Aeropuerto Hoteles Hoteles Hoteles Hoteles
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Aeropuerto Hoteles Hoteles Hoteles Hoteles
28/05/2012 Hoteles Aeropuerto Hoteles Hoteles Hoteles 1 28/05/2012 Hospedaje para los Atletas (PLAN “A”) “Complejo Hotelero Venetur Gran Caribe” Hoteles de categoría 5 Estrellas con capacidad para 723 habitaciones y 2.000 plazas camas entre ambos Emplazados uno junto al otro, conforman ahora el Gran Complejo Hotelero Venetur Gran Caribe Ubicados a 5 minutos de la Arena Principal y 20 minutos del Aeropuerto Internacional Simón Bolívar Hospedaje para los Atletas (PLAN “B”) “Club Puerto Azul” Cuenta con 630 habitaciones y 1.500 plazas cama Comedor con capacidad para 600 personas A 15 minutos del sector La Punta, será la sede de 05 disciplinas: Aguas Abiertas, Esquí Náutico, Surf, Triatlón y Vela 2 28/05/2012 Hospedaje para Jueces, Árbitros y Prensa “Hotel Edward’s Edward’s”” De categoría 4 Estrellas con capacidad para 106 habitaciones y 235 plazas camas Ubicado en el sector Este del Estado a 15 minutos del Aeropuerto Internacional Simón Bolívar El trayecto hasta la Arena Principal es dé 05 minutos Hospedaje para la Familia ODESUR “Hotel Olé Caribe” De categoría 5 Estrellas con capacidad para 126 habitaciones y 300 plazas camas Se encuentra al frente de la Arena Principal (02 minutos de trayectos) Ubicado tan sólo a 10 minutos del Aeropuerto Internacional Simón Bolívar 3 28/05/2012 Hospedaje para Dignatarios y Presidentes CON’s “Hotel Marriott Playa Grande” De categoría 5 Estrellas con capacidad para 220 habitaciones y 425 plazas camas Se encuentra ubicado a 20 minutos de la Arena Principal Ubicado a 05 minutos del Aeropuerto Internacional Simón Bolívar Infraestructura Hotelera adicional del Estado Vargas Adicionalmente el Estado Vargas cuenta con otros hoteles como lo son: • Hotel Eurobuilding Express. • Hotel Aeropuerto. • Ciudad Vacacional Los Caracas. • Hotel Puerto Viejo. • Hotel 15 Letras • Hotel Royal Atlantic. • Hotel Catimar. • Hotel Luna Mar. • Hotel Miramar. Para un total de 4.942 Plazas cama 4 28/05/2012 Transporte Unidades Oficiales • En la actualidad disponemos de 40 unidades de transporte todas equipadas con aire acondicionado, que serán utilizadas para el trasporte de los atletas, personal técnico y jueces. • La Gobernación del estado y la Alcaldía del Municipio Vargas adelantan un proceso de adquisición de 30 nuevas unidades. • Se dispondrán de unidades de transporte VIP para la Familia ODESUR, Dignatarios y Presidentes de CON’s Corredores Viales • Se creará una vía expresa que comunicará de manera expedita las instalaciones involucradas. • Transitarán por este corredor únicamente los vehículos acreditados. Alimentación • La alimentación durante los III Juegos Suramericanos de Playa Vargas 2013, la conformará una dieta estrictamente diseñada y supervisada por Nutricionistas del Comité Organizador, la cual se aplicará en los restaurantes y comedores de los hoteles y clubes. Hidratación • El Servicio de Hidratación estará permanentemente durante los 15 días de competencias, para 1.440 atletas, 579 técnicos, se distribuirá a través de agua potable y bebidas energéticas, en los Complejos deportivos (Playón y la Punta) antes y durante las competencias, dirigidos a atletas, entrenadores, personal de apoyo, personal técnico e invitados especiales. 