English Learner Advisory Committee (ELAC) Agenda

English Learner Advisory Committee (ELAC) Agenda

English Learner Advisory Committee (ELAC)
Agenda
September 13, 2012
I.
.
II.
Welcome and Introduction
Mrs. Monreal welcomed all parents and everyone introduced themselves.
Call the meeting to order.
The meeting was called to order at 3:05 p.m.
III.
Call for any additions/deletions of agenda items.
Mrs. Monreal then presented two new agenda items:
*The ballot for ELAC/DELAC representative
*The Needs assessment Survey to the agenda
IV.
Public Input
The parents were asked if they had anything to share. No one shared anything.
V.
Reading and approval of the minutes.
Mrs. Elizarraras then read the minutes from the last meeting on May 10, 2012. The
minutes were seconded by Mrs. Romero and approved by all in attendance.
VI.
New Business
A. CST Individual Results
Mrs. Monreal provided the parents with a Spanish version of the STAR CST
Interpretation Guide.She explained that this guide would help them follow their
child’s report and the recommendations that were provided. The ten main points of the
report were explained such as, child’s information, Letter from the State Superintendant
of Public Instruction, scale scores, and performance levels, and strengths and needs. Mrs.
Elizarraras asked who takes the test and Mrs. Monreal informed the parents that all
students from 2nd-12th grade who live in California. All in attendance were
provided with sample reports of an advanced report and a basic report in which Mrs.
Monreal used in her presentation.
B. CELDT Information
Mrs. Monreal then explained the CELDT program/process. Mrs. Monreal gave an
overview of the CELDT classifications and the progression students must follow with
regard to reclassification and testing. She explained that a student must have a 325 on the
ELA CST, A 4 or 5 in CELDT with all domains scoring 3 or higher, a GPA of 2.0 and
teacher and parent input. Mrs. Monreal explained the purpose of the CELDT test and the
expectations for students based on their performance and how we expect them to grow
one level per year. Mrs. Hernandez asked when can students start getting reclassified and
Mrs. Monreal explained that it is usually after the second grade since we need to have
CST and CELDT results.
C. SES
Mrs. Monreal then explained the SES tutoring opportunities available to students. Mrs.
Monreal explained that parents would need to go to Desmond Middle School to sign
their child up for SES tutoring.
D. Grades
Mrs. Monreal provided the parents with a copy of Parent Access Information for
Standards Score. She explained how each student had a username and password that
was provided to them by their teacher. This would give them access to their child’s
grades.
E. ELAC/DELAC REPRESENTATIVES
The group then voted to keep ELAC meeting times at 3:00 according to the majority.
Then Mrs. Monreal conducted nominations for the following ELAC positions as each
ELAC responsibility was presented: president, vice president, secretary and DELAC
representative. Results were as followed:
President- Mrs. Hernandez
Secretary- Mrs. Romero
Vice President– Mrs. Jacobs
DELAC representative – Mrs. Elizarraras
F. Community Announcements
Mrs. Monreal informed the audience of the upcoming presentation available through the
Mexican Conulate at Madera South. The first DELAC meeting was also announced for
October 11th at the Distric. Mrs. Monreal then gave a brief descriptions of what DELAC
is composed of.
Mrs. Monreal then had those in attendance complete a needs assessment survey. The
surveys were collected. Then Mrs. Monreal held a drawing to give away two school
t-shirts and three backpacks.
Mrs. Vargas & Mrs. Guzman were each the winners of an Alpha t-shirt.
Mrs. Rodriguez, Mrs. Hernandez, and Mrs. Elizarraras each won a backpack.
Everyone present was given 2-3 reading books.
VII.
Announcements
VIII.
Next Meeting
Mrs. Monreal presented the ELAC meeting schedule. The next meeting will be on
October 25, 2012.
IX.
Adjournment
The meeting was adjourned at 3:55.
Date posted: __________________________________________
Comité de Asesoría del Idioma Inglés (ELAC)
Agenda
13 de septiembre del 2012
I.
Bienvenida y Presentación
La señora Monreal le dio la bienvenida a los padres presente y todos se presentaron.
II.
Llamada al orden.
La junta empezo y se anoto las 3:05 p.m
III.
Pedido para añadir/eliminar puntos en la agenda.
