política general de admisión

Transcripción

POLÍTICA GENERAL DE
ADMISIÓN
Instituto Kipling Esmeralda
Mariana Cardosa
Karla Méndez
Carla Fuentes
Ricardo Ramos
01/12/2014
La política de admisión del Instituto Kipling Esmeralda establece los lineamientos generales que se
utilizan en la toma de decisiones relacionadas con los procesos de admisión de los alumnos que
buscan beneficiarse con nuestra propuesta educativa.
Nombre del
documento
Fecha de
elaboración
Política de Admisión
CLAVE KE-BI-PAd
Julio 2012
Fecha de actualización: Enero
Próxima revisión: 2016
2015
No. de revisión: 2
Responsable(s) de la Revisión: Coordinador IB, Psicólogos de todas las secciones del
Instituto, Responsable del Departamento de Admisiones
Contenido
PROPÓSITO .......................................................................................................................................... 2
ALCANCE.............................................................................................................................................. 2
AMBITO DE APLICACIÓN ..................................................................................................................... 2
DISPOSICIONES GENERALES ................................................................................................................ 2
El departamento de admisiones del Instituto debe: ....................................................................... 3
Cada Programa del Instituto: .......................................................................................................... 4
Las Familias y el alumno solicitante deben: .................................................................................... 4
CONSIDERACIONES ESPECIALES DE ADMISIÓN................................................................................... 5
I.
Alumnos que ingresan de modo extemporáneo..................................................................... 5
II.
Alumnos de reingreso que se fueron a estudiar un semestre o año al extranjero................. 5
III.
Transferencia....................................................................................................................... 5
IV.
Programa de inclusión ......................................................................................................... 6
a)
Necesidades Educativas Especiales ..................................................................................... 6
b)
Lengua ................................................................................................................................. 6
c)
Religión ................................................................................................................................ 7
GLOSARIO ............................................................................................................................................ 8
ANEXOS ............................................................................................................................................... 9
FUENTES DE REFERENCIA .................................................................................................................... 9
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Fecha de
elaboración
CLAVE KE-BI-PAd
Julio 2012
2015
No. de revisión: 2
PROPÓSITO
La presente Política tiene como propósito fundamental dar a conocer los principios generales que
el Instituto Kipling Esmeralda ha establecido para todo estudiante que pretenda incorporarse a la
Comunidad del Instituto.
El Instituto ha determinado estos principios apegándose en todo momento a su Misión y Filosofía
y considera relevante que las familias interesadas en formar parte de la comunidad cuenten con
esta información.
ALCANCE
Los principios aquí establecidos deben considerarse instrumentos normativos que serán aplicados
en todos los casos en un proceso de admisión a cualquier programa, PEP, PAI y PD.