5 28/05/2012 Mascota de los Juegos Escogencia de la Mascota • Para la elaboración de la Mascota de los III Juegos Suramericanos de Playa Vargas 2013, se llevó a cabo un concurso a nivel escolar, en el que participan más de 6.000 niños estudiantes de 1ro. A 6to. grado de escuelas del Estado Vargas. • En una primera fase se preseleccionaron 3.150 trabajos. • En una segunda fase se seleccionarán 40 trabajos finales, los cuales serán publicados en el sitio web de los Juegos, para que el pueblo venezolano vote por su favorito y obtener un ganador. Servicio Médico El Estado Vargas cuenta con la siguiente infraestructura hospitalaria: • 2 Hospitales Tipo 4 , con mas de 100 camas cada uno • 5 Ambulatorios Tipo 5 • 9 Centros de Diagnostico Integral C.D.I • 1 Centro de Alta Tecnología C.A.T • 1 Materno Infantil • 1 Hospital de Niños • 1 Hospital de Especialidades en Enfermedades Tropicales • 42 Ambulatorios • 4 Clínicas Móviles • 34 Ambulancias (2 con capacidad de terapia Intensiva) 6 28/05/2012 Servicio Médico • EQUIPO MEDICO: Estará conformado por un grupo de especialistas en Medicina Deportiva, Rehabilitación, Traumatología, Fisioterapeutas y Masajistas. 15 •Médicos 5 •Fisioterapeutas y Masajistas 3 •Enfermeras 6 •Otro Personal Atención en el Evento • Se contara con un servicio de atención inmediata, equipado con tecnología de punta, para la atención de primeros auxilios, así como un grupo de especialistas en Traumatología y Fisiatría. • Todos los encuentros contaran con médicos y fisioterapeutas. • Sistema de ambulancias, interconectados con los centros de atención médica. • Se contara con atención de ambulancia durante el desarrollo de los entrenamientos. 7 28/05/2012 Traslado y Atención de Lesionados • En caso de lesiones que ameriten asistencia intrahospitalaria se contara con 3 instituciones de alta complejidad, cercana a las aéreas de competencia, la atención de las mismas serán cubiertas por las pólizas HCM contratadas por el Comité Organizador. Control Dopaje • En todas la aéreas de competencia existirán estaciones diseñadas de acuerdo a las normas de la WADA, para la recolección de muestras. • Contamos con material y personal para la recolección muestra que amerite el evento. de • Se cuenta para el procesamiento de la muestra con laboratorio acreditado por la WADA. Seguridad Personal Vehículos Motos DISPOSITIVO BICENTENARIO DE SEGURIDAD CAPACIDAD OPERATIVA 200 25 60 POLICIA ESTADAL 922 39 65 10 01 02 CICPC REGION VARGAS TRANSITO TERRESTRE 150 BOMBERO DE VARGAS 276 27 04 DESTACAMENTO #54 (AUTOPISTA) 150 14 18 ZODI 375 GUARDIA DEL PUEBLO 250 PROTECCION CIVIL ESTADAL PROTECCION CIVIL (VOLUNTARIOS) 20 Bicicletas 21 120 03 Ambulancias 06 15 04 02 01 02 08 250 EMERGENCIA VARGAS 171 52 CRUZ ROJA EXTENSION VARGAS 30 03 SECRETARIA SECTORIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA 20 02 VOLUNTARIADO Lanchas 06 250 EQUIPAMIENTO ESPECIAL PARA EL PLAN: 50 MOTOS Y 25 VEHICULOS TOTAL 2.955 115 174 24 120 15 8 28/05/2012 Servicios de Seguridad Pública 1ra. FASE. (Actualmente). ACTIVIDADES PREVIAS AL EVENTO GENERAL. Coordinaciones generales sobre roles y niveles de actuación y participación con Organismos de Seguridad, Prevención y otros entes. Captación y Formación del Voluntariado. (Coordinaciones con UNES, UMC, UBV, UMB entre otros). Formación de Capital Social en las comunidades mas adyacente donde se desarrollaran las actividades deportivas. (Estrategia: Charlas, talleres a Consejos Comunales, Organizaciones Sociales, Universidades, Consejos de Pescadores y Artesanales entre otros.) Coordinaciones con otras Comisiones para Transversalizar la Seguridad Publica en el evento. Servicios de Seguridad Pública 2da. FASE. (Desarrollo del Plan de Seguridad). 