Dossier Gestión Documental2

Soluciones en
Gestión Documental
D
SG
GRUPO FUMERO
Toda empresa conoce la importancia de una correcta gestión
de su archivo documental, pero en ocasiones los problemas de
tiempo, personal y sobretodo espacio ocasionan verdaderos
trastornos para el acceso rápido y eficaz a la gran variedad de
documentos generados en el día a día relacionados con
proveedores, acreedores y clientes entre otros.
Con la finalidad de ofrecer soluciones adaptables para una
correcta y eficaz gestión del archivo documental ofrecemos una
gran variedad de servicios mediante los cuales la empresa podrá
seleccionar aquel o aquellos que mejor se adapten a sus
necesidades, con la posibilidad de ir añadiendo otros que
complementarán el servicio para una eficaz gestión.
GRUPO FUMERO
www.grupofumero.es
922 09 96 75
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Gestión Documental
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Servicios
RECOGIDA DE DOCUMENTOS
Con una clasificación previa de la documentación y el embalaje óptimo
para el desplazamiento, el cliente dispondrá de una flota de vehículos
adaptados para el transporte y traslado de la documentación; su
posterior ubicación en nuestras instalaciones dará paso al siguiente
tratamiento según las necesidades contratadas.
DIGITALIZACIÓN
La posibilidad de consulta en cualquier soporte informático requiere de
la digitalización de la documentación, obteniendo así un rápido acceso
a la misma y la garantía de conservación ilimitada, recibiendo el cliente
la grabación del archivo documental en el soporte seleccionado.
CONSULTA ONLINE
Con el archivo documental digitalizado, la forma más ágil para gestionar
las consulta es a través de cualquier dispositivo conectado a internet.
Contamos con servidores propios para ofrecer un servicio online que
permita un acceso 24 horas / 365 días al año.
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ALMACENAMIENTO
Disponer de un espacio extra de almacenaje para todo tipo de
documentación es una ventaja a la hora de ahorrar espacio en cualquier
empresa, con la flexibilidad de consulta inmediata sobre cualquier
documentación física siguiendo los controles de acreditación
establecidos.
CUSTODIA
La documentación demanda una seguridad y confidencialidad que
nosotros proporcionamos con unas instalaciones equipadas con todas
las medidas de seguridad que su contenido requiere, y cuyo acceso
contará con registros de acceso detallados por aquellas personas que la
empresa propietaria establezca.
DESTRUCCIÓN
La destrucción es una opción cada día más demandada tanto por el
vencimiento del plazo legal de custodia de documentos como por el
volumen que alcanza en algunos casos; la confidencialidad está
garantizada, incluyendo la posibilidad de la presencia física del cliente
en su destrucción y traslado con nuestra propia flota de vehículos.
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