Digitalización del acervo de la Mapoteca Manuel Orozco y Berra

Digitalización del acervo de la Mapoteca Manuel Orozco y Berra

Proyecto de digitalización del
acervo cartográfico de la
Mapoteca Manuel Orozco y Berra
Carlos Vidali Rebolledo
Servicio de Información y Estadística Agroalimentaria y Pesquera
Secretaría de Agricultura Ganadería Desarrollo Rural Pesca y Alimentación
SAGARPA
SIAP
SIAP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Presentación
Acervo de la Mapoteca Manuel Orozco y Berra
Servicios que presta el acervo
Instrumentación y avances del proyecto de
digitalización
Materiales y técnicas de los documentos a
digitalizar
Puntos importantes para implementar un
proyecto de digitalización
Productos finales
Acervo de la Mapoteca Manuel
SIAP
Orozco y Berra (MMOyB)
„
„
„
„
„
„
Colecciones Históricas
Colecciones Modernas (SCT, INEGI, SARH, etc.,
6,579 documentos)
Archivos Técnicos
Bibliografía
Atlas
Instrumentos de medición
SIAP
Colección Orozco y Berra más de
6,500 documentos (s XVII al XIX)
SIAP
Pastor Roauix
583
documentos
Domingo Diez Ruano
77
Amado Aguirre
documentos
68 documentos
SIAP
Colección General 28,000 documentos
(Siglo XIX y XX)
Colección Instituto Panamericano de
Geografía e Historia
SIAP
53,000 documentos (Siglos XVIII al XX)
SIAP
Colección de 77 instrumentos de medición
(Siglos XIX y XX)
SIAP
Archivo Técnico (360 cajas con aproximadamente 200
documentos cada una) y Archivo técnico de la Comisión
Geográfico Exploradora (32 mts. Lineales de documentos)
Esquicios, oficios, memoranda, reducciones, instructivos,
etc.
Sistema de Captura (base de datos)
SIAP
creado especialmente en el SIAP
para la Mapoteca Orozco y Berra
• El sistema de captura cuenta con registros
para expedientes y para cada uno de los
documentos del expediente.
• Cada uno de las hojas tendrá un
identificador, de código de barras, que
facilitará las revisiones del acervo y la
referencia de los documentos
SIAP
Trámites y servicios de la Mapoteca
Manuel Orozco y Berra
•Trámite SIAP-00-03
Consulta Cartográfica
•Trámite SIAP-00-04
Préstamos cartográfico interinstitucional
para exposiciones
•Trámite SIAP-00-08
Certificación de documentos del acervo de
la Mapoteca Manuel Orozco y Berra
•Trámite SIAP-00-09
Reproducción de documentos del acervo de
la Mapoteca Manuel Orozco y Berra
SIAP
Solicitudes de Usuarios en la Mapoteca
2001 - 2004
PUBLICACIÓNES
2%
5%
8%
22%
TESIS
INVESTIGACIÓN
CERTIFICACIÓN
14%
VISITAS GUIADAS
OTROS
49%
ALGUNAS INSTITUCIÓNES SOLICITANTES
„
MIDWESTERN STATE UNIVERSITY
„
CONACULTA - INAH
„
UNIVERSIDAD AUTONOMA METROPOLITANA
„
EL COLEGIO DE SINALOA
„
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
„
UNAM INSTITUTO DE GEOGRAFIA, FACULTAD DE ARQUITECTURA
„
EL COLEGIO DE MÉXICO A. C.
„
INSTITUTO MORA
„
GOBIERNO DEL ESTADO DE MORELOS
„
EL COLEGIO DE MICHOACÁN
„
EMBAJADA DE HONDURAS
„
UNIVERSITAT BAYREUTH
„
DELEGACIONES DISTRITO FEDERAL
„
INEGI (ESTATALES Y CENTRAL)
„
CIESAS (SEP-CONACYT)
„
AYUNTAMIENTOS DEL ESTADO DE MÉXICO
SIAP
Tipo de Usuarios en la Mapoteca
2001 - 2004
5%
20%
30%
UNIVERSIDADES
INST. DE GOB.
PARTICULARES
CONSULTORES
EXTRANJEROS
14%
31%
SIAP
Publicaciones
de consulta
más utilizadas
y creadas por
los usuarios
SIAP
„
„
Objetivos del Proyecto de
Digitalización
Facilitar la consulta y acceso de los
contenidos del acervo al público en
general para facilitar la realización de
investigaciones.
Minimizar la manipulación y traslado de los
documentos históricos, ya que esto pone
en peligro su integridad.
SIAP
„
„
„
Equipo utilizado para la
digitalización y respaldo
Computadora Dell Optiplex GX270, CPU
Pentium 4 a 2.79 GHz, 512 de RAM y
disco duro de 80 GB
Programa WideImage para escaneo de
planos (solo utilizable con un escáner
Contex conectado)
Roxio CD Creator para grabar CD-R(W) a
52X
Escaner FSC MAGNUM Contex de 50 pulgadas de ancho (127 cm.) y
resolución de hasta 800 dpi
SIAP
SIAP
TOTAL DE
SOLICITUDES
DOCUMENTOS
DIGITALIZADOS
CD-ROM
ENTREGADOS
2001
68
1032
408
2002
90
741
375
2003
120
1823
1307
Ago-04
63
1187
877
TOTALES
341
4783
2967
AÑO
SIAP
VELOCIDAD DE LOS TRABAJOS DE DIGITALIZACIÓN
2001-2004
PROMEDIO
MENSUAL
PROMEDIO
DIARIO
341
9.4
0.47
DOC.