1. INSTALACIONES: 1.1 Custodia en el Aeropuerto Internacional Simón Bolívar (llegada de atletas y personalidades) y traslado a los sitios de estadía. 1.2 Servicio (Fijo) en los Hoteles destinados al alojamiento de atletas y autoridades invitadas. 1.3 Servicios en las Instalaciones Deportivas. (antes, durante y después de cada evento deportivo) y áreas perimetrales por Anillos de Seguridad. 1.4 Servicio de seguridad en Hospitales, Centros de Diagnostico Integral, Centro de Alta Tecnología o clínicas Designadas para atender a los atletas. 1.5 Servicios en los Sitios de Esparcimiento RECOMENDADOS. 9 28/05/2012 Servicios de Seguridad Pública 2da. FASE. (Desarrollo del Plan de Seguridad). 2. TRASLADO A EVENTOS: 2.1 Custodia Vehicular para Atletas, Autoridades y Árbitros (Motorizados, Patrullas, Lanchas entre otros) desde Hoteles hasta el sitio del evento y viceversa. 2.2 Custodia a Servicios Generales Críticos (Alimentación, Hidratación entre otros). 2.3 Activación de Servicios de Ruta a los Juegos. 2.4 Custodia y Traslado Hotel _ Aeropuerto de Delegaciones de Atletas, Autoridades entre otros. 10 28/05/2012 Delegación Venezolana Representación Diplomática • Dra. María Urbaneja, Embajadora de la República Bolivariana de Venezuela ante la República de Chile Gobernación del Estado Vargas • Gral. Jorge Luis García Carneiro, Gobernador del Estado Vargas • Lic. María de García, Primera Dama del Estado Vargas Ministerio del Poder Popular para el Deporte • Dr. José Alejandro Terán, Viceministro del Poder Popular para la Actividad Física y Recreación Comité Olímpico Venezolano • Prof. Eduardo Álvarez, Presidente del Comité Olímpico Venezolano • Dra. Elida Párraga de Álvarez, Tesorera del Comité Olímpico Venezolano Comité Organizador Vargas 2013 •Dr. Pedro Rodríguez, Director General de los Juegos •Lic. Hely Rodríguez, Secretario de la Dirección General •Prof. Paúl Allen, Coordinador Técnico •Lic. Orlando Rondón, Coordinador de Administración •Lic. Eudo Rosales, Comisión de Logística y Operaciones Estructura Organizativa de los III Juegos Suramericanos de Playa Vargas 2013 Se oficializa su Comité Ejecutivo a través de la Resolución Nº 011/12, Publicada en Gaceta Oficial Nº 39.871, el 27 de febrero de 2012 11 28/05/2012 Comité Ejecutivo del Comité Organizador para los III Juegos Suramericanos de Playa Vargas 2013 Presidente Abog. Héctor Rodríguez Abog. Ministro del P. P. para el Deporte Vicepresidente Prof. Eduardo Álvarez Presidente del C.O.V. Secretario General Gral. Jorge García Carneiro Gobernador del Estado Vargas Director Director Director Abog. Yuri Quiñones Abog. Viceministro de Alto Rendimiento Abog. José Alejandro Terán Abog. Viceministro Act Act.. Física y Recreación Prof. María Adela Pérez Rep. de las Federaciones de Deportes de Playa Organigrama Organización Deportiva Sudamericana (ODESUR) Comité Ejecutivo ENLACES LEGISLATIVOS REPRESENTANTE DE LA COMISION DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA ASAMBLEA NACIONAL (SUB – COMISION DE DEPORTES) REPRESENTANTE POR LOS DIPUTADOS DE L ESTADO EN LA ASAMBLEA NACIONAL