Equitrac de Nuance: la forma inteligente de imprimir

Transcripción

Document Imaging Solutions
Equitrac® de Nuance®
Equitrac de Nuance:
la forma inteligente
de imprimir
Equitrac® de Nuance proporciona la
versatilidad necesaria para maximizar los
ahorros posibles, aumentar la seguridad y
minimizar los costes de la infraestructura
de impresión.
–F
lujos de trabajo de impresión
seguros en todo el parque de
impresoras
–U
na experiencia de impresión
uniforme y segura para todos
los usuarios
–U
na visibilidad y un control
claros del uso que se hace de la
impresión y del comportamiento
al imprimir
–U
na menor carga sobre la
infraestructura y el equipo de TI
en relación con la impresión
Folleto
2
Folleto
Control. Comodidad. Elección.
Los cambios son constantes en el mundo empresarial y esto crea
problemas al implementar un sistema de impresión. Cuando los
usuarios quieren imprimir, esperan poder hacerlo. No piensan a qué
servidor o red están conectados, ni qué controladores de impresión
han descargado. Por supuesto, no comprueban si la impresora está
conectada y lista para imprimir. Solo quieren pulsar el botón e imprimir.
Control
Garantice que la
impresión se realiza
de forma responsable,
segura y cumpliendo
con las políticas.
Comodidad
Proporcione acceso a
los usuarios cuándo y
dónde lo necesiten.
Ser capaz de cumplir este objetivo a la vez que se reduce la carga de
trabajo que soportan el equipo y el presupuesto de TI es lo que define a
Equitrac. Además, Equitrac proporciona acceso a la impresión en cualquier momento y lugar controlando los costes y la seguridad. Asimismo,
Equitrac ofrece al usuario comodidad y opciones, haciéndole a la vez
consciente de las implicaciones económicas y ambientales, para animarle
a imprimir de forma responsable. Incluso facilita la versatilidad necesaria
para maximizar la seguridad y los ahorros en impresión, al tiempo que se
minimizan los costes de la infraestructura de impresión de la red. Entre
estos, se encuentran los servidores y controladores de impresión y la
complejidad de dar asistencia técnica a parques de impresión mixtos.
Reduzca todos los costes de impresión
El control, la comodidad y la elección constituyen la base del ahorro
de costes.
– Reducción de costes de los consumibles gracias a menores
volúmenes de impresión y unos costes de producción optimizados
– Reducción de costes de hardware al eliminar impresoras y
autenticaciones de usuario que no resultan esenciales
– Reducción de costes de infraestructura mediante la implementación
de controladores de impresión automatizados y la eliminación de
servidores de impresión cuando resulte procedente
La diferencia que marca la administración de impresión
de Equitrac
1
Control de
impresión
híbrido
óptimo
Elección
Implemente la
infraestructura que
desea el equipo de TI
y ayude a los usuarios
a imprimir solo lo que
necesiten.
Reducción de la
carga de trabajo
del departamento
de TI, uso más
eficaz de los
servidores de
impresión actuales, eliminación
de servidores
con impresión
IP directa o uso
de un modelo
híbrido que permite una versatilidad total.
2
Amplia compatibilidad
con dispositivos y controladores de
impresión
Eliminación de
la complejidad
que suponen los
controladores de
impresión y la
administración
de los diferentes
tipos y marcas
de impresoras de toda la
organización.
3
Arquitectura
ampliable
Uso de una
arquitectura que
se adapta fácilmente a cualquier entorno,
desde pequeños
negocios hasta
grandes empresas con muchas
sedes y miles de
dispositivos.
4
5
Opciones para
la captura
segura de
documentos
Cobertura
y fiabilidad
en todo el
mundo
Uso de la
autenticación
y el inicio de
sesión único de
Equitrac para
proporcionar
una experiencia
de digitalización
más rápida
y segura en
la captura de
documentos
impresos.
La clientela
y asistencia
técnica mundiales de Equitrac
garantizan
una impresión
segura y
productiva.
3
Folleto
Hybrid Print Control y I-Queue
La impresión no tiene una talla única. Las necesidades de muchos usuarios en una única oficina
difieren de las de unos pocos usuarios en una
sucursal o delegación remota. Los trabajadores
que usan dispositivos móviles tienen otros
requisitos que aquellos que se sientan a diario en
