instructivo de ceremonias, guardias civicas e

instructivo de ceremonias, guardias civicas e

OFM-CIG-F01.04/REV.04
Código: PMU-ACC-I01
Número de Revisión: 02
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 23/03/2015
INSTRUCTIVO DE CEREMONIAS, GUARDIAS CIVICAS E IZAMIENTOS
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1. Propósito y Alcance:
Describir el instructivo de realización de Ceremonias y Guardias Cívicas, con el fin
de rescatar, fomentar y fortalecer la identidad nacional, la memoria histórica y los
símbolos patrios, logrando sensibilizar a la ciudadanía. Este instructivo es
aplicable a todos los que interactúan con el mismo. Abarca desde la fecha donde
se inicia la programación y organización de la ceremonia marcada en el
Calendario Cívico Nacional y Estatal.
2. Definiciones:
Calendario Cívico Nacional y Relación de fechas históricas importantes de la
Estatal
historia Nacional y de Sonora.
Ceremonias
Evento establecido en calendario cívico nacional y
estatal, donde hay orador oficial y honores a la
bandera.
Guardias Cívicas
Guión
Ceremonia de Lunes Cívicos
Agenda de apoyos
Izamiento
Arrio
Evento establecido en el calendario cívico nacional
y estatal, donde a pie firme se deposita ofrenda
floral y se hace una breve semblanza.
Hoja que contiene datos de seguimiento de un
evento y participantes.
Honores a la bandera en las Escuelas, con
presencia del c. Presidente Municipal, Regidores y
Funcionarios.
Libro de registro de apoyos programados, según
solicitudes.
Elevar la bandera a media o a toda asta según sea
el aniversario marcado en el calendario (celebración
o luto)
Quitar la bandera por reglamento establecido a las
18:00 hrs.
3. Responsables:
DIR
JAC
SEC
CL
Director
Jefe de Actos Cívicos
Secretaria
Coordinador de Logística
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4. Diagrama de Flujo:
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5. Descripción de Actividades:
5.1 DIR/JAC
5.2
DIR/JAC/
SEC/CL
5.3 DIR/SEC
5.4 SEC
5.5 SEC
5.6 DIR
5.7 CL
5.8
DIR/JAC/
SEC/CL
5.9 DIR
 Revisión del Calendario Cívico Nacional y Estatal.
 Para la realización de la Ceremonia o Guardia Cívica, se considera la
fecha a celebrarse para la ubicación de la ceremonia.
 Natalicio de Don Benito Juárez – Plaza Benito Juárez,
Se ofrece una ofrenda floral:
*Natalicio.Arreglo Floral
*Fallecimiento.Corona
 No se cambia la fecha de la celebración de la ceremonia, salvo las que se
indiquen en las modificaciones para los fines de semana largos
promovidos por Secretaria de Turismo. (5 de Febrero, 21 de Marzo y 20
de Noviembre)
 Se cumplirá al 100% con la realización de Ceremonias y Guardias Cívicas,
señalados en el Calendario Cívico Nacional y Estatal.
 Elaboración y entrega de invitaciones con un plazo no menor de tres días
a las Ceremonias o Guardias Cívicas a Funcionarios, Regidores o
Instituciones Educativas (en su caso).
 Elaboración de guión/programa.
 Se solicitara la escolta a Seguridad Pública, solo para las Ceremonias
Cívicas, no para las Guardias por ser eventos muy cortos.
 Solicitud de arreglo floral.
 Únicamente los izamientos del 1 y 16 de Septiembre, se marcan como
ceremonias, así como el arrío del 30 de Septiembre, en los demás casos
se realizan ambos actos internamente por personal asignado.
 Se cumplirá con el izamiento realizado internamente marcado en el
calendario cívico (no ceremonia).
 Confirmación de cubrir todos los puntos para la realización de la
ceremonia.

Realización de la ceremonia.
6. Documentos de Referencia:
6.1 Procedimientos:
N/A
6.2 Instructivos:
N/A
6.3 Formatos:
PMU-ACC-F01.01
Invitación
6.4 Anexos:
N/A
6.5 Otros Documentos de Referencia:
N/A
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Código: PMU-ACC-I01
Número de Revisión: 02
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 23/03/2015
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7. Objetivos de Calidad
El objetivo de calidad de este instructivo es el siguiente:
OBJETIVO
Fomentar a la ciudadanía en
general el conocimiento, amor y
respeto por los símbolos patrios.
META
100%
REVISÓ
Innovación Gubernamental
INDICADOR
La realización del 100% de las
ceremonias marcadas en el calendario
cívico nacional y estatal.
APROBÓ
Director de Acción Cívica
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