Manual de funciones de las brigadas de emergencia

Transcripción

MANUAL DE FUNCIONES DE
LAS BRIGADAS DE
EMERGENCIA
División de Ciencias de la Ingeniería
Septiembre 2014
Contenido
Generalidades del Manual ............................................................................................................. 1
Presentación .............................................................................................................................. 1
Campo de aplicación .................................................................................................................. 1
Misión........................................................................................................................................ 2
Visión ......................................................................................................................................... 2
Objetivo ..................................................................................................................................... 2
Organización de las Brigadas de Emergencia de la División de Ciencias de la Ingeniería .................. 3
Organigrama Estructural ............................................................................................................ 3
Colores de Identificación ............................................................................................................ 4
Descripción de los puestos. ............................................................................................................ 4
Coordinador General de las Brigadas. ......................................................................................... 4
Funciones Principales ............................................................................................................. 4
Competencias necesarias para el puesto ................................................................................ 4
Otras Funciones y Actividades ................................................................................................ 5
Subcoordinador General ............................................................................................................ 6
Funciones Principales ............................................................................................................. 6
Competencias necesarias para el puesto. ............................................................................... 6
Otras Funciones y Actividades ................................................................................................ 7
Jefes de Grupo ........................................................................................................................... 8
Funciones Generales de los Jefes de Brigada .......................................................................... 8
Competencias necesarias para el puesto. ............................................................................... 8
Funciones específicas de cada jefe de grupo. .......................................................................... 9
Jefe de Comunicación e Información Pública. ......................................................................... 9
Jefe de Orden y Evacuación. ................................................................................................. 10
Jefe de Primeros Auxilios. ..................................................................................................... 11
Jefe de Búsqueda y Rescate. ................................................................................................. 12
Subjefes de Grupo .................................................................................................................... 13
Funciones Generales de los Subjefes de Grupo. .................................................................... 13
Brigadistas de los diferentes grupos. .................................................................................... 13
Funciones generales para los brigadistas de los diferentes grupos. ....................................... 13
I
Competencias necesarias para el puesto. ............................................................................. 14
Funciones específicas de cada brigadista. ............................................................................. 14
Comunicación. ..................................................................................................................... 14
Orden y Evacuación. ............................................................................................................. 15
Primeros Auxilios.................................................................................................................. 16
Búsqueda y Rescate.............................................................................................................. 17
II
Generalidades del Manual
Presentación
Tomando en cuenta la ocurrencia de eventos de emergencia natural que se
presentan en el occidente del país, La División de Ciencias de la Ingeniería, está
encaminada al mejoramiento y eficiencia en la actuación de su personal ante estas
situaciones, coadyuvando con ello en la formación integral de los estudiantes y
futuros profesionales.
El manual de organización y funciones (MOF), Constituye un instrumento normativo
y operativo de las brigadas de emergencia, proporcionando a cada voluntario
brigadista en forma real y objetiva sus funciones, tareas y/o actividades a
desempeñar, con propósitos de lograr las metas y objetivos enmarcados dentro de
la misión y visión.
El presente manual tiene como finalidad proporcionar los mecanismos y funciones
de respuesta ante eventos de emergencia, propias de cada puesto dentro de las
brigadas de emergencia.
Campo de aplicación
Este documento es válido para todo el personal de la División de Ciencias de la
Ingeniería, que de manera voluntaria se vincula a las brigadas de emergencia.
1
Misión
Ejecutar los procedimientos administrativos y operativos necesarios para prevenir y
controlar las emergencias y desastres, provocados por eventos de origen natural
y/o provocado, que pongan en peligro la integridad física y psicológica del personal,
administrativo, docente, de mantenimiento, estudiantes y visitantes de la División de
Ciencias de la Ingeniería.
Visión
Ser un equipo de voluntarios organizados, capacitados y entrenados, con
disposición abnegada y solidaria para prestar auxilio en caso de emergencias y
desastres, provocados por eventos de origen natural y/o provocado, a la División de
Ciencias de la Ingeniería en cualquier momento de emergencia o desastre.
Objetivo
Prevenir, controlar, reaccionar, actuar y fortalecer las técnicas de control de
emergencias, que reduzcan las pérdidas humanas, materiales, y estructurales.
2
Organización de las Brigadas de Emergencia de la División de Ciencias de la
Ingeniería
Las brigadas de emergencia de la División de Ciencias de la Ingeniería, serán del
tipo jerárquica piramidal, contando con un jefe de brigadas que será la máxima
autoridad de las brigadas, un subjefe que será el encargado de cumplir con las
funciones del jefe en caso de ausencia, además con un jefe de cada grupo de las
diferentes brigadas y los brigadistas de cada una de estas.
