MOVILIZACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL TR AN SP ORTET

MOVILIZACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL TR AN SP ORTET

COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA
PROCESO: MOVILIZACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL
FASE: Servicio de transporte terrestre institucional y
de terceros
CÓDIGO:
VERSIÓN:
FECHA:
Página:
NAP-CGA-MNI-0005.3
1.0
Octubre 2013
5 de 6
DOCUMENTOS SOPORTE
(*). Referirse a la Matriz Aclaratoria
D1. Orden de movilización para salir de jurisdicción
D2. Salvoconducto
D3. Control de movilización de vehículos livianos
D4. Informe de cumplimiento del servicio contratado
MOVILIZACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL
5. Informar a
requirente de la
no disponibilidad
del vehículo
3. Verificar la
disponibilidad de
vehículos (*)
4. Vehículo
disponible?
TRANSPORTE TERRESTRE
COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
Servicio de transporte terrestre institucional y de terceros
SI
Pago a
proveedores
1. Receptar
solicitud de
transporte
realizada por las
dependencias
SI
6. Elaborar orden
de movilización del
vehículo(*)
2.
Transporte
institucional?
NO
Servicio
transporte
10. Entregar
vale de
combustible
18. Receptar
periódicamente el
reporte de consumo de
combustible emitido
por los proveedores
19. Verificar la
información del
reporte emitido
por proveedores
(*)
D4
17. Archivar
orden de
movilización
20. Elaborar cuadro
resumen del consumo
por vehículo y solicitud
de pago (*)
NO
16.
vales?
Vehículo no
disponible
CONDUCTOR
24. Elaborar solicitud de
pago mensual o por
evento, adjunto
informe de
cumplimiento de
servicio y factura
21. Verificar el
informe y
documentación
de soporte
Provisión de combustible
D1
D2
NO
23. Controlar el servicio de
transporte según
condiciones contractuales
(*)
Contratación
de recorrido
para servidores
22. Firmar
solicitud de pago
SI
7. Recabar firmas en
orden de
movilización (*)
8. Requiere
combustible?
SI
9. Solicitar vale
de combustible
11. Realizar la
provisión de
combustible (*)
NO
12. Recabar el recibo
original del centro de
aprovisionamiento de
combustible (*)
13. Realizar la
gestión
solicitada
14. Registrar l a
hora de ingreso
a la Institución
(*)
15. Entregar
orden y vales
utilizados
D3