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PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA SUBASTA DE UN LOTE DE 1.000 t DE MATERIAL FÉRRICO NO PRENSADO RECUPERADO EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE ESCORIAS DE INCINERACIÓN DE TIRME, S.A. Página 1 de 14 INDICE 1. 2. 3. ÁMBITO DEL CONCURSO ................................................................... 3 DURACIÓN DEL CONTRATO ................................................................ 3 ALCANCE DEL SERVICIO OBJETO DEL CONCURSO ...................................... 3 3.1.Materiales a valorizar .............................................................. 3 3.2.Servicios a prestar .................................................................. 3 3.3.Condiciones técnicas específicas de la prestación del servicio .............. 4 3.3.1.- Si la modalidad es “Entregado en las instalaciones del Gestor” .............. 4 3.3.2.- Si la modalidad es “Retirado en las Instalaciones de Tirme” .................. 4 3.4.Condiciones económicas específicas de la prestación del servicio .......... 5 4. DOCUMENTACIÓN A APORTAR ............................................................ 5 4.1.Declaración del Ofertante ......................................................... 6 4.2.Documentación de la empresa Ofertante ....................................... 6 4.3.Características técnicas de la prestación del servicio y Subcontratación .. 6 5. PROPUESTAS ECONÓMICAS A PRESENTAR POR LOS OFERTANTES .................... 7 6. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL ............................................................. 7 7. PRESENTACIÓN DE OFERTAS .............................................................. 7 8. VALORACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................ 8 9. FACTURACIÓN ............................................................................... 8 10.- PREVENCIÓN RIESGOS LABORALES, (solo para la modalidad de Recogida en instalaciones de Tirme) ......................................................................... 8 11.- RESOLUCIÓN CONTRACTUAL ............................................................. 9 12.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ................................................... 9 13.- RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS ........................................................... 10 ANEXO I.- MODELO OFERTA .................................................................... 11 ANEXO II.- DECLARACIÓN DEL OFERTANTE................................................... 12 ANEXO III.- SOLICITUD REMISIÓN DOCUMENTAL ............................................. 13 Página 2 de 14 OBJETO DEL PLIEGO: El presente pliego tiene por objeto definir las condiciones técnicas, económicas, operativas y administrativas para la subasta de un (1) lote de fracción FÉRRICO NO PRENSADO, tal y como se obtiene tras su recuperación en la PLANTA TRATAMIENTO DE ESCORIAS DE INCINERACIÓN TIRME. S.A. (PTE, en adelante). El objetivo principal del Consell de Mallorca y de TIRME S.A. es maximizar, por medio de este pliego, el ingreso por la venta de dichas fracciones cuyo importe se destina a la reducción de la tarifa de tratamiento de los RU, manteniendo la calidad y la excelencia en la gestión de los residuos. 1. ÁMBITO DEL CONCURSO El ámbito del concurso se extiende a un lote de 1.000 toneladas de material férrico no prensado, recuperado en la Planta de Tratamiento de Escorias de TIRME, ubicada en el municipio de Palma en el Parque de Tecnologías Ambientales de Mallorca. El ofertante deberá presentar su oferta por el total de ese lote. 2. DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de 1 mes a contar desde la firma del mismo. Se entiende éste, como el tiempo necesario para la retirada del lote de las instalaciones de Tirme y su debida gestión. Una vez valoradas las ofertas recibidas, se adjudicará el concurso a la mejor propuesta. Los servicios empezarán a prestarse el día 21 de Septiembre de 2016 y finalizará el 20 de Octubre de 2016, ambos incluidos. El contrato podrá resolverse con carácter inmediato y sin derecho a indemnización para ninguna de las dos partes, por las causas previstas en el artículo 11, o bien, sí así lo decidiese la administración titular del servicio púbico de gestión de residuos urbanos, esto es, el Consell de Mallorca. En caso de resolución contractual, el gestor se compromete a retirar sus equipos en un máximo de tres días naturales desde que ésta tuviera efectos. 