AUTOVENTA / PREVENTA para PDA - Merlos

Transcripción

Manual del módulo TRAZABILIDAD
EUROWIN 8.0 SQL
Manual del Programa
AUTOVENTA /
PREVENTA
para PDA
1
Documento:
Edición:
Nombre:
Fecha:
mod_preauto
01
Manual del programa Autoventa / Preventa para PDA de
Eurowin 8.0 SQL
30-11-2009
Manual del programa AUTOVENTA / PREVENTA para PDA
Tabla de contenidos
1. Introducción..................................................................................................................... 4
1.1. Novedades ....................................................................................................................................... 4
1.2. Compatibilidades .............................................................................................................................. 5
1.3. Requisitos de la PDA ....................................................................................................................... 5
1.4. Requisitos de Eurowin...................................................................................................................... 6
2. Instalación y puesta en marcha..................................................................................... 7
2.1. Instalación del módulo Autoventa / Preventa en Eurowin ................................................................ 7
2.2. Instalación del programa Autoventa / Preventa en la PDA ............................................................... 8
2.2.1. Componentes ............................................................................................................................ 9
2.2.2. Programa Autoventa / Preventa............................................................................................... 10
2.3. Puesta en marcha .......................................................................................................................... 11
3. Módulo Autoventa / Preventa de Eurowin ................................................................... 13
3.1. Terminales...................................................................................................................................... 13
3.1.1. General .................................................................................................................................... 13
3.1.2. Envío........................................................................................................................................ 14
3.1.3. Recepción................................................................................................................................ 16
3.1.4. Configuración PDA .................................................................................................................. 17
3.1.5. Informes ................................................................................................................................... 18
3.1.6. Contadores .............................................................................................................................. 19
3.1.7. Botón Opciones ....................................................................................................................... 19
3.1.7.1. Copiar configuración .................................................................................................................................19
3.1.7.2. Asociar a terminal remoto .........................................................................................................................20
3.1.7.3. Cambiar clave de acceso..........................................................................................................................21
3.1.7.4. Copiar a otro grupo....................................................................................................................................21
3.2. Informes ......................................................................................................................................... 22
3.3. Motivos de visitas improductivas .................................................................................................... 24
3.4. Clientes con restricciones............................................................................................................... 24
3.5. Gestión de envío / recepción .......................................................................................................... 25
3.5.1. Comunicaciones ...................................................................................................................... 25
3.5.2. Envío de datos ......................................................................................................................... 26
3.5.3. Recepción de datos ................................................................................................................. 27
3.5.4. Historial .................................................................................................................................... 28
3.5.5. Consultas ................................................................................................................................. 30
3.5.6. Opciones.................................................................................................................................. 31
3.5.7. Imprimir .................................................................................................................................... 31
3.5.8. Configuración general .............................................................................................................. 31
4. Programa Autoventa / Preventa de la PDA.................................................................. 32
1
4.1. Pantalla inicial ................................................................................................................................ 32
4.2. Artículos ......................................................................................................................................... 34
4.2.1. Ficha del artículo ..................................................................................................................... 35
4.2.1.1. Datos ..........................................................................................................................................................35
4.2.1.2. Ofertas........................................................................................................................................................ 36
4.2.1.3. Lotes...........................................................................................................................................................36
4.2.1.4. Tallas y colores ..........................................................................................................................................37
4.2.1.5. Cta. Corriente.............................................................................................................................................38
4.3. Clientes .......................................................................................................................................... 39
4.3.1. Ficha ........................................................................................................................................ 40
4.3.1.1. Datos ..........................................................................................................................................................40
4.3.1.2. Dtos ............................................................................................................................................................ 41
4.3.1.3. Recibos ......................................................................................................................................................42
4.3.1.3.1. Detalles del recibo .............................................................................................................................. 43
4.3.1.4. Consumos .................................................................................................................................................. 44
4.3.1.5. Docs. ..........................................................................................................................................................45
4.3.1.6. Impr. ...........................................................................................................................................................46
4.3.1.7. Pedidos ......................................................................................................................................................47
4.3.1.8. Depósitos ................................................................................................................................................... 48
4.3.2. Alta .......................................................................................................................................... 48
4.3.3. Visitar....................................................................................................................................... 49
4.3.4. Documentos de la visita ........................................................................................................... 49
4.3.4.1. Propiedades ...............................................................................................................................................50
4.3.4.2. Líneas.........................................................................................................................................................51
4.3.4.2.1. Captura de consumos en las líneas del documento ........................................................................53
4.3.4.2.2. Asignación de lotes en las líneas del documento ............................................................................54
4.3.4.2.3. Tallas y colores...................................................................................................................................55
4.3.4.3. Total............................................................................................................................................................ 56
4.3.4.4. Imprimir ......................................................................................................................................................57
4.3.5. Improductiva ............................................................................................................................ 58
4.4. Listados .......................................................................................................................................... 59
4.4.1. Resumen del día...................................................................................................................... 60
4.4.2. Listado de stock ....................................................................................................................... 61
4.5. Comunicaciones ............................................................................................................................. 62
4.5.1. Cuenta FTP ............................................................................................................................. 64
4.6. Herramientas .................................................................................................................................. 64
4.6.1. Examinar BD............................................................................................................................ 65
4.6.2. Limpiar BD ............................................................................................................................... 65
5. Anexo.............................................................................................................................. 67
5.1. ActiveSync...................................................................................................................................... 67
5.1.1. Crear una asociación con el ordenador ................................................................................... 67
5.1.2. Eliminar una asociación ........................................................................................................... 69
5.2. Definición de conceptos ................................................................................................................. 69
5.2.1. Consumo ................................................................................................................................. 69
5.2.2. Gestión – Grupos de empresas ............................................................................................... 70
2
5.3. Mensajes de la validación de la licencia de los terminales PDA .................................................... 70
5.4. Detalles de la comunicación entre Eurowin y la PDA ..................................................................... 71
5.4.1. Envío de datos de Eurowin ...................................................................................................... 71
5.4.1.1. Carpetas.....................................................................................................................................................72
5.4.1.2. Ficheros .....................................................................................................................................................72
5.4.2. Recepción de datos en la PDA ................................................................................................ 74
5.4.3. Envío de datos de la PDA ........................................................................................................ 75
5.4.4. Recepción de datos en Eurowin .............................................................................................. 75
5.4.4.1. Avisos .........................................................................................................................................................77
5.5. Esquemas de comunicación entre Eurowin y la PDA..................................................................... 80
5.6. Imprimir en la PDA ......................................................................................................................... 83
5.6.1. Datos para imprimir documentos ............................................................................................. 83
5.6.2. Datos para imprimir el listado de cobros del día ...................................................................... 85
5.7. Tablas del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin ..................................................................... 86
5.8. Tablas del programa Autoventa / Preventa de la PDA ................................................................... 96
3
1. Introducción
¿Qué es el programa Autoventa / Preventa?
Autoventa / Preventa es una nueva aplicación de Sage Eurowin para realizar la gestión de las ventas (creación y
consulta de documentos, clientes, artículos, stock, cobros) en un entorno móvil. Funciona de forma independiente de
Eurowin en una PDA. La utilizan especialmente los vendedores en las visitas a sus clientes.
Es una aplicación que maneja su propia información en la PDA (con el motor de bases de datos SQL Server
Compact Edition) y la intercambia con Eurowin mediante ficheros de texto cuando lo decide el usuario.
¿Qué no es el programa Autoventa / Preventa?
El programa Autoventa / Preventa de la PDA no es un terminal de Eurowin. No utiliza la base de datos de Eurowin y
no conecta directamente ni a través de Citrix ni de Terminal Server con el servidor de Eurowin.
¿Qué es una PDA?
PDA son las siglas de Personal Digital Assistent. Empezó siendo una agenda electrónica. A partir de la incorporación
de un sistema operativo y de la miniaturización de los componentes electrónicos, con el paso del tiempo se ha
convertido en un pequeño ordenador de bolsillo con pantalla táctil.
El programa Autoventa / Preventa
Es importante tener en cuenta que Autoventa / Preventa tiene dos componentes:
El módulo Autoventa / Preventa de Eurowin
El programa Autoventa / Preventa de la PDA
El módulo Autoventa / Preventa de Eurowin es el enlace entre Eurowin y la PDA. Sirve para configurar el
funcionamiento del programa en la PDA y para realizar el intercambio de datos entre Eurowin y la PDA.
NOTA: No confundir el programa y módulo Autoventa / Preventa con el módulo PDA Estándar de Eurowin.
1.1. Novedades
Las novedades más destacadas del programa Autoventa / Preventa son:
Integra las funcionalidades de la Autoventa y de la Preventa en una única aplicación.
Simplificación de la instalación de la aplicación en la PDA y del programa de enlace.
El programa de enlace está integrado con Eurowin como un módulo más.
Al instalar una nueva PDA no es necesario actualizar la aplicación en las demás PDA.
Toda la configuración de Autoventa / Preventa se realiza y queda almacenada en el módulo de Eurowin.
La PDA hereda automáticamente la misma configuración de trabajo de Eurowin. También de los módulos
instalados como Distribución de Bebidas y Comestibles, Trazabilidad y Tallas y colores.
Nuevo aspecto más funcional e intuitivo:
o La información se presenta más práctica.
o La navegación entre menús es más fácil.
Compatibilidad total con el teclado en pantalla de la PDA.
4
Conservación del histórico de movimientos de la PDA, quedando registradas todas las operaciones de la
PDA traspasadas a Eurowin.
Seguimiento de las recepciones realizadas en Eurowin controlando las posibles incidencias que se
produzcan.
Optimización de los contadores de documentos con el fin de no generar huecos en la numeración.
La PDA trabaja con el motor de bases de datos de SQL Server CE Compact Edition, en lugar de ficheros
de texto.
Permite la libre asignación de códigos de vendedor, almacén y nombre del dispositivo.
Posibilidad de configurar varios formatos de impresión para cada tipo de documento y de adaptar todos los
formatos de documentos y listados según las necesidades del usuario, diferenciando grupos de empresas
en la misma PDA.
Nuevas herramientas de consulta de la base de datos de la PDA.
Numeración independiente de albaranes y facturas.
El número de pedido se asigna directamente en la PDA.
Permite trabajar con multiempresa o con grupos de empresa indistintamente creando una base de datos
distinta para cada grupo.
Mayor seguridad en los envíos. Eurowin registra cualquier incidencia en la recepción de datos de la PDA.
La fecha de servicio ya no es necesaria porque se pueden definir fechas de visita en la empresa.
1.2. Compatibilidades
El programa Autoventa / Preventa es complementario de los módulos siguientes:
Eurowin 8.0 SQL estándar (requisito)
Distribución de Bebidas y Comestibles
Tallas y colores
Trazabilidad
Es decir, utiliza las principales características de estos módulos, como se explica a lo largo de este manual.
NOTA: Un mismo artículo no puede trabajar con tallas y colores y con lotes. En este caso, al introducir el
artículo en la PDA solamente se podrían indicar las tallas y colores.
Los otros módulos de Eurowin 8.0 SQL estándar, aunque pueden coexistir en la misma instalación de Eurowin no
tienen ninguna relación con Autoventa / Preventa.
1.3. Requisitos de la PDA
El programa Autoventa / Preventa puede funcionar en una PDA que tenga instalado uno de los sistemas operativos:
Windows CE
Windows Mobile 5 o 6
Pocket PC
La pantalla de la PDA debe aceptar una resolución de 240 x 320 píxeles o una resolución proporcional como 480 x
640. Con otras resoluciones es posible que las pantallas no se muestren correctamente.
5
1.4. Requisitos de Eurowin
El único requisito del programa Eurowin para trabajar con terminales de tipo PDA y el módulo Autoventa / Preventa
es que tiene que estar activada la opción de empresa “Trabajar con series de albaranes de venta”.
Los requisitos mínimos de software y de hardware que deben cumplir el servidor y el terminal de Eurowin se pueden
consultar en la página de Internet http://www.sageeurowin.com/requisitos
El terminal de Eurowin en el que se conecta la PDA:
Debe tener instalada la herramienta de sincronización ActiveSync para hacer el intercambio de información
con la PDA. Ésta se distribuye junto con la PDA y también se puede descargar de la web de Microsoft en
Internet. En el anexo de este manual hay un capítulo dedicado a ActiveSync.
Es imprescindible que tenga conexión a Internet para poder validar la licencia de la PDA.
6
2. Instalación y puesta en marcha
Para trabajar con Autoventa / Preventa hay que seguir los siguientes pasos. En los puntos de la lista siguiente hay
un enlace al capítulo del manual en el que se amplía la información sobre el mismo:
1.
2.
3.
4.
5.
Instalar el módulo Autoventa / Preventa en Eurowin.
Instalar la herramienta de sincronización ActiveSync en el PC terminal de Eurowin.
Instalar el programa Autoventa / Preventa en la PDA.
a. Compact Framework.
b. SQL Server CE.
c. Autoventa / Preventa en la PDA.
Enlazar Eurowin y la PDA.
a. Sincronizar el ordenador con la PDA.
b. Dar de alta el terminal PDA en el mantenimiento de terminales PDA del módulo Autoventa /
Preventa de Eurowin.
c. Asociar el terminal con la PDA.
Ejecutar el programa Autoventa / Preventa en la PDA.
a. Recibir el primer envío de Eurowin.
Instalar módulo
Autoventa / Preventa
1
Instalar:
- Compact Framework
- SQL Server CE
- Autoventa / Preventa
Instalar ActiveSync
2
4
3
Sincronizar
Alta Terminal PDA
en Eurowin
PDA
5
Asociar
Servidor
Eurowin
Terminal
Eurowin
Ejecutar
Autoventa / Preventa
Figura 1. Instalación y puesta en marcha de Autoventa / Preventa
2.1. Instalación del módulo Autoventa / Preventa en
Eurowin
En primer lugar hay que instalar el módulo Autoventa / Preventa en Eurowin como cualquier otro módulo. Si Eurowin
trabaja con Multiempresa se debe instalar en cada grupo de empresas con el que se desea trabajar en la PDA.
Para instalar el módulo hay que ejecutar el programa Instalar.exe que se encuentra en el CD de Eurowin, entonces
aparece el asistente que tiene los siguientes pasos:
7
1)
2)
3)
4)
Contrato de la licencia: Aceptar la licencia de uso del software.
Ruta de la instalación: Marcar la opción “Instalación de módulos adicionales”.
a. Ruta del servidor: Ruta y nombre de la carpeta del servidor de Eurowin (carpeta
\Servidor\Ew800Serv\).
Instalación de los módulos: En la lista de módulos disponibles hay que marcar Autoventa / Preventa.
Entonces se genera el código en la columna “Licencia”. Con este código hay que llamar al departamento de
SaE (Servicios a Empresas) de Eurowin al teléfono 902.888.002 para solicitar el código de autorización e
introducirlo en la columna “Autorización”.
Empezar la instalación. Pulsar el botón “Empezar”.
Figura 2. Instalación del módulo
Autoventa / Preventa en Eurowin
2.2. Instalación del programa Autoventa / Preventa en la
PDA
El programa Autoventa / Preventa se instala en la PDA con los ficheros que contiene el archivo comprimido
preauto_pda.zip. Al comprar una licencia del programa el usuario recibe un mensaje de correo electrónico con la
licencia y un enlace para descargar el archivo preauto_pda.zip a través de Internet.
Después de descargarlo hay que descomprimirlo, por ejemplo, en la carpeta C:\PREAUTO_PDA\
Contiene los ficheros Preauto.exe, Sqlceme30.dll, Sqlceqp30.dll, Ayuda.txt y las subcarpetas wce, wm y ppc.
Las subcarpetas contienen los ficheros:
wce (ficheros para Windows CE):
o NETCFv35.Messages.ES.cab
o NETCFv35.wce.armv4.cab
o sqlce30.wce5.armv4i.cab
wm (ficheros para Windows Mobile)
o NETCFv35.Messages.ES.wm.cab
o NETCFv35.wm.armv4i.cab
o sqlce30.wce5.armv4i.cab
ppc (ficheros para Pocket Pc)
o NETCFv35.ppc.armv4.cab
o sqlce30.ppc.wce4.armv4.CAB
8
Para poder ejecutar el programa en la PDA hay que:
Instalar los componentes en la PDA
Instalar el programa Autoventa / Preventa en la PDA
IMPORTANTE: El fichero Ayuda.txt explica el procedimiento que debe seguir el usuario para instalar Autoventa /
Preventa en la PDA, según el sistema operativo de su PDA.
Ayuda.txt
Instalación del programa PREAUTO al dispositivo móvil
--------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Asegúrese de tener instalado el ActiveSync en el PC.
2. Conectar el dispositivo móvil con el PC.
3. En el caso de no tener una asociación creada siga los pasos del asistente para
crearla.
4. Una vez sincronizado, pulsar sobre el botón "Explorar" del ActiveSync para abrir
el explorador de archivos del dispositivo.
5. Copiar del PC al dispositivo los componentes del directorio correspondiente según
el sistema operativo:
- Carpeta PPC para dispositivos con Windows Pocket PC o Windows Mobile 2003.
- Carpeta WM para dispositivos con Windows Mobile 5 ó 6.
- Carpeta WCE para dispositivos con Windows CE.
6. Ejecutar cada uno de los ficheros desde el propio dispositivo para instalar los
componentes necesarios.
7. Eliminar los ficheros CAB instalados del dispositivo móvil.
8. Ejecutar PREAUTO.EXE desde el PC para instalar la aplicación de preventa/autoventa
en el dispositivo.
9. Siga los pasos indicados en el dispositivo móvil para finalizar la instalación.
10. Si la instalación se realizó correctamente, en "programas" del dispositivo
aparecerá la nueva aplicación.
2.2.1. Componentes
Para poder ejecutar el programa Autoventa / Preventa en la PDA hay que instalar las librerías de Microsoft Compact
Framework 3.5 y el motor de bases de datos Microsoft SQL Server Compact Edition, para lo cual hay que seguir
estos pasos:
1. Transferir los ficheros de instalación a la PDA:
a. Copiar los tres ficheros .CAB (según el sistema operativo de la PDA, consultar la siguiente tabla
"Ficheros para la instalación en la PDA") y los ficheros sqlceme30.dll y sqlceqp30.dll a la carpeta de
sincronización del PC con la PDA.
b. Sincronizar la PDA con el PC. Los ficheros son transferidos a la PDA.
2. Ejecutar individualmente en la PDA cada uno de estos ficheros en el orden en que aparecen en la siguiente
tabla.
3. Borrarlos de la PDA para no ocupar espacio innecesariamente.
9
4.
Con Pocket Pc, si el sistema lo requiere copiar los ficheros sqlceme30.dll y sqlceqp30.dll del PC a la
carpeta del sistema operativo de la PDA.
La siguiente tabla contiene el resumen de los ficheros necesarios para la instalación del programa Autoventa /
Preventa en la PDA:
Ficheros para la instalación en la PDA (preauto_pda.zip)
Fichero
Sistema operativo Instalación
Comentario
Copiar a la PDA
Ejecutar
Borrar
Instala librerías .Net de Compact
Framework 3.5
Copiar a la PDA
Ejecutar
Borrar
Instala librerías .Net de Compact
Framework 3.5
Copiar a la PDA
Ejecutar
Borrar
Instala el motor de bases de datos
SQL Server CE (Compact Edition)
NETCFv35.Messages.ES.wm.cab
Windows Mobile
NETCFv35.Messages.ES.cab
Windows CE
NETCFv35.wm.armv4i.cab
Windows Mobile
NETCFv35.wce.armv4.cab
NETCFv35.ppc.armv4.cab
sqlce30.wce5.armv4i.CAB
sqlce30.wce5.armv4i.CAB
sqlce30.ppc.wce4.armv4.CAB
Windows CE
Pocket Pc
Windows CE
Windows Mobile
Pocket Pc
sqlceme30.dll
sqlceqp30.dll
Pocket Pc
Copiar a la PDA
De SQL Server CE
Preauto.exe
Windows Mobile
Windows CE
Pocket Pc
Ejecutar en el Pc
Instala el programa Autoventa /
Preventa en la PDA
2.2.2. Programa Autoventa / Preventa
Para instalar o actualizar el programa Autoventa / Preventa en la PDA hay que:
1. Conectar la PDA al Pc para sincronizar.
2. Ejecutar el fichero Preauto.exe que se encuentra en la carpeta del PC donde se ha descomprimido el
fichero preauto_pda.zip. Se inicia el asistente de instalación.
3. Al pulsar el botón “Siguiente” solicita la aceptación de la licencia de uso. En la parte inferior de la pantalla
hay que marcar la opción “Acepto los términos de la licencia de uso”.
4. Pulsar el botón “Finalizar”.
5. Si la PDA no estaba conectada aparece un aviso informando que la aplicación se instalará
automáticamente en la PDA en la próxima conexión.
6. Si la aplicación ya estaba instalada en la PDA aparece un aviso para actualizarla.
En la carpeta de Programas de la PDA aparece la opción Preauto para ejecutar el programa Autoventa / Preventa.
En el siguiente gráfico aparece el procedimiento de instalación del programa Autoventa / Preventa en la PDA paso a
paso.
NOTA: Según el escenario de la instalación (PDA no conectada, aplicación ya instalada, tipo de PDA) pueden
aparecer pantallas y avisos distintos.
10
Figura 3. Instalación del programa Autoventa / Preventa en la PDA
2.3. Puesta en marcha
Después de instalar el módulo Autoventa / Preventa en Eurowin y el programa Autoventa / Preventa en la PDA,
antes de empezar a trabajar con el programa hay que asociar un terminal PDA de Eurowin con la PDA y hacer el
primer envío de datos.
1. Ejecutar el programa Preauto en la PDA (para generar el fichero con el número de serie).
2. Sincronizarla con el Pc terminal de Eurowin.
3. En Eurowin, crear el terminal PDA y ejecutar la opción Asociar a terminal remoto para vincular la PDA
conectada al terminal.
11
4.
5.
Realizar un envío de datos desde Eurowin.
Volver a ejecutar la aplicación Autoventa / Preventa en la PDA y ejecutar la opción “Comunicaciones –
Recibir” en modo local.
El envío de datos de Eurowin genera los ficheros y los graba en la carpeta de sincronización del PC con la PDA.
Cuando la PDA está sincronizada con el PC, los ficheros de la carpeta de sincronización del PC de copian
automáticamente en la carpeta de sincronización de la PDA.
Al ejecutar Preauto en la PDA detecta los ficheros de la sincronización y prepara la recepción de los mismos cuando
el usuario ejecute la opción “Comunicaciones – Recibir”.
A partir de que la PDA ha recibido el primer envío de datos de Eurowin, ya dispone de la información necesaria para
empezar a trabajar: La configuración del terminal, los mantenimientos y los documentos pendientes.
Figura 4. Primera recepción de datos en la PDA
En los siguientes capítulos se explica el funcionamiento de los dos componentes del programa:
-
12
El módulo Autoventa / Preventa de Eurowin
El programa Autoventa / Preventa de la PDA
3. Módulo Autoventa / Preventa de Eurowin
El módulo Autoventa / Preventa de Eurowin sirve de enlace entre Eurowin y el programa Autoventa / Preventa de
la PDA. Para cada PDA se da de alta un terminal PDA en Eurowin en el que se configura la aplicación de la PDA.
Desde el módulo también se ejecuta el envío y la recepción de datos entre la PDA y Eurowin.
Las opciones del módulo Autoventa / Preventa están en el menú Autoventa / Preventa del módulo Ventas de
Eurowin. Tiene las siguientes opciones:
Gestión envío / recepción
Terminales
Informes
Motivos de visitas improductivas
Clientes con restricciones
Figura 5. Menú del módulo Autoventa / Preventa en Eurowin
3.1. Terminales
La opción Terminales del menú Autoventa / Preventa abre la pantalla Mantenimiento de terminales PDA.
Un terminal PDA contiene la información y la configuración correspondiente a una PDA, con la que se asociará para
poder trabajar con el programa Autoventa / Preventa en la PDA y hacer el envío y la recepción de datos en Eurowin.
Los datos de la pantalla se agrupan en varias páginas:
General
Envío
Recepción
Configuración PDA
Informes
Contadores
Toda la configuración del programa Autoventa / Preventa de las PDA se realiza en Eurowin y después se traspasa a
cada PDA al hacer el envío de datos. De esta forma se unifica la configuración y simplifica el uso de la PDA.
En las tablas de opciones aparecen con el fondo de color amarillo las líneas marcadas.
3.1.1. General
En la página General del mantenimiento de terminales PDA están las siguientes opciones para la identificación,
gestión y sincronización de los terminales:
13
Código y Nombre que identifican el terminal PDA.
