Manual de usuario – Soft de Altas de cuenta
Transcripción
Manual de usuario – Soft de Altas de cuenta
Manual de usuario Soft de altas de cuentas El soft de altas de cuenta es una planilla de cálculo con la cual podrá generar los archivos de altas de cuenta de una manera ágil y segura. A continuación detallamos los pasos para su instalación y uso. Haga clic sobre el link de descarga y luego ejecute el archivo comprimido. Cabe aclarar que el archivo se encuentra comprimido con el compresor de archivos WinZip. Una vez descargado el archivo, proceda a abrirlo y visualizara la siguiente pantalla: Recuerde siempre habilitar las macros en Excel para poder operar con la planilla. En la planilla vera una fila para la carga de datos filiatorios del alta de cuenta, una vez que finalice con la carga y desee ingresar otro registro, deberá hacer clic en “insertar nuevo registro” aparecerá un cuadro solicitando la cantidad de registros que desea ingresar. MANUAL DE USUARIO – ALTAS DE CUENTA También debe considerar que podrá copiar y pegar datos entre planilla de cálculo facilitando asi la tarea de la carga. La planilla cuenta con un asistente de carga en sus celdas, el cual indica los datos posibles a cargar. En caso que desee eliminar un registro, haciendo clic en “Eliminar Registro” se desplegara un mensaje solicitando el N° de la fila a eliminar. Una vez finalizada la carga de las altas, haga clic en “Validar Datos” con esto la planilla comenzara una validación y en caso de encontrar incongruencias o datos incorrectos informara el siguiente mensaje de error indicando el total de errores encontrados. El detalle de los mismos se encuentra en la hoja “Errores” al pie de planilla, visualizando los mismos proceda a la regularización y repita el paso de validación. De no haber errores en la carga visualizara el siguiente mensaje: Ya en esta instancia está en condiciones realizar la exportación del archivo. Haciendo clic en “Exportar Datos” la planilla realizara nuevamente una validación y posteriormente mostrara el siguiente mensaje: MANUAL DE USUARIO – ALTAS DE CUENTA Este mensaje indica que se realizó exitosamente el proceso de generación del archivo de altas. El archivo generado es un TXT con la denominación CTASLDO, y la exportación se realiza en la carpeta de “MIS DOCUMENTOS” de su PC. Dentro de la planilla encontrara una Hoja con el nombre de “Ayuda” la misma cuenta con todos los valores posibles para la carga de los datos filiatorios para el Altas de cuenta. MANUAL DE USUARIO – ALTAS DE CUENTA