Informe Financiero - Comfamiliar Risaralda
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Informe Financiero - Comfamiliar Risaralda
Contenido Consejo Directivo 3 Informe del Consejo Directivo y la Dirección 4 Administrativa Informe de Gestión y Balance Social Afiliaciones y Subsidio en gráficas Aportes y Subsidio Balance Social en cifras 8 Servicios Sociales 9 13 15 16 Un aporte a la Cultura Área Cultural Centros Culturales y Bibliotecas 18 19 20 Un aporte a la construcción de conocimiento Educación Capacitación 22 Un aporte a la diversión y descanso Parque Comfamiliar Galicia Granja de Noé Alojamiento Vacacional Agencia de Viajes Recreación Deportes Bolera Gerontología 26 27 28 30 32 34 36 37 38 Un aporte a la comunidad Jornadas Escolares Complementarias Atención Integral a la Niñez Programa de Atención a la Discapacidad (PAD) Cooperación Nacional e Internacional 40 41 42 44 46 23 24 Un aporte al patrimonio Crédito Social Vivienda Fonede Salud Un aporte al bienestar IPS Ambulatoria Promoción y Prevención IPS Odontológica Clínica Comfamiliar Risaralda 48 49 50 52 54 Administración 55 56 58 60 62 Gestión Documental Área Financiera Servicios Generales Tesorería Cartera Gestión Humana Sistemas Mercadeo Contabilidad Mantenimiento Compras Call Center Auditoría Interna Competitividad Desarrollo Físico Gestión Ambiental y Ocupacional Defensoría del Usuario Mejoramiento Continuo 63 63 63 63 63 63 64 64 64 64 64 64 64 65 65 66 67 67 Informe Financiero 68 Informe Revisor Fiscal Estados Financieros Notas a los Estados Financieros 68 70 80 Consejeros Comfamiliar Risaralda 2010 - 2013 PRINCIPALES SUPLENTES María Yolanda Castaño Agudelo PRESIDENTA Oswaldo Enrique Valderrama Pinzón Luis Fernando Acosta Sanz VICEPRESIDENTE Germán Calle Zuluaga Orlando Ospina Loaiza Carlos Alberto Duque William Gaviria Ocampo Alejandro Herrera Rozo Alberto de Jesús Pulgarín Grajales Rafael Uribe Rodas Lucía Gómez Calderón Nicolai Andrei Vallejo Cano Diego Alonso Mejía Diego Cataño Céspedes Eric Duport Jaramillo Javier Antonio Mejía Ochoa Ivan Alexander Muñoz Castro Ciro Medina Echeverri Sonia María Rodríguez Bedoya REVISOR FISCAL Hernán Chavarriaga Wilkin 3 Informe del Consejo Directivo y la Dirección Administrativa En correspondencia con las normas estatutarias y legales del Gobierno Nacional y la Superintendencia del Subsidio Familiar, la Dirección Administrativa presenta a ustedes el Informe Anual de COMFAMILIAR RISARALDA correspondiente al año 2010. El Balance de Gestión de servicios sociales de COMFAMILIAR RISARALDA para el año 2010, es muy satisfactorio, no sólo analizado en aspectos relacionados con las coberturas alcanzadas, sino también contrastado a partir de la pertinencia y aplicabilidad social de los programas, lo que compromete a trabajar con un mayor nivel de exigencia en el sector de la Protección Social. Durante el año 2010, en COMFAMILIAR RISARALDA se capitalizó el esfuerzo común de todos nuestros empleadores, directivos y funcionarios, los que integrados como un sistema, permitieron cumplir con la misión de lograr un mejoramiento sustancial, en el incremento de la calidad de vida de nuestros trabajadores afiliados, sus familias y otros sectores vulnerables de la comunidad local, atendidos bajo los principios rectores de la solidaridad, la equidad, la oportunidad y la eficacia. 4 ASPECTOS GENERALES programa de racionalidad en el comportamiento de los egresos, consecuencia directa de las esLa Caja de Compensación Familiar de Risaral- trategias de optimización aplicadas. da, continúa siendo en la región un importante instrumento social para elevar la calidad de vida Al cierre del período contable del año 2010, los de los Risaraldenses y un elemento fundamental Aportes 4% ascendieron a 52,025,5 millones de para la materialización de los objetivos y metas pesos, lo que representó el 40,2% de los Inde Colombia 2019 y los Planes de Desarrollo gresos totales. Complementariamente el 49,2% Nacional, Departamental y Municipal. de los ingresos corporativos correspondieron al Como logros más significativos de las metas al- Sistema de Salud, indicando lo anterior, crecanzadas en el 2010 se destacan el importante cimientos positivos muy similares respecto del cubrimiento y avances logrados en el Sistema año 2009 del 8,9% para los Aportes y del 8,7% de atención en Salud, las coberturas del Sistema para la Salud. Es procedente igualmente comde Educación, Capacitación y Cultura, el nú- probar de esta forma, una importante contribumero creciente de atenciones y usos alcanzados ción porcentual de los ingresos derivados de la por el Sistema de Recreación, la cantidad de prestación de los servicios sociales, los cuales subsidios entregados para Vivienda de Interés crecieron su participación en el total de ingresos. Social (VIS) y las ejecutorias en los programas Efectivamente, los ingresos por Servicios Sode Atención Integral a la Niñez y Jornadas Esco- ciales alcanzaron la cifra de 9.480,3 millones de lares Complementarias, el cubrimiento del pro- pesos, lo que indica un crecimiento respecto del grama de Fomento del Empleo y los convenios período 2009 del 19,5% y una proporcionalidad de Cooperación Nacional e Internacional. del 7,3% del total ya mencionado. El remanente neto de la Entidad alcanzó un vaBALANCE SOCIAL FINANCIERO Y DE CO- lor total de 6.211,0 millones de pesos, es decir BERTURAS ALCANZADAS un 3,5% superior al del año 2009. Es de advertir que el mencionado remanente se vio afectado Para la vigencia del año 2010, COMFAMILIAR por la decisión de amortizar los diferidos de viRISARALDA alcanzó Ingresos totales del orden gencias futuras y crear un provisión para protecde los 129.282,7 millones de pesos, lo que indi- ción de inversiones que en términos absolutos ca en términos porcentuales, con relación al año significa una buena gestión y un impulso adicio2009 un incremento del 9,7%. De igual forma, nal para mayores retos en el 2011. los gastos y costos totales que representaron igual que en el año 2009 el 95% de esos ingre- Los positivos logros en la gestión financiera son sos, aumentaron en forma equivalente a la diná- el reflejo de unas políticas sanas de manejo y mica observada de los ingresos, demostrándose se correlacionan positivamente con el comportaa través de esta variación relativa, la vigencia del miento de las cifras de cobertura social alcanza- 5 das, lo que reafirma la doble misión del sistema y la razón de ser de nuestra gestión. Analizados los impactos operacionales en el Sistema de Salud, con un mayor grado de detalle, éstos siguen representando una destacada proporción de la cobertura total alcanzada en COMFAMILIAR RISARALDA. En el año 2010, se realizaron 1.360,705 actividades totales de salud, meta que superó lo alcanzado en el período 2009, indicando lo anterior un incremento medio del 15,5%. Dicha mejora se logró a través de un importante posicionamiento y contratación en los servicios de consulta externa y atención hospitalaria, una mayor racionalidad en el uso de recursos de los consultantes y el fortalecimiento del portafolio de oferta asistencial. Es igualmente oportuno mencionar que todos los procedimientos y acciones realizadas en la Clínica COMFAMILIAR crecieron durante el año 2010 a un ritmo sostenido del 18,9%, posicionándose esta unidad estratégica de negocio como un importante potenciador de todo el colectivo de la Salud, hecho explicable por el escalamiento positivo del servicio clínico hacia el tercero y cuarto nivel y la disponibilidad de un amplio portafolio de oferta, que es uno de los frentes donde la Caja evidencia importantes ventajas competitivas y estratégicas a futuro. Los servicios de Consulta Externa Médica, Paramédica y Odontológica oscilaron alrededor de las 573.199 acciones en salud para el período de análisis, evidenciando lo anterior un crecimiento promedio para este programa del 11,2% respecto de su similar del 2009. 6 El sistema de oferta de Servicios Sociales Ley 21 de COMFAMILIAR RISARALDA conformado en primer término por Educación y Capacitación, permitió atender durante el año 2010 un total de 34,976 usuarios. Los programas del Sistema de Recreación, que agrupan los servicios localizados en las instalaciones del Parque Recreacional, la Bolera, y los programas Deportes, Gerontología y Turismo se estabilizaron alrededor de 1,223,073 usos o atenciones, con un importante repunte del subgrupo de hotelería y otros servicios de reciente implementación. Adicionalmente, el subsistema de Cultura, Bibliotecas y proyección comunitaria representados por Jornadas Escolares y Atención Integral a la Niñez logró un importante volumen de demandantes al contabilizarse 2,117,876 usos o actividades durante todo el 2010, lo que permite reafirmar el impacto social de esos programas. Consecuentes con lo anterior, se justificaron para todo el período 2010 la implementación de nuevas estrategias para dinamizar todo el sistema recreativo con el propósito evidente de maximizar las coberturas y afianzar los elementos de elegibilidad por nuestros clientes y afiliados. Los grandes retos de la Entidad para el año 2011 se concentran en una sostenida ampliación y demanda de los servicios a los afiliados y sus familias, la obtención de un mayor bienestar comunitario, unos altos índices de optimización, el mejoramiento de la relación de productividad, mayores innovaciones administrativas y de producto y la generación de mayores excedentes sociales, vía menores egresos. En tal sentido, la Caja está aplicando estrategias orientadas a avanzar rápidamente en productividad y generación de mayor valor de empresa. Finalmente, como se puede concluir a partir del análisis de las cifras financieras y de cobertura anteriormente expresadas, la administración atendiendo las políticas y directrices del Consejo Directivo, ha logrado racionalizar y aplicar eficientemente los recursos existentes según sus principios misionales, se han obtenido significativos avances en cada uno de los programas, hay una visible racionalización de costos y gastos y una importante dinámica en los ingresos, se incrementó el valor de empresa, se mejoró la prestación de los servicios, expresado en los altos índices de mejor percepción de los programas de garantía de la calidad, se mantuvo la participación en el mercado regional y se establecieron relaciones con destacados aliados estratégicos públicos y privados, lo que demuestra la prevalencia y justificación del Sistema del Subsidio Familiar, no sólo en el ámbito nacional, sino también en el regional. MAURIER VALENCIA HERNÁNDEZ Director Administrativo 7 Informe de Gestión y Balance Social 8 Población afiliada a Comfamiliar Risaralda 9 Empresas afiliadas según actividad económica 10 Empresas afiliadas según tipo de sector Empresas afiliadas según tamaño de empresa Del total de la