Vendedor: Vendedor de la PDA. Al recibir los documentos de la PDA en Eurowin se les asigna este
vendedor. Al hacer el envío de datos, cuando Eurowin selecciona los depósitos pendientes de traspasar, los
pedidos pendientes de servir y los consumos, filtra por este vendedor. Es un dato obligatorio.
Almacén: Almacén que se asigna a todos los documentos de la PDA. Es un dato obligatorio si está
marcada la opción “Enviar stock del almacén en la página” en la página Envío.
Letra: Serie de ventas de la PDA. Todos los documentos creados en una PDA se asignan a la misma serie.
Ésta es exclusiva de la PDA por lo que no se debe utilizar en Eurowin. No se puede asignar la misma letra
a varios terminales. Es un dato obligatorio.
Comunicación: Determina el sistema de envío y de recepción de los datos en Eurowin. Puede ser Local o
Remota. En la opción Gestión de envío / recepción se explica el funcionamiento de los dos sistemas.
Ruta hacia la carpeta de sincronización: Ruta a la carpeta del PC terminal de Eurowin donde se
depositan los ficheros de intercambio de información entre el PC y la PDA en la comunicación Local. Es
distinta para cada PDA. Dato obligatorio. Sólo se puede indicar una carpeta de sincronización por cada
terminal PDA, por lo que se recomienda sincronizar cada PDA siempre en el mismo ordenador.
Licencia – Código de instalación. Sirven para activar el programa Autoventa / Preventa en la PDA. La
licencia es distinta para cada PDA y se facilita con el paquete del programa. Al introducir la licencia correcta
el programa calcula el Código de instalación. Son datos obligatorios.
Figura 6. Mantenimiento de terminales
PDA - General
3.1.2. Envío
En la página Envío del mantenimiento de terminales PDA se indican los datos de Eurowin que se desea enviar a la
PDA, el funcionamiento de algunas opciones en el programa de la PDA y el sistema de filtros al hacer el envío de
datos. La pantalla tiene los siguientes apartados:
Empresas y tarifas
Muestra todas las empresas de Eurowin de tipo normal y todas las tarifas. El usuario puede seleccionar las que
desea gestionar en la PDA.
14
Empresas: Las empresas seleccionadas deben trabajar con series de ventas y tener una tarifa
predeterminada. No se pueden seleccionar empresas consolidadas. Hay que indicar como mínimo una
empresa. Después en la página Contadores aparecerán los contadores de documentos sólo de las
empresas marcadas. La selección de los datos a enviar a la PDA se refiere a las empresas seleccionadas.
Tarifas: Al menos hay que marcar la tarifa predeterminada de las empresas seleccionadas.
Opciones
Lista de opciones para la selección de la información a enviar de Eurowin a la PDA.
Calcular los consumos en función de los albaranes de venta: Cuando está marcada, los consumos se
calculan a partir de los albaranes de venta. En el caso contrario se calculan a partir de los pedidos.
Enviar correspondencia de los códigos de barras de los artículos: Indica si se envían los códigos de
barras de los artículos.
Enviar depósitos de venta pendientes de traspasar: Indica si se envían los depósitos de venta
pendientes de traspasar.
Enviar descuentos de clientes y ofertas de artículos: Indica si se envían los descuentos de clientes,
ofertas de artículos, líneas de descuentos y configuración de escalados de precios.
Enviar el crédito disponible: Se enviará el crédito del cliente disponible en el momento de hacer el envío.
Es decir, el límite de crédito asignado menos el importe pendiente de pago. El crédito disponible puede ser
distinto por empresa debido a que, aunque el límite es único por cliente, el importe pendiente depende de
los documentos de cada empresa.
Enviar el stock del almacén: Se enviará el stock de los artículos en los almacenes de las empresas que
se envían. Si está marcada, en el fichero de artículos se calcula y envía el stock, y el campo Almacén de la
página General es obligatorio. Si no está marcada, el stock de los artículos en la PDA es 0.
Enviar el stock por Lotes: Indica si se envían los lotes. Aparece cuando Eurowin trabaja con el módulo
Trazabilidad.
Enviar el stock por tallas y colores. Se enviará el stock por tallas y colores en los almacenes de las
empresas que se envían. Aparece cuando alguna de las empresas seleccionadas trabaja con tallas y
colores.
Enviar fichero de obras de clientes: Indica si se envía el mantenimiento de obras. Aparece cuando
alguna de las empresas seleccionadas trabaja con la opción “Facturación por obra”.
Enviar pedidos de venta pendientes de servir: Indica si se envían los pedidos de venta pendientes de
servir.
Enviar relación de facturas pendientes de cobro: Indica si se envían las previsiones de clientes
pendientes de cobro. Cuando está marcada, se deben asignar las cuentas de cobro Efectivo y Talones de
la página Recepción.
Incluir artículos que han sido dados de baja.
Incluir clientes que han sido dados de baja.
Utilizar la abreviatura del artículo como nombre: Indica que el nombre de los artículos en la PDA es el
valor del campo Abreviatura (si no está en blanco) que se encuentra en la página Otros – Datos generales
del mantenimiento de artículos en Eurowin. Al recuperar en Eurowin los documentos de la PDA, en la
definición de las líneas se asignará el nombre del artículo. Es decir, en la PDA se trabajará con la
abreviatura y en Eurowin con el nombre.
Otros
Lista de otras opciones de configuración de la pantalla Envío de datos de la Gestión envío / recepción:
Filtrar clientes por: Ruta / Día de visita. Indica el valor predeterminado de la opción “Filtro por ruta / Filtro
por día de visita”.
Filtro por lista de marcas, familias y subfamilias: Cuando está marcada, la selección de marcas, familias
y subfamilias se realiza a partir de una lista en la que se pueden seleccionar los códigos aunque no sean
consecutivos. Si no está marcada, esta selección se hace con el filtro desde-hasta.
15
Meses para el cálculo de los consumos: Número de meses anteriores a la fecha de envío para calcular
los consumos. Si es 0 no se calculan ni envían los consumos.
Tarifa mínima: Si se indica una tarifa, en el fichero de artículos se incluyen los precios de la misma. En la
PDA no se permitirá vender a un precio inferior al que tienen los artículos en esta tarifa. Si no se indica
ninguna tarifa, en la PDA no se utilizará la funcionalidad de tarifa mínima.
Operario: Operario de los documentos de la PDA. Sólo aparece, y es obligatorio, cuando alguna de las
empresas seleccionadas trabaja con operarios.
PDA - Envío
3.1.3. Recepción
La página Recepción del mantenimiento de terminales PDA contiene la información que utiliza Eurowin al procesar la
información de la PDA durante el proceso de recepción de datos.
Cuentas de cobro
Efectivo: Cuenta para contabilizar los cobros en efectivo de la PDA.
Talones: Cuenta para contabilizar los cobros realizados con talón de la PDA.
Si está marcada la opción “Facturas pendientes de cobro” de la página Envío del mantenimiento de terminales PDA
es obligatorio indicar las dos cuentas de cobro.
Opciones
Marcar los pedidos y depósitos servidos como traspasados aunque no se sirvan en su totalidad. Si
está marcada, al recibir los pedidos y depósitos de venta de la PDA, los que se han servido o traspasado,
aunque sea parcialmente, quedan marcados en Eurowin como traspasados.
Recuperar cobros de facturas pendientes sin actualizar la contabilidad. Si está marcada, al recibir los
cobros el programa no realiza ninguna modificación: no se genera el asiento de cobro, ni se actualizan las
previsiones. Esta opción se utiliza para controlar los cobros del vendedor, aunque la facturación se realiza
desde Eurowin.
16
PDA - Recepción
3.1.4. Configuración PDA
En la página Configuración PDA del mantenimiento de terminales PDA se definen los documentos y los accesos
disponibles en el programa Autoventa / Preventa de la PDA.
Permisos
Hay que marcar las opciones que estarán disponibles en la PDA.
Activar entrada simple de talla y color en líneas de documentos. En la PDA, al introducir un artículo
que trabaja con tallas y colores presenta una pantalla para seleccionar la talla y el color del artículo de la
línea. Aparece cuando alguna de las empresas seleccionadas trabaja con tallas y colores.
Crear nuevos clientes. Permite dar de alta nuevos clientes en la PDA.
Filtrar los consumos por obra. En la entrada de documentos de la PDA, al calcular los consumos del
cliente filtra por la obra del documento. Aparece cuando alguna de las empresas seleccionadas trabaja con
facturación por obra.
Modificar precios de venta. Permite modificar el precio al introducir los documentos en la PDA.
Realizar albaranes de venta.
Realizar cobros de facturas.
Realizar depósitos de venta.
Realizar facturas de venta.
Realizar pedidos de venta.
Realizar presupuesto de venta.
Ver coste en la ficha de artículos. Si no está marcada no se puede consultar el coste de los artículos en
la PDA. En el fichero de artículos el coste es 0.
17
PDA - Configuración
3.1.5. Informes
En la página Informes del mantenimiento de terminales PDA aparecen todos los ficheros de impresión creados en la
opción Informes del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin. Hay que seleccionar los informes que se van a utilizar
para imprimir los documentos y listados en la PDA asociada al terminal actual.
Documentos
En la tabla Documentos aparecen los informes existentes para la impresión de documentos en la PDA (presupuesto,
pedido, depósito, albarán y factura). Se pueden seleccionar todos los formatos que se desee.
Los informes de documentos aparecen ordenados por tipo de documento, nombre de archivo y código de informe.
Listados
En la tabla Listados están los informes necesarios para la impresión de listados en la PDA. El programa sólo permite
marcar un informe por listado porque todos los informes de un listado tienen el mismo nombre de archivo.
Los informes de listados aparecen ordenados por nombre de archivo y código de informe.
En el capítulo Imprimir en la PDA del anexo de este manual se comentan los detalles del proceso de impresión.
PDA - Informes
18
3.1.6. Contadores
Contadores para la letra del terminal
En la página Contadores del mantenimiento de terminales PDA aparece una tabla en la que hay una línea por cada
empresa seleccionada en la página Envío. Hay que indicar el contador de los documentos de venta Presupuestos,
Pedidos, Depósitos, Albaranes y Facturas para cada empresa. Estos contadores corresponden a la letra o serie de
ventas con la que trabaja la PDA, indicada en la página General.
La recepción de datos de la PDA actualiza estos contadores a partir de los documentos creados en la PDA.
Por defecto, se asignan los siguientes contadores:
Presupuesto
10000000
Pedido
20000000
Depósito
30000000
Albarán
40000000
Factura
50000000
PDA - Contadores
3.1.7. Botón Opciones
En la parte inferior de la pantalla está el botón Opciones, al pulsarlo aparece el menú:
Copiar configuración
Asociar a terminal remoto
Cambiar clave de acceso
Copiar a otro grupo
PDA - Opciones
3.1.7.1. Copiar configuración
La opción Copiar configuración del botón Opciones del mantenimiento de terminales PDA crea un nuevo terminal
PDA con la misma configuración del terminal actual, excepto los datos de la página General que tienen que ser
19
únicos por terminal. El programa solicita el código del nuevo terminal en una pantalla emergente y a continuación
hay que introducir los datos de la página General.
PDA – Copiar configuración
3.1.7.2. Asociar a terminal remoto
La opción Asociar a terminal remoto del botón Opciones del mantenimiento de terminales PDA asocia el terminal
PDA actual de Eurowin con la PDA correspondiente a la ruta de sincronización indicada en el terminal.
A partir de esta asociación, Eurowin y la PDA pueden intercambiar información. Al hacer el primer envío desde
Eurowin se activa el programa Autoventa / Preventa en la PDA.
Un terminal PDA de Eurowin se puede asociar a una PDA si se ha indicado la información siguiente:
La ruta de sincronización del PC con la PDA.
La licencia y el código de instalación, necesarios para ejecutar el programa Autoventa / Preventa en la
PDA.
La ruta de sincronización y la licencia son datos exclusivos de cada PDA, por lo que un terminal PDA de Eurowin
sólo se puede asociar a una PDA.
Una asociación no se puede cambiar. Cuando un terminal PDA está asociado a una PDA no se puede modificar
ningún dato de la configuración del terminal.
Cuando un terminal PDA no está asociado a ninguna PDA, en la parte superior derecha de la pantalla
aparece la imagen “Bloqueado” para indicar que el terminal no está disponible para realizar envíos o
recepciones y no aparece en la lista de terminales de la pantalla Envío de datos. Pulsando sobre la
imagen “Bloqueado” se puede hacer la asociación con la PDA.
Mensajes de la asociación del terminal PDA
Mensaje
Debe indicar una ruta de sincronización válida.
Para poder realizar una asociación, debe ejecutar la aplicación
'Preauto' en el terminal remoto y sincronizarlo con el ordenador.
No se ha podido realizar la asociación (1).
20
Motivo
No se ha informado la ruta de sincronización o
ésta no existe.
En la carpeta de sincronización del Pc no se
encuentra el fichero de la serie de la PDA.
El fichero de la serie no se puede leer.
El fichero de la serie está vacío.
No se ha podido grabar el registro del terminal
PDA.
PDA – Asociar a terminal remoto
3.1.7.3. Cambiar clave de acceso
La opción Cambiar clave de acceso del botón Opciones del mantenimiento de terminales PDA asigna una clave de
acceso al programa Autoventa / Preventa de la PDA.
La clave de un terminal PDA solamente la puede modificar el usuario SUPERVISOR.
PDA – Cambiar clave de acceso
3.1.7.4. Copiar a otro grupo
La opción Copiar a otro grupo del botón Opciones del mantenimiento de terminales PDA está disponible cuando
Eurowin trabaja con Multiempresa. Sirve para exportar el terminal actual a otros grupos de empresa seleccionados
por el usuario.
Al ejecutar esta opción, Eurowin presenta una pantalla con los grupos de multiempresa existentes, de los que
solamente se pueden seleccionar los que tienen el módulo Autoventa / Preventa instalado. Los grupos que no lo
tienen instalado aparecen sombreados de color salmón.
Al aceptar la pantalla de selección de grupos se copia la configuración del terminal actual a todos los grupos de
empresa marcados. Si el código de terminal PDA ya existe en el grupo de destino se sustituye por el actual.
PDA – Cambiar clave de acceso
21
3.2. Informes
En el Mantenimiento de Informes PDA se crean y modifican los formatos de impresión que se utilizan en todas las
PDA. Después en la página Informes del mantenimiento de terminales PDA se pueden asignar a cada PDA los
informes existentes.
Para acceder al Mantenimiento de informes PDA hay que seleccionar la opción Informes del menú Autoventa /
Preventa.
Cada informe tiene los siguientes datos:
Código y nombre: Con los que se identifica el informe en el programa.
Archivo: Nombre del fichero del informe que se genera y envía a la PDA.
Líneas: Número total de líneas del informe. Es la suma de las líneas de cada sección.
Tipo de informe: En la esquina superior derecha de la pantalla se muestra el tipo de documento del
informe actual. Puede ser: Presupuesto, Pedido, Depósito, Albarán, Factura o Listado.
La pantalla tiene estos botones:
Botonera de desplazamiento secuencial entre los registros de la tabla.
Personalizar: Crea un nuevo informe a partir del formato estándar. Solamente está disponible en los
informes estándar.
Borrar: Borra el informe actual. No está operativo para los informes estándar.
Editar: Permite modificar el formato del informe actual. No está operativo en los informes estándar.
Aceptar: Al pulsarlo, el programa pregunta ¿Desea utilizar este informe en todos los terminales? Si se
responde afirmativamente, el informe se asigna a todos los terminales apareciendo marcado en la página
Informes del mantenimiento de todos los terminales PDA.
Cancelar: Disponible en modo de edición, sirve para anular las modificaciones realizadas en el informe
durante la edición actual.
Salir: Cierra la pantalla Informes PDA.
Funcionamiento de la pantalla
Se distingue entre dos tipos de informes: de documentos y de listados.
Los informes de documentos sirven para imprimir presupuestos, pedidos, depósitos, albaranes y facturas en la PDA.
Al personalizarlos se crea un nuevo informe en el que se debe indicar un nuevo nombre de archivo. No se puede
crear un nuevo informe de documento asignando el mismo nombre de archivo de otro informe. Una PDA puede tener
varios archivos para el mismo tipo de documento. Al imprimir un documento en la PDA, el usuario puede seleccionar
uno de estos formatos.
Los informes de listados sirven para imprimir los listados de la PDA. Al personalizarlos se crea un nuevo informe con
el mismo nombre de archivo que el formato estándar del mismo listado. Una PDA sólo tiene un archivo de informe de
cada listado.
Al crear un nuevo informe a través de la personalización de un estándar, el código se genera automáticamente
empezando con la letra "P" seguida de un número de tres cifras obtenido a partir del último código de
personalización. En el caso de los documentos, el nombre del nuevo archivo es el nombre del archivo estándar
seguido del código del informe; el usuario puede modificarlo. El tipo de informe es el mismo tipo del estándar
original.
22
Tabla de informes estándar
Código
0001
0002
0003
0004
0005
0006
0007
Nombre
Presupuesto de venta
Pedido de venta
Depósito de venta
Albarán de venta
Factura de venta
Listado de cobros del día del cliente
Listado de stock
Archivo
PRESUVEN
PEDIVEN
DEPOVEN
ALBAVEN
FACTUVEN
COBROSDIA
LISTSTOCK
Tipo
Documento – Presupuesto
Documento – Pedido
Documento – Depósito
Documento – Albarán
Documento – Factura
Listado
Listado
En el capítulo Imprimir en la PDA del anexo de este manual se explica cómo se utilizan los informes.
Diseño
El diseño de un informe tiene cinco secciones:
Encabezado de página: Se imprime una vez en la parte superior de cada página.
Detalle: Se imprime una vez por cada línea del documento, debajo del encabezado. El máximo número de
líneas de detalle que caben en una página son:
Si hay más líneas de detalle se imprimen en una nueva página.
Encabezado de pie de página: Se imprime una vez por página debajo de las líneas de detalle. Es el título
de los datos de IVA.
Detalle del pie de página: Imprime el desglose de los tipos de IVA existentes en el documento. Se
imprime una línea por cada tipo de IVA debajo del encabezado de pie de página.
Pie de página: Totales del documento. Se imprime una vez al final de la página.
En el diseño de informes de la PDA se utiliza una nomenclatura especial:
Los datos variables como campos de una tabla o variables del programa se introducen entre los caracteres
@ y $, indicando el tipo, el ancho y el nombre precedido de “_”. Por ejemplo:
o @c(2)_letra$ Imprime el campo “letra” de tipo carácter con dos caracteres.
o @n(##,##0.00)_Importe$ Imprime el campo "importe" de tipo numérico con dos decimales.
El texto fijo y los saltos de línea se escriben directamente en el informe.
No se pueden incluir expresiones ni gráficos.
En el anexo de este manual se encuentran las listas de los datos para imprimir documentos en la PDA los cuales se
pueden introducir en el diseño de los informes.
NOTA: En la mayoría de los casos, la PDA utiliza impresoras móviles matriciales como por ejemplo el modelo
Star DP8340, las cuales no imprimen ni gráficos ni tipografía con formato.
Algunas impresoras puede almacenar un fichero gráfico, como el logo de la empresa, en la EPROM y lo
imprimen cada vez. Esta u otras características se deben consultar en el manual técnico de la impresora y no
afectan al informe de Autoventa / Preventa.
23
Figura 17. Mantenimiento
de Informes PDA
3.3. Motivos de visitas improductivas
En el Mantenimiento de motivos de visitas improductivas del menú Autoventa / Preventa se codifican estos
conceptos, los cuales se envían a la PDA y permiten agilizar la entrada de visitas improductivas en la PDA indicando
simplemente un código en lugar de tener que escribir toda la descripción.
Para acceder al Mantenimiento de visitas improductivas hay que seleccionar la opción Motivos visitas improductivas
del menú Autoventa / Preventa del módulo Ventas.
Figura 18. Mantenimiento de Motivos
de visitas improductivas
3.4. Clientes con restricciones
La opción Clientes con restricciones del menú Autoventa / Preventa permite indicar los tipos de documentos
disponibles para cada cliente en la PDA.
Muestra la tabla "Documentos permitidos". A los clientes incluidos en esta tabla, en la PDA sólo se podrá crear y
consultar los tipos de documentos marcados. En cambio, los clientes que no están en la tabla podrán trabajar con
todos los tipos de documentos.
24
Por ejemplo, un cliente al que no se desee hacer presupuestos en la PDA hay que introducirlo en la tabla, marcar las
opciones Pedidos, Depósitos, Albaranes y Facturas, y desmarcar la opción Presup.
Figura 19. Clientes con restricciones
3.5. Gestión de envío / recepción
La opción Gestión de envío / recepción del menú Autoventa / Preventa es el centro de las comunicaciones entre
Eurowin y la PDA.
Permite ejecutar las acciones siguientes:
Enviar datos de Eurowin a la PDA.
Recibir datos de la PDA en Eurowin.
Ver el detalle de los datos enviados y recibidos.
Consultar el historial de envíos y recepciones.
Obtener el resumen de movimientos por PDA o por cliente.
Configurar la ruta de trabajo y la cuenta del servidor FTP para conexiones remotas.
En la parte izquierda de la pantalla están las opciones agrupadas en los apartados siguientes:
Comunicaciones
Historial
Consultas
Opciones
En primer lugar, en Opciones – Configuración general hay que definir una ruta de trabajo para guardar los ficheros
temporales de los distintos procesos e indicar los datos de la cuenta de FTP para las comunicaciones remotas.
IMPORTANTE: Es requisito indispensable disponer de conexión a Internet para poder realizar el envío y la recepción
de datos. Si el terminal de Eurowin no tiene conexión a Internet, al entrar en la pantalla Gestión de envío y recepción
aparecerá el siguiente mensaje y las opciones del apartado Comunicaciones no se podrán ejecutar.
“No hay conexión a Internet. No se puede verificar la licencia de la PDA (90)”
3.5.1. Comunicaciones
En el apartado Comunicaciones de la pantalla Gestión de envío / recepción se encuentran los procesos:
Envío de datos
Recepción de datos
25
En la línea inferior de la pantalla informa mediante un icono y un texto del proceso que ejecuta la pantalla en cada
momento.
3.5.2. Envío de datos
La opción Envío de datos de la pantalla Gestión de envío / recepción sirve para seleccionar y enviar la información
de Eurowin a la PDA. El usuario debe seleccionar el terminal PDA asociado a la PDA de destino y el modo de envío
local o remoto. Mediante las acotaciones de la pantalla puede seleccionar la información de Eurowin que desea
enviar y, finalmente ejecutar el envío.
Los datos a cumplimentar por el usuario son:
Terminal: Código del terminal PDA de Eurowin asociado a la PDA a la cual se van a enviar los datos. Se
selecciona de una lista desplegable que contiene todos los terminales PDA asociados a alguna PDA.
Local: Marcar para hacer el envío a la PDA cuando está sincronizada con el PC. Los datos se depositarán
en la ruta de sincronización indicada en el terminal PDA.
Remota: Marcar para hacer el envío de datos a través de Internet. En la opción Configuración general de
esta misma pantalla hay que indicar los datos de conexión al servidor de FTP.
Filtro por ruta: Acotación de clientes por ruta. Habilita la selección de rutas.
Filtro por día de visita: Acotación de clientes por día de visita. Habilita la selección de los días.
Según la opción marcada permite seleccionar las rutas o los días de visita con el fin de filtrar los datos de
Eurowin que se envían a la PDA. Por ejemplo, se pueden cargar en la PDA sólo los clientes y los datos de
una ruta o de un día de visita concreto.
Actualizar los ficheros de impresión del terminal: Marcar para incluir los ficheros de impresión en el
envío.
Forma de pago: Acotación por formas de pago al obtener las previsiones pendientes de cobro.
Clientes: Acotación de clientes por código.
Características de artículos: Acotación de artículos, descuentos, stock según la característica.
Artículos: Acotación de artículos, stock, lotes, descuentos por código de artículo.
Marcas: Acotación de marcas, descuentos, stock por la marca de los artículos.
Familias: Acotación de familias, lotes, descuentos por la familia de los artículos.
Subfamilias: Acotación de subfamilias, lotes, descuentos por la subfamilia de los artículos.
Botón para iniciar el proceso de envío: ejecuta la consulta de los datos, genera los ficheros de
texto ASCII y los copia en la carpeta de sincronización de la PDA (comunicación local) o en la ruta del
servidor de FTP (comunicación remota).
Al finalizar el envío por comunicación local aparece el mensaje:
“Recuerde conectar la PDA con el PC para sincronizar los datos. A continuación,”
“ejecute la opción ‘Recibir’ del apartado de comunicaciones de la PDA.”
