Presentación de PowerPoint

FORMACIÓN PARA LA CAPTACIÓN DE
FONDOS EUROPEOS
Bloque III. ELABORACIÓN DE UNA PROPUESTA DE PROYECTO
Sesión 3.4 Presupuestos
Alicante, 10 de mayo de 2016
¡BUDGET!
Subvención sobre la devolución de
Elegible costs o Costes
subvencionables
Principio de
co-financiación
 Realizados durante el proyecto
(principio de no retroactividad), a
excepción de los derivados de la
realización del Final report.
 La financiación europea no cubre
el 100% de los gastos, sino un
porcentaje del presupuesto total,
variable
dependiendo
del
programa,
esquema
de
financiación, tipo de entidad,
proyecto
(50%-90%);
única
excepción son los proyectos de
investigación e innovación de
H2020 (RI)
 Que cubran actividades no
cubiertas por otra financiación
(principio de no acumulación)
 Los relacionados directamente
con la realización de los objetivos
del proyecto, así como la ejecución
del
trabajo, tal y como se
establece en el Grant Agreement.
 Que sean gastos reales.
 De acuerdo con los principios y
prácticas contables y de gestión
habituales de la entidad.
Adelantos de pagos
 El solicitante deberá contribuir
con fondos propios a la realización
del proyecto
 Descripción de fuentes de
financiación y/o recursos propios
(solvencia financiera)
Incl. beneficios
generados en el
marco del proyecto
 30% de la subvención: 45
días después de la firma del
Grant Agreement
 30% de la subvención
siempre y cuando se haya
ejecutado el 100% del
primer adelanto: 90días
después de la aprobación
del Interim Report
 40% restante: 90 días
después de la aprobación
del Final Report
Varía en función del
programa y
convocatoria
Costes directos subvencionables
 Personal. Coste bruto incl. seguridad social
calculado. El coste se calcula en coste/hora o
person/month, coste promedio, lump sum,
dependiendo del programa.
 Equipos e infraestructuras. Se ha de
demostrar su necesidad en relación a tareas
específicas del proyecto. Se imputa solo la
amortización – según las prácticas contables de
cada entidad.
 Fungibles. Adquiridos durante el periodo
de ejecución del proyecto, y necesario para la
misma (demostrar relación directa)
 Subcontratación.
Dependiendo
del
programa hay límites en cuanto a % del
presupuesto para subcontratación
 Otros. Garantías financieras; auditorías;
alquiler de equipos; consumibles; patentes;
licencias; material de diseminación; costes de
viajes de personal no vinculado al proyecto ni
subcontratado (ponentes, …).
Viajes
Costes
reembolsables
(H2020, Health,
Daphne, …)
Lump sum
(Erasmus+, Europe
for Citizens, …)
NO se financian:
Costes indirectos
Flat rate, dependiendo del
programa (25% H2020, …)
impuestos indirectos, incluyendo IVA; Derechos;
intereses de deuda; previsiones para futuras pérdidas o
cargas; pérdidas por cambio de moneda; costes
relacionados con retorno de capital; costes declarados o
incurridos, o reembolso con respecto a otro proyecto
comunitario; deuda o carga por servicio de la deuda o
gasto excesivo.