población afiliada a Comfamiliar Risaralda, se destaca que el 85 % corresponde a empresas que cuentan con menos de 10 trabajadores, de las cuales el 27% no reportan trabajadores afiliados. Un 15% las empresas cuenta con más de 10 empleados. Afiliados por nivel de ingreso El 47% de los afiliados a Comfamiliar Risaralda tienen un ingreso hasta un salario mínimo, resaltando igualmente un 33% de la población afiliada con un ingreso a partir de 1 hasta 2 salarios mínimos. Siguiendo en menores porcentajes los trabajadores que tienen ingresos mayores a 2 salarios mínimos. AFILIADOS POR NIVEL DE INGRESO AFILIADOS SEGÚN TAMAÑO DE EMPRESAS De 20 a 49 trabajadores 5% De 50 a 199 trabajadores 2% Más de 3 hasta 4 salarios mínimos 4% Mas de 200 trabajadores 1% De 10 a 19 trabajadores 7% Más de 4 salarios mínimos 7% Más de 2 hasta 3 salarios mínimos 9% Cero tr abajadores 27% Hasta 1 salario mínimo 47% De 5 a 9 tr abajadores 12% Más de 1 hasta 2 salarios mínimos 33% De 1 a 4 t rabajadores 46% 11 Personas a cargo por rango de edad PERSONAS A CARGO POR RANGOS DE EDAD 25.000 24.174 24.504 21.350 20.000 25.000 12.772 12.214 10.000 7.447 5.000 2.452 142 Menos De 1 de 1 año a 5 años De 6 a 10 años De 11 a 15 años De 16 a 15 años De 16 a 23 años De 24 a 45 años 318 De 46 a 60 años Mas de 60 años SUBSIDIO EN SERVI CIOS ADULTO MAYOR 4% RECREACIÓN, TURISMO, DEPORTES, CULTURA 73% 12 EDUCACIÓN 9% CAPACITACIÓN 1% BIBLIOTECAS 13% El Área de Aportes y Subsidios ha recaudado los aportes de las empresas y ha efectuado el pago de la cuota monetaria a las familias de menores y medianos ingresos. A partir del 2010 se inició a través de la página Web, la afiliación de trabajadores y personas a cargo. Adicionalmente por medio del operador de información ASOPAGOS se creó la opción de pago y consulta de aportes y Subsidio Familiar. Se implementó la actualización de datos de trabajadores utilizando la información reportada a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, entre otros, retiros y reingresos y actualización de salarios. Se hace relevante la puesta en marcha en el mes de abril de la Tarjeta Comfamiliar, cargando el Subsidio Familiar a través de este nuevo mecanismo. Aportes y Subsidio 13 SUBSIDIO MONETARIO El Subsidio Familiar corresponde al 55% legal sobre los aportes, el valor entregado ascendió a $18.267.971.334 durante la vigencia 2010, con una Cuota Monetaria por hijo mensual de $19.073 y un total promedio mensual de 82.535 personas a cargo beneficiarias del mismo. Este Subsidio comprende la suma de la Cuota Monetaria ordinaria mensual, las cuotas dobles que son pagadas a las personas a cargo beneficiarias que sean inválidos o de capacidad física disminuida que les impida trabajar y por el subsidio extraordinario por muerte 14 del trabajador beneficiario o de la persona a cargo beneficiaria. La Cuota Monetaria sigue siendo la columna vertebral del Sistema del Subsidio Familiar, le da un mayor poder de compra al trabajador y el pago que hacen las Cajas de Compensación Familiar representa en un promedio, el 10% del salario mínimo de éste, sin contar que para la mayoría de éstos la incidencia en el salario mínimo es mayor. BALANCE SOCIAL EN CIFRAS 2010 15 SERVICIOS SOCIALES 16 17 UN APORTE A LA CULTURA Área Cultural 18 Para volvernos a ver A través del Área Cultural, Comfamiliar Risaralda ha impulsado el desarrollo integral de las familias, ofreciendo diferentes alternativas para el uso creativo del tiempo libre. PROGRAMAS CULTURALES EXPOSICIONES (35.440) 21% MALETAS VIAJERAS Entre las actividades realizadas en el 2010 se encuentran 96 proyecciones de cine arte. Para los niños se exhibieron 52 títulos infantiles. También se destaca el programa “Hablemos de Cine”, en donde se realizaron 10 Cine Foros durante el año, además de 190 actividades gratuitas en establecimientos educativos, centros de rehabilitación y organizaciones de servicio comunitario, conferencias gratuitas y exposiciones de pintura, dibujo, fotografía y escultura en el Corredor del Arte. TEATRO (35.096) 20% AUDITORIOS (33.664) 20% CINE CLUB (41.750) 24% (26.120) 15% USUAR IOS TOTALES: 172.070 Para incentivar la lectura y la escritura, el Área Cultural proporciona Maletas Viajeras de Literatura a diversas instituciones con una cobertura de 21.000 lectores; además realiza el Concurso de Cuento Infantil Ilustrado con un total de 650 participantes en el año anterior. Gracias a la infraestructura con la que cuenta Comfamiliar Risaralda, se han podido llevar a cabo en el teatro 31 presentaciones durante el 2010, en ámbitos como la música, danza, teatro, títeres, destacándose el Nocturno de Tangos, sobresaliendo igualmente el primer Encuentro Nacional de Críticos y Periodistas de Cine, en convenio con la organización “Nido de Cóndores”. Todo esto se traduce en un total aproximado de 172.070 personas beneficiadas por parte del Área Cultural en el último año. 19 Centros Culturales y Bibliotecas 20 La lectura: puerta a un mundo de aventuras Los Centros Culturales y Bibliotecas generan espacios para el aprendizaje, la creatividad y la integración, a través de los servicios de biblioteca, libronautas, salas, auditorios, cursos, talleres y actividades culturales, estos servicios ascendieron en su cobertura a un total 1. 280.997 actividades. Durante el año 2.010 se siguió impulsando la construcción de conocimiento y la lúdica, haciendo presencia en los municipios de Risaralda por medio de teatro, cuenteros, títeres, recreadores en la Celebración del Mes de la Niñez y la Recreación. CENTROS CULTURALES Y BIBLIOTECAS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS (328.627) 26% EVENTOS (175.703) 14% bibliotecas públicas. Además la realización del Primer Encuentro Regional de Bibliotecas Públicas en convenio con la Gobernación de Risaralda, evento que contó con la asistencia de sesenta bibliotecarios de Caldas, Quindío y Risaralda. En cuanto a dotación, el CCB de Santuario fue equipado con 2.600 títulos de libros, videos didácticos, películas, estanterías, mesas para computadores y ayudas audiovisuales. Los municipios de Quinchía, Belén de Umbría, Dosquebradas, Centro y Balboa fueron dotados con ayudas audiovisuales. En Pereira, al Centro Cultural “Lucy Tejada” se le proporcionaron 400 libros de literatura para la Sala Infantil y Juvenil. Se firmó el convenio de alianza estratégica con el municipio de Mistrató para la conformación de un nuevo Centro Cultural y Biblioteca, completando así la presencia en los 14 municipios del departamento del Risaralda. SALAS DE CONSULTA (731.892) 57% CINE AL PARQUE (44.775) 3% ACTIVIDADES TOTALES: 1.280.997 Dada la importancia de la lectura, en convenio con la Fundación Éxito Pereira, se ejecutó la campaña de Intercambio de Libros de Segunda. También fue relevante la participación en la Feria Internacional del Libro LIBER 2.010, efectuada en la ciudad de Barcelona, España en representación de la Red de Bibliotecas de Cajas de Compensación Familiar, buscando el fomento a la lectura desde las 21 UN APORTE A LA CONSTRUCCIÓN DE CONOCIMIENTO Educación 22 Prepárate para el futuro, educación a tu alcance Con el fin de contribuir al incremento de las competencias académicas y laborales, el programa de Educación Continuada de Comfamiliar Risaralda, proporciona los servicios educativos de Básica, Primaria Básica Secundaria, Media Académica bajo las modalidades presencial y a distancia, para jóvenes y adultos. En el campo de la Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano se consolidaron los Técnicos en Contabilidad y Sistemas; además pre-Icfes y cursos especializados para las empresas, teniendo un total de 1.943 estudiantes matriculados en diferentes los programas. En el Centro de Formación se atendieron 2.035 personas en todo el año, incluyendo a los docentes del magisterio en el programa de Adelante Maestro. En relación con innovaciones, se dio apertura al pre-Icfes virtual y al uso intensivo de esta plataforma para toda la formación en diferentes servicios de la institución. 23 Capacitación 24 Mejora tu futuro laboral de forma práctica Según las necesidades de la población afiliada y la no afiliada, se brindan diversos tipos de cursos, seminarios y talleres con el fin de mejorar las habilidades para el desempeño laboral y/o personal. La mayor demanda durante el 2.010 correspondió a los cursos de informática, administración y gestión, alimentos, belleza y salud, teniendo una cobertura en 200 empresas. En total se ofrecieron un centenar de cursos, de los cuales 15 fueron nuevos, atendiendo de esta forma las necesidades y continuos cambios en los requerimientos de la población, con una participación en el programa de 12.088 personas. En convenio con el programa de Subsidio al Desempleo FONEDE se realizaron capacitaciones para 881 personas desempleadas, CAPACITACIÓN SISTEMAS SISTEMAS (2.783 ) 23 % ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN (3.969) 33% consiguiendo la estructuración de proyectos productivos para fomentar la creación de pequeños negocios en diferentes áreas, como por ejemplo la elaboración de sandalias. ARTES Y OFICIOS, (4.984) 41% CONVENIOS (352) 3% USUAR IOS TOTALES: 12.088 25 UN APORTE A LA DIVERSIÓN Y DESCANSO Parque Comfamiliar Galicia 26 Para vivir días emocionantes El Parque Comfamiliar Galicia cuenta con diversos escenarios para la recreación, el descanso, la actividad física y el esparcimiento de niños y adultos, proporcionando una gran diversidad en los servicios, entre los que se encuentran Piscina de olas, Río Lento, Toboganes (kamikaze, hidrotubo y espiral), salones, auditorios, zona infantil, escenarios deportivos, Granja de Noé y el nuevo atractivo las Culturas Indígenas, con la representación de las 5 culturas más destacadas del país (Quimbaya, Wayú, Tayrona, San Agustín, Muisca). 