Al finalizar el envío por comunicación remota aparece el mensaje:
“El proceso de envío remoto ha finalizado.”
En el capítulo Detalle del envío de datos de Eurowin del Anexo de este manual se describe el sistema de envío de
información de Eurowin a la PDA.
26
Figura 20. Gestión de envío / recepción. Envío de datos
3.5.3. Recepción de datos
El apartado Recepción de datos de la pantalla Gestión de envío / recepción presenta todas las recepciones
pendientes de todas las PDA realizadas forma local o remota.
Una recepción pendiente es un envío hecho desde la PDA que todavía no se ha recuperado.
El usuario puede seleccionar las que desea recibir en Eurowin.
La pantalla muestra la información siguiente:
Recepciones de hoy: Tabla que contiene la lista de recepciones ejecutadas el mismo día según la fecha del
ordenador.
o Inicio: Hora de inicio de la recepción.
o Fin: Hora final.
o Terminal: Código del terminal PDA asociado a la PDA que ha hecho el envío.
o Nombre: Nombre del terminal.
o Origen: Tipo de comunicación local o remoto.
o Identificador: Código único que identifica cada recepción.
Recepciones pendientes: Tabla con los envíos de todas las PDA pendientes de recibir, que se encuentran en
la carpeta de sincronización o en la ruta del servidor de FTP.
o Sel: Marca para seleccionar las recepciones que el usuario desea procesar.
o Fecha: Día de creación del fichero enviado por la PDA.
o Hora: Hora de creación del fichero.
o Gestión: Código que identifica el grupo de empresas al que pertenecen los datos. Son los caracteres
de las posiciones 12 y 13 del nombre del fichero enviado por la PDA.
o Terminal: Código del terminal PDA asociado a la PDA que ha hecho el envío.
o Nombre: Nombre del terminal.
o Origen: Tipo de comunicación Local o Remoto.
o Identificador: Código único que identifica la recepción. Son los 10 primeros caracteres del nombre de
los ficheros enviados por la PDA.
27
Seleccionar todas: Marca la columna Sel de todas las recepciones pendientes.
Vuelve a buscar recepciones pendientes en las carpetas de sincronización y del servidor de FTP.
Ejecuta el proceso de recuperación de los datos de la PDA de las recepciones seleccionadas. Antes
de empezar el proceso, el programa refresca la información de la pantalla con el fin de evitar posibles conflictos
que podrían ocasionar si se procesaran las mismas recepciones desde varios terminales de Eurowin.
Al recibir los datos de la PDA en Eurowin se copian los ficheros de la carpeta de sincronización o de la carpeta del
servidor FTP enviados por la PDA a la carpeta de trabajo, se graba la información en las tablas del módulo
Autoventa / Preventa de Eurowin y se actualizan los datos de Eurowin.
En el capítulo Detalle de la recepción de datos en Eurowin se comenta este proceso con más detalle.
3.5.4. Historial
En el apartado Historial de la pantalla Gestión de envío / recepción se pueden consultar todos los movimientos
realizados entre la PDA y Eurowin en el periodo seleccionado por el usuario:
Hoy: Día actual.
Ayer: Día inmediatamente anterior a hoy.
Esta semana: Desde el primer día de la semana actual hasta hoy.
Últimos n días. El número de días “n” se puede cambiar en la opción Configuración general.
La tabla Historial muestra la información del tipo de movimiento seleccionado en la parte inferior de la tabla:
Envíos: Muestra sólo los envíos de Eurowin a las PDA.
Recepciones: Muestra sólo las recepciones procesadas en Eurowin.
Todos: Envíos y recepciones.
Historial: Tabla que contiene la lista de envíos o recepciones:
o
o
o
o
o
o
o
Fecha: Día en el que se ha realizado el proceso del envío o recepción.
Inicio: Hora de inicio del proceso.
Fin: Hora final.
Terminal: Código del terminal PDA asociado a la PDA.
Nombre: Nombre del terminal.
Origen: Tipo de comunicación local o remota.
Identificador: Código único que identifica la recepción.
Al seleccionar un envío o una recepción en la tabla Historial, en la tabla inferior aparece el detalle con la posibilidad
de seleccionar el tipo de información que se desea visualizar:
Documentos
Cobros
Visitas improductivas
Clientes
Presenta una pantalla en forma de tabla con las líneas del documento seleccionado.
Si existe muestra el documento seleccionado, aunque sea de una empresa distinta a la actual. En
el caso contrario aparece un aviso informando de que el documento no existe.
28
Detalle: Tabla que muestra la lista de documentos, cobros, visitas improductivas o clientes del envío o recepción
seleccionado en la tabla Historial. Al seleccionar una línea, si se ha producido alguna incidencia al procesar el
documento correspondiente, en la línea inferior de la pantalla aparece la descripción de la misma. Además, si al
recuperar una factura no se ha podido recuperar el albarán de venta asociado, a continuación del comentario se
informa del número de albarán: "Albarán de la factura existente en Eurowin. Número: (<número de albarán>)".
En el capítulo Avisos de la recepción de datos de Eurowin del anexo de este manual se citan los comentarios de las
incidencias.
Las columnas de la tabla de la pantalla cambian según el tipo de información elegido:
Documentos:
o Tipo: Tipo de documento. Puede ser presupuesto, pedido, depósito, albarán o factura.
o Empresa: Empresa del documento.
o Letra: Serie de venta.
o Número: del documento.
o Fecha: Fecha de la recepción.
o Hora: Hora de la recepción.
o Terminal: Código del terminal PDA asociado a la PDA de origen.
o Nombre: Nombre del terminal PDA.
o Total: Importe total del documento.
o Cobrado: Importe cobrado en la PDA.
Cobros:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Ejercicio: De la previsión cobrada.
Empresa: Empresa de la previsión.
Factura: Número de factura.
Orden: Número de recibo o vencimiento.
Cliente: Código del cliente.
Nombre: Nombre del cliente.
Fecha: Fecha de la recepción.
Hora: Hora de la recepción.
Importe: Importe cobrado.
Forma: Código de la forma de cobro.
Pagaré: Número del pagaré.
F. Pagaré: Fecha de vencimiento del pagaré.
Visitas improductivas:
o Cliente: Código del cliente.
o Nombre: Nombre del cliente.
o Fecha: Fecha de la recepción.
o Hora: Hora de la recepción.
o Motivo: Motivo de la visita improductiva.
o Observaciones: Comentario acerca de la visita.
Clientes:
o Identificador: Código del cliente en la PDA.
o Cliente: Código del cliente en Eurowin.
o Nombre: Nombre del cliente.
o Cif: Código o Número de identificación fiscal.
o Razón: Nombre comercial del cliente.
o Dirección.
o Cod. Postal: Código postal.
29
o
o
o
o
Población.
Provincia.
Fecha: Fecha de la recepción.
Hora: Hora de la recepción.
Figura 21. Gestión de envío / recepción. Historial
3.5.5. Consultas
El apartado Consultas de la pantalla Gestión de envío / recepción muestra una síntesis de la información ya
procesada recibida de las PDA. La consulta se puede hacer Por terminal PDA o Por cliente visitado, con la
posibilidad de que el usuario seleccione el periodo y el terminal o el cliente.
Muestra la cantidad y el importe acumulado de los movimientos divididos en las secciones siguientes:
Documentos: Total y por tipo de documento (presupuesto, pedido, depósito, albarán y factura).
Cobros: Autocartera, en ruta, en efectivo, talón y pagaré.
Visitas. Cantidad de visitas productivas e improductivas.
Nuevos clientes: Sólo aparece cuando la consulta se hace por PDA.
En la parte inferior de la pantalla aparece el desglose del resumen en forma de tabla. El usuario indica en el pie de la
pantalla el tipo de información que desea visualizar: Documentos, Cobros, Visitas improductivas o Clientes.
Los datos de la tabla dependen del tipo de información a visualizar.
En cada registro aparece uno de los dos símbolos
o
para indicar si la recuperación se ha realizado con éxito o
no, respectivamente. Los campos del detalle son los mismos que los de la tabla Detalle del apartado Historial.
En la parte inferior derecha hay dos botones:
Presenta una pantalla en forma de tabla con las líneas del documento seleccionado.
Si existe, muestra el documento seleccionado aunque sea de una empresa distinta a la actual. En
el caso contrario aparece un aviso informando de que el documento no existe.
30
3.5.6. Opciones
El apartado Opciones de la pantalla Gestión de envío / recepción contiene opciones comunes a los otros apartados
de la pantalla:
Imprimir
Configuración general
Salir. Cierra la pantalla.
3.5.7. Imprimir
La opción Imprimir se encuentra en el apartado Opciones de la pantalla Gestión de envío / recepción.
Permite imprimir las consultas o historial presentados en la pantalla en forma de listado.
Siempre que el contenido de la pantalla pueda ser imprimido se presenta el botón activo, en el caso contrario está
desactivado.
3.5.8. Configuración general
La opción Configuración general se encuentra en el apartado Opciones de la pantalla Gestión de envío / recepción.
Permite definir los siguientes parámetros:
Ruta de trabajo para la aplicación: Carpeta en la cual el programa genera los ficheros temporales durante el
proceso de captura y preparación de datos a enviar o recibir.
NOTA: No se pueden ejecutar los procesos de envío y recepción de datos si no se informa la ruta de trabajo.
Configuración de la cuenta FTP para las transmisiones remotas: Datos necesarios para realizar la conexión con
el servidor de FTP en las comunicaciones remotas de Eurowin y de la PDA.
Servidor: Dirección del servidor de FTP.
Usuario: Código del usuario con acceso al servidor de FTP.
Contraseña: Password del usuario.
Puerto: Puerto de acceso al servidor. Se puede omitir.
Proxy: Dirección del servidor que proporciona acceso a Internet desde la red local.
Ruta: A partir de la carpeta de acceso del usuario al servidor de FTP, indica la ruta en la que se guardan
los ficheros enviados desde Eurowin o desde la PDA.
Con el fin de evitar confusiones, la ruta se indica sólo en mayúsculas debido a que la mayoría de
servidores de FTP tienen el sistema operativo Linux donde se distingue entre mayúsculas y minúsculas en
las rutas y nombres de ficheros.
Contraseña de acceso a la base de datos de la PDA: Permite indicar una contraseña para acceder a la base de
datos del grupo de empresas actual en la PDA mediante la herramienta Examinar BD del programa Autoventa /
Preventa de la PDA.
31
4. Programa Autoventa / Preventa de la PDA
En los capítulos Instalación y Puesta en marcha se ha descrito el procedimiento que hay que seguir antes de
empezar a trabajar con el programa Autoventa / Preventa en la PDA. En este capítulo se explica cómo funciona el
programa de la PDA.
Para iniciar la aplicación Autoventa / Preventa hay que ejecutar el programa Preauto
de la PDA.
de la carpeta de programas
4.1. Pantalla inicial
Al arrancar, el programa solicita la clave de la PDA, ésta se asigna en la opción Cambiar clave de acceso del botón
Opciones del mantenimiento de terminales PDA.
Después de introducir la clave correcta aparece la pantalla principal del programa con las siguientes opciones:
Título: En la parte superior de la pantalla aparece el nombre del terminal PDA y la fecha actual.
Gestión: Gestión o grupo de empresas de trabajo. El usuario debe seleccionarla de la lista desplegable de las
gestiones cargadas. Si sólo hay una gestión no aparece en la pantalla.
Empresa: Empresa de trabajo actual. Se selecciona de la lista desplegable de empresas existentes en la gestión
seleccionada. Si sólo hay una empresa aparece el nombre en lugar de la lista.
Botones de programa: Botones mediante los cuales se ejecutan las opciones principales del programa:
Artículos
Clientes
Listados
Comunicaciones
Herramientas
Al entrar, el usuario debe introducir la clave y seleccionar la gestión y la empresa. Después ya puede empezar a
trabajar con cualquiera de las cinco opciones representadas por los botones mencionados.
Características generales del programa Autoventa / Preventa de la PDA
En las pantallas de consulta de clientes o de artículos, la búsqueda no distingue entre mayúsculas y
minúsculas.
En las pantallas de consulta de clientes o de artículos, la búsqueda siempre es intermedia. El texto a buscar
puede encontrarse en cualquier posición dentro del campo de búsqueda de la tabla.
El programa adopta la misma configuración de trabajo que la empresa de Eurowin: cajas, lotes, peso, tallas
y colores, máscaras numéricas, etc. Además de los módulos instalados como Distribución de Bebidas y
Comestibles, Trazabilidad o Tallas y Colores.
En la parte inferior de las pantallas de la PDA aparece el icono para mostrar u ocultar el teclado en pantalla.
El teclado aparece automáticamente cuando el cursor de la pantalla se sitúa en campos del programa en
los que el usuario debe introducir texto manualmente.
Figura 22. Teclado en pantalla de la PDA
32
En la PDA no hay gestión de usuarios.
El formato de las pantallas se adapta de forma automática al sistema operativo de la PDA, Windows CE o
Windows Mobile / Pocket Pc.
Acerca de
Al pulsar sobre la banda verde del logo de sage Eurowin
de la parte inferior de la
pantalla aparece la pantalla Acerca de donde se puede consultar la versión del programa, la licencia del terminal y la
licencia de Eurowin.
La pantalla Acerca de se puede cerrar pulsando el botón ok
de la esquina superior derecha de la pantalla.
Para cerrar el programa Autoventa / Preventa de la PDA hay que pulsar el botón ok
derecha de la pantalla principal.
de la esquina superior
Figura 23. Arranque de Autoventa / Preventa y pantalla Acerca de
En la siguiente imagen aparece el diagrama de acceso a las opciones del programa.
En los próximos capítulos se describe la funcionalidad del programa a partir de los botones de la pantalla principal.
33
Mapa de opciones del programa
Autoventa / Preventa de la PDA
PDA
Ficha
Resumen
Diario
Examinar BD
Listado de
Stock
Limpiar BD
Cuenta FTP
Datos
Ofertas
Lotes
Movimientos
Ficha
Datos
Recibos
Docs
Alta
Dtos
Improductiva
Cobros
Visitar
Consumos
Factura
Local
Remoto
Enviar
Recibir
Pedidos
Presupuesto
Albarán
Depósito
Pedido
Improductiva
Entrada
Factura
Presupuesto
Albarán
Pedido
Depósito
Consulta
Figura 24. Mapa de opciones del programa Autoventa / Preventa de la PDA
4.2. Artículos
El botón Artículos de la pantalla inicial abre la pantalla Artículos con la lista de los artículos disponibles en
modo de consulta. Permite buscar y seleccionar un artículo para consultar su ficha.
Las opciones de la pantalla Artículos son:
Se encuentra en la esquina superior derecha. Sirve para cerrar la pantalla de Artículos y volver a la principal.
Está disponible en todas las pestañas.
34
Familia: Lista desplegable de familias para filtrar el listado de artículos. Existe la opción “Todas” para no filtrar y
mostrar todos los artículos. Se abre pulsando el icono ▼ que aparece a la derecha del campo.
Botón para mostrar todos los artículos eliminando el filtro por familia.
Buscar por: Lista desplegable que permite seleccionar el campo de búsqueda. Tiene los elementos Código y
Nombre. La columna del campo de búsqueda se sitúa en la primera posición de la izquierda de la pantalla y el
listado se ordena ascendentemente por el valor de la misma.
Campo de búsqueda: A la derecha de la opción “Buscar por” aparece el nombre del campo de búsqueda
seleccionado. Debajo, el usuario puede introducir un valor para buscar un registro. El listado muestra los artículos
que contienen el valor indicado en cualquier posición del campo de búsqueda.
Tabla de artículos: Contiene el listado de artículos con los campos: Código, Nombre, Precio, Stk.Ini., Ud/Caja,
Peso.
Botón para abrir la ficha del artículo seleccionado.
Botón para cerrar la pantalla Artículos.
Figura 25. Artículos y Datos de
la Ficha del artículo
4.2.1. Ficha del artículo
Al pulsar el botón Ficha de la pantalla Artículos aparece la pantalla Ficha artículo con la información del artículo en
modo de sólo lectura. Excepto los movimientos, esta información se ha enviado desde Eurowin y no se puede
modificar en la PDA.
Según la información del artículo existente en la PDA, la pantalla Ficha artículo puede tener las pestañas: Datos,
Ofertas, Lotes, Tallas y colores, Cta. Corriente. Sólo aparecen las pestañas en las que hay datos del artículo actual
4.2.1.1. Datos
La pestaña Datos de la pantalla Ficha artículo muestra la información del artículo en tres bloques:
35
Datos generales
Código: Código del artículo.
Nombre: Nombre del artículo.
Marca: Código y nombre de la marca.
Familia: Código y nombre de la familia.
Stk. Ini: Unidades en stock del artículo en el almacén de la PDA en el momento en que se ha hecho el envío de
datos en Eurowin estando marcada la opción “Enviar el stock del almacén” de la página Envío del mantenimiento de
terminales PDA en Eurowin. Si esta opción no estaba marcada, el stock de todos los artículos es 0.
Últ. coste: Último coste del artículo. Aparece si está marcada la opción "Ver coste en la ficha del artículo" en la
página configuración PDA del mantenimiento del terminal PDA.
Precios de venta
Tabla con las tarifas y el precio del artículo para cada tarifa. Tiene las columnas:
Cod: Código de la tarifa.
Tarifa: Nombre de la tarifa.
Pvp: Precio de venta del artículo.
Códigos de barras
Lista de códigos de barras del artículo. Los códigos de barras se encuentran en la PDA si al hacer el envío de
Eurowin estaba marcada la opción “Enviar correspondencia de códigos de barras de los artículos”.
4.2.1.2. Ofertas
La pestaña Ofertas de la pantalla Ficha artículo presenta las ofertas del artículo. Sólo aparece cuando el artículo
tiene ofertas.
Columnas de la tabla:
Tarifa: Código de la tarifa.
Inicio: Fecha de inicio de la oferta.
Final: Fecha final de la oferta.
Talla: Código de la talla de la oferta. Sólo aparece cuando la empresa y el artículo trabajan con tallas y colores.
Color: Código del color de la oferta. Sólo aparece cuando la empresa y el artículo trabajan con tallas y colores.
Precio: Precio de la oferta.
Desde: Unidades mínimas para activar la oferta.
Hasta: Unidades máximas para la oferta.
Regalo: Artículo de regalo.
Talla: Código de la talla del artículo de regalo. Sólo aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores.
Color: Código del color del artículo de regalo. Sólo aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores.
Cantidad: Unidades o cajas del artículo de regalo.
Cajas (nombre del título cajas asignado en la configuración de la empresa): Indica si la cantidad del artículo de
regalo se refiere a unidades o cajas.
Descuento: Porcentaje de descuento de la oferta.
4.2.1.3. Lotes
En la pestaña Lotes de la pantalla Ficha artículo presenta una tabla con las existencias de lotes del artículo.
Si la empresa no trabaja con Trazabilidad, o el artículo no trabaja con lotes o no hay lotes del artículo en stock, la
pestaña no aparece.
36
Lote: Código del lote.
F. cad: Fecha de caducidad.
Stock: Unidades en stock del lote en la PDA.
Inicial: Unidades en stock del lote en Eurowin, en el almacén de la PDA, al hacer el envío de datos.
Salida: Unidades del lote asignadas en la PDA con fecha posterior o igual a la de la última carga de datos en la PDA
o en documentos no enviados.
Figura 26. Lotes de la ficha del artículo
4.2.1.4. Tallas y colores
La pestaña Tallas y colores de la pantalla Ficha artículo muestra las tarifas y el stock por talla y color. Sólo aparece
cuando la empresa y el artículo trabajan con tallas y colores.
Tiene las opciones:
Al pulsarlo aparece de color verde y muestra los precios del artículo por talla y color según la tarifa
seleccionada por el usuario.
Cod: Código de tarifa.
Color: Nombre del color.
Tallas: Hay una columna por cada talla cuyo título es el código de la talla.
En cada celda aparece el precio de la talla y el color que la delimitan.
Al pulsarlo aparece de color verde y presenta el stock del artículo por talla y color.
Color: Nombre del color.
Talla: Nombre de la talla.
Stock: Unidades en stock de la talla y el color.
37
Figura 27. Tallas y colores de la
ficha del artículo
4.2.1.5. Cta. Corriente
En la pestaña Cta. Corriente de la pantalla Ficha artículo aparece la lista de documentos creados en la PDA después
de la última carga en los que está incluido el artículo. Si el artículo no está en ningún documento, la pestaña no
aparece.
Fecha: Fecha del documento.
TD: Tipo de documento Presupuesto, Pedido, Depósito, Albarán o Factura.
SD: Serie de ventas del documento.
Número: Número del documento.
Unidades: Unidades del artículo en el documento. El título de las unidades se puede cambiar en la configuración de
la empresa en Eurowin.
Emp.: Código de la empresa del documento.
Ver: Botón para ver el documento seleccionado de la lista.
Inicial: Stock inicial del artículo en el almacén de la PDA en el momento de hacer el envío de datos de Eurowin.
Salidas: Unidades del artículo vendidas en la PDA.
Disponible: Unidades del artículo en stock en la PDA. Es la diferencia entre el stock inicial y las unidades vendidas
después de la última carga.
38
Figura 28. Cuenta corriente de la ficha del artículo
4.3. Clientes
El botón Clientes de la pantalla inicial abre la pantalla Clientes con el listado de clientes en modo de
consulta. Permite buscar y seleccionar un cliente para consultar la información relacionada e introducir los
documentos de la visita. También, según los accesos de la PDA se pueden dar de alta nuevos clientes. La
información del cliente no se puede modificar en la PDA.
Las opciones de la pantalla Clientes son:
En la esquina superior derecha de la pantalla, cierra la pantalla Clientes volviendo a la pantalla principal.
Ruta / Día de visita: Lista desplegable de rutas o días de visita para filtrar el listado de clientes. Existe la opción
“Todas” para no filtrar y mostrar todos los clientes.
Aparece “Ruta” o “Día de visita” según la opción de configuración “Filtrar clientes por: Ruta / Día de visita” de la
página Envío del mantenimiento de terminales PDA.
: Muestra todos los clientes al eliminar el filtro de días o de rutas.
Buscar por: Lista desplegable para seleccionar el campo de búsqueda. Tiene los elementos: Código, Nombre,
Nombre2 (razón social), Cif, Dirección, Cp (código postal), Población, Provincia.
La columna correspondiente al campo seleccionado se sitúa en la primera posición de la izquierda de la pantalla y el
listado de clientes se ordena ascendentemente según los valores de este campo.
Campo de búsqueda: A la derecha de la opción “Buscar por” aparece el nombre del campo de búsqueda. Debajo
se puede introducir un valor. El listado muestra los clientes que contienen este valor en cualquier posición del campo
de búsqueda.
Tabla de clientes: Tiene las columnas V, Código, Nombre, Razón social, Cif, Dirección, Código postal, Población y
Provincia. En la primera columna V (visitado) hay un asterisco * en los clientes visitados (clientes que tienen algún
documento o visita improductiva en la PDA con fecha del día actual).
Abre la ficha del cliente seleccionado.
Presenta la pantalla para dar de alta nuevos clientes. Aparece cuando está marcada la opción de
configuración “Crear nuevos clientes” en la pestaña Configuración PDA del terminal PDA.
39
Presenta la pantalla Visitar desde la que se puede acceder a la entrada de los documentos de venta de la
visita. Si el cliente tenía las ventas bloqueadas en Eurowin en el momento de hacer el envío de datos, al pulsar el
botón Visitar aparece el aviso siguiente y no se puede entrar ningún documento ni visita.
“El cliente tiene las ventas bloqueadas”.
Cierra la pantalla Clientes.
Figura 29. Clientes
4.3.1. Ficha
Al pulsar el botón Ficha de la pantalla Clientes aparece la pantalla Ficha cliente con los datos y la información
relacionada del cliente en modo de sólo lectura.
La información del cliente está agrupada en varias pestañas según el tipo de información: Datos, Dtos, Recibos,
Consumos, Docs., Impr., Pedidos, Depósitos. Sólo aparecen las pestañas en las que hay datos del cliente actual.
Por ejemplo, si en la PDA no hay documentos del cliente no aparece la pestaña “Docs”, y si no tiene recibos
pendientes no aparece la pestaña "Recibos".
Estos botones aparecen a la derecha del nombre de las pestañas cuando hay más de las que caben en la
pantalla. Sirven para desplazar las pestañas a la derecha o a la izquierda con el fin de poder verlas todas.
Se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla Ficha cliente y de todas sus pestañas. Cierra la
pantalla y vuelve a la de Clientes.