3. ALCANCE DEL SERVICIO OBJETO DEL CONCURSO 3.1.- Materiales a valorizar El material a valorizar es: - 1.000 t de material férrico no prensado, es decir, tal y como se obtiene tras su recuperación en la planta (Ubicado en el interior de la nave de RCD´s) 3.2.- Servicios a prestar El Gestor responsable de prestar el servicio debe acreditar que dispone de todas las licencias y autorizaciones que le sean de aplicación, en especial, los de gestor de residuos metálicos. El alcance del servicio consistirá, en la retirada del lote y la posterior gestión correcta del mismo. Página 3 de 14 3.3.- Condiciones técnicas específicas de la prestación del servicio 3.3.1.- Si la modalidad es “Recepción en las instalaciones del Gestor” El ofertante se compromete a recepcionar y garantizar la valorización de esa fracción metálica. Ello significa darle un destino adecuado, no depositándola en lugares no aptos para ello. El ofertante se compromete a disponer de medios materiales y humanos propios suficientes para garantizar la correcta prestación del servicio en todo momento y coyuntura, sin que pueda aducir razones de rentabilidad, logística, mantenimiento, fallos de suministro, incumplimientos de terceros, averías etc. para no prestar el servicio de conformidad a lo establecido, excepción hecha de las causas de fuerza mayor. Al finalizar el servicio, el ofertante se compromete a emitir un Certificado donde aparezcan las cantidades de material Férrico no prensado retiradas y el destino concreto (Recuperador, fundición o estocaje en planta) que se les ha dado. Si TIRME detecta deficiencias y/o anomalías en el servicio, estas serán comunicadas al Gestor adjudicatario el cual deberá corregirlas en un plazo inferior a tres días. Si no fuesen subsanadas, Tirme se reserva el derecho a resolver el contrato o , en su caso, a recurrir a otros contratistas, a fin de garantizar, a su propio criterio, una adecuada prestación del servicio público, repercutiendo el coste de dicha contratación al Gestor adjudicatario . La prestación del servicio de manera deficiente o sin la oportuna diligencia, podrá ser causa de resolución del contrato. Las anomalías que puedan encontrarse en el material, de cualquier naturaleza, así como, cualquier excepción al presente contrato, deberán ser comunicadas al Área de Comercialización de Subproductos, donde se tomarán las medidas oportunas y se consultará al Dpto. afectado. 3.3.2.- Si la modalidad es “Retirado en las Instalaciones de Tirme” Además de las que aparecen en el capítulo anterior (3.3.1.), las siguientes: La fracción a retirar es un lote de 1.000 t que está depositado en el interior de la nave de RCD en el complejo de la planta de Valorización Energética, y no será objeto de devolución (ni la posible parte impropia de las mismas) Los camiones o contenedores aportados por el ofertante serán cargados por Tirme. Dichos medios gozarán en todo momento de un estado de mantenimiento, autorizaciones y limpieza adecuados. TIRME podrá rechazar aquellos que, a su juicio, no reúnan las condiciones adecuadas, debiendo ser sustituidos de manera inmediata. Página 4 de 14 Queda expresamente prohibida la manipulación in situ del material. En todos los trabajos, se garantizarán la seguridad, operatividad, eficiencia y servicio de la Planta. Las operaciones de retirada en camiones deberán realizarse de la manera más rápida, segura y eficiente, tanto a efectos de seguridad como de no alterar la normal explotación de la instalación. La totalidad de las operaciones relativas a la prestación del servicio se realizarán exclusivamente dentro del horario de funcionamiento de las instalaciones de TIRME, esto es, de lunes a jueves de 07:00 h. a 15:00 h y los viernes de 7 h a 13 h.. Las excepciones deberán ser autorizadas expresamente y por escrito por parte de TIRME. El personal y los medios de transporte del ofertante cumplirán en todo momento las exigencias que TIRME establezca en materia de seguridad y salud en sus plantas. La normativa implantada en TIRME, en cuanto al uso EPIs, Actas de coordinación de Actividades, indicaciones de nuestro personal en caso de emergencia, etc. deberá ser acatada por el personal de la empresa gestora. El adjudicatario se comprometerá a reparar o subsanar cualquier desperfecto que hubiese podido ocasionar él o sus posibles subcontratas. 