071106 Coordinación de Control de Gestión

Transcripción

Servicios de Salud Pública del D.F.
Fuente: Coordinación de Recursos Humanos
Fecha de validación de la información: 01/03/2009
Frecuencia de actualización: Trimestral
Cédula de Descripción de puestos
Fecha de elaboración
Día:
6
Mes:
Octubre
Año:
2006
Identificación del puesto
Dependencia, Delegación o Entidad
Dirección General y/o Coordinación General
Título del puesto
Otros
Ubicación física
Ubicación estructura orgánica
Área a la que pertenece
Puestos bajo su mando
Cargo del jefe inmediato:
Reporta además a:
Servicios de Salud Pública del Distrito
Federal
Contraloría Interna
Coordinador de Control de Gestión
Ninguno
Nivel central
Coordinación
Jefatura Unidad Departamental de
Quejas y Denuncias
Jefatura de Unidad Departamental de
Control Operacional
Contralor Interno
Funciones especificas del puesto
•
Asistir en suplencia del Contralor interno a las sesiones de los Comités y S-ubcomités instalados
en la Entidad. Preparar los proyectos de informes relativos a las sesiones de referencia para
someterlos a consideración del contralor interno.
•
Supervisar la integración de expedición de copias certificadas de los documentos que obren en
los archivos de la contraloría interna, así como de aquellas que deriven con motivo de la práctica
de verificaciones, revisiones, inspecciones, visitas y procedimientos disciplinarios, para someterlo
a firma del contralor interno.
•
Coadyuvar con el Contralor Interno para intervenir en las actas de entrega-recepción que realicen
los titulares y servidores públicos de la Entidad, a fin de vigilar que se cumpla con la normatividad
aplicable, y en caso de incumplimiento.
•
Supervisar y coadyuvar en las investigaciones y desahogo de los procedimientos disciplinarios
sobre actos u omisiones de servidores públicos adscritos a la Entidad, que pudieran afectar la
legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que deben observar en el desempeño de
su empleo, cargo o comisión.
•
Revisar los proyectos de resolución de los procedimientos administrativos
someterlos a consideración del Contralor Interno para su firma.
•
Coadyuvar con el contralor interno en la sustanciación y revisar los proyectos de resolución de los
recursos de revocación que se promuevan en contra de resoluciones que impongan sanciones
administrativas a los servidores públicos, y someterlos a consideración del Contralor Interno para
su firma.
•
Supervisar la aprobación de los cuerdos de procedencia de suspensión temporal de los servidores
públicos de sus empleos, cargos o comisiones, sometiéndolo a consideración del contralor interno
para su firma.
•
Supervisar el desahogo del procedimiento de aclaración de los actos, en términos de la Ley de
Obras Públicas del Distrito Federal, y someter a consideración del contralor interno el proyecto de
resolución correspondiente para su firma.
•
Analizar y tramitar las solicitudes de certificación de afirmativa ficta y coadyuvar con el Contralor
Interno en la vigilancia para que se desahogue correctamente el procedimiento por parte del
superior jerárquico de la autoridad omisa, en los términos y plazos previstos en la Ley de
Procedimiento Administrativo del Distrito Federal. Supervisar la elaboración del proyecto de
informe que será remitido a la Contraloría General sobre las solicitudes y trámites realizados, así
como de las responsabilidades y sanciones que se determinen; y someterlo a consideración del
Contralor Interno para su firma.
•
Participar en suplencia del contralor interno en los Comités de Control y Evaluación, para verificar
el cumplimiento de la implantación de Sistemas de Control y Prevención específicos por parte de
la Entidad.
•
Asistir en suplencia del contralor interno a las sesiones del Órgano de Gobierno de la entidad.
•
Coadyuvar en con el contralor interno y con las Unidades Administrativas de la Contraloría
General en las visitas, verificaciones, inspecciones, revisiones que se realicen en la Entidad.
disciplinarios para
•
Revisar los proyectos de contestación a las opiniones y propuestas de los Contralores
Ciudadanos que sean remitidas por la Dirección Ejecutiva de Contraloría Ciudadana, y someterlos
a consideración del contralor interno para su firma.