4.3.1.1. Datos
La pestaña Datos de la pantalla Ficha cliente muestra los siguientes datos generales del cliente en modo de sólo
lectura:
Código: Código del cliente.
CIF: Código o número de identificación fiscal del cliente.
Nombre.
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Razón: Razón social.
Ruta: Código y nombre de la ruta asignada al cliente.
Dirección: Dirección fiscal completa del cliente.
Envío: Dirección de envío.
Contacto: Nombre de la persona de contacto.
Cuando el cliente tiene marcada la opción “Ofertas” en Eurowin, en la parte superior derecha de la pantalla
al lado del título “Datos generales” aparece la palabra “Ofertas” sobre un fondo de color naranja. Esto quiere decir
que el cliente puede ver las ofertas definidas en los artículos.
Crédito disponible: Importe máximo por el que se puede vender al cliente en la empresa actual. Es la diferencia
entre el crédito disponible en Eurowin recibido en la PDA al cargar los datos y el importe de las ventas no cobradas
registradas en la PDA.
En la parte inferior de la pantalla aparece la tabla de teléfonos con las columnas:
Teléfono: Lista de teléfonos del cliente.
Texto: Nombre del teléfono.
Si la PDA tiene la función de teléfono, al pulsarlo llama al teléfono marcado del cliente previa confirmación al
usuario con el mensaje:
"¿Desea realizar la llamada? Telf: <número de teléfono>?"
Figura 30. Ficha del cliente. Datos
4.3.1.2. Dtos
La pestaña Dtos de la pantalla Ficha cliente, con el título Descuentos del cliente, muestra la lista de artículos para los
que el cliente tiene ofertas y descuentos en Eurowin.
Los datos de la lista de descuentos son:
Artículo: Código del artículo para el que el cliente tiene ofertas o descuentos.
Fam.: Código de la familia con ofertas para el cliente.
Marca: Código de la marca con ofertas para el cliente.
Subfam.: Código de la subfamilia con ofertas para el cliente.
Definición: Nombre del artículo, familia, marca o subfamilia de la oferta.
Dto1: Porcentaje de descuento 1.
41
Inicio: Fecha inicial de la oferta.
Final: Fecha final de la oferta.
Precio: Precio de venta de la oferta.
Desde U. – Hasta U.: Intervalo de unidades entre el que está vigente la oferta del cliente.
Figura 31. Ficha del cliente. Dtos.
4.3.1.3. Recibos
La pestaña Recibos de la pantalla Ficha cliente, con el título Recibos pendientes de cobro, muestra la lista de
recibos pendientes de cobro del cliente actual. Permite cobrar individualmente los recibos e imprimir un recibo con
los cobros del día. La lista aparece en modo de sólo lectura.
Tiene los datos siguientes:
Emisión: Fecha de emisión del recibo.
Factura: Número de la factura.
Or.: Número de vencimiento o de recibo de la factura.
Total: Importe total del recibo.
Cobrado: Importe del recibo cobrado previamente.
F. cobro: Fecha de cobro.
Imprime un recibo con los cobros del día actual realizados al cliente. Al pulsarlo aparece el mensaje:
“¿Desea imprimir un recibo con los cobros del día?”
El usuario debe pulsar el botón Aceptar para imprimir o el botón Cancelar para anular la impresión.
El recibo se imprime según el formato Cobrosdia.lis. Para conocer más detalles de la impresión de recibos consultar
el capítulo datos para imprimir recibos en el anexo de este manual.
Botón para efectuar el cobro del recibo seleccionado mediante la pantalla Detalles del recibo.
Total: Importe acumulado de los recibos pendientes del cliente.
Cobrado: Importe total cobrado al cliente.
Pendiente: Importe total pendiente del cliente.
42
Figura 32. Ficha del cliente. Recibos
4.3.1.3.1. Detalles del recibo
La pantalla Detalles del recibo aparece al pulsar el botón Cobrar de la pestaña Recibos de la pantalla Ficha cliente.
Tiene los siguientes datos:
Aparece en la esquina superior derecha de la pantalla cuando el recibo ya ha sido enviado a Eurowin. En
este caso no se puede modificar ningún dato de la pantalla.
Cliente: Nombre del cliente.
Recibo: Número de factura.
Emisión: Fecha de emisión.
Importe: Importe del recibo.
Pendiente: Importe pendiente de cobro del recibo.
Fecha cobro: Fecha en que se realiza el cobro. Por defecto es la fecha actual. Se puede introducir manualmente o
seleccionando el día en el calendario que aparece al pulsar el icono de flecha ▼ que está a la derecha del campo.
La fecha de cobro no puede ser inferior a la fecha de emisión de la factura.
Cobrado: Importe cobrado. No se puede introducir un valor mayor que el importe del recibo.
Introduce automáticamente el importe total del recibo en el campo Cobrado. En el caso de que el recibo esté
totalmente cobrado, al pulsarlo introduce el valor 0 con lo que se podrá anular el cobro.
Forma de cobro: Forma de cobro del recibo. Se selecciona de la lista que aparece al pulsar el icono de flecha ▼.
Número de pagaré. Con la forma de pago “Pagaré” hay que indicar el número de pagaré.
Vencimiento del pagaré. Con la forma de pago “Pagaré” hay que indicar la fecha de vencimiento del pagaré. Se
puede introducir manualmente o seleccionando el día en el calendario que aparece al pulsar el icono de flecha ▼.
Realizar el cobro del recibo grabando los datos y cierra la pantalla Detalles del recibo, volviendo a la
pestaña Recibos pendientes de cobro.
Anula el cobro cerrando la pantalla Detalles del recibo sin grabar los cambios.
Modificación de un cobro
Un cobro se puede modificar o anular cuando todavía no ha sido enviado. En la pestaña Recibos se selecciona un
recibo cobrado o no. Al pulsar el botón Cobrar se abre la pantalla Detalles del recibo con los datos del recibo y los
43
valores correspondientes en los campos Cobrado y Pendiente. El valor del campo Cobrado se puede modificar
manualmente introduciendo un valor entre 0 y el importe total del recibo, o pulsando el botón Todo. Al aceptar se
graba el cobro sustituyendo el anterior cobro del mismo recibo.
Figura 33. Ficha del cliente. Detalle del recibo
4.3.1.4. Consumos
La pestaña Consumos de la pantalla Ficha cliente, con el título Artículos de consumo, muestra la lista de artículos
del cliente. En el anexo de este manual se encuentra la definición de Consumo.
La lista tiene las columnas siguientes:
Artículo: Nombre del artículo.
Dto3: Importe de descuento 3.
Fecha: Fecha de la última venta del artículo al cliente en Eurowin.
44
Figura 34. Ficha del cliente. Consumos
4.3.1.5. Docs.
La pestaña Docs. de la pantalla Ficha cliente tiene el título Documentos realizados en visitas y muestra la lista de
documentos introducidos en la PDA para el cliente. Se puede elegir entre ver sólo los documentos enviados, los
pendientes de enviar o todos. Para modificar, imprimir o borrar un documento del cliente de la PDA hay que hacerlo
desde esta opción.
La pantalla tiene los botones siguientes:
Muestra solamente los documentos pendientes de enviar.
Muestra sólo los documentos que ya se han enviado a Eurowin.
Muestra todos los documentos realizados en la PDA en visitas al cliente.
De estos tres botones, el seleccionado aparece con el fondo de color verde.
Abre la pantalla Imprimir para imprimir el documento actual.
Borra el documento actual.
Abre la pantalla del documento seleccionado.
La lista de documentos tiene los datos siguientes:
Fecha: Fecha de introducción del documento.
Hora: Hora de introducción del documento.
TD: Tipo de documento: PR – presupuesto, PE – pedido, DE – depósito, AL – albarán, FA – factura.
SD: Serie de venta del documento.
Número.
Emp.: Código de la empresa.
Total: Importe total.
Observaciones.
45
Figura 35. Ficha del cliente. Docs.
4.3.1.6. Impr.
La pestaña Impr. de la pantalla Ficha cliente tiene el título Visitas improductivas y muestra la lista de visitas
improductivas del cliente desde donde se pueden consultar, editar o borrar estas visitas.
Tiene los datos y opciones siguientes:
Muestra sólo los documentos del cliente pendientes de enviar.
Muestra sólo los documentos del cliente que ya se han enviado a Eurowin.
Muestra todos los documentos realizados en visitas al cliente en la PDA.
De estos tres botones, el seleccionado aparece con el fondo de color verde.
Abre la pantalla Improductiva con la visita actual y permite modificarla.
Borra la visita actual.
Lista de visitas con los datos:
Fecha: Día de la visita.
Hora: Hora de la visita.
Cod: Código de la incidencia o motivo.
Incidencia: Texto del motivo.
Observaciones.
46
Figura 36. Ficha del cliente. Impr.
4.3.1.7. Pedidos
La pestaña Pedidos de la pantalla Ficha cliente tiene el título Pedidos pendientes de servir y muestra la lista de
artículos pendientes de servir procedentes de pedidos de Eurowin que tampoco se han servido en la PDA.
Los datos de la lista de artículos son:
Artículo: Código del artículo.
Cajas: Cajas pendientes de servir en Eurowin.
Servidas: Cajas servidas en la PDA.
Unidades: Unidades pendientes de servir en Eurowin.
Servidas: Unidades servidas en la PDA.
Figura 37. Ficha del cliente. Pedidos
47
4.3.1.8. Depósitos
La pestaña Depósitos de la pantalla Ficha cliente tiene el título Depósitos pendientes de traspasar y muestra la lista
de artículos pendientes de traspasar incluidos en depósitos de venta de Eurowin que tampoco se han traspasado en
la PDA.
Los datos de la lista de artículos son:
Cajas: Cajas pendientes de traspasar en Eurowin.
Servidas: Cajas traspasadas en la PDA.
Unidades: Unidades pendientes de traspasar en Eurowin.
Servidas: Unidades traspasadas en la PDA.
4.3.2. Alta
Al pulsar el botón Alta en la pantalla Clientes aparece la pantalla Nuevo cliente desde la que se pueden dar de alta
nuevos clientes.
El botón Alta sólo aparece cuando está marcada la opción “Crear nuevos clientes” de la página Configuración PDA
del Mantenimiento de terminales PDA del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin en el momento de hacer el envío
de datos.
Los nuevos clientes se crean con un código aleatorio. Después al enviarlos a Eurowin se les asignará un código de
cliente correspondiente a la cuenta contable del mismo, conservando la relación con el código anterior.
Éstos aparecen en la lista de clientes de la pantalla Clientes con las mismas posibilidades de los demás clientes.
La pantalla Nuevo cliente tiene 5 pestañas para introducir la información del cliente:
Aparece en la esquina superior derecha de la pantalla cuando el cliente ya ha sido enviado a Eurowin. En
este caso no se puede modificar ningún dato.
Datos: Nombre, CIF, Razón comercial, Dirección, Cp, Población, Provincia.
Contacto: Teléfono cliente, Fax cliente, E-mail cliente, Contacto, Cargo, E-mail contacto.
Envío: Dirección, Cp, Población, Provincia, Teléfono, Fax, Persona.
Banco: Banco, Dirección, Cp, Población, Provincia, Entidad, Oficina, Dc, Cuenta.
Otros: Web cliente, Observaciones, Días de visita (aparece cuando está marcada la opción “Filtrar clientes por día
de visita” en la página Envío del Mantenimiento de terminales PDA de Eurowin).
Figura 38. Alta nuevo cliente
48
4.3.3. Visitar
La pantalla Visitar aparece al pulsar el botón Visitar de la pantalla Clientes. Da acceso a la entrada de los
documentos de visita según el tipo de visita.
Tiene las opciones:
Botón para cerrar la pantalla.
Cliente: Nombre del cliente de la visita.
Botón para consultar la ficha del cliente de la visita.
Empresa: Lista desplegable de empresas de la que se puede seleccionar la empresa del nuevo documento.
Inicialmente aparece la empresa seleccionada en la pantalla principal al entrar al programa.
Tipo de visita: Botones para introducir los documentos de la visita Factura, Albarán, Depósito, Pedido o
Presupuesto; o registrar la visita como Improductiva. En el siguiente capítulo se explican las pantallas y el
funcionamiento de la entrada de documentos de la visita.
Figura 39. Visitar
4.3.4. Documentos de la visita
A la pantalla de entrada de documentos de la visita se accede con el botón del documento de la pantalla Visitar.
Se pueden introducir los documentos: Presupuesto, Pedido, Depósito, Albarán y Factura.
Características generales de la entrada de documentos en la PDA:
No se pueden introducir documentos para un cliente que ha superado el límite de crédito. El programa
muestra el aviso "El cliente ha superado el límite de crédito".
NOTA: Durante la introducción del documento no se controla el límite de crédito.
No se pueden introducir documentos para un cliente si se ha denegado el acceso de la PDA en la opción
Clientes con restricciones.
Un documento enviado a Eurowin no se puede modificar en la PDA.
Los documentos se pueden guardar sin salir de la pantalla.
49
-
Al imprimir un documento el usuario puede seleccionar el formato de impresión según el tipo de documento.
Si hay artículos pendientes de servir al cliente (pedidos o depósitos), antes de presentar la pantalla de
entrada del documento aparece el mensaje:
¿Desea añadir a <tipo de documento> los artículos pendientes del cliente?
Si el usuario responde afirmativamente, en el nuevo documento se introduce automáticamente una línea
por cada artículo pendiente de servir al cliente.
La pantalla de entrada de documentos se divide en tres pestañas:
Propiedades: Presenta los datos de la cabecera.
Líneas: Contiene las líneas del detalle.
Total: Informa del desglose del IVA y los importes totales. Además en este pestaña se encuentra el botón
Salir para cerrar la pantalla del documento.
Figura 40. Partes de los documentos: Propiedades – Líneas – Total
4.3.4.1. Propiedades
La pestaña Propiedades de la pantalla de entrada de documentos de la visita contiene los datos de la cabecera:
Empresa: Código y nombre de la empresa de trabajo.
Aparece en la parte superior derecha de la pantalla al lado de la empresa indicando que el documento ha
sido enviado a Eurowin. En este caso no se puede modificar ningún dato.
Serie: Serie de ventas del documento. Es la serie asignada a la PDA. No se puede modificar.
Número: Número del documento. Se calcula automáticamente a partir del contador asignado a la PDA. No se puede
modificar.
Cliente: Código del cliente. Debajo aparece el nombre del cliente. No se puede modificar.
Aparece a la derecha del cliente indicando si éste tiene ofertas de artículos.
Importe pendiente de cobrar al cliente. Aparece sólo en la Factura a la derecha del nombre del cliente
cuando éste tiene algún recibo pendiente de cobrar.
50
Botón que se encuentra a la derecha del código del cliente y permite navegar a la ficha del cliente del documento.
Fecha: Fecha del documento. Por defecto es la fecha del día actual. Se puede seleccionar una fecha del calendario
que aparece al pulsar el icono ▼ que está a la derecha del campo.
Fecha de entrega: Fecha de entrega prevista del documento. Sólo en Presupuestos y Pedidos.
Comentario: Comentario del documento. Sólo en Presupuestos y Pedidos.
Obra: Obra asignada al documento que aparece cuando la empresa trabaja con obras (opción de empresa
“Facturación por obra”). Para seleccionar una obra de la lista hay que pulsar el icono flecha ▼ que se encuentra a la
derecha del campo. La lista contiene las obras del cliente o todas las que están dadas de alta en la aplicación,
teniendo en cuenta la opción de configuración de la empresa de Eurowin “No controlar clientes de las obras en las
ventas”.
Observaciones: Observaciones del documento.
4.3.4.2. Líneas
La pestaña Líneas de la pantalla de entrada de documentos de la visita muestra las líneas del documento en forma
de tabla en la que se pueden añadir, modificar o borrar estas líneas.
En la parte superior de la pantalla se encuentran los campos para la edición de la línea actual (los cuales no
aparecen en modo de consulta), debajo aparece la tabla con las líneas existentes en el documento y al final hay tres
botones para manipular las líneas.
Los datos de la parte superior de la pantalla son:
Artículo: Código del artículo de la línea actual.
Botón que abre la pantalla de consulta de artículos para permitir capturar el artículo de la línea. Si se ha
introducido algún texto en el campo "Artículo" se utiliza como filtro en la búsqueda del artículo. En la parte inferior de
esta pantalla hay tres botones:
Abre la ficha del artículo.
Captura el artículo en la línea actual. También se puede capturar un artículo pulsando la tecla "Enter"
directamente en el artículo de la tabla.
Cierra la pantalla de consulta de artículos sin capturar ninguno.
Cajas: Cajas del artículo de la línea actual. El título de este campo es el indicado en la configuración de la empresa
en Eurowin. Aparece cuando la empresa trabaja con cajas. Disponible cuando el artículo trabaja con cajas.
Unidades: Unidades del artículo en la línea.
Abre la pantalla de asignación de lotes. Sólo aparece en facturas, albaranes y depósitos cuando la empresa
trabaja con el módulo Trazabilidad y el artículo trabaja con lotes.
Peso: Peso del artículo de la línea actual. El título de este campo es el indicado en la configuración de la empresa
en Eurowin. Aparece cuando la empresa trabaja con peso. Disponible cuando el artículo trabaja con peso.
Precio: Precio del artículo de la línea actual. Sólo se puede modificar cuando la PDA está autorizada mediante la
opción “Modificar precios de venta” de la página Configuración PDA del Mantenimiento de terminales PDA en
Eurowin. Cuando se trabaja con tarifa mínima, el precio no puede ser inferior al de la tarifa mínima. En este caso
aparece el aviso: “El precio neto es inferior a la tarifa mínima”.
Muestra los precios del artículo según las tarifas, permitiendo capturar en el documento el precio seleccionado.
Dto1: Porcentaje de descuento 1. Aparece cuando la empresa trabaja con uno o más descuentos de venta.
Dto2: Porcentaje de descuento 2. Aparece cuando la empresa trabaja con dos descuentos de venta.
Dto ($): Importe de descuento. Es independiente de los descuentos en porcentaje. Aparece cuando la empresa
trabaja con el módulo Distribución de Bebidas y Comestibles y está activada la opción de configuración "Utilizar
columna de descuento importe unitario".
En el centro de la pantalla aparece en modo de sólo lectura la tabla que contiene las líneas del documento con las
columnas:
51
TL: Tipo de línea. Indica el origen de las líneas que se añaden automáticamente en el documento:
PP - Pedido
DP - Depósito
PR - Artículo de regalo
En blanco para las líneas nuevas.
Definición.
Talla: Código de la talla. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Está disponible cuando el artículo
trabaja con tallas y colores.
Color: Código del color. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Está disponible cuando el artículo
trabaja con tallas y colores.
Cajas: El título de esta columna es el indicado en la configuración de la empresa en Eurowin. Aparece cuando la
empresa trabaja con cajas. Disponible cuando el artículo trabaja con cajas.
Unidades: El título de esta columna es el indicado en la configuración de la empresa en Eurowin.
Cuando la empresa y el artículo trabajan con tallas y colores al introducir las unidades estando el código de la talla o
el código del color en blanco aparece la pantalla Tallas y colores donde se pueden indicar las unidades por talla y
color del artículo de la línea.
Peso: Aparece cuando la empresa trabaja con peso. Disponible cuando el artículo trabaja con peso.
Precio.
Dto1: Aparece cuando la empresa trabaja con uno o más descuentos de venta.
Dto2: Aparece cuando la empresa trabaja con dos descuentos de venta.
Dto3: Aparece cuando la empresa trabaja con el módulo Distribución de Bebidas y Comestibles y está activada la
opción de configuración "Utilizar columna de descuento importe unitario".
Importe.
P. Verde: El título de esta columna es el indicado en la configuración de la empresa en Eurowin. Aparece cuando la
empresa trabaja con la opción "Trabajar con punto verde a nivel operativo".
Al seleccionar una línea sus datos aparecen en los campos de la parte superior donde se pueden modificar.
Al aceptar el último campo de la parte superior se crea una nueva línea en blanco.
En la parte inferior hay tres botones: Opciones, Consumos y Borrar línea.
Muestra un menú con las siguientes opciones:
Añadir nota: Presenta un cuadro en el que se puede escribir una nota para el documento. Hay que pulsar el
botón
para grabar la nota o
para cancelarla. La nota se añade como una línea que sólo tiene definición.
Añadir artículo sin codificar: Presenta un cuadro en el que se puede escribir la descripción del artículo sin
codificar. Hay que pulsar el botón
para aceptar la definición y la línea del artículo sin código o
para
cancelar la entrada de la línea.
Modificar definición: Presenta un cuadro de edición con la definición de la línea actual. Hay que pulsar el
botón
para grabar la nueva definición o
para cancelar la modificación.
Últimos precios del artículo: Abre una pantalla de consulta con la lista de precios de venta del artículo en
Eurowin al cliente del documento, según la configuración de consulta de consumos. Presenta los datos Fecha,
Documento, Unidades, Precio, Dto1, Dto2 e Importe. Está disponible cuando se ha seleccionado una línea que
tiene un artículo con código.
Ver ficha del artículo: Muestra la pantalla de la ficha del artículo. Está disponible cuando se ha seleccionado
una línea que tiene un artículo con código.
Muestra la pantalla de consumos del cliente desde la que se pueden capturar los artículos con las unidades
indicadas. Si está activada la opción "Filtrar los consumos por obra" en el mantenimiento del terminal PDA, la
consulta de los consumos se realiza según la obra del documento Cuando no hay ningún artículo de consumo del
cliente aparece el aviso:
“No hay artículos de consumo para el cliente”.
52
Borra la línea actual.
Cuando un documento ya ha sido enviado a Eurowin no se puede modificar, por este motivo no aparecen los
campos de edición en la parte superior ni los botones en la inferior, solamente la tabla con las líneas.
Figura 41. Añadir una nota en un documento de venta
4.3.4.2.1. Captura de consumos en las líneas del documento
La pantalla Consumos (captura de consumos) aparece al pulsar el botón Consumos de la pestaña Líneas de la
entrada de documentos. Facilita la introducción de los artículos en el documento al mostrar una lista con los artículos
de consumo habitual del cliente en la que sólo hay que indicar las unidades de cada artículo para capturarlos de una
vez en el documento actual. En el anexo de este manual se encuentra la definición de artículo de consumo.
La lista de artículos no se puede editar directamente. Tiene los datos siguientes:
Capturar: Unidades o cajas a capturar del artículo de consumo. Si el artículo trabaja con cajas son cajas, si no son
unidades.
Precio: Precio del artículo.
Dto1: Porcentaje de descuento 1. Aparece según la configuración de descuentos de la empresa.
Dto2: Porcentaje de descuento 2. Aparece según la configuración de descuentos de la empresa.
Dto3: Importe de descuento 3. Aparece según la configuración del módulo Distribución de Bebidas y Comestibles.
Fecha: Fecha de consumición del artículo.
La pantalla tiene los botones:
Presenta la ficha del artículo seleccionado.
Captura los artículos que tienen un valor mayor de 0 en la columna Capturar añadiendo al documento una
línea por cada artículo.
Anula la captura de artículos de consumo.
53
Procedimiento
Hay que introducir las unidades o cajas a capturar en cada línea y pulsar el botón "Aceptar".
Para modificar el valor de la columna Capturar de una línea hay que:
1.
Seleccionar la línea y pulsar la tecla Intro
.
2.
Introducir el valor numérico en el campo de la parte superior de la pantalla y pulsar la tecla Intro
.
4.3.4.2.2. Asignación de lotes en las líneas del documento
La pantalla Lotes muestra los lotes del artículo de la línea actual y las unidades en stock de cada uno. Sirve para
asignar o modificar la asignación de los lotes en la línea del documento de venta.
Está disponible en la factura, el albarán y el depósito cuando la empresa trabaja con el módulo Trazabilidad y el
artículo trabaja con lotes.
Hay dos maneras de mostrar la pantalla Lotes:
Pulsando el botón
que se encuentra a la derecha del campo "Unidades" de la pestaña líneas del
documento.
Automáticamente en la misma pantalla después de introducir las unidades de un artículo que trabaja con
lotes.
En la parte superior de la pantalla aparecen los datos:
Artículo: Nombre del artículo actual.
Uds. Línea: Unidades asignadas del lote actual. Se pueden asignar entre 0 y las unidades en stock del lote actual.
Asignadas: Suma de las unidades asignadas de los distintos lotes.
A asignar: Unidades de la línea del documento.
A continuación está la lista de lotes del artículo con las columnas:
Lote: Código del lote.
F.Cad: Fecha de caducidad.
Capturar: Unidades que se asignan del lote.
Stock: Unidades del lote en stock en el almacén de la PDA.