3.4.- Condiciones económicas específicas de la prestación del servicio La facturación será al finalizar el servicio y el pago será a 30 días mediante ingreso por transferencia bancaria a favor de TIRME S.A. en las cuentas que en su momento se indiquen. En la factura se detallará la fracción metálica especificada. Adjunto a la factura se relacionarán los albaranes de retirada de los materiales, especificando los detalles de la misma. El precio al que se facturará, será el adjudicado de acuerdo a la oferta presentada. Los materiales retirados serán pesados en las básculas de salida de las instalaciones de TIRME. Éste será el único peso válido a efectos de facturación. En caso de necesitar realizar cualquier consulta sobre los mismos, se solicitará al Área de Comercialización de Subproductos de TIRME. En ningún caso se permitirán ajustes posteriores de las cantidades registradas en báscula por conceptos tales como impropios no metálicos, líquidos, etc. Por tanto, los precios ofertados deberán incluir dichas contingencias. 4. DOCUMENTACIÓN A APORTAR El ofertante deberá aportar la siguiente documentación: Página 5 de 14 4.1.- Declaración del Ofertante El ofertante hará constar que declara conocer con suficiente detalle las características del material que se oferta en el presente Pliego, la ubicación y características de la planta de tratamiento de escorias y resto de instalaciones, el proceso productivo y en general cualquier otra información relevante a la hora de presentar la oferta, renunciando a cualquier reclamación futura argumentada en base al desconocimiento de las mismas. Asimismo se hará constar explícitamente la conformidad con la totalidad del contenido del pliego, como que toda la información facilitada en la oferta es fiel a la verdad. El ofertante deberá expresamente comprometerse a cumplir todas las condiciones técnicas del servicio incluidas en el presente pliego. (según Anexo II) 4.2.- Documentación de la empresa Ofertante Se deberá adjuntar a la oferta, la siguiente documentación, una memoria descriptiva de la empresa que defina las características principales de la misma y que contendrá, entre otros datos, los siguientes: Descripción de las instalaciones e infraestructura y de los medios materiales y humanos Capacidad de tratamiento Licencias, permisos y autorizaciones para el desarrollo de la actividad, en especial los de Gestor de residuos metálicos Certificación negativa descubierto Hacienda Estatal y Seguridad Social. Seguro de Responsabilidad Civil (Póliza o Certificado de la Aseguradora) Declaración jurada de no estar incurso en ninguna causa penal Las empresas que hayan presentado oferta al concurso: Subasta de dos Lotes de Férrico No prensado celebrado entre Julio y Agosto de 2016, se exceptúan de presentar la documentación anterior 4.3.- Características técnicas de la prestación del servicio y Subcontratación Según la modalidad que ha resultado adjudicada, antes de iniciar el servicio y dentro de los márgenes que figuran en el Pliego, se pactará un calendario y unas frecuencias para la retirada y/o entrega del material. Los servicios mencionados en este acuerdo se realizarán directamente por el adjudicatario. En el caso de necesitar de la subcontratación de alguna actividad, deberá cumplirse lo siguiente: Se solicitará por escrito al Área de Comercialización de Subproductos la autorización para la subcontratación, quien concederá o denegará la misma. Deberá tener evaluados a todos aquellos subcontratistas previamente autorizados que vaya a utilizar, teniendo a disposición de TIRME los informes de evaluación. Página 6 de 14 Cualquier subcontratista trabajará bajo la orden y responsabilidad del gestor, debiendo cumplir en su totalidad con los requisitos del presente acuerdo. 5. PROPUESTAS ECONÓMICAS A PRESENTAR POR LOS OFERTANTES El ofertante deberá presentar su mejor oferta (€/ton) por dicho lote: Precio modalidad “Recepción en las instalaciones del Gestor”, para este caso Tirme se encargará de la carga y transporte hasta la instalación del gestor. Para ello, el Gestor debe indicar con exactitud, dónde deberá ser entregado el material, sin que se admitan posteriores cambios de esta ubicación. Precio modalidad “Retirado en las instalaciones de Tirme”. En este caso Tirme cargará el material en los medios de transporte del ofertante, siendo por tanto el ofertante el encargado de su transporte y posterior correcta valorización. El ofertante podrá optar por presentar oferta por una o por las dos modalidades (Según el modelo de oferta que se adjunta) 6. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL El ofertante podrá presentar como documentación adicional cualquier otra información que juzgue relevante a efectos de valorar adecuadamente la oferta presentada. 7. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Los ofertantes podrán presentarse en solitario o en agrupación con otros. En todo caso sólo se admitirá una oferta por ofertante, ya sea en solitario o en agrupación con otros. En caso de que un ofertante presente más de una oferta, ya sea en solitario o en agrupación con otros, se rechazarán todas sus ofertas. Las ofertas se presentarán en sobre cerrado, con fecha límite las trece horas (13 h.) del día 19 de Septiembre de 2016, en el Registro de entrada de las oficinas de Tirme, situadas en la segunda planta del edificio de oficinas de la Planta de Valorización Energética, carretera Soller Km. 8,2. La apertura de sobres y posterior adjudicación se llevará a cabo el día 20 de Septiembre de 2016, a las diez horas (10 h.), quedando invitados todos los ofertantes y el Consell de Mallorca a participar en la misma. Las ofertas se presentarán indicando en el sobre, el asunto al que hacen referencia: “GESTOR VALORIZADOR DE LA FRACCIÓN “MATERIAL FÉRRICO NO PRENSADO” RECUPERADO EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE ESCORIAS DE INCINERACIÓN DE TIRME, S.A.” Página 7 de 14 8. VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas se valorarán según su importe y según su modalidad, homogeneizando, según el caso, con el posible coste de transporte hasta destino. Para ello, Tirme deberá conocer, en su caso, el destino exacto al que se deban entregar las cargas En definitiva, resultará adjudicatario el ofertante cuya oferta sea globalmente más beneficiosa económicamente, siempre que el adjudicatario se comprometa a cumplir en su totalidad todas las condiciones de la prestación del servicio descritas en el presente pliego. En aquellos casos en que algunas de las condiciones del servicio no fueran aceptadas, se entenderá no apto para el presente concurso. 9. FACTURACIÓN La facturación del servicio prestado se realizará por Tirme atendiendo las pesadas realizadas en las básculas de salida de sus instalaciones, siendo éste el único peso válido a efectos de facturación. En ningún caso se realizarán ajustes posteriores a estas cantidades registradas, pues los precios ofertados deberán haber tenido en cuenta las eventuales contingencias que se pudieran dar en el material, tales como impropios no metálicos, líquidos,… El precio a facturar será el resultante de multiplicar las cantidades registradas en las básculas de salida de Tirme por el precio ofertado. La facturación se realizará en un plazo no superior a 30 días desde la entrega (ya sea en las instalaciones de Tirme cuando el responsable de la recogida en las instalaciones de Tirme es el adjudicatario, o en las instalaciones del gestor cuando el responsable del transporte sea Tirme del material para su valorización). El adjudicatario en un plazo no superior a los 30 días desde fecha recepción factura procederá a su abono y a la entrega a Tirme del debido certificado que acredite la correcta valorización de los citados materiales. 10.PREVENCIÓN RIESGOS LABORALES (sólo para la modalidad de “Retirado en las instalaciones de Tirme”) El adjudicatario, en calidad de contratista de Tirme, S.A., se obliga a entregar a Tirme, S.A. la documentación detallada en documento,”Solicitud Remisión Documental”, notificando fehacientemente a Tirme, S.A. de inmediato cualquier cambio en su empresa que pudiera afectar de algún modo a esta materia, así como se compromete al fiel cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales 31/1995 de 8 de noviembre. El incumplimiento por el adjudicatario de sus obligaciones en los temas de Prevención y Riesgo Laboral, facultará a TIRME S.A. a poder resolver el contrato sin que adjudicatario tenga derecho a indemnización alguna, independientemente de los daños y perjuicios que TIRME S.A. pudiese reclamarle. Página 8 de 14 11.