12. acta 2005-06 sesión ordinaria - DAE

12. acta 2005-06 sesión ordinaria - DAE

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UniversidadSimón Bolívar
NÚCLEODEL LITORAL
Secretaria del Consejo Directivo
ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO
DEL NÚCLEO DEL LITORAL
2005-06
Hoy, viernes 11 de marzo de 2005, a las 8:45 de la mañana, en el Valle de
Sartenejas, en la Universidad Simón Bolivar, estando presentes en la Sala de
Reuniones Benjamín Mendoza, del Rectorado, la Directora del Núcleo del Litoral y
Presidente del Consejo, Pro! Niurka Ramos; el Director de Información Académica y Secretario del Consejo, Pro! Alexander Bueno; el Decano de Estudios Tecnológicos, Pro! Jesús Yriarte; el Director de División de Ciencias y Tecnologías
Administrativas e Industriales, Pro! Raúl Serey; por la Dirección de Investigación,
Pro! Maritza Neris; el Director de la Unidad de Laboratorios, Pro! Jesús Pache-
co; la Directora de Administración,Econ. Marisol Escobar; la Coordinadorade
Extensión Universitaria, Pro! Belkys Jiménez; las Representantes Profesorales,
Pro! Lola de González y Pro! Luisa Cordero; el Representante de los Trabajadores Administrativos y Técnicos, Ing. Alexis Abreu; la Jefe del Departamento de
Desarrollo Estudiantil como invitada permanente, Lic. Yanira Suárez; el Delegado
Estudiantil como invitado permanente, Br. Joan Esparragoza y la Sra. Daisy Alvarada por la Secretaría Ejecutiva, se declaró abierta la sesión ordinaria N° 56 del
Consejo Directivo del Núcleo del Litoral.
Se consideró y aprobó la agenda del día, quedando conformada de la
siguiente manera:
LILIILIV.v.VLVIL-
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CONSIDERACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.
CONSIDERACIÓN DEL ACTA 2005-05.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA US.B. y MANUALES DE ORGANIZACIÓN.
INFORME DEL DIRECTOR-PRESIDENTE.
CASOS DE ESTUDIANTES.
PRESUPUESTO ASIGNADO A LA SEDE DEL LITORAL.
PROPUESTA DEL CALENDARIO DE SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO DURANTE EL TRIMESTRE ABRIL-JULIO 2005.
VIIL- REINICIO DE ACTIVIDADES ACADÉMICO-ADMINISTRATIVAS EN CAMURÍ GRANDE.
IXPUNTOS VARIOS.
Solicitaron ser incluidos en Puntos Varios: Lic. Yanira Suárez, Econ.
Marisol Escobar y Pro! Belkys Jiménez.
La Pro! Niurka Ramos, Director y Presidente del Consejo Directivo
del Núcleo del Litoral, le dio la bienvenida a la Pro! Maritza Neris, quien se
integra a este cuerpo en representación de la Dirección de Investigación.
IL- CONSIDERACIÓN DEL ACTA 2005-05:
El Acta N° 2005-05, de fecha 25/02/2005, se aprobó con las observaciones de forma sugeridas por los profesores: Jesús Yriarte, Belkys Jiménez y
Niurka Ramos.
IIL-
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA U.S.B. y MANUALES DE ORGANIZACIÓN:
La Pro! Niurka Ramos, Directora y Presidente del Consejo Directivo
del Núcleo del Litoral, le dio la bienvenida al Pro! Pedro María Aso, Rector de la
Universidad; al Pro! Jorge Lusitano, Director de la Comisión de Planificación y
Desarrollo; a la Pro! Ana María Borges, Directora de Ingeniería de Información y
al TS. U Jonathan Dávila, de la Dirección de Ingeniería de Información, quienes
se integran a este cuerpo para participar en el punto "Organigrama Estructural de
la U.S.B. y Manuales de Organización".
De igual forma la Pro! Ramos le dio la bienvenida a la TS. U Madysni
Ramos Rodríguez y la Arq. Roraima Torres, ambas del Programa de Organización
y Sistema del Núcleo del Litoral, quienes también participaran en dicho punto.