•
Coadyuvar con el contralor en la elaboración y planeación de la metodología para la realización
de visitas e inspecciones a las instalaciones de los proveedores y contratistas que intervengan en
las adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública, a efecto de vigilar que
cumplan con lo establecido en los contratos y en las normas y disposiciones jurídicas y
administrativas aplicables.
•
Revisar la documentación con la que se cuente para declarar la suspensión temporal o definitiva,
la declaración de nulidad y reposición, en su caso, de los procedimientos de licitación pública,
invitación restringida a cuando menos tres proveedores o contratistas, adjudicaciones directas o
cualquier otro procedimiento, en materia de adquisiciones, arrendamientos, prestación de
servicios, obra pública y enajenación de bienes muebles.
•
Revisar el proyecto en que se determine la suspensión temporal o definitiva, la declaración de
nulidad y reposición en su caso, de los procedimientos de licitación pública de invitación
restringida a cuando menos tres proveedores o contratistas, adjudicaciones directas o cualquier
otro procedimiento, en materia de adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios, obra
pública y enajenación de bienes muebles, para someterlos a consideración del Contralor Interno
para su firma.
•
Revisar la documentación con la que se cuente para que el contralor interno suspenda temporal
o definitivamente, rescinda o de por terminado anticipadamente los contratos y/o convenios,
pagos y, demás instrumentos jurídicos y administrativos, en materia de adquisiciones,
arrendamientos prestación de servicios, obra pública y enajenación de bienes muebles cuando se
detecten irregularidades.
•
Instruir que se elabore el proyecto mediante el cual se suspenda temporal o definitivamente,
rescinda o de por terminado anticipadamente los contratos y/o convenios, pagos y, demás
instrumentos jurídicos y administrativos, en materia de adquisiciones, arrendamientos prestación
de servicios, obra pública y enajenación de bienes muebles cuando se detecten irregularidades,
para someterlo a consideración del Contralor Interno para su firma.
•
Coadyuvar con el contralor interno en las investigaciones y revisar la documentación que se
derive de las investigaciones y de las solicitudes de información que se requiera y para la debida
integración de los expedientes relacionados con las quejas y denuncias o que se deriven de los
procedimientos administrativos disciplinarios.
•
Coadyuvar con el contralor interno en la vigilancia para que la entidad cumpla con las
disposiciones de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal y
su Reglamento.
•
Coadyuvar con el contralor interno para investigar, iniciar y sustanciar los procedimientos
administrativos disciplinarios y, someter a su consideración para su firma los proyectos de
resolución de imposición de sanciones que correspondan, de expedientes derivados de
dictámenes técnicos correctivos realizados por la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea
Legislativa del Distrito Federal y de solicitudes de fincamiento de responsabilidades
administrativas emitidos por la Auditoría Superior de la Federación, que les remita la Dirección
General de Legalidad y Responsabilidades o la Dirección de Cuenta Pública ambas de la
Contraloría General del Distrito Federal; así como coadyuvar con el contralor interno en la
sustanciación del recurso de revocación que se interponga en contra de las resoluciones a que se
ha hecho referencia, así como supervisar y revisar los proyectos de resolución y someterlo a
consideración del contralor interno para su firma.
•
Revisar los proyectos de oficios que se elaboren para atender con oportunidad los requerimientos
de información que haga la Dirección de Cuenta Pública, respecto del estado que guarden las
investigaciones y procedimientos administrativos disciplinarios iniciados con motivo de la remisión
de expedientes derivados de dictámenes técnicos correctivos realizados por la Contaduría Mayor
de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal y de solicitudes de fincamiento de
responsabilidades administrativas emitidos por la Auditoría Superior de la Federación y
someterlos a consideración del contralor interno para su firma.
•
Revisar los proyectos de oficios que se elaboren para la atención de los requerimientos de
información que le haga la Dirección de Situación Patrimonial, respecto del estado que guarden
las investigaciones y procedimientos administrativos disciplinarios iniciados con motivo de la
remisión de expedientes derivados de la omisión o de la presentación fuera de los plazos
establecidos en las disposiciones normativas aplicables, de las declaraciones de situación
patrimonial y someterlos a consideración del contralor interno para su firma.