478.345 usuarios disfrutaron de este gran escenario recreativo. Entre las obras realizadas en el 2010 se destacan la construcción del coliseo cubierto, mantenimiento de la cancha de fútbol, adecuación de las canchas múltiples y la zona de Culturas Indígenas, haciendo una inversión de más de $1.800 millones de pesos, mejorando la infraestructura y brindando una mayor calidad en el servicio prestado. COMFAMILIAR GALICIA GRUPOS NO AFILIADOS (119.482) 25% EMPRESARIALES (53.561) 11% PROGRAMAS RECREODEPORTIVOS (217.627) AFILIADOS (87.675) 46% 18% USUARIOS TOTALES : 478.345 27 De las actividades más importantes desarrolladas en el 2010 se destaca la vinculación a las fiestas del Departamento, los Juegos Interempresariales, la realización de la Copa La Tarde, Concierto celebración Día del Trabajo, Olimpiadas del Café (FIDES), los Juegos Intercajas de la Confraternidad, Celebración Día de los Niños, Concierto de Fin de Año, entre otras. Granja de Noé 28 Aprende una experiencia naturalmente emocionante La Granja de Noé hace parte de los servicios con calidad ofrecidos por la Caja, brindando a sus visitantes un acercamiento a la naturaleza para tener un contacto con los animales, plantas, la herencia cafetera de nuestra región y la importancia de preservar el medio ambiente, contando con estaciones pecuarias, especies animales, agrícolas, transformación de residuos orgánicos y atractivos como el Acuario con especies marinas y de agua dulce, Trapiche Panelero, Aviario, Finca Cafetera, Restaurante, Fonda y Auditorio. Durante el transcurso del año 2010 se adecuaron las rampas de la Granja, mejorando el acceso de las personas que transitan en sillas de ruedas por las estaciones, además se adquirieron diversas especies animales. Se renovó el convenio de cooperación entre Comfamiliar Risaralda y el SENA Regional Risaralda, con el fin de tecnificar las Unida- GRANJA DE NOÉ ADULTOS (156.101) 51% NIÑOS (71.896) 23% HU ÉSPEDES (78.811) 26% USUARIOS TOTALES: 234.912 29 des Productivas de la Granja de Noé y Lagos de Pesca. La cobertura para el año 2010 fue de 234.912 visitantes. Alojamiento Vacacional 30 Tranquilidad para tu descanso El Parque Comfamiliar Galicia cuenta con diversos tipos de alojamiento, con el fin de cubrir las necesidades de hospedaje de los usuarios. Por ello se cuenta con cabañas para 8 y 4 personas, y un módulo vacacional con habitaciones de acomodación doble y triple. En el 2.010 se resalta la construcción de un nuevo espacio de alojamiento para grupos, el cual cuenta con 112 camas disponibles para actividades empresariales, de colegios, recreativas y deportivas. El servicio de alojamiento ha logrado un posicionamiento importante en la región, siendo prueba de esto los 31.766 huéspedes que disfrutaron de este servicio, dentro de los que se destaca el aumento de visitas por parte de extranjeros. ALOJAMIENTO CABAÑAS (22.588) 71% MODULO (5.229) 17% ALOJAMIENTO GRUPOS (3.949 ) 12% HUÉSPEDES TOTALES: 31.766 31 Agencia de viajes 32 El mejor aliado de tus vacaciones Durante el 2.010 la Agencia de Viajes Comfamiliar continuó atendiendo a la comunidad con una variedad de servicios turísticos para la diversión, integración y conocimiento de nuevos lugares. Gracias a la amplia oferta de servicios que tiene la Agencia de Viajes Comfamiliar, 52.529 usuarios disfrutaron de los planes para Quinceañeras, excursiones dentro del país y al extranjero, paseos de un día, integraciones empresariales, alquiler de fincas, caminatas ecológicas y el servicio de tiquetería nacional e internacional. Entre los destinos que tuvieron mayor aceptación por los usuarios se encuentran Panamá, Parque del Café, Panaca, Termales, Nevado del Ruiz y el Crucero por el Caribe. Uno de los convenios de mayor impacto fue el realizado con AVIANCA, con destino a Santa Marta y Cartagena, con una cobertura de 420 personas atendidas. 33 Recreación 34 Formación y diversión para el tiempo libre El Área de Recreación de Comfamiliar Risaralda brinda servicios que contribuyen al desarrollo del ser humano a través de la sana diversión. Con este fin se ejecutaron programas en 12 municipios del departamento por medio de las ferias institucionales. Además de los servicios de recreadores, talleres de música, danzas, artes plásticas, Batuta, títeres, karaoke, fiestas temáticas, circuito de observación, atendiendo un total de 155.577 usuarios. Con las empresas afiliadas se elaboraron programas masivos, donde el objetivo central era la integración de empleados y familias, facilitándoles momentos de esparcimiento. 35 Deportes 36 Trabajando por tu vitalidad Bolera A través del Área de Deportes, Comfamiliar Risaralda ha logrado contribuir a la salud de la comunidad, brindando programas deportivos para conservar una vida más saludable, formando a niños, jóvenes y adultos con diversas actividades. Gracias a la infraestructura con la que cuenta Comfamiliar Risaralda, se ha podido aprovechar los escenarios deportivos existentes, ofreciendo servicios como: Escuelas de natación, fútbol, baloncesto, tenis de campo, club de la salud y taekwondo. De este modo se logró una cobertura de 43.511 usuarios en las diferentes categorías. Durante el año 2010 la Bolera prestó sus servicios con el objetivo de ofrecer actividades recreo-deportivas, de formación y competitivas en la disciplina del bolo. Se realizaron 91 torneos empresariales, universitarios, interempresariales, intercolegiados y selectivos nacionales, departamentales y 2 torneos nacionales. Cabe resaltar la coordinación en los Juegos Intercajas de la Confraternidad, contando aproximadamente con 2.000 deportistas pertenecientes más de 30 Cajas de Compensación. Igualmente fue importante la realización de los Juegos Interempresariales con la participación de 61 empresas de la región y por lo menos 2.000 deportistas en diversas disciplinas. Se desarrollaron los torneos infantiles Copa La Tarde Comfamiliar y Copa Ciudad Pereira, además de la participación de la escuela de formación futbolística en diversos torneos. BOLERA COMFAMILIAR NO AFILIADOS (21.902) 21% AFILIADOS (50.261) 47% LIGA (34.440) 32% ACTIVIDAD ES TOTALES: 106.603 37 Gerontología 38 Porque la diversión no es solo para niños Brindando actividades de ocupación para adultos y adultas mayores, el área de Gerontología ha contribuido a que la población lleve una vida activa. Es así como en el 2010 se desarrollaron un total de 37.948 actividades, entre las que se encuentran los programas ocupacionales, de los participantes del Club Dorado con actividades como gimnasia, baile, acuaterapia, música, relajación, terapias de estimulación cognitiva, caminatas ecológicas, celebración de fechas especiales, tertulias, talleres de sensibilización, bingos bailables, acompañamiento social y familiar; en Gerontoturismo se realizaron paseos de día a sitios turísticos de la región y La atención a la comunidad se convirtió en un punto fundamental, por ello en el 2010 excursiones nacionales e internacionales. se trabajó con 3 grupos de adultos mayores También se ofrecieron capacitaciones, se- en condición de vulnerabilidad, realizando minarios, diplomados y talleres preparando actividades ocupacionales y de capacitación a los participantes para asumir con respon- contribuyendo a mejorar su calidad de vida. sabilidad el proceso de envejecimiento. 39 UN APORTE A LA COMUNIDAD Jornadas Escolares Complementarias 40 Una apuesta por la lúdica en el aprendizaje El programa de Jornadas Escolares complementarias ha brindado ambientes de aprendizaje a los niños, niñas y jóvenes de Instituciones Educativas de estratos 1 y 2 del departamento de Risaralda, con el objetivo de ofrecer oportunidades para el conocimiento, igualmente ha contribuido a su desarrollo físico, cognitivo, social y emocional. El amplio portafolio de modalidades que se ofrecen para la enseñanza-aprendizaje, va desde el campo artístico, cultural, científico, tecnológico, hasta el ambiental y las escuelas de formación, dictados a través de ciclos formativos, música, talleres de profundización y orientación psicopedagógica. Gracias a los procesos pedagógicos realizados, se pueden destacar diferentes participaciones entre las que sobresale el Primer puesto en el Concurso Departamental de Danza Folclórica “Herencia Cafetera”, la participación y el primer puesto obtenido por mejores directores y mejor bailarina en el Intercolegiado de Danza Folclórica. Además de las muestras folclóricas, culturales, artísticas, musicales (Batuta), de ciencia y tecnología, sociales, ambientales, deportivas e investigativas, teniendo así un total de 462.019 actividades realizadas y 5.434 estudiantes participantes. 41 Atención Integral A la Niñez 42 Primera infancia corresponsabilidad para todos En beneficio de la primera infancia, se ha venido desarrollando el programa de Atención Integral a la Niñez, mejorando las condiciones de vida de los niños y niñas, las familias de ellos y madres gestantes, a través de acciones interdisciplinarias que cubren los aspectos de nutrición, salud, recreación, educación especial, orientación familiar, social y psicológica. Además de la realización de estas actividades, se diseñó para la población adulta e infantil una propuesta que tuvo como objetivo construir espacios educativos significativos (familiares, comunitarios e institucionales), que permitieron el desarrollo integral de los niños las niñas y sus familias, generando una cobertura de 13.323 personas atendidas en comunidades de estratos 1 y 2 de Pereira, Dosquebradas y Santa Rosa, a través de 203.140 acciones interdisciplinarias. 43 Programa de Atención a la Discapacidad P.A.D 44 De la discapacidad a la diversidad Teniendo la inclusión y participación como norte, el Programa de Atención a la Discapacidad, ha brindado espacios integrales de socialización a niños y niñas con discapacidades afiliados a Comfamiliar Risaralda, ofreciendo actividades artísticas, musicales, de apoyo familiar, psicológico y pedagógico para el niño(a) o joven y su familia, siendo un proceso incluyente en donde los niños(as) y jóvenes con capacidades diferentes, experimentan el aprendizaje, la interacción, el autoconocimiento y la construcción colectiva. Por ello se desarrollaron en el 2010 procesos que contribuyeron al desarrollo biopsicosocial de los niños(as) y jóvenes vinculados a las actividades, ya que adicionalmente al proceso pedagógico y terapéutico realizado en cada una de las líneas del programa, los participantes recibieron cada mes kit nutricional, auxilio de transporte y para los niños(as) que se encontraban escolarizados auxilio educativo, consiguiendo la participación de 276 niños(as) y jóvenes y un total de 27.173 actividades desarrolladas. 45 Cooperación Nacional e Internacional 46 Gestionando para el desarrollo Con el propósito de facilitar la formulación, implementación y ejecución de proyectos de orden nacional e internacional que contribuyan al desarrollo de la sociedad Risaraldense, durante el año 2010 se suscribió el contrato con Acción Social – FIP, para ser el operador del programa JUNTOS y ejecutar el componente de Acompañamiento Familiar y otras actividades relacionadas con los logros básicos de las familias correspondientes a los municipios de Santa Rosa de Cabal, Dosquebradas y Pereira, atendiendo durante éste período a 19.938 familias. Este programa lo lidera Acción Social – FIP, acompañado por las Alcaldías de los Municipios de Dosquebradas, Santa Rosa de Cabal y Pereira, la Gobernación del Departamento y lo opera Comfamiliar Risaralda. 