El Pro! Pedro María Aso, Rector de la Universidad, indicó que
basándose en los principios rectorales, se reconoce la existencia de sedes
universitarias que atenderán programas académicos especificos con sus propias
características y modalidades, siempre dentro de la misma misión, visión, política y
reglamentación de la Universidad Simón Bolívar, con la adecuada representatiActa}¡o 2005-06, de fecha 11/03/2005
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vidad y, que asegure la consecución de sus objetivos plasmados en el Plan Maestro
y el Plan de Desarrollo.
El Prof Lusitano, informó que en este proyecto de organigrama, sólo
existen cambios, con respecto al funcionamiento de la Sede del Litoral. La Prof
Borges, señaló que la propuesta de organigrama de la Universidad Simón Bolívar,
quedaría conformada de la siguiente manera:
- Creación de la Dirección de Relaciones Internacionales con tres (3)
coordinaciones las cuales son: Coordinación de Apoyo a los Convenios y
Proyectos Internacionales, Coordinación de Apoyo a los Programas de
Intercambio, Coordinación de Apoyo a los Programas de Postgrado y una
Comisión Consultiva y Asesora, enfecha 11-07-2001.
- Fusión de las Coordinaciones Académicas de Ingeniería Mecánica e
Ingeniería Civil en una unidad con el nombre de Coordinación de
Ingeniería Mecánica e Ingeniería Civil, enfecha 30-01-2002.
- Cambio en el nombre por resolución de la Contraloría General de la
República, de la Contraloría Interna por Unidad de Auditoría Interna, en
fecha 01-03-2002.
- Fusión de las Coordinaciones Académicas de Urbanismo y Transporte
Urbano en la Coordinación de Estudios Urbanos, enfecha 05-03-2003.
- Cambio de nombre de la Coordinación de Postgrado en Ingeniería
Empresarial por Coordinación de Postgrado en Gerencia, enfecha 21-052003.
- Cambio de nombre de la Coordinación de Postgrado en Informática por
Coordinación de Postgrado en Educación, enfecha 21-05-2003.
- Eliminación del Centro Investigaciones Educativas.
- Creación del Decanato de Extensión con cuatro (4) Coordinaciones las
cuales son: Coordinación de Formación General Complementaria,
Coordinación de Educación Permanente, Coordinación de Cooperación
Técnica y Desarrollo Social, Coordinación de Extensión de la Sede del
Litoral; y dos unidades asesoras que son: Consejo del Decanato y el
Consejo Editorial USB, enfecha 02-06-2004.
- Creación de la Dirección de Cultura con cuatro (4) secciones las cuales
son: Sección de Patrimonio Artístico, Sección de Grupos Estables,
Sección de Programación y Divulgación, Sección de Publicaciones; y una
unidad asesora que es el Consejo de la Dirección, en fecha 02-06-2004.
-
Creación de la Coordinaciónde Gestión de la Hospitalidadadscrita al
Decanato de Estudios Profesionales, en fecha 08-09-2004.
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- Se refleja el Consejo Directivo de la Sede del Litoral como una unidad de
apoyo al Consejo Directivo Universitario, con el nombre de Consejo de
Dirección Sede del Litoral.
- Se refleja el Decanato de Estudios Tecnológicos y la División de Ciencias
y Tecnologias Administrativas e Industriales adscritas al Vicerrectorado
Académico.
- Se refleja la Dirección de Investigación y Desarrollo con el Decanato de
Investigación y Desarrollo.
- Se refleja la Unidad de Laboratorio de la Sede del Litoral con la Unidad
de Laboratorio de la Sede de Sartenejas, con el nombre de Laboratorios
Sede Litoral.
- Se refleja la Coordinación de Gestión de la Hospitalidad adscrita al
Decanato de Estudios Profesionales.
- Se refleja la Dirección de Información Académica adscrita a la Secretaria
de la Universidad.
- Se refleja la Dirección de Administración adscrita al Vicerrectorado
Administrativo.
