ACTA DE VERIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS

ACTA DE VERIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS

ACTA DE VERIFICACION Y EVALUACION DE
REQUISITOS HABILITANTES
MINIMA CUANTIA
CÓDIGO:FO-GJC-030
VERSIÓN:002
PÁGINA: 1 de 5
Envigado, Julio 30 del año 2015.
PROCESO CONTRACTUAL 212- 2015
OBJETO
PRESUPUESTO
OFICIAL
Suministro de Tiquetes aéreos en rutas nacionales, para la Directora y funcionarios del CEFIT ,
de acuerdo con tarifas sujetas a regulación de la IATA “ Asociación Internacional de Transporte
Aéreo”, cuando estos los requieran en ejercicio de sus funciones y obligaciones para el continuo
mejoramiento del CEFIT.
Se cuenta con un presupuesto oficial de DOS MILLONES DE PESOS M/L ($ 2.000.000), IVA
INCLUIDO, 2112210113 viáticos, CDP N. 127 del 08 de Julio de 2015
LUGAR
FECHA
OFICINA 211
día
30
me
s
07
Año
HORA DE
INICIO
9:00 PM
HORA DE FINALIZACION
10:31 AM
2015
ASISTENTES
CARGO
LINA MARIA RESTREPO GARCES
DIRECTORA
DORA LUZ GAVIRIA GALLEGO
ASESORA JURIDICA
YOHANA CARDONA MEJIA
SECRETARIA GENERAL
MARCELA JARAMIILO GALLEGO
PRESTACIÓN
PROFESIONALES
CONTRATISTA
DE
ORDEN DEL DIA
1. VERIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES
2. DECISIONES DEL COMITÉ EVALUADOR
DESARROLLO
INFORMACIÓN GENERAL:
1. Fundamento Legal
1.1. Para el procedimiento de la mínima cuantía conforme a la ley La Ley 1474 de 2011. – por la cual
se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación, y sanción
de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.-Articulo 94 Contratación
de Mínima Cuantía: Adiciónese al artículo 2 de la ley 1150 de 2007 el siguiente numeral:
Contratación Mínima cuantía. La contratación cuyo valor no exceda del 10% por ciento de la
menor cuantía de la entidad.
1.2. Reglamentado en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, se encuentra reglamentado en el capítulo
V (de la mínima cuantía) artículo 84 y siguientes del Decreto 1510 de 2013, el cual consagra el
ámbito de aplicación, de la siguiente manera: “El presente Capítulo reglamenta las adquisiciones
de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía
de la entidad contratante, independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan
exclusivamente en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y en el presente Capítulo salvo las
menciones expresamente efectuadas en el presente decreto a esta modalidad, el cual constituye
el procedimiento aplicable a las adquisiciones que no superen el valor enunciado.”
SERVICIOS
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1.3. En la fecha y hora indicada para el cierre se radico propuesta por UN SOLO OFERENTES,
denominado de la siguiente manera.
Nombre de la empresa: SUNSET TRAVEL S.A.S
Represente ante legal: ZORAIDA VASQUEZ ARANGO.
FECHA Y HORA DE RADICACION: 29 de julio de 2015 a las 10:30 AM
VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA: $ 1.800.000 INCLUIDO IVA.
FOLIOS: 1
1.4. En todo caso la verificación de los requisitos enunciados, se hará exclusivamente en relación al
único proponente del presente proceso de contratación, toda vez que la entidad podrá adjudicar
el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la
invitación pública.
La Entidad Estatal puede solicitar al Proponente subsanar inconsistencias o errores, siempre y
cuando la corrección de las inconsistencias o de los errores no represente una reformulación de
la oferta.
1.5 Se procederá a realizar la verificación de los requisitos habilitantes para determinar la habilitación
de la misma del oferente denominado
NOMBRE DEL OFERENTE
SUNSET TRAVEL S.A.S
NIT. CC
900116477-3
43.731.531
ZORAIDA VASQUEZ ARANGO
CUMPLE
OBSERVACIONES
REQUISITOS HABILITANTES
Tener CAPACIDAD JURÍDICA, la cual se establece de
conformidad con la documentación aportada por el oferente
con respecto a los requisitos de ley para la contratación
administrativa. Tener capacidad jurídica, la cual se establece
de conformidad con la documentación aportada por el
oferente con respecto a los requisitos de ley para la
contratación administrativa. Se tendrá en cuenta.
