manual de procedimiento de la subdireccion de operaciones

manual de procedimiento de la subdireccion de operaciones

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA
SUBDIRECCION DE OPERACIONES
CATASTRALES
Nombre de las áreas que:
Elaboran: Subdirección de Operaciones Catastrales
Validan: Subdirección de Operaciones Catastrales
Autorizan: Dirección de Gestión Catastral
Fecha de elaboración: 1 Mayo de 2012
PROCEDIMIENTO DE INCORPORACION
AL PADRON CASTASTRAL DE PREDIOS
DEL PROGRAMA PROCEDE DEL
REGISTRO AGRARIO NACIONAL
FECHA DE ELABORACION
FECHA DE REVISION
OBJETIVO
Incorporar al Padrón Catastral del Estado, los predios regularizados a través de los programas del
Registro Agrario Nacional.
NORMAS Y POLITICAS DE OPERACION:
Ley de Catastro del Estado de Puebla
Reglamento Interior del Instituto de Catastro del Estado de Puebla
Manual de Organización
Ley de Ingresos del Estado de Puebla
El RAN enviara título de propiedad del Programa de Regularización de Tenencia de la
Tierra de (PROCEDE Y Dominio Pleno), de municipios centralizados, para la asignación de
clave catastral, cuenta predial y su y su posterior inscripción al RPP.
•
Los expedientes del RAN, para ser atendidos deberán contener:
•
Título original y 2 copias.
•
Archivo digital en formato DXF, y/o SHP y/o BBG, con proyección UTM, con
número de titulo de cada polígono para efectos de identificación.
Las Delegaciones Catastrales esperarán contacto con los beneficiarios del RAN
para continuar con las gestiones hasta 6 meses después de los cuales, se informara
a la Dirección de Gestión Territorial para regresar los títulos no atendidos
NO.
RESPONSABLE
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
1
Registro Agrario
Nacional
Envía al Instituto expedientes de predios en
proceso de regularización para su
incorporación al Padrón Catastral, a través de
la asignación de cuenta predial y clave
catastral y valor.
2
Oficialía de Partes
Recibe expediente, y canaliza a la
Subdirección de Operaciones Catastrales
para su atención.
3
Subdirección de
Operaciones
Catastrales
Recibe información turnada por el RAN.
¿La documentación está completa?
No. Se comunica con el RAN vía correo,
solicita los documentos faltantes (Polígonos
Localidad Coordenadas UTM etc. los retiene
hasta completarlos.
Si. Realiza la ubicación cartográfica , de los
predios según Títulos enviados por el RAN
4
Jefe del
Recibe información procesada para la
Departamento de
integración a la cartografía así como la
Cartografía Catastral asignación de Clave Catastral
Si en ella existen, realiza actualizaciones y
liga con la cartografía enviada por el RAN
No Incorpora los nuevos a la BD, actualiza la
BD cartográfica enviados por el RAN.
Realiza la asignación de clave catastral.
FORMATO Y/O
DOCUMENTO
Expedientes
2 copias de Títulos
Archivos digitales
formato DXF y/o
DWG
NO.
5
RESPONSABLE
Subdirección de
Operaciones
Catastrales
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Realiza memorándum con información
general de Títulos Procesados y se turnan a
Supervisores Regionales, y a su vez ellos lo
entregan a los Delegados Catastrales
correspondientes.
FORMATO Y/O
DOCUMENTO
Expediente.
Listado de Títulos
2 Copias de Títulos
Archivos digitales formato
DXF o DWG
Recibe expedientes y turnan a los Delegados Memorandum
Catastrales correspondientes.
Expedientes
Identificación Oficial
Referencia Bancaria
6
Supervisores
7
Delegado Catastral
Recibe expedientes espera contacto con el
ciudadano para realizar avalúo y asignación
de cuenta predial.
8
Usuario
Cuando el ciudadano se presenta, le solicita
se acredite para realizar los trámites.
9
Delegado Catastral
Genera referencia bancaria y el ciudadano
realiza el pago en SF.
Entrega el pago y requisita el manifiesto
catastral
Efectúa avalúo catastral en sistema SGC
Sistema de Gestión Catastral, con los datos
obtenidos (manifiesto y del título)