- Se adscribe el Programa de Medios Audiovisuales de la División de
Ciencias y Tecnologias Administrativas e Industriales a la Dirección de
Información Académica.
-
Se adscribe la Coordinación de Estudios de Postgrado del Decanato de
Estudios Tecnológicos al Decanato de Postgrado.
- Se espera cerrar el Centro de Investigación de Tecnologias Apropiadas
adscrito a la División de Ciencias y Tecnologias Administrativas e
Industriales, y su actividad será atendida por FUNINDES.
La Econ. Marisol Escobar, Directora de Administración, informó con
respecto a los Manuales de Normas y Procedimientos, según lo planteado por la
rs. U Madysni Ramos, que desde el mes de noviembre se está esperando los
lineamientos generales de la Dirección de Ingenieria de Información para la
realización de dichos manuales, por lo cual ya se conversó con la Prof Ana Maria
Borges, quien se comprometió a enviárselos. Una vez que se tenga la información
se procederá a trabajar en dichos manuales.
Debatido ampliamente el punto los miembros del cuerpo se dieron por
informados y acordaron solicitar a la Dirección de Ingenieria de Información los
lineamientos generales para los manuales y la definición de los términos conceptuales del organigrama estructural de la Universidad.
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IV.- INFORME DEL DIRECTOR-PRESIDENTE:
1.- Dirección del Núcleo del Litoral:
.- Informe de Gestión 2002-2005: La Pro! Ramos, señaló a cada uno de
los Directores la importancia de continuar participando en la elaboración del
informe de gestión.
.- Examen de Admisión del Núcleo del Litoral: Informó que una vez
analizada y evaluadas todas las condiciones del Estado Vargaspara la realización
del examen, se decidió cambiar dicho examen para la Sede de Sartenejas, en los
mismos turnos, y así generar la menor dificultad en los aspirantes.
.- Provecto BID: Señaló con respecto al Proyecto del Banco
Interamericano de Desarrollo (BID), que se ha cambiado la modalidad de trabajo,
para lo cual se han separado en dos grandes grupos. Un grupo tiene que ver con
los Laboratorios y el otro con los aspectos de infraestructura, ascensores, aire
acondicionado, voz y dato, Extensión Universitaria, Deporte, Salud y otros
aspectos que estaban contemplados en dicho proyecto. Este último grupo se ha
estado reuniendo en la Dirección de la Sede, para tratar de conformar unos
objetivos comunes con base a la metodología de marco lógico.
.- Conseio Directivo Universitario: En e! Consejo Directivo Universitario, de fecha 09/11/2005, se oficializó la designación de la Lic. Celia Belén
Peraza, como Asistente a la Dirección de la Sede del Litoral. En este mismo Consejo se aprobó el Reglamento para Preparadores Docentes y de Apoyo. También
se presentaron los candidatos para Representantes Estudiantiles ante el Consejo
Directivo del Núcleo del Litoral, pero la Delegación Estudiantil del Consejo
Directivo Universitario solicitó diferir el punto, ya que ellos estaban en desconocimiento de dicha selección.
.- Foro del "Centrode Estudios Estratéeicos": Informó la Pro! Ramos,
que asistió al Foro que organizó el l/Centro de Estudios Estratégicos" de la
Universidad Simón Bolívar en su primera reunión, donde tuvo la oportunidad de
hablar durante seis (6) minutos sobre la visión defuturo del Núcleo del Litoral.
.- Adquisición de Ambulancias: Señaló la Pro! Ramos, que llegaron los
recursos financieros para la adquisición de dos (2) ambulancias, para los Bomberos Universitarios, una para la Sede de! Litoral y las otra para la Sede de Sartenejas.
2.- División de Ciencias v Tecnoloeías Administrativas e Industriales:
.- Jurado de Trabaio de Ascenso: Señaló el Pro! Serey, que se aprobó
la solicitud del Jurado para el Trabajo de Ascenso de la Pro! Lola de González,
que está optando a la categoría de Agregado.
