ANUNCIO VISITA DE SEGUIMIENTO

ANUNCIO VISITA DE SEGUIMIENTO
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Contrato interadministrativo No 00893 de 2012 suscrito entre el Servicio
Nacional de Aprendizaje - SENA y la Universidad de Antioquia
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Dirección
General
[email protected]
Medellín, 17 de mayo de 2013.
PROYECTO INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO PRODUCTIVO
Proyectos desarrollados por una entidad Ejecutora X
Proyectos desarrollados en Alianza con dos o más entidades Ejecutoras __
Doctor (a)
ESPERANZA CEPEDA SEPÚLVEDA
Representante Legal
PROCESS ON LINE S.A.S.
Envigado - Antioquia
Asunto:
Convenio No.
Conviniente:
Anuncio Visita de Seguimiento
428
PROCESS ON LINE S.A.S.
Líneas Programáticas:
Vector:
Desarrollo e Implementación de Tecnologías.
Gestión Tecnológica, Innovación y Emprendimiento
para la Competitividad.
Es la implementación y desarrollo del proyecto
aprobado en el programa de Innovación y Desarrollo
Tecnológico Productivo, el cual debe generar
resultados que impacten la productividad y
competitividad de los sectores objeto de esta
convocatoria.
Objeto:
Respetada doctora Esperanza.
De acuerdo con el Contrato Interadministrativo No 00893 de 2012, suscrito suscrito entre
el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA y la Universidad de Antioquia, cuyo objeto
“Prestar los servicios de Interventoría técnica, administrativa, jurídica, financiera y
presupuestal de los convenios suscritos en el marco de las Convocatorias del
Programa de Innovación y Desarrollo Tecnológico Productivo, desde su
legalización hasta su liquidación”; dentro del cual se encuentra el Convenio Especial
de Cooperación No. 428, me permito informarle, en mi calidad de profesional de
Interventoría, que se realizará visita de seguimiento el día 23 del mes de mayo de 2013,
en las instalaciones de PROCESS ON LINE S.A.S.ubicadas en la Carrera 48 No. 25AA
Sur – 70 Oficina 504 Envigado - Antioquia a las 9 A.M. con el fin de revisar la ejecución
del convenio del asunto.
Dicha visita tiene como objeto la recolección de evidencias técnicas y financieras de los
productos y actividades desarrolladas.
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Por lo anterior, le solicitamos preparar para la visita los siguientes documentos:
1. INFORMACIÓN TÉCNICA
• Ficha de Productos Finales e Intermedios y Plan de Pagos
• Formato de Planeación Técnica (Cronograma) actualizada a la fecha.
• Evidencias técnicas de los productos y actividades desarrolladas actualizadas a la
fecha.
2. INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
• Formato de planeación financiera
• Informe de planeación financiera, corte 31 de marzo de 2012, presentado al SENA
máximo al 10 de abril de 2013.
• Informe de planeación financiera, corte a la fecha de la visita.
• Contratos, órdenes de servicio, órdenes de trabajo o documento contractual suscrito
con los proveedores para la ejecución del proyecto.
• Facturas y soportes de pago de cada una de las erogaciones realizadas.
• Copia de los extractos bancarios mensuales de la cuenta rentable independiente.
• Copia de la consignación o reporte de transferencia electrónica correspondiente al
reintegro de los rendimientos financieros generados trimestralmente en la cuenta.
• Certificaciones del Revisor Fiscal o Contador donde conste que el conviniente está
cumpliendo con lo establecido en el convenio suscrito, referente a las obligaciones
frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales y cuota de aprendices Sena.
• Certificación del Revisor Fiscal o Contador donde conste el aporte en especie por parte
del conviniente de acuerdo al convenio suscrito de manera detallada y valorada.
• Plan de transferencia de tecnología al SENA.
• Formalización comité operativo.
Finalmente si dentro de las labores de interventoría se encuentra la necesidad de solicitar
documentación y/o soportes adicionales a los descritos, los profesionales interventores
los podrán solicitar, considerando el plazo para entrega de los mismos.
.Cordialmente,
ANGELA MARIA ARIAS BEDOYA
INTERVENTORA TÉCNICA
Interventoría Convenios Sena
Universidad de Antioquia
INÉS LUCÍA GAVIRIA GIRALDO
INTERVENTOR (A) FINANCIERO (A)
Interventoría Convenios Sena
Interventoría Convenios Sena
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Proyectó: AMAB - ILGG
Revisó:JCOB
VoBo.
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