la misma oficina. Además, las impresoras y los
productos multifunción (MFP) de la oficina cambian
con los ciclos de alquiler o los contratos de servicios de impresión administrados. Solo Equitrac
ofrece la versatilidad de implementar la solución
de impresión que mejor se adapte a su entorno de
negocio, tanto ahora como en el futuro. Equitrac
se adapta fácilmente a cualquier entorno, desde
pequeños negocios hasta grandes empresas con
muchas sucursales y miles de dispositivos.
Hybrid Print Control™ le permite elegir dónde
implementar los servidores y decidir qué ubicaciones pueden adaptarse mejor a una configuración
de impresión IP directa, sin sacrificar el control
centralizado. Puede elegir uno de los dos métodos
o combinarlos en una solución de administración
de impresión única y centralizada que proporciona
la máxima flexibilidad, comodidad y ahorro de
costes a lo largo y ancho de toda la organización.
Gracias a I-Queue, una cola de impresión inteligente, Equitrac también proporciona la máxima
comodidad para el usuario a la vez que minimiza
la carga de trabajo que soporta el equipo de TI.
Combinada con la tecnología de liberación segura
de documentos Follow-You Printing® de Equitrac,
I-Queue permite que los usuarios solo tengan
que «darle a imprimir» y recoger sus trabajos en
cualquier impresora de la red.
Equitrac hace el resto. Detecta de forma inteligente
y automática el controlador de impresión original
para la impresora seleccionada. Conserva el
trabajo de impresión en una cola segura hasta que
el usuario esté preparado para recoger el trabajo
en la impresora. Incluso transmite todos los datos
necesarios para enviar una contabilización precisa
de la actividad de impresión al servidor de administración de impresión centralizado.
I-Queue permite olvidarse de cuando había que
elegir una impresora, mantener actualizados los
controladores de impresión en cada equipo y correr
a la impresora para recoger un trabajo confidencial.
La potente combinación de I-Queue de Nuance con la tecnología Follow-You Printing de
Equitrac de Nuance minimiza los costes y hace que el proceso de impresión sea cómodo,
seguro y completamente accesible.
2
Todos los trabajos se
conservan en una cola
de impresión segura.
3
Cola de impresión
segura
1
Imprima todos los
trabajos en I-Queue
de Nuance.
Documento 1
Autentíquese en
cualquier impresora
y libere los trabajos
seleccionados.
Aula de informática
Impresión IP
directa
Documento 2
Biblioteca del campus
Documento 3
Servidores
de impresión
4
Amplia compatibilidad con dispositivos
Elimine la complejidad que suponen los controladores de impresión y
los diferentes tipos y marcas de impresoras. Equitrac proporciona una
amplia compatibilidad con dispositivos gracias a soluciones integradas,
para dispositivos móviles y hardware. Además, Equitrac detecta de forma
automática la ubicación de quien imprime y comprueba que el controlador
de impresión original esté accesible para que el proceso del trabajo de
impresión se realice siempre correctamente. Todos los dispositivos de
impresión de la organización pueden aprovechar la liberación segura de
documentos, así como la optimización y los informes correspondientes.
Administración automática de los controladores de impresión
Mantener los controladores de impresión actualizados es una pesada
carga para el departamento de TI. Equitrac permite que el equipo de
asistencia técnica de TI automatice la administración de los controladores
de impresión de todas las impresoras de la red mediante un repositorio de
controladores. En adelante no hará falta enviar controladores de impresión
a los equipos ni solucionar problemas, ya que el almacén de controladores
de Equitrac cargará de forma automática el controlador de impresión
necesario para liberar el trabajo e instalará los controladores nuevos y
actualizados en cada estación de trabajo.
Soluciones integradas
Las soluciones integradas de Equitrac son aplicaciones de software
que se ejecutan en el sistema operativo del MFP e integran el software
principal de Equitrac entre las funciones del MFP. Las soluciones
integradas proporcionan al usuario un flujo de trabajo optimizado al
permitirle acceder a la interfaz mediante el panel del dispositivo, que