DIGITALIZADOS
4783
132.8
6.64
CD-ROM GRABADOS
2967
82.4
4.12
TOTAL
SOLICITUDES
SIAP
„
Siguiendo a este paso, terminaremos la
digitalización aproximadamente en 10
años, tomando en cuenta que en el
futuro contaremos con más personal,
equipo más veloz y que los documentos
que solicitan los usuarios más
comúnmente ya no será necesario
escanearlos, lo cual nos permitirá
concentrarnos en la creación de
catálogos ilustrados.
SIAP
Comparativo de espacio de
almacenamiento necesario
según formatos y coloridos
En formato .tif:
1m2 a todo color = 446 MB
1m2 a 256 colores = 147 MB
1m2 en blanco y negro= 20 MB
„
„
El formato .jpg reduce al 3.5% el tamaño del .tif,
pero se pierde calidad.
(.jpg, muy cómodo para Internet (baja resolución) y pantalla
.tif utilizado por impresores, profesionales del diseño y
científicos)
Área escaneada y por escanear
„
„
Llevamos escaneados 14,285 m2 (1 campo de
fútbol)
Debemos escanear 20 campos de fútbol (285
mil m2).
Materiales que se deben
escanear según tipos de
técnicas de dibujo
cartográfico en el acervo
SIAP
Papel calca
manuscrito
(Plano de las haciendas de
patos, Parras, etc. Staples,
1878, Colección Orozco y
Berra, Coahuila no. De
Control. 1889 ejemplar A )
SIAP
Papel marca
manuscrito
Plano de la
laguna de
Términos 1763,
Juan de Dios
González, No.
De control 382,
Colección
Orozco y Berra)
Fotocopia
Plano de la Ciudad de Aguascalientes. Colección Orozco y Berra, No.
De Control 684
SIAP
SIAP
Litografía
coloreada
Mapa del distrito de
Toluca, Tomás del Moral,
1852, Colección Orozco y
Berra, No. De control 228
ejemplar A)
SIAP
Grabado sobre
pergamino.
Portulano, Peter
Goos, (1620
aprox.) Col.
Orozco y Berra,
Internacionales,
No. Control 3101
SIAP
Heliográfica azul
Plano de las tierras que
han quedado en la
Hacienda de San
Nicolás Milpulco,
Colección Orozco y
Berra, Distrito Federal,
No. De control 1831)
Grabado
Mapa de la
Noble Leal
Imperial ciudad
de México.
Fecha: 1753 –
1809
Colección:
Orozco y Berra
No. De control:
908.
SIAP
Papel común
manuscrito.
Municipio de
Tlalpam. Col.
OyB, No. De
control 2557
SIAP
Fotografía
Colección
General
Límites
México
Guatemala,
Libro 3 foto 4
SIAP
Ozalid
Municipalidad
de
Azcapotzalco,
Israel
Gutiérrez,
1899, Col.
Orozco y
Berra, No. De
control 2618
Tela calca manuscrito. Proyecto de circunvalación para la
ciudad de México, Miguel Iglesias Col. OyB, No. De control
950
SIAP
„
„
„
Puntos a tomar en cuenta al
iniciar un proyecto de
digitalización
Contar con una instalación eléctrica
adecuada.
Contar con soporte del proveedor de
escáner confiable y oportuno
Contar con medio de respaldo y/o
reproducción veloz y confiable (DVD, CDROM, Disco duro)
SIAP
„
„
„
„
Crear miniaturas para reproducción si se
trabaja alta resolución (600 dpi o más)
Contar con un lugar adecuado para
conservar los respaldos ya sea que se
encuentre en CD-ROM, DVD o medio
magnético.
Calibrar el escáner oportunamente para no
escanear los documentos con colores
engañosos.
Buscar apoyos interinstitucionales para
acelerar los trabajos
SIAP
„
„
„
„
Contar con software mínimo para edición de
imágenes (reducir, ampliar, cambiar de
negativo a positivo, rotar, alinear, etc.
Generalmente incluido con el escáner.)
Contar con una base de datos en la que se
puedan incluir imágenes desde el inicio del
proyecto de digitalización.
Contar con los medios para intervenir los
documentos antes de entrar al escáner y
después de sacarlos. (pegamentos,
encuadernadoras, etc.)
De ser posible, escanear un legajo, varilla,
cuaderno, etc. Completo, para no tener que
volver a manipularlo.
„
„
„
Capacitar adecuadamente al personal que
intervendrá en el proceso para que tenga
conciencia del valor de los documentos y los trate
con respeto y cuidado
Crear un doble respaldo (disco duro o disco
óptico) de los documentos digitalizados y
resguardarlo en otro recinto.
Contar con los medios necesarios para imprimir
los documentos a su tamaño original y
producirlos en el mismo acervo en caso de
requerirse copias facsimilares o certificadas, si la
dependencia cuenta con este trámite o servicio.
SIAP
„
La Ley General de Derechos de autor permite
a las bibliotecas y centros de documentación
crear una copia de los documentos o libros
para uso exclusivo de la biblioteca y para fines
de conservación.
Es conveniente por lo tanto revisar la legislación
que aplica para la reproducción de
documentos de los acervos, si se contempla
entregar copias a los usuarios.
SIAP
„
„
„
„
„
Productos finales:
Catálogos ilustrados en CD-ROM
Página Web (mapoteca virtual)
Catálogos impresos para consulta en sala
Atlas Nacional Interactivo, sección mapas
históricos (INEGI)
Restauraciones virtuales
SIAP
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Estamos a sus órdenes:
Mapoteca Manuel Orozco y Berra
Av. Observatorio 192 Col. Observatorio
México D.F. 11860
www.siap.sagarpa.gob.mx
[email protected]
Tels: 26364600 ext. 3362 a 3364 y 26364774
directo
FIN