Cualquier modificacin sobre el espacio asignado se proceder a la

Transcripción

Cualquier modificacin sobre el espacio asignado se proceder a la
CONDICIONES GENERALES DE
DENOMINACIÓN
Oportuna: Feria de las Oportunidades.
Exposición multisectorial de muestras.
LUGAR, FECHAS Y HORARIOS
La exhibición se celebrará en los recintos
feriales de la Peraleda, Toledo, del 5 al 10 de
diciembre de 2006.
ORGANIZACIÓN
GRUPO PLUS S.L. FERIAL Y EVENTOS
C/ Gral. Villalba 20-22 2º Ofic.3 45003 Toledo
[email protected]
España
ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN
Para participar en Oportuna se deberá remitir
a la Organización, GRUPO PLUS S.L., el
BOLETÍN DE PARTICIPACIÓN debidamente
cumplimentado, acompañado del documento
de pago. Esta solicitud, firmada y sellada,
implica
aceptar
las
condiciones
de
contratación. EL BOLETÍN DE PARTICIPACIÓN
deberá rellenarse en todos sus apartados con
caracteres de imprenta y ser debidamente
firmado por la persona apoderada.
ESPACIO CONTRATADO
La Organización efectuará el reparto de los
stands según las disponibilidades y el orden
de llegada de las solicitudes. Una vez
realizada la adjudicación de espacios la
Organización remitirá a los expositores la
factura total en concepto de alquiler del
espacio
y
stand
modular,
enviándole
conjuntamente con la factura, el plano de
emplazamiento del stand adjudicado. Los
stands deberán ser ocupados por el titular y
no podrán , en ningún caso, ser cedidos total
o parcialmente sin el consentimiento de la
Organización.
El espacio adjudicado no tendrá carácter
definitivo hasta haber abonado, en su
totalidad, los pagos correspondientes. Las
entregas a cuenta no serán vinculantes ni
otorgarán derecho alguno.
En el caso de stands colectivos, el expositor
firmante asumirá todas las responsabilidades
de los expositores indirectos.
SEGUROS
GRUPO PLUS S.L., contratará una póliza de
responsabilidad civil garantizando los daños a
terceros con motivo de la Feria. Los Seguros
de Responsabilidad Civil y de Daños
Materiales son obligatorios, y en este
sentido los expositores se adhieren a los
mismos por su participación en la Feria a
PARTICIPACIÓN Y ADMISIÓN
través de la póliza contratada. La prima
correspondiente está incluida en los costes
de participación.
TARIFAS
600 € stand (12 m2) IVA incluido
3
pases
de
expositor
por
stand
contratado, 10 invitaciones, montaje del
stand, tres paredes, moqueta, cuadro
eléctrico e iluminación estándar (consumo
de
electricidad
incluido),
rótulo
identificador.
Si
necesita
cualquier
elemento
de
mobiliario
(sillas,
mostradores,
armarios…) u otro tipo de iluminación
(lámparas, reflectores…) puede reservar
su contratación en el teléfono 925282365.
FORMA DE PAGO
Los pagos por el espacio contratado serán
en
las
fechas
y
cantidades
que
seguidamente se detallan:
50% a la adjudicación de espacio
50% antes del 30 de noviembre de 2006
Los abonos se realizarán mediante cheque
nominativo o transferencia bancaria a
favor de FERIAL Y EVENTOS DE C.L.M.
S.L., a:
BBVA 0182 6330 22 020 1594511
Cuando la contratación se realice con
posterioridad a alguno de los plazos
indicados, deberán ser abonados los
porcentajes correspondientes a esos
periodos. La Organización podrá disponer
del
espacio
de
aquellas
empresas
expositoras
que
no
cumplan
las
condiciones de pago establecidas.
MODIFICACIÓN
DEL
ESPACIO
CONTRATADO
Los espacios contratados son indivisibles.
La Organización se reserva el derecho de
modificar la superficie y/o emplazamiento
asignado si las circunstancias lo exigieran
y sin que se derive indemnización ni
compensación alguna para el expositor
por el ejercicio del citado derecho. En caso
de cualquier modificación sobre el espacio
asignado se procederá a la emisión de un
nuevo contrato con el detalle de lanuela
ubicación. Este nuevo contrato sustituye a
cualquier otro que se hubiera emitido con