Programa
Consumer
COSME
Creative Europe
EaSI Progress
Europe for citizens
Health
H2020
Rights, Equality,.. (Daphne)
Life
% financiación
50%
60%-95%
60%
80%
lump sum 100k-150k
60%
hasta 100% (RI)
70% (IA)
80%
60%-75%
Personal
CI
Person month
Daily cost
Day/week/month
Hourly rate
A tanto alzado
Person month
NA
7%
7%
7%
NA
7%
Person month
25%
Daily cost
Daily cost
7%
7%
Part A (admin forms)
 En la mayoría de programas es necesario desglosar los costes por paquete de
trabajo
 Siempre es necesario desglosar la dedicación del personal por paquete de trabajo
 Debe de haber COHERENCIA entre la descripción de los paquetes de trabajo y los
costes declarados en el Presupuesto
PERSONNEL
nº WP
Professor
Senior Researcher
Senior Technician
Total
Number WP
1
2
3
2,0
2,0
0,0
Detailed Work plan
Name of WP
1 Requirements
2 Game design
3 Game development
4 Pilots set up & deployment
5 Learning and final release
6 Communication
7 Exploitation
8 Project management
Whole project
0,0
Person per month effort
4
5
1,0
4,0
10,0
2,0
1,0
6,0
12,0
Duration (m)
6 M1-M6
4 M5-M8
7 M9-M15
11 M6-M16
13 M6-M18
18 M1-M18
18 M1-M18
18 M1-M18
36
6
2,5
2,5
average PM
total (PM*cost)
4.201,14 €
113.430,68 €
Part B (memoria técnica)
7
1,0
8
2,5
1,0
2,0
2,5
TOTAL
2,0
21,0
4,0
27,0
Part B (memoria técnica)
Part A (admin forms)
 cuantifica de forma realista los costes en los que incurrirás el proyecto; ten en cuenta además que tendrás
que justificar los gastos (tanto los gastos cubiertos por la subvención como los fondos proprios)
 sé coherente en tu propuesta: a cada actividad debe corresponder un coste y a cada coste una actividad a
realizar
 no olvides justificar la necesidad de algún coste, y especialmente de los equipos y de la subcontratación
 la distribución de costes, así como de tareas y responsabilidades en el consorcio debe ser equilibrada (max.
7% management)
 recuerda que los costes que puedes imputar son los costes directamente relacionados al proyecto
 ten en cuenta que un presupuesto ‘a la baja’ puede implicar resultados poco ambiciosos
 pero no sobreestimes los costes porque podrían ser evaluados negativamente como poco equilibrados
 el presupuesto es uno de los elementos de la propuesta que se EVALÚAN (cost-effectiveness; value for
money!)
ACTIVIDAD GUIADA
Condiciones de financiación en la convocatoria:
Daphne call - Action grants to support national or transnational projects on multiagency and multi-disciplinary cooperation to respond to violence against women
and/or children, and on tackling underreporting
JUST/2015/RDAP/AG/MULT
https://webgate.ec.europa.eu/priamos/bc/bsp/sap/crm_ui_start
ACTIVIDAD GUIADA
Condiciones de financiación en la convocatoria: JUST/2015/RDAP/AG/MULT
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Elegibilidad de la propuesta (min 75.000€): Call text, 4.2.2.
Porcentaje de financiación 80% (financial provisions): Call text, 5.3
Límites para la subcontratación 30%: Call text, 5.3
Coste elegibles: Grant Agreement template, Annex II, Part B. Financial provisions
Formulario presupuesto: PRIAMOS (solo se puede acceder con usuario registrado)
ACTIVIDAD GUIADA
Condiciones de financiación en la convocatoria:
3rd Health Programme
CALL FOR PROPOSALS FOR PROJECTS 2016
TOPIC : Migrants’ health: Best practices in care provision for vulnerable migrants and refugees
(1)
(2)
(3)
(4)
Presupuesto aproximado de la convocatoria?
Porcentaje de financiación?
Coste elegibles?
Descargar el Formulario para el presupuesto
ACTIVIDAD GUIADA
Condiciones de financiación en la convocatoria:
3rd Health Programme
CALL FOR PROPOSALS FOR PROJECTS 2016
TOPIC : Migrants’ health: Best practices in care provision for vulnerable migrants and refugees
(1) Elegibilidad de la propuesta: Presupuesto aproximado? (Call Budget overview)
(2) Porcentaje de financiación? 60% (Guide for Applicants, Section 2 EU Financial contribution)
(3) Coste elegibles? (Guide for Applicants, Section 6.2 Planning of the Budget; Model Grant
Agreement, artt. 5 & 6)
(4) Descargar el Formulario para el presupuesto (accedemos con nuestro ECAS y descargamos
Part-B, section 10. Budget; también tendremos que dar de alta nuestra propuesta y rellenar
directamente los Administrative Forms – Part A, que en en apartado 3. incluyen los datos del
presupuesto)
EJERCICIO
Elabora un presupuesto para tu idea de proyecto, utilizando la plantilla proporcionada
ESTAMOS AQUÍ
www.polibienestar.org
[email protected]