47 UN APORTE AL PATRIMONIO FAMILIAR Crédito Social 48 Antójatede lo que quieras Con los 1.625 créditos desembolsados durante el 2010, se ha posibilitado que los trabajadores y empresas afiliadas a Comfamiliar Risaralda, tengan acceso a servicios y bienes de consumo para ellos y sus familias. Las bajas tasas de financiación abrieron las puertas para que la población afiliada usara el portafolio de servicios que abarca los créditos para salud, educación, recreación, vacaciones, turismo, consumo, libre inversión, vivienda, mejoras a vivienda, capital de trabajo, entre otros. Cabe resaltar el relanzamiento de la línea Crédito Empresarial en alianza con Bancoldex para el otorgamiento de microcréditos, estableciendo además convenios de libranza con 180 nuevas empresas y alianzas con tasas especiales para los servicios de Agencia de Viajes, Educación y Odontología Comfamiliar. Durante el año 2010, se dio continuidad al programa “Mi casa con Remesas”, auspiciado por el BID, liderado por COMFAMA, en asocio con CAFAM, COMFENALCO VALLE, COMFENALCO QUINDÍO, CONFAMILIARES CALDAS, COMFAMILIAR RISARALDA, ASOCAJAS Y BANCOLOMBIA como respaldo financiero. Este programa permitió que las remesas enviadas por colombianos en el exterior a las familias en Colombia, fuesen la base para facilitar créditos destinados a la compra de vivienda y vivienda productiva. 49 6.323.604.329 1.340.325.792 444.225.000 Vivienda 50 La vivienda propia como un derecho El departamento de vivienda facilitó la adquisición de vivienda propia mediante la administración y asignación de subsidios a las familias que cumplieron los requisitos. Para las familias afiliadas a Comfamiliar Risaralda que cumplen con las exigencias normativas, se otorgaron subsidios de vivienda con recursos FOVIS. Así se logró beneficiar a 533 familias con la asignación de estos recursos, por sumas que superan los 5.650 millones. Con recursos del Gobierno Nacional se asignaron en el 2010, 417 subsidios de vivienda para aplicar en el Departamento de Risaralda, que ascendieron la suma de 5.277 millones. Se realizaron 3 miniferias de vivienda con la entrega de subsidios y la III versión EXPOVIS con la participación de 18 constructoras de la región con 21 proyectos de interés social. 51 Fondo de Subsidio al Desempleo Fonede 52 Un apoyo para el empleo Comfamiliar Risaralda a través de Fonede otorgó 1.592 subsidios al desempleo en el 2010, a la población sin empleo, buscando cubrir las necesidades básicas y brindar capacitación que permita prepararse con el fin de fortalecer habilidades y conocimientos para obtener nuevas oportunidades de empleo y acceso al mercado laboral. La capacitación tuvo una inversión de $697.498.000, lo que permitió impartir formación a 1.329 personas en diferentes oficios. Así mismo, se desembolsaron 19 microcréditos a pequeñas y medianas empresas afiliadas a la Caja por un total de $322.725.000, destinados a promover la creación de nuevos puestos de trabajo. El total de recursos ejecutados en el programa Fonede durante el 2010 en sus tres componentes, Subsidio, Capacitación y Microcréditos fue de $2.211.660.000. 53 UN APORTE AL BIENESTAR IPS Ambulatoria 54 La atención primaria, eje de los servicios de salud La IPS ambulatoria ha cubierto las necesidades de los usuarios en el primer nivel de atención suministrando consulta médica general ambulatoria y consulta paramédica. Ofreciendo servicios como Consultas en Medicina General, Medicina Interna, Ginecología, Pediatría, Psicología, Nutrición y Dietética, Fonoaudiología, Consulta y Asesoría Trabajo Social, Terapia Respiratoria, Programa de Recuperación Nutricional, Programa VIH, Pequeña Cirugía, Toma de Electrocardiogramas, Toma de Muestras de Laboratorio, Servicio de Enfermería, Inyectología, Nebulizaciones, Curaciones, Toma Casual Tensión Arterial, Inhaloterapia, Consulta Externa, Médica No Programada, Sala Manejo Enfermedad Diarreica Aguda, Sala Manejo Infección Respiratoria Aguda, Sala de administración de medicamentos. En el 2010 se destaca la capacitación en VIH a profesionales de la salud, líderes y promotores del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en El Salvador, por parte del equipo interdisciplinario CONTACTO. Además se destaca la apertura del servicio de Consulta al Día en el municipio de Dosquebradas y la remodelación, ampliación y modernización de éste servicio en la sede Circunvalar, así como la construcción y apertura del centro médico en el municipio de La Virginia. 55 ACTIVIDADES SERVICIOS MEDICINA MEDICINA EN PLANTA MEDICINA ADSCRITA MEDICINA PREVENTIVA (PYP) ENFERMERÍA Promoción y Prevención 56 Un aporte a la vida En el 2010 se obtuvo un aumento significativo en la cobertura de los programas de hipertensión arterial, diabetes y prevención de la enfermedad renal crónica incluyendo aproximadamente a 5.000 pacientes al final del año, así como las labores de asesoría de la vacunación a nivel de colegios, universidades y empresas de la región. Viéndose así un incremento en las actividades de Promoción y Prevención en los municipios del Área Metropolitana, llegando a un aumento del 56% en la cobertura total en la vacunación no cubierta por los planes de beneficios en salud. También disminuyendo significativamente la tasa de mortalidad perinatal, en contraste con las cifras nacionales. Entre las vacunas que se aplican que no se encuentran contenidas en el plan ampliado de inmunizaciones están: - Vacuna contra Difteria – Tosferina-Tétanos ..(DPT ...Acelular) - Vacuna contra el Virus del Papiloma Humano - Vacuna contra Varicela - Vacuna contra la Fiebre Amarilla - Vacuna contra Hepatitis A y B - Vacuna Hexavalente (Antidifteria, antitosferina ..acelular, antitetánica, Antihepatitis B, ..Antipoliomielica ..inactivada, anti Haemophilus ..Influenzae Tipo B) - Vacuna contra el Meningococo - Vacuna contra Fiebre Tifoidea - Vacuna contra Neumococo - Vacuna Pentavalente (antidifteria, antitetánica, ..antitosferina, antipolimielitis y contra infecciones ..invasivas por Haemophilus Influenzae tipo B) - Vacuna Triple viral (antisarampión, antirubeola, ..antipaperas) - Vacuna contra tétanos - Vacuna contra la Influenza 57 IPS Odontológica 58 Por una sonrisa saludable Odontología Comfamiliar ofrece atención de calidad y eficiencia para la recuperación, mantenimiento y prevención de la salud oral de los usuarios, realizando en el 2010 153.590 actividades. En el 2010 se continuó con la atención de odontología general y especializada, obteniendo una mayor optimización de los recursos para sostener el nivel de satisfacción percibido por los usuarios en un 99.21% en el último trimestre del año. Además se ampliaron los consultorios en las sedes de Circunvalar y La Virginia, actualizando además los equipos y así prestar una atención odontológica con tarifas al acceso de todos, los mejores insumos y equipos de última tecnología. En el mes de septiembre, con el objetivo de fortalecer la competencia profesional, no sólo de sus profesionales sino también de toda la región, se llevó a cabo la Primera Jornada de Actualización en Odontología del Eje Cafetero, con asistencia de conferencistas reconocidos a nivel nacional e internacional. ACTIVIDADES SERVICIO DE ODONTOLOGÍA 59 Clínica Comfamiliar 60 Privilegiospara todos En el año 2010 la Clínica Comfamiliar continuó prestando servicios de alto nivel de complejidad, siendo centro de referencia de la región. Debido al incremento en la demanda de servicios por la epidemia de Dengue, se mejoró la infraestructura, separando las áreas de triage de adultos y pediatría, además fortaleciendo la planta de personal, con el fin de agilizar los tiempos de atención y la satisfacción de los usuarios. Así mismo se pusieron en servicio 13 habitaciones unipersonales y se terminó la adecuación de las habitaciones bipersonales. Se realizaron procedimientos que sólo se practican en nuestra institución en el área de neumología intervencionista, entre otras. Igualmente se destaca la consulta en especialidades únicas en la región como son Infectología, Cirugía de Tórax, Cirugía Oncológica, Ginecología Oncológica, Inmunología y Alergias, Urología Oncológica, Neumología Intervencionista, Dolor pélvico, Especialista en Columna. Se lograron más de 170 mil atenciones y procedimientos en las áreas de Urgencias, Hospitalización adultos, Hospitalización Pediátrica, UCI, Unidad Neonatal, Ginecología y Obstetricia, Hematoncología, Cirugía y Consulta Externa Especializada. 61 Administración 62 La gestión de los procesos Administrativos, miento de lo propuesto para el año 2010, con características de transversalidad insti- bajo los ejes estratégicos señalados en el tucional, orientaron sus acciones al cumpli- Plan de Desarrollo de la Entidad: Competitividad 1. Gestión estratégica 2. Gestión de clientes y mercado 3. Liderazgo 4. Desarrollo de las personas 5. Gestión de la información 6. Gestión de procesos 7. Responsabilidad social 8. Resultados Innovación Aprendizaje Con el direccionamiento de la alta Gerencia y el compromiso del Talento Humano que acompaña a la Institución, se destacaron diversas acciones en las áreas de apoyo, caracterizadas en el proceso administrativo y que contribuyen a la eficiencia institucional: menores egresos. Esta estrategia apunta a mejorar la gestión administrativa con el planteamiento de metas a través del control presupuestal y búsqueda de nuevas oportunidades en el ciclo de mejoramiento continuo. Se ejecutaron como acciones de mejora, los árboles de rentabilidad, liquidez, margen GESTIÓN DOCUMENTAL: con la puesta EBITDA Y EVA. en marcha de los puntos de digitalización en el área administrativa, con la transferencia SERVICIOS GENERALES: realizó actividadocumental al archivo inactivo y un nuevo des relacionadas para garantizar un adecuapunto de digitalización en el área de educa- do ambiente de trabajo y seguridad institución, se mejoró la comunicación externa e cional, impactando en Atención al Usuario interna. interno y externo, Servicios Públicos, Parqueadero, Vigilancia y Aseo. ÁREA FINANCIERA: con el programa “Gerencia por Resultados de Costos y Gastos”, TESORERÍA: Realizó estrategias para el se dio continuidad a la política de mejora- adecuado y eficiente manejo de los recursos miento en la productividad de nuestra Ins- financieros, minimizando costos e incrementitución: mayores excedentes sociales / tando los rendimientos. 