ya conoce, lo que elimina la necesidad de un teclado externo. Esto
proporciona una comodidad al imprimir, una facilidad de uso y una
seguridad desde el panel de control de los MFP compatibles que son las
máximas posibles.
Equitrac ha desarrollado soluciones integradas compatibles con
determinados dispositivos de Canon, Dell, Fuji-Xerox, HP, Konica Minolta,
Kyocera, Lexmark, Oce, Ricoh, Samsung, Sharp y Xerox. Cuando un
dispositivo dispone de estas funciones integradas y un usuario se
acerca al mismo para realizar trabajos de copia, digitalización o fax, le
solicita datos válidos de usuario e identificación de cuenta. Los usuarios
también pueden liberar trabajos existentes en colas de impresión seguras
directamente desde el panel delantero del MFP.
Soluciones móviles
Ambas opciones permiten acceder a los flujos de trabajo de liberación
segura de documentos a través de un explorador de Internet en un
equipo situado cerca de la impresora o desde el explorador de cualquier
dispositivo móvil. Con Web Release, los usuarios acceden a una
página web que dispone de una sencilla interfaz de usuario con la que
seleccionar y acceder a los documentos que se conservan en una cola
de impresión segura. Mobile Web Release amplia estas prestaciones a
teléfonos inteligentes y tabletas. Proporciona una versión optimizada para
dispositivos móviles de la función Web Release que permite a los usuarios
iniciar trabajos de impresión que se conservan en una cola de impresión
segura.
Soluciones de hardware
Equitrac ofrece la opción de aparatos de hardware, como quioscos de
uso exclusivo y varios equipos de autenticación de tarjetas, que permiten
proteger su entorno de impresión gracias a una instalación automática.
Además, Equitrac es compatible con gran variedad de lectores de tarjetas
externos, lo que brinda la oportunidad de integrar el hardware que ya tiene
o añadir el de otros proveedores.
Folleto
5
Folleto
Arquitectura ampliable
Equitrac se adapta fácilmente a cualquier entorno, desde pequeños negocios hasta
grandes empresas con muchas sucursales y miles de dispositivos.
– El número de usuarios que un servidor de cuentas principal puede admitir no tiene
limite.
– Nuance ha realizado simulaciones con más de 40 000 conexiones.
– Equitrac puede gestionar cualquier combinación geográfica, de distribuciones de
usuario y modelos de impresión, así como conexiones basadas en servidor, en IP
directa y en red (WAN/LAN/VPN).
La solución puede ampliarse desde configuraciones de ubicación y servidor únicos
hasta implementaciones mundiales con cientos de servidores y decenas de miles de
usuarios y dispositivos.
Equitrac se adapta fácilmente
a cualquier entorno.
6
Folleto
Opciones para la captura segura
de documentos
Los documentos son la savia de las organizaciones. Conseguir que lleguen
a las personas indicadas en el momento oportuno suele marcar la diferencia entre cerrar una venta y perderla, o entre un cliente satisfecho y una
queja. Los documentos también garantizan que los pedidos y servicios
se entregan puntualmente. Sin embargo, imprimir y entregar documentos
en soporte papel produce brechas en los flujos de trabajo, los procesos y
la colaboración con documentos que pueden ralentizar dichos procesos
o incluso evitar que la información esté disponible en el momento y lugar
necesarios. Ya es hora de convertir los documentos impresos en documentos digitales más productivos.
Equitrac es compatible con una amplia gama de soluciones sofisticadas
pero sencillas que pueden adaptarse a las necesidades de cualquier
empresa y proceso de captura de documentos. Estas opciones están
disponibles en los modelos de MFP compatibles y tienen mayor capacidad
y flexibilidad y más características de seguridad que las que incorpora de
serie el MFP.
Las soluciones de digitalización de Nuance se integran mediante la autenticación de inicio de sesión único de Equitrac con el fin de proporcionar
una experiencia de digitalización segura y personalizada. Ofrecen las prestaciones de digitalización más rápidas y productivas, con más destinos de
los que pueda imaginar, entre los que se encuentran direcciones de correo
electrónico, carpetas de red, números de fax, sistemas de gestión documental, almacenamiento en la nube, aplicaciones colaborativas y sistemas
