Miembros del GTT
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Miembros del GTT
1/29/2016 Dr. Jack Cottrell Presidente, Equipo de trabajo sobre gobernanza* REVISIÓN DE LA GOBERNANZA DE LA FDI Congreso Mundial Anual de Odontología de la FDI, 2015, Bangkok Asamblea General B * Governance Task Team (GTT) Miembros del GTT Jack Cottrell (Presidente) Kathy Roth Gerhard Seeberger Tin Chun Wong Patrick Hescot Kathryn Kell Enzo Bondioni (Asistencia al personal) Djerdana Ivosevic (Asistencia al personal) 1 1/29/2016 Reuniones del GTT o o o o o o o Septiembre de 2012 Febrero de 2014 Abril de 2014 Noviembre de 2014 Enero de 2015 (teleconferencia) Febrero de 2015 + numeroso intercambios de correos electrónicos Mandato del GTT En el Congreso Mundial Anual de Odontología de Hong Kong en 2012, el Consejo de la FDI estableció un Equipo de trabajo sobre gobernanza con el siguiente mandato: • Revisar los resultados del Equipo de trabajo sobre gobernanza previo • Identificar y abordar cuestiones de gobernanza asociados a la reubicación y reestructuración de la FDI • Identificar y abordar cualquier otra cuestión relacionada con la gobernanza 2 1/29/2016 GTT 2013 Durante 2013, el Equipo de trabajo sobre gobernanza propuso las siguientes recomendaciones al Consejo, que fueron aprobadas y comunicadas a la Asamblea General en Estambul. • Que el proceso de elaboración de las declaraciones de políticas se revisara para garantizar un formato consistente; que se crearan declaraciones de política no científicas, y que todas las declaraciones de política se revisasen de forma regular. • Cambios en los manuales de la FDI y modificaciones en el Manual de enlace Director Ejecutivo, Consejo y Finanzas. • Introducción de un informe anual de actividades realizadas sobre cuestiones resueltas en las Asambleas Generales, para ser distribuido en la siguiente Asamblea General. • Establecimiento de una jornada de formación sobre gobernanza como parte del programa anual del Consejo de la FDI. Enfoque del GTT El enfoque principal del Equipo de trabajo sobre gobernanza ha sido la mejora de los procesos, la supervisión, la rendición de cuentas y la transparencia en el seno de la FDI. No se sugieren cambios en los elementos clave de la gobernanza de la FDI. La jerarquía en la toma de decisiones y la rendición de cuentas aprobada previamente en 2004 por la AG (es decir, los poderes, autoridades y responsabilidades) permanecen tal como estaban. 3 G 1/29/2016 RECOMENDACIONES Jerarquía de la FDI – SIN CAMBIOS Jerarquía en la toma de decisiones: Jerarquía en la rendición de cuentas: Miembros Asamblea General Consejo Director Ejecutivo Miembros Asamblea General Consejo Director Ejecutivo RECOMENDACIONES Líneas directrices – SIN CAMBIOS 1. Posibilitar a la FDI representar a todas las asociaciones dentales miembros eficazmente. 2. Garantizar una gestión eficaz con aportaciones de todos los miembros y otras organizaciones e individuos. 3. Garantizar la rendición de cuentas de todos los miembros. 4. Promover una perspectiva global al tratar las cuestiones de salud oral. 5. Centrarse en lograr resultados siguiendo un plan estratégico de forma eficaz y efectiva. 6. Facilitar respuestas a las aportaciones de diversas partes interesadas, miembros y voluntarios a nivel mundial. 7. Ser receptivos, flexibles y adaptables. 8. Generar confianza, integración y transparencia. 9. Conducir a una financiación estable. 4 1/29/2016 RECOMENDACIONES Líneas directrices – SIN CAMBIOS 10. Promover la transparencia en cuanto a funciones y responsabilidades de los puestos de gobernanza. 11. Posibilitar la comunicación de líneas directrices, posturas y políticas a odontólogos a través de asociaciones dentales miembros. 12. Crear una asociación eficaz entre Consejo y personal. 13. Mejorar la eficacia y la eficiencia de la Asamblea General, el Consejo y los Comités. 14. Garantizar la toma de decisiones bien informada en el interés de la FDI y de la salud bucodental mundial. 15. Alentar la selección de representantes y voluntarios según sus capacidades y habilidades. RECOMENDACIONES EQUIPOS Y GRUPOS DE TRABAJO El GTT ofrece las siguientes recomendaciones al Consejo: 1. CREACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO DE NOMBRAMIENTOS: El propósito del Equipo de trabajo no es ser selectivo de por sí, sino más bien: Fomentar la elaboración de una lista de candidatos, dar a conocer las vacantes en la FDI. Supervisar y asesorar al Consejo sobre los criterios de las vacantes. Ayudar en las evaluaciones del Comité. 2. CREACIÓN DE UN GRUPO DE TRABAJO SOBRE ÉTICA: Supervisar los principios de las cuestiones éticas de la FDI. Considerar los temas éticos y morales que surjan. Presentar informes y recomendaciones, sugerir mejoras. 