Que el objeto social o actividad comercial del proponente
cumpla con el objeto de esta contratación y para la
celebración del contrato.
SI
FOLIO No. 3 AL
5
OBJETO SOCIAL:
La venta de toda clase de
tiquetes aéreos, marítimos y
terrestres de compañías que se
dediquen a este tipo de
transporte y las que puedan
resultar en un futuro…
CERTIFICADO
DE
EXISTENCIA
Y
REPRESENTACION
LEGAL,
EXPDIDO POR LA CAMARA DE
COMERCIO ABURRA SUR.
EXPEDIDO EL 28 DE JULIO
DEL 2015.
Que el representante legal esté facultado para celebrar el
contrato
SI
FOLIO No. 3 AL
5
Está facultado para contratar y
no tiene límite de cuantía.
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Que la persona jurídica o el establecimiento de comercio no
haya sido constituido con una fecha inferior a CUATRO (04)
años contados a partir de la apertura de este proceso de
selección.
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SI
CONSTITUCIÓN: NOVIEMBRE
2 DE 2006
FOLIO No. 3 AL
5
Exigido: julio 28 del año 2011.
Que la duración de la empresa sea igual o superior al plazo
del contrato y un año más.
SI
DURACION: HASTA EL 30 DE
MARZO DE 2031
FOLIO No. 3 AL
5
Si el representante legal tiene restricciones para contratar
por el valor del contrato debe presentar carta de autorización
de los socios
SI
No tiene restricciones para el
presente
proceso
de
contratación.
FOLIO No. 3 AL
5
Que el proponente
incompatibilidades.
no
posea
inhabilidades
e
SI
FOLIO No. 10
Que la persona Jurídica y su representante legal no posean
antecedentes disciplinarios, ni fiscales, ni judiciales.
SI
FOLIO No. 16 AL
18
Que la persona jurídica se encuentre a paz y salvo por
concepto aportes al sistema de seguridad social y
parafiscales.
SI
FOLIO No. 12 AL
14
FIRMADA
POR
EL
REPRESENTANTE
LEGAL:
ZORAIDA VASQUEZ ARANGO
Antecedentes
disciplinarios:
Julio 1 del 2015
Antecedentes fiscales:
Julio 1 del 2015
Antecedentes judiciales del Julio
1 del 2015
FIRMADA
POR
EL
REPRESENTANTE
LEGAL:
ZORAIDA VASQUEZ ARANGO
ANEXA PLANILLAS DE PAGO
Que el proponente no haya sido sancionado o multado con
base en el artículo 90 de la ley 1474 de 2011
SI
NO PRESENTA SACIONES
FOLIO No. 16 AL
18
Que los activos y recursos que conforman el patrimonio de
la persona Jurídica sean de origen lícito.
SI
FOLIO No. 23
Presentar el REGISTRO NACIONAL DE TURISMO
VIGENTE, expedido por la autoridad competente
SI
FOLIO No. 15
FIRMADA
POR
EL
REPRESENTANTE
LEGAL:
ZORAIDA VASQUEZ ARANGO
CERTIFICADO
EXPEDIDO
POR
LA
CAMARA
DE
COERCIO ABURRA SUR
FECHA DE EXPEDICION:17 DE
JULIO DE 2017
Que posea registro único tributario RUT
SI
FOLIO No.6
FECHA DE VENCIMINTO: 31
DE MARZO DE 2015
DE LA EMPRESA
SUNSET
TRAVEL S.A.S
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EXPERIENCIA: Aportar mínimo una (1) certificación de
contrato ejecutado cuyo objeto sea igual al presente objeto
contractual, deberá ser con entidad pública o privada
durante el último 1 año y que el valor sea igual o superior al
presupuesto oficial de este contrato.
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SI
FOLIO No. 19
CONTRATANTE: DELICIA
CONSERVAS SUSI
Y
NIT: 42883626-1
OBJETO:
proveedores
de
servicios en tiquetes nacionales
e internacionales.