Organigrama Estructural
Coordinador
General
Subcoordinador
General
Jefe de
Comunicacion
Jefe de Orden y
Evacuacion
Jefe de Primeros
Auxilios
Jefe de Busqueda
y Rescate
Subjefe de
Comunicacion
Subjefe Orden y
Evacuacion
Subjefe Primeros
Auxilios
Subjefe Busqueda
y Rescate
Control
Brigadistas de
Orden
Camilleros
Brigadista de
Servicios.
Apoyo
Guias de
Evacuacion
Primeros Auxilios
Brigadistas
Busqueda y
Rescate
Vigilantes
Apoyo
Nota: el organigrama estará regido por el tipo, magnitud y complejidad del evento,
se establecerá de arriba hacia abajo de acuerdo a las necesidades, esto debido a
que no siempre será necesario establecer todas las brigadas.
3
Colores de Identificación
No.
1
2
3
4
5
6
Puesto
Color
Coordinador General
Subcoordinador General
Brigada de Comunicación
Brigada de Orden y Evacuación
Brigada de Primeros Auxilios
Brigada de Búsqueda y Rescate
Descripción de los puestos.
Coordinador General de las Brigadas.
Puesto
Coordinador General
Cargo en la División
Director de la División de Ciencias de la IngenieríaSecretario General AEIO
Personal a su cargo
Subcoordinador General, Jefes de las distintas
Brigadas
Suplente
Subcoordinador general
Funciones Principales
Es el responsable de velar por el cumplimiento de tareas y labores de las demás
brigadas, de divulgar el manual de funciones de las brigadas y los planes de
emergencia, para el Módulo “G”, de la División de Ciencias de la Ingeniería. Además
es el responsable de convocar a reunión a las brigadas cuando crea conveniente
para coordinar la ejecución de simulacros, capacitaciones y actualizaciones de los
planes de emergencia, así como la divulgación de informes luego de eventos de
emergencia. Asegurarse que se estén cumpliendo las medidas de seguridad y las
acciones determinadas en el plan de contingencia.
Competencias necesarias para el puesto
-
Alto sentido de responsabilidad.
Comprometido con el medio ambiente.
Excelentes relaciones humanas.
Habilidades de liderazgo y manejo de personal.
4
-
Espíritu solidario.
Otras Funciones y Actividades
Funciones y actividades
Antes de una emergencia
Durante y Después de una emergencia
- Velar por que se realicen las
actividades de adiestramiento y
entrenamiento previstas en el en el
formato (aquí va el número de
formato).
- Coordinar la logística para la
ejecución de actividades.
- Fomentar y ejecutar una gestión
preventiva.
- Establecer las relaciones públicas
necesarias para la ejecución de las
actividades.
- Planificar y coordinar los
simulacros semestrales.
- Planificar las actividades de los
grupos, plasmadas en el calendario
semestral de la División de Ciencias
de la Ingeniería.
- Emitir la señal de alarma al notar la
ocurrencia de un sismo, amenaza de
bomba, enfrentamientos o un evento
hidrometeorológico.
- Autorizar e informar de la suspensión
y/o reanudación de actividades ante una
emergencia.
- Coordinar a los grupos de brigadas
cuando se esté enfrentando una
emergencia.
- Después de la inspección de la brigada
de búsqueda y rescate, verificar las
instalaciones con el fin de cuantificar los
daños materiales y humanos
ocasionados por la emergencia.
- Inspeccionar los puntos de reunión,
durante y después de la emergencia,
para verificar el cumplimiento de las
normas.
- Monitorear el desempeño de las
brigadas de emergencia antes, durante y
después del evento.
5
Puesto
Puesto en la División
Coordinador de Ciencias - Secretario General AEIO
Personal a Su Cargo
Jefes de las distintas brigadas
Suplente
Cualquier jefe de las diferentes brigadas
Funciones Principales
Apoyar al coordinador general en todas sus tareas y cumplir de manera completa
con estas, cuando el coordinador se ausente por cualquier motivo.
Competencias necesarias para el puesto.
-
Alto sentido de responsabilidad.
Comprometido con el medio ambiente.
Excelentes relaciones humanas.
Habilidades de liderazgo y manejo de personal.
Vocación altruista.
