Selección de firmantes de documentos incorporados Selección de
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Selección de firmantes de documentos incorporados Manual de usuario Versión: v01r00 Fecha: 27/01/2011 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la Universidad de Cádiz. Manual de usuario Selección de firmantes de documentos incorporados HOJA DE CONTROL Título CAP. Solicitud de firmantes de documentos incorporados Entregable Manual de usuario Nombre del Fichero UCA_Manual_usuario_Selección_firmantes_documentos_incorporados_v01r00.doc Autores everis Versión/Edición Versión/Edición v01r00 Fecha Versión Aprobado por 27/01/2011 Fecha Aprobación Nº Total Páginas 7 REGISTRO DE CAMBIOS Versión Causa del Cambio Responsable Responsable del Cambio Área v01r00 Versión Inicial everis Universidades Fecha del Cambio 27/01/2011 CONTROL DE DISTRIBUCIÓN Nombre y Apellidos Cargo UCA_Manual_usuario_Selección_firmantes_documentos_inc orporados_v01r00.doc Área Nº Copias - página 2 de 7 - Manual de usuario Selección de firmantes de documentos incorporados ÍNDICE 1 Introducción ............................................................................................................................ 4 2 Tarea web de selección de firmantes. ................................................................................... 5 UCA_Manual_usuario_Selección_firmantes_documentos_inc orporados_v01r00.doc - página 3 de 7 - Manual de usuario Selección de firmantes de documentos incorporados 1 Introducción Durante la tramitación de algunos procedimientos es necesario firmar una serie de documentos incorporados al expediente, como sucede con la solicitud del certificado académico personal y la solicitud del título. Al ser documentos incorporados no se pueden seleccionar los firmantes, puesto que la plataforma no contempla la posibilidad de enviar a firmar documentos incorporados. Por esta razón se ha desarrollado una nueva tarea web que permite seleccionar los firmantes de un documento incorporado al expediente. Veamos cómo funciona esta nueva tarea. UCA_Manual_usuario_Selección_firmantes_documentos_inc orporados_v01r00.doc - página 4 de 7 - Manual de usuario Selección de firmantes de documentos incorporados 2 Tarea web de selección de firmantes. La tarea web en cuestión es una tarea de manipulación de datos, y deberá ejecutarse después de incorporar el documento a firmar. Es por esto que la tarea irá generalmente después de la tarea de incorporación del documento. En el ejemplo mostrado abajo se ve como primero se debe incorporar la certificación supletoria del título, y a continuación la selección de firmantes del documento. La tarea contiene los documentos incorporados al expediente en la fase actual y los firmantes de los mismos. Véase la imagen. UCA_Manual_usuario_Selección_firmantes_documentos_inc orporados_v01r00.doc - página 5 de 7 - Manual de usuario Selección de firmantes de documentos incorporados Como aun no se ha seleccionado ningún documento, la ventana indica que no se han encontrado firmantes asociados al documento. Para que aparezcan los firmantes del documento habrá que seleccionar previamente el documento en cuestión. Si se pulsa sobre el documento que se ve en el ejemplo podrán verse los firmantes del mismo. UCA_Manual_usuario_Selección_firmantes_documentos_inc orporados_v01r00.doc - página 6 de 7 - Manual de usuario Selección de firmantes de documentos incorporados De todos los firmantes disponibles se selecciona el/los firmante/s que deben firmar el documento y se pulsa en guardar. Si se guardan los firmantes del documento correctamente aparecerá la siguiente pantalla. Con todo esto el documento estará preparado para enviarse a portafirmas con la correspondiente opción del portlet de documentos. UCA_Manual_usuario_Selección_firmantes_documentos_inc orporados_v01r00.doc - página 7 de 7 -