste-venta).Regularizaciones.- Calculo automático pedidos a proveedores.- Calculo
automático carga diaria a vehículos.- ......
PROCESOS DIARIOS
Introducción de los partes diarios.-Entrada partes por operario-ruta-fecha-almacén.Entrada actualización contadores- nulos-nulos mecánicos, devoluciones metálico.- en
servicios etc. Entrada de recaudación - del consumo artículos.......- Recalcula la
recaudación teórica y establece la diferencia. Incluye control de pequeñas averías, rebaja
artículos almacén intermedio.- Estadística visual.- Etc..
RECAUDACIONES
Módulo para el tratamiento y la parametrización de las recaudaciones. (Manual, automática
desde la máquina contadora)
MODULO DISPENSING
Módulo completo para el tratamiento del dispensing, control y seguimiento de máquinas
Pequeñas, “minivending”.
PROCESOS PERIODICOS
GRAMAJE
Módulo para el cálculo del gramaje.
AGENTES COMERCIALES
Amplio módulo para el tratamiento de los agentes comerciales.
(Comisiones por servicio, por emplazamiento.) Comisiones a
pagar. (Clientes, agentes, etc.)
CIERRES Y ELIMINACIONES
Módulo para efectuar los cierres mensuales, y la eliminación
parcial de los ficheros a voluntad del usuario.
TABACO
Módulo específico para el seguimiento y control de las máquinas
de tabaco.- Licencias, autorizaciones.- Control proveedores
«estancos».- Publicidad.... Etc.
FACTURACION
Amplia gestión de la facturación.- Albaranaje, facturación directa, diferida, talones
bancarios, facturación de averías (con cargo al cliente), de los cánones, de los mínimos,
alquileres, etc.- Volcado a contabilidad. (De las facturas emitidas, recibidas, comisiones,
facturación mensual a clientes).- Emisión de factura comprobante según la recaudación.Procesos varios.....
PEDIDOS
Pedidos a proveedores.- Emisión y seguimiento de los pedidos.- Calculo automático de
pedidos.Listados varios.
Módulo específico para el tratamiento de las averías y de los mantenimientos.AVERIAS
Entrada averías con operario encargado, coste y materiales.- Rebaja los
materiales utilizados del almacén.- Listado de averías por empresa, por
máquina, entre fechas, por operario, etc.Seguimiento y controles varios de averías. Entrada en cualquier momento y
desde cualquier pantalla de los avisos de avería a la recepción de la llamada
de comunicación de avería.
Extractos mensuales con las averías producidas durante el mes.-Etc.
MANTENIMIENTOS
Entrada de los mantenimientos con indicación del tipo y de su
periodicidad, número de servicios, importe, etc.- Seguimiento de
los mantenimientos a realizar, por fecha, o por número de
servicios.- Seguimiento de los mantenimientos realizados.Listados varios, mantenimientos realizados, a realizar en fecha,
por ruta, por tipo de máquina, etc.
ESTADISTICA
Cuadre partes por sesión y por ruta.- Consulta partes entre fechas y por
máquina con toda su estadística.- Listado de las máquinas con todos los
cambios de posición, por fechas, etc.- Información estadística de las
recaudaciones diferencias, costes, medias, gramajes, resultados por tipos
de máquina,.....- Gestión de las comisiones a pagar. (Emisión del
comprobante al cliente, y emisión de talones bancarios)- Información
histórica acumulada de la máquina- rendimiento- Procesos varios.
INVENTARIO PERMANENTE
Gestiona y controla el inventario de las máquinas.
Proporciona datos y analiza los resultados de una máquina
en el periodo que se le indique.
AVANZAR PREVISION CARGA
Proporciona la posibilidad de avanzar la carga de las
máquinas con tiempo de antelación.
Mejora y rentabiliza la gestión interna de los almacenes.
RUTAS.
Rutas en formato analógico. Composición planificación y estructura de
visita a las máquinas totalmente automatizada por criterios fijos o
estadísticos. Optimización de tiempos, recorridos, operaciones, Etc.
Mediante este módulo, se puede preparar la asistencia a las máquinas
obteniendo una rentabilidad recorrido- tiempo- hombre,
verdaderamente apreciable.
Características.- Definición de rutas. Rutas con cálculo de tiempo
estimativo según recorrido y tiempos de carga máquinas. Periodicidad
de visita por máquina (modificable en todo momento). Cambio de ruta
instantáneo, recalculándose todos los tiempos. Listado de máquinas a
cargar por operario. Fusión entre rutas (optimización días festivos).
Listado de las máquinas por ruta, con su día de carga o de vigilancia.
Tiempos de carga máquina según tipos. Confección del calendario de
visitas, cálculo de asistencias. Ordenación de las máquinas en la ruta.
Cálculo automático y mantenimiento de las máquinas a visitar por ruta.
Automatismos para la reorganización de las rutas en caso de festivos.
Rutas formato digital.
A lo anteriormente mencionado, se le puede incorporar una
conexión (opcional) a routers y sistemas visuales para el
seguimiento de los vehículos GPS. Conexiones permanentes con
la central en remoto. Etc...., llegando a formar lo que se denomina
centro de control.
TERMINALES DE MANO.
Automatización total de las visitas, captura de la información de las
máquinas, monederos, sistemas de pago, y confección del parte de
trabajo diario. Autoventa, preventa, impresión de facturas,
albaranes de entrega, lectura mediante scanner, Etc.
Control exhaustivo, de los operarios durante la ruta. Cierre de la
ruta con los kilómetros recorridos y la hora de llegada. Control
exacto de la carga del vehículo, de las máquinas de la ruta y de las
devoluciones.
Este módulo gestiona por si solo, casi la totalidad de la información
que se introduce diariamente en los ficheros del programa,
ahorrando un tiempo considerable. Se pueden generar de una
forma «totalmente automática» y sin intervención de operadores
todos los movimientos necesarios de entrada, y de salida.