5 1/29/2016 RECOMENDACIONES En nombre del Consejo de la FDI, el GTT aporta estas otras recomendaciones para su aprobación por parte de la Asamblea General 1. ELECCIONES Los miembros mostraron su acuerdo con la actual duración de los mandatos. Sin cambios. Criterios para un Comité Permanente: Todos los comités deberían revisar anualmente los criterios para los nombramientos. Una buena evaluación del candidato antes de la reelección se considerará como uno de los criterios. Nombramientos de miembros del Comité en otros Comités: Hay muchas personas adecuadas para prestar servicios a la FDI. Tantas personas como fuera posible, procedentes de todas las regiones y países, deberían tener la oportunidad de prestar sus servicios en estructuras de la FDI. Cualquier persona elegida, o con cargo en el Comité Permanente de la FDI, no debería poder presentarse a la elección a otro puesto por un periodo de al menos un año. Puede nominarse un candidato a un solo puesto en un año electoral dado. 6 1/29/2016 1. ELECCIONES Elección del Presidente y Vicepresidente: Actualmente, los Comités Permanentes eligen a los Presidentes y Vicepresidentes de entre sus miembros. El nombramiento queda ratificado por el Consejo. El GTT recomienda la elección del Presidente por el Consejo, considerando la recomendación recibida por el Comité Permanente pertinente. Re-elecciones: Los dos “mandatos de 3 años” deberían ser consecutivos. Se propusieron modificaciones de redacción en el texto de la Constitución. 1. ELECCIONES Criterios para el Presidente Electo, Tesorero y Presidente de la Asamblea General: Las respuestas de los miembros se inclinaban por el establecimiento de criterios para el Presidente Electo, Presidente de la AG y Tesorero. El Equipo de trabajo sobre gobernanza recomienda el establecimiento de criterios para estos puestos y sugiere que se incluya lo siguiente: Presidente Electo: Odontólogo, conocimientos de la FDI, experiencia previa como delegado en AG, experiencia en el Consejo de la FDI / o equivalente. Debería haber sido Presidente de una Asociación Dental Nacional anteriormente o haber ocupado un puesto de liderazgo demostrado. Tesorero: Odontólogo, conocimientos de la FDI. Con conocimientos/experiencia demostrada en finanzas. Presidente de la Asamblea General: Odontólogo, conocimientos de la FDI. Con conocimientos/experiencia demostrada en procedimientos parlamentarios. 7 1/29/2016 2. COMITÉS Comités Consultivos: para reflejar mejor el proceso actual, el GTT recomienda que la responsabilidad del nombramiento de los miembros de los Comités Consultivos de la FDI pase del Presidente y el Presidente Electo al Consejo. Comités de auditorías: Para responder a solicitudes de miembros y reforzar el proceso actual (Equipo de trabajo de auditorías), el GTT recomienda la creación de un Comité Especial Permanente –Comité de auditoría. El GTT recomienda que este Comité sea nombrado anualmente por el Consejo, con un mandato máximo de 2 años. El objeto del mandato debería ser: Evaluar el control y los procedimientos financieros Evaluar los protocolos de gestión de riesgo Revisar los informes financieros anteriores Informar anualmente a la Asamblea General Composición 3 Delegados de la Asamblea General (enfoque escalonado / años alternos) Mandato Nombramiento anual por el Consejo (Comité Especial) 2. COMITÉS Consecuente con la propuesta de la creación de un Comité Especial (Comité de auditorías) el GTT recomienda volver a introducir los Comités Especiales (tal como consta en la Constitución de 2001 de la FDI) conforme a la siguiente definición: “Los Comités Especiales puede ser establecidos por el Consejo para considerar asuntos que no incumben a ningún Comité Permanente. La resolución autorizando el comité especial deberá especificar los cometidos del comité y el número de miembros, e indicar el plazo estimado y el modo de presentación.” 8 1/29/2016 2. COMITÉS COMITÉ DE APOYO Y ENLACE CON LOS MIEMBROS (Anteriormente Comité de comunicaciones y apoyo a los miembros): Considerando la importancia de mantener un enlace con nuestros miembros, el GTT recomienda el cambio de nombre y el mandato del Comité para permitirle centrarse en el cometido de servir de enlace y excluir las partes que ya no entran dentro de sus competencias, como las publicaciones de la FDI. COMITÉ DE SALUD PÚBLICA El Equipo de trabajo recomienda revisar el número de miembros del Comité de salud pública – seis miembros del FDI + 1 miembro de Responsables de Odontología / Sección de Salud Pública (CDO/PHS)- que tengan derechos plenos en el Comité y que sean nombrados por un mandato de 3 años (renovable). El miembro de CDO/PHS no deberá ser considerado para la elección de Presidente y Vicepresidente del Comité. 