Y en la parte inferior los botones:
Pone a 0 las unidades asignadas de todos los lotes de la pantalla. Reinicia la asignación de lotes.
Realiza la asignación de los lotes a la línea actual. La suma de las unidades asignadas se captura como las
unidades de la línea del documento.
Anula los cambios realizados en el último acceso a la pantalla de asignación de lotes.
Procedimiento
Para asignar los lotes a una línea de un documento, el artículo de la línea debe trabajar con lotes. Es indiferente
indicar las unidades de la línea porque al aceptar la pantalla de lotes se modifican las unidades de la línea por el
total de unidades asignadas.
Hay que pulsar el botón
de las unidades de la línea para abrir la pantalla de lotes. En esta pantalla hay que
marcar el lote a asignar y pulsar Intro
o marcar directamente el campo "Uds. Línea". En este campo hay que
introducir las unidades y pulsar Intro , entonces las unidades aparecen en la columna "Capturar" de la línea del
lote. Al pulsar el botón "Aceptar" se realiza la asignación de los lotes a la línea del documento.
54
Figura 42. Captura de lotes
4.3.4.2.3. Tallas y colores
La pantalla Tallas y colores aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores, al introducir las unidades en la
línea de un artículo que trabaja con tallas y colores y en la línea no se indicado la talla y / o el color.
Tiene los datos:
Artículo: Nombre del artículo que trabaja con tallas y colores.
A asignar: Unidades de la línea del documento.
Talla: Nombre de la talla del artículo para la que se asignan las unidades.
Color: Nombre del color del artículo para el que se asignan las unidades.
Unidades: Unidades por talla y color.
Botón para aceptar las unidades introducidas.
Botón para cancelar la introducción de las unidades de la talla y el color.
Tabla central en la que hay una línea por cada color y una columna por cada talla del artículo.
Total asignado: Suma total de las unidades asignadas al artículo.
Solicita la confirmación del usuario "¿Desea inicializar la asignación?" para borrar todas las unidades
asignadas en la tabla de tallas y colores de la pantalla y así, volver a empezar la asignación.
Graba las unidades por talla y color creando una línea en el documento por cada combinación de talla y
color en la que se han introducido unidades, con las unidades indicadas. La aplicación compara las unidades del
documento con el total de las asignadas; si no coinciden muestra el siguiente aviso:
"La cantidad asignada no coincide con la introducida en el documento. ¿Desea continuar?"
Anula la introducción de unidades por talla y color.
Al marcar una celda de la tabla de tallas y colores aparece el nombre de la talla y del color en los campos talla y
color de la parte superior de la tabla. Al pulsar la tecla Enter el cursor se sitúa en el campo Unidades; el usuario debe
introducir las unidades y pulsar el botón
o la tecla Enter. Entonces las unidades se graban en la celda
correspondiente a la talla y color. Al finalizar la introducción de las unidades del artículo, el usuario pulsa el botón
generando las líneas del documento.
55
Figura 43. Captura de tallas y
colores en los documentos
4.3.4.3. Total
La pestaña Total de la pantalla de entrada de documentos de la visita muestra el desglose del IVA y los importes
totales del documento.
Los datos del total son:
Base imponible: Importe de la factura sin IVA. Es la suma del importe sin IVA de las líneas. No se puede modificar.
Dto. PP: Porcentaje de descuento por pronto pago. El usuario puede modificarlo.
Imp. Dto. PP: Importe del descuento por pronto pago. Se calcula aplicando el porcentaje de descuento por pronto
pago a la base imponible.
Detalle del IVA del documento. Hay una línea por cada tipo de IVA distinto incluido en las líneas. No se puede
modificar.
Base: Importe para el cálculo del IVA y del recargo según el tipo de IVA.
56
%: Porcentaje del tipo de IVA.
IVA: Importe del tipo de IVA.
%: Porcentaje de recargo.
Rec: Importe del recargo.
Total: Importe total del documento. No se puede modificar.
Cobrado: Importe cobrado del documento. Aparece en la factura, en el albarán y en el pedido.
Captura el importe total en el campo "Cobrado". Aparece en la Factura, en el Albarán y en el Pedido.
Forma de cobro: Forma de cobro del importe cobrado. Se puede seleccionar entre “Efectivo” y “Talón” mediante la
lista desplegable que aparece al pulsar el icono de la fecha ▼ de la derecha del campo. Aparece en la factura, en el
albarán y en el pedido.
Imprime el documento actual a través de la pantalla Imprimir. Para poder imprimir un documento debe tener
alguna línea.
Graba el documento sin tener que salir de la pantalla.
Cierra la pantalla de entrada de documentos. Si se ha realizado algún cambio después de la última
grabación, el programa presenta el siguiente aviso con tres opciones:
para grabar los cambios y salir del documento.
para salir del documento sin grabar los últimos cambios no grabados.
para cancelar sin grabar los cambios ni salir del documento.
Figura 44. Salir del documento
4.3.4.4. Imprimir
La pantalla Imprimir aparece al pulsar el botón "Imprimir" de la pestaña Docs de la Ficha del cliente o al pulsar el
botón "Imprimir" de la pestaña Total de la entrada de documentos. Antes de imprimir permite configurar algunos
parámetros como el formato de impresión, el número de copias, el puerto o realizar la impresión agrupada por
artículo.
Tiene las siguientes opciones:
57
Modelo de impresión: Selección del formato de impresión de una lista desplegable que contiene los formatos
existentes en la PDA para el tipo de documento a imprimir. La lista se abre con el botón ▼ que hay a la derecha del
campo.
Copias: Número de copias que se desea imprimir contando el original. 0 no realiza ninguna impresión. Con los
botones ▲▼ se puede sumar o restar respectivamente una unidad al valor del campo.
Puerto: Puerto de comunicación de la PDA con la impresora. Con los botones ▲▼ se puede sumar o restar
respectivamente una unidad al valor del campo. El valor del puerto se almacena en la aplicación para impresiones
posteriores.
Impresión agrupada por artículo: En el detalle del documento se imprime una línea por cada combinación distinta
de los datos artículo, definición, tipo de IVA, talla, color, precio, descuento 1, descuento 2 y descuento 3 con la suma
de las unidades, del peso, del importe y del punto verde.
Imprime el documento.
Anula la impresión.
Para más información sobre la impresión de documentos en la PDA consultar el capítulo Imprimir en la PDA en el
anexo de este manual.
Figura 45. Imprimir un documento
4.3.5. Improductiva
La pantalla Improductiva se accede al pulsar el botón Improd. de la pantalla Visitar de la pantalla Clientes.
Sirve para registrar una visita de la cual no ha surgido ningún documento de venta del cliente. Tiene los
siguientes datos:
Fecha: Día de la visita. Por defecto es el día actual.
Hora: Hora de la visita. Por defecto es la hora actual.
Cliente: Código y nombre del cliente.
Presenta la ficha del cliente.
Motivo: Motivo de la visita improductiva. Se selecciona de la lista de motivos dada de alta en el mantenimiento de
motivos de visitas improductivas de Eurowin. Esta lista aparece pulsando el icono ▼ que hay a la derecha del
campo.
Observaciones: Observaciones de la visita.
58
En la parte inferior tiene los botones:
Graba la visita improductiva y cierra la pantalla.
Anula la entrada de la visita y cierra la pantalla.
Figura 46. Entrada de visita improductiva
4.4. Listados
Al pulsar el botón Listados de la pantalla inicial aparece la pantalla Listados con los listados disponibles y
una breve explicación de cada uno.
La impresión de los listados se realiza a través del puerto seleccionado en la última impresión de
documentos.
Los informes disponibles son:
Resumen del día. Informe de las visitas realizadas durante el día.
Listado de stock. Muestra el stock disponible respecto a la carga inicial.
Figura 47. Listados
59
4.4.1. Resumen del día
Informe de las visitas realizadas durante el día.
El listado "Resumen del día" muestra el resumen de visitas productivas e improductivas del día
seleccionado por el usuario.
En la parte superior de la pantalla hay una recopilación de los datos del listado:
Empresa: Nombre de la empresa actual.
Fecha: Día del que se desea consultar el resumen de visitas. El usuario puede indicar la fecha escribiéndola
directamente o mediante el calendario que aparece en la pantalla al pulsar el icono ▼ que hay a la derecha de la
fecha.
Visit.: Número total de visitas del día.
Prod.: Número de visitas productivas, de las que se ha generado al algún documento de venta.
Imp.: Número de visitas improductivas.
Altas: Clientes dados de alta.
En el detalle hay una línea por cada tipo de documento con las columnas siguientes:
Documento: Tipo de documento:
Pres. – presupuesto
Ped. – pedido
Dep. – depósito
Alb. – albarán
Fac. – factura
: Muestra el desglose de documentos del día según el tipo de documento de la línea (factura, albarán, depósito,
pedido o presupuesto).
Nº: Cantidad de documentos del tipo de la línea.
Total: Importe acumulado de los documentos del tipo de la línea.
Cobrado: Suma del importe cobrado de los documentos del tipo.
A continuación aparece:
Total: Acumulado de las columnas Nº, Total y Cobrado.
Cob. Autocartera: suma del importe cobrado.
Efectivo: Importe cobrado en efectivo.
Talón/Pag.: Importe cobrado en talón o pagaré.
En la parte inferior están los botones:
Presenta la pantalla de selección de las opciones que se pueden detallar en el informe e imprime el
listado. La información a detallar es:
Altas de nuevos clientes
Cobros de facturas pendientes
Documentos generados
Cierra la pantalla del informe diario.
Desglose de documentos del día
La pantalla que muestra el desglose de los documentos del día presenta la siguiente información:
En la cabecera de la pantalla aparece el nombre del tipo de documento.
La lista de documentos muestra los datos:
60
SD: Serie de venta.
Número: Número de documento.
Cliente: Código del cliente.
Nombre: Nombre del cliente.
Total: Importe total del documento.
Observaciones.
Emp: Código de la empresa.
Hora: Hora de entrada del documento.
En la parte inferior de la pantalla están los botones:
Abre la pantalla del documento con toda la operatividad de la misma.
Imprime el listado de los documentos del día del tipo seleccionado.
Cierra la pantalla del desglose de documentos.
Figura 48. Resumen diario
4.4.2. Listado de stock
Muestra el stock disponible respecto a la carga inicial.
El "Listado de stock" muestra los artículos de la PDA con el stock actual, es decir, las unidades en stock
recibidas de Eurowin en la última carga de datos en la PDA menos las unidades asignadas en facturas,
albaranes o depósitos después de la carga.
Presenta los datos:
Artículo: Nombre del artículo.
Final: Stock disponible del artículo.
Inicial: Stock del artículo recibido de Eurowin al realizar la carga de datos en la PDA.
Salidas: Suma de las unidades incluidas en facturas, albaranes o depósitos después de la última carga de la PDA.
En la parte inferior de la pantalla tiene los botones:
Abre la ficha del artículo actual.
61
Imprime el listado de stock.
Cierra la pantalla del listado.
Figura 49. Listado de stock
4.5. Comunicaciones
Para acceder a la pantalla Comunicaciones hay que pulsar el botón Comms de la pantalla inicial. Desde
esta pantalla se envían a Eurowin los datos generados en la PDA y se recibe la información de Eurowin
necesaria para trabajar en la PDA. Después de ejecutar un envío o una recepción muestra la lista de
ficheros procesados.
Se entiende por "carga" en la PDA a la recepción de datos de Eurowin. El programa almacena la fecha y la hora de
la última carga para poder diferenciar los documentos creados o modificados después de dicha carga.
Es aconsejable realizar la carga de datos en la PDA antes de empezar la primera visita, de forma que al llegar al
domicilio del cliente, la PDA ya habrá procesado los datos recibidos de Eurowin y estará preparada para gestionar
las nuevas visitas con los datos actualizados.
La carpeta de sincronización de la PDA es donde la ésta recibe los ficheros de datos de Eurowin y donde graba los
ficheros generados para enviarlos a Eurowin. El nombre de la carpeta depende del sistema operativo y del idioma
que tenga instalados.
La comunicación puede ser de dos tipos:
Local, por sincronización directa con el PC.
Remota, a través de Internet mediante un servidor de FTP.
La pantalla Comunicaciones tiene las siguientes opciones y datos:
En la parte superior de la pantalla hay dos botones:
62
Para realizar una transmisión local. Obtiene los datos de la carpeta de sincronización
con el PC (verde activo, gris inactivo).
Para realizar una transmisión remota. Obtiene los datos de la carpeta del servidor de
FTP a través de Internet (verde activo, gris inactivo).
Sólo puede estar marcado uno de estos dos botones. El botón seleccionado aparece de color verde.
En la parte inferior hay cuatro botones:
Inicia la carga o recepción de datos de Eurowin en la PDA. Previamente se debe haber hecho un envío desde
Eurowin por el mismo tipo de comunicación local o remota.
La carga o recepción de datos en la PDA permite actualizar los datos de clientes, artículos, precios, etc. en la PDA
con los datos de Eurowin enviados desde el Pc. Además inicializa los ficheros de documentos dejándolos vacíos.
En Eurowin esta información se ha filtrado por ruta o día de visita, vendedor, cliente, artículo, marca, familia y
subfamilia (envío de datos).
Envía la información generada en la PDA para poder incorporar a la gestión de Eurowin todos los
documentos de venta creados.
Presenta la pantalla Cuenta FTP la cual permite configurar el acceso al servidor de FTP para conexiones
remotas.
Cierra la pantalla Comunicaciones.
En el centro de la pantalla, al finalizar un envío o una recepción aparece la lista de ficheros procesados:
Fichero: Nombre del fichero enviado o recibido.
Resultado: Puede mostrar la siguiente información:
Número de registros procesados
"Sin datos" si el fichero no tiene datos
"Sin cambios" si no hay cambios desde la última recuperación.
Tiempo: Duración en minutos y segundos del tratamiento del fichero.
En el capítulo Detalle de las comunicaciones de la PDA del anexo de este manual se explica el funcionamiento del
envío y la recepción de datos en la PDA desde el punto de vista técnico.
Figura 50. Comunicaciones y configuración de la cuenta FTP
63
4.5.1. Cuenta FTP
La pantalla Cuenta FTP está disponible desde la pantalla Herramientas. Muestra la configuración actual de acceso a
un servidor de FTP a través de Internet enviada desde Eurowin y permite cambiarla temporalmente. Esta
información no se envía a Eurowin. Al realizar una carga de datos de Eurowin se borra la configuración modificada y
se vuelve a asignar la indicada en Eurowin.
La configuración del servidor de la cuenta de FTP se indica en la opción Configuración general de la pantalla Gestión
de envío / recepción del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin.
La opción Cuenta FTP de la PDA es útil cuando ha cambiado el acceso al servidor de FTP y la PDA necesita enviar
o recibir datos antes de obtener la nueva configuración con una nueva carga.
Tiene los datos:
Servidor: Dirección del servidor de FTP.
Usuario: Código del usuario para acceder al servidor de FTP.
Contraseña: Clave del usuario.
Carpeta: Carpeta de trabajo del programa Autoventa / Preventa en el servidor de FTP.
Aceptar: Graba la nueva configuración de la cuenta FTP y cierra la pantalla Cuenta FTP. Las comunicaciones
remotas utilizarán esta configuración hasta que se realice una carga de datos en la PDA.
Cancelar: Anula la modificación de los datos de la cuenta FTP y cierra la pantalla Cuenta FTP.
4.6. Herramientas
La pantalla Herramientas se abre al pulsar el botón Herram de la pantalla inicial del programa Autoventa /
Preventa. Contiene diversos procesos que facilitan la manipulación y optimización de los datos de la PDA.
Los procesos disponibles son:
Examinar BD
Limpiar BD
Para cerrar la pantalla Herramientas hay que pulsar el botón ok
Figura 51. Herramientas
64
4.6.1. Examinar BD
La pantalla Examinar BD está disponible desde la pantalla Herramientas. Sirve para consultar el contenido
de las tablas que utiliza la aplicación Autoventa / Preventa de la PDA de la Gestión actual.
La pantalla tiene los datos siguientes:
Última carga: Fecha de la última carga de datos (recepción) en la PDA.
Tabla: Tabla de la que se muestran los datos. Se selecciona de una lista desplegable que contiene el nombre de las
tablas de la base de datos de la Gestión actual, y se abre pulsando el icono flecha ▼.
Contenido de la tabla: Tabla con los campos y registros de la tabla seleccionada. El contenido de la tabla no se
puede modificar desde el examinador.
Para cerrar la pantalla Examinar BD hay que pulsar el botón ok
Figura 52. Examinar BD
4.6.2. Limpiar BD
La pantalla Limpiar BD está disponible desde la pantalla Herramientas. Tiene algunas opciones para
borrar los movimientos introducidos en la PDA.
Información de la pantalla:
Fecha límite: Se borrarán los datos anteriores a la fecha indicada. Se puede seleccionar del calendario que aparece
al pulsar el icono ▼ que está a la derecha del campo.
Después aparece la lista de tablas procesadas. Tiene las columnas:
Fichero: Nombre de la tabla.
Resultado: Indica si se ha borrado correctamente el contenido de la tabla.
Tiempo: Duración del proceso de la tabla.
65
Opciones
El botón Eliminar borra todos los movimientos generados en la base de datos de la PDA, enviados y no
enviados.
Antes de ejecutar el proceso solicita la confirmación del usuario mostrando el siguiente mensaje:
"Atención!!!!"
"Esta opción elimina todos los movimientos generados en la base de datos. Recuerde que se perderán
todos los datos no enviados."
"¿Desea continuar?"
En definitiva, sirve para volver a empezar a introducir documentos en la PDA, por ejemplo al finalizar el periodo de
pruebas e iniciar las ventas reales.
El botón Limpiar sirve para borrar todos los documentos introducidos en la PDA anteriores a la fecha
indicada en la cabecera de la pantalla ya enviados. Antes de empezar solicita la confirmación del usuario:
"Esta opción elimina todos los movimientos ya enviados con fecha inferior al límite indicado."
"¿Desea continuar?"
El usuario puede Aceptar o Cancelar el borrado de los datos.
Esta opción es útil por ejemplo para borrar datos de prueba introducidos en la PDA o para liberar espacio borrando
según la fecha, documentos ya traspasados a Eurowin.
Botón para cerrar la pantalla Limpiar BD.
Para cerrar la pantalla Limpiar BD hay que pulsar el botón ok
Figura 53. Limpiar BD
66
5. Anexo
5.1. ActiveSync
ActiveSync es una herramienta del software de la PDA que permite conectar la PDA con un ordenador o Pc, se
distribuye junto con la PDA y se instala en el Pc.
Cuando la PDA está conectada al Pc realiza la sincronización de los ficheros que se encuentran en las respectivas
carpetas de sincronización del Pc y de la PDA. Es decir, traspasa entre los dos dispositivos los ficheros nuevos y
modificados que se encuentran en dichas carpetas.
Por este motivo, tanto en envío del Pc como el de la PDA graban los ficheros en dichas carpetas y, a su vez, las
recepciones los capturan de la misma ubicación.
NOTA: A través de Citrix no se puede sincronizar la PDA. En el caso de transmisiones a distancia hay que
utilizar la comunicación remota a través de un servidor FTP.
5.1.1. Crear una asociación con el ordenador
Para crear una asociación hay que conectar la PDA al ordenador. En el momento en que el programa Microsoft
ActiveSync detecta el nuevo dispositivo en el PC comprueba si existe una asociación para la PDA. Si no se
encuentra la asociación se abre un asistente para crearla.
NOTA: No confundir la asociación de la PDA con el PC cuyo objetivo es establecer la sincronización inicial
entre ambos, con la asociación del terminal PDA de Eurowin con la PDA, comentada en el capítulo Asociar a
terminal remoto del Mantenimiento de terminales PDA.
En la pantalla inicial del asistente hay que pulsar el botón "Siguiente". En la pantalla "Opciones de sincronización"
hay que marcar la opción "Archivos". Entonces el programa muestra un aviso indicando que se creará una carpeta
para la sincronización de los ficheros entre el Pc y la PDA. Esta ruta es, en la imagen de ejemplo:
C:\Documents and Settings\terminal1\mis documentos\wm_terminal1My Documents
A continuación hay que pulsar el botón "Siguiente" y por último "Finalizar".
Al terminar el programa realiza el primer traspaso de ficheros correspondientes a las opciones indicadas en las
opciones de sincronización.
67
Figura 54. Configuración de la sincronización con ActiveSync en el Pc
68
5.1.2. Eliminar una asociación
Para eliminar una asociación de la aplicación ActiveSync antes se debe desconectar la PDA del ordenador. Una vez
desconectada hay que acceder al menú “Archivo”, opción “Eliminar dispositivo móvil” y aceptar el aviso que aparece
en la pantalla.
Figura 55. Eliminar una asociación de ActiveSync en el Pc
5.2. Definición de conceptos
5.2.1. Consumo
Los artículos de consumo son los que consume habitualmente el cliente.
A efectos de Eurowin, el consumo es la información pedidos de venta creados en un periodo de tiempo determinado
correspondientes a una PDA. Por lo cual, para obtenerla Eurowin filtra por la serie o letra de venta y por el vendedor
asignados al terminal PDA. Opcionalmente, la información se puede obtener de los albaranes de venta del cliente.
En la configuración del envío del Mantenimiento de terminales PDA se definen varios parámetros relacionados con el
cálculo de los consumos (para más información consultar el enlace anterior):
Calcular los consumos en función de los albaranes de venta.
Meses consumos.
69
5.2.2. Gestión – Grupos de empresas
En el programa Autoventa / Preventa de la PDA, un grupo de empresas de Eurowin es una Gestión, tiene una base
de datos distinta y en los envíos y recepciones utiliza una carpeta propia cuyo nombre es el código de la Gestión.
Los grupos de empresas en Eurowin se crean y gestionan con el programa auxiliar Multiempresa en carpetas
distintas dentro del servidor de Eurowin y tienen todas las bases de datos independientes de los demás grupos. Sólo
comparten el terminal de Eurowin.
En la carpeta de sincronización (comunicación local) o en la carpeta definida en el servidor de FTP (comunicación
remota) se crea el fichero DATA.INI que contiene la información de todas las gestiones existentes en Eurowin que se
envían a la PDA. Los dos últimos caracteres del nombre de las bases de datos de los ejercicios y de los módulos del
mismo grupo de empresas coinciden. En el fichero DATA.INI se utilizan estos caracteres para identificar al grupo.
Por ejemplo, si las bases de datos de un grupo se llaman Comu0002, 2008ab, 2009ab, amortiab.
La gestión de este grupo se identificará con las letras “ab”.
En la ruta de trabajo y en la ruta de sincronización de la comunicación local se crea una subcarpeta, cuyo nombre es
el código de la gestión, donde se graban los ficheros que se envían o se reciben de esta gestión.
En la comunicación remota, el nombre de los ficheros que se envían al servidor de FTP empieza por “DATA” seguido
los dos caracteres del código de la gestión, según se comenta en el detalle del envío y de la recepción más adelante
en el anexo de este manual.
NOTA: En versiones anteriores de Eurowin se podían crear grupos de empresas que compartían las bases
de datos Comunes y los módulos. Los ejercicios eran específicos de cada grupo. Estos grupos se habilitaban
desde dentro de Eurowin. El programa Autoventa / Preventa de la PDA también es compatible con estas
versiones tratando estos grupos de empresas como una gestión.
5.3. Mensajes de la validación de la licencia de los
terminales PDA
Mensajes que pueden aparecer durante la validación de la licencia en la pantalla Mantenimiento de terminales PDA.
Mensajes de la validación de la licencia
Mensaje
Motivo
No hay conexión a Internet. No se puede validar la licencia para la
No se puede acceder a la página de
PDA (60) <Nombre-PDA>
validación de licencias en Internet
El código de validación no es correcto (70)
El número de instalación no es correcto
No se ha podido conectar con la página web para validar la licencia
Error en la conexión
Hay licencias repetidas actualmente para esta instalación (80)
Licencia de la PDA repetida
No hay conexión a Internet. No se puede verificar la licencia de la
No hay conexión a Internet
PDA (90)
No se ha instalado la licencia de la PDA (100) <Nombre-PDA>
Terminal sin código de instalación
No puede cambiar la licencia de la PDA. Para realizar esta acción
La PDA ya tiene una licencia y se intenta
debe vaciar la licencia y después entrar la nueva licencia
introducir otra
70
5.4. Detalles de la comunicación entre Eurowin y la PDA
En este capítulo se explican, por orden lógico de ejecución, los procesos:
1. Envío de datos de Eurowin
2. Recepción de datos en la PDA
3. Envío de datos de la PDA
4. Recepción de datos en Eurowin
5.4.1. Envío de datos de Eurowin
El envío de los datos de Eurowin se ejecuta desde la opción Envío de datos de la pantalla Gestión de envío /
recepción cuando el usuario pulsa el botón Enviar
“¿Desea iniciar el proceso de envío?”