- RESOLUCIÓN CONTRACTUAL Este contrato podrá ser resuelto por cualquiera de las parte por las causas y en las formas previstas en la Ley y, en particular, por las siguientes causas, sin que la empresa gestora tenga derecho a percibir indemnización alguna: 1. La cesión por parte de la empresa gestora del servicio objeto de este contrato a otra entidad, sin previa autorización expresa de TIRME S.A. 2. La prestación del servicio de manera deficiente o sin la oportuna diligencia, afectando a la calidad del servicio público prestado por TIRME. 3. El incumplimiento por parte de la empresa adjudicataria de alguna de las obligaciones contraídas en materia de Prevención de riesgos laborales, Obligaciones legales como Gestor 4. El impago o retraso en el pago de cualquier factura presentada por Tirme con motivo de esta adjudicación 5. Si de la certificación de la Entidad Gestora de la Seguridad Social a que se refiere el Art. 42, núm 1 del Estatuto de los Trabajadores y Certificado de Contratistas y Subcontratistas Art. 43 núm. 1F Ley General Tributaria ( Modelo 01-C), resultasen descubiertos por cuotas atrasadas. 6. Que TIRME, reciba orden expresa de resolución del contrato por parte del Consell de Mallorca, al ser un contrato sujeto a aprobación por parte del citado organismo. 12.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Los datos de carácter personal del representante legal de la empresa gestora, serán recogidos en ficheros de datos cuyo Responsable es Tirme, S.A. pudiendo el gestor designado, ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de dichos datos, en los términos y condiciones previstos en la propia ley de Protección de Datos y en su normativa de desarrollo, en las oficinas de Tirme, S.A. Los datos personales del gestor o, en su caso, de la persona que le represente a los efectos del presente Contrato, serán tratados con la finalidad de poder gestionar y llevar un control de las relaciones con sus proveedores, esto es, entre otras, la gestión de facturación, de los pagos, así como, en su caso, cumplir con las obligaciones legales que pudieran derivarse de dichas relaciones. El gestor consiente que, en su interés o en el de la entidad a la que representa, Tirme, S.A. comunique sus datos de carácter personal a terceras personas para los fines antes indicados. Mediante la aceptación de lo dispuesto en la presente cláusula, el gestor se da por informado de lo dispuesto en el artículo 27 de Protección de Datos de Carácter Personal relativo a la comunicación de la primera cesión de datos. Página 9 de 14 13.- RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Las partes procurarán solucionar amistosamente todas las cuestiones que puedan surgir con motivo de la interpretación o cumplimiento del presente Contrato. En el supuesto de que las Partes no pudiesen resolverlas en dicha forma, para la resolución de cualquier controversia que se pueda suscitar en relación a la interpretación y/o cumplimiento del presente contrato, las partes, con renuncia expresa a su propio fuero si lo tuvieran, se someterán a los Juzgados y Tribunales con sede en Palma de Mallorca. Página 10 de 14 ANEXO I.- MODELO OFERTA MODELO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA/S Precio €/ton Retirado en Instalaciones de Tirme Recepción en Instalaciones Gestor Lote Chatarra "Férrico No prensado” Para la modalidad "Recepción en InstalacionesGestor", Dirección exacta de la Instalación para la entrega: Fecha y firma del Gestor Página 11 de 14 ANEXO II.- DECLARACIÓN DEL OFERTANTE D./Dña. con D.N.I. la Sociedad con N.I.F como de y domicilio en DECLARO Conocer con suficiente detalle las características del material que se oferta en el presente Pliego, la ubicación y características de la planta de tratamiento de escorias y resto de instalaciones, el proceso productivo y en general cualquier otra información relevante a la hora de presentar la oferta, renunciando a cualquier reclamación futura argumentada en base al desconocimiento de las mismas. Asimismo hago constar explícitamente la conformidad con la totalidad del contenido del pliego, como que toda la información facilitada en la oferta es fiel a la verdad. Nos comprometemos a cumplir todas las condiciones técnicas del servicio incluidas en el presente pliego. En ,a de de 2016 Página 12 de 14 ANEXO III.- SOLICITUD REMISIÓN DOCUMENTAL Página 13 de 14 Página 14 de 14