procedimiento vinculación academica formación para el trabajo
Transcripción
procedimiento vinculación academica formación para el trabajo
CONVENIOS REVISÓ 25/09/2013 PROCEDIMIENTO DE VINCULACION ACADEMICA FORMACIÓN PARA EL TRABAJO APROBÓ FECHA APROBACIÓN C/Calidad Coor. Académico VERSION No. 3 1. OBJETO Asegurar los medios y recursos para la vinculación académica de los aspirantes a los programas de formación para el trabajo. 2. ALCANCE Desde la divulgación hasta efectuar la matricula de los estudiantes. 3. CONDICIONES GENERALES Directrices dadas por el convenio. 4. PROCEDIMIENTO DIAGRAMA DE FLUJO INICIO 1. Programar las Actividades de la etapa de vinculación fase lectiva 2. Divulgar y Convocar. 3. Verificar requisitos e inscribir aspirantes 4. Generar listados de inscritos previos en físico por programa. RESPONSABLE DOCUMENTO O REGISTRO Las actividades de divulgación y convocatoria, pruebas de conocimientos y habilidades a los aspirantes, entrevistas y matriculas, las cuales son programadas y quedan plasmadas en el cronograma de ejecución. Coordinador Académico, PublicidadCronograma A través de folletos, afiches y publicación de la oferta académica en la pagina web. Coordinador Académico, Técnico en Gestión Académica e Instructores Folletos y afiches. Pagina web ISPA. Verificar habilidad e inhabilidad en el aplicativo Si está habilitado realizar las inscripciones de los aspirantes a un programa de formación Coordinador Académico, Técnico en Gestión Académica e instructores Aplicativo, ficha de inscripción y matricula, documentos requeridos. Generar los reportes definitivos de inscritos en físico previos, a los programas de formación para determinar el potencial de aspirantes que presentarán pruebas de preselección Coordinador Académico, Técnico en Gestión Académica Formato inscritos a programas de formación en físico. Realizar la citación para la prueba directamente en las sedes, de acuerdo con las jornadas y los programas de formación. 5. Citar a prueba de conocimientos 6. Aplicar Prueba de conocimientos. 7. Generar listados de preseleccionados por programa para entrevista 8. Citar a entrevista 9. Aplicar la entrevista. 10. Generar listados de preseleccionados por programa para matricula. SI ACTIVIDAD Coordinador Académico, Técnico Folletos, Listados de en Gestión control de pruebas. Académica e Instructores Los aspirantes deben presentar una prueba de conocimientos básicos exigidos como perfil de entrada que constituye el primer filtro del proceso de pre selección. Coordinador académico. Apoyo técnico en gestión académica. Instructores Entrega prueba de admisión. Pruebas. Generar y publicar el listado de aspirantes preseleccionados por cada programa de formación, con el fin de generar citación a entrevista, con el VB de coordinación académica. Coordinación académica. Instructores Lista de preseleccionados a entrevista. Realizar la citación para la entrevista directamente en la sedes, de acuerdo con las jornadas y los programas de formación. Instructores Lista de preseleccionados a entrevista. Los aspirantes con mejor resultado en las pruebas serán entrevistados tomando en cuenta variables socioeconómicas, motivacionales y actitudinales, son seleccionados los aprendices que más se ajusten al perfil definido para la modalidad. Instructores y Sicólogo Lista de chequeo. El apoyo técnico de Gestión académica formaliza la inscripción en el aplicativo de los preseleccionados de la entrevista, asociándose al programa de formación y verificando su habilidad o inhabilidad Apoyo técnico Gestión académica Aplicativo Los aspirantes deben adjuntar los documentos requeridos en fotocopia y realizar matrícula y firma de compromiso del estudiante con la Institución. Coordinador académico Compromiso. Lista aprendices seleccionados en físico y en el aplicativo. NO ¿habilitado? FIN 11. Asentar matricula COPIA CONTROLADA