La señora Monreal presento dos nuevos propositos a los padres:
*La boleta para elejir un representate de ELAC/DELAC
*El cuestenario de necesidades de padres
IV.
Aportes por parte del público
Al publico se le pregunto si querian agregar algo y nadie compartio nada.
V.
Lectura y aprobación del acta.
Los minutos de la ultima junta del 10 de mayo del 2012 fueron leidos por la sra. Elizarras
y aprobados por la sra. Romero.
VI.
Asuntos Nuevos
A. Resultados de prueba estatal (CST) individual
La sra. Monreal le dio a los padres la version en español de la Guia de Reporte
Individual de STAR de las Pruebas de Los Estandares Academicos de
California. Ella explico que esta guia le ayudaria a seguir los reportes de sus hijos y
las recomendaciones que brinda. Los puntos principales del reporte fueron
explicados por ejemplo, información de su hijo, carta del Superintendente de
Instrucción Publica del Estado, calificaciones de escala y los niveles, y las fortalezas
y necesidades. La sra. Elizarraras pregunto quienes son requeridos para tomar esta
prueba y la sra. Monreal les informo que son todos los estudiantes que viven en
California y estan en los grados del 2do al 12mo grado. Todos los presentes fueron
presentados con dos ejemplos del reporte uno avanzado y uno basico en cual la sra.
Monreal uso en su presentacion.
B. Informacion de CELDT
La sra. Monreal explico el programa/proceso del CELDT. La sra. Monreal dio
un repaso de las clasificaciones de pruebas de CELDT y el progreso que debe de seguir
cada estudiante para poder ser reclasificado. Ella explico que el estudiante debe tener un
325 en las pruebas del estado en Lenguaje, un 4 o 5 el la area del CELDT con todas las
areas con un 3 o más, un promedio de 2.0 en las calificaciones y la opinion del padre o
maestro. La sra. Monreal explico el proposito del CELDT y las expectativas para los
estudiantes basada en sus resultados y como esperamos que cada estudiante mejore un
nivel cada año. La sra. Hernandez pregunto cuando se pueden reclasificar los estudiantes
y la sra. Monreal explico que regularmente empezamos despues de segundo grado porque
necesitamos resultados de CST y CELDT.
B. SES
La sra. Monreal explico las oportunidades del programa de tuteria SES
disponibles para los estudiantes. La sra. Monreal explico a los padres que
necesitarian ir a la secundaria Desmond para registrarlos.
C. Grados
La sra. Monreal le dio a los padres una copia de Información de Acceso Para
Padres de Standard Score. Ella explico como cada estudiante tenia un nombre de
usario y clave que se les fue dado por su maestro. Esto les daria acceso a las
calificaciones de sus hijos.
D. Representates de ELAC/DELAC
El grupo luego voto para mantener las juntas a las 3:00 acuerdo a la mayoria.
Luego la sra. Monreal siguio con las nominaciones de ELAC para las siguientes
posiciones y leeyo las responsabilidades de cada posicion: presidente, vice presidente,
secretaria y representante de DELAC. Los resultados fueron los siguiente:
Presidenta- Sra. Hernandez
Vice Presidenta – Sra. Jacobs
Secretaria- Sra. Romero
Representante DELAC – Sra. Elizarraras
D.
E. Anuncios Comunitarios
La sra. Monreal le informo a los padres de la presentacion bajo el consulado de Mexico
en la Preparatoria Madera South.. La primera junta tambien fue anunciada para el 11 de
octubre en el distrito. La. Sra. Monreal le dio a los padres un poco de informacion sobre
de lo que se tartan las juntas de DELAC.
La sra. Monreal le pidio a los padres que llenaran el Cuestenario de Necesidades. Los
cuestenarios fueron coleccionados . Luego la sra. Monreal hizo unas rifas para rifar unas
camisetas y unas mochilas.
Sra. Vargas & Sra. Guzman fueron las ganadoras de la camisetas.
Sra. Rodriguez, Sra. Hernandez, y Sra. Elizarraras se ganaron una mochila.
A todos los presente se les dio 2-3 libros.
VII.
Anuncios
VIII.
Proxima Junta
La sra. Monreal le dio a los padres la lista que contenia las fechas de las siguiente juntas
de ELAC. La siguiente junta sera para el 25 de octubre del 2012.
Aplazamiento
Fecha de publicación: __________________________________________