anterioridad. Los expositores que, por
cualquier causa, renuncien a participar en la
feria, deberán comunicar por escrito dicha
renuncia
a
la
Organización,
con
la
consecuente pérdida de las cantidades
abonadas hasta la fecha.
LIMPIEZA
La organización cuidará de la limpieza
general del Pabellón (pasillos, zonas
comunes, etc.) La limpieza adicional y
específica del stand será responsabilidad y a
cargo del expositor.
VIGILANCIA
La Organización velará por la seguridad
general del recinto las 24 horas del día sin
expuestos en los stands. Cada stand es
responsable de sus materiales desde las
10,00 hasta las 21,30 horas.
ENTRADA Y SALIDA MERCANCÍAS
Los expositores podrán entrar mercancías a
sus stands a partir del 28 de noviembre
previa presentación a la Seguridad del
recinto, del original de la factura de abono
que podrá ser recogida en la misma
Organización si no hubiera sido remitida con
anterioridad. Todos los días, el período de
10 a 11 horas puede ser utilizando para
mobiliario podrán ser retirados de las 20,00
horas a las 24,00 horas del día 10 de
diciembre.
CONDICIONES
DE
MONTAJE
Y
DESMONTAJE
Las zonas de descarga son las salidas
laterales de emergencia señaladas en el
plano a las que se llega a través de la nueva
vía de servicio. Los vehículos no pueden
entrar en las carpas por lo que cada
expositor tienen que traer sus propios
carros para el transporte de las mercancías.
MONTAJE
El montaje se iniciará el 3 de diciembre de
2006. El horario será ininterrumpido de
8,30 a 21,30 horas. Todos los stands
deberán estar terminados y ambientados el
1 de diciembre a las 9,00 horas.
DESMONTAJE
La Feria cerrará sus puertas al público el 10
de diciembre de 2006 a las 21,00 horas,
momento en el cual se iniciará el
desmontaje y el día siguiente, a partir de
las 8,30 y hasta las 21,00 horas.
El desmontaje de la feria deberá estar
totalmente finalizado el día 11 de diciembre
a
las
21,00
horas,
no
haciéndose
responsable
la
Organización
de
los
materiales ni objetos que permanezcan
en el Pabellón después de esta hora.
DISPOSICIONES ADICIONALES
1. Derecho de Admisión
La Organización se reserva el derecho
de admisión de expositores y de
personas y de objetos.
2. Causas de fuerza mayor
La Organización se reserva el derecho
de poder reducir o ampliar la duración
de la feria, así como aplazar su
celebración, siempre que circunstancias
especiales así lo aconsejen o causas de
fuerza
mayor
lo
exijan.
Tales
circunstancias
no
serán
motivo
suficiente para que los expositores
rescindan su contrato ni para exigir
cualquier tipo de compensación en
concepto de daños y perjuicios.
Si la feria no llegase a celebrarse por
causas de fuerza mayor no imputables a
la Organización, ésta tiene derecho a
retener de cada expositor una cantidad
equivalente al 25% de las sumas
entregadas por su participación, en
concepto de indemnización por los
gastos generales devengados.
3. Pliego Contractual
Todos los expositores por el simple
hecho de firmar el Contrato de
Participación. Las presentes normas se
constituyen en pliego de condiciones de
contratación.
4. Complementariedad
Los aspectos no contemplados en las
presentes condiciones, se regirán por la
normativa vigente reguladora de esta
materia en Castilla la Mancha.
5. Competencia
para todas las obligaciones recíprocas, el
lugar
de
ejecución
y
Tribunal
competente, es el Tribuna Superior de
Justicia de la CA de Madrid.
5. Protección de Datos
En cumplimiento del Art. 5 de la L.O. de
Protección de Datos de Carácter
Personal 15/1999, se le comunica que
sus datos personales serán introducidos
en un fichero automatizado con la
finalidad de prestarle el servicio, realizar
un seguimiento comercial y enviarle
información sobre nuestros servicios.
Podrá ejercitar los derechos de acceso,
rectificación, cancelación y oposición.

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