instructivo de proceso asincronico de nomina - eSIPREN

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Invertir…
Innovar…
Transformarse…
INSTRUCTIVO DE PROCESO ASINCRÓNICO DE NÓMINA
REPÚBLICA DEL ECUADOR
MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR
COORDINACIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
INSTRUCTIVO DE PROCESO ASINCRÓNICO DE NÓMINA
RUP-DS-098
INSTRUCTIVO DE PROCESO ASINCRÓNICO DE NÓMINA
RUP-DS-098
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Copyright © 2010 primera edición
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Documento propiedad de:
MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR
República del Ecuador.
Edición:
Cubierta:
Composición y diagramación:
Estructuración:
Ministerio
Ministerio
Ministerio
Ministerio
de Finanzas
de Finanzas
de Finanzas
de Finanzas
Subsecretaria General de Estado:
Coordinador Análisis de Negocio:
Autor:
Revisado por:
Fecha:
Impreso por:
Elizabeth Zambrano
Control Interno-SFOL:
Magdalena Vicuña
13/01/2010
del
del
del
del
Ecuador
Ecuador
Ecuador
Ecuador
Hugo Naranjo
Fabián Quito
Diego Moya
13/01/2010
Ministerio de Finanzas del Ecuador
Pág. 3
CAPITULO 1
1. INTRODUCCIÓN
El proceso Asincrónico de validación implementado, permite a la Entidad revisar los errores
mientras se ejecuta el proceso de validación de la orden de nómina, cuando termina el proceso
correctamente el estado de la orden de nómina queda en Validado, caso contrario, si existe
observaciones restrictivas se mantiene en Cargado.
CAPITULO 2
2. PROCESO ASINCRONICO.
Este proceso se ha creado para facilitar la ejecución del proceso de validación de la orden de
nómina a las Entidades, evitando de esta manera el mensaje de error de “Time Out” que se
presentaba por el tiempo de ejecución a las Entidades que procesan nóminas con un alto
número de servidores públicos.
Los procesos correspondientes a los iconos de Crear, Modificar, Consultar y Subir archivos se
mantienen con igual funcionalidad.
2.1
VALIDAR NÓMINA
Ilustración 1
Se procede a utilizar el icono “Validar Nómina” cuando la Entidad a través del icono
“Consultar nómina”, observa que los valores de partidas, descuentos y Líquido a pagar
cuadran con los desplegados en los campos respectivos de la cabecera de la orden de
nómina; el estado de la orden de nómina debe constar como Cargado. Ilustración 1
Al presionar el icono “Validar Nómina” de la barra de herramientas después de la
selección del registro en el formulario, desplegará en el mensaje informativo: “Orden
de nómina ##### va a realizar el proceso de validación, puede observar las
observaciones en paralelo”, cambiando el estado de la orden de nómina a estado
Procesando…. Ilustración 2
Ilustración 2
Pág. 5
Al presionar el botón Cerrar del mensaje informativo, retornamos al formulario inicial de
selección.
Ilustración 3
La información del formulario se debe actualizar presionando el icono “Consultar
Todos”, en intervalos aceptables de tiempo, hasta que el estado de la orden de nómina
cambie a “Validado” o “Cargado”. Ilustración 3
Estado Validado. Si cambia al estado Validado, quiere decir que están correctos los
datos y que puede proceder a Aprobar y Generar el CUR de Gastos.
Estado Cargado. Si retorna al Estado Cargado, significa que existen errores que se
deben corregir. Para visualizar estos errores utilizamos el icono “Consultar
Observaciones”. Ilustración 4
Ilustración 4
La aplicación presenta el formulario que consta de dos opciones a ser seleccionadas.
•
•
Observaciones Restrictivas. Son errores que se deben corregir, caso contrario
no podrá continuar con el proceso.
Observaciones No restrictivas. Son observaciones informativas y no impiden
aprobar la nómina
Ilustración 5
2.2
Aprueba Nómina y Generación del CUR de gastos
Cuando la orden de nómina se encuentra en estado Validado se procederá a utilizar el
icono “Aprobar Nómina” y “Generar CUR”, en ese orden.
Pág. 7