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Sistema de Información de Compras y Contrataciones del Estado
(SICE)
Guía publicación de adjudicación de Compra Directa sin realizar
llamado/invitación a cotizar
INFORMACIÓN DE INTERÉS
Última actualización: 16-12-2014
Nombre actual del archivo: Guía CD sin publicar llamado.odt
Andes 1365 piso 8 I Montevideo – Uruguay I Tel: (598) 2 9031111
www.comprasestatales.gub.uy
Tabla de Contenidos
Introducción...................................................................................................................................... 3
Armado de la compra....................................................................................................................... 3
Gestión de las ofertas...................................................................................................................... 4
Publicación de la Adjudicación.........................................................................................................5
2
Introducción
En el artículo 50 del TOCAF se establece la obligación, por parte de todos los Organismos del
Estado, de publicar en el portal de Compras del Estado, la información referente a todos los
procedimientos de contratación que se realicen.
La obligación es para cuando el monto de la contratación es superior al 50% del tope de la compra
directa.
Esto incluye información referente a: adjudicación, declaración de desierto o rechazo de ofertas de
un llamado, ampliaciones de adjudicaciones y reiteraciones de gastos observados por el Tribunal
de Cuentas de la República.
El plazo de publicación son 10 días posteriores a la fecha del acto administrativo respectivo.
Esta guía detalla los pasos a seguir para publicar directamente la adjudicación sin pasar por la
publicación del llamado o invitación a cotizar, de todas formas usted podrá hacerlo si lo considera
pertinente.
Armado de la compra
1. Una vez dentro del sistema SICE ir a Menú: Operación/Alta compra
Aparecerá una pantalla como la siguiente:
1) Indicar Unidad de Compra
2) Tipo de compra: Compra Directa
3) Subtipo: Común
4) Número de compra que corresponda
5) Año de compra
6) Guardar
3
2. Luego debe indicar los ítems, para ello haga clic en el botón
Agregar ítems y elija la opción Artículo/Servicio/Obra, no
obstante si ya tiene gestionado el pedido con anterioridad podrá
optar por la opción Pedido.1
3. En el buscador de artículos, servicios y obras, buscará el ítem, considerando que el
símbolo de % es el comodín que completa la frase en el campo Descripción, y teniendo en
cuenta que se debe escribir en singular y sin tildes.2
Luego deberá hacer clic en el botón Buscar y seleccionar el ítem deseado haciendo clic en
la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda. Finalmente deberá hacer clic en
el botón Siguiente>>
Aparecerá una pantalla como la siguiente:
1) Ingresar la cantidad.
2) Guardar por cada ítem que
se ingresa.
3) Aprobar y aceptar.
4) Salir.
Gestión de las ofertas
1. Iniciar ingreso de ofertas y aceptar.
2. Elegir la opción Alta oferta.
3. Buscar el proveedor.
4. Marcar los ítems que ofertó.
5. Hacer clic en el botón Siguiente>>.
6. Ingresar precio unitario, impuesto, presentación, moneda, etc.
1
2
Si no se acuerda cómo armar la compra podrá consultar el manual Armado de compras comunes
Por más información consultar el manual Buscador de artículos, servicios y obras
4
7. Guardar.
8. Salir y luego hacer clic en Salir una vez más.
Nota: Deberá repetir los pasos 2 a 8 por cada proveedor que haya presentado ofertas.
9. Cuando finalice de ingresar todas las ofertas deberá hacer clic en
Aprobar ofertas y luego aceptar.
Publicación de la Adjudicación
1. Alta adjudicación.
2. Marcar los ítems adjudicados y hacer clic en el botón Siguiente>>.
Aparecerá una pantalla como la siguiente y deberá completar:
1) Fecha resolución.
2) Nro. resolución.
3) Tipo resolución.
4) No es obligatorio pero
si lo desea podrá subir el
archivo
(sugerencia:
subir
escaneada
la
resolución
de
autorización del gasto
firmada).
5) Marcar o no Fondos rotatorios.
6) Indicar Es reiteración: NO si no se reitera el gasto, si es SI, escanear y subir la reiteración del
gasto firmada.
7) Cambio el estado a Adjudicación preparada.
3. Guardar.
4. Ingresar el Objeto de la compra.
5
5. Guardar.
6. Aprobar y aceptar, este paso hace que se publique la adjudicación en el portal de
Compras del Estado.
6

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