Notifica avalúo.
 Asigna cuenta predial.
Envía a la Subdirección de Operaciones
Catastrales el listado de beneficiarios con
cuentas prediales y valores catastrales para
complementar información en el título original
y en la base de datos.
NO.
10
RESPONSABLE
Subdirección de
Operaciones
Catastrales
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES




Recibe, revisa y realiza las siguientes
actividades:
Captura en la BD cuentas prediales.
Sella y asigna No. de cuenta predial y
clave catastral a cada título.
Listado de títulos atendidos por la
Delegación correspondiente.
FORMATO Y/O
DOCUMENTO
Memorandum
1 copia de Títulos
Listados
Gestiona la firma del oficio de entrega en Dirección
General.
Envía mediante oficio de entrega al RAN para
continuar con el trámite:
•
Listado de títulos atendidos por la
Delegación correspondiente.
•
Títulos originales que contienen clave
catastral y cuenta predial.
FIN DEL PROCESO
Oficio
Listado de Titulos
REGISTRO AGRARIO NACIONAL
INICIO
A
OFICIALIA DE PARTES
2
SUBDIRECCION DE
OPERACIONES CATASTRALES
3
Recibe expedientes, canaliza a la
Subdirección de Operaciones
Catastrales
1
Recibe información turnada
por el RAN
Expediente
Envía expedientes para su
incorporación al Padrón Catastral
NO
SI
Expediente
¿La documentación
esta completa?
.
Realiza la ubicación
cartográfica, de los predios
según Títulos enviados por el
RAN
.
Se comunica con el RAN vía
correo, solicita los documentos
faltantes, y los retiene hasta
completarlos.
B
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
CARTOGRAFIA
CATASTRAL
SUBDIRECCION DE
OPERACIONES CATASTRALES
SUPERVISORES Y DELEGADOS
CATASTRALES
6
B
4
Recibe expedientes
físicos, y turna a los
Delegados Catastrales
5
Recibe información procesada
para la integración a la
cartografía y asignación de clave
catastral
Realiza Memorandum con
información general de Títulos
procesados y se turnan a
Supervisores Regionales y a su vez
ellos a los Delegados Catastrales
.
SI
7
Recibe expedientes espera contacto con
el ciudadano para realizar avalúo y
asignación de cuenta predial
NO
.
¿Existe liga con la
cartografía
enviado por el
RAN?
Realiza Actualizaciones y liga
con la cartografía enviada por
el RAN
Incorpora los nuevos a la base
de datos cartográfica enviada
por el RAN
.
C
Realiza la asignación de
clave catastral
USUARIO
DELEGADO CATASTRAL
SUBDIRECCION DE
OPERACIONES CATASTRALES
10
C
8
0
0
0
9
Se presenta en la Delegación
Catastral correspondiente al
Genera referencia bancaria y el
ciudadano realiza el pago en SF
trámite.
.
Entrega el pago y requisita
el manifiesto Catastral
Gestiona la firma del oficio de
entrega y turna información al
RAN con la siguiente
información:
Listado de títulos atendidos
por la Delegación
correspondiente
Efectúa el avalúo catastral en sistema
SGC Sistema de Gestión Catastral con
los datos obtenidos (manifiesto y del
Título) Notifica avalúo y Asigna
cuenta predial
Realiza la asignación de
clave catastral
Recibe revisa y realiza la
captura en la BD cuentas
prediales, sella y asigna clave
catastral a cada título. Listado
de Títulos por la Delegación
correspondiente
Títulos originales que
contienen clave catastral y
cuenta predial
Titu
Envía a la Subdirección de
Operaciones Catastrales el listado de
.
beneficiarios con cuentas prediales y
valores catastrales para
complementar información en el
titulo origina y en la base de datos
FIN DEL
PROCEDIMIENTO