funciones SECRETARIA GENERAL y COORD. ADMIVO

funciones SECRETARIA GENERAL y COORD. ADMIVO

SECRETARIA GENERAL EJECUTIVA Y COORDINADORA
GENERAL DEL CONSEJO
I.
Información General del Puesto
Nombre del Puesto: SECRETARIA GENERAL EJECUTIVA DEL
CONSEJO ESTATAL PARA LA PREVENCION Y ATENCION A LA
VIOLENCIA INTRAFAMILIAR, CEPAVI Y COORDINADORA
GENERAL.
II.
Descripción General del Puesto:
Impulsar la operatividad de la Ley (PAVI) para la Prevención y
Atención a la Violencia Intrafamiliar.
III.
Funciones del Puesto:
1. En caso necesario proponer reuniones extraordinarias del
Consejo Estatal para la Prevención y Atención a la Violencia
Intrafamiliar, CEPAVI.
2. Coordinar reuniones con Directivos de la Red Interinstitucional
para la Atención a la Violencia Intrafamiliar.
3. Atención personal a Directivos de la Red.
4. Visitas
a las instituciones para dar seguimiento a los
convenios y acuerdos insterinstitucionales.
5. Representar
al
interinstitucionales.
Consejo
en
eventos,
reuniones
6. Promover, Participar y Comisionar al personal del consejo a
asistir a actividades de prevención en materia de Violencia
Intrafamiliar.
7. Realizar Gestiones necesarias para el funcionamiento de la
Red Estatal de Atención apersonas receptoras y generadoras
de Violencia Intrafamiliar.
8. Elaborar Programas para el cumplimiento de los objetivos
para los cuales esta creado el CEPAVI, supervisándolos y
evaluandolos.
9. Asesorar y contribuir en la coordinación Jurídica
10. Gestionar ante Gobierno del Estado, las acciones necesarias
para llevar a cabo la supervisión de las actividades
administrativas, Financieras y del Personal.
11. Participación frente a los medios de comunicación, mediante
entrevistas en radio, televisión, noticieros y ruedas de prensa.
12. Desarrollar trabajo en conjunto con las coordinaciones del
CEPAVI.
13. Velar por el cumplimiento de la Misión, Visión y Valores de la
Institución.
14. Participar y dar seguimiento a las determinaciones tomadas
en las reuniones de equipo de trabajo en CEPAVI.
15. Propiciar las condiciones para la concentración de la
investigación del fenómeno de Violencia Familiar.
16. Llevar las estadísticas generales y particulares de la
Institución y sobre la base de las mismas, realizar las
Proyecciones necesarias para el adecuado funcionamiento
de la institución y de los servicios que presta.
17.Realizar conjuntamente con las demás áreas, un Plan de
Desarrollo
Institucional a corto, mediano y largo plazo.
18. Evaluar los informes de las unidades operativas y de
asesoría
19. Desarrollar y coordinar la Planificación Estratégica
Institucional.
20. Controlar el óptimo uso de los recursos humanos,
financieros y técnicos.
21. Autorizar permisos con o sin goce de salarios, así como
aplicar medidas de estímulos y disciplinarias al personal
con seguimiento al reglamento de Gobierno del Estado.
22. Impulsar nuevos programas para erradicar la Violencia
Intrafamiliar.
23. Contribuir para el ahorro del gasto.
24. Informar al Congreso de las actividades llevadas a cabo.
COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL CONSEJO
I.
Información General del Puesto
Nombre del Puesto: COORDINADOR ADMINISTRATIVO “B”
II.
Descripción General del Puesto:
La
Coordinación
Administrativa
Financiera
tiene
como
responsabilidad principal organizar y atender las actividades
administrativas, financieras, de recursos humanos y de logística de
la Institución, previo acuerdo de la Coordinadora General.
III. Funciones del Puesto:
1. Elaboración del Anteproyecto de Presupuesto.
2. Proveer de los requerimientos de viáticos para la operatividad de
las actividades del consejo y las necesidades de los grupos de
autoayuda.
3. Coordinar, gestionar y supervisar, las actividades del Proceso
Administrativo Financiero correspondientes a la institución.
4. Llevar los registros y realizar las operaciones contables derivadas
de la ejecución del presupuesto institucional.
5. Mantener actualizados todos los registros contables, así como la
Documentación de soporte de los mismos, para la consolidación
de los estados financieros.
6. Informar a la Coordinadora General sobre el ejercicio
presupuestal.
7. Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos
Establecidos en la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto
Publico del Estado de Colima 2011.
8. Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de
Documentación de respaldo contable institucional.
9. Coordinar con la Dirección de Gobierno del Estado el pago de
remuneraciones del personal de la Institución.
10. Velar por el adecuado control y funcionamiento de los recursos
Materiales de la institución.
11. Aplicar el Reglamento de Bienes Patrimoniales de Gobierno del
Estado.
12. Ejecutar todos los procesos de la Ley de adquisiciones y
contrataciones de la Administración pública. Altas, Estado del
bien mueble, Bajas y Destino Final del bien mueble.
13. Acordar con la Coordinadora General las licencias, permisos y
otras acciones del personal y Coordinar el control diario de
asistencias y llegadas tardías a través del sistema SICOIN de
Gobierno del Estado de Colima y reportar a Recursos Humanos
mediante un Informe Quincenal.