6
Otras Funciones y Actividades
Funciones y actividades
Antes de una emergencia
Durante y Después de una emergencia
- Coordinar la evacuación e intervenir
cuando se presente alguna anomalía.
-Divulgar
de
la
suspensión
y/o
- Apoyar en las actividades de reanudación
de
actividades
ante
adiestramiento y entrenamiento emergencia.
previstas en el en el formato (aquí va
el número de formato).
- Monitorear la coordinación de las
brigadas ante eventos de emergencia.
- Apoyar en la logística para la
- Verificar en los puntos de reunión la
ejecución de actividades.
presencia de todos los estudiantes.
- Establecer las relaciones públicas
necesarias para la ejecución de las - Informar al jefe de búsqueda y rescate de
actividades.
la ausencia de personas.
- Llevar un registro de la asistencia y - Recopilar información para la redacción
de los puntos tratados en las del informe posterior a la emergencia.
reuniones a las que convoque el
- Apoyar al coordinador general en cuanto
coordinador general.
a establecer el Puesto de Control (PC).
7
Jefes de Grupo
Puesto
Jefes de Grupo
Coordinadores de Carrera – Cargos de AEIO
Personal a Su Cargo
Subjefes de grupo, Brigadistas asignados a su grupo
Suplente
Subjefes de grupo
Funciones Generales de los Jefes de Brigada
Actúan como representantes voluntarios de la brigada a la que hayan decidido
pertenecer, son los responsables ante el coordinador general de las acciones de los
miembros de su grupo, así como de salvaguardar la integridad física y psicológica
del personal a su cargo y de las personas que se encuentren dentro del edificio
cuando se presente una emergencia.
-
Capacidad para la toma de decisiones.
Disposición de colaboración y don de mando y liderazgo.
Excelentes Relaciones Humanas.
Vocación de solidaridad.
Responsabilidad, iniciativa, formalidad, aplomo y cordialidad.
Tener buena salud física y mental.
8
Funciones específicas de cada jefe de grupo.
Jefe de Comunicación e Información Pública.
Antes
Durante y Después
- Colocar los números de teléfonos - Coordinar la información entre los grupos
de brigadistas y entidades externas que
de emergencia en puntos visibles.
brinden
asistencia
en
caso
de
- Coordinar y emitir los resultados emergencia.
obtenidos con la práctica, después
- Comunicarse con los cuerpos de
de cada simulacro.
socorro, Bomberos Voluntarios, Cruz
- Coordinar la actualización de los Roja, CONRED, Hospitales.
números
de
teléfonos
de
- En coordinación con la Brigadas de
emergencia.
Primero Auxilios, Búsqueda y Rescate y
- Coordinar la actualización del Orden y Evacuación, llevar un control de
protocolo
del
simulacro.
Ver las personas afectadas por la emergencia.
protocolo de simulacro.
- Verificar la realización de las llamadas
- Coordinar la incorporación de pertinentes a los familiares de las
nuevos estudiantes a las brigadas de personas afectadas en el evento de
emergencia.
emergencia.
- Promover e informar la realización - Atender a medios de comunicación.
del simulacro semestral a todos los
brigadistas
de la División de
Ciencias de la Ingeniería.
-Llevar el control de los integrantes
del grupo a su cargo.
9
Jefe de Orden y Evacuación.
Antes
Durante y Después
- Coordinar el mantenimiento de la
señalización del edificio.
- Montar perímetros de seguridad.
- Verificar
señalización
edificio
el
de
estado de la
emergencia del - Coordinación del desalojo del edificio,
llevando a las personas hacia las zonas
de menor riesgo o punto seguros,
- Verificar de forma constante que la revisando que nadie quede en su área de
ruta de evacuación se encuentre libre trabajo y/o estudio.
de obstáculos.
- Dar la señal de evacuación, cuando la
- Promover la participación de los situación lo amerite a todas las personas.
brigadistas en los temas de
- Coordinar el reingreso de las personas al
capacitación y simulacro.
edificio luego de un evento de
- Contar con un censo actualizado de emergencia, cuando ya no exista riesgo
alguno.
la población del Módulo “G”.
-Llevar el control de los integrantes
10
Jefe de Primeros Auxilios.
Antes
Durante y Después
- Buscar e instalar el Área de
Concentración de Victimas (ACV), en
- Coordinar la prestación de primeros coordinación con el Coordinador General
auxilios en simulacros
y Subcoordinador General.
- Verificar los insumos de
botiquines de primeros auxilios.
los - Coordinar la ayuda de soporte vital a los
afectados
cuando se suscite una
emergencia que sea controlable.
