PROGRAMA DE EXTENSIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS

PROGRAMA DE EXTENSIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS

7
PROCESO: MEJORAMIENTO CONTINUO
PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE EXTENSIÓN
DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES
Código: MC-P07
Versión: 0
Pág. 1 de 3
1. OBJETIVO
Generar acciones, a través del desarrollo de actividades, que conlleven a la adopción de una
cultura ambiental positiva, a la interacción con temas ambientales y al uso eficiente de los
recursos naturales por parte de la comunidad institucional y ciudadanos que se encuentran en
contacto con la Entidad.
2. ALCANCE
Aplica para todas las actividades desarrolladas en torno a la generación de la cultura ambiental, la
interacción en temas ambientales y la conservación de los recursos naturales, durante el
desarrollo de las actividades administrativas y misionales de la Entidad.
3. INSUMOS
Normatividad ambiental vigente a nivel nacional, local e institucional, programa de responsabilidad
social, misión de la entidad, contratos y actividades de interacción con la comunidad.
4. PRODUCTOS Y/O INFORMACIÓN SECUNDARIA
Documento PIGA, Matriz de Normatividad, capacitación y sensibilización a servidores públicos,
actividades con la comunidad.
5. NORMAS O REQUISITOS LEGALES
Consultar normograma.
6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Conciencia ambiental: es el entendimiento que se tiene del impacto de los seres humanos en el
entorno. Es decir, entender como influyen las acciones de cada día en el medio ambiente y como
esto afecta el futuro de nuestro espacio y de nuestro planeta.
Programa Extensión de Buenas Prácticas Ambientales: el PGA contempla que todas las
Entidades Distritales desde sus alcances institucionales y misionales deben aportar al
cumplimiento de los objetivos de gestión ambiental establecidos; de esta manera el PIGA se
constituye en el instrumento de generación de acciones ambientales con mayor potencial en el
Distrito, si se tiene en cuenta su efecto multiplicador a través de sus funcionarios, contratistas,
usuarios y comunidad en general; mediante la proyección de las acciones ambientales
implementadas en su interior. Son unas instrucciones para generar en el ser humano una cultura
ambiental de protección ecológica para nuestro bienestar.
7
Código: MC-P07
PROCESO: MEJORAMIENTO CONTINUO
PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE EXTENSIÓN
DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES
Versión: 0
Pág. 2 de 3
Uso eficiente de los recursos: es la manera en que se administra de manera eficiente y eficaz el
consumo de los recursos naturales que existen, en ocasiones las personas y empresas consume
mas de lo q necesita, generando un deterioro en el medio ambiente y una sobreexplotación de los
recursos naturales.
7. CONDICIONES GENERALES
Se deben coordinar actividades con el responsable del subsistema de responsabilidad social
de la entidad.
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Nº
Actividad
(Diagrama de Flujo)
Inicio
Definir actividades
1
2
Asignación de
responsables
3
Socialización del
plan de acción
4
Realizar ejecución
de actividades
Realizar ajustes
5
2
Descripción de la actividad
Responsable
Documento o
Registro
Inicio del procedimiento
Se definen las actividades a desarrollar en
el plan de acción anual junto con las
dependencias que realicen actividades
ambientales con la comunidad, con
comunicaciones y
con las áreas
misionales de la entidad
Se asignan los responsables de cada una
de las actividades planteadas en el plan de
acción.
Áreas
relacionadas.
Plan de acción
Áreas
relacionadas.
Plan de acción
Se socializa el plan de acción a toda la
comunidad institucional y de ser necesario
se publica en la página Web, las
actividades que se desarrollaran con la
comunidad durante el año.
Profesional
Gestión
ambiental.
Responsable
la ejecución
la actividad.
Webmáster
Área
responsable
la ejecución
la actividad
Área
responsable
la ejecución
la actividad
Se ejecutan las actividades definidas
dentro del plan de acción anual.
Los responsables de la ejecución de las
actividades consolidan la información
respecto al avance y estado de las
mismas descritas en el plan, y le entregan
la información al referente ambiental
(Profesional PIGA)
de Lista
asistencia.
Correo
de electrónico.
de Intranet.
Actas.
de Soportes
de actividades
Informe
de estado de
de actividad
de
de
y
la
7
Código: MC-P07
PROCESO: MEJORAMIENTO CONTINUO
PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE EXTENSIÓN
DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES
Nº
Actividad
(Diagrama de Flujo)
Actualizar y
consolidar la
información
Evaluar actividades
7
Pág. 3 de 3
Responsable
Se revisa el avance de cada una de las
actividades
reportadas
por
los
responsables, se consolida y actualiza la
información para enviar a los diferentes
organismos de control.
2
6
Descripción de la actividad
Versión: 0
Documento o
Registro
Profesional de Formatos
de
Gestión
reporte a los
ambiental
ó entes de control
quien designe el
responsable del
proceso
Se evalúa el cumplimiento de los objetivos, Todos
los Seguimiento
metas e indicadores de cada una de las responsables
plan de acción
actividades desarrolladas durante el año
Fin del procedimiento
Fin
9. CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Fecha
Cambios realizados
0
6 de noviembre de 2012
Creación del documento
10. APROBACIÓN
Elaboró y Validó
Apoyó y Revisó
Aprobó
ÁNGELA MARÍA TORO
Profesional Contratista
SUBDIRECCIÓN GENERAL
CATHERINE CIFUENTES
Profesional Contratista
SUBDIRECCIÓN GENERAL
GUSTAVO MONTAÑO RODRIGUEZ
Subdirector General (e)
SUBDIRECCIÓN GENERAL
-Original Firmado en Subdirección General-
-Original Firmado en Subdirección
General-
-Original Firmado en Subdirección General-
Fecha: 6 de noviembre de 2012
Fecha: 6 de noviembre de 2012
Fecha: 23 de noviembre de 2012