MANUAL DEL USUARIO

Transcripción

MANUAL DEL USUARIO

Sistemas de Información
APLICATIVO DE REGISTRO DE MOVIMIENTO
DE ALBERGADOS
GERENCIA DE PROTECCIÓN INTEGRAL – UGPI
MANUAL DEL USUARIO
Versión 1.0
Pueblo Libre 2012
Manual de Usuario
Contenido
1.
Introducción ................................................................................................................................ 3
1.1.
2.
Requerimiento..................................................................................................................... 3
Detalle de las Opciones ............................................................................................................... 3
2.1.
Acceso al Sistema ................................................................................................................ 3
2.2.
Menú de opciones ............................................................................................................... 4
2.3.
Opciones generales ............................................................................................................. 4
2.4.
Descripción de las opciones ................................................................................................ 5
2.4.1.
Registro ....................................................................................................................... 5
2.4.2.
Albergado .................................................................................................................... 8
2.4.3.
Formulario de Registro de personas ........................................................................... 8
2.4.4.
Listado de instituciones ............................................................................................... 9
2.4.5.
Formulario de registro de instituciones ...................................................................... 9
2.4.6.
Listado de CAR ........................................................................................................... 10
2.4.7.
EGRESO ...................................................................................................................... 11
2.4.8.
TRASLADO ................................................................................................................. 12
2.4.9.
[EDITAR]..................................................................................................................... 13
2.4.10.
Persona ...................................................................................................................... 14
2.4.11.
Institución.................................................................................................................. 15
2.4.12.
Reportes .................................................................................................................... 16
2.4.13.
D01 - Ingresos ............................................................................................................ 16
2.4.14.
D02-Egresos............................................................................................................... 18
2.4.15.
D03-Traslado ............................................................................................................. 20
2.4.16.
C01-Movimiento de Albergados ............................................................................... 21
2.4.17.
Ayuda......................................................................................................................... 22
Página 2
Manual de Usuario
MANUAL DE TRABAJADORA SOCIAL
1. Introducción
El aplicativo de movimientos de albergados, permite registrar los ingresos, egresos y traslados de
los albergados de la Unidad Gerencia de Protección Integral - UGPI del INABIF. Además permite
realizar búsquedas y consultas de la información almacenada de los movimientos realizados,
albergados e instituciones. El aplicativos también permite elaborar reportes de los movimientos
por tipo y un consolidado de la información ingresada por rango de fechas, estos reportes pueden
ser exportados en formato PDF y XLS(Microsoft Excel).
1.1.Requerimiento
El aplicativo ha sido desarrollado con tecnología Web y es necesario un navegador actualizado
para acceder a él, dentro de los navegadores que se pueden utilizar tenemos:



Microsoft Internet Explorer 9 o superior.
Mozilla Firefox 4 o superior.
Chrome 10 o superior.
Asimismo el navegador a utilizar debe tener activado el javascript.
2. Detalle de las Opciones
2.1.Acceso al Sistema
De acuerdo al manual de Acceso al sistema, se procede a ingresar al aplicativo, una vez
ingresado al aplicativo de Movimiento de Albergados, se accede a la página principal de
inicio. Esta página se describe a continuación:
Nombre
completo del
usuario
Menú con las
opciones
generales del
aplicativo
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Manual de Usuario
2.2.Menú de opciones
El menú de opciones se detalla a continuación:
 Registro
 Movimiento
 Actualizar Datos
 Persona
 Institución
 Reportes
 Ingresos
 Egresos
 Traslado
 C01-Movimiento de Albergados
 Ayuda
 Acceso al Sistema
 Trabajadora Social
2.3.Opciones generales
Existen en el aplicativo un conjunto de iconos que se repiten en varias páginas. A continuación se
detalla su funcionalidad.
Icono
Descripción
Inicio
Funcionalidad
Permite regresar a la página principal.
Listado
Permite regresar al listado de registro que se está
trabajando.
Permite acceder al listado de sistemas a los cuales el
usuario tiene acceso.
Permite cerrar la sesión del usuario actualmente
conectado al aplicativo.
Permite acceder a un calendario para ingresar fechas y
horas.
Permite exportar el reporte a formato PDF.
Listado de Sistemas
Cerrar Sesión
Calendario
PDF
XLS
Imprimir
Permite exportar el reporte a formato XLS(Microsoft
Excel).
Permite acceder a un formulario para ingresar un
nuevo registro.
Permite modificar la información almacenada para el
registro seleccionado.
Permite acceder a un listado para seleccionar un
registro.
Permite imprimir el gráfico
Exportar
Permite exportar el gráfico.
Nuevo
Editar
Búsqueda
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Manual de Usuario
2.4.Descripción de las opciones
2.4.1. Registro
Esta opción agrupa las opciones de registro del aplicativo que se detallan a continuación:
 Movimiento
Esta es la principal opción del menú, permite gestionar los movimientos de los albergados,
al acceder muestra un listado con los movimientos registrados y las opciones de [Nuevo] y
[Editar], en este listado también se puede realizar búsquedas de acuerdo al criterio
seleccionado.
El listado muestra los registros en grupos de 10, 20, 30 y 50 registros, dependiendo de la
configuración, se puede navegar por los registros con los botones de navegación.
Opción [NUEVO]
Esta opción permite acceder a la página para ingresar un nuevo movimiento. Dependiendo de la
opción seleccionada se activará el formulario respectivo para el ingreso de los datos.
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Manual de Usuario
Formulario de INGRESO
Este formulario permite ingresar la información del ingreso de un albergado. Como se describió en
opciones generales los botones de búsqueda
permite acceder a los listados de albergados,
instituciones y CAR para seleccionar un registro o ingresar nueva información.
Los campos de color verde claro
no pueden ser editados y solo muestran información de
los registros seleccionados anteriormente o data generada por el sistema.
Los campos con asterisco (*) son obligatorios y deben ser ingresados de lo contrario el sistema no
permite grabar la información.
El campo fecha del expediente en el caso de ingreso debe seleccionarse la hora de
recepción del expediente, para lo cual se debe utilizar los botones deslizantes del
calendario que permiten seleccionar hora y minutos.
Botones deslizantes para
seleccionar la hora y minutos
Este botón permite cerrar la
ventana emergente y capturar la
información seleccionada
Página 6
Flujo Del Registro De Información
1.1
1
2
4
3
2.1
1. Se selecciona buscar albergado
1.1. Si el albergado no existe se agrega y al grabar regresa al listado para seleccionarlo
2. Se selecciona buscar Institución
2.1. Si la institución no existe se agrega y al grabar regresa al listado de instituciones y se
selecciona.
3. Se selecciona el CAR.
4. Se graba el registro.
2.4.2. Albergado
Esta opción permite acceder al Listado de albergados
2.4.3. Formulario de Registro de personas
Institución
2.4.4. Listado de instituciones
2.4.5. Formulario de registro de instituciones
Página 9
Manual de Usuario
CAR-Centro de Atención Residencial
2.4.6. Listado de CAR
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Manual de Usuario
Manual de Usuario
2.4.7. EGRESO
Este formulario permite ingresar la información del egreso de un albergado. Como se describió en
opciones generales los botones de búsqueda
Página 11
Manual de Usuario
2.4.8. TRASLADO
Este formulario permite ingresar la información del traslado de un albergado. Como se describió
en opciones generales los botones de búsqueda
Página 12
Manual de Usuario
2.4.9. [EDITAR]
Los formularios permiten modificar la información de los movimientos de un albergado. El tipo de
movimiento no puede ser modificado y aparece desactivado.
Página 13

Actualizar Datos
2.4.10. Persona
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Manual de Usuario
2.4.11. Institución
Página 15
Manual de Usuario
Manual de Usuario
2.4.12. Reportes
El aplicativo permite elaborar reportes dinámicos con la información almacenada, estos reportes
se detallan a continuación:
Nombre
D01- Ingreso
D02- Egreso
D03- Traslado
C01- Reporte Resumen
Descripción
Reporte de ingreso por rango de fecha
Reporte de Egresos por rango de fecha
Reporte de Traslados por rango de fecha
Reporte consolidado de movimientos por rango de fecha
2.4.13. D01 - Ingresos
Para la elaboración de este reporte se selecciona el rango de fechas del reporte, si existen
registros en ese rango de fechas, el aplicativo muestra los resultado, sino muestra un mensaje de
advertencia que no existen registro para el rango seleccionado.
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Manual de Usuario
El reporte puede ser exportado a formato pdf como se muestra a continuación:
El reporte también puede ser exportado a Excel.
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2.4.14. D02-Egresos
Permite acceder a un reporte por rango de fechas de los egresos registrados.
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Manual de Usuario
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Manual de Usuario
2.4.15. D03-Traslado
Muestra un reporte de los traslados de albergados.
Página 20
Manual de Usuario
Manual de Usuario
2.4.16. C01-Movimiento de Albergados
Muestra un reporte del total de los movimientos de los albergados por rango de fechas:
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2.4.17. Ayuda
Esta opción permite acceder a los manuales de usuario en formato PDF.
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