. En primer lugar solicita la confirmación del usuario:
Figura 56. Proceso de envío
El proceso efectúa las operaciones siguientes:
Local y remoto:
1. Durante el proceso, en el pie de la pantalla aparece el icono
seguido del comentario del proceso que se
ejecuta en cada momento.
2. Comprobación de los parámetros y de la configuración. Si algún dato no es correcto aparece el
correspondiente aviso (ver lista de avisos).
3. En la tabla del historial (histosync de la base de datos Preauto) se añade un registro con la hora inicial y la
hora final del proceso.
4. Obtener la información de las bases de datos de Eurowin y crear los ficheros de texto *.in, *.str y *.cfg en la
carpeta <Carpeta de trabajo>\Datos\<Gestion>\<Terminal>\
5. Copiar los ficheros de texto a la carpeta <Carpeta de sincronización>\<Gestion>\
6. Generar los ficheros de impresión del terminal, si está marcada la opción “Actualizar los ficheros de
impresión”, en la subcarpeta "Reports" dentro de las dos carpetas anteriores.
7. Crear el fichero DATA.INI con la relación de las Gestiones existentes en la carpeta de sincronización.
Sólo local:
8. Finalizar y mostrar el mensaje:
"Recuerde conectar la PDA con el PC para sincronizar los datos. A continuación,"
"ejecute la opción 'Recibir' del apartado de comunicaciones de la PDA."
Sólo remoto:
9. En la carpeta <Carpeta de trabajo>\Datos\<Gestion>\<Terminal>\ generar los ficheros:
o DATA.INI: Relación de Gestiones.
o DATAGE#OK.LOG: Fichero de control.
o DATAGE.ZIP: Archivo comprimido que contiene los ficheros de datos, de estructura y de
impresión.
Donde “GE” es el código de la Gestión.
71
10. Enviar estos ficheros al servidor de FTP y copiarlos dentro de la ruta indicada en la configuración de la
cuenta FTP en una subcarpeta cuyo nombre es el código del terminal PDA que hace el envío.
11. Comprobar que los ficheros se encuentran en el servidor de FTP.
12. Finalizar y mostrar el mensaje:
"El proceso de envío remoto ha finalizado."
5.4.1.1. Carpetas
Carpetas que deben existir o se crean automáticamente en el ordenador que lo ejecuta, durante el proceso de envío
de datos de Eurowin:
Carpetas del envío de datos de Eurowin
Carpeta / Ejemplo
<Carpeta de trabajo>\
c:\Data\
<Carpeta de trabajo>\Historial\
c:\Data\Historial\
<Carpeta de trabajo>\Historial\<Terminal>\
c:\Data\Historial\0001\
<Carpeta de trabajo>\Datos\
c:\Data\Datos\
<Carpeta de trabajo>\Datos\<Gestión>\
c:\Data\Datos\GE\
<Carpeta de trabajo>\Datos\<Gestión>\<Terminal>\
c:\Data\Datos\GE\0001\
<Carpeta_de_trabajo>\Datos\<Gestión>\<Terminal>\Temp\
c:\Data\Datos\GE\0001\Temp\
<Carpeta de trabajo>\Datos\<Gestión>\Reports\
c:\Data\Datos\GE\0001\Reports\
<Ruta de sincronización>\<Gestión>\
c:\Documents and Settings\Usuario01\Mis
Documentos\Term01 my Documents\GE\
<Ruta del servidor FTP>/<terminal>
ftp.servidor.com /Preauto/0001/
Función
Ruta de trabajo para la aplicación definida en la
pantalla de envío de datos.
En la ruta de trabajo hay una carpeta Historial para
guardar los ficheros antiguos.
En la carpeta Historial de la ruta de trabajo hay una
subcarpeta para cada terminal.
En la ruta de trabajo hay una carpeta Datos en la
que se graban los ficheros generados para el envío.
En la carpeta Datos de la ruta de trabajo hay una
subcarpeta para cada gestión.
En la subcarpeta de cada gestión de la carpeta
Datos de la ruta de trabajo hay una subcarpeta para
cada terminal.
Dentro de la subcarpeta del terminal del punto
anterior hay una carpeta Temp en la que se
generan los ficheros del envío.
En la subcarpeta del terminal hay una subcarpeta
Reports con los ficheros de impresión de la gestión.
Carpeta para el intercambio de ficheros entre el Pc
y la PDA. En el envío contiene el fichero DATA.INI y
la carpeta con todo el contenido generado de todas
las gestiones.
Envío remoto de datos. En la ruta del servidor de
FTP hay una subcarpeta para cada terminal.
La ruta de sincronización es única para cada PDA. Por esto en esta ruta no es necesario diferenciar los envíos de
los terminales porque cada terminal graba sus envíos en una ruta de sincronización distinta.
Desde la PDA se reconoce el terminal asociado por la ruta de sincronización.
En el capítulo Esquemas de la comunicación hay un gráfico para explicar las carpetas que intervienen en los
procesos.
5.4.1.2. Ficheros
Todos los ficheros que se envían de Eurowin a la PDA son ficheros de texto en código ASCII:
*.IN: Los ficheros con extensión IN son ficheros que contienen los datos de Eurowin y la estructura de las
tablas de la base de datos de la PDA donde se guardan. En la tabla Envio del módulo Autoventa / Preventa
de Eurowin está el nombre de estos ficheros.
72
*.STR: Los ficheros con extensión STR contienen la estructura de las tablas de la base de datos de la PDA.
La tabla Strbdpda del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin contiene la definición de estos ficheros.
*.CFG: Los ficheros con extensión CFG contienen datos de configuración de la aplicación en la PDA.
Carpeta Reports: Contiene los ficheros de impresión de la PDA. La extensión de estos ficheros indica el tipo
de documento: pre, ped, dep, alb, fac, lis.
DATA.INI: Relación de gestiones.
DATAGE#OK.LOG: Fichero de control.
DATAGE.ZIP: Ficheros de datos (.in), de estructura (.str), de configuración (.cfg) y de impresión (carpeta
reports) comprimidos.
Donde “GE” es el código de la gestión.
Nombre
arco.in
arta.in
artc.in
arti.in
cean.in
cfgdistr.in
cfgg.in
cfglotes.in
cldo.in
clie.in
codb.in
colo.in
cred.in
depp.in
dtoc.in
empr.in
esca.in
facp.in
fami.in
fpag.in
lind.in
lodv.in
marc.in
moti.in
obsc.in
ofer.in
obra.in
pens.in
prtc.in
pvpt.in
ruta.in
stck.ini
stkl.in
stru.in
sttc.in
subf.in
tall.in
Ficheros de datos *.IN
Comentario
Colores de artículos
Tallas de artículos
Artículos de consumo
Mantenimiento de artículos
Configuración de códigos de barras de lotes
Configuración del módulo Distribución de Bebidas y Comestibles
Configuración general
Configuración del módulo Trazabilidad
Permisos especiales de los documentos por cliente
Mantenimiento de clientes
Códigos de barras de artículos
Mantenimiento de colores
Crédito disponible de los clientes
Depósitos de venta pendientes
Promociones y descuentos de clientes
Mantenimiento de empresas
Orden de aplicación de precios
Facturas pendientes de cobro
Mantenimiento de familias
Mantenimiento de formas de pago
Mantenimiento de líneas de descuento
Lotes asignados en depósitos de venta
Mantenimiento de marcas
Mantenimiento de motivos de visitas improductivas
Observaciones de clientes
Ofertas de artículos
Mantenimiento de obras
Pedidos pendientes de servir
Precios de artículos por talla y color
Precios de venta
Mantenimiento de rutas
Stock de los artículos
Stock de lotes
Ficheros de estructura
Stock por tallas y colores
Mantenimiento de subfamilias
Mantenimiento de tallas
73
tari.in
tele.in
term.in
tiva.in
upre.in
Ficheros de datos *.IN
Mantenimiento de tarifas
Teléfonos de clientes
Información del terminal
Mantenimiento de tipos de IVA
Últimos precios de venta
Ficheros de estructura *.STR
Nombre
aclb.str
aclc.str
acle.str
aclg.str
aclt.str
cofp.str
docc.str
docl.str
lote.str
vimp.str
Comentario
Datos bancarios de clientes
Contactos de clientes
Direcciones de envío de clientes
Mantenimiento de clientes
Cobros
Cabeceras de documentos
Líneas de documentos
Lotes en documentos
Nombre
ctrl.cfg
grid.cfg
Ficheros de configuración *.CFG
Comentario
Control de cambio de ficheros
Ancho de las columnas de los grids o tablas de la pantalla
5.4.2. Recepción de datos en la PDA
La recepción de datos en la PDA o carga se realiza desde la pantalla de Comunicaciones.
El usuario puede elegir si la carga es Local o Remota pulsando el botón
o
. La opción
escogida queda marcada de color verde
o
.
Para iniciar la recepción hay que pulsar el botón
. Entonces el programa solicita la confirmación del usuario:
"¿Desea iniciar el proceso de recepción de datos?"
Recepción Remota
La recepción remota obtiene los ficheros a través de Internet, por lo tanto, la PDA debe tener la posibilidad de
conectar a Internet. Con los datos de la Cuenta FTP conecta con el servidor de FTP y copia los ficheros
DATAGE#OK.LOG, DATA.INI, DATAGE.ZIP, donde GE es el código de la gestión (ver ficheros del detalle del envío
de Eurowin) de la carpeta de FTP asignada.
DATAGE#OK.LOG: Carpeta de sincronización.
DATA.INI: Carpeta de la aplicación.
DATAGE.ZIP: Carpeta de sincronización.
En cambio, la recepción local obtiene los ficheros de datos directamente de la carpeta de sincronización del PC a la
misma ubicación anterior de la PDA.
Cuando los ficheros de datos están en la PDA, el tratamiento es el mismo para la recepción local y la remota.
74
En la carpeta de sincronización de la PDA hay una carpeta por cada gestión que se desea recuperar. Si no, aparece
el siguiente aviso:
"No existe la carpeta de datos de la gestión."
Por último, mediante los ficheros .STR, .CFG y .IN se regenera la base de datos de la aplicación en la PDA:
.STR y .CFG: Se actualiza la estructura de la tabla. Si no existe, se crea. En ningún caso se modifica el contenido.
.IN: Si la tabla existe, se borra. Después se crea la nueva tabla con el contenido incluido en el mismo fichero.
Cuando termina la recepción en la PDA aparece uno de estos dos mensajes:
"Proceso finalizado con éxito."
"Proceso finalizado con errores."
Si se ha producido algún error durante la recepción de un fichero aparece de color rojo en el listado de ficheros
procesados.
Al finalizar la recepción, la aplicación se reinicia automáticamente para trabajar con los nuevos datos.
5.4.3. Envío de datos de la PDA
El envío de datos en la PDA se realiza desde la pantalla de Comunicaciones, igual que la recepción.
El usuario puede elegir si el envío es Local o Remoto pulsando el botón
o
. La opción
escogida queda marcada de color verde
o
.
Para iniciar el envío hay que pulsar el botón
. Entonces el programa solicita la confirmación del usuario:
"¿Desea iniciar el proceso de envío de datos?"
Por cada gestión existente en la PDA, el envío genera los ficheros en formato ASCII en la carpeta de sincronización
de la PDA dentro de una subcarpeta que tiene como nombre el código del terminal PDA asociado a la PDA. Los
ficheros son:
*.PDA: Contienen la información de ventas generada en la PDA. Se corresponden con los ficheros de
estructura .STR recibidos anteriormente en la PDA.
DATAge#OK.LOG: Fichero de control.
El nombre de los ficheros es el código de envío (de 10 caracteres) seguido del carácter "#" y el nombre del fichero
(ver ficheros .STR). Por ejemplo 1j1f9v8m9y#gedocc.pda.
Si el envío remoto se realiza a través de modem, la conexión de la PDA se debe establecer manualmente.
5.4.4. Recepción de datos en Eurowin
La recuperación de datos en Eurowin se ejecuta desde la opción Recepción de datos de la pantalla Gestión de envío
/ recepción. Esta pantalla muestra en forma de tabla los envíos realizados por todas las PDA que están pendientes
de recibir en Eurowin. El usuario puede seleccionar las recepciones que quiere procesar.
Cada PDA debe estar asociada a un terminal PDA de Eurowin.
Eurowin localiza las recepciones en las siguientes ubicaciones:
75
Por comunicación local: En la carpeta de sincronización asignada al terminal PDA con el que está asociada
la PDA. Cada PDA tiene una ruta de sincronización distinta.
Por comunicación remota: Dentro de la ruta del servidor de FTP en una subcarpeta cuyo nombre es el
código del terminal PDA asociado a la PDA.
Si no se ha indicado la dirección, el usuario y la contraseña del servidor FTP en la opción Configuración
general de la pantalla Gestión de envío / recepción se omiten las recepciones remotas.
Una recepción se compone de:
Varios ficheros de datos en formato ASCII que tienen la extensión .PDA.
Un fichero de control.
El nombre de todos estos ficheros empieza con los mismos 10 caracteres, que corresponden al código de la
recepción. La estructura del nombre de los ficheros de datos es la siguiente. Por ejemplo, el fichero
1j1f9v8m9y#gedocc.pda:
- 1j1f9v8m9y. Código de la recepción.
- #. El carácter separador #.
- ge. Dos caracteres con el código de la gestión de Eurowin.
- docc. Cuatro caracteres con el nombre del fichero de datos (ver lista de ficheros .STR en el detalle del envío).
- .pda. Extensión del fichero.
El fichero de control de la misma recepción tiene el nombre: 1j1f9v8m9y#ok.log. Este fichero indica que el envío está
completo y correcto.
La recepción de datos en Eurowin se inicia al pulsar el botón Recibir
confirmación del usuario:
“¿Desea iniciar el proceso de recepción?”
En el pie de la pantalla aparece el icono
. En primer lugar se solicita la
seguido del proceso en ejecución.
Al procesar las recepciones marcadas por el usuario, por cada una se realizan las operaciones siguientes:
1. En recepciones remotas, copiar todos los ficheros del servidor FTP a la carpeta de sincronización del
terminal PDA.
o Después de copiarlos todos, se borran del servidor FTP.
o Si no se pueden descargar todos los ficheros se cancela el proceso de recepción y la recepción
queda pendiente.
Si falla este proceso no se realiza la recepción remota.
A partir de aquí el proceso es el mismo para la recepción local y la remota.
2. Cuando todos los ficheros de la recepción se encuentran en la carpeta de sincronización, se copia el
contenido de cada fichero .pda a la tabla correspondiente del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin.
Después de copiar todos los ficheros se borran de la carpeta de sincronización y se graban en la carpeta
del terminal que hay dentro de la carpeta Historial de la ruta de trabajo.
3. En el historial se graba un registro con el código y la hora inicial de la recepción.
4. Procesar todos los registros de las tablas del módulo, creando los documentos, cobros, etc. en Eurowin.
o Dar de alta los nuevos clientes a partir de las tablas Aclg, Aclb, Aclc, Acle y Aclt.
o Gestionar los cobros a partir del contenido de la tabla Cofp.
o Gestionar los documentos a partir del contenido de las tablas Docc y Docl.
o El cobro total o parcial de un albarán o un pedido se registra en Eurowin como una entrega a cuenta.
El cobro parcial de una factura también.
o El cobro total de una factura se registra en Eurowin como un cobro.
o El cobro parcial de una factura genera una entrega a cuenta y una previsión por el importe pendiente.
5. Al terminar el proceso correctamente se graba la hora de finalización en el historial de la recepción.
76
6.
7.
Después de procesar todas las recepciones seleccionadas se refresca la información de la pantalla
mostrando el nuevo historial y las recepciones pendientes.
Aparece el mensaje "El proceso de recepción ha finalizado."
5.4.4.1. Avisos
Relación de avisos que pueden aparecer durante el proceso de envío y recepción de datos en Eurowin:
Avisos del envío y la recepción de datos en Eurowin
Mensaje
Solución
Envío y recepción
En el mantenimiento del terminal PDA hay que indicar el
vendedor de la PDA.
En el mantenimiento del terminal PDA hay indicar la serie de
El campo 'Letra' es obligatorio.
ventas de la PDA.
La letra asignada a la PDA en el mantenimiento de
La letra <Letra> está asignada a otros terminales.
terminales PDA no puede estar asignada a otras PDA.
En el mantenimiento del terminal PDA hay que indicar la
La ruta de sincronización es obligatoria.
ruta de sincronización del PC con laPDA.
La ruta de sincronización asignada a la PDA en el
La ruta de sincronización <rutasync> está asignada a
mantenimiento de terminales PDA no puede estar asignada
otros terminales.
a otras PDA.
Si está marcada la opción "Enviar el stock del almacén" en
El campo 'Almacén' es obligatorio si está activa la
el mantenimiento del terminal PDA, hay que indicar el
opción 'Stock'.
almacén de la PDA.
En el mantenimiento del terminal PDA hay que indicar la
El campo 'Licencia' es obligatorio.
licencia del programa de la PDA.
En el mantenimiento del terminal PDA hay que indicar el
El campo 'Código de instalación' es obligatorio.
código de instalación del programa de la PDA.
En la pantalla de envío de datos hay que seleccionar como
Debe seleccionar alguna empresa.
mínimo una empresa.
Si la empresa trabaja con operarios, en el mantenimiento
El campo 'Operario' es obligatorio.
del terminal PDA hay que indicar el operario de la PDA.
En la pantalla de envío de datos hay que seleccionar como
Debe seleccionar alguna tarifa.
mínimo una tarifa.
La empresa <Nombre> no tiene tarifa
Todas las empresas seleccionadas en la pantalla de envío
predeterminada.
deben tener asignada una tarifa predeterminada.
Si selecciona la empresa <Nombre> debe
En la pantalla de envío hay que seleccionar la tarifa
seleccionar su tarifa predeterminada <Tarifa>
predeterminada de todas las empresas seleccionadas.
La empresa <Nombre> no trabaja con series de
Todas las empresas seleccionadas en la pantalla de envío
documentos.
deben trabajar con series de ventas.
En la pantalla de envío hay que seleccionar como mínimo
Debe seleccionar alguna ruta.
una ruta, cuando el filtro indicado en el mantenimiento del
terminal PDA es por ruta.
En la pantalla de envío hay que seleccionar como mínimo
Debe seleccionar algún día de visita.
un día de visita, cuando el filtro indicado en el
mantenimiento del terminal PDA es por día de visita.
Si está marcada la opción "Enviar relación de facturas
Las cuentas de cobro son obligatorias si está activa la
pendientes de cobro" en el mantenimiento del terminal PDA,
opción 'Enviar relación de facturas pendientes de
hay que indicar las cuentas de cobro efectivo y talón en el
cobro'.
mantenimiento del terminal PDA.
El campo 'Vendedor' es obligatorio.
77
Debe indicar una clave de acceso para el terminal
remoto.
En el mantenimiento del terminal PDA hay que indicar una
clave de acceso al programa de la PDA.
Envío
En la configuración del envío hay que indicar la ruta de
trabajo temporal para la aplicación.
La ruta de sincronización indicada en el mantenimiento del
terminal PDA no existe.
En la pantalla de envío de datos hay que seleccionar un
terminal PDA.
En la pantalla de envío de datos si se indica un código de
artículo en el campo "desde" no se puede dejar en blanco el
campo "hasta".
familia en el campo "desde" no se puede dejar en blanco el
campo "hasta".
subfamilia en el campo "desde" no se puede dejar en blanco
el campo "hasta".
marca en el campo "desde" no se puede dejar en blanco el
campo "hasta".
característica en el campo "desde" no se puede dejar en
blanco el campo "hasta".
forma de pago en el campo "desde" no se puede dejar en
blanco el campo "hasta".
Es necesario una ruta temporal para poder operar.
No existe la ruta de sincronización para el terminal.
Debe especificar un terminal para poder operar.
La acotación por artículo es incorrecta.
La acotación por familia es incorrecta.
La acotación por subfamilia es incorrecta.
La acotación por marca es incorrecta.
La acotación por característica es incorrecta.
La acotación por forma de pago es incorrecta.
No se ha especificado la ruta de trabajo para la
aplicación. Revise la configuración del programa y
vuelva a repetir el proceso.
No se ha podido crear la estructura de carpetas
requerida para la aplicación. Puede que no tenga
permiso para crear nuevas carpetas en la ruta de
trabajo.
Imposible realizar el proceso de envío ya que el
terminal <código> tiene recepciones pendientes.
Se han detectado problemas en el envío de datos al
servidor remoto FTP. Repita el proceso de envío
En la configuración del envío hay que indicar la ruta de
trabajo temporal para la aplicación.
No existen y no se pueden crear las carpetas de trabajo.
En la carpeta de sincronización hay ficheros *.pda del
terminal y gestión actuales.
Por comunicación remota, si se detectan problemas al
copiar los ficheros en el servidor de FTP
Recepción
No se ha podido crear la estructura de carpetas
requerida para la aplicación. Puede que no tenga
permiso para crear nuevas carpetas en la ruta de
trabajo.
No se puede abrir una conexión con el servidor de
FTP.
No se puede leer el directorio del FTP. Terminal
<código>
No se puede conectar con el servidor de FTP.
Terminal <código>
No hay datos a recuperar en el servidor. Terminal
<código>
No se ha encontrado el directorio en el servidor FTP
78
No existen y no se pueden crear las carpetas de trabajo.
Recepción remota. Si no se puede conectar a Internet.
Recepción remota. Al consultar el servidor FTP
para el terminal <código>
No se ha podido cambiar el directorio en el servidor
FTP para el terminal <código>
No se puede crear el archivo local.
No se puede abrir el archivo en el servidor. Puede
que no haya datos a recuperar para este terminal.
Error de conexión durante la recogida.
El usuario ha cancelado la recogida.
Imposible realizar la recepción <código> ya que no se
ha podido descargar del FTP el fichero <nombre>
Error (1045) en la comprobación de la asociación del
terminal
terminal
terminal
Imposible realizar la recepción <código> ya que no se
ha podido traspasar la información de la carpeta de
sincronización a la base de datos del módulo.
Recepción remota. No se puede copiar el archivo remoto en
el ordenador local.
Recepción remota. Si no se puede abrir el archivo en el
servidor.
Recepción remota. Si hay un error durante la transmisión.
Recepción remota. Si el usuario interrumpe la transmisión.
Recepción remota.
Recepción remota. No se puede abrir el fichero de control
de la recepción #OK.LOG.
Recepción remota. La primera línea del fichero de control
está en blanco.
El número de serie de la PDA y la licencia del programa no
coinciden con la asociación del terminal PDA en Eurowin.
Falla la copia del contenido de un fichero recibido de la PDA
en la tabla correspondiente del módulo.
79
5.5. Esquemas de comunicación entre Eurowin y la PDA
Figura 57. Envío y recepción por comunicación Local
1
Envío
Carpeta de
Sincronización
Recepción
Terminal
Eurowin
Carpeta de
Sincronización
PDA
2
LOCAL
Recepción
Carpeta de
Sincronización
Envío
Terminal
Eurowin
Carpeta de
Sincronización
PDA
Figura 58. Envío y recepción de datos por comunicación Remota
1
Envío
Carpeta de
Sincronización
Ruta Servidor
FTP
Terminal
Eurowin
Recepción
Carpeta de
Sincronización
PDA
2
REMOTO
Recepción
Carpeta de
Sincronización
Terminal
Eurowin
Ruta Servidor
FTP
Envío
Carpeta de
Sincronización
PDA
80
Figura 59. Esquema de carpetas y ficheros del envío de Eurowin y recepción de la PDA
Carpeta de trabajo
Datos
Gestión – G1
Terminal - 0001
Reports
Tmp
Terminal
Eurowin
.alb .pre .ped
.in .str .cfg
Ruta sync - 0001
.fac .dep .lis
G1
.in
Terminal - 0002
Reports
Tmp
.str
.cfg
Reports
.alb .pre .ped
.alb .pre .ped .fac .dep .lis
.in .str .cfg
.fac .dep .lis
G2
.in
Gestión – G2
.str
.cfg
Reports
Terminal - 0001
Reports
Tmp
.alb .pre .ped
PDA1
.in .str .cfg
DATA.INI
.fac .dep .lis
Terminal - 0002
Reports
Tmp
Ruta sync - 0002
G1
.alb .pre .ped
.in .str .cfg
.in
.fac .dep .lis
.str
.cfg
Reports
Historial
G2
Terminal - 0001
.in
.pda .log
.str
.cfg
Reports
Terminal - 0002
.pda .log
PDA2
DATA.INI
Ruta Sync
DATA.INI
Archivos de programa/Preauto
DATA.INI
DATAG1.sdf DATAG2.sdf
PDA
G1
.in
.str .cfg
Reports
Ruta Sync
G1
G2
.in
.str .cfg
Reports
Terminal
Eurowin
Reports
G2
Reports
81
Figura 60. Esquema de carpetas y ficheros del envío de la PDA y recepción de Eurowin
Ruta Sync
Archivos de programa/Preauto
RECEPCIÓN1.LOG
DATA.INI
DATAG1.sdf DATAG2.sdf
PDA
RECEPCIÓN1****.PDA
RECEPCIÓN2.LOG
RECEPCIÓN2****.PDA
Terminal
Eurowin
Carpeta de trabajo
Historial
Terminal - 0001
RECEPCIÓNn1****.PDA
RECEPCIÓNn1.LOG
Ruta Sync - 0001
Terminal - 0002
RECEPCIÓNn2****.PDA
Terminal
Eurowin
RECEPCIÓNn2.LOG
RECEPCIÓN1.LOG
RECEPCIÓN1****.PDA
RECEPCIÓN3.LOG
RECEPCIÓN3****.PDA
Ruta Sync - 0002
PDA1
RECEPCIÓN4.LOG
RECEPCIÓN4****.PDA
RECEPCIÓN2.LOG
RECEPCIÓN2****.PDA
PDA2
Servidor de datos SQL
EUROWIN
Base de Datos Preauto
82
5.6. Imprimir en la PDA
En la PDA se pueden imprimir documentos y listados a partir del formato de impresión definido en un fichero de texto
en código ASCII.