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
Programa Escuela Primaria (PEP): Pre escolar y 1°-5° de primaria
Programa de Años Intermedios (PAI): 6° Primaria, Secundaria, 1° y 2° semestre bachillerato
Programa del Diploma (PD): 3°, 4°, 5° y 6° semestre bachillerato
Adicionalmente cada Programa ha establecido principios concretos que corresponden
exclusivamente a éste, con ello se pretende dar cumplimiento a los diferentes requisitos que
marcan las Autoridades Educativas Nacionales a las que el Instituto se encuentra incorporado (SEP
y CCH-UNAM) y a los programas del Bachillerato Internacional.
AMBITO DE APLICACIÓN
Es responsabilidad del departamento de admisiones y del comité de admisión (de la sección que
corresponda), vigilar la aplicación de la presente política, mientras quien debe darle cumplimiento,
sin excepción alguna, es el estudiante y padres de familia o tutores legales que pretendan
incorporase al Instituto y formar parte de la comunidad Kipling.
DISPOSICIONES GENERALES
En virtud de la Misión y Filosofía del Instituto Kipling y los requerimientos de las Autoridades
Educativas de nuestro país los principios generales a observar son:
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No. de revisión: 2
El departamento de admisiones del Instituto debe:
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Establecer y dar a conocer un calendario de inscripciones (Anexo 1) en donde se
plantean fechas precisas para el proceso de admisión.
En caso de que el alumno interesado no resida en la ciudad de México, será
posible establecer una fecha adicional de acuerdo a sus necesidades, siempre y
cuando se encuentre dentro de las fechas marcadas por las instituciones
educativas nacionales.
Informar a la familia acerca de la Misión y Filosofía del Instituto y de los programas
de estudio que ofrece.
Dar a conocer las Políticas vigentes del Instituto.
Informar a la familia acerca de las cuotas de inscripción, material, mensualidad y
reinscripción a las que estará sujeto el alumno.
Mostrar las instalaciones a las familias interesadas
Solicitar y recibir la documentación pertinente para comenzar con el proceso de
admisión. La documentación es la siguiente:
1. Solicitud de admisión con fotografía debidamente llenada (Anexo 2)
2. Copia de acta de nacimiento
3. Copia de calificaciones del último periodo y del ciclo escolar anterior.
El proceso de admisión solo podrá iniciarse cuando se haya entregado al Instituto
toda la documentación indicada y el alumno no presente materias reprobadas.
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Concertar cita con la familia solicitante en caso de que la sección a la que han
aplicado la considere relevante para el informe de los resultados obtenidos.
En caso de que el alumno sea aceptado, solicitar al departamento administrativo
que dé seguimiento a los pagos correspondientes y entregar a la familia solicitante
la documentación administrativa para comenzar con el proceso de inscripción:
1. Hoja de fideicomiso
2. Hoja de datos
3. Aviso de Privacidad (Anexo 5)
4. Circular de aceptación de las Políticas institucionales (Anexo 3)
5. Fichas de pago (estas se entregan hasta que el interesado entregue hoja de
datos, fideicomiso, política de aceptación y aviso de privacidad debidamente
llenado)
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6. Perfil del estudiante (Anexo 4) (Se entrega a la sección correspondiente a inicio
del ciclo escolar)
En caso de no ser aceptado, el Departamento de Admisiones dará los resultados
vía telefónica.
Cada Programa del Instituto:
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Integra un comité de admisión en el que participan el psicólogo, coordinadores IB
y/o coordinadores académicos y Director de cada Programa.
De acuerdo al programa al que pretende ingresar, se evalúa al alumno con
diferentes instrumentos, estos se definen en los apartados específicos de cada
programa.
El comité de admisiones es responsable de procesar las evaluaciones
anteriormente mencionadas, integrar la información recabada en los documentos
entregados e informar al departamento de admisiones los resultados en un plazo
no mayor a cinco días hábiles.
En caso de ser necesario, establecer una entrevista con los padres de familia y/o el
alumno para informar acerca de los resultados de las evaluaciones anteriores.
Las Familias y el alumno solicitante deben:

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
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Presentar, en el departamento de admisiones, la documentación pertinente para
comenzar con el proceso de admisión máximo dos días antes de las evaluaciones.
Como principio general, los alumnos aspirantes a incorporase al Instituto deben
tener un promedio aprobatorio y no deber ninguna asignatura de los años
previamente cursados.
En caso de no cumplir con alguno de los requisitos anteriormente mencionados, el
instituto no podrá continuar con el trámite de admisión.
Presentar, en el departamento de admisiones, la documentación pertinente para
comenzar con el proceso de inscripción en los primeros 15 días del mes de junio
del ciclo escolar en curso.
Los exámenes de admisión así como la información obtenida de los mismos, son confidenciales y
propiedad del Instituto y por ningún motivo se entregarán resultados antes de la fecha señalada.
La decisión de aceptación es inapelable y de no cumplir con algunos de los requisitos establecidos
en esta política, se interrumpirá el proceso de admisión.
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CONSIDERACIONES ESPECIALES DE ADMISIÓN
I.
Alumnos que ingresan de modo extemporáneo.
El Instituto está abierto a recibir alumnos a lo largo del ciclo escolar siempre y cuando existan
lugares disponibles para el grado solicitado y el Departamento de Control Escolar avale su
inscripción ante las Instituciones Educativas Nacionales (SEP o UNAM).
En el caso de que algún aspirante por alguna situación particular busque incorporarse al Instituto
una vez iniciado el ciclo escolar, éste deberá cumplir con la documentación solicitada de manera
habitual y llevar a cabo el proceso de evaluación conforme a la presente política. En caso de ser
aceptado, se concertará una reunión informativa con los padres del alumno en la que se entregará
la documentación necesaria que facilite la integración de la familia a la comunidad educativa.
En estos casos, se dará el seguimiento pertinente que favorezca su integración tanto en el área
social como en la académica.
II.
Alumnos de reingreso que se fueron a estudiar un semestre o
año al extranjero
El alumno que haya ido a estudiar al extranjero por un periodo de tiempo y que haya formado
parte del Instituto previamente, no requerirá seguir el proceso de admisión previamente descrito.
Es responsabilidad del alumno tramitar y presentar al Instituto el documento de acreditación o
equivalencia avalado por la Institución Educativa Nacional (SEP o UNAM), con la finalidad de que
ingrese al grado que le corresponde.
III.
Transferencia
En caso de que un alumno inscrito en algún plantel del Grupo Kipling quisiera transferirse de
plantel deberá seguir el procedimiento Institucional establecido para ello. Este se resume a
continuación:


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El alumno o los padres del alumno solicitan a su coordinador académico el formato de
transferencia (Anexo 6)
En la caja de su Colegio tendrán que sellarlo (esto significa que no presentan adeudos)
El Coordinador o director de sección tendrán que firmar el formato (esto da la
autorización para que se cambie de plantel)
El alumno interesado lleva el formato junto con una copia de su acta de nacimiento y las
últimas calificaciones al plantel que desea cambiarse (departamento de admisiones)
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IV.
Julio 2012
Admisiones dará aviso tanto a caja como a los psicólogos de dicho movimiento
El alumno tendrá que pedir sus documentos originales en control escolar (colegio actual)
para poder entregarlos en su momento al plantel que desea cambiarse
El formato se queda en admisiones para poder llevar control de dichas transferencia.
Programa de inclusión
Las normas generales de admisión para alumnos al Programa de Inclusión que se aplican en el
Instituto son:
a) Necesidades Educativas Especiales
La escuela admitirá alumnos cuyas necesidades puedan ser cubiertas mediante los programas de
apoyo, políticas y servicios que la misma provee.
En caso de que las Necesidades Educativas del solicitante superen las posibilidades actuales del
Instituto, el Consejo de Admisión notificará a la familia del alumno. El abordaje de las Necesidades
Educativas Especiales en el Instituto se encuentra definido en la Política de Inclusión.
La admisión de un alumno con Necesidades Educativas Especiales estará sujeta a los cupos
disponibles en el Programa al cual postula, de acuerdo a los criterios establecidos por el Instituto.
Previo a la evaluación de admisión, es necesario que se presente un reporte de valoración y
avances por parte de los especialistas externos que le dan seguimiento, así como la
documentación académica estipulada en la política.
La familia y los especialistas que apoyan a los aspirantes con Necesidades Educativas Especiales
deberán firmar una carta compromiso en conjunto con el Instituto para garantizar el mejor
desarrollo del alumno dentro del mismo.
El Consejo de Admisiones informará a los padres de familia los resultados de las evaluaciones, con
la finalidad de elaborar un plan de acción en conjunto que conduzca a una toma de decisiones
responsable y conducente al bienestar del alumno, la familia y la comunidad escolar.
b) Lengua
El dominio del español no es un requisito para la admisión, pero es importante para los grados
superiores debido a la exigencia del Programa de Diploma. En caso de que la lengua materna del
aspirante sea distinta a la de instrucción, debe referirse a la Política de Lengua.
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c) Religión
El Instituto respeta la ideología religiosa y cultural de las familias y sus alumnos sin hacer distinción
de las mismas, por lo que no son aspectos limitantes para su ingreso. Es responsabilidad de la
familia informar al Instituto su postura frente a las actividades religiosas y festividades celebradas
dentro del mismo en caso de que opten por reservar la participación de sus hijos.
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GLOSARIO
 Inclusión
La inclusión es un proceso continuado cuyo objetivo es aumentar el acceso de todos los
alumnos y su participación en el aprendizaje mediante la identificación y eliminación de
barreras… Consiste en responder de forma positiva a las necesidades únicas de cada
persona. La inclusión no es marginar a los alumnos por sus diferencias.
(La diversidad en el aprendizaje y las necesidades educativas especiales en los programas
del Bachillerato Internacional, 2010:3)

Instrumento de Evaluación
Son materiales didácticos diversos que nos permiten valorar y registrar de manera
cualitativa y cuantitativa distintas habilidades y conocimientos adquiridos previamente
por los alumnos.

Lengua de Instrucción
En Kipling Esmeralda las lenguas mediante las que se imparte el aprendizaje son el español
y el inglés, ya que somos un Instituto bilingüe.
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Necesidades Educativas Especiales
El IB ha adoptado el término Necesidades Educativas Especiales de manera genérica para
referirse a “… una amplia variedad de necesidades a lo largo de un continuo que engloba
los aspectos cognitivos, sociales, emocionales y físicos del desarrollo”.
(La diversidad en el aprendizaje y las necesidades educativas especiales en los programas
del Bachillerato Internacional, 2010:3)
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No. de revisión: 2
ANEXOS
1.
2.
3.
4.
Calendario de admisiones
Solicitud de admisión con fotografía debidamente llenada
Circular de aceptación de las Políticas Institucionales.
Perfil del estudiante (se han desarrollado específicamente para alumnos de: pre escolar,
primaria, secundaria, bachillerato)
5. Aviso de Privacidad
6. Formato de Transferencia a otro colegio del Grupo Kipling
FUENTES DE REFERENCIA
La diversidad en el aprendizaje y las necesidades educativas especiales en los programas
del Bachillerato Internacional, 2010:3
El aprendizaje en una lengua distinta a la materna en los programas del IB, 2009:5
Lengua y aprendizaje en los programas del IB, 2011:12
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