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HdH
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.- ConseioDirectivodel Núcleo: Informó el Prof Serey, que en el
Consejo Directivo del Núcleo, de fecha 25/02/2005, se conformó una Comisión
para analizar los problemas que se derivan del proceso de inscripción trimestral,
dicha Comisión está Coordinada por el Decano de Estudios Tecnológicos, el cual
está invitando a los miembros de la misma para el próximo lunes 14/03/2005, de
manera tal que pronto se puedan obtener conclusiones, para evitar los inconvenientes que puedan surgir en dicho proceso.
.- Careos Académicos: Indicó el Prof Serey que de los tres (3) cargos
académicos asignados para contratación de profesores a Dedicación Exclusiva, se
decidió en reunión con los Jefes de los Departamentos Académicos, contratar a
Tiempo Convencional diecinueve (19) casos y dos (2) a Tiempo Integral, los cuales
se distribuyen de la siguiente manera: tres (3) para el Departamento de Formación
General y Ciencias Básicas, en las áreas de: Matemática, Estadística y Ciencias
Sociales; siete (7) para el Departamento de Tecnología de Servicios, de los cuales
dos (2) son a Tiempo Integral, en las áreas de: Derecho y Administración. Los
cinco (5) restantes en Administración, Transporte, Ciencias Fiscales y Contaduría.
Para el Departamento de Tecnología Industrial once (11) cargos en las áreas de:
Eléctrica, Electrónica y Mecánica.
3.- Decanato de Estudios Tecnolóeicos:
.- Conseio Académico. de fecha 02/03/2005: Señaló el Prof Yriarte,
que en el Consejo Académico, de fecha 02/03/2005, se presentó la propuesta de la
carrera de Ingeniería y Mantenimiento, este Consejo consideró que la propuesta
era pertinente, adecuado el perfil, y que cubre la expectativa de demanda que tiene
el país. Sin embargo, realizaron algunas sugerencias, sobre las que ya se está
trabajando.
.- Conseio Directivo Universitario: Indicó el Prof Yriarte, que en el
Consejo Directivo Universitario, de fecha 09/03/2005, el Vicerrector Académico
informó que ya fueron asignadas quince (15) becas de aporte al mérito, a través del
programa de la Fundación Fondo de Desarrollo Estudiantil de la Universidad
Simón Bolívar (FONDESIBO), para la población estudiantil de ambas Sedes,
supervisada por el Decanato correspondiente. En tal sentido, se está trabajando en
el listado, ya que el primer pago será a partir del mes de abril.
J-':-CASOS DE ESTUDIANTES:
El Decano de Estudios Tecnológicos, Prof Jesús Yriarte, presentó el
punto titulado "Casos de Estudiantes".
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El Pro! Yriartepresentó la siguiente solicitud de estudiante:
N°
APELLIDOS Y
NOMBRES
1
Br. Valderrama V.,
Yanira María
Camet N° 99-0286
Carrera: Administmción Aduanem
SOLICITUD
RECOMENDACION
Conceder una prorroga Conceder por vía de
para defender ellnfonne gmcia la prorroga solide Pasantía antes del citada.
viernes de la semana
cuarta
del trimestre
abril-iulio 2005.
VL-
JUSTIFICACION
La estudiante perdió el infonne
preliminar de pasantía, producto de
los problemas climatológicos del
pasado mes de febrero. Se cuenta
con el aval del Departamento de Dearrollo Estudiantil.
RESOLUCION DEL
CONSEJO DIRECTIVO
DEL NÚCLEO
Se acordó, concederle a la
Br. Valderrama, una prorroga para que le sea cargada su
nota del Infonne de Pasantía
hasta el viernes 15/04/2005.
PRESUPUESTO ASIGNADO A LA SEDE DEL LITORAL:
La Econ. Marisol Escobar, Directora de Administración, presentó el
punto titulado "Presupuesto Asignado a la Sede del Litoral", el cual se anexa al
acta de archivo.
La Pro! Niurka Ramos, Directora y Presidente del Consejo
Directivo del Núcleo del Litoral, le dio la bienvenida al rs. U Ronald Iriarte,
responsable del Programa de Presupuesto, quien se integra a este cuerpo para
participar en el punto de "Presupuesto Asignado a la Sede del Litoral".