En la opción Informes del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin se encuentran los formatos de impresión
estándar de los documentos y listados de la PDA. Todos los formatos se pueden personalizar.
Mediante la personalización se pueden crear varios formatos de un mismo tipo de documentos o listado, específicos
para cada PDA.
En la página Informes del mantenimiento de terminales PDA se asignan los formatos a la PDA. A cada PDA se le
pueden asignar varios formatos del mismo tipo de documentos (puesto que cada uno tiene un nombre de archivo
distinto) y un solo formato por listado (todos los formatos del mismo listado tienen el mismo nombre de archivo).
En el proceso de envío de datos de Eurowin se genera el fichero de impresión de los informes asignados a la PDA, a
partir de la información almacenada en la tabla Reportspda.
El nombre del fichero es el indicado en el campo "Archivo" del formato.
Estos ficheros se guardan en una subcarpeta llamada "Reports" del envío.
Al hacer la recepción de datos en la PDA, la subcarpeta "Reports" con los archivos de impresión queda almacenada
en la carpeta <\My documents\GE\>, donde "GE" es el código de la gestión y \My documents es la carpeta de
sincronización de la PDA. Por lo tanto, cada gestión tiene sus propios archivos de impresión.
En los envíos de Eurowin sólo se incluyen estos archivos si el usuario marca la opción "Actualizar los ficheros de
impresión" de la página Envío de datos de la pantalla Gestión de envío / recepción.
Al imprimir un documento en la PDA, el usuario puede seleccionar el formato.
En cambio en los listados, al haber sólo un archivo de impresión se imprime directamente.
5.6.1. Datos para imprimir documentos
En este capítulo se enumeran los campos disponibles para imprimir los documentos en la PDA.
Los tipos de documento presupuesto, pedido, depósito, albarán y factura utilizan las mismas variables.
Cada sección del fichero de impresión: cabecera, detalle, detalle del pie y pie; tiene sus propias variables.
En Eurowin se crea el diseño del informe en el Mantenimiento de informes PDA del módulo Autoventa / Preventa.
Después, los informes se asignan a la PDA en la pestaña Informes del mantenimiento de terminales PDA.
En la PDA, desde el documento se selecciona el formato a imprimir y se imprime el documento.
Los documentos se pueden imprimir desde la pestaña Total del documento en la PDA.
En la pantalla de impresión se selecciona el formato que se desea utilizar.
Los ficheros de impresión se encuentran en <\My documents\GE\Reports\>, donde GE es el código de la gestión
actual y \My documents es la carpeta de sincronización de la PDA.
Nombre
Variables para imprimir el detalle del pie de los documentos de la PDA
Comentario
Tipo
Cabecera <CABECERA>
Todos los campos de la tabla Clie
Todos los campos de la tabla Docc
Ancho
Detalle <DETALLE>
Sin agrupar, todos los campos de la tabla Docl:
83
Variables para imprimir el detalle del pie de los documentos de la PDA
Agrupado, los campos: articulo, definicion, tipo_iva, talla, color,
precio, dto1, dto2, dto3_imp, cajas, unidades, peso, importe,
pverde
Base
Código
Impiva
Imprec
Iva
Rec
Detalle del pie <DETPIE>
Importe de la base de IVA
Código del tipo de IVA
Importe de IVA
Importe del recargo
Porcentaje de IVA
Porcentaje del recargo
Numérico
Carácter
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
2
Pie <PIE>
Tbase
Formacob
Imporcob
Importepp
Pronto
Total
Total base IVA
Forma de cobro. 00 – Efectivo; 01 – Talón; 02 – Pagaré
Importe cobrado
Importe del descuento por pronto pago
Porcentaje de descuento por pronto pago
Importe total del documento
Numérico
Carácter
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Ejemplo de fichero de impresión:
ALBAVEN.ALB
<CABECERA>
ALBARÁN: @c(2)_Letra$/@c(10)_Numero$
FECHA: @c(8)_Fecha$
CLIENTE: @c(15)_Cliente$
CIF: @c(15)_Cif$
@c(40)_Nombre$
@c(40)_Nombre2$
@c(40)_Direccion$
@c(5)_Cp$ - @c(40)_Poblacion$
@c(25)_Provincia$
============================================================
Articulo
Unidades
Precio
Importe
-----------------------------------------------------------</CABECERA>
<DETALLE>
@c(14)_Articulo$ @c(20)_Definicion$
@n(##0)_Unidades$ @n(#,##0.00)_Precio$
@n(##,##0.00)_Importe$
</DETALLE>
<CABPIE>
============================================================
Base
%Iva
Imp.Iva
%Rec
Imp.Rec
-----------------------------------------------------------</CABPIE>
<DETPIE>
@n(##,###,##0.00)_Base$
@n(###,##0.00)_Imprec$
</DETPIE>
<PIE>
@n(##0.00)_Iva$
TOTAL .....
</PIE>
84
@n(###,##0.00)_Impiva$ @n(##0.00)_Rec$
@n(##,###,##0.00)_Total$
2
Las variables utilizadas en este formato son:
Cabecera: Letra, Numero, Fecha, Cliente, nombre, nombre2, Direccion, Poblacion, Provincia, Cif
Detalle: Articulo, Definicion, Unidades, Precio, Importe
Detalle del pie: Base, Iva, Impiva, Rec, Imprec
Pie: Total
5.6.2. Datos para imprimir el listado de cobros del día
El listado de los cobros del día del cliente se imprime desde la pestaña Recibos de la ficha del cliente.
El fichero de impresión se llama "Cobrosdia.lis".
Fecha
Variables para imprimir el listado de cobros del día
Comentario
Cabecera <CABECERA>
Campos de la tabla Clie
Día actual
Nombrefc
Detalle <DETALLE>
Campos de la tabla Cofp
Nombre de la forma de cobro: TALÓN, PAGARE o EFECTIVO
Carácter
Terminal
Fecha
Totimporte
Totimporcob
Cabecera del Pie <CABPIE>
Terminal, Fecha de la tabla Cofp
De la tabla Cofp
Suma importe recibos cobrados
Suma importe cobrado
Numérico
Numérico
Nombre
Tipo
Ancho
Carácter
8
10
85
5.7. Tablas del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin
Con la fuente en negrita se indican los campos que componen el índice principal de cada tabla.
Con la fuente de color rojo están los campos cuya longitud se puede ampliar.
Tablas del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin
Aclb
Datos bancarios de los clientes
Campo
Descripción
Recepción
Código de la recepción
Carácter (10)
Terminal
Código del terminal PDA
Carácter (4)
Ide
Código del cliente en la PDA
Carácter (8)
Codigo
Identificador del registro del cliente
Numérico
Banco
Nombre del banco
Carácter (40)
Codpos
Código postal
Carácter (5)
Ctabanco
Código de la entidad bancaria
Carácter (4)
Ctacuenta
Código de la cuenta bancaria
Carácter (20)
Ctasucur
Código de la sucursal
Carácter (4)
Digcon
Dígito de control
Carácter (2)
Direccion
Dirección del banco
Carácter (30)
Fecha
Fecha de la recepción
Fecha
Hora
Hora de la recepción
Carácter (8)
Iderror
Indica el resultado del proceso en la recepción
Numérico
Orden
Marca la cuenta principal del cliente
Lógico
Poblacion
Población
Carácter (30)
Provincia
Provincia
Carácter (30)
Vista
Uso interno
Lógico
Aclc
Contactos de los clientes
Campo
86
Tipo
Descripción
Tipo
Recepción
Carácter (10)
Terminal
Carácter (4)
Ide
Carácter (8)
Linea
Identificador del registro
Carácter (4)
Cargo
Cargo de la persona de contacto
Carácter (30)
Email
Dirección de correo electrónico del contacto
Carácter (40)
Fecha
Fecha
Hora
Carácter (8)
Iderror
Numérico
Orden
Marca el contacto principal
Lógico
Persona
Nombre de la persona de contacto
Carácter (30)
Vista
Uso interno
Lógico
Acle
Direcciones de envío de los clientes
Campo
Descripción
Tipo
Recepción
Carácter (10)
Terminal
Carácter (4)
Ide
Carácter (8)
Linea
Carácter (4)
Codpost
Código postal
Carácter (5)
Direccion
Carácter (30)
Fax
Número de fax
Carácter (12)
Fecha
Fecha
Hora
Carácter (8)
Iderror
Numérico
Nombre
Nombre del cliente en la dirección de envío
Carácter (20)
Poblacion
Población
Carácter (30)
Provincia
Provincia
Carácter (30)
Telefono
Número de teléfono
Carácter (30)
Vista
Uso interno
Lógico
Aclg
Ficha de los clientes
Campo
Descripción
Tipo
Recepción
Carácter (10)
Terminal
Carácter (4)
Ide
Carácter (8)
Cif
CIF o NIF del cliente
Carácter (12)
Codpost
Código postal
Carácter (5)
Direccion
Carácter (30)
Email
Dirección de correo electrónico
Carácter (40)
Fecha
Fecha
Hora
Carácter (8)
http
Dirección de Internet
Carácter (30)
Ideew
Código del cliente en Eurowin
Carácter (8)
Iderror
Numérico
Nombre
Nombre fiscal del cliente
Carácter (30)
Nombre2
Nombre comercial del cliente
Carácter (30)
Observacio
Observaciones
Carácter (30)
Poblacion
Población
Carácter (30)
Provincia
Provincia
Carácter (30)
Ruta
Código de la ruta
Carácter (2)
Vista
Uso interno
Lógico
87
Aclt
Campo
Descripción
Recepción
Carácter (10)
Terminal
Carácter (4)
Ide
Carácter (8)
Linea
Numérico
Fecha
Fecha
Hora
Carácter (8)
Iderror
Numérico
Orden
Marca el teléfono principal
Lógico
Telefono
Carácter (12)
Texto
Texto del teléfono
Carácter (20)
Vista
Uso interno
Lógico
Automa
Uso interno
Barras
Uso interno
Bindevents
Uso interno
Cabezera
Uso interno
Cfgpdtterm
Configuración de la PDA
Campo
Descripción
Tipo
Terminal
Carácter (4)
Variable
Nombre de la variable de configuración
Carácter (15)
Valor
Valor de la variable
Memo
Vista
Uso interno
Lógico
Cofp
Previsiones de pago
Campo
88
Tipo
Descripción
Tipo
Recepcipn
Carácter ()
Terminal
Carácter (4)
Empresa
Código de la empresa
Carácter (2)
Periodo
Ejercicio del recibo
Numérico
Factura
Número de factura
Carácter (10)
Orden
Número de recibo
Numérico
Impagado
Número de impago
Numérico
Pendiente
Indica si el recibo está pendiente de cobro
Numérico
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Fecha
Fecha de cobro
Fecha
Formacob
Código de la forma de cobro
Carácter (2)
Hora
Carácter (8)
Iderror
Numérico
Imporcob
Importe de cobro
Numérico
Informativo
Lógico
Numpag
Número de pagaré en el que está incluido el recibo
Carácter (10)
Vencipag
Fecha de vencimiento del pagaré
Fecha
Vista
Uso interno
Lógico
Config
Uso interno
Configpdt
Opciones de configuración de la PDA
Campo
Codigo
Descripción
Código de la PDA
Carácter (15)
Activar
Ajuda
Memo
Comentario de la opción
Memo
Desactivar
General
Memo
Indica si la opción afecta a todos los terminales
Grupo
Nombre
Tipo
Lógico
Numérico
Nombre de la PDA
Carácter (80)
Tipo
Carácter (1)
Valor
Memo
Vista
Uso interno
Conftp
Configuración de la cuenta de FTP
Campo
Lógico
Descripción
Tipo
Contraseña
Contraseña de acceso
Carácter (25)
Direccion
Dirección del servidor de FTP
Carácter (30)
Proxy
Dirección del servidor proxy
Carácter (30)
Puerto
Puerto de conexión
Carácter (10)
Servidor
Ruta en el servidor de FTP
Carácter (100)
Usuario
Código del usuario
Carácter (30)
Vista
Uso interno
Lógico
Dbf_ms
Uso interno
89
Def_err
Definición de incidencias en la recepción de Eurowin
Campo
Descripción
Tabla
Nombre de la tabla procesada
Carácter (4)
Descripcion
Descripción del error
Carácter (100)
Ide
Código del error
Numérico
Vista
Uso interno
Lógico
Docc
Cabeceras de los documentos
Campo
Descripción
Tipo
Recepcion
Carácter (4)
Terminal
Carácter (4)
Tipo
Tipo de documento
Numérico
Empresa
Carácter (2)
Letra
Serie de ventas
Carácter (2)
Numero
Número del documento
Carácter (10)
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Entrega
Fecha de entrega
Fecha
Fecha
Fecha
Formacob
Carácter (2)
Hora
Carácter (8)
Iderror
Numérico
Imporcob
Importe de cobro
Numérico
Iva_inc
Indica si los importes del documento son con IVA incluido
Lógico
Nota
Nota del documento
Carácter (30)
Num_alb
Número de albarán en los documentos pedido y depósito.
Carácter (10)
Obra
Código de la obra
Carácter (5)
Observa
Observaciones del documento
Carácter (60)
Pronto
Numérico
Ruta
Código de la ruta
Carácter (2)
Total
Importe total sin IVA del documento
Numérico
Vista
Uso interno
Lógico
Docl
Líneas de los documentos
Campo
90
Tipo
Descripción
Tipo
Recepcion
Carácter (4)
Terminal
Carácter (4)
Tipo
Tipo de documento
Numérico
Empresa
Carácter (2)
Letra
Serie de ventas
Carácter (2)
Numero
Carácter (10)
Articulo
Código del artículo
Carácter (8)
Cajas
Número de cajas
Numérico
Color
Código del color
Carácter (4)
Definicion
Definición de la línea
Carácter (50)
Doc
Tipo de documento relacionado
Numérico
Doc_caja
Cajas de la línea enlazada
Numérico
Doc_lin
Línea enlazada del documento relacionado
Numérico
Doc_num
Número del documento relacionado
Carácter (10)
Doc_unid
Unidades de la línea enlazada
Numérico
Dto1
Porcentaje de descuento 1
Numérico
Dto2
Numérico
Dto3_imp
Importe del descuento 3
Numérico
Fecha
Fecha
Hora
Carácter (8)
Iderror
Numérico
Importe
Importe de la línea
Numérico
Linea
Numérico
Lotes
Numérico
Peso
Peso de la línea
Numérico
Precio
Precio de la línea
Numérico
Pverde
Importe del Punto Verde
Talla
Código de la talla
Carácter (2)
Tipo_iva
Carácter (2)
Tipo_lin
Carácter (2)
Unidades
Número de unidades
Numérico
Vista
Uso interno
Lógico
Docscli
Documentos de clientes con restricciones
Campo
Descripción
Tipo
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Alb
Albarán
Lógico
Dep
Depósito
Lógico
Fac
Factura
Lógico
Ped
Pedido
Lógico
Pre
Presupuesto
Lógico
Vista
Uso interno
Lógico
Envio
Definición de ficheros .IN
Campo
Codigo
Descripción
Nombre del fichero
Tipo
Carácter (11)
91
Nombre
Descripción del fichero
Carácter (60)
Vista
Uso interno
Lógico
Forcob
Mantenimiento de formas de cobro
Campo
Descripción
Tipo
Codigo
Carácter (2)
Nombre
Nombre de la forma de cobro
Carácter (30)
Vista
Uso interno
Lógico
Histosync
Histórico de envíos y recepciones de Eurowin
Campo
Ide
Descripción
Código de la recepción o envío
Comunica
Fecha
Tipo
Carácter (10)
Numérico
Fecha de la sincronización
Fecha
Fichero
Carácter (40)
Hfinal
Hora final de la sincronización
Carácter (8)
Hinicio
Hora de inicio de la sincronización
Carácter (8)
Mov
Tipo de movimiento, E envío, R recepción.
Carácter (1)
Terminal
Carácter (4)
Vista
Uso interno
Lógico
Informes
Uso interno
Log
Campo
Descripción
Identificador
Linea
Carácter (10)
Numérico
Descripcion
Memo
Fecha
Fecha
Hora
Carácter (8)
Icono
Numérico
Tipo
Carácter (1)
Titulo
Carácter (20)
Vista
Uso interno
Lote
Lotes en los documentos de la PDA
Campo
92
Tipo
Lógico
Descripción
Tipo
Recepción
Carácter (10)
Terminal
Carácter (4)
Tipo
Tipo de documento
Numérico
Empresa
Carácter (2)
Letra
Serie de ventas
Carácter (2)
Numero
Carácter (10)
Línea
Numérico
Articulo
Carácter (8)
Lote
Código del lote
Carácter (15)
Caducidad
Fecha de caducidad de la línea
Fecha
Fecha
Fecha
Hora
Carácter (8)
Iderror
Numérico
Unidades
Unidades de la línea
Numérico
Vista
Uso interno
Lógico
Modulos
Uso interno
Motivosi
Mantenimiento de motivos de visitas improductivas
Campo
Descripción
Tipo
Código
Código del motivo
Carácter (2)
Nombre
Nombre del motivo
Carácter (30)
Vista
Uso interno
Lógico
Opcmod
Opciones de configuración del módulo
Campo
Código
Descripción
Código de la opción
Tipo
Carácter (2)
Activar
Memo
Ajuda
Memo
Desactivar
Memo
Nombre
Nombre de la opción
Carácter (80)
Vista
Uso interno
Lógico
Reportpda
Mantenimiento de ficheros de impresión en la PDA
Campo
Descripción
Tipo
Código
Código del informe
Carácter (4)
Archivo
Nombre del fichero
Carácter (20)
Cabecera
Formato de la cabecera de impresión
Memo
Cabpie
Formato de la cabecera del pie
Memo
Detalle
Formato del detalle
Memo
Detpie
Formato del detalle del pie
Memo
Estandar
Lindetalle
Lógico
Líneas del detalle
Numérico
93
Lindetpie
Líneas del detalle del pie
numérico
Linpag
Líneas por página
Numérico
Nombre
Nombre del informe
Carácter (40)
Pie
Detalle del pie
Memo
Tipo
Tipo de informe
Carácter (12)
Vista
Uso interno
Lógico
Strbdpda
Definición de ficheros .STR y .CFG
Campo
Descripción
Fichero
Nombre del fichero
Carácter (4)
Campos
Campos del fichero
Memo
Claves
Claves del fichero
Carácter (80)
Descripción
Comentario del fichero
Carácter (50)
Indices
Campos que componen el índice principal de la tabla
Memo
Tipo
Carácter (1)
Vista
Uso interno
Termpda
Mantenimiento de terminales PDA
Campo
Lógico
Descripción
Tipo
Licencia
Licencia de la PDA
Carácter (17)
Almacen
Código del almacén
Carácter (2)
Clave
Carácter (32)
Código
Código del terminal
Carácter (4)
Comunica
Tipo de comunicación local o remota
Lógico
Ctaefectivo
Cuenta para los cobros en efectivo
Carácter (8)
Ctatalon
Cuenta para los cobros con talón
Carácter (8)
Filtro
Lógico
Ide
Enlace de asociación con la PDA
Carácter (32)
Instala
Código de instalación
Carácter (32)
Letra
Serie de ventas
Carácter (2)
Nombre
Nombre del terminal
Carácter (30)
Operario
Código de operario
Carácter (2)
Vendedor
Código del vendedor
Carácter (2)
Vista
Uso interno
Lógico
Term_cnt
Contadores de documentos por terminal
Campo
94
Tipo
Descripción
Tipo
Terminal
Carácter (4)
Empresa
Carácter (2)
Cntdoc0
Contador del tipo de documento 0
Numérico
Cntdoc1
Numérico
Cntdoc2
Numérico
Cntdoc3
Numérico
Cntdoc4
Numérico
Vista
Uso interno
Lógico
Term_emp
Terminal PDA por empresa
Campo
Descripción
Tipo
Terminal
Carácter (4)
Empresa
Carácter (2)
Vista
Uso interno
Lógico
Term_rep
Informes por terminal
Campo
Descripción
Tipo
Terminal
Carácter (4)
Creport
Código del informe
Carácter (4)
Vista
Uso interno
Lógico
Term_rut
Rutas por terminal
Campo
Descripción
Tipo
Terminal
Carácter (4)
Rutas
Código de la ruta
Carácter (2)
Vista
Uso interno
Lógico
Term_tar
Tarifas por terminal
Campo
Descripción
Tipo
Terminal
Carácter (4)
Tarifa
Código de la tarifa
Carácter (2)
Vista
Uso interno
Lógico
Term_vis
Días de visita por terminal
Campo
Descripción
Tipo
Terminal
Carácter (4)
Dia
Día de visita
Numérico
Vista
Uso interno
Lógico
Vimp
95
Campo
Descripción
Tipo
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Fecha
Fecha de la visita
Fecha
Hora
Hora de la visita
Carácter (8)
Motivo
Código del motivo
Carácter (2)
Observa
Observaciones
Carácter (30)
Recepción
Carácter (10)
Terminal
Carácter (4)
Vista
Uso interno
Lógico
5.8. Tablas del programa Autoventa / Preventa de la PDA
La estructura de las tablas de las bases de datos del programa Autoventa / Preventa de la PDA están definidas en
las tablas Envio y Strbda del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin.
Tabla Envio (.IN)
Define las tablas cuya estructura y contenido proviene de Eurowin.
Eurowin envía a la PDA la estructura y los datos en ficheros con extensión .IN.
La PDA al recibirlos borra la tabla actual y la vuelve a crear con la nueva estructura y el nuevo contenido.
La PDA no envía estas tablas.
Tabla Strbda (.STR y .CFG)
Define las tablas cuya estructura proviene de Eurowin. El contenido se genera en la PDA.
Eurowin a la PDA se envía solamente la estructura en ficheros con extensión .STR y .CFG.
La PDA al recibirlos actualiza la estructura de la tabla actual sin modificar el contenido.
La PDA envía estas tablas con los datos en ficheros con extensión .PDA cuyo contenido es tratado en el proceso de
recepción de datos de Eurowin.
Estas tablas tienen la misma estructura que las tablas del mismo nombre de la base de datos del módulo excepto los
campos Recepcion, Iderror y Vista.
