Universidad de Santander UDES Sede Cúcuta Sistema de Gestión
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Universidad de Santander UDES Sede Cúcuta Modulo # 33- página (1/5) MANUAL DE USUARIO Universidad de Santander UDES Sede Cúcuta Sistema de Gestión Horaria Master-Web Asociar Grupos Compilado por: Dpto Sistemas UDES 2012 Versión 1.0 Universidad de Santander UDES Sede Cúcuta MODULO # 33 INDICE Asociar Grupos.........................................................Pagina 3 Realizar Búsqueda....................................................Pagina 4 Nueva asociación......................................................Pagina 5 Modulo # 33- página (2/5) Universidad de Santander UDES Sede Cúcuta Modulo # 33- página (3/5) Asociar Grupos Para comprender el concepto de asociar grupos(crear combos de grupos) se explicara de la siguiente manera: Dentro de la Universidad existen salones de clase que tienen una capacidad de estudiantes limitada (normalmente con capacidad de 40 estudiantes) y existen los laboratorios que tienen menor capacidad que los salones de clase, por lo general los grupos se crean con la capacidad de cuarenta estudiantes. Pero se presenta un problema cuando la materia es teórica/practica, pues todo el grupo no podria asistir al laboratorio, para solucionar esto se divide el grupo en dos grupos tipo practicos para que los estudiantes puedan asistir al laboratorio. Pero cuando un estudiante matricula una materia de este tipo(Teórico/Practica) debe matricular un solo grupo, entonces en este modulo se asocian los grupos prácticos con uno de teoría, el estudiante matricularía por ejemplo el grupo Biotecnología/Y (grupo teórico X y grupo practico Y). Una vez ingresados en el Sistema de gestión de horarios (véase manual “INGRESO AL SISTEMA”) se debe dar clic en el quinto ítem del menú principal, llamado “Grupos” y luego clic en el décimo submenú, llamado “Asociar Grupos”. Universidad de Santander UDES Sede Cúcuta Modulo # 33- página (4/5) Cuando se seleccione la opción “Asociar Grupos” aparecerá la pantalla “Listado de Asociaciones Ordinarias”, esta es una de las interfaces sencillas del sistema. ← Filtro de búsqueda. ← Listado de grupos funcionados. Para disociar los grupos se oprime Eliminar. 1 Realizar búsqueda Las búsquedas se pueden hacer de dos maneras, a través de los botones de paginación y/o el filtro de búsqueda. Para realizar la búsqueda basta con escribir una palabra clave, seleccionar un docentes, o escribir el código del grupo y hacer clic en el botón Consultar. Búsqueda Resultado Modulo # 33- página (5/5) Universidad de Santander UDES Sede Cúcuta 2 Nueva asociación. Para una nueva asociación de grupo se debe oprimir el enlace aparecerá la ventana “Asociar Grupo Practico con Teórico” y de inmediato La pantalla de asociar está compuesta por dos listados desplegables, exactamente iguales, uno de ellos recibe el nombre de “Practico” y la segunda “Teórico” . Practico : las clases se llevan acabo en un laboratorio de capacidad máxima (puede ser 20 estudiantes) Teórico: las clases se dan en un salón (puede ser de 40 estudiantes). Una ves ordenado el grupo practico y el grupo a teórico se da clic en Debe aparecer un mensaje confirmando que el proceso de Asociación fue con éxito. Nota: Si hubiese un error en el procesos de asociación, al darle clic en eliminar la asociación desaparece.
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