de inteligencia empresarial. Un procesamiento eficaz de los archivos
digitalizados permite al usuario crear archivos PDF con capacidad de
búsqueda o convertir las imágenes digitalizadas en formatos de Microsoft
Office. La combinación de potentes funciones de impresión y digitalización
en una única aplicación convierte los MFP en herramientas esenciales
para eliminar todo el papel innecesario que genera una organización.
Cobertura mundial
Las personas compran a quien conocen y en quien confían. Las impresionantes cifras de Document Imaging Solutions de Nuance exponen la
fortaleza de su cartera de soluciones e incluyen los millones de profesionales que utilizan nuestro software a diario para llevar a cabo su trabajo,
así como nuestra extensa asistencia técnica a dispositivos en todo el
mundo.
Equitrac está instalado en más de 30 000 oficinas de clientes en todo el
mundo y hay implementaciones que dan cobertura a decenas de miles de
usuarios y a decenas de miles de dispositivos de múltiples proveedores,
y que abarcan las más diversas topologías de red.
1000
millones
de páginas
impresas administradas por
las soluciones
de software
de Nuance
>650
21
millones
empleados
de Imaging
en el mundo
de usuarios de
las aplicaciones
de digitalización
y reconocimiento
de voz de Nuance
(para PC o Mac)
3,6
millones
de trabajadores
del conocimiento
utilizan soluciones
de software
de Nuance
>200
100
profesionales
de I+D de
Imaging
idiomas
reconocidos
por el OCR
de Nuance
9
de cada
10
grandes
fabricantes de
MFP se asocian
con Nuance
>200
125
profesionales
de ventas
de Imaging
ingenieros de
asistencia técnica
en todo el mundo
aportan cobertura
permanente
4
5
de cada
17
grandes
fabricantes
de escáneres
se asocian
con Nuance
países ofrecen
asistencia técnica
directa de Imaging
7
Folleto
«Hemos pasado de una situación en la que
imprimíamos millón y medio de copias anuales
a un millón, lo que representa una reducción del
33 % y un ahorro del 15 % en el coste de papel.
Actualmente digitalizamos y capturamos unos
50 000 documentos anuales a partir de las cartas
y facturas que recibimos».
dwin van der Zijden
E
Responsable de instalaciones
NEN
«Gracias a esta relación, hemos logrado hacer
más segura la impresión de documentos en toda
la empresa, al tiempo que hemos logrado que el
proceso sea más práctico, hemos reducido costes
y hemos mejorado nuestra huella ambiental».
Patrick Albrecht
Director de informática empresarial
Graubündner Kantonalbank
8
Folleto
Para obtener información adicional del producto,
visite www.nuance.es/empresas/producto/equitrac/.
Para obtener más información sobre las soluciones de administración de impresión de Nuance en su propio idioma,
visite nuestros sitios web:
ESPAÑOL | ENGLISH | FRANÇAIS | DEUTSCH | NEDERLANDS | ITALIANO
Si desea que le respondamos a todas sus dudas sin esperas, llámenos a los siguientes teléfonos:
Reino Unido e Irlanda
+44 1628 491 651
Benelux
+31 36 54 694 25
Alemania, Austria y Suiza
+49 6441 671 38446
Europa sudoccidental
+33 1 79 97 40 68
Países escandinavos
+44 7825 169 378
Europa central y oriental
+44 7825 169 378
Acerca de Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications, Inc. es el proveedor líder de soluciones de voz y lenguaje a empresas y usuarios de todo
el mundo. Las tecnologías, aplicaciones y servicios de Nuance hacen que la experiencia del usuario sea más atractiva, al
transformar el modo en que las personas interactúan con los dispositivos y los sistemas. Todos los días, millones
de usuarios y miles de empresas utilizan las aplicaciones de eficacia probada de Nuance. Para obtener más
información, visite: www.nuance.es.
Copyright © 2016 Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Nuance y el logotipo de Nuance
son marcas comerciales o registradas de Nuance Communications, Inc. o sus filiales en los Estados Unidos u otros
países. Las demás marcas y nombres de productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivas
empresas.
NDI-152–B–SPA, MAR 2016

Equitrac de Nuance: la forma inteligente de imprimir

Transcripción

Documentos relacionados

Untitled

10 FERIAS INTERNACIONALES

Equitrac Office/Express Installation Guide