Carta Técnica CONTPAQ i PUNTO DE VENTA 2.0.2

Carta Técnica CONTPAQ i PUNTO DE VENTA 2.0.2

Carta Técnica 2.0.2
Versión anterior
Liberación
Disponible como
2.0.1 (Diciembre 2010)
28 de enero 2011
 Instalador
 Con costo para las versiones anteriores a la 2.0.0
 Sin costo para la versión 2.0.0 o posteriores
Recuerda
Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una
versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios
de las terminales antes de ejecutarlo.
Contenido
NOVEDADES 2.0.2 .................................................................................................................................................. 2
DETALLE DE PRODUCTOS EN EL FORMATO AMIGABLE ..............................................................................................................2
CÓDIGO DE BARRAS BIDIMENSIONAL (CBB) .........................................................................................................................4
MEJORAS 2.0.2 ...................................................................................................................................................... 8
CFD .........................................................................................................................................................................8
Folio – Caso ......................................................................................................................................................................... 8
D664 - 504249 ....................................................................................................................................................................... 8
D665 – 507000 y otros… ....................................................................................................................................................... 8
D663 - 502397 ....................................................................................................................................................................... 8
D613 - 507904 ....................................................................................................................................................................... 8
D682 - 511306 ....................................................................................................................................................................... 8
D672 - 508787 ....................................................................................................................................................................... 8
D668 - 506113 ....................................................................................................................................................................... 8
Folios Digitales ........................................................................................................................................................8
Folio – Caso ......................................................................................................................................................................... 8
D676 – 506367 y otros… ....................................................................................................................................................... 8
Conceptos ...............................................................................................................................................................8
Folio – Caso ......................................................................................................................................................................... 8
D675 - 509113 ....................................................................................................................................................................... 8
Verificador de precios .............................................................................................................................................9
Folio – Caso ......................................................................................................................................................................... 9
D473 - 437677 ....................................................................................................................................................................... 9
Devoluciones...........................................................................................................................................................9
Folio – Caso ......................................................................................................................................................................... 9
D643 - 501374 ....................................................................................................................................................................... 9
D689 - 515128 ....................................................................................................................................................................... 9
Forma Preimpresa ..................................................................................................................................................9
Folio – Caso ......................................................................................................................................................................... 9
D673 - 508515 ....................................................................................................................................................................... 9
Reportes..................................................................................................................................................................9
Folio – Caso ......................................................................................................................................................................... 9
D687 - 506993 ....................................................................................................................................................................... 9
Hoja Electrónica......................................................................................................................................................9
Folio – Caso ......................................................................................................................................................................... 9
D680 - 505445 ....................................................................................................................................................................... 9
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1
Novedades 2.0.2
Detalle de productos en el formato amigable
C94 / C95 Caso: 505063
Beneficio
Ahora podrás visualizar el detalle de los productos facturados provenientes de una nota de
venta al entregar el comprobante fiscal digital en formato amigable.
Al generar el XML de la factura, además de mostrar en el concepto el servicio de IVA, se
agrega del detalle de los movimientos de la nota de venta que se ha facturado.
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2
Detalle de productos en el formato amigable, Continuación
Configuración
Para llevar el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) debes realizar la siguiente
configuración en CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA:
1.- Habilitar una empresa para que maneje CFD’s.
2.- Crear un concepto de Factura CFD.
3.- Generar Folios al Concepto.
4.- Asignar el concepto a la sucursal para los documentos de Factura.
5.- Generar una nota de venta.
6.- Facturar la nota de venta.
7.- Emitir la factura recién creada.
8.- Entregar la factura en formato amigable.
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Código de Barras Bidimensional (CBB)
C96
Beneficio
Ahora CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA permite imprimir documentos con Código de
Barras Bidimensional (CBB).
Qué debes saber
sobre CBB
Para que puedas emitir comprobantes impresos utilizando CBB es necesario contar con:
•
•
•
•
La Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC).
FIEL vigente.
Solicitar folios y, en su caso, series a través de la página del SAT en Internet.
Descargar el CBB para su incorporación a los comprobantes.
Recuerda: El CBB es proporcionado por el SAT al momento de obtener la aprobación de
folios para la impresión de los comprobantes.
Qué información contiene el CBB
RFC del emisor, No. de aprobación, rango de folios aprobado y en su caso serie, fecha de la
asignación de folios y vigencia.