La Econ. Escobar en compañía del rs. U Iriarte, informaron a los
miembros del Consejo lo relativo a las nuevas estructuras programáticas, la
tendencia histórica del Presupuesto asignado a la Sede del Litoral desde el 2001
hasta el 2005, y el Presupuesto 2005 asignado a las unidades Académico -
Administrativas de dicha Sede.
Los miembros del cuerpo se dieron por informados y acordaron
abordar el punto detalladamente en un Equipo Directivo.
VIL-
PROPUESTA DE CALENDARIO DE SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO DURANTE EL TRIMESTTRE ABRILJULIO 2005:
El Pro! Alexander Bueno, Director de Información Académica y
Secretario del Consejo, presentó el punto titulado "Propuesta de Calendario de
Sesiones del Consejo Directivo durante el trimestre abril-julio 2005", el cual se
anexa al acta de archivo.
El Pro! Bueno, presentó la propuesta del Calendario de Sesiones
del Consejo Directivo del Núcleo del Litoral para el trimestre abril-julio 2005, y
Acta]VD 2005-06, de fecha 11/03/2005
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propuso modificar la sesión del 01/04/2005 para el viernes 08/04/2005, ya que el
02/04/2005 se realizará el examen de admisión y la Dirección que preside es la
responsable del proceso.
Los miembros del cuerpo se dieron por informados y acordaron
aprobar el calendario de sesiones para el trimestre abril-julio 2005 y aceptar el
cambio defecha de la próxima sesión para el viernes 08/04/2005.
VIIL- REINICIO DE ACTIVIDADES ACADÉMICO-ADMINISTRATIVAS EN CAMURÍ GRANDE:
El Prof Alexander Bueno, Secretario del Consejo Directivo del Núcleo
del Litoral, presentó el punto titulado "Reinicio de Actividades AcadémicoAdministrativas en Camurí Grande".
El Prof Bueno, informóque se adquirieronquince (15) estacionesde
trabajo, de las cuales una se montó en la Dirección de Información Académica, con
la finalidad de chequear las medidas y la funcionalidad de los muebles, en tal
sentido se realizaran algunas correcciones sobre la medida del escritorio, ya que
es demasiado amplio y tendría problemas al momento de instalarlo en los espacios
del Núcleo.
La Prof Ramos, manifestó su preocupación por el cumplimiento de la
programación que se tenía pautada para el retorno al Núcleo, entre las cuales
estaba previsto la inserción de una parte del personal administrativo de la Sede
del Litoral en Camurí Grande. Le propone a la Directora de Administración que
organice una reunión con todo el personal que se tenía previsto ubicar en Camurí
Grande, para escuchar de parte de ellos como está su espíritu para trabajar en las
nuevas instalaciones de la Sede del Litoral, si quieren esperar un tiempo, si a pesar
de todas las circunstancias se quieren mudar algunas oficinas, si se puede generar
alguna operatividad, si se deja para otro trimestre, en fin que sean los propios
trabajadores que manifiesten algunas ideas de como se puede continuar trabajando
sobre el retorno a Camurí Grande.
Los miembros del cuerpo se dieron por informados.
IX-PUNTOS VARIOS:
1.- Lic. Yanira Suárez: 1) Informó que los estudiante que tuvieron
problemas con las recientes lluvias suscitadas en el Estado Vargas, fueron
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atendidos no sólo con el aporte para el pago de residencias, sino que se les hizo su
revisión en los montos de becas respectivos, dada que su condición socioeconómica
varió y todos pasaron al monto máximo de beca que es de cien (100) mil bolívares.