Tablas del programa Autoventa / Preventa de la PDA
Aclb
Datos bancarios de los clientes (.STR)
Campo
96
Descripción
Tipo
Ide
Carácter (8)
Codigo
Identificador del registro del cliente
Numérico
Terminal
Carácter (4)
Banco
Nombre del banco
Carácter (40)
Codpos
Código postal
Carácter (5)
Ctabanco
Código de la entidad bancaria
Carácter (4)
Ctacuenta
Código de la cuenta bancaria
Carácter (20)
Ctasucur
Código de la sucursal
Carácter (4)
Digcon
Dígito de control
Carácter (2)
Direccion
Carácter (30)
Enviado
Indica si el registro se ha enviado a Eurowin
Lógico
Fecha
Fecha del envío
Fecha
Hora
Hora del envío
Carácter (8)
Orden
Marca la cuenta principal del cliente
Lógico
Poblacion
Población
Carácter (30)
Provincia
Provincia
Carácter (30)
Aclc
Contactos de clientes (.STR)
Campo
Descripción
Tipo
Ide
Carácter (8)
Linea
Número de registro del contacto
Numérico
Terminal
Carácter (4)
Persona
Nombre del contacto
Carácter (30)
Cargo
Cargo del contacto
Carácter (30)
Email
Dirección de correo electrónico del contacto
Carácter (40)
Orden
Marca el contacto principal del cliente
Lógico
Enviado
Indica si el registro está enviado a Eurowin
Lógico
Fecha
Fecha del envío
Fecha
Hora
Hora del envío
Carácter (8)
Acle
Direcciones de envío de clientes (.STR)
Campo
Descripción
Tipo
Ide
Carácter (8)
Linea
Numérico
Codpost
Código postal
Carácter (5)
Direccion
Dirección de envío
Carácter (30)
Enviado
Lógico
Fax
Fax
Carácter (12)
Fecha
Fecha del envío
Fecha
Hora
Hora del envío
Carácter (8)
Nombre
Carácter (20)
Poblacion
Población
Carácter (30)
Provincia
Provincia
Carácter (30)
Telefono
Teléfono
Carácter (12)
Terminal
Carácter (4)
Aclg
Fichero principal de clientes (.STR)
97
Campo
Descripción
Ide
Carácter (8)
Cif
Carácter (12)
Codpost
Código postal
Carácter (5)
Direccion
Carácter (30)
Email
Carácter (40)
Enviado
Lógico
Fecha
Fecha del envío
Fecha
Hora
Hora del envío
Carácter (8)
Http
Dirección de la página web del cliente
Carácter (30)
Nombre
Carácter (30)
Nombre2
Razón social
Carácter (30)
Observacio
Observaciones del cliente
Carácter (30)
Poblacion
Población
Carácter (30)
Provincia
Provincia
Carácter (30)
Ruta
Código de la ruta
Carácter (2)
Terminal
Carácter (4)
Aclt
Teléfonos de clientes (.STR)
Campo
Descripción
Tipo
Ide
Carácter (8)
Linea
Numérico
Enviado
Lógico
Fecha
Fecha del envío
Fecha
Hora
Hora del envío
Carácter (8)
Orden
Indica el teléfono principal
Lógico
Telefono
Teléfono
Carácter (15)
Terminal
Carácter (4)
Texto
Nombre del teléfono
Carácter (20)
Arco
Colores de artículos (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Articulo
Carácter (8)
Color
Código del color
Carácter (2)
Arta
Tallas de artículos (.IN)
Campo
98
Tipo
Descripción
Tipo
Articulo
Carácter (8)
Talla
Código de la talla
Carácter (5)
Artc
Consumos habituales de clientes (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Articulo
Carácter (8)
Inultven
Ultpreu
Numérico
Último precio de venta
Numérico
Dto1
Numérico
Dto2
Numérico
Dto3_imp
Numérico
ultfecha d
Última fecha de venta
Arti
Mantenimiento de artículos (.IN)
Campo
Código
Numérico
Descripción
Tipo
Carácter (8)
Marca
Código de la marca
Carácter (2)
Familia
Código de la familia
Carácter (2)
Subfam
Código de la subfamilia
Carácter (4)
Nombre
Nombre del artículo
Carácter (35)
Unicaja
Unidades por caja
Numérico
Tipo_iva
Carácter (2)
Stock
Stock del artículo en el momento del envío
Numérico
Tipo_pv
Tipo de precio de venta
Numérico
Valor_pv
Numérico
Art_pv
Carácter (8)
Iva_pv
Carácter (2)
Peso
Peso por unidad
Numérico
Lotes
Indica si el artículo trabaja con lotes
Lógico
Color
Indica si el artículo trabaja con tallas y colores
Lógico
Ult_cost
Último coste
Numérico
Tarimin
Precio mínimo del artículo, de la tarifa mínima
Numérico
Cean
Códigos de barras GS1 128 de lotes (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Articulo
Carácter (8)
Ean
Código de barras
Carácter (20)
Nombre
Decimales
Neto
Carácter (50)
Número de decimales
Numérico
Numérico
99
Unidades
Numérico
Parcial
Numérico
Cfgdistr
Configuración del módulo Distribución (.IN)
Campo
Empresa
Descripción
Carácter (2)
Coldto3
Numérico
Savedto3
Numérico
Razoncli
Utilizar razón comercial del cliente como nombre
Cfgg
Configuración de de FTP y otros (.IN)
Campo
Descripción
Lógico
Tipo
Ftpdireccion
Carpeta en el servidor de FTP
Carácter (30)
Ftpusuario
Usuario de acceso al servidor de FTP
Carácter (30)
Ftpcontrasena
Contraseña del usuario
Carácter (25)
Ftppuerto
Puerto de conexión al servidor de FTP
Carácter (10)
Ftpservidor
Dirección del servidor de FTP
Carácter (100)
Ftpproxy
Servidor proxy
Carácter (30)
Distribu
Indica si se trabaja con el módulo de Distribución
Lógico
Lotes
Indica si se trabaja con trazabilidad
Lógico
Cfglotes
Configuración de de Trazabilidad (.IN)
Campo
Empresa
Descripción
Tipo
Carácter (2)
Titulo
Carácter (15)
Ord_campo
Numérico
Ord_tipo
Numérico
Sincad
Indica si se trabaja con fecha de caducidad
Lógico
Ean128
Indica si se trabaja con códigos de barras GS1 128
Lógico
Cldo
Documentos permitidos por cliente (.IN)
Campo
100
Tipo
Descripción
Tipo
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Pre
Presupuestos
Lógico
Ped
Pedidos de venta
Lógico
Dep
Depósitos de venta
Lógico
Alb
Albarán de venta
Lógico
Fac
Factura de venta
Clie
Mantenimiento de clientes (.IN)
Campo
Lógico
Descripción
Tipo
Codigo
Código del cliente
Carácter (8)
Nombre
Nombre del cliente
Carácter (30)
Tarifa
Carácter (2)
Ruta
Código de la ruta
Carácter (2)
Dto1
Numérico
Dto2
Numérico
Dto3
Importe de descuento 2
Numérico
Direccion
Dirección
Carácter (30)
Poblacion
Población
Carácter (30)
Provincia
Provincia
Carácter (30)
Direnvi
Carácter (30)
Pobenvi
Población de envío
Carácter (30)
Cif
Carácter (12)
Nopverde
Indica si trabaja con punto verde
Lógico
Tipofac
Código del tipo de facturación
Carácter (2)
Fpag
Código de la forma de pago
Carácter (2)
Oferta
Indica si el cliente tiene oferta
Lógico
Tipo_iva
Código del tipo de IVA a aplicar al cliente
Carácter (2)
Autotipdoc
Lógico
Dia1
Indica si el lunes es día de visita
Lógico
Dia2
Indica si el martes es día de visita
Lógico
Dia3
Indica si el miércoles es día de visita
Lógico
Dia4
Indica si el jueves es día de visita
Lógico
Dia5
Indica si el viernes es día de visita
Lógico
Dia6
Indica si el sábado es día de visita
Lógico
Dia7
Indica si el domingo es día de visita
lógico
Posicion
Numérico
Nombre2
Razón social
Carácter (30)
Cp
Código postal
Carácter (10)
Email
Carácter (40)
Nuevo
Lim_cred
Lógico
Importe de riesgo
Dis_cred
Numérico
Numérico
Blo_ven
Indica si el cliente tiene las ventas bloqueadas
Lógico
Lin_des
Código de la línea de descuento
Carácter (2)
Recargo
Indica si se aplica recargo al cliente
lógico
Codpda
Contacto
Carácter (8)
Persona de contacto del cliente
Carácter (30)
101
Codb
Códigos de barras de los artículos (.IN)
Campo
Descripción
Barras
Código de barras
Carácter (20)
Articulo
Carácter (8)
Cofp
Cobros de facturas (.STR)
Campo
Descripción
Tipo
Terminal
Carácter (4)
Tipo
Tipo de documento cobrado
Numérico
Empresa
Carácter (2)
Letra
Serie de ventas de la factura
Carácter (2)
Numero
Número de la factura
Carácter (10)
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Entrega
Fecha de cobro
Fecha
Enviado
Lógico
Fecha
Fecha del envío
Fecha
Formacob
Carácter (2)
Hora
Hora del envío
Carácter (8)
Imporcob
Importe de cobro
Numérico
Iva_inc
Indica si la factura es con IVA incluido
Lógico
Nota
Nota
Carácter (30)
Num_alb
Número del albarán de venta relacionado con la factura
Carácter (10)
Obra
Código de la obra
Carácter (5)
Observa
Observaciones
Carácter (60)
Pronto
Numérico
Ruta
Ruta del cliente
Carácter (2)
Total
Importe total de la factura
Numérico
Colo
Mantenimiento de colores (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Codigo
Código del color
Carácter (2)
Nombre
Nombre del color
Carácter (30)
Cred
Crédito disponible de los clientes (.IN)
Campo
102
Tipo
Descripción
Tipo
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Emp_ee
Crédito disponible del cliente en la empresa "ee"
Numérico
Ctrl
Control de cambio de ficheros (.CFG)
Campo
Descripción
Tipo
Fichero
Nombre del fichero
Carácter (10)
Fechahora
Fecha y hora del cambio.
Carácter (17)
Depp
Depósitos pendientes de servir (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Empresa
Carácter (2)
Articulo
Carácter (8)
Numlet
Número y letra del depósito
Carácter (12)
Línea
Número de línea
Numérico
Cajas
Cajas de la línea
Numérico
Unidades
Numérico
Cajaserv
Cajas servidas de la línea
Numérico
Unidserv
Unidades servidas de la línea
Numérico
Precio
Precio de la línea
Numérico
Dto1
Porcentaje de descuento 1 de la línea
Numérico
Dto2
Porcentaje de descuento 2 de la línea
Numérico
Dto3_imp
Importe de descuento 3 de la línea
Numérico
Talla
Código de la talla
Carácter (5)
Color
Código del color
Carácter (2)
Tipo_iva
Carácter (2)
Docc
Cabeceras de documentos (.STR)
Campo
Descripción
Tipo
Terminal
Carácter (4)
Tipo
Numérico
Empresa
Carácter (2)
Letra
Carácter (2)
Numero
Carácter (10)
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Entrega
Fecha de cobro
Fecha
Enviado
Lógico
Fecha
Fecha del envío
Fecha
103
Formacob
Carácter (2)
Hora
Hora del envío
Carácter (8)
Imporcob
Importe de cobro
Numérico
Iva_inc
Indica si la factura es con IVA incluido
Lógico
Nota
Nota
Carácter (30)
Num_alb
Número del albarán de venta relacionado con la factura
Carácter (10)
Obra
Código de la obra
Carácter (5)
Observa
Observaciones
Carácter (60)
Pronto
Numérico
Ruta
Ruta del cliente
Carácter (2)
Total
Importe total de la factura
Numérico
Docl
Líneas de documentos (.STR)
Campo
Descripción
Terminal
Carácter (4)
Tipo
Numérico
Empresa
Carácter (2)
Letra
Carácter (2)
Numero
Carácter (10)
Linea
Número de línea
numérico
Articulo
Carácter (8)
Cajas
Número de cajas de la línea
Numérico
Color
Código del color
Carácter (2)
Definicion
Definición
Carácter (50)
Doc
Tipo de documento relacionado con la línea
Numérico
Doc_caja
Cajas de la línea del documento relacionado
Numérico
Doc_lin
Número de línea del documento relacionado
Numérico
Doc_num
Número y letra del documento relacionado
Carácter (12)
Doc_unid
Unidades de la línea del documento relacionado
Numérico
Dto1
Numérico
Dto2
Numérico
Dto3_imp
Numérico
Enviado
Lógico
Fecha
Fecha del envío
Fecha
Hora
Hora del envío
Carácter (8)
Importe
Numérico
Lotes
Unidades del lote
Numérico
Origen
104
Tipo
Carácter (15)
Peso
Peso
Numérico
Precio
Precio de la línea
Numérico
Pverde
Importe del punto verde
Numérico
Talla
Código de la talla
Carácter (5)
Tipo_iva
Carácter (2)
Unidades
Número de unidades de la línea
Numérico
Dtoc
Descuentos de clientes (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Articulo
Carácter (8)
Color
Código del color
Carácter (2)
Definicion
Carácter (50)
Dto1
Numérico
Dto2
Numérico
Familia
Carácter (2)
Fecha_fin
Fecha final
Fecha
Fecha_in
Fecha de inicio
Fecha
Linia
Número de línea del descuento
Numérico
Marca
Código de la marca
Carácter (2)
Moneda
Código de la moneda
Carácter (3)
Obra
Código de la obra
Carácter (5)
Pvp
Precio de venta
Numérico
Subfam
Carácter (4)
Talla
Código de la talla
Carácter (5)
Uni_max
Unidades máximas para el descuento
Numérico
Uni_min
Mínimo de unidades para el descuento
Numérico
Empr
Mantenimiento de empresas (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Codigo
Carácter (2)
Cajas
Indica si la empresa trabaja con cajas
Lógico
Cif
CIF o NIF
Carácter (12)
Codpos
Código postal
Carácter (5)
Coldtosv
Número de columnas de descuento
Numérico
Contdoc0
Contador de presupuestos
Numérico
Contdoc1
Contador de pedidos de venta
Numérico
Contdoc2
Contador de depósitos de venta
Numérico
Contdoc3
Contador de albaranes de venta
Numérico
Contdoc4
Contador de facturas de venta
Numérico
Diasent
Numérico
Direccion
Dirección
Carácter (35)
Email
Carácter (40)
Escalado
Indica si trabaja con precios escalados
Lógico
105
Fax
Número de fax
Carácter (12)
Iva
Lógico
Ivadol
Tipo de IVA para la venta de artículos sin codificar
Carácter (2)
Maskcajas
Máscara para las cajas
Carácter (15)
Maskimporte
Máscara para el importe
Carácter (15)
Maskpeso
Máscara para el peso
Carácter (15)
Maskprecio
Máscara para el precio
Carácter (15)
Masktpc
Máscara para los porcentajes
Carácter (15)
Maskuni
Máscara para las unidades
Carácter (15)
Modunicaja
Lógico
Nombre
Nombre de la empresa
Carácter (35)
Nombre2
Razón comercial
Carácter (35)
Obra
Numérico
Peso
Indica si la empresa trabaja con peso
Lógico
Poblacion
Población
Carácter (30)
Provincia
Provincia
Carácter (30)
Pverde
Numérico
Recivainc
Lógico
Talcol
Indica si trabaja con tallas y colores
Lógico
Tarifa
Código de la tarifa predeterminada
Carácter (2)
Telefono
Carácter (12)
Tipoiva
Código del tipo de IVA predeterminado
Carácter (2)
Titcajas
Título de las cajas
Carácter (20)
Titobra
Título de la obra
Carácter (20)
Titpverde
Título de punto verde
Carácter (20)
Titunid
Título de las unidades
Carácter (20)
Esca
Orden de los descuentos escalados por empresa (.IN)
Campo
Empresa
Descripción
Carácter (2)
Código
Carácter (8)
Nombre
Carácter (30)
Facp
Previsiones pendientes de cobro (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Emision
Fecha de emisión de la factura
Fecha
Empresa
Código de empresa
Carácter (2)
Factura
Número de factura
Carácter (10)
Id
Impagado
106
Tipo
Carácter (10)
Indica si el recibo está impagado
Numérico
Importe
Importe del vencimiento
Numérico
Orden
Número de vencimiento
Numérico
Pendiente
Indica si el recibo está pendiente
Numérico
Periodo
Ejercicio fiscal
Numérico
Vencim
Fecha de vencimiento del recibo
fecha
Fami
Mantenimiento de familias (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Código
Carácter (2)
Descuen
Descuento genérico de la familia
Numérico
Nombre
Nombre de la familia
Carácter (30)
Fpag
Mantenimiento de formas de pago (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Código
Código de la forma de pago
Carácter (2)
Nombre
Nombre de la forma de pago
Carácter (30)
Grid
Ancho de las columnas de los grids (.CFG)
Campo
Descripción
Tipo
Terminal
Carácter (4)
Empresa
Carácter (2)
Formulari
Nombre del formulario
Carácter (15)
Grid
Nombre del grid
Carácter (15)
Anchos
Definición del ancho de las columnas del grid
Carácter (100)
Lind
Mantenimiento de líneas de descuento (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Código
Código de la línea
Carácter (2)
Articulo
Código de artículo
Carácter (8)
Definicion
Carácter (50)
Dto1
Numérico
Dto2
Numérico
Familia
Carácter (2)
Fecha_fin
Fecha final
Fecha
Fecha_in
Fecha de inicio
Fecha
Linia
Número de registro
Numérico
Marca
Código de la marca
Carácter (4)
Moneda
Carácter (3)
Nombre_lin
Nombre de la línea
Carácter (30)
107
Pvp
Precio de venta
Numérico
Subfam
Carácter (4)
Uni_max
Cantidad máxima de unidades
Numérico
Uni_min
Cantidad mínima de unidades
Numérico
Lodv
Detalle de lotes en depósitos de venta (.IN)
Campo
Descripción
Articulo
Carácter (8)
Caducidad
Fecha de caducidad
Fecha
Empresa
Carácter (2)
Letra
Serie de ventas del depósito
Carácter (2)
Linea
Número de línea
numérico
Lote
Código del lote
Carácter (15)
Numero
Número del depósito
Carácter (10)
Unidades
Unidades del lote en la línea del depósito
numérico
Lotes
Lotes en documentos (.STR)
Campo
Descripción
Tipo
Terminal
Carácter (4)
Tipo
Numérico
Empresa
Carácter (2)
Letra
Carácter (2)
Numero
Carácter (10)
Linea
Número de línea
numérico
Articulo
Carácter (8)
Lote
Código del lote
Carácter (15)
Caducidad
Fecha de caducidad
Fecha
Enviado
Lógico
Unidades
Unidades del lote en la línea
Numérico
Marc
Mantenimiento de marcas (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Código
Código de la marca
Carácter (2)
Descuen
Descuento genérico de la marca
Numérico
Nombre
Nombre de la marca
Carácter (30)
Moti
Mantenimiento de motivos de visitas improductivas (.IN)
Campo
108
Tipo
Descripción
Tipo
Código
Código del motivo
Carácter (2)
Nombre
Nombre del motivo
Carácter (30)
Obra
Mantenimiento de obras (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Código
Código de la obra
Carácter (2)
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Nombre
Nombre de la obra
Carácter (50)
Obsc
Observaciones de clientes (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Código
Código del cliente
Carácter (8)
Nombre
Observación
Carácter (150)
Ofer
Ofertas de artículos (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Articulo
Carácter (8)
Articulore
Artículo de regalo
Carácter (8)
Cajas
Color
Lógico
Código del color
Carácter (2)
Colorre
Carácter (2)
Descuento
Porcentaje de descuento
Numérico
Desde
Unidades mínimas
Numérico
Fecha_fin
Fecha final
Fecha
Fecha_in
Fecha de inicio
Fecha
Hasta
Unidades máximas
Numérico
Linea
Número de registro
numérico
Moneda
Carácter (3)
Pvp
Precio de venta
Numérico
Regalo
Unidades del artículo de regalo
Numérico
Talla
Código de la talla
Carácter (5)
Tallare
Carácter (5)
Tarifa
Pens
Pedidos pendientes de servir (.IN)
Campo
Carácter (2)
Descripción
Tipo
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Artículo
Código de artículo
Carácter (8)
109
Cajas
Cajas de la línea
Numérico
Cajaserv
Cajas servidas de la línea
Numérico
Color
Código del color
Carácter (2)
Dto1
Numérico
Dto2
Numérico
Dto3_imp
Importe del descuento 3
Numérico
Empresa
Carácter (2)
Linea
Número de línea
Numérico
Numlet
Número y serie del pedido de venta
Carácter (12)
Precio
Precio de la línea
Numérico
Talla
Código de la talla
Carácter (5)
Tipo_iva
Carácter (2)
Unidades
Numérico
Unidserv
Unidades servidas de la línea
Numérico
Prtc
Tarifas por talla y color (.IN)
Campo
Descripción
Articulo
Carácter (8)
Color
Código del color
Carácter (2)
Moneda
Carácter (3)
Pvp
Precio de venta
Numérico
Talla
Código de la talla
Carácter (5)
Tarifa
Carácter (2)
Pvpt
Precios de artículos (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Articulo
Carácter (8)
Moneda
Carácter (3)
Pvp
Precio de venta
Numérico
Tarifa
Carácter (2)
Ruta
Mantenimiento de rutas (.IN)
Campo
110
Tipo
Descripción
Tipo
Código
Código de la ruta
Carácter (2)
Nombre
Nombre de la ruta
Carácter (30)
Stkl
Stock por lotes de artículos (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Articulo
Carácter (8)
Fcaduc
Fecha de caducidad
Fecha
Lote
Código del lote
Carácter (15)
Stock
Unidades en stock del lote
Numérico
Sttc
Stock por tallas y colores (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Articulo
Carácter (8)
Almacen
Código del almacén
Carácter (2)
Color
Código del color
Carácter (2)
Final
Unidades en stock
Numérico
Talla
Código de la talla
Carácter (5)
Subf
Mantenimiento de subfamilias (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Codigo
Carácter (2)
Nombre
Nombre de la subfamilia
Carácter (30)
Tall
Mantenimiento de tallas (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Codigo
Código de la talla
Carácter (5)
Nombre
Nombre de la talla
Carácter (30)
Tari
Mantenimiento de tarifas (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Codigo
Carácter (5)
Iva_inc
Indica si la tarifa es con IVA incluido
Lógico
Nombre
Nombre de la tarifa
Carácter (30)
Tele
Teléfonos de clientes (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Línea
Número de registro
Numérico
Telefono
Carácter (15)
Texto
Nombre del teléfono
Carácter (20)
111
Term
Mantenimiento de terminales (.IN)
Campo
Descripción
Almacen
Código del almacen
Carácter (2)
Amp_arti
Ancho del campo articulo
Numérico
Amp_cue
Ancho del campo cuenta contable
Numérico
Amp_obra
Ancho del campo obra
Numérico
Clave
Carácter (32)
Cobrofac
Indica si la PDA puede gestionar cobros de facturas
Lógico
Codigo
Carácter (4)
Cosart
Lógico
Crearcli
Indica si la PDA puede dar de alta nuevos clientes
Lógico
Doc0
Indica si la PDA puede gestionar presupuestos
Lógico
Doc1
Indica si la PDA puede gestionar pedidos de venta
Lógico
Doc2
Indica si la PDA puede gestionar depósitos de venta
Lógico
Doc3
Indica si la PDA puede gestionar albaranes de venta
Lógico
Doc4
Indica si la PDA puede gestionar facturas de venta
Lógico
Fecha_car
Filtro
Fecha
Indica si filtra los clientes por ruta o por día de visita
Numérico
Hora_car
Carácter (8)
Ide
Carácter (32)
Instala
Código de instalación
Carácter (32)
Letra
Serie de ventas del terminal
Carácter (2)
Licencia
Licencia de la PDA
Carácter (17)
Licenciaew
Licencia de Eurowin
Carácter (17)
Meses
Numérico
Modpvp
Indica si la PDA puede modificar el precio de venta de los documentos
Lógico
Nombre
Nombre del terminal
Carácter (30)
Stock
Indica si la PDA puede visualizar el stock
Lógico
Vendedor
Código del vendedor
Carácter (2)
Tiva
Mantenimiento de tipos de IVA (.IN)
Campo
Descripción
Tipo
Código
Carácter (2)
Iva
Porcentaje de IVA
Numérico
Rec
Porcentaje de recargo
Numérico
Upre
Últimos precios (.IN)
Campo
Cliente
112
Tipo
Descripción
Código del cliente
Tipo
Carácter (8)
Articulo
Carácter (8)
Dto1
Numérico
Dto2
Numérico
Dto3_imp
Numérico
Fecha
Fecha de la última venta
Fecha
Importe
Numérico
Numdoc
Número y serie de venta del documento
Carácter (12)
Preu
Precio de venta
Numérico
Unitats
Unidades de la venta
Numérico
Vimp
Visitas improductivas (.STR)
Campo
Descripción
Tipo
Terminal
Carácter (4)
Cliente
Código del cliente
Carácter (8)
Fecha
Fecha de la visita
Fecha
Hora
Hora de la visita
Carácter (8)
Enviado
Lógico
Motivo
Código del motivo
Carácter (2)
Observa
Observaciones
Carácter (30)
113
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