63 CARTERA: Aplicó estrategias sistemáticas CONTABILIDAD: con el desarrollo de hetendientes a lograr la eficiencia en la rota- rramientas sistematizadas, adecuó la esción de la cartera, contribuyendo al flujo de tructura física y humana para atender todos caja de manera oportuna. los requerimientos, en las fechas estipuladas exigidas por la DIAN, SuperintendenGESTIÓN HUMANA: Participó activamen- cias, Contraloría General de la República e te en la mejora de la formación tendiente al inspecciones de la DIAN. incremento de la competencia del personal, ejecutó mejoras al proceso de selección, in- MANTENIMIENTO: atendió los requeducción, bienestar laboral y con Trabajo So- rimientos en mantenimiento preventivo y cial intervino en los factores psicosociales, correctivo y ejecutó los planes de mejora a afectivos, económicos y de salud. Fue muy equipos e infraestructura. Participó del plan importante la mejora tecnológica lograda de aseguramiento metrológico a los equipos con el desarrollo interno e implementación biomédicos. del Sistema de Información de Nómina y Gestión Humana – SIGHNO. COMPRAS: con la estandarización de pedidos, negociaciones financieras y control de SISTEMAS: para apoyar el desarrollo cor- consumos, se optimizó la gestión de comporativo y el buen funcionamiento de la Ins- pras y suministros, impactando de manera titución, adquirió, desarrolló, implementó y directa el estado general de resultados. brindó soporte de soluciones tecnológicas en hardware, software, seguridad informáti- CALL CENTER: fortalecido con la inversión ca, redes y comunicaciones. tecnológica y de talento humano, los servicios de la Caja mejoraron la respuesta a sus MERCADEO: realizó actividades que con- clientes a través de chats, voz interactiva y tribuyeron al fortalecimiento de la imagen mensajería de voz. institucional, participando de diversos eventos empresariales, campañas publicitarias, AUDITORÍA INTERNA: fortaleció los proprogramas de fidelización a los trabajado- cesos con el método de control interno, cares, ejecución de planes de bienestar laboral lificado altamente por la aplicación de mey vinculación a actividades oficiales y priva- todologías internacionales, que brindan das. En Comunicaciones se interrelacionó estrategias que permiten la identificación, con los diferentes medios hablados y escri- prevención y acciones correctivas a los riestos, y se invirtió en la identidad visual corpo- gos financieros, de control y de gestión. rativa. 64 COMPETITIVIDAD Nuestro compromiso con la eficiencia El proceso de Competitividad se encarga de implementar, mantener y mejorar las herramientas que fortalezcan la productividad y la competitividad de la Institución, sirviendo como soporte para fortalecer la gestión administrativa, la innovación y la productividad de los procesos. En el año 2010 se inició la implementación del Cuadro de Mando Integral para facilitar la integración de las diferentes herramientas de gestión y la toma de decisiones administrativas; se apropió la técnica DEA (Análisis Envolvente de Datos), para medir la productividad de los procesos y propiciar acciones de mejora, estructurando además un programa de cultura de la innovación. DESARROLLO FÍSICO Construimos para crecer El proceso de Desarrollo Físico desarrolló 62 proyectos de ampliación, adecuación y remodelación en las áreas de servicios administrativa, las IPS Hospitalaria y Ambulatoria, las Culturas Indígenas y el Polideportivo en el Parque Comfamiliar Galicia. 65 Se resalta así mismo la adecuación del edificio de capacitación, la ampliación del área de urgencias de la Clínica y de Consulta al Día, además de la construcción del edificio de servicios en el municipio de La Virginia proporcionando de esta forma la infraestructura y el mantenimiento necesarios para lograr la conformidad en la prestación de los servicios de la entidad. GESTIÓN AMBIENTAL Y SALUD OCUPACIONAL este evento se sembraron 50 árboles sobre la zona de protección de los lagos de pesca. Comfamiliar Risaralda continuó en el 2010, con la política de manejo sostenible de bosques de guadua presentes en el parque Comfamiliar Galicia, consolidando así un proceso que por sus componentes es ambientalmente sostenible, socialmente justo y económicamente viable, lo que permitió la recertificación de los bosques de guadua a través de la Corporación Corguadua. Generando conciencia Debido a la importancia de la disminución de los impactos y riesgos generados por las actividades desarrolladas a nivel institucional, el programa de Gestión Ambiental y Ocupacional, genera conciencia en los colaboradores de la Institución, apoyando de esta manera el compromiso de responsabilidad social que se tiene con la conservación del Comfamiliar Risaralda ha venido trabajando ambiente y de la salud de todos los colabo- con sus proveedores la responsabilidad de cuidar el medio ambiente y el desarrollo de radores. instalaciones y actividades más seguras, es Entre las actividades destacadas se encuen- por esta razón que se han establecido potra la celebración del Día de los Humedales líticas de ahorro que permiten disminuir el con el acompañamiento de los niños del consumo de materiales, la generación de rePrograma de Atención a la Discapacidad siduos, el consumo de energía, el uso de los (PAD), la Escuela Veracruz de Santa Rosa elementos de protección personal certificade Cabal y la Comunidad de Galicia. En dos, señalización adecuada y el autocuidado. 66 DEFENSORÍA DEL USUARIO Velando por los derechos La Defensoría del Usuario genera los espacios y garantiza los mecanismos para que los afiliados y no afiliados se retroalimenten sobre el servicio recibido, tramiten sugerencias, quejas o reclamos, promoviendo la construcción de relaciones fundamentadas en la comprensión de sus necesidades, enmarcadas en un trato amable, respetuoso, igualitario y libre de discriminación, con el firme objetivo de la comprensión de sus derechos y obligaciones bajo la normatividad que preside las cajas de compensación y las políticas internas. ternas de calidad, mejorando de esta forma los procesos, lo que genera un alto grado de confianza en las operaciones que se realizan. Es así como se logra nuevamente la renovación del certificado de calidad NCT ISO 9001 versión 2008 en todos los procesos corporativos, siendo el fruto de la madurez de todos los servicios que se ofrecen y la constante búsqueda de la satisfacción de los usuarios. Se inició la implementación de las siguientes normas: - NTC ISO 14001 Gestión Ambiental - OSHAS 18001 Salud Ocupacional - NTS 008 Norma Técnica Sectorial Hotelera - NTC ISO 27001 Seguridad en la InformaComfamiliar Risaralda en el 2010, a través de ción la Defensoría del Usuario y con el apoyo de los procesos de Atención al Usuario y Servicio al Cliente de Salud, dio trámite y respuestas a 3.415 comunicaciones de los usuarios, solucionando e investigando las fallas en los servicios ofrecidos por los procesos. MEJORAMIENTO CONTINUO Un aporte a la calidad Contribuye a la identificación de planes de mejora sobre riesgos para el control interno de calidad, basándose en las recomendaciones que se generan de las auditorías in67 Informe del Revisor Fiscal Señores: ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS Caja de Compensación Familiar de Risaralda COMFAMILIAR RISARALDA Pereira Conforme a la normatividad que regula las funciones de la Revisoría Fiscal en Colombia y los parámetros y directrices establecidos por la Superintendencia de Subsidio Familiar y en particular de la Asamblea General de Afiliados y los Estatutos de la Caja de Compensación Familiar de Risaralda, he auditado El Balance General, Las Notas a los Estados Financieros, El estado de Resultados, el Estado de Cambios en la Situación Financiera, Estado de flujo de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio de los Afiliados, comparativos de los años 2010-2009. Los informes mencionados son responsabilidad de la Administración, debidamente certificados por el representante legal y contador de la Corporación de conformidad con la ley . Información contable y financiera que reflejan los hechos económicos resultantes del cumplimiento de su objeto social; enmarcados en los objetivos de calidad, como lo son la confiabilidad de la información y la sostenibilidad económica. perintendencia del Subsidio Familiar y la Dian, entre otras; apoyado en las normas de auditoría generalmente aceptadas y lo establecido por la Superintendencia del Subsidio Familiar. Debo mencionar que se me han suministrado los medios y documentación necesarios para la realización de mi labor, la cual ha involucrado elaboración de las hojas de trabajo, la revisión de procesos y procedimientos a través de selectivos, con el ánimo de verificar el cumplimiento de la normatividad que rige a la institución. En mi opinión la Caja de Compensación sigue los lineamientos normativos y corporativos, los cuales me permiten expresar que los estados financieros antes mencionados, fueron fielmente tomados de los libros oficiales de la contabilidad, la información financiera de la entidad se maneja en pesos colombianos, y se presenta en forma comparativa para los años 2010-2009 con corte a diciembre 31; es de aclarar que los Estados Financieros del año 2009 fueron dictaminados por la anterior Revisoría Fiscal. 1 Desde mi posesión como Revisor Fiscal de esta entidad, en fecha de octubre 08 2010, según Acta No 574 de la Superintendencia del Subsidio familiar; he auditado la información pertinente y que ha sido base para los informes que se deben suministrar a los diferentes órganos de control como la Superintendencia de Salud , Su1 Ley 222 de 1995 (artículos 34 a 37, 41 y 46) 68 De igual forma conceptuó que los libros oficiales, los libros de Actas, la correspondencia y los documentos que soportan la contabilidad, se conservan en forma adecuada conforme a las técnicas contables y legales; las operaciones registradas y los actos de los administradores se ajustaron a los Estatutos y a las decisiones de la Asamblea de Afiliados y el Consejo Directivo de la Corporación. La Institución conserva adecuadamente sus activos y los de terceros, mediante programas de mantenimiento preventivo y correctivo, posee seguros de amplia co- bertura que los protegen contra todo riesgo. Las valorizaciones de los bienes inmuebles y de las inversiones, son registradas en la contabilidad al terminar el período gravable y se observaron medidas adecuadas de control interno. En lo relativo al pago de los aportes al sistema de la seguridad social, la entidad cumplió durante todo el año con el pago oportuno y debido de los mismos; referente a los programas que se manejan de terceros y los propios desarrollados para algunas áreas específicas, se cuenta con las licencias de uso respectivas y se ejecutan programas de seguimiento a los software instalados para verificar el cumplimiento de los derechos de autor y propiedad intelectual . Por todo lo anterior, puedo conceptuar que la Caja de Compensación Familiar, institución que maneja recursos parafiscales, cumple a cabalidad los programas de carácter social objeto principal de su razón de ser; procurando en su ejecución un mejoramiento continuo, las recomendaciones y observaciones sugeridas por esta Revisoría Fiscal son atendidas con la debida oportunidad, implementando estrategias tendientes a optimizar cada vez el desempeño de la entidad. 