REPRESENTANTE DEL CONSEJO LEGISLATIVO REGIONAL Dirección General Dr. Pedro Rodríguez Secretaría Lic. Hely Rodríguez Consultoría Jurídica Dr. Hriberto Heredia Dr. Juan C. Fidalgo Asesoría Externa Técnica Prof. Paúl Allen Prof. Franklin Cardillo Prof. Onán Villarroel COM TECNICA ODESUR Operaciones y Logística Prof. Odalis Rivas Institucionales Dra. Elida Párraga Lic. Jesús Rivero Prof. Douglas Izaguirre Lic. Dubraska Moreno Lic. Jesús Martínez TRANSPORTE ALIM ENTACIÓN (Comedor y Villa) PRENSA Lic. Germán Jaspe JUECES Y ARBITROS M ONTAJE DE ESCENARIOS ACREDITACIONES CATERING Y SERVICIOS EN INSTALACIONES Dra. Marelia Guillen Lic. Richard Idrogo Dr. Joseba Barreda Infraestructura Voluntariado Cnel. José Suárez Arq. César Albán Cnel. José Carrasco Prof. Odalis Rivas Lic. Breilys Blanco INAUGURACION Y CLAUSURA CEREM ONIAS DE PREM IACION Alcalde Villa Sudamericana (Gobernación) SERVICIOS DE ALOJAM IENTO ASISTENCIA PROYECTOS RELACIONES CON LAS COM UNAS COBERTU RA Y REDES HOSPI TALARI AS BÁSI CAS INSPECCION JUVENTUD SERVICIOS DE SEGUROS M ÉDICOS AREA TECNICA EDUCACIÓN Y FORM ACIÓN CONTROL DE DOPAJE EQUIPAM IENTO Jesús Víizcaíno DISEÑO Y FOTOGRAFIA RELACI ONES CON LOS CON’s TECNOLOGIAS DE INFORM ACIÓN Cnel. José Carrasco GESTION DE LA VILLA Administración Lic. Diarima Escobar Lic. Orlando Rondón. Lic. Leydis Chirinos PRESUPUESTO PLANIFICACION TELECOM COORDI NADORES POR DEPORTES SEGURIDAD Médica Protocolo y Ceremonial Lic. Leomary Malavé INDUM ENTARIA (C.O.V.) REDES SOCIALES RECREACION Y ACTIVIDADES CONEXAS MARKETING Lic. Des irée Vás quez HOTELES 12 28/05/2012 Calendario de los Juegos MES DICIEMBRE SEMANA 49 49 49 49 49 49 50 50 50 50 50 50 50 51 51 DÍA FECHA ACTIVIDAD CEREMONIA DE APERTURA j v s d i m m j v s d l m 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 INSTALACION DEP ORTES DE P LAYA BALONMANO PLAYA 2 ESQUI NAUTICO LA P UNTA 3 FUTBOL PLAYA EL P LAYÓN EL P LAYÓN NATACION LA P UNTA AGUAS ABIERTAS 5 RUGBY P LAYA 6 SURF LA P UNTA 7 TRIATLON LA P UNTA 8 VELA 9 VOLEIBOL PLAYA EL P LAYÓN 10 TENIS P LAYA EL P LAYÓN 11 BALONCESTO P LAYA CEREMONIA DE CLAUSURA m CENTRO BOLIVARIANO DE 1 4 m EL P LAYÓN LA P UNTA EL P LAYÓN CENTRO BOLIVARIANO DE DEP ORTES DE P LAYA Disciplinas a ser incluidas en los III Juegos Suramericanos de Playa Vargas 2013 DEPORTE PRUEBAS MUJERES HOMBRES OFICIALES POR CON TOTAL PARTICIPANTES POR CON 2 2 2 6 4 4 2 10 ATLETAS POR CON INDIVIDUAL TENIS PLAYA DOBLES DOBLES MIXTOS BALONCESTO PLAYA EQUIPO 13 28/05/2012 Fechas Claves ACTIVIDAD DÍAS ANTES DEL INICIO DE LOS JUEGOS FECHA Reunión de Trabajo entre las Federaciones lunes 28 de mayo - viernes 01 de junio 2012 Deportivas Nacionales y MINDEPORTE Revisión de Instructivos Técnicos por las sábado 02 – jueves 07 de junio 2012 Federaciones Deportivas Nacionales Instructivos Técnicos - Federaciones Deportivas Nacionales entregan el Borrador revisado viernes 08 de junio 2012 MINDEPORTE Instructivos Técnicos - COVARGAS 2013 envía el Borrador a las Confederaciones Deportivas miércoles 13 de junio 2012 Suramericanas Vía correo electrónico Revisión de Instructivos Técnicos por las jueves 14 de junio - viernes 13 de julio 2012 Confederaciones Deportivas Suramericanas Instructivos Técnicos - Envío del Borrador por parte de las Confederaciones Deportivas Suramericanas sábado 14 de julio 2012 al COVARGAS 2013 Vía correo electrónico Instructivos Técnicos - COVARGAS 2013 envía el