VALOR: $ 3.100.000
DURACION: cuatro (4) años
FIRMADO POR: Martha Susana
Henao C.
REQUISITOS LEGALES:
Carta de presentación de la Propuesta, debidamente suscrita por el
oferente, de lo contrario dará lugar al rechazo de la propuesta. En
dicha carta, bajo la gravedad de juramento se deberá declarar que el
oferente no se encuentra incurso en causales de inhabilidad, o
incompatibilidad conforme a las leyes vigentes.
SI
FOLIO No.
1 AL 2
FIRMADA POR
EL
REPRESENTANTE
LEGAL:
ZORAIDA
VASQUEZ ARANGO
Se manifiesta en la misma
propuesta que no posee
información reservada. folio
1
Certificado de existencia y representación legal. Este certificado con
fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, contados a partir de
la fecha de cierre de presentación de la propuesta.
SI
FOLIO No.
3 AL 5
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Y
REPRESENTACIO
N LEGAL.
EXPDIDO POR LA
CAMARA
DE
COMERCIO
ABURRA SUR.
EXPEDIDO EL 28
DE JULIO DEL
2015.
Rut (copia)
SI
DE
LA
EMPRESA
SUNSET TRAVEL S.A.S
FOLIO
No.6
Certificado de estar al día con seguridad social,
prestaciones legales
salarios y
SI
FOLIO No.
12 AL 14
FIRMADA POR
EL
REPRESENTANTE
LEGAL:
ZORAIDA
VASQUEZ ARANGO
ANEXA
PAGO
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
PLANILLAS
DE
SI
FOLIO No.
8
DE LA REPRESENTANTE
LEGAL:
ZORAIDA
VASQUEZ ARANGO
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Certificado de no sanciones e incumplimiento
SI
FOLIO No.
11
Certificado de inhabilidades e incompatibilidades.
SI
FOLIO No.
10
Certificado de origen licito de recursos
FIRMADA POR
EL
REPRESENTANTE
LEGAL:
ZORAIDA
VASQUEZ ARANGO
FIRMADA POR
EL
REPRESENTANTE
LEGAL:
ZORAIDA
VASQUEZ ARANGO
SI
FOLIO No.
23
FIRMADA POR
EL
REPRESENTANTE
LEGAL:
ZORAIDA
VASQUEZ ARANGO
2. DECISIONES DEL COMITÉ EVALUADOR:
2.1 De acuerdo a los criterios de evaluación se toman las siguientes determinaciones frente a los
requisitos habilitantes presentados por SUNSET TRAVEL S.A.S, con NIT. 900116477-3,
representado legalmente por el señor ZORAIDA VASQUEZ ARANGO, con C.C. 43.731.531, quien
radico su propuesta el día 29 DE JULIO DE 2015 HORA.10: 30 AM en la secretaria general del
CEFIT, por un valor de UN MILLON OCHOCIENTOS MIL PESOS M/L ($ 1.800.00) INCLUIDO IVA,
quien CUMPLE con todos los requisitos exigidos en la invitación pública.
NOMBRE DEL OFERENTE
NIT – CC
SUNSET TRAVEL S.A.S
900116477-3
HABILITADO
SI
REPRESENTANTE
LEGAL
ZORAIDA VASQUEZ ARANGO.
CC. 43.731.531
2.2 Por tal razón se procederá a realizar la publicación en el SECOP del acta de verificación de
requisitos habilitantes del oferente denominado SUNSET TRAVEL S.A.S, NIT 900116477-3,
representado legalmente por la señora ZORAIDA VASQUEZ ARANGO, CC. 43.731.531, para
que sea de conocimiento por los demás oferentes y se realicen las observaciones de ser
necesario.
2.3 Una vez finalizado el término de traslado para las observaciones se procederá a realizar la
comunicación de aceptación de la oferta.
2.4 Para constancia se firma:
ASISTENTES
CARGO
LINA MARIA RESTREPO GARCES
DIRECTORA
DORA LUZ GAVIRIA GALLEGO
ASESORA JURIDICA
YOHANA CARDONA MEJIA
SECRETARIA GENERAL
MARCELA JARAMIILO GALLEGO
PRESTACIÓN
DE
PROFESIONALES
CONTRATISTA
SERVICIOS