2 En el aspecto ambiental, la Institución cuenta con un Área de Gestión Ambiental, la cual controla la ejecución de programas relacionadas con el medio ambiente, su cuidado y preservación, cumpliendo con los parámetros establecidos por los órganos de control, como la Corporación Autónoma Regional de Risaralda-Carder y la Secretaría de Salud. A la culminación del presente informe, no conozco la ocurrencia de sucesos o circunstancias que afecten los Estados Financieros o la buena marcha de la Corporación en un futuro inmediato. A la fecha de este dictamen no se conoce el certificado del valor intrínseco de la inversión en acciones que posee la entidad en la EPS Servicio Occidental de Salud S.O.S. a diciembre 31 de 2010. 2 Artículo 47 Ley 222 de 1995 y artículo 1, num 4 Ley 603 de 2000. 69 HERNÁN CHAVARRIAGA WILKIN Revisor Fiscal T.P. 5586-T Estados Financieros 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 Notas a los estados financieros diciembre 2010 A. Características jurídicas de la entidad La Caja de Compensación Familiar del Risaralda COMFAMILIAR RISARALDA, presenta las siguientes características jurídicas: - Es una Corporación Autónoma de derecho privado - Sin ánimo de lucro - Constituida bajo parámetros del Decreto 118 de 1.957 - Vinculada al Sistema General de Seguridad Social a través del Sistema del Subsidio Familiar - Con duración indefinida en el tiempo - Con domicilio social en la ciudad de Pereira y jurisdicción en el territorio del Departamento del Risaralda - Con actividades de carácter social y comunitario Comfamiliar Risaralda es una entidad de servicios dentro del campo de la Protección Social, que con fundamento en la subsidiariedad, la equidad y la inclusión, permite el desarrollo integral de la comunidad generando valor público. El trabajador afiliado y su familia, tiene acceso a los distintos programas sociales que ofrece la Caja de Compensación Familiar del Risaralda como: Salud, educación, capacitación, vivienda, recreación, cultura, turismo, crédito social y fomento empresarial. A. Políticas generales de registro contable 1. CONTABILIDAD La preparación, elaboración, presentación y divulgación de los Estados Financieros se rigen bajo normas de carácter general, adoptados en forma particular por la Superintendencia del Subsidio Familiar para su adecuada lectura e interpretación. Los Estados Financieros presentan la información relativa a las operaciones económicas realizadas 80 entre el 1o de enero y el 31 de Diciembre del año 2010, en forma comparativa con los saldos informados para el mismo período del año 2009. El sistema contable registra sus operaciones a través del sistema de causación, excepto por el recaudo de aportes patronales que se registran bajo el sistema de caja al momento mismo de la percepción real del ingreso. En cumplimiento de disposiciones normativas, el sistema de información contable controla a través de centros de costos la identificación plena de cada originador de recursos, costos y gastos, que haga posible la identificación de la gestión administrativa realizada por los responsables institucionales de las unidades estratégicas de negocio que adelanta la Corporación. Conjuntamente, diferentes herramientas administrativas como: “Gerencia por Resultados Matricial de Costos y Gastos”, Infogestión, Productividad e Innovación entre otras, han servido de apoyo para la gestión y el control financiero, contable y administrativo que siempre ha venido aplicando la Entidad. A partir del año 2006 entra en vigencia la Resolución Número 0271 de 2005 por la cual se actualiza y amplia el PLAN UNICO DE CUENTAS para el Sistema de Subsidio Familiar en Colombia; atendiendo las actuales disposiciones legales expedidas sobre la materia y que incorporan a las entidades vigiladas como integrantes del Sistema de Protección Social. Adicionalmente, la Superintendencia del Subsidio Familiar emitió la Resolución No.0246 del 22 de mayo de 2008 donde establece una nueva ampliación al plan único de cuentas para el sistema de subsidio familiar establecido en la anterior resolución, dicha resolución empezó aplicar a partir del primero de enero de 2009. Por último, la resolución No.0537 unifica el Plan Úni- co de Cuentas para el sistema del Subsidio Familiar en Colombia y deroga las resoluciones 0271 y 0246 mencionadas anteriormente. C. Notas explicativas de los principales rubros contenidos en los estados financieros 1. DISPONIBLE 2. AJUSTES INTEGRALES POR INFLACIÓN Los ajustes integrales por inflación se aplicaron conforme a las disposiciones legales vigentes, para efectos contables desde el año 1992 hasta el año 2005 según directrices especiales trazadas por la Superintendencia del Subsidio Familiar. Según el artículo 2do. de la Resolución Número 0537 del 6 de octubre de 2009, por la cual se actualiza y amplia el PLAN UNICO DE CUENTAS; se suspende la aplicación de los ajustes integrales por inflación para efectos contables a partir del primero de enero de 2006 para las Cajas de Compensación Familiar y demás entidades sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia del Subsidio Familiar; atendiendo la directriz nacional en cuanto al desmonte definitivo de los mismos en cada uno de los sectores de la economía nacional. De igual forma, la Resolución No.0246 del 22 de mayo de 2008 en su artículo séptimo en concordancia con la Circular Externa No.019 del 30 de Julio de 2007 estableció la habilitación de las cuentas de ajustes por inflación de los activos fijos para trasladar allí los saldos acumulados al 31 de diciembre de 2005 y continuar depreciando por el resto de la vida útil de cada bien el saldo del ajuste por inflación, dicho procedimiento fue aplicado a partir del primero de enero de 2009. 81 Las cuentas de caja contienen el efectivo necesario para el desarrollo normal de las actividades propias de la Institución, en ellas se encuentran los dineros recibidos por las operaciones de ventas efectuadas después del cierre bancario, los cuales son consignados el día hábil siguiente a su recaudo. Los saldos al 31 de Diciembre de 2010 son los siguientes: (Miles de pesos) 2. INVERSIONES CORTO Y LARGO PLAZO Las inversiones son contabilizadas por el valor de su constitución y sus rendimientos se registran por el sistema de causación. Las inversiones temporales corresponden a certificados de depósito a término con vencimiento inferior a un año, representadas en los títulos anexos en la tabla. En las inversiones de largo plazo la más representativa corresponde a las acciones en la E.P.S. SERVICIO OCCIDENTAL DE SALUD S.O.S. reportadas por su valor intrínseco. La entidad en el año 2007 se vinculó al proyectó para la conservación del Parque Natural “Otún Quimbaya” a través de la Unión Temporal denominada bajo el mismo nombre; la cifra que 82 muestra este rubro corresponde al porcentaje de participación (23.33%) que la Caja posee en los activos de esta Unión Temporal; es importante aclarar que la Unión Temporal Otún Quimbaya se encuentra en proceso de liquidación. Con el fin de cubrir los imprevistos que se puedan presentar por la aplicación de las diferentes reformas que se han venido expidiendo en materia de salud y otros aspectos que impactan directamente a las Cajas de Compensación, a raíz de las diferentes situaciones presentadas a nivel nacional, la Entidad ha constituido provisión para cubrir futuras contingencias que se puedan presentar en este sentido. 83 3. DEUDORES Se agrupan dentro de ésta cuenta las empresas afiliadas en convenio, por prestación de servicios sociales, de salud, administrativos y los préstamos que se otorgan en las diferentes líneas del programa de Crédito Social a los afiliados a la Caja; siendo los más representativos los créditos del área de la salud, dentro de los cuales se encuentran, entre otros, Servicio Occidental de Salud S.A. con un saldo de $6.729 millones, Nueva Empresa Promotora de Salud con $2.721 millones, Coomeva E.P.S con un saldo $1.029 millones, Saludcoop con un saldo de $940 millones, Asociación Mutual La Esperanza Asmetsalud con un saldo de $677 millones, Consorcio Fidufosyga con un saldo de $559 millones, Angiografía y Corazón del Eje Cafetero con un saldo de $539 millones, Salud total con un saldo de $438 millones y Cosmitet Ltda con un saldo de $412 millones. Las cuentas por cobrar utilizan para su aprovisionamiento la metodología fiscal autorizada por el D.R. 187 de 1975 (artículo 75), denominada provisión general de cartera. Conjuntamente, la Entidad ha comenzado a dar aplicación a la Circular No.0012 del 22 de julio de 2010 en cuanto a los nuevos porcentajes de provisión se refiere aplicables a la cartera del área de la salud, servicios y crédito social. El siguiente es el detalle de las cuentas por cobrar (Miles de pesos): 84 4. INVENTARIOS Los inventarios corresponden fundamentalmente a insumos y materiales para consumos conformados de la siguiente manera (Miles de pesos): 5. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Y CARGOS DIFERIDOS Los gastos pagados por anticipado corresponden a las pólizas de seguros de los activos de la empresa las cuales se amortizan en forma mensual de acuerdo a lo que indica el Decreto 2649 de 1993. La amortización de los diferidos se reconoce durante el período en el cual se espera tener beneficios. Los cargos diferidos corresponden a la dotación institucional. El siguiente es su composición (Miles de pesos): 85 6. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Se registran al costo de adquisición, incluyendo las erogaciones necesarias para colocarlos en condiciones de uso. Hasta el 31/12/2005 se aplicaron los ajustes integrales por inflación afectando éstos activos no monetarios bajo la metodología de aplicación del PAAG mensual, reconociendo en ellos una actualización del valor del activo por el fenómeno inflacionario de nuestra moneda. A partir del año 2006 no se aplican los ajustes por inflación según lo enunciado en el numeral B.2. de éstas notas. No obstante, a la fecha se puede observar variaciones en las cuentas ajustadas por inflación por efecto de las bajas de los activos fijos de la entidad, así como por la depreciación del ajuste por inflación aplicado a los activos fijos, lo anterior acorde con lo dispuesto en la Resolución No.0246 del 22 de mayo de 2008 en su artículo séptimo la cual estableció la habilitación 86 de las cuentas de ajustes por inflación de los activos fijos para trasladar allí los saldos acumulados al 31 de diciembre de 2005 y continuar depreciando por el resto de la vida útil de cada bien el saldo del ajuste por inflación, dicho procedimiento fue aplicado a partir del primero de enero de 2009. La propiedad, planta y equipo cuenta con una adecuada protección, manteniendo vigentes los contratos de mantenimiento correctivo además de pólizas de seguros que los protegen contra incendio, terremoto y robo, entre otros. La depreciación se calcula utilizando el método de línea recta, de acuerdo con el número de años estimados para su vida útil (artículo 2do D.R. 3019 de 1.989) Las propiedades, planta y equipo están conformados de la siguiente manera (Miles de pesos): 7. FONDOS CON DESTINACIÓN ESPECÍFICA Corresponden a depósitos en el sistema financiero que garantizan los Fondos y Apropiaciones de origen legal enunciados en la nota 18-19; de igual forma en este rubro se encuentra consignado el respaldo de los excedentes resultantes del ajuste al 55% correspondiente a la vigencia 2008-2009. En este rubro también se encuentran los recursos que respaldan la ejecución del convenio suscrito con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo “FOMIPYME”, así como el convenio con la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional – FIP (Acción Social – Red Juntos). Los saldos al 31 de Diciembre son los siguientes: 8. VALORIZACIONES Se encuentra en éste rubro registrada la diferencia entre el costo en libros de la propiedad planta y equipo de la Entidad y su avalúo de reconocido valor técnico. Las valorizaciones de las inversiones se conforman por la diferencia entre el valor intrínseco reportado por la entidad emisora de las acciones y el valor neto en libros ajustado. La siguiente es la composición de las valorizaciones en miles de pesos: 87 9. OBLIGACIONES FINANCIERAS El pasivo a corto plazo con entidades bancarias asciende a $1.548 millones, las obligaciones largo plazo ascienden a $15.775 millones, y el valor de $26 millones corresponde a la reclasificación contable de los cheques girados y no reclamados al cierre del período contable. Las obligaciones financieras a largo plazo corresponden a créditos con entidades bancarias, cuyo vencimiento es superior a un año y se encuentran respaldados con pagarés. La Entidad adquirió crédito con el Banco de Crédito a un plazo de 10 años a una tasa del DTF + 4.5 T.A con un período de gracia de un año con el fin de ejecutar el plan de inversiones de la Entidad para la vigencia 2009-2010, en el año 2010 se realizó el segundo desembolso de este crédito por valor de $4.400 millones; el crédito con FINDETER corresponde a recursos que respaldan los créditos que se otorgan para la compra de vivienda de nuestros afiliados a través de la línea de crédito REDESCUENTO FINDETER; y el crédito con el BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA BANCOLDEX corresponde a recursos para el otorgamiento de créditos a nuestros afiliados por la línea de Micro crédito Empresarial, dicha obligación ya se canceló en su totalidad. Los saldos al 31 de Diciembre son los siguientes: (Miles de pesos) 10. SUBSIDIO POR PAGAR 11. PROVEEDORES El Subsidio por Pagar está conformado por el valor de los cheques y bonos de subsidio girados no reclamados (en caja) y, en segundo lugar, los subsidios entregados a los afiliados que aún no han sido cobrados. A partir del presente año la mayor parte del subsidio ordinario se está cancelando a través de la tarjeta Comfamiliar, quedando unos pocos subsidios pagados a través de cheques y bonos, esto explica la variación de una año a otro en las cuentas de subsidios. De igual forma, esta cuenta se conforma por el monto de los excedentes que resultaron del giro ordinario del subsidio que no alcanzó el 55% durante el año 2010 exigido por las normas correspondientes. Corresponden a las adquisiciones de bienes y servicios de los programas de servicios sociales y de la administración prestados por la Institución. Los saldos al 31 de Diciembre son los siguientes: (Miles de pesos) 12. CUENTAS POR PAGAR Las cuentas por pagar registran retenciones en la fuente a título de renta, Iva e Ica a cargo de la entidad; la apropiación del 1% sobre los aportes para el sostenimiento de la Superintendencia del Subsidio Familiar, los descuentos y aportes de nómina, acreedores varios dentro de los que se encuentran la causación de algunos gastos de vigencia 2010, cheques sin cobrar fruto de las conciliaciones bancarias. la causación de los intereses del crédito con el Banco de Crédito, entre otros así: 88 Su valor al 31 de Diciembre es: (Miles de pesos) 15. PASIVOS ESTIMADOS Y COMISIONES Los rubros corresponden a la constitución de la reserva por cuenta del contrato No.047 que surgió a raíz de la participación de la Caja en la Unión Temporal de Cajas de Compensación Familiar para Subsidio de Vivienda de Interés Social “Cavis U.T”;: 13. IMPUESTOS POR PAGAR Corresponden a los gravámenes a cargo de la Entidad al corte de período, cancelados en el mes siguiente así: 16. DIFERIDOS Miles de pesos Los saldos corresponden a los dineros recibidos como abonos por parte de los usuarios del programa de Gerontología, Turismo, Capacitación y Educación Continuada para la ejecución de actividades propias de estos procesos: 14. OBLIGACIONES LABORALES 17. INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS Los saldos de este grupo corresponden a la consolidación de prestaciones sociales del personal de la Institución; este rubro en particular presenta un incremento significativo que se ve afectado por la provisión de prestaciones del personal vinculado directamente por la Entidad y que el año inmediatamente anterior se encontraba vinculado a través de Cooperativa de Trabajo Asociado: 89 Se registran en ésta cuenta los dineros recaudados por concepto de aportes parafiscales, con destino al SENA, I.C.B.F., ESAP e Institutos Técnicos; los cuales presentaron una disminución ya que con la entrada en línea del pago unificado de aportes, la Caja gradualmente ha dejado de recaudar de las empresas afiliadas los aportes por estos conceptos. Además, por convenios con terceros, se recaudan recursos a su favor que luego son trasladados a ellos mismos. 18. APROPIACIONES SOBRE APORTES Del recaudo de los aportes patronales del cuatro por ciento (4%), se derivan las fuentes de recursos para los fondos y apropiaciones con destinación específica: 1% para el sostenimiento de la Superintendencia del Subsidio Familiar; 5% para el programa de Régimen Subsidiado de Salud girado directamente al FOSYGA; 12% para los programas componentes del FOVIS obligatorio (4% para vivienda, 3% para Atención Integral a la niñez, 3% para Jornada Escolar Complementaria y, 2% para el Fondo de Promoción al Empleo y Protección al Desempleado), FOVIS voluntario 4.4% aplicado desde el mes de marzo hasta el mes diciembre de 2010 según Oficio 1737 emitido Teniendo en cuenta lo mencionado en el artículo 73 del Decreto 2190 de Junio de 2009, la Entidad adjudicó en el año 2009 subsidios que originaron la sobreasignación que aparece en el rubro de Fovis, dicha sobreasignación se encuentra respaldada con los recursos Fovis detallados en la nota No.7 A partir del 1 de enero del año 2009, la Superintendencia a través de la Resolución No.0537 del 6 de 90 por la Superintendencia del Subsidio Familiar el 7 de Abril del presente año, y el 8% para gastos de administración y funcionamiento; del excedente de este aporte patronal, se apropia el 55% para subsidio monetario, de éste 55% se apropia un 3.09% para FONEDE correspondiente al subsidio dejado de cancelar a las edades entre 19 y 23 años, se gira el subsidio y el excedente de 2010 es el que se ve reflejado en la cuenta relacionada en la nota No.10 (Cuenta por pagar Ajuste 55%). Lo que quedare, se destina 10% para programas de Educación y para el subsidio de los demás programas sociales. Su detalle es el siguiente (en miles de pesos). octubre de 2009, amplió el P.U.C e incorporó a dicho plan dentro del grupo de las cuentas de fondos con destinación específica y otros pasivos los siguientes ítems relacionados con las apropiaciones sobre aportes pendientes por asignar y/o por pagar: 19. FONDOS Y/O CONVENIOS DE COOPERACIÓN En este rubro se encuentran el convenio con la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional – FIP (Acción Social – Red Juntos) con el objeto de realizar un acompañamiento familiar y comunitario en el marco de una serie de actividades encaminadas a la superación de la Pobreza Extrema. Los saldos al 31 de Diciembre son los siguientes: 20.OTROS PASIVOS Se encuentra los montos que hacen parte de la ejecución del programa “PAD” de atención a la población infantil discapacitada afiliada a la Caja, a través de dicho programa participan de actividades artísticas y musicales, reciben mensualmente un kit nutricional, auxilio educativo y de transporte y en aras de brindar integralidad en la atención se realiza seguimiento psicológico, pedagógico y familiar: 91 21. ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS CON FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA En concordancia con las disposiciones emitidas ene la Circular No.0014 de 2008, la Entidad aprobó según acta de consejo directivo No.1033 de septiembre de 2010, la inversión de los excedentes del 55% correspondiente a las vigencias 2008-2009 en el proyecto de ampliación de la sede de servicios de la Calle 22. Así mismo, la Superintendencia de Subsidio Familiar a través de Oficio No.7351 del 18 de noviembre de 2010 emitió concepto de viabilidad para que la Caja desarrolle el proyecto mencionado. A continuación se presenta el valor ejecutado por este concepto en el presente año: 22. RESERVA LEGAL La reserva legal se constituye de conformidad con lo previsto en los artículos 58 y 59 de la Ley 21 de 1.982; su valor acumulado asciende a $387.4 millones, con respaldo en C.D.T. 23. REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO Hasta el año 2005 en ésta cuenta se acumulaban los ajustes integrales por inflación al patrimonio afectada por la reclasificación de la cuenta corrección monetaria de conformidad con procedimientos establecidos por la Superintendencia del Subsidio Familiar a través de la Circular Externa No.019 de 2007 y la Resolución No.0537 de 2009, respectivamente. A partir del año 2006 no se aplican ajustes por inflación según lo expuesto en la Nota No. B - 2. Sin embargo, a la fecha en esta cuenta se presenta una variación por efecto de las bajas de los ajustes por inflación de los activos fijos de la entidad que han tenido que darse de baja por obsolescencia, ventas, entre otros motivos; así como por la depreciación del ajuste por inflación aplicado a los activos fijos, acorde con lo mencionado en la nota No.6. Técnicos, presentan un decremento ya que la Caja a partir de la entrada del PUA, deja de recaudar en gran parte los aportes de las empresas afiliadas por estos conceptos. 25. COSTOS Los costos se registran contablemente por el sistema de causación, siendo los costos más representativos los del área de Salud, seguido del costo del subsidio que corresponde a los cheques y bonos entregados a los beneficiarios del subsidio familiar (Ley 21/82) y por último los costos del área de servicios sociales . 