2) Señaló que se presentó ante el Vicerrectorado Académico, en la Comisión de
Beca, la renovación de las becas del año 2004 y el proceso de becas del mismo año,
donde aplicaron 313 estudiantes y sólo se contaba con 180 becas, las cualesfueron
otorgadas en su totalidad. Del proceso de renovación de 485 casos de estudiantes,
solamente se renovaron 441 becas, el resto no se renovó por diferentes razones,
unos por que ya están graduados, otro por que su situación socioeconómica mejoró
y cinco por que no quisieron renovar el proceso. 3) Indicó que en vista de los
acontecimientos suscitados en el Estado Vargas a raíz de las lluvias, el
Departamento de Desarrollo Estudiantil realizó dos gestiones importantes a entes
fuera de la administración de la Universidad, como lo son la Caja de Ahorro de los
Profesores y los Empleados. Este Departamento realizó una solicitud a la Caja de
Ahorro de los Profesores, de una ayuda económica especial a diez (10) estudiantes
a razón de cien mil bolívares, lo cual daba un monto total de un millón de
bolívares. A la Caja de Ahorro de los Empleados se les solicitó una ayuda en
medicamentos por un monto de tres millones de bolívares, los cuales se requerían
en los momentos cercanos a las lluvias en el área de Camurí Grande. Lamentablemente ambas Cajas de Ahorros respondieron que era imposible que ellos pudieran
colaborar, ya que la Asociación de Cajas de Ahorro a nivel Nacional les impide
dar este tipo de donaciones. 4) Informó que la Dirección de Desarrollo Estudiantil
conjuntamente con las Autoridades Universitarias hicieron contacto con unos
orientadores de la Universidad Católica y la Universidad Central de Venezuela,
para dar un taller de apoyo psicoemocional para los habitantes del Estado
Vargas, especificamente a los que conforman la comunidad universitaria.
2.- Econ. Marisol Escobar: 1) Manifestó su preocupación con respecto
al tema de recursos humanos, como es del conocimiento de todos los miembros del
Consejo, la Dirección de Administración ha informado a las distintas unidades que
en estos momentos no se puede contratar personal. Cuando se plantea dicha
problemática ante el Vicerrectorado Administrativo, no se obtiene ninguna
respuesta efectiva, ni veraz. El día lunes se planteó ante el Vicerrectorado
Administrativo, la inquietud de cuando saldrían los cargos a concursos y cual sería
la metodología y los lineamientos a seguir, señalándoles que todavía no se tenía
nada previsto. Sin embargo, el día martes sacan por correo electrónico dieciséis
(16) cargos a concursos para la Sede de Sartenejas. Le explicaron que en
resolución del Consejo Directivo Universitario realizado en diciembre 2003, se
indicó que todos los cargos de Honorarios Profesionales y los contratados por
Programas y Proyectos a partir del año 2003, se le crearan los cargos en este año.
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2) Señaló que se le solicitó una reunión al Rector donde se planteó un proyecto de
atención para los afectados por las lluvias del mes defebrero en el Estado Vargas,
en dicha reunión se acordó presentar un papel de trabajo, con tres aspectos a
cubrir: a) la parte psicoemocional; b) la parte financiera y c) el inventario. Con
respecto a la ayuda financiera se están estudiando varios escenarios: a) que
posibilidades tiene la Universidad dentro de sus ingresos propios de adelantar
prestaciones y b) tramitar la solicitud como se realizó en el año 1999. Así también,
realizar un inventario tanto en la parte social como en la parte técnica, para dejar
plasmada su situación y así tramitar estos casos ante la instancia pertinente, como
es CorpoVargas, la Alcaldía, Gobernación, entre otros.
3.- Prof. Belkvs Jiménez: 1) Señaló la necesidad de contratación de un
personal secretarial fijo para la Casa Vargas. 2) Informó que ya comenzó el sexto
curso del programa Bartender el cual esta englobado en el Convenio de la
Fundación Diageo y la Universidad Simón Bolívar. 3) Indicó que se envió a la
Comisión de Convenio la solicitud de renovación del convenio de la Asociación de
Clubes Recreacionales, la cual fijó como fecha de presentación de las partes
involucradas en el Convenio el próximo lunes 14/03/2005, para tomar una decisión
al respecto.
Se levantó la sesión a las 3:00 de la tarde.
Dado, firmado y sellado en el Valle de Sartenejas, a los once días del
mes de marzo de dos mil cinco.
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