Para mayor referencia consulta los siguientes sitios en internet:
www.sat.gob.mx
www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/legislacion/52_18801.html
Configuración
Para habilitar la impresión de documentos con Código de Barras Bidimensional (CBB)
realiza lo siguiente:
1. Configuración del
Concepto
•
•
•
•
Ve al menú Configuración,
submenú Conceptos y
selecciona la opción
Facturas.
Captura un “Código” y
“Nombre” para el concepto.
Marca la casilla CBB.
Haz clic en el botón Grabar.
Importante: Al marcar la opción
CBB, automáticamente se
mostrará como valor asumido del
folio la opción Consecutivo del
Concepto.
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4
Código de Barras Bidimensional (CBB), Continuación
Configuración (continúa)
2. Creación de folios
•
•
•
•
•
Haz clic en la pestaña 2. Comprobante Fiscal Digital, de la ventana Conceptos.
Haz clic en el botón Alta de Folios Autorizados por el SAT que se localiza en el
apartado Folios digitales de la misma pestaña 2. Comprobante Fiscal Digital.
Captura los datos de los campos requeridos.
Al llegar a la columna CBB se habilitará el botón <F3>. Haz clic en él para seleccionar el
archivo correspondiente al CBB de los folios a generar.
Una vez indicados los datos haz clic en el botón Crear.
Importante: Una vez
configurado el concepto, no
olvides asignarlo a la sucursal
para que puedas realizar la
facturación de clientes.
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5
Código de Barras Bidimensional (CBB), Continuación
Configuración (continúa)
3.
Envío de documento
con CBB
Después de generar el documento
Factura puedes entregar el
documento CBB desde la Terminal
de CONTPAQ i ® PUNTO DE
VENTA o bien, desde el
Administrador de CONTPAQ i®
PUNTO DE VENTA.
Para hacerlo desde esta última, ve
al menú Movimientos, submenú
Facturas y selecciona el concepto
que configuraste para la impresión
de facturas con CBB.
Selecciona la factura que deseas
enviar y al desplegarse la
información de la misma haz clic en
el botón Entregar CBB.
Especifica la forma en que será
entregado el documento;
dependiendo de la opción
seleccionada serán los datos que
debas especificar.
Una vez verificada la información
para la emisión, el medio de
entrega y el formato de impresión
haz clic en el botón Emitir y/o
entregar.
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6
Código de Barras Bidimensional (CBB), Continuación
Configuración (continúa)
Información del medio de entrega
Un documento con CBB puede ser entregado por diferentes medios y utilizando alguno de los
formatos disponibles. Consulta la siguiente tabla:
Para que el documento se entregue satisfactoriamente toma en cuenta lo siguiente:
Cuando envíes documento
utilizando…
Correo electrónico
Archivo en disco
Impresión amigable
Formato amigable
Asegúrate de…
Asignar en la configuración del Cliente la cuenta de correo a donde será
enviado el documento.
• Seleccionar una plantilla en el campo “Formato de impresión”.
• Verificar la ruta donde se generará dicho archivo.
• Seleccionar una plantilla en el campo “Formato de impresión”.
• Dar salida a la impresión.
Seleccionar una plantilla en el campo “Formato de impresión”.
Nota: Esta opción despliega el visor de los CFD para que consultes el
documento y la forma como será impreso.
Especificar en la configuración del Cliente el sitio FTP.
Sitio FTP
Nota: La captura debe realizarse sin utilizar caracteres, tal como se muestra
en el siguiente ejemplo:
24.14.243.160
Correo POP3
Consideraciones
Capturar en la Redefinición de la empresa el Host de correos.
Especificar en la ventana Enviar documento con CBB el correo del usuario
y su contraseña
Toma en cuenta las siguientes consideraciones al utilizar el CBB:
•
•
Los conceptos a configurar como CBB no deberán tener documentos creados, por lo que
se recomienda crear un concepto nuevo.
Al crear folios con CBB, CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA buscará el archivo CBB
entregado por el SAT y generará una copia de éste y lo guardará en la carpeta llamada
CBB, dentro de la ruta de la empresa.
Ejemplo: <C:\Compacw\Empresas\SETSA\CBB>
Nota: Dicha carpeta se crea al momento de crear folios con CBB.
•
•
Los formatos del archivo CBB soportados por el sistema son: bmp, jpg, gif y png.
CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA cuenta con una serie de plantillas instaladas por
omisión, las cuales ya cuentan con la etiqueta %IMAGEN_CBB%; sin embargo, si
manejas un formato de impresión distinto asegúrate de agregar la mencionada etiqueta.
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7
Mejoras 2.0.2
CFD
Folio – Caso
D664 - 504249
D665 – 507000 y
otros…
Es posible asociar la imagen de la cédula fiscal de la empresa, de tal forma que puedes
incluirla en la impresión de los CFD en formato amigable.
Se mejoró el proceso para que la entrega de los CFD en formato amigable se realice
satisfactoriamente; además dicho formato amigable construye el XML con el número de
decimales que se manejen en la empresa; de forma que la cantidad mostrada en el XML será
igual a la cantidad real.
Otros casos: D669 – 505676, D671 - 506158
D663 - 502397
El r eporte Informe mensual del SAT / CFDs incluye t odas l as c olumnas r equeridas, e ntre
ellas, la columna “Estado”.
Para consultar el reporte ve al menú Reportes submenú Comprobantes Fiscales Digitales.
D613 - 507904
Se implementó el s iguiente m ensaje: "La contraseña privada está bloqueada, es necesario
activarla en la configuración del concepto del documento", el cual se mostrará cuando se
cumplan los tres intentos fallidos en la captura de la contraseña al ingresar al CFD.
D682 - 511306
CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA identifica a quellos c onceptos con C FD or iginarios de
AdminPAQ y los filtra para que no sean utilizados por el sistema.
D672 - 508787
Si una f actura pr oveniente d e not as de v enta de CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA que
cuenten con m ovimientos cancelados, e l sistema r ealiza una v alidación interna p ara no
considerar los movimientos que tengan cancelación, o bien, reste las cancelaciones parciales
y recalcule los impuestos.
D668 - 506113
Ahora podrás identificar de qué sistema fue emitido el documento digital, ya que CONTPAQ I®
PUNTO DE VENTA incluye su logotipo.
Folios Digitales
Folio – Caso
D676 – 506367 y
otros…
Se eliminan los botones para Crear y Eliminar folios que estaban ubicados en la barra de
herramientas de la opción Folios Asumidos, dentro del documento modelo.
Los folios di gitales c reados s e m uestran correctamente, al v isualizarlos desde el botón
“Consultar folios autorizados por el SAT” que s e e ncuentra en l a c onfiguración de
Conceptos.
Otros casos:D670 – 507148
Conceptos
Folio – Caso
D675 - 509113
Se actualizaron los valores de las fórmulas utilizadas en impuestos
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8
Verificador de precios
Folio – Caso
D473 - 437677
Se m uestra d e f orma c orrecta l a ex istencia d el pr oducto, c uando es consultado desde el
Verificador de precios en empresas que manejan un almacén por cada caja.
Devoluciones
Folio – Caso
D643 - 501374
D689 - 515128
El s istema r ealiza l as validaciones necesarias para que al realizar l a generación de f acturas
globales s e c onsideren ú nicamente l as devoluciones correspondientes, ev itando a sí l a
duplicidad de este tipo de documentos y afectar los saldos de forma incorrecta.
Se realizaron las mejoras necesarias para que se actualice la configuración del Concepto con
el c ual se salda la D evolución de una f actura cuando se trata d e C FD; d e e sta f orma s e
genera el cargo al cliente cuando realizas la facturación global y en ella existe devolución de
notas de venta.
Forma Preimpresa
Folio – Caso
D673 - 508515
Se actualizaron las dlls de CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA para que sean compatibles con
la de AdminPAQ.
Reportes
Folio – Caso
D687 - 506993
Al ejecutar el reporte Relación de documentos de Venta (Facturas) CONTPAQ i® PUNTO
DE VENTA valida cada documento de l a Factura Global antes de imprimirlo; de f orma que si
se está procesando un documento de una Factura Global y éste ya fue Facturado, no
considera.
Hoja Electrónica
Folio – Caso
D680 - 505445
Ahora, cuando se genera el inventario inicial desde el modelo de la Hoja Electrónica
Inventario Inicial y s e i ncluyen productos con números de s erie, el sistema valida de f orma
correcta que se haya capturado el número de serie correspondiente y en caso contrario, envía
la notificación correcta al usuario.
Ing. Félix Rodríguez
Líder de producto
CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA
T.C. Nancy López
L.C.C. Marcela Santoyo Nuño
Herramientas de Conocimiento
27 enero 2011
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