Borrador a la Comisión Técnica ODESUR Vía lunes 23 de julio 2012 correo electrónico Revisión de Instructivos Técnicos por la Comisión martes 24 de julio - miércoles 15 de agosto Técnica de ODESUR 2012 Instructivos Técnicos - Envío del Borrador por parte de la Comisión Técnica de ODESUR a COVARGAS jueves 16 de agosto 2012 2013 Vía correo electrónico Aprobación de Instructivos Técnicos – Comisiones Técnicas Nacionales, Confederaciones Deportivas lunes 24 - viernes 28 de septiembre 2012 Suramericanas y Comisión Técnica ODESUR (Vargas – Venezuela) 552 546 545 540 510 509 500 477 476 433 Fechas Claves ACTIVIDAD FECHA DÍAS ANTES DEL INICIO DE LOS JUEGOS Página Web VARGAS 2013 lunes 01 de octubre 2012 Publicación de Instructivos Técnicos lunes 03 de diciembre 2012 431 368 lunes 20 - domingo 26 de mayo 2013 193 sábado 01 - domingo 30 de junio 2013 158 lunes 01 - miércoles 31 de julio 2013 128 jueves 01 - viernes 30 de agosto 2013 96 martes 01 - domingo 06 de octubre 2013 60 lunes 07 - domingo 20 de octubre 2013 46 viernes 01 - domingo 10 de noviembre 2013 26 viernes 22 - sábado 30 de noviembre 2013 6 Seminario de Jefes de Misión Vargas – Venezuela Inscripción de Deportes Página WEB Inscripción Numérica Página WEB Inscripción Nominal Página WEB Confirmación previa de la delegación (PreDRM) Página WEB Inicio de reuniones de PreDRM (máximo 2 personas por CON) Vargas – Venezuela Confirmación previa de la delegación (DRM) Página WEB Inicio de reuniones de DRM (máximo 2 personas por CON) Vargas – Venezuela Apertura Villa Suramericana (Hotel) domingo 01 de diciembre 2013 Inicio de Entrenamientos Oficiales lunes 02 de diciembre 2013 Inicio de Competencias viernes 06 de diciembre 2013 Cierre Villa Suramericana miércoles 18 de diciembre 2013 5 4 0 --------- 14 28/05/2012 Centro de Prensa Las dos playas elegidas para disputar los eventos, EL PLAYÓN y LA PUNTA, contarán con instalaciones adecuadas para albergar a los medios de comunicación y periodistas asistentes. Para eso se dispondrá de dos carpas estratégicamente ubicadas justo al lado de las instalaciones deportivas, que contarán con aire acondicionado, 50 computadoras con internet, 5 impresoras con scanner, Wi-Fi y pantallas con circuito cerrado con las transmisiones del evento. 15 28/05/2012 Centro de Prensa Las salas y centros para prensa, radio y televisión (MBC e IBC) estarán ubicados justo al lado de las instalaciones deportivas, lo que permitirá una mayor facilidad en la cobertura y transmisión de las informaciones. Además nuestra página web tendrá servicio de fotografía, video y boletines actualizados, disponibles para los distintos medios y periodistas acreditados Otras zonas de interés para la Prensa Zona Mixta • Con amplia capacidad para las entrevistas de los medios y periodistas asistentes Palco de Prensa • Estará abierto con personal capacitado y la información requerida (calendarios, boletines) además de hidratación y otras necesidades propias de la cobertura y ambiente 16 28/05/2012 Cobertura del Evento Señal para TV •Venezuela ofrece el levantamiento gratuito de la señal para televisión a través del satélite Simón Bolívar, propiedad del Estado Venezolano, cubriendo toda el área suramericana. Cobertura • El Sistema Nacional de Medios Públicos dará cobertura al evento y garantizará a toda Venezuela y el resto del subcontinente, la información en vivo de las 11 disciplinas oficiales, sumando las redes sociales Twitter y Facebook. Sistema Nacional de Medios Públicos El Sistema Nacional de Medios Públicos cuenta con: 6 TV • Telesur, Tves, VTV, Vive TV, Ávila TV y ANTV; Lo que garantiza la cobertura y la transmisión para televisión. 