TÉRMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA RECEPCIONISTA

TÉRMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA RECEPCIONISTA

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONVOCATORIA RECEPCIONISTA/ASISTENTE GENERAL EMBAJADA DE SUIZA
La Embajada de Suiza requiere de una persona con capacidad para desempeñar el cargo de Recepcionista/Asistente General. El grado de ocupación es del 50% que corresponde a 21 horas de trabajo semanalmente, en el horario de la mañana de lunes a viernes.
Condiciones Generales:
•
Profesional acreditado en carrera administrativa o áreas afines.
•
Experiencia laboral de dos (2) años en el ámbito de la recepción y/o el secretariado en general, tareas
administrativas, financieras y redacción de documentos.
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Hablar y escribir correctamente en español (alta habilidad en redacción exacta y apropiada), tener muy
buenos conocimientos en francés y/o alemán y opcionalmente inglés.
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Alta habilidad en manejar y ejecutar un elevado número de tareas al mismo tiempo.
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Experiencia demostrada en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel,
etc.)
Descripción General del Cargo:
Apoyar a la Embajada de Suiza en el área de atención a los clientes en la ventanilla y por vía telefónica, y de
tareas de secretariado en general.
Responsabilidades específicas:
Recepción
• Atención del portón eléctrico.
• Atención y orientación de los visitantes.
• Reemplazo en la central telefónica.
Correspondencia
• Correspondencia en general y redacción de cartas oficiales en diferentes idiomas.
• Confirmación/rechazo de invitaciones.
Trabajos generales
• Apoyo en el procedimiento de la devolución del IVA.
• Asumir reemplazos parciales.
Postulaciones:
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Curriculum Vitae que incluya referencias laborales.
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Carta de motivación.
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Indicar fecha de disponibilidad y aspiración salarial (para un 50%).
Los documentos arriba mencionados deben enviarse a la Embajada de Suiza al correo electrónico:
[email protected] a más tardar el 15 de julio de 2016.
Para obtener mayor información acerca de la Embajada de Suiza, consultar en: www.eda.admin.ch/bogota