- Gestionar los recursos para el
mantenimiento de los insumos de los - Aplicar el TRIAGE si el número de
botiquines de primeros auxilios y víctimas esta fuera del alcance de control.
otros necesarios para el soporte vital.
- Verificar la entrega de personas heridas
- Promover la participación de sus a los cuerpos de socorro.
brigadistas en los ejercicios de
emergencia
y
capacitaciones, - Delegar acompañantes para los
afectados cuando se requiera su traslado
propias del grupo.
a un centro hospitalario.
- Llevar el control de los miembros
- Coordinar la prestación de primeros
auxilios a los afectados luego de una
evacuación.
11
Jefe de Búsqueda y Rescate.
Antes
Durante y Después
- Coordinar y apoyar la evacuación, de
acuerdo con la Brigada de Orden y
Evacuación.
- Después de pasada la emergencia
coordinar la evaluación del edificio,
- Mantener actualizada la ubicación
siempre y cuando no exista peligro latente.
de los extintores.
- Verificar que se corten lo suministros de
- Recordar la ubicación de los puntos
energía eléctrica y gas.
seguros, dentro del edificio.
- Verificar las provisiones de agua.
- Coordinar el apoyo a la Brigada de Orden
y Evacuación a mantener a la población
dentro de los puntos seguros.
- Verificar las condiciones del equipo
de rescate (cuerdas, camillas, equipo
- Realizar las tareas de búsqueda y
de protección, etc.)
rescate, siempre y cuando las condiciones
no sean inseguras.
- Informar al coordinador general del
número de víctimas atrapadas o
desaparecidas, así también informar de
las condiciones inseguras dentro del
edificio.
12
Subjefes de Grupo
Puesto
Subjefes de Grupo
Estudiantes Voluntarios
Personal a Su Cargo
Brigadistas asignados a su grupo
Suplente
Subjefes de grupo
Funciones Generales de los Subjefes de Grupo.
Son los encargados de apoyar a los jefes de grupo en todas sus funciones,
coordinar las diferentes tareas de los jefes de grupo. Por ultimo en caso de ausencia
del jefe de grupo deben tomar el puesto y cumplir con todas las funciones.
Brigadistas de los diferentes grupos.
Puesto
Brigadistas
Estudiantes Voluntarios
Suplente
Cualquier otro brigadista del grupo que pueda cumplir
con las funciones.
Funciones generales para los brigadistas de los diferentes grupos.
-
Mantener la calma y transmitirla a las demás personas, en todo momento
durante y después de una emergencia.
Prestar ayuda emocional a los afectados durante un evento de emergencia.
Prestar auxilio especial a las personas con capacidades especiales y estar
siempre a su lado.
Difundir en el personal administrativo, docente, de mantenimiento,
estudiantes y visitantes, una cultura de prevención de emergencias.
Dar la voz de alarma en caso de presentarse una emergencia.
13
-
Cooperar con los cuerpos de socorro.
-
Capacidad para la toma de decisiones.
Conocimientos previos en las funciones del grupo al que pertenece.
Criterio de resolución de problemas.
Disposición abnegada, voluntaria y solidaria.
Responsabilidad, iniciativa y cordialidad.
Tener buena salud física y mental.
Trabajo en equipo.
Vocación de Servicio.
Funciones específicas de cada brigadista.
Comunicación.
Antes
Durante y Después
Control
- Tener actualizado el directorio - Apoyar en la evacuación del edificio
telefónico de emergencias.
dando instrucciones si es necesario.
- Conocer las rutas de evacuación del - Realizar las llamadas a los parientes de
las personas heridas, que requieran
edificio.
traslado a centros hospitalarios.
- Apoyar en la actualización del
- Informar acerca de las personas heridas
protocolo de simulacro.
trasladadas a centros hospitalarios.
- Informar de las capacitaciones a los
brigadistas de los diferentes grupos. Apoyo
- Apoyar en la planificación
ejecución de los simulacros.
y - Apoyar en la evacuación del edificio
dando instrucciones siempre y cuando
sea solicitado por el Coordinador General.
-Informar a los familiares de las personas
trasladadas a centros hospitalarios.
14
Orden y Evacuación.
Antes
Apoyar en el mantenimiento de la
señalización del edificio.
- Verificar de forma constante que la
ruta de evacuación se encuentre libre
de obstáculos.
- Recordar las rutas de evacuación
del edificio.
- Apoyar y participar en los ejercicios
de emergencia.
-Participar en las capacitaciones a
las que sea convocado.