2. COMITÉS COMITÉ DE SALUD PÚBLICA Estructura actual Comité de salud pública Nueva estructura Comité de salud pública Composición Presidente + 6 miembros + 1 Consejero Enlace + 1 Miembro de la OMS (sin derecho a voto) Composición Presidente + 5 miembros + 1 Consejero Enlace + 1 Miembro de CDO/PHS (con derecho a voto) Mandato -Presidente 3 años -Miembros 3 + 3 -Nombramiento anual Mandato -Presidente 3 años -Miembros 3 + 3 consecutivos - Nombramiento anual 9 1/29/2016 2. COMITÉS COMITÉ DE CIENCIA El Equipo de trabajo recomienda revisar el número de miembros del Comité de ciencia – seis miembros de la FDI + 1 miembro de la IADR (designado por la IADR). El miembro de la IADR será nombrado por ésta con un mandato de 3 años (ratificación por el Consejo). El miembro de la IADR no será considerado para la elección de Presidente y Vicepresidente del Comité. Estructura actual Comité de ciencia Nueva estructura Comité de ciencia Composición Mandato -Presidente 3 años 1 Presidente + 6 miembros + 1 Consejero Enlace + -Miembros 3 + 3 1 miembro nombrado por la IADR (con derecho a voto) + 1 miembro nombrado por la OMS (sin derecho a voto) + Nombramien 1 miembro nombrado por ISO (sin derecho a voto) to anual Composición Mandato 1 Presidente + 5 miembros + 1 Consejero Enlace + 1 miembro nombrado por la IADR (con derecho a voto) + 1 representante nombrado por la OMS (sin derecho a voto) + 1 representante nombrado por ISO (sin derecho a voto) -Presidente 3 años -Miembros 3 + 3 consecutivos Nombramiento anual 2. COMITÉS (EXPERTOS) Para evitar confusiones entre Expertos, Consultores de los Comités y Consultores remunerados contratados por la Oficina Central: El Equipo de trabajo recomienda cambiar el término “Consultor del Comité” por “Asesor del Comité”. Esto implicaría cambiar la redacción del punto 4.1.8 de la Constitución de la FDI y de los manuales pertinentes. 10 1/29/2016 3. AFILIACIÓN Sin cambios en el cálculo de la suscripción De conformidad con la decisión de 2004, y posteriormente en 2008 en Estocolmo, el GTT recomienda no realizar cambios en el cálculo actual de la cuota de afiliación. Privilegios de afiliación (corrección del error tipográfico en la Constitución) Definición de “Miembro en regla” según el calendario elaborado en el manual El GTT recomienda suprimir la Afiliación Individual como categoría de miembro de la FDI. Sin cambios en la política de los Comités Nacionales: El GTT recomienda que se mantenga la actual política de creación y facturación proporcional de los Comités Nacionales. 4. ORGANIZACIONES REGIONALES El GTT reafirma el papel extremadamente valioso que las Organizaciones Regionales desempeñan en la FDI. La FDI continúa recibiendo la asistencia y colaboración de estas organizaciones. No obstante, algunas Organizaciones Regionales tienen problemas en temas de afiliación y liderazgo que ponen en peligro su viabilidad. El GTT considera esto como una llamada a la acción, para que la FDI elabore una completa estrategia que refuerce a las Organizaciones Regionales y su participación en el futuro, en beneficio de nuestros miembros. 11 1/29/2016 5. SECCIONES El GTT recomienda no realizar cambios en la parte de Secciones de la Constitución, aunque alienta una mayor interacción de la FDI con sus Secciones y un enfoque integrador en las relaciones de trabajo. Una petición específica del Responsable de Odontología / Sección de Salud Pública en relación a un miembro de pleno derecho en el Comité de salud pública, fue abordado en “Comité de salud pública” del presente informe. El GTT recomienda que se otorgue al Responsable de Odontología / Sección de Salud Pública la capacidad de voto plena en el Comité de salud pública. El presupuesto para la asistencia a las reuniones del Comité de salud pública debe ser asignado anualmente por el Consejo. 6. DECLARACIONES DE POLÍTICA Las Declaraciones de política de la FDI se votan por mayoría (más del 50%). El GTT apoyó la recomendación de la Asamblea General 2014. El GTT recomienda dos tercios (2/3) de los votos para la aprobación de todas las declaraciones de política de la FDI en el futuro. 12 1/29/2016 7. CONSTITUCIÓN El GTT recomienda cambios en el texto de la Constitución tal como se indica en las páginas 48 a 51 de la carpeta de la Asamblea General. Para alinear el Registro Mercantil de Ginebra con el nombre de la FDI tal como se utiliza efectivamente, el “CAPÍTULO A: Nombre y sede” cambiaría a: “Bajo el nombre de FDI Fédération Dentaire Internationale (FDI World Dental Federation) (en lo sucesivo “FDI”) existe una asociación de conformidad con los artículos 60 y siguientes del Código Civil Suizo, con sede en el cantón de Ginebra, en la dirección específica decidida periódicamente por el Consejo.” GRACIAS 13