•
Coadyuvar con el contralor interno para investigar, iniciar y sustanciar los procedimientos
administrativos disciplinarios de expedientes derivados de la omisión en la presentación de la
declaración de situación patrimonial o de la presentación de la declaración de situación
patrimonial fuera de los plazos establecidos en las disposiciones normativas aplicables, revisar y
someter a consideración del contralor interno el proyecto de resolución para su firma.
•
Coadyuvar con el contralor interno en la sustanciación del recurso de revocación que se
interponga en contra de las resoluciones a que se ha hecho referencia, supervisar y revisar los
proyectos de resolución y someterlos a consideración del contralor interno para su firma.
•
Supervisar y revisar los proyectos de demandas, querellas, quejas y denuncias, proyectos de
contestación de demandas, informes, promociones y aquellos documentos mediante los cuales
se interpongan recursos ante toda clase de autoridades administrativas, judiciales y
jurisdiccionales, locales o federales, en representación de los intereses de la unidad
administrativa, en todos los asuntos en los que sea parte, o cuando se tenga interés jurídico y
estos asuntos se encuentren relacionados con las facultades que se tienen encomendadas, para
someterlos a consideración del contralor interno para su firma.
Conocimiento y aptitud
Escolaridad:
Carta de pasante o el 100% de créditos cubiertos de una carrera de licenciatura, aplicable a las
funciones del puesto.
Destreza y Habilidad:
Destreza y habilidad en el manejo de computadoras personales, internet, dominio de paquetes
computacionales, procesadores de palabras y/o auxiliar de operador de equipos especiales.
Criterio e iniciativa
Comprender e interpretar normas, reglas,instrucciones y procedimientos para realizar acciones
variables, que si comprometen los objetivos del area, llevan a cabo investigaciones y conjunta
pruebas.
Experiencia
Mas de 1 año en el puesto inmediato inferior de la rama o afin dentro de la Administración Publica.
Otros
Responsabilidad
Importancia de la función:
La función que desempeña es medianamente importante, su ausencia no es relevante y es
prescindible para el logro de los objetivos ya que puede ser sustituido inmediatamente por otro
servidor publico, sin tener repercusiones en la unidad donde labora.
Coordinación y Supervisión:
Coordina y supervisa las actividades de 8 personas, responsable directo de los resultados globales
de una unidad especializada o con 4 profesionistas a su cargo, realizando actividades especificas y
reporta el puesto de Director de Area, según la estructura de nivel de la Dependencia, Delegación o
Entidad.
Económica:
Responsable de mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades promedio $60,000.00
Relaciones:
Trato con personal de otras unidades dentro de la misma Unidad Administrativa.
Seguridad de otros:
No requiere.
Información confidencial:
Discreción en el manejo de información considerada confidencial.
Cadena de mando
I
Contraloria General
Direc. Gral. Contralorias Int.
II
Dir. Contralorías Internas “D”
III
IV
Coordinación
Control
HI V
HI H Gestión
V
Esfuerzo
Esfuerzo mental:
Condiciones que no propician riesgos.
Esfuerzo Físico:
No requiere esfuerzo físico.
Presión de tiempo:
Puntualidad en las actividades asignadas al puesto, a fin de evitar gastos, perdidas o problemas de
considerable importancia y difícil recuperación.
Condiciones de trabajo
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades fisico-motoras
y/o psíquicas.
Ambiente
Favorable.
Horario:
Requiere para realizar sus actividades de un horario discontinuo con menos de 10 horas laborables
diariamente, a fin de cumplir con las actividades asignadas por su supervisor.
Competitividad en el mercado
Mediana oferta
Elaboró
Vo.Bo.
C. Rocío Verónica
Ramírez Cruz
Coordinación de
Control de Gestión
C. Teresa Monroy
Ramírez
Validó
Lic. Patricia
Dickinson Bannack
Coordinación de
Recursos Humanos
Autorizó
Lic. Martha
Velázquez Zárate
Dirección de
Administración y
Finanzas

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