Durante y Después
Brigadistas de Orden
- Apoyar en la evacuación del edificio,
manteniendo el orden.
- Verificar que no quede nadie dentro su
área de trabajo.
- Mantener a todo el personal en los
puntos de reunión, calmando a los
afectados emocionalmente.
- Apoyar en el reingreso luego de los
simulacros y los eventos de emergencia,
para la reanudación de actividades.
-Crear un perímetro de seguridad,
evitando que las personas reingresen al
edificio.
Guías de Evacuación
- Dirigir y coordinar la evacuación del
edificio.
- Informar de personas afectadas y/o
heridas a la brigada de primeros auxilios,
a su jefe de grupo para que él comunique
al jefe de primeros auxilios.
- Calmar a las personas que presenten de
algún tipo de crisis nerviosa.
- Dirigir y coordinar el reingreso al edificio,
luego de un evento de emergencia
Vigilantes
Apoyar en la evacuación del edificio, como
retaguardias.
- Asegurase de que todas las personas
desalojen el edificio.
- Informar a la brigada de primero auxilios
de personas heridas.
- Verificar que se pase asistencia en los
puntos de reunión.
15
Primeros Auxilios.
Antes
- Coordinar la ayuda de soporte vital
a los afectados cuando se suscite
una emergencia que sea controlable.
- Capacitarse continuamente en
conocimientos básicos de primero
auxilios Control de hemorragias,
reanimación cardiopulmonar (RCP),
estabilización y traslado de las
personas heridas al Área de
Concentración de Victimas (ACV).
- Apoyar en la gestión de insumos
para los botiquines.
- Mantener el aprovisionamiento de
los botiquines de primeros auxilios.
- Conocer la ubicación de los
botiquines de primeros auxilios y
equipo necesario para soporte vital.
- Apoyar y participar en los
simulacros que lleve a cabo la
División de Ciencias de la Ingeniería.
Durante y Después
Camilleros
- Trasladar a las personas heridas al
(ACV).
- Trasladar a las personas afectadas
emocionalmente al (ACV).
- Apoyar
calmando a las personas
heridas.
- Apoyar llenando el control de diagnóstico
de los heridos.
Primeros Auxilios
-Reunirse en el punto preestablecido
donde se instalara el (ACV).
- Prestar la atención requerida a los
heridos y hacer la entrega del lesionado
que requiera traslado a centros
hospitalarios, a los cuerpos de socorro.
- Informar al jefe de grupo de los heridos
que necesitan ser referidos a un centro
hospitalario, con el fin de agilizar el
traslado.
- Cuando sea necesario, las condiciones
de seguridad lo permitan y se cuente con
el equipo y personal calificado, con el
apoyo de la Brigada de Búsqueda y
Rescate, da asistencia a personas
atrapadas.
-Realizar un inventario de los insumos
utilizados.
Apoyo
- Tranquilizar al lesionado.
- Evitar en la medida de lo posible que los
lesionados entren en shock.
- Apoyar en la prestación de primeros
auxilios a los afectados.
- Apoyar con el llenado del formato de
control de heridos.
16
Búsqueda y Rescate.
Antes
Durante y Después
Brigadista de Servicios
- Llevar a cabo las acciones que permitan
cortar los suministros de energía eléctrica
y gas.
- Mantener actualizada la ubicación -Llamar a las autoridades competentes
cuando se presenten problemas con el
de los extintores.
tendido eléctrico.
Brigadistas de Búsqueda y Rescate
- Verificar
señalización
edificio.
el
de
estado de la
emergencia del - Apoyar la evacuación, de acuerdo con la
Brigada de Orden y Evacuación.
- Después de pasada la emergencia
coordinar la evaluación del edificio,
- Recordar la ubicación de los puntos siempre y cuando no exista peligro
seguros, así como los triángulos de latente.
vida, dentro del edificio.
-Siempre y cuando se cumplan las
medidas de seguridad, se cuente con el
personal y equipo calificado, lleve a cabo
la búsqueda y rescate de personas
- Verificar las provisiones el agua.
atrapadas.
- Siempre y cuando se cumplan las
-Participar y apoyar en los ejercicios premisas de seguridad mencionadas en el
de emergencia que realice la División punto anterior y con al apoyo de la brigada
de primeros auxilios, asista a las personas
de Ciencias de la Ingeniería.
atrapadas.
- Coordinar el apoyo a la Brigada de Orden
y Evacuación a mantener a la población
dentro de los puntos seguros.
17

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