3 Radios • RNV, YVKE Y La Radio del Sur con cobertura a nivel nacional. 3 Periódico 1 Agencia de Noticias • Correo del Orinoco, Diario VEA y Ciudad Caracas, son diarios de circulación nacional. • AVN, con recepción y envío de boletines a distintos medios de comunicación en Venezuela. 17 28/05/2012 Captación y Formación del Voluntariado FASE 1 - Captación del Recurso Humano Marzo – Junio 2012 Gira por los Centros Educativos del Edo. FASE 2 - Distribución del Recurso Humano Elaboración de la Base de Datos y distribución del talento captado en áreas de especialización Julio – Agosto 2012 FASE 3 - Diagnóstico y Reforzamiento de Equipos Septiembre 2012 FASE 4 - Capacitación Octubre – Noviembre 2012 FASE 5 – Dispositivo y Modelaje Juegos Nacionales de Playa Diciembre 2012 Infraestructura Centro Bolivariano de Deportes de Playa (CEBOLDEPLA): • Será el primer Centro Nacional de Deportes de Playa con estructura física fija en Venezuela y una capacidad de 15.000 espectadores en la Arena Principal. • Es la instalación deportiva más importante de los III Juegos Suramericanos de Playa Vargas 2013. • En el se centran la Inauguración, los Deportes de Arena y la Clausura de los III Juegos Suramericanos de Playa Vargas 2013. • Es uno de los legados que dejarán estos juego al Estado Vargas. • Permitirá el desarrollo permanente de deportes de playa durante todo el año. • Generará un gran impacto social en el Estado Vargas, ya que permitirá el desarrollo de actividades culturales, produciendo empleos y contribuyendo con el desarrollo económico de la región. • Esta estructura tiene un costo de Bs. 70.000.000 (US$ 16,279,070) y un lapso de ejecución de 14 meses. 18 28/05/2012 Centro Bolivariano de Deportes de Playa El área total de la instalación es de 8.000 m2 Centro Bolivariano de Deportes de Playa 19 28/05/2012 Centro Bolivariano de Deportes de Playa Centro Bolivariano de Deportes de Playa 20 28/05/2012 Centro Bolivariano de Deportes de Playa Diseños para Surf, Esquí Náutico, Triatlón y Aguas Abiertas Este complejo será totalmente desmontable, no siendo esto una limitante para que el mismo pueda cumplir con todos los requerimientos técnicos para el desarrollo de estas dos disciplinas, así como la comodidad del público asistente a los eventos. Las gradas o tribunas serán de aluminio anodizado existen en el mercado tribunas con capacidad desde 15 asientos hasta 60 asientos. En esta área de competencia se contara con una zona para jueces y técnicos, un área para los competidores, baños portátiles tanto para el público como para los atletas, zona para la prensa, primeros auxilios e hidratación. 21 28/05/2012 Surf, Esquí Náutico, Triatlón y Aguas Abiertas Surf, Esquí Náutico, Triatlón y Aguas Abiertas 22 28/05/2012 Valor Agregado de los Juegos 100% de Hospedaje y Alimentación a las Delegaciones Participantes Exoneración del Impuesto de Salida Realización del Congreso Suramericano de Medicina Deportiva Asumir el costo de un (01) Miembro adicional por CON como invitado especial. Subsidios de asistencia a las Delegaciones. 23 28/05/2012 ¡La Fiesta Suramericana, es en Vargas! Los Esperamos… 24