24. INGRESOS OPERACIONALES Los ingresos se registran por el sistema de causación, excepto el recaudo de aportes que se contabiliza por el sistema de caja, los cuales están siendo recibidos desde el año 2007 a través del sistema de pago en línea por planilla unificada “PUA”. La mayor participación en los ingresos la tienen los servicios de Salud con un 51% (IPS), seguido del recaudo de los aportes de las empresas en un 42%, y en menores porcentajes los servicios sociales como vivienda, recreación, educación, formación, capacitación y el área administrativa. Los ingresos recibidos por concepto de administración del recaudo de los aportes al SENA, I.C.B.F., ESAP e Institutos 92 26. GASTOS OPERACIONALES Los gastos se registran por el sistema de causación, y corresponden a erogaciones relacionadas con las actividades que adelanta la Corporación en los programas de Salud, Servicios Sociales y su Administración central detallados así: 27. INGRESOS Y GASTOS NO OPERACIONALES Los ingresos no operacionales más representativos corresponden a los percibidos por las concesiones ubicadas en el edificio de la Clínica Comfamiliar por $1.987 millones, así como las de las áreas de servicios y puntos de atención médicos por $833 millones; los intereses generados por las inversiones, rendimientos financieros de las cuentas bancarias de la Caja, los intereses generados por los préstamos a los empleados y ex empleados de la Entidad por valor de $452 millones; ingresos generados por el desarrollo de actividades complementarias al servicio de salud en nuestra I.P.S por $250 millones y otros menores por $591 millones como el reajuste monetario por UVR, comisiones, dividendos, ingresos de ejercicios anteriores, recuperaciones y descuentos comerciales; para un total de Ingresos Financieros de $4.121 millones de pesos. en estas cuentas se encuentra registrada la participación de la Entidad como socio regional del Convenio de Cooperación del Programa de Inserción Laboral Productiva de Personas con Discapacidad suscrito con la Fundación Corona y en donde la Caja realiza un aporte en especie representado en infraestructura, equipos, recursos logísticos, entre otros. En las cuentas de orden acreedoras se encuentran registradas los bienes recibidos en comodato en el área de la salud y los recibidos en razón a la suscripción de los contratos de cooperación nacional e internacional mencionados en la nota No.19; también están consignados los procesos laborales, civiles y administrativos que se encuentran en trámite al 31 de Diciembre de 2010. 29. IMPUESTOS SOBRE LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS Los gastos no operacionales y demás extraordinarios corresponden a los intereses pagados por las obligaciones financieras por valor de $926 millones, las comisiones bancarias y las comisiones pagadas al operador del pago unificado de aportes por $281 millones; provisión para cubrir futuras pérdidas en las inversiones de la Caja por $700 millones y otros gastos por valor de $422 millones, para un total de GASTOS NO OPERACIONALES de $2.330 millones de pesos. I. Declaración Tributaria 28. CUENTAS DE ORDEN A partir de la vigencia fiscal del 2004 la Entidad se clasifica como un no Contribuyente en el impuesto sobre la renta y complementarios, estando obligada a presentar declaración de ingresos y patrimonio, de conformidad con las normas que rigen la materia: numeral 6, Art. 10 del Decreto No.4929 de diciembre 17 de 2009 expedido por el Ministerio de Hacienda. Las cuentas de orden deudoras están comprendidas por partidas que representan derechos o contingencias para la Entidad, así: Los convenios de pago de las empresas aportantes a la Caja respaldados en pagarés, letras y cheques posfechados; los convenios de pago de cartera, los recobros al FOSYGA por la prestación de servicios de salud no capitados, los aportes en mora de las empresas afiliadas a la caja, el registro de la cartera castigada. De igual forma, 93 La ley 488 de 1998, clasificó a las Cajas de Compensación Familiar como otros contribuyentes en el impuesto sobre la renta y complementarios por la realización de actividades gravadas. La Caja de Compensación Familiar de Risaralda, desarrolló hasta el 31 de diciembre de 2003 la actividad de mercadeo, considerada para éste efecto, como actividad gravada. II. Ajustes por Inflación Para efectos fiscales, la Caja de Compensación Familiar de Risaralda, debió dar inicio a la realización de ajustes integrales por inflación a partir del 1 de enero de 1999, de conformidad con el artículo 329 del Estatuto Tributario. La finalización de la actividad de mercadeo, hace que la entidad se clasifique como No Contribuyente del impuesto de renta y complementarios, con lo que desaparece igualmente la obligatoriedad de la realización de los ajustes por inflación para efectos fiscales, declarándose en el 2004 y subsiguientes sus activos y demás cuentas objeto de ajuste, con el costo fiscal ajustado que acumularon al 31 de diciembre de 2003; así mismo, y atendiendo el artículo 2do. de la Resolución Número 0271 del 2005, por la cual se actualiza y amplia el PLAN UNICO DE CUENTAS; se suspende la aplicación de los ajustes integrales por inflación para efectos contables a partir del primero de enero de 2006 para las Cajas de Compensación Familiar y demás entidades sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia del Subsidio Familiar 30. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO El patrimonio se afecta con las utilidades del presente ejercicio, el aumento de la reserva con base en los lineamientos mencionados en la nota No.22, el ajuste en la valorización de las inversiones y de la propiedad, planta y equipo de la institución; además, el efecto de las bajas de los ajustes por inflación de los activos fijos de la entidad que han tenido que darse de baja por obsolescencia, ventas, entre otros motivos; así como la depreciación efectuada a los ajustes por inflación de los activos fijos de la Entidad. En concordancia con las disposiciones emitidas ene la Circular No.0014 de 2008, la Entidad aprobó según acta de consejo directivo No.1033 de septiembre de 2010, la inversión de los excedentes del 55% correspondiente a las vigencias 2008-2009 en el proyecto 94 de ampliación de la sede de servicios de la Calle 22. Así mismo, la Superintendencia de Subsidio Familiar a través de Oficio No.7351 del 18 de noviembre de 2010 emitió concepto de viabilidad para que la Caja desarrolle el proyecto antes mencionado, por tal razón en la cuenta de donaciones “Activos Fijos Adquiridos con Fondos de Destinación Específica” se registra el valor ejecutado por este concepto. Con el fin de atender la exigencia de la Superintendencia del Subsidio Familiar en el sentido de igualar las obras de beneficio social desarrolladas con los costos históricos de los activos, se efectuó la apropiación de los remanentes de acuerdo a lo convenido en el acta del consejo directivo No.1025. 31. ANÁLISIS DE CAMBIOS EL CAPITAL DE TRABAJO En el período actual, el capital de trabajo aumentó $9.747 millones, afectado principalmente por el aumento en el rubro de deudores, en especial aquellos que pertenecen al área de la salud y al área de crédito social, estos últimos son créditos otorgados a los afiliados a la Caja en las diferentes líneas que maneja el área de crédito y fomento; igualmente, se presenta un incremento significativo en las inversiones de la Caja con el fin de atender el plan de inversiones para la vigencia 2011; finalmente se presentó un aumento significativo en la cuenta por pagar de subsidio teniendo en cuenta lo mencionado en la nota No.10 con respecto al pago del subsidio a través de la tarjeta Comfamiliar y en la cuenta de obligaciones laborales, debido al traslado del personal de la Entidad de Cooperativa a contratación directa. 32. ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA En este estado se refleja una gran participación de las actividades operacionales en la generación de los recursos de la Entidad para un total de $11.510 millones, en donde participa en gran proporción las depreciaciones del período y la provisión constituida para atender futuras contingencias, acorde con lo mencionado en la Nota No.2. Se destacan dentro de los otros recursos provistos, el aumento de las obligaciones financieras con FINDETER que corresponde a recursos que respaldan los créditos que se otorgan para la compra de vivienda de nuestros afiliados a través de la línea de crédito REDESCUENTO FINDETER; así como el aumento en el rubro de Activos Fijos Adquiridos con Fondos de Destinación Específica generado por la inversión realizada con los recursos del ajuste del 55% de las vigencias 2008-2009 (Nota No.21). Los recursos más representativos aplicados en el activo corresponde a la compra de activos fijos por $7.729 millones; el segundo desembolso del crédito adquirido con el Banco de Crédito (Nota No.9) compensan el pago realizado durante el año de los compromisos crediticios a cargo de la entidad que en su mayoría corresponden a los pagos realizados por las obligaciones que respaldan la línea de crédito Findeter. 33. ESTADO DE FLUJO EFECTIVO Es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación, el cual inicia el año con un efectivo de $6.031 millones y termina al 31 de Diciembre de 2010 con un saldo de $11.729 millones. En cuanto a las entradas la mayor participación la tienen los ingresos recibidos por el programa de salud con $60.129 millones; seguido por los recaudos de aportes a la Caja $51.957 millones y los ingresos del área de servicios por $5.610 millones, representados en su gran mayoría por los ingresos del área de Recreación y Turismo, el aumento en los créditos otorgados a los afiliados de la Entidad en las diferentes líneas de crédito social y los generados en el área de 95 Educación para el Trabajo. Las salidas de efectivo más significativas, en su orden corresponde a las efectuadas en el programa de Salud por $60.345 millones; el efectivo pagado por concepto de gastos de personal y honorarios por $41.360 millones; así como el girado en los programas de servicios $22.653 millones y a los efectuados en el giro ordinario del subsidio familiar a nuestros trabajadores por $15.847 millones. Las actividades de inversión más representativas están reflejadas en la adquisición de propiedad planta y equipo de la Entidad, soportada en la ejecución del pan de inversiones de la Caja y la ejecución del proyecto mencionado en la Nota No.21. La principal fuente de recursos en las actividades de financiación corresponde a los recursos que respaldan los créditos que se otorgan para la compra de vivienda de nuestros afiliados a través de la línea de crédito REDESCUENTO FINDETER; así como el segundo desembolso del crédito adquirido con el Banco de Crédito mencionado en la Nota No.9. 96
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